Installatievergadering & Algemene Vergadering

Socioculturele raad Hasseltdonderdag 21 maart 2013

Agenda

• Verwelkoming• Toelichting bij de verkiezing en korte voorstelling van

de kandidaat-bestuursleden• Verkiezing bestuur• Verkiezing voorzitter, ondervoorzitter en secretaris

bestuur• Toekomstvisie ‘Cultuur in Hasselt 2014-2019’: uw

mening gevraagd• Voorstelling nieuwe nieuwsbrief • Varia

Welkom aan de nieuwe leden van de Algemene Vergadering

- The Mystical Singers- Erfgoed Sint-Lambrechts-Herk- Orde van de Hasseltse Speculaas- OKRA – Vlamo seniorenharmonie Limburg- Nuran Akgun, deskundige- Guido Theunis, deskundige

► 185 leden, waarvan 182 verenigingen en 3 deskundigen

► samenstelling→ amateurkunsten: 71 verenigingen

beeldende kunsten en letteren: 13dans en volkskunst: 5harmonies en fanfares: 9koren en muziekensembles: 35theater: 921 vrouwen en 50 mannen

→ vorming: 111 verenigingen57 vrouwen en 54 mannen

80 vrouwen (43 %) en 105 mannen (57 %)

Bedankt… Hartelijk dank aan het uittredend bestuur voor de jarenlange inzet:

Jeannine Theunis, voorzitsterGuido Tournelle, ondervoorzitterAnnemarie Renwart, secretarisYvan CastroGreet DirixRoeland GeversJean-Pierre HaubrechtsKamiel LenaersJozef PutRené SchepersLut UlburghsOlivier Vanderlinden

Voorstelling kandidaat-bestuursleden

Sectie vorming:

Greet Dirix Femma St-Hubertus RunkstKamiel Lenaers KWB GodsheideYvonne Raskin KVLV Sint-Lambrechts-HerkJeannine Theunis Virga Radio- en TelevisieomroepOlivier Vanderlinden App ClubJean-Paul Vanmechelen Verzamelclub de LangemanGuido Tournelle Jeugdmuziekatelier HasseltLut Ulburghs Vormingplus Limburg

Sectie amateurkunsten:

Inge Feyen Kinderkooracademie BelgiëJeannette Funk Koninklijke vereniging Limburgse schrijversRoeland Gevers Harmonie Demergalm GodsheideJean-Pierre HaubrechtsKoninklijk Hasselts a CapellakoorValentin Peters Kunstpunt CaréJozef Put De BoezeroenenAnnemarie Renwart Het Hasselts Toneel

Deskundige:

Guido Theunis deskundige

Verloop verkiezing

STAP 1: Verkiezing bestuursleden

– Dubbele donkergele kaart– Exact 12 bolletjes kleuren – Indien minder of meer: stem ongeldig– Indien aantekeningen op het briefje: ongeldig– Briefje afgeven bij ophaling– Tijdens telling: agendapunt ‘Cultuur in Hasselt

2014 – 2019’

STAP 2: Bekendmaking 12 bestuursleden

STAP 3: Bestuur trekt zich terug om kandidaat-voorzitter, -ondervoorzitter en -secretaris aan te duiden.

STAP 4 a: Er is 1 voorstel van voorzitter, ondervoorzitter en secretaris

- Leden van de Algemene Vergadering vullen blanco briefje (zalmroze) in met ‘AKKOORD’ of ‘NIET AKKOORD’

STAP 4 b: Er zijn meerdere kandidaten per functie: zie verder

De Algemene Vergadering neemt kennis van de namen van de door stemming verkozen 12 bestuursleden:

– Greet Dirix– Inge Feyen– Roeland Gevers– Jean-Pierre Haubrechts– Kamiel Lenaers– Jozef Put– Annemarie Renwart– Guido Theunis– Jeannine Theunis– Guido Tournelle– Lut Ulburghs– Olivier Vanderlinden

Namen kandidaat-voorzitters, ondervoorzitters en secretarissen

• Kandidaat voorzitter: Jeannine Theunis• Kandidaten ondervoorzitter: Guido Tournelle

en Olivier Vanderlinden• Kandidaten secretaris: Annemarie Renwart

STAP 5: Stemming voorzitter

- Groene kaart- Naam noteren van gewenste kandidaat. Indien maar 1 kandidaat voor deze functie: ‘AKKOORD’

of ‘NIET AKKOORD’- Afgeven bij ophaling- Bekendmaking voorzitter

STAP 6: Stemming ondervoorzitter- Blauwe kaart- Idem stap 5

STAP 7: Stemming secretaris- Gele kaart- Idem stap 5

Tijdens tellingen: agendapunten ‘nieuwe nieuwsbrief’ en ‘varia’

STAP 8: Welverdiende receptie, aangeboden door het stadsbestuur

De Algemene Vergadering duidt door middel van stemming de volgende bestuursleden aan:

Jeannine Theunis, voorzitsterGuido Tournelle, ondervoorzitterAnnemarie Renwart, secretaris

Cultuur in Hasselt 2014 - 2019

• Vanaf 2014 maken steden en gemeentes geen aparte plannen meer (‘Jeugd’, ‘Sport’, ‘Cultuur’…), maar 1 stedelijk strategisch plan

• Tóch belangrijk om vanuit de Cultuursector aan een tekst te werken als basis voor de komende 6 jaar

• Wij vragen daarvoor de inbreng van – De socioculturele raad– De stadsdiensten (bib, musea…)– De cultuurhuizen (Z33, ccHa…)

• 4 belangrijke vragen: – Waar is Hasselt sterk in, op vlak van cultuur /

sociocultuur / verenigingsleven– Waar scoort Hasselt minder goed? – Welke tendens, welke kans vindt u dat Hasselt de komende

6 jaar niet mag laten liggen? – Waar bent u zelf waakzaam voor of waar vindt u dat

Hasselt voor moet opletten in de komende beleidsperiode?

Nieuwe Nieuwsbrief

• Nieuwsbrief zal 4x per jaar verschijnen

• Nieuws dat nuttig is om weten voor verenigingen– Over subsidies– Over activiteiten bijv. beKOORlijk– Over de stad…

• Gevraagd via cultuur@hasselt.be : – Nieuws uit uw vereniging (bijv. 50-jarig bestaan, nieuwe

website…)– Zoekertjes (bijv. op zoek naar vrijwilligers, materiaal…)– Als u de 1e nieuwsbrief nog niet kreeg: uw e-mailadres op

de lijst bij het buitengaan

Varia• Workshop stadsarchief: 21 april om 16u in het stadsarchief. Deelnemers

krijgen gratis brochure ‘archiveren voor verenigingen’. Inschrijven via stadsarchief@hasselt.be

• Stand van zaken puntenstelsel:– De meeste dossiers werden tijdig ingediend– Gelieve het bewijsmateriaal te nummeren– In de begroting van 2013 wordt hetzelfde bedrag voorzien voor het puntenstelsel

als in 2012. Met andere woorden, hier wordt niet op bespaard! – Via stemming gaat de Algemene Vergadering akkoord om dezelfde verdeling als

2012 aan te houden, aangezien er zich minimale schommelingen binnen de secties voordoen.

– Bij de stemming noteren we 3 tegenstemmen en 6 onthoudingen

• Korte voorstelling nieuw lid A.V: ‘the Mystical Singers’• Praatstoel Harmonie Demergalm

• Een vooruitblik op 2013– Euregionaal feest van de Amateurkunsten: vanaf

nu tot 2 juni– De Sage van de Eenhoorn: 19 mei– Open Monumentendag: 8 september• Thema ‘the best of’ wegens 25ste editie

– Week van de Smaak: 14 tot 24 november• Thema ‘Water en Vuur’