JAARVERSLAG  PRESENT  OLDEBROEK  2013  

Voorwoord Nadat ons eerste volle jaar als Present Oldebroek voorspoedig was verlopen hebben we voor 2013 vooral ingezet op consolidatie. Het aantal uit te voeren projecten hoefde niet te groeien. We moesten ons vooral focussen op een solide financiële basis teneinde de continuïteit van ons werk zeker te stellen.

Toen we daar acties voor hadden uitgezet en er net mee aan de slag waren deelde onze coördinator Weynie Spijkerboer onze halverwege de maand mei mee dat ze ons ging verlaten. Voor ons als bestuur kwamen de prioriteiten toen anders te liggen. De eerste vraag waar we voor stonden was: hoe nu verder? Of verder als vrijwilligersorganisatie en onze ambities terugschroeven óf weer een coördinator zoeken en aanstellen en verder te werken aan de uitbouw en professionalisering die we voor ogen hadden.

Na uitvoerig beraad en het raadplegen van derden besloten we te kiezen voor het laatste. We hebben vanaf dat moment als bestuur geïnvesteerd in een sollicitatieprocedure voor een nieuwe coördinator. Die hebben we gevonden in de persoon van Mirjam Prins. Vanaf 1 september is ze op basis van 0,3 fte bij ons in dienst getreden.

In 2013 hebben we 32 projecten uitgevoerd. Dit hebben we kunnen realiseren dankzij de inzet van vele enthousiaste vrijwilligers. We konden het operationeel team met enkele mensen uitbreiden. Voor de uitvoering van de projecten kon de werklast van de coördinator verlaagd worden. Dank zijn we ook verschuldigd aan het Oranje Fonds het Skanfonds en de gemeente Oldebroek. Ook de Bedrijvenkring Oldebroek, enkele bedrijven en kerken hebben ons gesponsord, financieel of in natura.

De grootste zorg ten aanzien van de continuïteit van ons werk ligt in de financiering. De subsidies van de landelijke fondsen het Oranje Fonds en het Skanfonds lopen in 2014 af. De gemeente Oldebroek heeft aangegeven ons niet structureel te willen subsidiëren. We zullen in 2014 ons meer gaan richten op fondsenwerving bij kerken, bedrijven en particulieren.

Tot slot melden we dat Gerrit Jan Veldhoen wegens verhuizing naar Kampen ons bestuur heeft verlaten. We zijn blij dat Anne Vierhuis, die alle geruime tijd als vrijwilliger een stuk PR verzorgde, tot het bestuur wilde toetreden. Echter we zijn nog steeds op zoek naar een bestuurslid uit het westelijke deel van onze gemeente.

We kijken met dankbaarheid terug op al het werk dat door onze Stichting is gerealiseerd. Ook in 2014 zullen we alle zeilen bijzetten om het voortbestaan van Present Oldebroek te waarborgen en verder uit te bouwen.

Namens het bestuur,  

Frans Welmers Voorzitter Present Oldebroek

///////////////////////////////////////////////////////////                                                                          

Inhoudsopgave 1. OVER PRESENT 3. 1.1. De Presentformule 1.2. Werkwijze 1.3. Ontwikkelingen binnen Present Oldebroek 1.4. Present, een sterke partner voor de uitvoering van WMO en de participatiewet 2. AANBOD EN INZET VAN VRIJWILLIGERS 7. 2.1. Doelstelling en realisatie 2013 2.2. Maatschappelijke relevantie 2.3. Kwaliteitsbeleid 2.4. Praktijkvoorbeelden 3. SAMENWERKING MET MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES 10. 3.1. Bereikte maatschappelijke organisaties 3.2. Netwerken 4. COMMUNICATIE & FONDSWERVING 12. 4.1. Gevoerd communicatiebeleid 4.2. Ingezette communicatie kanalen 4.3. Present ambassadeurs 4.4. Fondsenwerving 5. ORGANISATIE 13. 5.1. Coördinator Present Oldebroek 5.2. Bestuur Present Oldebroek 5.3. Operationeel team 6. FINANCIËN 15. 6.1. Winst en verliesrekening 6.2. Balans Stichting Present Oldebroek 6.3. Toelichting financiën 7. CONCLUSIE EN VOORUITBLIK 18.

///////////////////////////////////////////////////////////                                                                        2.  

1. Over Present   Onze maatschappij verandert, de vergrijzing begint langzamerhand merkbaar te worden, oplopende zorgkosten nopen tot versobering, de nadruk op individuele vrijheid van de mens laat zijn schaduwkant zien; eenzaamheid.

Tegen deze trends in heeft de overheid in 2007 de wet maatschappelijke ondersteuning aangenomen. Een wet die er voor moet zorgen dat mensen zo lang mogelijk mee kunnen doen in de samenleving. Speerpunt in deze wet is het vergroten van onderlinge betrokkenheid tussen mensen. En als dat niet kan, ondersteuning vanuit de gemeente.

Bij deze ontwikkelingen past het streven van stichting Present. Vanaf het jaar 2011 heeft Stichting Present Oldebroek zich hier voor in willen zetten. Ons doel is om effectief helpende handen te bieden binnen de gemeente Oldebroek. Present is een organisatie die beweging brengt in de samenleving. We doen dat door hulpgevers actief te mobiliseren en afhankelijk van hun aanbod hulpvragers te vinden. We willen samenwerken met lokale mensen en organisaties, ons netwerk verder uitbreiden en op een creatieve manier invulling te geven aan tal van concrete hulpprojecten. Een gezamenlijke inzet is de beste basis om met elkaar verantwoordelijkheid te nemen voor het leefbaar houden van onze maatschappij.

Stichting Present gelooft dat mensen bereid zijn om zich in te zetten voor de ander en de samenleving. En ons geloof is in 2013 ruimschoots waar gebleken. Maar… de kloof tussen de bereidheid van burgers en het daadwerkelijk in actie komen is vaak te groot. Een brug, een verbindende schakel kan zorgen dat het niet bij goede voornemens blijft. De formule van Stichting Present legt verbinding en brengt mensen in beweging.

Missie van stichting Present Oldebroek:

De stichting wil een brug slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden.

Visie van stichting Present Oldebroek:

Een beweging op gang brengen in de samenleving, waarbij mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te zien.

1.1. De Presentformule

Om invulling te geven aan de visie en missie heeft Present Oldebroek een vernieuwende formule ontwikkeld. Bestaande groepen krijgen de mogelijkheid om een zinvolle en goed bestede dag te beleven door zich via een afgebakend project in te zetten voor een ander. De hulpontvangers zijn mensen die te maken hebben met armoede, een slechte gezondheid of een sociaal isolement. Bij de ‘presentformule’ staan 4 factoren centraal:

• Het aanbod van de groep vrijwilligers is het vertrekpunt. Zij geven aan wat zij de samenleving te

bieden hebben aan aandacht, talent en tijd. • De samenwerking met maatschappelijke organisaties is onmisbaar. Hulpverleners weten welke

hulp nodig is en waar de vrijwilligers heb beste kunnen worden ingezet. Zo werkt de eenmalige vrijwillige inzet aanvullend op en ondersteunend aan de bestaande hulpverlening.

• Een structurele opzet en professionele kaders zijn belangrijk. Stichting Present Oldebroek heeft een professionele coördinator die het contact onderhoud met de maatschappelijke organisaties. Ook begeleidt zij de groepen bij hun inzet en bewaakt de kwaliteit en duurzaamheid van de projecten.

• Verankering in de Oldebroekse samenleving is essentieel. De inzet, kennis en ervaring van Oldebroekse initiatiefnemers zorgen voor lokaal draagvlak en daarmee voor het grootste effect. Stichting Present Oldebroek brengt maatschappelijke organisaties, bedrijven, kerken en lokale overheid samen in de beweging van het naar elkaar omzien.

///////////////////////////////////////////////////////////                                                                        3.  

1.2. Werkwijze

Als een groep de handen uit de mouwen steekt, zorgt de aanpak en begeleiding van Present dat dit op een professionele manier gebeurt. Wij zorgen voor de juiste afspraken, informatie, checklisten en procedures. Professioneel wil zeggen volgens afspraken, die voor de groep die aan de slag gaat en het adres waar gewerkt word, beide de juiste zijn. Het team van Present heeft een handboek (met formulieren, checklisten en procedures) samengesteld.

De professionele aanpak blijkt een eis van de moderne vrijwilliger te zijn. Zij willen kaders waardoor binnen de afgebakende tijd, zonder kans op claims, een project aangepakt kan worden.

De kennismaking en het werken met Present verloopt in 7 stappen:

1 - Presentatie Present komt graag vertellen wat de visie en de werkwijze is. Op basis van die presentatie kunnen groepen aangeven of ze bereid zijn om tijd beschikbaar te stellen. 2 - Inventariseren wensen en (on)mogelijkheden Als een groep zich wil inzetten dan worden de wensen de (on)mogelijkheden van de groep geïnventariseerd en er wordt afgesproken wie de coördinator van de groep is.

3 - Present zoekt een geschikt project Het zoeken van een geschikte project voor de groep gebeurt in nauwe samenwerking met hulpverlenende instanties in Oldebroek en Wezep. De tijd en de mogelijkheden die een groep beschikbaar stelt, worden aangemeld bij instanties. Die geven aan welke van hun cliënten het beste geholpen kunnen worden en hoe. Present geeft daarbij als voorwaarden aan, dat de mensen die worden geholpen in een langer traject zitten waarin ze worden begeleid. Als er een geschikte project is, dan wordt dat teruggekoppeld naar de groep.

4 - Projectbezoek De coördinator van de groep gaat vervolgens samen met een medewerker van Present en een hulpverlener van een Maatschappelijke Organisatie naar de persoon die geholpen zal worden. In het gesprek ontstaat een eerste indruk, wordt kennis gemaakt en kunnen haalbare afspraken gemaakt worden over tijd, plaats en benodigdheden voor de klus.

5 - Aan de slag Op de afgesproken dag en tijd gaat de groep aan de slag. De mensen die geholpen worden mogen zelf meewerken, voor zover het binnen hun mogelijkheden ligt. Het blijft natuurlijk hun huis of hun tuin.

6 - Terugkoppeling/evaluatie Na afloop van deklus is er contact tussen de groep en Present. Daarbij gaat het o.a. om de vragen. Wat is het effect geweest van de inzet van de groep? Hoe heeft de groep de dag ervaren?

7 - Volgend project? De groep wordt uitgedaagd verder invulling te geven aan de beweging van naar elkaar omzien, de beweging die Stichting Present Oldebroek graag op gang wil brengen.

1.3. Ontwikkelingen binnen Stichting Present Oldebroek De ontwikkelingen welke invloed hebben op het werk van Stichting Present Oldebroek zijn samengevat in een SWOT-analyse voor de stichting. Sterktes van Present Oldebroek:

• Er is een duidelijke en herkenbare identiteit en een duidelijk omschreven visie en missie; • Er is een professionele huisstijl; • Er is veel kennis aanwezig bij het bestuur na twee intensieve jaren met ruim 60 projecten. Er

zijn heldere beelden hoe de stichting haar visie en missie moet vormgeven in de Oldebroekse gemeenschap;

• Sterke toename in de operationele slagkracht door het vormen van een enthousiast operationeel team en verdere versterking van het bestuur door het aantrekken van een extra bestuurslid;

• Goede contacten met Maatschappelijke organisaties als gevolg van gedegen projectuitvoering en intensief relatiemanagement;

///////////////////////////////////////////////////////////                                                                        4.  

• Goed contact met de gemeente Oldebroek en een intensieve interactie met de beleidsuitvoering van de gemeente;

• Sterke uitbreiding van het relatienetwerk door het werven van ambassadeurs die veel relaties hebben in de gemeente Oldebroek;

• Goede bekendheid van de stichting in de lokale gemeenschap onder andere door een soepele PR en een intensief gebruik van socialmedia, internet en nieuwsbrieven;

• Er is een groeiend aantal groepen die zich niet eenmaal maar herhaaldelijk willen inzetten; • De contacten met de andere stichtingen in Nederland zijn warm en goed waardoor kennis en

ervaring gedeeld kan worden.

Zwaktes van Present Oldebroek:

• In het afgelopen jaar heeft de coördinator er voor gekozen om haar andere baan prioriteit te geven boven het arbeidscontract met Stichting Present Oldebroek. Hoewel de nieuwe coördinator het werk met flair en inzet oppakt merken we dat er achterstand is ontstaan ten opzichte van de doelen zoals die gesteld zijn in de afgelopen periode;

• We hebben nog onvoldoende contacten kunnen leggen met bedrijven en/of andere sponsoren. Nieuwe structurele financiële bijdragen konden daardoor niet worden aangeboord;

• De sturing op het bereiken van jaardoelen moet worden verbeterd. De wisseling van de coördinator heeft er toe geleid dat veel energie is gaan zitten in ‘crisismanagement’ waardoor een aantal jaardoelen minder tijd en aandacht hebben gekregen dan we hadden voorzien.

Kansen voor Present Oldebroek:

• De kerken en de maatschappelijke organisaties blijven een doorlopende bron van groepsleden waarvoor de stichting vrij weinig reclame hoeft te maken. De berichten in de (social) media hebben een soort ‘zelf aanzuigend’ effect waar de stichting dankbaar gebruik van maakt;

• Maatschappelijk verantwoord ondernemen is een belangrijk thema voor het bedrijfsleven. Stichting Present kan hier een perfecte partner in zijn. Hier kunnen we op inspelen en bedrijven hierop attenderen. In het afgelopen jaar heeft de stichting een concrete uitwerking gemaakt die we in het komende jaar kunnen uitrollen richting lokale bedrijven;

• De missie en visie van Stichting Present Oldebroek dekken voor een deel het ‘gat’ af dat wordt veroorzaakt door de gemeentelijke bezuinigingen op het WMO beleid. Onze stichting ziet daardoor kansen om haar maatschappelijke taak daardoor nog beter vorm te geven. De stichting probeert zich duidelijk te profileren als een partner van de gemeente bij uitvoeringsaspecten van WMO en AWBZ. Inmiddels is een concreet plan voor re-integratie van werklozen aan de gemeente voorgelegd;

• Er zijn 17 kerken in de gemeente Oldebroek. Ook in 2013 was er vanuit deze doelgroep weer meer aanbod van groepen dan de stichting kon behappen. Bij diverse kerken komt de stichting ook meer en meer in het (diaconale) beeld. Toch zal Present in het jaar 2014 deze specifieke doelgroep stevig aandacht blijven geven zodat het groepsaanbod gecontinueerd blijft.

• De stichting heeft een samenwerkingsverband opgezet met Stichting Present Elburg waardoor expertise en capaciteit gedeeld kan worden.

Bedreigingen voor Present Oldebroek:

• Maatschappelijke organisaties en bedrijven moeten in deze tijd van recessie bezuinigen waardoor financiële bijdragen lager uitvallen of niet mogelijk zijn;

• Er zijn diverse woningcorporaties die actief zijn in de gebieden van meerdere lokale stichtingen. De verdeling van subsidiegelden over de verschillende betrokken stichtingen is niet geregeld en behoeft nadere afstemming met de lokale stichtingen;

• Het gemeentebestuur van Oldebroek heeft een subsidiestop afgeroepen. Dit betekent een flinke financiële tegenvaller waardoor we extra aandacht moeten gaan schenken aan onze financiële slagkracht;

• De gemeente heeft fors ingezet op de participatiemaatschappij. Dat heeft naast kansen ook als bedreiging in zich dat er een woud aan overlegstructuren en partijen is gekomen waar de stichting zich moet profileren. Hierdoor ziet de stichting zich genoodzaakt om keuzes te maken;

• Door problemen in het ICT beheer van de landelijke Stichting Present Nederland ziet de lokale Stichting Present Oldebroek zich genoodzaakt het ICT beheer in eigen hand te nemen.

///////////////////////////////////////////////////////////                                                                        5.  

1.4. Present, een sterke partner voor de uitvoering van WMO en de participatiewet In de afgelopen jaren hebben diverse wetswijzigingen er voor gezorgd dat de uitvoering van de WMO-, AWBZ- en Participatiewet bij de gemeenten terecht is gekomen. Tegelijkertijd moet de gemeente bezuinigen waardoor de uitvoering van de gemeentelijke taken versoberd moet worden. Participatie

Om uit deze impasse te komen -meer doen voor minder- heeft de gemeente ingezet op decentralisatie van zorgtaken en sociale activering van de burger zoals verwoordt in het visiedocument ‘decentralisaties voor mekaar’. Om te bereiken dat de samenleving leert ‘voor zichzelf te zorgen’ is het noodzakelijk het ingezette beleid te concretiseren. De gemeente doet dit langs verschillende kanalen zoals de koersgroep “Oldebroek voor mekaar”, bijeenkomsten met vrijwilligers organisaties en het Platform Informele zorg.

Partijen met expertise worden door de gemeente van harte uitgenodigd om een bijdrage te leveren in de realisatie van een veranderde maatschappij. Deze ontwikkeling past naadloos bij de missie van Present en de stichting heeft in haar korte historie laten zien over deze expertise te beschikken en kwaliteit te kunnen leveren. Stichting Present Oldebroek zet in op een samenwerkingsverband met de gemeente waarbij de eigenheid van de stichting (werkwijze en procedures) intact blijft en de werkzaamheden aansluiten bij haar kernwaarden ‘kwaliteit’, ‘professionaliteit’ en ‘vrijwillig aanbod’.

WMO

Present werkt binnen diverse taakvelden van de WMO:

• Het bevorderen van de sociale samenhang in een leefbaarheid van dorpen, wijken en buurten; • Het geven van informatie, advies en cliëntenondersteuning; • Het ondersteunen van mantelzorgers en vrijwilligers; • Het bevorderen van deelname aan het maatschappelijk verkeer en van het zelfstandig

functioneren van mensen met een beperking of een chronisch psychisch probleem, en van mensen met een psychosociaal probleem;

• Het verlenen van voorzieningen aan mensen met een beperking of een chronisch psychisch probleem en aan mensen met een psychosociaal probleem ten behoeve van het behoud van hun zelfstandig functioneren of hun deelname aan het maatschappelijke verkeer.

Stichting Present Oldebroek opereert binnen de volle breedte van de samenleving en kan op de meeste van bovengenoemde taakvelden participeren. Op het moment van schrijven is de stichting met de gemeente in overleg over de wijze waarop de stichting haar bijdrage kan leveren.

///////////////////////////////////////////////////////////                                                                        6.  

2. Aanbod en inzet van vrijwilligers   2.1. Doelstelling en realisatie 2013 Voor 2013 had de stichting zich tot doel gesteld om het aantal projecten (40) ten opzichte van 2012 te stabiliseren. De ‘oververhitting’ die in 2012 dreigde moest in 2013 eerst worden ‘gekoeld’ door het uitbreiden van operationele slagkracht.

In werkelijkheid zijn er 32 projecten afgerond. Toch is het bestuur niet teleurgesteld over dit resultaat omdat de ‘dip’ niet zozeer ligt aan het ‘groepsaanbod’ of de vraag naar ‘groepsinzet’. De terugval is volledig te verklaren door het vertrek van onze coördinator rond de zomer en het aantreden van een nieuwe coördinator in augustus. Door de bijbehorende inwerkperiode heeft het bestuur het aantal projecten in het najaar naar beneden moeten bijstellen.

Verder is de ‘productiviteit’ van de groepen groter geworden. Is er in 2012 1.049 uur vrijwilligerswerk gedaan in 40 groepen door 265 personen, in 2013 is het aantal uren vrijwilligerswerk gestegen tot 1.128 uur terwijl het aantal groepen gedaald is naar 32 en het aantal vrijwilligers vrijwel stabiel bleef op 253.

Het bestuur is blij met de uitbreiding van het operationele team en de verdere professionalisering door het invoeren van een ‘buddy-systeem’. Dit geeft zicht op uitbreiding van onze slagkracht in 2014.

In het onderstaande overzicht is een samenvatting gegeven van de inzet van groepen naar herkomst:

SOORT GROEP PROJECT AANTAL VRIJWILLIGERS

AANTAL UREN (PROJECTDUUR X AANTAL VRIJWILLIGERS)

Kerken 25 216 935 Bedrijven 1 2 10 Politiek 2 16 100 Gespreksgroepen 2 11 51 Familie / gezinnen 1 4 20 Flex 1 4 12 Totaal aantal 32 projecten 253 personen 1.128 uur vrijwillige inzet

2.2 Maatschappelijke relevantie

In 2013 hebben 253 vrijwilligers zich gemiddeld bijna 4,5 uur ingezet voor een ander die met deze hulp geholpen is. De maatschappelijke waarde van dit vrijwilligerswerk (bij een uurtarief van € 30,=) vertegenwoordigt een waarde van zo’n € 33.840,=. Een maatschappelijke besparing waar de stichting met genoegen naar kijkt.

Naast deze financiële waardering zijn wij bijzonder verheugd dat het maatschappelijke effect waar we op hoopten ook waargenomen is:

• Hulpontvangers die zelf ook weer hulpgever geworden; • Hulpontvangers die door de extra handen en aangeboden hulp zelf weer in beweging zijn

gekomen en zelfstandig verder gaan; • Hulpgevers die blijvend zich willen inzetten voor hulpvragers in hun naaste omgeving.

///////////////////////////////////////////////////////////                                                                        7.  

2.3. Kwaliteitsbeleid Kwaliteit is erg belangrijk voor Stichting Present. Het is van belang dat projecten goed en zorgvuldig uitgevoerd worden. Om deze reden heeft Stichting Present Oldebroek een kwaliteitsbeleid. Het kwaliteitsbeleid is in 2013 niet veranderd ten opzichte van vorig jaar. Wel zijn wij, in samenwerking met Stichting Present Elburg aan de slag gegaan met een online in te vullen evaluatieformulier voor de vrijwilligers. De eerste resultaten zijn positief: vooral de jongeren vinden het prettig om op deze manier te communiceren. Voor ons als stichting is het inzichtelijk om via de online ingevulde formulieren te zien hoe men de projecten heeft ervaren. Uiteraard blijven de ‘papieren’ evaluatieformulieren ook uitgereikt worden.

De evaluatie wordt gehouden met:

• De groep van vrijwilligers. Na afloop van het project wordt gevraagd een evaluatieformulier in te vullen. Dit om enerzijds een reactie van de groep op papier te hebben maar anderzijds om ook om een stuk bewustwording op gang te brengen in de groep. We vragen hoe ze het hebben ervaren om iets voor een ander te doen, wat ze is bijgebleven en wat ze heeft geraakt. We hopen hiermee binnen de groep een gesprek op gang te brengen waardoor de missie van Present, het opgang brengen van een beweging, verder gaat dan dit eenmalige project.

• De maatschappelijke organisaties: na afloop van het project wordt gevraagd een evaluatieformulier in te vullen. Hierin wordt een korte reactie gevraagd van de hulpontvanger.

We vragen in de evaluatie ook of er verbeterpunten, op en/of aanmerking richting Present en de rol van de coördinator. We willen graag leren en de voorbereidingen van het project en de begeleiding tijdens het project blijven optimaliseren. Als afsluiting van het project zullen we zowel de groep vrijwilligers als ook de maatschappelijke organisaties laten weten hoe de ervaringen wederzijds zijn geweest.

2.4. Praktijkvoorbeelden

Reacties van hulpgevers: Ik heb meegedaan aan een sociaal project in mijn eigen woonplaats. Ik had er zin in: zin om wat te doen en om hard aan het werk te gaan. Zo ben ik: als ik wat doe mag het ook wel wat moeite kosten. Ik ging mee naar het Kooiveen, een woonvoorziening voor verstandelijk gehandicapten. Ik heb met de bewoners van het laagste niveau gewandeld. Geestelijk heb je geen contact, dat was een nieuwe ervaring voor mij. Eén van de bewoners liep moeilijk en die heb ik een arm gegeven. Hij probeerde mij in de struiken te duwen, een schik dat hij had! Ik ervoer op dat moment contact en besefte dat het voor deze mensen een belevenis is: alleen maar een wandeling. En ik die voornemens had om eens flink de mouwen op te stropen leerde dat het “er gewoon zijn” al zoveel betekent voor deze doelgroep. Het is een omslag voor mij geweest deze ontmoeting: ik kan ook zonder fysiek hard aan het werk te zijn een verandering brengen in het leven van iemand.

Van de begeleidsters die aan het werk waren heb ik ook veel geleerd: De bewoners worden als volwaardig betrokken bij alles, engelengeduld hebben ze! Als afsluiting aten wij pannenkoeken met de vrijwilligers, de bewoners en de begeleiders en na het eten wordt er uit de Bijbel gelezen, ook hier heeft Gods Woord een plek.

Het is het contact zonder voorwaarde, de kleine dingen, nagels lakken, kaarten knutselen, wandelen en sjoelen: ik heb een topmiddag gehad!

Gea Wastenecker-van de Kamp

///////////////////////////////////////////////////////////                                                                        8.  

Reacties van hulpontvangers:

Stichting Present heeft een gezin van ons geholpen met het betegelen van de achtertuin. Deze achtertuin is van een gezin uit Somalië wat door gezinshereniging een huurwoning in Wezep aangeboden heeft gekregen. De vorige bewoners hadden een complete zandbak achtergelaten en het was zeer wenselijk dat er een looppad zou komen zodat het schuurtje en de keuken niet via een modderpoel bereikt kan worden. Het is een korte maar geslaagde ochtend geworden. Nadat bij het projectbezoek duidelijk werd dat er meer tegels nodig waren hebben de vrijwilligers hier zelfs voor gezorgd! De impact op de vader en moeder is groot: zij hebben geen financiële middelen en al zoveel aan hun hoofd dat zij echt ontzorgt worden. Ook zijn zij getroffen door de vrijwilligers: het feit dat er mensen zijn die zich belangeloos inzetten heeft hen een warm gevoel van welkom gegeven en dat zij niet alleen zijn in hun nieuwe land. Marianne Tenthof van Noorden

Al vaker zijn er vrijwilligers groepen geweest in onze instelling. Dit jaar hebben wij hier voor het eerst structurele vrijwilligers aan overgehouden: er zijn nu drie personen die zich hebben verbonden aan ons. Twee hebben zich verbonden aan één individuele bewoner en één persoon gaat structureel kleine klusjes voor ons doen. U kunt zich voorstellen hoe blij wij hier mee zijn. Met de huidige bezuinigingen in de zorg zijn wij op zoek naar steeds meer vrijwilligers en dit is een prachtige ontwikkeling! Aartje Achter de Molen  

///////////////////////////////////////////////////////////                                                                        9.  

3. SAMENWERKING MET MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES    

3.1. Bereikte maatschappelijke organisaties In 2013 zijn er 32 projecten uitgevoerd. Deze zijn door diverse maatschappelijke organisaties aangevraagd. Er zijn nieuwe maatschappelijke organisaties betrokken geraakt bij hulpaanvragen en de banden met al bekende maatschappelijke organisaties zijn verder verstevigd. Binnen deze organisaties is veel in beweging, contactpersonen verdwijnen, nieuwe gezichten komen en ook door de coördinatorenwisseling is het waardevol opnieuw kennis te maken met diverse organisaties. Dit is binnen de vrijwillige organisaties goed gelukt door het Lokaal Platform Informele Zorg. Tijdens de afscheidsreceptie voor Weynie Spijkerboer heeft de nieuwe coördinator met de aanwezige genodigden kunnen kennismaken. Deze kennismakingen zijn in het najaar verder verdiept in gesprekken. In 2014 zal hier blijvend aandacht aan worden geschonken.

De meewerkende organisaties in 2013 waren:

Icare thuisbegeleiding

Philadelphia locaties het Kooiveen en Schaepmanhof

s’Heerenloo locatie gezinshuis Annamaartje

Icare JGZ Straathoekwerk Buro Jeugdzorg

MEEVeluwe GGZ Centraal Stichting Welzijn Ouderen (SWO)

Vluchtelingenwerk GGD IJsselland Woningbouwverenigingen DeltaWonen en OMNIA

Viattence Hanzeheerd de Bongerd

Buro Jeugdzorg Nederlandse Patiënten Vereniging (NPV)

3.2. Netwerken Lokaal Platform Informele Zorg Oldebroek Zoals genoemd onder 3.1 heeft Stichting Present actief deelgenomen aan de diverse bijeenkomsten die op initiatie van de gemeente Oldebroek zijn georganiseerd. De coördinator en één bestuurslid maken deel uit van dit netwerk. Nadat in 2012 een eerste bijeenkomst is geweest om met verschillende stichtingen en organisaties, betrokken bij de informele en mantelzorg binnen de gemeente Oldebroek, nader kennis te maken is er in 2013 gewerkt aan een verdere samenwerking en het versterken van elkaars initiatieven om meer gebruik te kunnen gaan maken van elkaars expertise. Het resultaat is nu al zichtbaar: de informele zorg organisaties weten elkaar sneller te vinden en onderling worden er zorgvragen doorgespeeld zodat de hulpontvanger nog beter bediend kan worden.

Voor 2014 zijn hiervoor nieuwe bijeenkomsten gepland en wordt er door de gemeente Oldebroek verder gekeken naar een ontmoeting met de diverse kerken en met de maatschappelijke organisaties. Stichting Present ervaart de meerwaarde van dit initiatief voor het vergroten van haar netwerk en het zichtbaar zijn binnen de Informele Zorg en bij de initiator, de Gemeente Oldebroek. In 2014 zal zij zich dan ook blijven committeren aan dit netwerk.

///////////////////////////////////////////////////////////                                                                        10.  

’Oldebroek voor mekaar’ ‘Oldebroek voor mekaar’ staat voor samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Vanuit de gemeente Oldebroek is dit initiatief opgezet om met de burgers een platform te creëren om zo zelf verantwoordelijkheid te dragen en initiatieven te ontplooien. Een nieuwe aanpak, waarin de samenleving aan het roer staat. Mensen doen het samen, voor elkaar en maken Oldebroek voor mekaar. Weynie Spijkerboer is één van de burgers geweest die hier zitting in heeft genomen. Ook één van de bestuursleden van Stichting Present is actief betrokken bij dit initiatief.

Wezeper taartpunt

Wat begonnen is als gezamenlijk initiatief tussen het woonconsult van DeltaWonen, Buurtbemiddeling en de coördinator Present Oldebroek over de gerichte wijkaanpak in enkele jaren ‘70 wijken in Wezep in 2012 is uitgemond in wijkgericht werken via Wezeper taartpunt. Dit is een direct gevolg van ‘Oldebroek voor mekaar’. Stichting Present Oldebroek neemt actief deel aan dit netwerk omdat zij regelmatig hulpvragen uit deze wijken heeft. In 2014 zullen er periodiek uitwisselingen georganiseerd worden in de verschillende wijkcentra van de gemeente Oldebroek. Voor Present is dit een goede gelegenheid om verder te netwerken en zo alle zes dorpen: Hattemerbroek, ’t Loo, Noordeinde, Oldebroek, Oosterwolde en Wezep te bereiken en uiteindelijk te kunnen bedienen.

///////////////////////////////////////////////////////////                                                                        11.  

4. COMMUNICATIE & FONDSWERVING 4.1. Gevoerd communicatiebeleid 2013 was het eerste complete jaar waarin Stichting Present Oldebroek heeft gedraaid. Het gevoerde communicatiebeleid heeft zich in dit tweede jaar voornamelijk gericht op het vergroten van de naamsbekendheid van Stichting Present Oldebroek. Naamsbekendheid is belangrijk voor het werven van vrijwilligers en voor het contact met de maatschappelijke organisaties, bedrijven, sponsors en subsidieverstrekkers.

In het jaar 2013 zijn diverse persberichten verzonden aan de lokale media. Alle persberichten zijn door de media geplaatst. Daarnaast zijn diverse presentaties gehouden in kerken, bij een sportvereniging, een bedrijf en bij de Bedrijven Kring Oldebroek. Bij de verschillende presentaties werd enthousiast gereageerd op het werk van Present Oldebroek en haar doelstelling.

De website van Present is operationeel. Eind 2013 is de keuze gemaakt om begin 2014 het beheer van de website over te nemen (op dit moment is dit nog in handen van Present Nederland).

De particuliere Facebookpagina van Present Oldebroek is eind 2013 omgezet naar een bedrijfspagina. Deze professionele pagina maakt het mogelijk om bijvoorbeeld statistieken te zien van de gebruikers. De overgang biedt ook meer mogelijkheden om het werk van Present Oldebroek te promoten. Daarnaast is dit jaar 3 maal een nieuwsbrief verzonden aan alle geïnteresseerden van het werk van Present.

4.2. Ingezette communicatiekanalen In het jaar 2013 zijn diverse communicatiekanalen gebruikt om het werk van Stichting Present Oldebroek verder te promoten. Te weten:

• Eigen website • Lokale websites (waaronder oldebroek.net en LOCOURANT ) • Direct mail • Social media • Het verzorgen van presentaties en aanwezig zijn met een stand op evenementen

4.3. Present ambassadeurs In 2013 zijn wij begonnen met het benaderen van ambassadeurs. Inmiddels hebben meerdere personen die bekendheid genieten in de gemeente aangegeven dat ze ambassadeur van Present Oldebroek willen zijn. In januari zullen wij een avond beleggen met de ambassadeurs om samen met hen te bekijken wat zij precies kunnen doen voor het werk van de stichting. In 2014 willen we actief aan de slag met de ambassadeurs en ze concrete gereedschappen geven waarmee zij een bijdrage kunnen leveren aan ons werk.

4.4. Fondsenwerving

In 2013 hebben zijn we begonnen om de fondsenwerving van Stichting Present Oldebroek te organiseren. In 2015 moeten de stichting op eigen benen staan en ontvangen wij geen startsubsidie meer van de grote subsidieverleners (Gemeente Oldebroek, Skanfonds, Fonds Cor van der Craats en het Oranje Fonds). Daarom is het belangrijk om op tijd een start te maken met fondsenwerving. Inmiddels hebben wij meerdere giften mogen ontvangen onder andere van diverse kerken en van de Bedrijvenkring Oldebroek.

In het jaar 2014 zal de focus liggen op fondsenwerving. We willen ons hierbij richten op verschillende doelgroepen onder andere bedrijven, particulieren en kerken. In februari 2014 zullen wij het fondsenwervingsplan 2014/2015 afronden en in werking zetten.

///////////////////////////////////////////////////////////                                                                        12.  

5. ORGANISATIE Het bestuur en de coördinator van Stichting Present Oldebroek zijn verantwoordelijke voor het op de kaart te zetten van de stichting in de gemeente. Hieronder stellen de coördinator en het bestuur zichzelf kort voor en vertellen zij over hun motivatie om aan de slag te zijn voor Stichting Present Oldebroek.

5.1. Coördinator Present

Vanaf 2 september 2013 ben ik, Mirjam Prins-Tjebbes, werkzaam als coördinator voor de Stichting Present Oldebroek. Ik ben getrouwd met Geert Jan en samen hebben wij 2 kinderen. Stichting Present is in 2010 opgericht en vanaf 2011 zij wij operationeel. Honderden vrijwilligers zijn er sindsdien ingezet om diverse klussen te doen bij kwetsbare doelgroepen. Daar waar de gemeente meer voor minder moet gaan realiseren zijn de vrijwilligers van Stichting Present van onschatbare waarde om op een praktische manier om te zien naar de medemens.

Als coördinator is het een voorrecht om een brug te slaan tussen mensen die iets hebben te bieden en mensen die geholpen kunnen worden. Ik voel mij een ‘makelaar in sociale betrokkenheid’ en bij Present zit ik op de goede plek om mijn talenten in te zetten voor een groep mensen die graag iets meer willen betekenen voor de ander en een groep mensen die de hulp van die ander goed kunnen gebruiken. 5.2. Bestuur Present Oldebroek Frans Welmers | Voorzitter bestuur

Enkele jaren geleden ben ik gevraagd mee te doen in een werkgroep die zich inzette om in de gemeente Oldebroek een lokale Stichting Present op te richten. De mooie en bijzondere werkwijze van Present sprak me aan. Bovendien had ik als gepensioneerde geen reden om te weigeren. Dus heb ik “ja” gezegd. Ik hoop van harte dat, nu we “op stoom beginnen te komen”, we als Present in onze lokale samenleving iets van het “praktisch christen zijn” kunnen laten zien.

Rolf Bolt | Algemeen lid

Via een vriend kwam ik in aanraking met de werkwijze van stichting Present. Een directe klik, omdat Present een oplossing heeft voor het inpassen van vrijwillige inzet in je drukke bestaan. Ook spreekt mij bijzonder aan dat de stichting gericht is op mensen aan de onderkant van de maatschappij en onderlinge zorg stimuleert. Het leert je de randen van de maatschappij ontdekken, vaak dichter bij huis dan je denkt. De incidentele inzet van de vrijwilligers leidt niet zelden tot bewustwording waardoor nieuwe betrokkenheid tussen mensen ontstaat. Geweldig vind ik dat!

Andele van Klaarbergen | Penningmeester

In september 2010 ben ik gevraagd om bestuurslid te worden van Stichting Present Oldebroek. De missie, een brug slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden, sprak me als belijdend lid van de Christelijk Gereformeerde kerk meteen aan. Ik heb me direct opgegeven en ben penningmeester geworden. Anne Vierhuis – van den Berg | Secretaris en communicatie

Als werkende moeder, die graag ook wat voor een ander wil doen, heb ik ooit ja gezegd tegen de functie PR medewerker bij Stichting Present. Nadat ik menig persbericht geschreven heb. De werkwijze van Present nog beter heb leren kennen en het enthousiasme zag van het bestuur en de coördinator, begon ik twijfelen… Die openstaande vacature voor Secretaris was dat misschien iets voor mij? Kan ik niet iets meer beteken voor deze mooie stichting? Ja, dat kan ik!

///////////////////////////////////////////////////////////                                                                        13.  

Present past bij mij. Present werkt vanuit het aanbod van vrijwilligers. Uniek en iets wat voor mijn gevoel goed werkt. Het zorgt ervoor dat vrijwilligers bewust en daardoor misschien wel gemotiveerder aan de slag gaan. Present heeft oog voor mensen die het minder hebben. En dat zijn er veel, veel meer dat je denkt. En veel dichtbij dan dat je denkt! In Oldebroek leven veel mensen aan de onderkant van de armoedegrens. Zoveel mensen dat we als Stichting niet iedereen kunnen helpen, maar verschil kunnen we wel maken! Mensen die hulp willen bieden koppelen aan mensen die hulp heel goed kunnen gebruiken. Hoe bijzonder is dat! Alette Mijnheer | PR en fondsenwerving

Helaas zien we in Nederland de trend van het individualisme. Het omzien naar de ander is niet meer zo vanzelfsprekend als vroeger. En dat is jammer, erg jammer! Juist in deze tijd zouden we om moeten zien naar de mensen om ons heen, klaar staan voor onze naaste! Ik ben blij met de komst van stichting Present. Samen klaar staan voor een ander dat is wat we nodig hebben in Nederland! Ik ben blij dat ik deel uit mag maken van het bestuur van Stichting Present Oldebroek. Ik hoop dat we veel mooie dingen mogen gaan doen.

5.3. Operationeel team    

Stichting Present Oldebroek werkt met een zogenaamd Operationeel team. Dit team bestaat uit mannen en vrouwen die naast hun overige bezigheden zich ook willen inzetten voor de ander. Het mooie van ons team is dat Present uitgaat van de vrijwilliger zelf. Hij geeft aan wat hij wil doen, hoe lang en hoe vaak. Door uit te gaan van de persoonlijke wensen van de vrijwilliger houd je een gemotiveerde persoon die met enthousiasme zich inzet voor Present. Op dit moment werkt Present Oldebroek met vijf vrijwilligers. Eén houdt zich bezig met het ICT gebeuren, de andere vier zijn groepenbegeleider. Hieronder hun eigen motivatie:

Gerrie Souman Ik heb altijd veel vrijwilligerswerk in de kerk gedaan. Het houden van tieneravonden en het geven van Bijbels onderwijs aan tieners. Het is mij echter steeds meer opgevallen hoe vaak de Bijbel het heeft over recht doen aan de weduwe en wees en dat sociaal onrecht in de ogen van God een groot kwaad is. Opvallend hoe de grote God oog heeft voor de kleine, zwakke mens. In mij kwam steeds meer het verlangen om praktisch bezig te zijn met mijn geloof. Dit maal niet door woorden maar door mijn handen en voeten in te zetten voor de mede mens die het op dat moment zo nodig heeft.

Ruth van Amerongen – van Harten Waarom ik het concept van Present zo goed vind en waarom ik het leuk vind om hier tijd in te investeren? Ik denk dat dit de opdracht is die vanuit de Bijbel naar mij toe komt. Geloven is uitgaan. Voor mij hoeft dat niet naar een ander land maar kan het zo simpel zijn als vrije tijd geven aan iemand die daar blij van wordt. Naarmate onze kinderen groter worden merk ik dat ik tijd over heb. Dit wil ik graag op deze manier inzetten.

Herwin Huizer Graag help ik mensen met mijn talent, dit is op ICT gebied. Ik ben goed in het repareren van computers. Ook heb ik een hobby en dat is websites maken en bijhouden. Voor Present houd ik mij bezig met de website, zo draag ik mijn steentje bij op een manier die heel goed bij mij past!

Eduard Meijer Ik hoef niet zo nodig op de voorgrond. Laat mij maar op de achtergrond een klein stukje van mijn vrije tijd geven aan mensen die het nodig hebben. Present past bij mij. Ik kan in mijn tijd en met mijn kennis op het gebied van tuinaanleg en onderhoud heel veel geven aan mensen die het niet zo goed hebben. Ik begeleid de groepen vrijwilligers van mijn eigen kerk, zo ben ik een vast gezicht voor hen. Gerrit Koele Via de kerk heb ik een project voor Stichting Present gedaan. Nu ik met pensioen ben dacht ik: “Ik heb vrije tijd dus kan ik meer doen voor Present”. Ik ben groepenbegeleider geworden omdat ik graag met mensen omga en ik zo wat voor mijn medemens die het minder heeft kan doen. En het bevalt mij prima!

///////////////////////////////////////////////////////////                                                                        14.  

6. FINANCIËN  

6.1. Winst en verliesrekening

2013 € €

Opbrengsten

Inkomsten 20453,70

Uitgaande facturen 0,00

Financiële baten 0,00

20453,70

Afschrijvingen

Afschrijvingen 166,21

166,21

Kosten

Administratieve / financiële kosten 329,04

Drukwerk 48,92

Financiële lasten 6536,95

Operationele kosten 745,05

Presentbijdrage 2000,00

Reis- en onkostenvergoeding 769,90

Salaris 9830,91

Verzekeringen 63,48

Bestuurskosten 486,74

Openstaande facturen 629,26

21440,25

Resultaat

-1152,76

///////////////////////////////////////////////////////////                                                                        15.  

6.2. Balans Stichting Present

         

ACTIVA 31-12-2013 31-12-2012

Vaste activa

Restwaarde vaste activa 495,40 611,67

495,40 611,67

Vlottende activa

Rekening-courant 645,58 1052,82

Debiteuren 0,00 0,00

Belastingen 0,00 0,00

Overige vorderingen vorig boekjaar 0,00 0,00

Overige vorderingen 0,00

645,58 1052,82

Totaal Activa 1140,98 1664,49

PASSIVA 31-12-2013 31-12-2012

Eigen vermogen

Geplaatst kapitaal 0,00

Overige reserves 511,72 1664,49

511,72 1664,49

Kortlopende schulden

Banken 0,00 0,00

Crediteuren 330,26 0,00

Belastingen/premies 299,00 0,00

Overige kortlopende schulden 0,00 0,00

629,26 0,00

Totaal Passiva 1140,98 1664,49

///////////////////////////////////////////////////////////                                                                        16.  

6.3. Toelichting financiën

De coördinator heeft in mei 2013 van haar andere werkgever het aanbod gekregen haar uren uit te breiden, waardoor zij haar contract beëindigd heeft per 1 augustus 2013. Verder heeft de gemeente Oldebroek in 2013 wederom een subsidie verstrekt van € 2.000,00 in plaats van de begrote subsidie van € 7.500,00. Hierdoor heeft de geplande uitbreiding van de lokale fondsenwerving vertraging opgelopen, is de nieuwe coördinator pas per 1 september aangesteld met een werktijdfactor van 0,3 i.p.v. 0,4 FTE en is een negatief resultaat behaald over 2013 van € 1.152,76.

De Opbrengsten bestaan uit inkomsten uit subsidies van het Oranje Fonds, Skanfonds en de gemeente Oldebroek, kerkelijke collecten van de Pauluskerk, het Noorderlicht en de Morgenster, een gift van de Bedrijvenkring Oldebroek en donaties. De afschrijving bestaat uit de afschrijving over 5 jaar van de door het Rabobank dichterbijfonds gesubsidieerde laptop en beamer en software voor de coördinator. De restwaarde is zichtbaar in de Balans onder “restwaarde vaste activa”. De administratieve / financiële kosten bestaat uit kosten voor salarisadministratie en bankkosten. De post drukwerk bestaat uit flyerkosten voor groepen, kerken en maatschappelijke organisaties. De financiële lasten bestaan uit loonheffing en pensioenpremies voor de coördinator. De operationele kosten bestaan uit gemaakte kosten ten behoeve van fondsenwerving en uitgevoerde projecten. De Presentbijdrage is het op te brengen deel van de jaarbijdrage aan Stichting Present Nederland over de periode november 2013 tot november 2014. De reis- en onkostenvergoeding is de vergoeding aan de coördinator voor gemaakte reis- en telefoonkosten. De post verzekeringen bestaat uit kosten voor de bestuursaansprakelijkheidsverzekering. De bestuurskosten bestaan uit de kosten voor een gezamenlijke avond met en kerstpakketten voor de coördinator en operationeel team en afscheid van de vorige en introductie van de nieuwe coördinator. De openstaande facturen zijn de kosten van het afscheid van de vorige en introductie van de nieuwe coördinator bij de Maatschappelijke Organisaties en een factuur voor salarisadministratie en loonheffing december. Deze bedragen zijn in de Balans terug te vinden onder “Kortlopende schulden”.

///////////////////////////////////////////////////////////                                                                        17.  

7. CONCLUSIE EN VOORUITBLIK Terugkijkend hebben we als Present Oldebroek een gezegend jaar achter de rug. Er konden veel projecten worden uitgevoerd; alle zonder ongelukken of incidenten. Het vrij abrupte vertrek van onze coördinator waarmee we werden geconfronteerd kon voorspoedig worden opgevangen. Door de extra activiteiten die we daarvoor moesten verrichten hebben we niet alles kunnen realiseren wat we ons organisatorisch hadden voorgenomen.

In ons Strategisch Plan dat we binnenkort aan de actualiteit gaan aanpassen zijn de speerpunten van onze activiteiten voor 2014:

• Fondsenwerving • Versterken van het Operationeel Team • Intensiveren van de samenwerking met Elburg • Aftasten van de mogelijkheden om binnen het concept van Present een samenwerking met de

gemeente op te bouwen. • Het aantal uit te voeren projecten moet tenminste gelijk zijn aan dat van 2013

Inmiddels heeft onze nieuwe coördinator Mirjam Prins zich al enthousiast ingewerkt. We zien als bestuur het jaar 2014 vol vertrouwen tegemoet.