1

Jaarverslag 2015

2

JAARVERSLAG EN JAARREKENINGEN 2015 VRIENDEN VAN SINT JAN DE DOPER EN VRIENDEN VAN DE KOEPELS

BESTUUR EN COMMISSIES

Stichting Vrienden van Sint van de Doper Stichting Vrienden van de KoepelsOprichtingsdatum: 28-02-2014 Oprichtingsdatum: 11-09-2014

Postadres: De Genestetstraat 1 Postadres: Rubenslaan 65144 SN Waalwijk 4143 GB WaalwijkMailadres: info@vriendensintjanwaalwijk.nl info@vriendensintjanwaalwijk.nlKVK 60161868, RSIN 853789940 KVK 61435325, RSIN 854340099IBAN NL24 RABO 0150829094 IBAN NL 81 RABO 0191868477Ad van Heesbeen (voorzitter) Ad van Heesbeen (voorzitter)Max van Mierlo (secretaris) Jan Verhulst (secretaris)Wil Vugts (penningmeester) Wil Vugts (penningmeester) Cissy de Bruijn (bestuurslid) Max van Mierlo (bestuurslid)Phily den Teuling (bestuurslid)

Commissies en Comité van Aanbeveling

Voor de Samenstelling van de commissies en alle contactgegevens zie: www.vriendensintjan waalwijk.nl

3

INLEIDING

De kerk van Sint Jan de Doper heeft een rijke geschiedenis die teruggaat tot het ontstaan van Waalwijk en die vanaf het begin tot op vandaag onlosmakelijk met de stad en de regio verbonden is gebleven.

De stichting Vrienden van Sint Jan de Doper streeft er samen met de Vrienden van de Koepels naar om de unieke en voor de regio beeldbepalende kerk van Sint-Jan als cultuurhistorisch en maatschappelijk centrum voor de hele gemeenschap van Waalwijk en de Langstraat in stand te houden. Samen met het parochiebestuur hebben de stichtingen één gezamenlijk doel: het behoud van de Sint-Jan ook voor de volgende generaties: de kerkdeuren open voor iedereen.

In dit jaarverslag leggen we verantwoording af van hetgeen in 2015 werd gerealiseerd en wat de stich-tingen in de jaren daarna, met de steun van de parochie en dankzij het werk van veel vrijwilligers graag willen verwezenlijken.

4

5

VOORWOORD

Voor de Stichting Vrienden Sint Jan de Doper en Stichting Vrienden van de Koepels is het jaar 2015 van veel betekenis geweest. We zijn erin geslaagd om onze ambities om te zetten in daden. Niet alleen paro-chianen maar ook veel andere betrokken Waalwijkers hebben laten zien zich te willen verbinden met de Sint-Jan door een financiële verplichting aan te gaan om de komende jaren de noodzakelijke renovatie mee te ondersteunen.Samen met het parochiebestuur hebben beide stichtingen gezocht naar een juiste afbakening van taken en verantwoordelijkheden voor het kerkgebouw van de Sint Jan de Doper. De Stichting Vrienden van de Koepels richt zich uitsluitend op het verwerven van middelen voor de restauratie van het gebouw. De Stichting Vrienden van Sint Jan de Doper probeert niet alleen middelen door giften en subsidies te ver-krijgen maar is ook actief de maatschappelijke en culturele betekenis van het kerkgebouw te versterken. Elke zaterdag is de kerk open voor bezichtiging, voor gezelschappen kunnen dagelijks rondleidingen worden georganiseerd en maandelijks zijn er muzikale bijeenkomsten waardoor de binding tussen paro-chie, parochiekerk en de gemeenschap van Waalwijk wordt versterkt. Met de inzet van vrijwilligers wordt er onderhoud gedaan in en om de kerk. Zo wordt momenteel ook een ruimte in de crypte opgeknapt.

In 2015 is een actieplan opgezet om bedrijven in Waalwijk warm te maken voor het behoud van dit beeldbepalende monument in het hart van de Langstraat. De kerk beschikt over 19 koepels waarvoor we zoeken naar ondernemers die bereid zijn een koepel te adopteren.

Een belangrijke mijlpaal werd in 2015 bereikt met de goedkeuring van het Bisdom aan het parochiebe-stuur om met ten minste een deel van het omvangrijke restauratieplan te kunnen beginnen. Het paro-chiebestuur is doende de voorbereidingen uit te werken.

Dankzij de overtuigende inzet van heel veel betrokken mensen lijkt de kans op behoud van de Sint de Doper als kerkgebouw op de goede weg. Daarmee kunnen de erediensten behouden blijven in de pa-rochiekerk van de Sint Jan de Doper. Voor alle Langstraters van nu en later blijft dit unieke monument kwalitatief behouden en in meerdere vormen beschikbaar.

Ad van Heesbeen, voorzitter

6

SAMENWERKING MET DE PAROCHIE

De praktiserende gelovigen alleen kunnen de financiële lasten, verbonden met het onderhoud van haar mo-numentale kerkgebouwen in de parochie niet langer dragen. Daarom heeft het bisdom Den Bosch en de parochie Sint Jan de Doper als voorwaarde voor het behouden van de Sint-Jan voor de eredienst gesteld dat de hele gemeenschap een bijdrage moet leveren aan de restauratie en de exploitatie van het kerkgebouw. In de op 24 februari 2014 door het Bisdom, stichting Vrienden van Sint Jan de Doper en de parochie Sint Jan de Doper getekende gemeenschappelijke intentieverklaring werd vastgelegd op welke manieren onze stichting de parochie zal steunen bij het verwezenlijken van de gezamenlijke doelstelling: het be-houden van de Sint -Jan, vooraleerst voor de eredienst.Deze terreinen omvatten:1. Het onder de aandacht brengen van de religieuze, culturele en maatschappelijke waarde van de kerk

voor de hele gemeenschap.2. Het bevorderen dat de Sint-Jan wordt gebruikt voor de in een katholieke kerk passende concerten,

voorstellingen, lezingen en tentoonstellingen en andere manifestaties.3. Het bevorderen dat de kerk regelmatig voor het publiek wordt opengesteld voor rondleidingen, be-

zichtiging en bezinning.

Onze stichting stelt zich ten doel om - in goede harmonie en onder verantwoordelijkheid van de paro-chie Sint Jan de Doper – de eerstgenoemde drie doelstellingen te organiseren c.q. te faciliteren en verder uit te bouwen. In de onderstaande verantwoording van de commissies leest u wat het afgelopen jaar werd gerealiseerd en wat onze toekomstplannen zijn. De twee overige werkterreinen, die onder punt 2 zijn opgesomd hebben direct of indirect te maken met de eredienst, de bediening van de sacramenten en het geloofsonderricht

4. Het bevorderen dat de kerk wordt gebruikt voor het regelmatig houden van erediensten zodat een zo groot mogelijk aantal mensen zich verbonden voelt met deze kerk.

5. Het intensiveren van catechese en onderricht.

Het initiatief, de organisatie en de aanpak van deze twee punten is uiteraard exclusief in handen van de parochie Sint Jan de Doper, waarbij de stichting Vrienden van Sint Jan de Doper bereid is de parochie bij de uitvoering te ondersteunen. Het is in de visie van de stichting alleen mogelijk om de Sint-Jan ook op langere termijn voor de ere-dienst open te houden wanneer de parochie de kerk van Sint-Jan zoveel mogelijk en met regelmaat gebruikt voor het houden van erediensten en alle overige vieringen en samenkomsten, die in een katho-lieke kerk passend en mogelijk zijn. Alleen zo kan worden bevorderd dat een zo groot mogelijke groep mensen zich als gelovige christen bij de kerk betrokken blijft of gaat voelen. Wij waarderen het dat de parochie, naast de reguliere kerkelijke Eucharistie- en andere vieringen de Sint-Jan gebruikt voor vieringen, bijeenkomsten en acties die worden georganiseerd in samenwerking met verenigingen, scholen en maatschappelijke organisaties die zich richten op het welzijn van de me-demens. De Vrienden van Sint Jan de Doper willen de parochie graag helpen bij de organisatie en uit-voering van de dergelijke activiteiten. Wat ons betreft zijn gastvrijheid en laagdrempeligheid daarbij de belangrijkste sleutelwoorden.

7

We zijn in 2015, in samenspraak met de parochie, begonnen met het renoveren van de kelderruimtes. Deze zullen na de renovatie en herinrichting onder meer kunnen worden gebruikt als ontvangst- en ontmoetingsruimte voor of na samenkomsten in de kerk. Ook zouden de ruimtes incidenteel door de parochie aan maatschappelijke organisaties ter beschikking kunnen worden gesteld of verhuurd. Het initiatief hiervoor ligt bij de parochie die bij de uitvoering op de steun van de stichting Vrienden van de Sint Jan de Doper kan rekenen.

FONDSENBEHEER

Eerder al maakte het bisdom Den Bosch een prognose van de restauratiekosten t/m 2020 van de toren ad € 342.903 (peildatum 1-10-2014) en van het kerkgebouw ad € 186.350 (peildatum 1-1-2014). Daarbij zouden de totale geschatte restauratiekosten t/m 2019 uitkomen op € 529.253,-In juni 2015 werd door het bisdom toestemming verleend om te beginnen met de restauratie van het kerkgebouw. De parochie zal na goedkeuring van de offertes door bisdom, parochie en stichting in de loop van 2016 met de restauratie van het kerkgebouw kunnen beginnen met alleen de inzet van extern aangetrokken vermogen. Naast de restauratie van het kerkgebouw zullen ook de geldmiddelen voor de restauratie van de toren op basis van een door het stichtingsbestuur en de commissie Fondsen en Subsidieverwerving gemaakte prognose vanaf 2017 door de stichting kunnen worden gegarandeerd:Tot 1-01-2016 beschikbaar c.q. aan garanties ontvangen. Zie verslag commissie FSW: € 456.196,-In 2016 te verwachten inkomsten. Zie onderstaand verslag commissie FSW € 155.000,-Af: restauratiekosten kerk en toren t/m 2020 op basis van begrotingen BISDOM 2014 - € 534.448,-Per 1-1-2017 te verwachten positief garantiesaldo na geplande restauraties t/m 2020 € 76.748,- Zoals in het jaarverslag 2014 al werd aangegeven wil de stichting Vrienden van Sint Jan de Doper na het financieel mogelijk maken van de restauratie van kerk en toren de parochie ook graag helpen bij het realiseren van een aantal wenselijke renovaties en aanpassingen, waarmee de onderstaande begrote bedragen zijn gemoeid:

1. Toiletvoorziening in de kerk bij ingang west € 12.748,002. Verbetering en aanpassing van verlichting in de kerk € 3.751,003. Renovatie en inrichting kelderruimtes kelderruimte, inclusief keuken en toiletten € 46.862,004. Vervanging trappenopgang voor bezichtigen vanuit torentrans € 37.303,00 Totaal: € 130.687,25

De stichting wil eerst de garantie voor het totaalbedrag van de algehele restauratie t/m 2022 kunnen afgegeven -op basis van een door de Parochie en het Bisdom in het vooruitzicht gestelde gedetailleerde begroting met peildatum 1-01-2016 - alvorens een definitief besluit te nemen over financiële ondersteu-ning van bovenstaande wenselijke renovaties en herinrichting en een t.z.t. wenselijke nieuwe verwar-mingsinstallatie, die waarschijnlijk meer dan € 100.000.- zal gaan kosten.

8

9

JAARREKENING EN FINANCIEEL JAARVERSLAG

Stichting Vrienden van Sint Jan de Doper

Financieel jaarverslag periode 1-1-2015 t/m 31-12-2015

DOELSTELLING De Stichting stelt zich vooraleerst ten doel: het behouden van het kerkgebouw van Sint Jan de Doper te Waalwijk voor het vieren van Katholieke erediensten. De Stichting wil dit doel onder meer realiseren door het op gepaste manier verwerven van gelden ten behoeve van het onderhoud het behoud en de nodige restauratie van het kerkgebouw en al hetgeen dat daartoe bevorderlijk kan zijn. De inkomsten van de Stichting zullen vooral komen uit donaties, sponsoring, subsidies, legaten, erfstel-lingen en alle andere verkrijgingen en baten.

ALGEMENE GEGEVENSNaam culturele ANBI: Stichting Vrienden van Sint Jan de Doper te Waalwijk Telefoonnummer: 0416-334021 KvK: 60161868 RSIN/Fiscaal nummer: 853789940 Website adres: www.vriendensintjanwaalwijk.nl Adres: De Genestetstraat 1 Postcode: 5144 SN Plaats: Waalwijk E-mail: info@vriendensintjanwaalwijk.nl Bestuurssamenstelling

• De heer Mr. A.C.M.M. van Heesbeen, voorzitter • De heer M.H.M. van Mierlo, secretaris • De heer W.J.A.M. Vugts, penningmeester • Mevr. Ing. S.R.M. den Teuling, bestuurslid • Mevr. C. de Bruijn, be-stuurslid en gedelegeerde namens het parochiebestuur.

Er worden geen bestuurlijke kosten gemaakt. Bestuursleden, commissieleden en ambassadeurs werken geheel op vrijwillige basis.

FONDSENWERVING Het bestuur en de commissie fondsenwerving streven ernaar om langjarige relaties met begunstigers aan te gaan, zowel met particulieren als bedrijven. Dit wordt bereikt door het werven van vrienden en donateurs. Bij evenementen in en buiten de kerk worden (eenmalige) donaties vanuit de lokale gemeen-schap gestimuleerd. Resultaten 2015 en activiteiten Dit tweede stichtingsjaar laat zich financieel samenvatten als erg positief. Temeer daar we pas vanaf oktober 2014 actief zijn gestart met het werven van donateurs. Vanuit het Rabobank Stimuleringsfonds kwam een toezegging van € 25.000,-

Stichting Vrienden van Sint Jan de Doper

Balans per 31 december 2015

Activa

Rabobank rekening courant 3.403,55

Rabobank doelsparen 45.000,00

Totaal 48.403,55

Passiva

Reserve onderhoud en restauratie Sint Jan 14.372,13

Resultaat 2015 34.171,42

Af; kosten restauratie -140,00

Reserve onderhoud e.d. Sint Jan

Totaal 48.403,55

Resultatenrekening 2015

Baten

Ontvangen donaties 33.518,21

Baten concerten 3.015,37

Baten rondleidingen 855,00

Baten winkeltje 826,70

Totaal 38.215,28

Lasten

Kosten drukwerk en porti 2.273,15

Kosten bank 244,01

Kosten administratie 71,39

Publiciteitskosten 105,31

Kosten verzekeringen 352,08

Bestuurs- en organisatieosten 168,83

Diverse kosten 829,09

4.043,86

Resultaat 2015 34.171,42

Stichting Vrienden van Sint Jan de Doper Stichting Vrienden van Sint Jan de Doper

10

FINANCIËLE VERANTWOORDINGVerkorte staat BATEN EN LASTEN Stichting Vrienden van Sint Jan de Doper 2015

Ontvangsten: Vrienden en donateurs € 33.798,21 Concerten, rondleidingen en winkel € 4.697,07 TOTAAL BATEN € 38.495,28

Uitgaven: Algemene kosten € 969,09 Publiciteitskosten € 105,31 Bankkosten/verzekeringen € 596,09 Overige kosten/drukwerk € 2.466,98 Kosten financiële administratie € 71,39 TOTAAL LASTEN € 4.208,86 SALDO BATEN – LASTEN € 34.286,42 Dit positieve saldo wordt toegevoegd aan het beginsaldo van 2015 als bestemmingsreserve.

Saldo per 01-01-2015 € 14.117,13 Saldo per 31-12-2015 € 48.403,55

Het totaal aan (resterende) toezeggingen t/m 2018 bedraagt: € 70.670,00 Het grootste deel hiervan is vastgelegd middels een schenkingsovereenkomst.

Financiële bezittingen zijn gestald op een rekening courant en rekening Doelreserveren bij Rabobank de Langstraat te Waalwijk.

VOORUITBLIK 2016

De commissie fondsenwerving heeft middels een sponsorplan de aanzet gegeven om in 2016 een aan-zienlijk bedrag bijeen te brengen. Voor dit jaar verwacht het bestuur daarom, naast de al gedane toezeggingen van donateurs/sponsors, vooral aanvullende inkomsten uit sponsoring door bedrijven en subsidies via instellingen. Te verwachten is dan ook dat in 2016 een aanvang kan worden genomen met de planning van restauratie van het Rijksmonument Sint Jan de Doper. Zie verder de cijfers hierover in het jaarverslag.

Waalwijk, 1 maart 2016 W.J.A.M. Vugts, penningmeester

Stichting Vrienden van de Koepels

Balans per 31 december 2015

Activa

Rabobank rekening courant 417,73

Rabobank doelsparen 50.007,97

Totaal 50.425,70

Passiva

Reserve onderhoud en restauratie Sint Jan 50.425,70

Resultatenrekening 2015

Baten

Donaties bedrijfsleven 7.000,00

Donaties particulieren 19.450,00

Rente bank 7,97

26.457,97

Lasten

Kosten bank 132,27

132,27

Resultaat 2015 26.325,70

26.457,97

Stichting Vrienden van de Koepels

11

JAARREKENING EN FINANCIEEL JAARVERSLAG Stichting Vrienden van de Koepels

Financieel jaarverslag periode 1-1-2015 t/m 31-12-2015

DOELSTELLING Het doel van de stichting is: het bijeen brengen van geldmiddelen voor de Stichting Vrienden van Sint Jan de Doper, welke middelen alléén mogen worden aangewend ten behoeve van de in-en uitwendige restauratie en onderhoud van de Sint-Jan de Doper te Waalwijk teneinde deze kerk in haar totaliteit als monument voor de toekomst voor Nederland te behouden. De inkomsten van de Stichting zullen vooral komen uit donaties, subsidies, sponsoring, erfstellingen en legaten en alle andere verkrijgingen en baten.

ALGEMENE GEGEVENSNaam culturele ANBI: Stichting Vrienden van de Koepels te Waalwijk Telefoonnummer: 0416-334021 KvK: 61435325 RSIN/Fiscaal nummer: 854340099 Website adres: www.vriendensintjanwaalwijk.nl Adres: Rubenslaan 6 Postcode: 5143 GB Plaats: Waalwijk E-mail info@vriendensintjanwaalwijk.nl Bestuurssamenstelling

• De heer Mr. A.C.M.M. van Heesbeen, voorzitter • De heer J.P.M. Verhulst, secretaris • De heer W.J.A.M. Vugts, penningmeester • De heer M.H.M. van Mierlo, bestuurslid Er worden geen bestuurlijke kosten gemaakt. Bestuursleden werken geheel op vrijwillige basis.

FONDSENWERVING Het bestuur streeft ernaar om langjarige relaties met begunstigers aan te gaan, zowel met particulieren als bedrijven. Dit wordt bereikt door het werven van vrienden en donateurs/sponsors. Dit tweede stichtingsjaar laat zich financieel samenvatten als erg positief. Temeer daar we pas vanaf oktober 2014 actief zijn gestart met het werven van donateurs.

Geconsolideerde cijfers per 31 december 2015

Vrienden Koepels Totaal

BalansActivaRabobank rek. courant 3.403,55 417,73 3.821,28Rabobank doelsparen 45.000,00 50.007,97 95.007,97Totaal 48.403,55 50.425,70 98.829,25

PassivaReserve o.+rest. St.-Jan 14.372,13 24.100,00 38.472,13Resultaat 2015 34.171,42 26.325,70 60.497,12Af; kosten restauratie -140,00 0,00 -140,00Reserve per 31-12- 2015 48.403,55 50.425,70 98.829,25

ResultatenrekeningBatenOntv.donat. Bedrijfsleven 0,00 7.000,00 7.000,00Ontv.donat. Particulieren 33.518,21 19.450,00 52.968,21Baten concerten 3.015,37 0,00 3.015,37Baten rondleidingen 855,00 0,00 855,00Rente bank 0,00 7,97 7,97Baten winkeltje 826,70 0,00 826,70

38.215,28 26.457,97 64.673,25

LastenKosten drukwerk en porti 2.273,15 0,00 2.273,15Kosten bank 244,01 132,27 376,28Kosten administratie 71,39 0,00 71,39Publiciteitskosten 105,31 0,00 105,31Kosten verzekeringen 352,08 0,00 352,08Bestuurs- en organisatiek. 168,83 0,00 168,83Diverse kosten 829,09 0,00 829,09

4.043,86 132,27 4.176,13

Resultaat 2015 34.171,42 26.325,70 60.497,1238.215,28 26.457,97 64.673,25

12

FINANCIËLE VERANTWOORDINGVerkorte staat BATEN EN LASTEN Stichting Vrienden van de Koepels 2015

Ontvangsten: Vrienden en donateurs € 26.450,00 Rente € 7.97 TOTAAL BATEN € 26.457.97

Uitgaven: Bankkosten € 132,27 TOTAAL LASTEN € 132,27

SALDO BATEN –LASTEN 2015 € 26.325,70

Saldo per 01-01-2015 € 24.100,00 Saldo per 31-12-2015 € 50.425,70

Het positieve saldo werd toegevoegd aan het beginsaldo van 2015 als bestemmingsreserve. Financiële bezittingen zijn gestald op een rekening courant en rekening Doelreserveren bij Rabobank de Langstraat. Het totaalbedrag aan (resterende) gedane toezeggingen t/m 2018 bedraagt: € 94.350.- Deze toezeggingen zijn vastgelegd middels een schenkingsformulier.

VOORUITBLIK 2016

Voor dit jaar verwacht het bestuur een forse groei van inkomsten. Vele contractuele toezeggingen zijn in 2014 al vastgelegd voor de komende 5 jaar.

Daarnaast werd een toezegging ontvangen van de stichting Bonae Intentiones te Waalwijk groot € 25.000,- De Lionsclub Waalwijk deed een toezegging van € 10.000,- Inmiddels worden er vele bedrijven benaderd voor sponsoring en/of adoptie van een van de koepels van de Sint-Jan. Dit heeft inmiddels vanaf 1-1-2016 € 9.000, - opgebracht.De sponsorcommissie is druk bezig deze opbrengsten in 2016 een flinke impuls te geven. Te verwachten is dat in 2016 een aanvang kan worden genomen met de planning en restauratie van de kerk.

Zie verder de cijfers hierover in het jaarverslag. Waalwijk, 1 maart 2016 W.J.A.M. Vugts, penningmeester

Vrienden Koepels TotaalToelichting

BanksaldiDe banksaldi stemmen overeen met de opgaven van de bank.

Reserve onderhoud en restauratie Sint JanOmvang reserve per 31 december 2015

98.829,25

Aanwezige middelen buiten de balans*

55.000,00

Totaal 153.829,25

*Het betreft een subsidie van de Gemeente Waalwijk, overgemaakt naar de Parochie Sint Jan de Doper.

Overeenkomsten met betalingsverplichtingenVrienden Sint Jan 30.140,00Koepelvrienden 94.350,00Totaal 124.490,00

Toezeggingen ondervoorwaarde uitvoering restauratieDonatie Rabobank de Langstraat

25.000,00

Donatie Bonae Intentiones 25.000,00Serviceclub de Lions 10.000,00

Subsidie overheid 117.877.00177,877,00

Totaal 456.196,25

13

14

COMMISSIEVERSLAGEN

Hieronder volgt een verslag van de activiteiten en plannen voor 2016 binnen de diverse in de stichting gevormde commissies, waarin een groot aantal vrijwilligers samenwerken. De actuele samenstelling en de taakstelling van de commissies kunt u downloaden via het hoofdstuk De Stichting op onze site.

Commissie van Toezicht (CVT)Na goed overleg is op 10 november 2015 een onafhankelijke commissie van Toezicht opgericht en zijn de afspraken met de beide stichtingen in een huishoudelijk reglement vastgesteld. Het eerste commis-siebestuur is als volgt samengesteld:

- Lambert Keetels (voorzitter) - Martien Roelvink (secretaris) - Ton van Alphen (lid)

De CVT en de stichtingsbesturen zien als de twee hoofdtaken van de commissie het bewaken van de doelstelling van beide stichtingen en de controle van de financiële rechtmatigheid en doelmatigheid van het gevoerde beleid.

Het bestuur van de Stichting Vrienden Sint Jan de Doper en de Stichting Vrienden van de Koepels heeft verantwoording afgelegd aan de commissie van Toezicht. De jaarrekening 2014 is goedgekeurd. Medio juni 2016 zullen de door de besturen vastgestelde jaarrekeningen en het jaarverslag over 2015 worden besproken en goedgekeurd. Het goedgekeurde jaarverslag en de jaarrekeningen zullen ter kennisname aan de donateurs en vrijwilligers van de beide stichtingen worden aangeboden. Daarna worden deze documenten op onze website gepubliceerd.

Fondsen- en subsidieverwerving (commissie FSW)Het realiseren van een maximale financiële bijdrage aan de restauratie is de doelstelling van zowel de stichting Vrienden van Sint Jan de Doper als van de stichting Vrienden van de Koepels. Het verwerven van financiële middelen is de belangrijkste taak van de sponsor- en subsidiecommissie.

Per 31-12-2015 was de situatie als volgt: • Banksaldo Vrienden Sint-Jan + Vrienden Koepels volgens jaarrekening 31-12-2015: € 98.829,-• Contractuele toezeggingen aan beide stichtingen volgens jaarrekeningen 2015: € 184.490,-• Door het Rijk aan de parochie tot 2020 toegekende BRIM Subsidies: € 117.877,-• Door Gemeente Waalwijk aan de parochie toegekende restauratiebijdrage € 55.000 ,-Totaal beschikbaar voor restauratie Sint Jan tot 2020 € 456.196,-

15

Op basis van het tussentijdse resultaat werd in juni 2015 door het Bisdom toestemming verleend om te beginnen met het treffen van voorbereidingen voor de restauratie ven het kerkgebouw met uitzondering van de toren. Door het bisdom zal begin 2016 een gedetailleerde begroting worden gemaakt van de res-tauratiekosten t/m 2022 voor zowel het kerkgebouw als de kerktoren. Op basis hiervan zullen door het Bisdom in overleg met de Parochie verdere besluiten worden genomen over zowel de uitvoering van de restauratie van kerk als de toestemming voor de restauratie van de toren en het behoud van de kerk voor de eredienst en alle daarmee samenhangende parochiële activiteiten in en rond de Sint-Jan.Jammer genoeg werden de in 2015 bij de Provincie Noord-Brabant ingediende verzoeken om subsidie voor restauratie van de kelders en de toren nog niet gehonoreerd. Voor de kelder bleef het te subsidi-eren restauratiebedrag onder het door de Provincie vastgelegde minimum. Voor de restauratie van de toren werd, in verband met het grote aantal aanvragen en het beperkte budget, na inzending van onze aanvraag besloten om de hoogte van het gevraagde bedrag als selectiecriterium te nemen, waarbij de laagste bedragen het eerst aan de beurt kwamen. Onze relatief hoge subsidieaanvraag kwam daarom niet in aanmerking. Wij blijven met de Provincie in contact over de mogelijkheden voor financiële steun in de toekomst.

Doorkijk naar 2016 en daarnaBij een tijdige en positieve besluitvorming door de Parochie en het Bisdom hoopt de sponsorcommissie samen met de subsidiecommissie nog in 2016 de volgende resultaten te kunnen boeken:• Inkomsten uit nieuwe particuliere donaties € 10.000,-• Aanvullende Provinciale subsidie voor restauratie van de toren: € 20.000,- • Subsidies particuliere instellingen en sponsoring bedrijven: € 115.000,- • Overige inkomsten uit activiteiten en acties € 10.000,-Totale prognose inkomsten 2016 € 155.000,-

De commissie subsidieverwerving zal in samenspraak met c.q. via de parochie bij de onderstaande instellingen subsidieaanvragen indienen. Indien de aangekondigde nieuwe actuele restauratiebegroting niet tijdig binnen is zullen de aanvragen, die voor dit jaar begin april moeten zijn ingediend, worden gebaseerd op de eerdere begrotingen met als peildatum 1-01-2014:• Prins Bernhard Cultuurfonds Nederland• Bouwcultuurfonds Zuid-Nederland• Dony van Lanschotstichting• Gravin van Bylandtstichting• VSB-fonds• PB Cultuurfonds Noord-Brabant• Paul de Gruyterstichting• Kansenfonds

De financiële prognose van de opbrengst uit donaties, sponsoring en subsidies hangt, in tijd gemeten, in hoge mate af van de besluitvorming over de restauratie van kerk en toren en de garanties voor het ononderbroken gebruik van het kerkgebouw en, daarmee samenhangend, continuïteit van de eredienst.

16

De meeste subsidieverstrekkers en sponsors zijn pas bereid een steunaanvraag in behandeling te nemen als we duidelijkheid kunnen geven over het openhouden en gebruik van de kerk. Ook na 2016 blijft onze stichting via de commissies Subsidie- en Fondsenwerving actief bezig met het aantrekken van sponsors en het verwerven van giften, legaten en subsidies om daarmee ook in de periode na 2020 de parochie te ondersteunen bij het in stand houden en restaureren van de Sint-Jan.

Historie en Culturele Activiteiten (commissie HCA)Onder het motto: “Onze Sint Jan is meer” is de commissie HCA in 2015 actief geweest met het organi-seren van rondleidingen en concerten en daarnaast het ontwikkelen van publicaties over de betekenis en geschiedenis van de parochiekerk en over alles wat in de kerk te zien is.

Bij de organisatie van de concerten hanteert de commissie een aantal uitgangspunten: ze moeten voor iedereen gratis toegankelijk zijn en vinden zoveel mogelijk plaats op iedere 3e zondag van de maand, behalve in de vakantiemaanden. In 2015 werden de volgende concerten en uitvoeringen gehouden:

Iskander Zalialdinov: orgelconcertMusicalgroep Besoyen: musical “Wereldnieuws”Cohda: luisterliedjesKlezmajeur: Jiddische muziekRainbow Swing: musical “Jesus Christ Superstar”Tilburgs Byzantijns Koor: byzantijnse muziekBartholomeuskoor koormuziekZanggroep Chapeau luisterliedjesKamerkoor Variëtas en Crêpe Pardoes: renaissance en barokmuziekKoninklijk Tilburgs Mannenkoor Sint Caecilia: koormuziekVocaal Ensemble Pavane: Christmas Carols, aangevuld met gedichten van en door Marjan Mahieu en Thieu Mertens

In de loop van 2015 hebben tijdens de concerten steeds meer mensen de weg naar de Sint Jan de Doper gevonden met als absolute hoogtepunt het concert van het Koninklijk Tilburgs Mannenkoor Sint Caecilia dat door meer dan 500 personen bezocht werd.

In 2015 is er een positieve samenwerking tot stand gekomen met de commissie Ondersteuning Activi-teiten (BAO). Zij verlenen steun in praktische zaken zoals het openen en sluiten van de kerk, zorg voor verwarming, licht en geluid en de organisatie in en rondom de pauze van de concerten.

Vanaf september 2015 zijn er in de Sint-Jan 21 rondleidingen gegeven aan groepen belangstellenden met in totaal ca. 350 deelnemers. Veel groepen bestonden uit families, vriendengroepjes, (oud)-collega’s, buren, enz., die tijdens een jaarlijks uitstapje een rondleiding in hun dagprogramma hadden opgenomen. De opbrengst uit de rondleidingen vorig jaar bedroeg € 855,-

17

Aan de rondleidingen tijdens de Open Monumentendag op zaterdag 12 september 2015 hebben ca. 80 mensen hebben deelgenomen. In totaal werd de kerk op die dag bezocht door meer dan 350 bezoekers hetgeen als een groot succes mag worden gezien. De door Jan van Oudheusden gemaakte videopresen-tatie was daarbij een prachtige ondersteuning. Verder zijn er contacten gelegd met een aantal organisa-ties zoals het UITPUNT, Ouderenbonden, Schoenenmuseum en hotel Waalwijk voor de promotie van de rondleidingen.

Ter ondersteuning van de rondleidingen en als service voor de bezoekers aan de kerk werden door de commissie in samenspel met de commissie communicatie een tweetal brochures en een flyer uitgegeven: een handzaam boekje waarin aan de hand van een aantal schitterende foto’s de geschiedenis en ach-tergronden worden toegelicht van de kerk en alles wat daarin te zien is. Daarnaast een kleine gids, waarin het publiek aan de hand van een plattegrond de bezienswaardigheden in de kerk wegwijs wordt gemaakt. In de flyer wordt aangegeven op welke manier rondleidingen kunnen worden aangevraagd. Alle publicaties zijn in het winkeltje van Sint-Jan bij de oostelijke ingang verkrijgbaar.

Opvallend was steeds het enthousiasme en verwondering bij de bezoekers tijdens en na de rondlei-dingen en concerten. Vaak was men onder de indruk van het met de historie van Waalwijk verbonden gebouw waarin niet alleen de liturgische vieringen maar ook de concerten zo schitterend tot hun recht komen.

Doorkijk naar 2016 en daarnaHet concertprogramma voor 2016 is al helemaal gepland. Alle concerten en rondleidingen zullen we in samenwerking met onze commissie Communicatie via alle beschikbare media blijven promoten. De commissie streeft daarbij naar een vruchtbare samenwerking met alle organisaties en instellingen bin-nen en buiten Waalwijk.

Het voornemen van de commissie is om in 2016 te komen tot een verbreding en verdieping van de culturele activiteiten. Binnen de commissie is dringend behoefte aan een (jong) iemand met initiërend vermogen die de “blinde vlek” in het bestaande culturele programma gaat invullen: enerzijds verdieping van al bestaande activiteiten waardoor ook andere doelroepen worden aangesproken, bijvoorbeeld jon-geren, en anderzijds verbreding van de activiteiten, bijvoorbeeld door het organiseren van tentoonstel-lingen, lezingen enz.( 3e lijn).Een en ander uiteraard in nauwe samenwerking met de andere commis-sieleden en in goede harmonie met de parochie.

Begeleiding Activiteiten en Onderhoud (commissie BAO)Op de eerste plaats ondersteunt deze commissie de Parochie en haar vrijwilligers bij het onderhoud van de kerk en haar omgeving. Daarnaast regelt de commissie het toezicht tijdens de openstelling van de kerk buiten de liturgische vieringen. Ook ondersteunt zij de commissie HCA bij de organisatie rond de concerten en rondleidingen.

18

In 2015 kwam een vruchtbare samenwerking tot stand met het RIBW Midden Brabant, waarbij een groep cliënten met een begeleider wekelijks helpt bij het onderhoud in en rond de kerk.

De vrijwilligers van de commissie initieerden en ondersteunden de parochie bij een aantal werkzaam-heden waarvan wij de belangrijkste hieronder opsommen. Alle kosten voor reparaties en renovaties werden door de stichting en/of haar sponsoren en vrijwilligers betaald. Voor de gewerkte uren zijn geen kosten bij de parochie in rekening gebracht. • Hulp bij installatie van alarminstallatie in en rond de kerk en Mariakapel PM• Renovatie van kelderruimte en toegangshalletje 376• Renovatie en inrichting van bergruimte bij de oostelijke ingang als winkelruimte: 211• Reparatie van het keermuurtje bij de westelijke kelderruimte 831• Reparatie van door vandalen vernielde ruitjes en rooster van de oostelijke kelderruimte 568 • Afvoer restmaterialen en huur containers 1.776Totale kosten € 3.762

Daarnaast werden de volgende uren door onze vrijwilligers aan de restauratie en onderhoudswerkzaam-heden gebruikt:Voor onderhoud en renovatiewerkzaamheden in winkel, kelder en entree: 124 uurVoor onderhoud groen en kerk door RIBW inclusief ondersteuning 194 uur

Vanaf augustus 2015 werd het Sint-Janwinkeltje bij de oostelijke ingang in gebruik genomen. Het beheer ervan wordt sindsdien door de commissie verzorgd. Naast alle publicaties over de kerk en de parochie van Sint Jan de Doper zijn er o.a. religieuze voorwerpen zoals beeldjes, kaarsen en boeken verkrijgbaar De winkel is geopend voor en na de vieringen en evenementen en tijdens de openstelling van de kerk. In de vijf maanden dat het winkeltje in 2015 geopend is werd een bedrag van € 920,20 omgezet. De op-brengst komt geheel ten goede aan de restauratie.

Doorkijk naar 2016 en daarnaUiteraard zal de commissie zich actief blijven inzetten voor het openstellen van de kerk op zaterdagmid-dagen, het beheer van het winkeltje en de ondersteuning van de commissie HCA. Ook de ondersteuning van de parochie bij het onderhoud van de kerk en haar omgeving blijft haar prioriteit.

De verdere inrichting van de gerenoveerde westelijke kelderruimte hangt af van het gebruik van de kel-der door zowel stichting als parochie. Zodra de parochie een besluit neemt over de door de Stichting voorgestelde gebruiksmogelijkheden zal de renovatie en inrichting van deze ruimte en de toegangshal verder worden afgerond.

Met de renovatie van de twee overige kelderruimtes zal pas worden begonnen zodra de nadere besluiten over de toekomst van de kerk en de gebruiksmogelijkheden van de kelder zijn genomen.

19

Zoals in ons vorige jaarverslag al in het vooruitzicht werd gesteld wil de stichting de openstelling van de kerk in de zomermaanden graag tot de woensdagmiddagen uitbreiden. Zij zal met het bestuur van de parochie overleggen of en zo ja welke passende laagdrempelige vieringen en activiteiten voor kinderen en hun ouders en grootouders onder auspiciën van de parochie kunnen worden georganiseerd tijdens de openstelling. De commissie biedt haar medewerking bij de organisatie van de activiteiten aan.

CommunicatieTot de belangrijkste taak van deze commissie behoort het ondersteunen van het bestuur en commissies bij hun externe communicatie. Zij bewaakt de communicatie aan de hand van het door de commissie opgestelde communicatieplan. Dit plan wordt jaarlijks aangepast en op de site gepubliceerd.

Naast de verspreiding van de nieuwsbrieven, het jaarverslag, de informatievoorziening op Facebook, Site en in het parochieblad verzorgde de commissie de organisatie van de jaarlijkse bijeenkomst voor vrijwilligers, donateurs en vrienden van Sint Jan. Mede dankzij de prachtige voordracht over de Sint-Jan met foto’s door Jan van Oudheusden was deze goed bezochte bijeenkomst zeer geslaagd. Ook dit jaar hoopt de commissie door de publiciteit een bijdrage te leveren aan het realiseren van de doelstelling

Via intensieve publiciteit via Facebook, site en media bleven alle betrokkenen en belangstellenden in Waalwijk en de regio het afgelopen jaar op de hoogte van alle activiteiten in en rond de Sint-Jan en de financiële stand van zaken.

Waalwijk, 1 maart 2016

Het bestuur van de stichting Vrienden van Sint Jan de Doper

Het bestuur van de stichting Vrienden van de Koepels

20

Foto

’s: L

uuk

Aar

ts, R

edac

tie e

n vo

rmge

ving

: ww

w.s

tudi

ofri

sseb

lik.n

l

Stichting Vrienden van Sint Jan de Doper te WaalwijkStichting Vrienden van de KoepelsPostadres: De Genestetstraat 1 • 5144 SN Waalwijk info@vriendensintjanwaalwijk.nl • www.vriendensintjanwaalwijk.nl