Introductie 24/11/14
-
Upload
viaa -
Category
Technology
-
view
54 -
download
2
Transcript of Introductie 24/11/14
• Algemene inleiding door Nico Verplancke Wat is VIAA? Wat zijn de werkingsprincipes van VIAA?
• Digitalisering door Brecht Declercq Overzicht van onze lopende digitaliseringsprojecten en de dragers die gedigitaliseerd worden
• Archivering door Ma:hias Priem Wat kan het digi;tale archief van VIAA betekenen voor de werking van uw organisa;e?
• Interac=e door Karen Vander Plaetse Wat kan u met het gedigitaliseerde materiaal doen? Wat doet VIAA om het materiaal toegankelijk te maken voor de doelgroepen onderwijs, onderzoek en het grote publiek?
Foto: Packed vzw
59,9% VAN DE FILMS IN DE CULTURELE ERFGOEDSECTOR ZIJN AANGETAST
9,73% VOORBIJ AUTOKATALYTISCHE DREMPEL
VRT COLLECTIE: 3% VOORBIJ AUTOKATALYTISCHE DREMPEL
+ 500 000 UUR audiovisueel materiaal in erfgoed en media archieven op bedreigde dragers
Cost share
Uitwissel-platform
R&D Bib & web
OND CP’s
Digitale innovatie
Return Cost save
Efficiëntie en kwaliteit
Duurzaam reddden
Samenwerkings-‐overeenkomst
Service Agreement 1
Service Agreement 2
Service Agreement 3
Leverschema
Leverschema
Leverschema
Samenwerkings-‐overeenkomst
• Digitalisering door VIAA: • Inspanning door CP • Kosten voor VIAA • Afspraken Service Agreement
• Duurzame bewaring door VIAA met garan;e op toegankelijkheid materiaal en kwaliteit bewaring
• Gebruik door VIAA voor doelgroepen • Ander gebruik: toestemming CP vereist • Kostenbijdrage: 15/TB/jaar
SAMENWERKINGS-‐ OVEREENKOMST
SERVICE AGREEMENT
IN JE EIGEN WERKING
VIAA-‐DOELGROEPEN
VIA ANDERE CP’S
ONDERWIJS
ONDERZOEK
BIBLIOTHEKEN
HERGEBRUIK
INGEST IN ARCHIEF
TOEGANG TOT EIGEN MATERIAAL
QUALITY CONTROLS ANNOTATIE
FEEDBACK BESTEKKEN TENDERING
JURY REGISTRATIE & VERPAKKING PLANNING OPHALING &
RETOUR
FEEDBACK BESTEKKEN
INVENTARISATIE DEFINITIE PROJECTEN
UITBREIDING AANTAL PARTNERS
PROJECT TIMELINE
GEOUTSOURCETE DIGITALISATIE
COLLECTIEBELEID
VISIE OP PRESERVATIE
BUDGET PLANNING
CP RELATIEBEHEER
PROSPECTIE
ACQUISITIE
DEFINITIE DIGITALISATIEPROJECTEN
ARCHIEFLANDSCHAP
DEFINITIE PROJECTEN
Slide 29
GOLF 2: TIMELINE
10/14
08/14 10/14
01/15
08/14
10/14
01/15 11/14
09/15 01/15
bestekken & tendering
voorbereiding registratie en verpakking
registratie
test- & pilootfase
digitalisatie
Slide 31
GOLF 3: TIMELINE
10/14
07/14 09/14
03/15
06/14
09/14
02/15 12/14
06/16 12/14
bestek & tendering
voorbereiding registratie en verpakking
registratie
test- & pilootfase
digitalisatie
36
Projectfases!1. PROJECT DEFINITIE
2. PROJECT PLAN
3. REGISTRATIE
4. TENDERING
5. PROJECT UITWERKING
6. TESTFASE
7. PILOOTFASE
8. PRODUCTIEFASE
PROJECT-‐ FASES
Zeer praktisch: - Wat is de uitgangssituatie bij
jouw instelling?
- Wanneer kan jij de registratie doen?
- Wanneer past de ophaling?
Doel: => VIAA maakt planning
=> VIAA biedt praktische hulp
VOORBEREIDING: SURVEY
INPLANNEN MET VIAA
SAMENWERKINGS-‐ OVEREENKOMST
SERVICE AGREEMENT
IN JE EIGEN WERKING
VIAA-‐DOELGROEPEN
VIA ANDERE CP’S
ONDERWIJS
ONDERZOEK
BIBLIOTHEKEN
HERGEBRUIK
INGEST IN ARCHIEF
TOEGANG TOT EIGEN MATERIAAL
QUALITY CONTROLS ANNOTATIE
FEEDBACK BESTEKKEN TENDERING
JURY REGISTRATIE & VERPAKKING PLANNING OPHALING &
RETOUR
DIGITAAL ARCHIVEREN NU IN SCOPE Wat?
Audiovisueel materiaal - afkomstig uit digitalisering - Intake digitale archieven
Voor Wie? We werken voor 40+ klanten: - Regionale omroepen: TVL, AVS, TV Brussel, ... - VRT - Culturele erfgoed instellingen: MIAT, MAS, ... - Zuil archieven: Liberaal archief, KADOC, ...
DIGITAAL ARCHIVEREN OUT OF
SCOPE
Wat doen we niet? Analoog Collectiebeheer Opvolging van bruikleen analoge dragers
DIGITAAL ARCHIVEREN
Meer dan files digitaal opslaan • Redundante opslag (meerdere kopieën) • Bij voorkeur verschillende technologieën • Open standaarden en easy exit path Veel meer: • Technology watch: wat heb ik en is het nog
leesbaar? • Rotatie: ook de kopieën bij VIAA gaan niet eeuwig
mee • ....
OAIS
1. INGEST: instroom van assets volgens een duidelijk proces
2. PRESERVATIE. Zorgen dat assets beschikbaar blijven
3. MANAGEMENT. Metadata, collectie beheer. VIAA en CP
4. INTERACTIE. Hergebruik faciliteren.
INGEST • IMPORT workflow waarin we de instroom:
• Coordineren • Controleren
• Start bij voor ons bij registratie en eindigt bij
succesvolle archivering • Elke stap wordt minitieus bijgehouden
• Registratie: door wie, wanneer, welke drager, ... • Digitalizering: welke firma, welke machine, wanneer, ...
• Archivering: wannneer, kwaliteitscontrole, encoding, ...
DIGITALE PRESERVATIE Bitwise preservatie
• 3 exemplaren bewaren op verschillende
locaties
• 2 datacenters (Gent, Oostkamp)
• 1 (atoom)-bunker (NL)
• Fixity: files worden systematisch gecontroleerd.
• logfile in PREMIS!
welke formaten hebben we? Welke formaten zijn eventueel bedreigd? PRONOM, Scout, ...
Technology Watch
BEHEER MAM
Alles in overleg tussen VIAA en CP • Ownership ligt bij jullie. Iedereen
krijgt een aantal accounts op het archief. • Elke organisatie krijgt ‘zijn’ VIAA
• VIAA stelt minimale eisen: metadata, kwaliteit.
• VIAA stelt services ter beschikking om het beheer te vereenvoudigen
METADATA
MAM • Technische + Preservatiemetadata • Verantwoordelijkheid: VIAA
• Descriptieve metadata: • Verantwoordelijkheid: CP • Minimal requirements VIAA ism CP’s • VIAA kan evt tools ter beschikking stellen
RAPPORTEREN
REPORT
• Hoeveel assets zitten er in uw collectie? • Hoeveel werd het opnieuw gebruikt? Door wie? • Status van digitaliseringsproces voor mijn
collectie? • Kwaliteit van essence en metadata • Hoeveel assets hebben we over .... • Hoeveel H264 codecs zijn er?
• ... input very welcome!
EXPORT & INTERACTIE
MAM INTERACTIE NAAR • Onderwijs • Research • BIB MAAR OOK • Terug naar de CP (essence en/of metadata) • Zie: export agreement • Ook hier: we kijken naar jullie wensen, ideeen om
nieuwe services te ontwikkelen.
TOEKOMSTPLANNEN (1) BORN-DIGITAL Content • Tweets, Blogs, Websites • Games, software, • ...
• Digital black hole. Zie ook VPRO’s Documentaire.
TOEKOMSTPLANNEN (2) Automatisering en efficientie
• Manueel annoteren is duur en tijdsintensief • VIAA wil archivarissen een toolset bieden
om • Automatisch metadata te genereren • Crowd-sourced metadata te evalueren
Agenda interactie
• Doelgroepen – Onderwijs – Bibliotheken
– Wetenschappelijk onderzoek – CP’s
• Tools
Traject VIAA
Onderwijs
Bibliotheken
SOTA
Stakeholder input
Intake survey Co-‐crea;e concept Veldtest Co-‐crea;e value Valida;e survey
SOTA Co-‐crea;e concept Intake survey Veldtest Co-‐crea;e value
meer inhoud
Vlaams Kwaliteit Duurzaam
Lay out
Relevant Recent
Metadata zoekfunctie
personaliseren Leerlingen
Redactioneel Integraties
Rechten Infrastructuur
Competenties Delen
S W
O T
Relevant Recent
Metadata zoekfunctie
W meer inhoud
GEDETACHEERDE LEERKRACHTEN
PILOOTTRAJECT EDUCATIEVE UITGEVERIJEN
LERARENOPLEIDINGEN
PILOOTTRAJECT CP’S
W meer inhoud
GEDETACHEERDE LEERKRACHTEN
Muzische vorming Wereldoriëntatie
Geschiedenis, MAVO, PAV
Aardrijkskunde, Natuurwetenschappen
Nederlands
Relevant Recent
Metadata zoekfunctie
W meer inhoud
LERARENOPLEIDINGEN
- Selectie en contextualisering - Ontwikkeling pedagogiek, didactiek en mediawijs gebruik van archiefmateriaal in de klas
Relevant Recent
Metadata zoekfunctie
TESTBIBLIOTHEKEN Bibliotheek Volgende stap Wanneer
Bibliotheek Gent Veldtest bezoekers 6 en 7 oktober
Bibliotheek Roeselare Veldtest bezoekers 15 oktober
Bibliotheek Genk Brainstorm medewerkers 17 oktober
Bibliotheek Oostende Brainstorm medewerkers 14 oktober
Bibliotheek Brussel Brainstorm medewerkers 20 oktober
Bibliotheek Herzele Brainstorm medewerkers 22 oktober
Bibliotheek Kapellen Materiaal op Testbeeld plaatsen
Nog vast te leggen
Bibliotheek Leuven Briefing ontvangen Nog vast te leggen
VOORLOPIGE RESULTATEN TESTTRAJECT
• Info- of themastanden • lokale en nostalgische content • Integratie in de bibliotheekcatalogus • Grootste belemmering: infrastructuur,
hardware en vaardigheden van de bibliotheekmedewerkers
ALGEMENE DOELSTELLINGEN!
• Awareness • Ac=va=e • Crowdsourcing • (her)gebruik door derden • Wetenschappelijk onderzoek
11 november 2014 Lancering
Maart 2015 Inhoud + site klaar
2016 Eerste projecten
2018 Overzicht projecten
SOTA Wat doen andere instituten/projecten op dit gebied? Wat zijn Best in Class voorbeelden en best practices?
Organisaties Tools Onderzoek
OBJECTIEF
1. Hoe kunnen CP’s en VIAA krachten bundelen voor onderwijs,
wetenschappelijk onderzoek, groot
publiek (openbare bibliotheken, sites)
2. Hoe kunnen CP’s het gedigitaliseerd
materiaal gebruiken in publiekswerking.
Welke rol kan VIAA spelen?
STAPPENPLAN PROJECT
1. Verkenningsfase -‐ SOTA voor VIAA -‐ Steunpunten: interviews en workshop -‐ Instellingen: t.b.d. in deze workshop
2. Pilootproject 3. Plan van aanpak 4. Uitrollen van concreet plan van aanpak