Inleiding - Mini Heesch · Web viewBij de uitgifte tent kun je verf, kwasten, smink en knutsel...

Draaiboek Mini Heesch 2014

Thema 2014

“De toekomst”

1


Het bestuur:Boven v.l.n.r.: Frans v Peufflik, Anita van Gogh, Jan Pauli, Linsey van Buul, Carolien Florussen.Onder v.l.n.r.: Irma Bonte, Willian van Griensven, Miranda van Amstel, Dirk Cordewener, Hellen van der Heijden.

2


Wanneer:Van 18 augustus t/m 22 augustus 2014

Waar:Achter het Bomenpark HeeschVorsselweg 3

Hoe laat:Het programma begint om 09.30 uur maar het is de bedoeling dat de vrijwilligers om 09.00 uur aanwezig zijn.Om 15.30 uur vertrekken de kinderen weer. Hierna is er een nabespreking. ’s Maandags beginnen de vrijwilligers om 08.30 uur i.v.m. voorbereiding.

Eten & drinken:Alle vrijwilligers dienen zelf voor een lunchpakket te zorgen. Voor een klein hapje tussen de middag wordt gezorgd. Neem wel voor maandag, dinsdag en woensdag een soeplepel en een pan mee!Voor de kinderen is er dagelijks snoepgoed. Het is niet de bedoeling dat je zelf snoepgoed, blikjes drinken of frisdranken mee gaat nemen. De kinderen mogen dit ook niet, dus dat zou niet eerlijk zijn tegenover hen!

Koffie en thee:Voor de leiding is er de hele dag koffie en thee te krijgen in de uitgifte tent (neem wel zelf een beker mee). Zorg ervoor dat als je koffie of thee gaat halen dat de kinderen nooit alleen zijn. Dus ga niet allemaal tegelijk en blijf niet lang zitten.

Ranja:Voor de kinderen is er de hele dag ranja te verkrijgen in de uitgifte tent. Het is de bedoeling dat de leiding deze komt halen en ook steeds de lege kannen mee terug brengen. Als je met de groep ergens naar toe gaat mag je kannen meenemen maar vergeet ze niet mee terug te brengen. In overleg met het bestuur kan de ranja ook voor meerdere groepen met de auto na gebracht worden. Laat de kinderen vooral met warm weer veel drinken!!

EHBO:Op het terrein is EHBO aanwezig, bij de uitgifte tent. Mocht het nodig zijn om naar een arts te gaan doe dit dan altijd met of in overleg met het bestuur. Laat je groep in geen geval alleen.

Roken:Je mag niet roken in de bossen en kijk ook bij je hut goed uit. Tref de nodige veiligheidsmaatregelen, gebruik de asbak-potjes die aanwezig zijn. Zorg dat de peuken niet rondslingeren, dit is ook makkelijker bij het opruimen op vrijdag.

StoelenAls je graag tijdens de pauze momenten wilt zitten op een stoel, dien je hier zelf voor te zorgen. De stoelen die aanwezig zijn zijn nodig voor de activiteiten en tijdens de markt.

3


Materialen:Alleen de leiding mag materialen halen in de uitgifte tent. De kinderen halen dus geen materialen. Zorg ervoor dat alles ook weer netjes wordt teruggebracht.

Uitgifte tent:Bij de uitgifte tent kun je verf, kwasten, smink en knutsel spullen halen. Ook zijn er dozen met spelletjes, voor de verloren uren, die je kan halen waarin uitleg en de benodigde spullen zitten om een spel te spelen. Zorg goed voor de inhoud en breng de dozen weer volledig terug bij de uitgifte tent.Ook de koffie, thee en ranja is hier verkrijgbaar.

blixXxBlixXx is neer gestort in mini-Heesch en wil graag terug naar zijn eigen planeet Astrodium.Dit kan alleen als alle kinderen hem daarbij helpen. blixXx geeft daarom op iedere dag opdrachten aan de kinderen waarbij ze onderdelen kunnen winnen voor de neer gestorte tijdmachine. Een van die opdrachten is dat blixXx een fijne plek wil hebben om te overnachten tot dat zijn tijdmachine is gemaakt. En de fijnste plek is natuurlijk een hut dat lijkt op een tijdmachine want daarin voelt blixXx zich het fijnst. En dan ook een leuke naam voor je tijdmachine en wat kan de tijdmachine? De bedoeling is dat op de markt de ouders en bezoekers 50 cent betalen om door te “tijdmachine” te reizen en daarna b.v. nooit geen straf meer uit te delen of nooit meer boos te zijn enz. Verder krijgen de kinderen ook de opdracht om te zorgen dat alle ouders/verzorgers om17.30 uur tijdens de markt de flashmop kunnen vertonen, als deze opdracht is gelukt zal blixXx tijdens de markt weer vertrekken naar Astrodium. Kijk en leer de flashmop via de link die op facebook komt te staan.Op woensdag komt blixXx niet langs maar zorgt hij dat er een brief wordt verstuurd waarin staat dat hij een schat heeft achter gelaten bij Hemelrijk en bij de elckerlyc die de kinderen moeten gaan zoeken.

Groep7/8:Op maandag krijgen de kinderen van groep 7/8 de opdracht van `blixXx`om het beste spel van mini-Heesch te maken en te bedenken. Dit spel bedenken en maken ze onder leiding van de groepsleiding. Op donderdag tijdens de markt mogen ze dit ten uitvoer brengen.

Knutselen:De kinderen van groep 1/6 gaan robotten maken. Wat ze op de markt gaan verkopen.

Toernooi groep 5 t/m 8:Het toernooi bestaat uit de volgende onderdelen: Touwtrekken, trefbal, estafette, blind vollybal, klimkanon en pannaveld enz.Verdere instructies krijg je op de dag zelf te horen.

Spellencircuit groep 1 t/m 4:Het spellencircuit bestaat uit de volgende onderdelen: water door geef spel, snappy vis, zaagsel estafette, bal schuif step, bal schoen race, stormbaan.

4


Vervoer uitstapje op woensdag:Voor de uitstapjes op woensdag hebben we vervoer nodig. Graag van te voren inventariseren wie er kan rijden.

Markt:Kinderen en de leiding krijgen op deze dag een frietje met een snack. De leiding van de groep krijgt op donderdag voor elk kind een polsbandje, bij ieder kind om de pols bevestigen. Op vertoon van het polsbandje bij de frietkraam krijgen de kinderen een frietje met snack. Het polsbandje wordt door geknipt als je het frietje in ontvangst neemt. Kinderen mogen deze dag geld meenemen om zelf iets te kopen op de markt. Zorg dat er altijd iemand van de leiding achter de kraam blijft en laat de kas niet onbeheerd. Wisselgeld krijg je van het bestuur en lever je aan het eind van de dag in bij de keuken waar iemand van het bestuur aanwezig is. Verkoopwaar krijg je ook van het bestuur.Kinderen mogen het verdiende geld niet zelf gebruiken om er iets van te kopen.Als de kinderen naar huis gaan probeer er wel op te letten dat ze met de ouders/verzorgers mee gaan.Aan het einde van de markt help elkaar een handje met opruimen.

Prijsuitreiking:Er is een prijs voor de origineelst werkende tijdmachine. En voor de fanatiekste groep inclusief de leiding. Op donderdag komen we aan jullie vragen wie jullie vinden dat dit is. Aan de hand van deze gegevens wordt er door het bestuur bepaald wie er gewonnen heeft.

Kampvuur:Ook dit jaar is er weer een kampvuur met medewerking van de brandweer. (dit is helaas midden in de bossen nog niet gegarandeerd. Wanneer het te droog is, zal een alternatief worden gezocht)De ouders, opa’s en oma’s, broertjes en zusjes worden daarvoor op vrijdag om 11.45 uur op het terrein verwacht en rond 12.00 uur gaat mini Heesch in vlammen op.

Opruimen terrein:Op vrijdag volgt er een uitleg.

Afsluiting op vrijdagOp vrijdagavond is er om 20.00 uur een afsluitingsbijeenkomst voor de vrijwilligers in de grote tent op het terrein, om alle vrijwilligers van harte te bedanken voor de medewerking en hopelijk te toosten op een volgende jaar. Graag zelf opgeven als je komt via de lijst die in de keuken hangt.

5


Slecht weer programma:Het bestuur besluit wanneer we over gaan op dit programma. Vergeet niet dat wij als volwassenen eerder last hebben van de regen dan de kinderen.Het programma op maandag gaat altijd door ongeacht het weer dus zorg voor regenkleding.Op dinsdag blijft het knutselen op het programma staan maar vervalt het spel/sport programma.Hier voor in de plaats gaan we film kijken in de pas. Vervoer regelen is dan wel nodig.Op woensdag gaan de kinderen van groep 1 t/m 4 naar marvy´s speelwereld.De kinderen van groep 5 t/m 8 gaan gewoon naar Hemelrijk.Op donderdag vindt de markt plaats bij de pas.Op vrijdag gaat het programma gewoon door.

6


Maandag

8:30 uur Leiding aanwezig op terrein Groepsleiding is om 8.30 uur aanwezig op het terrein.

- Uitleg geven over de week - waar worden de hutten gebouwd;- instructies over gebruik materialen en gebruik terrein (e.v.t. met rondleiding);- bespreken dagprogramma maandag;- Allergie kinderen.(leiding doorgeven keuken)- Vervoer kinderen voor woensdag.

Bespreken calamiteitenplan.Uitdelen platen met namen van de kinderen.

9:30 uur Kinderen ophalen

9:45 uur BlixXx opent Mini-Heesch

10:00 uur Bouwen van de hutten Hulp kun je altijd vragen aan het bestuur of je buurman of buurvrouw. Zorg er vooral voor dat de kinderen zich niet vervelen. Laat ze helpen!

Oefening calamiteitenplanOm er zeker van te zijn dat iedereen in geval van nood weet wat hij moet doen, zal er rond 11.30 uur een calamiteiten oefening worden gehouden. De lokvogel zal dit duidelijk aangeven.

12.00 uur Lunchpauze Eén vrijwilliger haalt in de keuken wat lekkers voor de kinderen. Neem je pan mee.

Er word omgeroepen wanneer welke groep naar de uitgifte tent mag komen.

13.00 uur Leren van de Flashmop

14:00 uur knutselen Groep 1 t/m 6 kan gaan knutselen in de grote tent.Groep 7/8 kan gaan werken aan het “Beste spel van Mini-Heesch”.

15:15 uur Flashmop Opruimen en afsluiten met Flashmop.

15:40 uur Nabespreking Nabespreking met alle leiding.

7


Dinsdag

9:00 uur Leiding/vrijwilligers aanwezig


9:40 uur BlixXx opent de dag met de Flashmop BlixXx vertelt vandaag wat de opdracht is voor de kinderen.

9:45 uur Groep 1 t/m 4 gaan knutselen in de grote tent voor de markt.Groep 5 t/m 8 hebben op de zandvlakte een toernooi.

12:00 uur Lunchpauze Eén vrijwilliger haalt in de keuken wat lekkers voor de kinderen. Neem je pan mee.

Er word omgeroepen wanneer welke groep naar de uitgifte tent mag komen.

13:00 uur flashmop

13.15 uurGroep 7/8 uitwerken opdracht voor de markt.Groep 5/6 knutselen voor de markt.Groep 1/4 spellen circuit op de zandvlakte.

15:15 uur Opruimen en aansluitend flashmop

15:40 uur Nabespreking met alle leiding

8


Woensdag 9:00 Leiding aanwezig

9:30 Kinderen verzamelen voor vertrek.

Groepen 1/2/3/4,Deze groepen gaan naar de elckerlyc+Kinderboerderij in Oss.Vandaag blijven wij voor op de verzamelplaats.Vandaar gaan wij met auto’s naar Oss.Bij aankomst bij de elckerlyc wacht je op 1 persoon van het bestuur.Wij zorgen daar voor het volgende: koffie,thee,ranja en iets lekkers voortussen de middag.Ook is de EHBO aanwezig in de speeltuin is zichtbaar aan een rode polo. Vrijwilligers regel in het begin van de week het vervoer naar hemelrijk.Zijn daar problemen over graag doorgeven aan het bestuur.

Groepen 5/6/7/8Deze groepen gaan naar Hemelrijk.Vandaag blijven wij voor op de verzamelplaats.Vandaar vertrekken we met auto’s en bussen.Bij aankomst bij de Hemelrijk wacht je op 1 persoon van het bestuur.Wij zorgen daar voor het volgende: koffie,thee,ranja en iets lekkers voortussen de middag.

15:40 Nabespreking

Woensdagavond (groep 7/8)

20.30uur Samenkomst grote tent

Klaar maken slaapplaatsen.Een avond vol verassingen.

Donderdag morgen om 9.30 uur weer lekker even naar huis.Alles wel netjes achter laten in de tent.

9


Donderdag:

12:30 uur Start opbouwen van de markt Leiding aanwezig om de markt op te bouwen.

14:00 uur kinderen ophalen

14:15 uur Flashmop Samen met de kinderen de marktkraam inrichten en versieren. De kinderen die zijn blijven slapen komen om 15.00 uur.

15:00uur Parkeerwacht. Parkeerwacht begeleid de mensen die met de auto’s komen.Parkeerwacht zichtbaar aan oranje hesjes.

16:00 uur Begin van de Mini Markt De kinderen mogen de verkoopwaar zelf aan de bezoekers verkopen, maar de kraam blijft ook altijd bemand door één leiding met de kassa. 17.30 uur flashmop vertonen met ouders en alle kinderen.

19:30 uur Einde van de Mini Markt Als alle bezoekers weg zijn, ruimen we met z’n alle de markt op. Help zo nodig je buurman of buurvrouw even met opruimen. Sommige kraampjes zullen NL meer over houden dan andere.Breng de verkoopwaar die over is naar de grote tent.Geldkistjes graag naar de keuken brengen.Afval graag naar de aangewezen plek brengen.

Als wij met zijn allen alles opgeruimd hebben is er nog een nabespreking.

10


Vrijdag

8:30 uur Leiding aanwezig uitleg van de dag


9:10 uur Flashmop

9:15 uur Opruimen Mini Heesch We gaan alles afbreken en wegbrengen volgens aangegeven plaatsen.De hutten mogen worden afgebroken. Let op veiligheid!

10:45 uur verzamelen kinderen in de grote tent Verzamelen van de kinderen op de aangewezen plek. LET OP!! Kinderen mogen niet meer op andere plaatsen zijn i.v.m. rijden van vrachtwagens!! Prijs uitreiking.

11:00 uur start optreden van Mad sience! Mad sience sluit Mini/heesch af en steken het kampvuur aan.

11:45 uur kampvuur Ouders /familie/ vrienden zijn uitgenodigd voor de afsluiting met kampvuur van Mini Heesch. Leiding blijft tot 14.00 uur om alles mee op te ruimen.

20:00 uur Feestavond voor alle vrijwilligers in de grote tent!!

11


Wat te doen bij Calamiteiten,

Bel direct 112

Waarschuw het bestuur.

Frans van Peufflik 06-18170838

Willian van Griensven 06-14935428Jan Pauli 06-17642322

Meld hierbij altijd:1: Wie je bent2: Waar de calamiteit is3: Wat de calamiteit is

Bij brand:1:Kinderen naar verzamelpunt.2:Waarschuw het bestuur.3:Blussen m.b.t. kleine blusmiddelen.4:Ga ook naar de kinderen als het bestuur er is.

Bij een ongeval:Waarschuw de EHBO.Blijf bij het slachtoffer.

12


Huishoudelijk Reglement1. Inleiding.Onderstaand reglement geldt voor de stichting Jeugd Vakantieweek Mini Heesch. Het is opgesteld met de bedoeling om duidelijkheid te verschaffen van de stichting en de regels die er gelden.2. Wijzigingen reglement.Het reglement is tot stand gekomen door besluiten die zijn genomen binnen de organisatie. Wijziging of toevoegingen in het reglement kunnen alleen worden aangebracht door besluitvorming in het bestuur.3. Besluitvorming in het bestuur.Het definitieve besluit wordt genomen wanneer er een meerderheid van de stemmen binnen de organisatie is. De organisatie valt onder het dagelijks bestuur (3 leden) en het algemeen bestuur (7 leden).3.1 Organogram.De organisatiestructuur is opgebouwd uit:dagelijks bestuur - algemeen bestuur - werkgroepen - hulpleiding - spelleiding.4. Leeftijdbegrenzing.4.1 Organisatie.Medewerkers moeten minimaal 18 jaar zijn om in aanmerking te komen voor lidmaatschap binnen de organisatie.4.2 Leiding.De minimale leeftijd om als groepsleiding voor een eigen groep te draaien is 16 jaar. Hieraan moeten dan wel minimaal twee personen deelnemen die beide 16 jaar of ouder zijn. Hulpleiding voor het meedraaien in groepen is vanaf 13 jaar. Hierbij moeten dan wel minimaal 2 personen zijn die 16 jaar of ouder zijn.5. Kindervakantieweek.5.1 Inschrijving kindervakantieweek.5.1.1 Geldt voor kinderen op de basisschool voor de groepen 1 tot en met 8. Dit is alleen mogelijk voor kinderen die naar een basisschool in Heesch gaan. Tevens vrijwilligers als groepsleiding, hulpleiding en spelleiding kan zich bij deze dag aanmelden.5.2 Het inschrijven voor de kindervakantie week voor kinderen die willen deelnemen kan alléén gedurende de inschrijfmiddag..5.1.2 Bij het opgeven van het kind voor de Kindervakantieweek dient een eenmalige bijdrage te worden voldaan om het verschuldigde inschrijfgeld te voldoen. Zonder betaling komt de aanmelding te vervallen.5.2 Gedragsregels.5.2.1 Wij gaan er vanuit dat eenieder elkaar met respect behandelt. Pesten en discriminatie wordt niet getolereerd! Bij het niet naleven van de gestelde regels of wanneer storend of gevaarlijk gedrag ontstaat, zijn wij genoodzaakt de ouders hierover in te lichten.5.2.2 Wij behouden ons het recht voor om bij ernstig wangedrag een kind de direct verdere deelname aan de KinderVakantieWeek te ontzeggen.5.3 Vrijwilligers als groepsleiding.5.3.1 De vrijwilligers welke optreden als groepsleiding zijn verantwoordelijk voor hun groep gedurende de gehele KinderVakantieWeek.5.3.2 Hulpleiding (onder de 16 jaar).

13


Hulpleiding voor ondersteuning van groepen wordt zeer gewaardeerd, zij hebben echter geen bevoegdheid tot het nemen van beslissingen. Zij moeten altijd de organisatie raadplegen.

7. Aansprakelijkheid.7.1 De organisatie en de vrijwilligers zijn niet aansprakelijk voor enige geleden schade welke is ontstaan gedurende de Kindervakantieweek, deelname geschiedt geheel op eigen risico.7.1.2 De organisatie is nimmer aansprakelijk voor vermissing van en/of schade aan persoonlijke eigendommen van deelnemers, vrijwilligers, (hulp)leiding en stagiaires.8. Terrein.8.1 De kindervakantieweek wordt georganiseerd in natuurpark 't Bomenpark. Dit park biedt voor ons de mogelijkheid om gedurende deze week een mooie week voor eenieder neer te zetten. Hierbij houden we natuurlijk wel rekening met de volgende zaken:8.1.1 Kinderen gaan niet verder het bos in dan de daarvoor aangegeven delen. Er worden geen takken afgebroken en ook van de kikkers en andere dieren blijven we af.8.1.2 Afval wordt in de daarvoor bestemde afvalbakken gedeponeerd. Na afloop van de kindervakantie week gaan we de beschikbaar gestelde plaats af om te zorgen dat er geen rommel op het terrein ligt.8.1.3 We houden de toiletten schoon. Hier wordt ook geen water gehaald. water wordt door de groepsleiding gehaald bij de daarvoor bestemde kranen.8.2 Verzamelplaats.8.2.1 De kinderen worden bij het vooraf bepaalde verzamelpunt gebracht en gehaald door de ouders/verzorgers. Komen en gaan de kinderen zelf of de fiets? Geef dit vooraf even aan. Er worden geen kinderen gehaald en gebracht op het terrein. 8.2.2 Is het noodzakelijk dat een kind eerder gaat of later komt dan dient dit vooraf worden doorgegeven aan de organisatie.8.3 Parkeren.8.3.1 Parkeren kan in de daarvoor bestemde vakken vooraan bij het terrein. Mocht het zo zijn dat je spullen hebt te vervoeren dan kan dit tijdig worden aangegeven.8.3.2 Omdat we te maken hebben met spelende kinderen geldt voor de weg vanaf het parkeerterrein naar de accommodatie de regel dat er niet harder dan 15 km gereden mag worden.8.3.3 De fietsenstalling is op het terrein van de kindervakantieweek. Deze staat duidelijk aangegeven en de fietsen dienen hier netjes te staan. Zet geen fietsen tegen bomen of struiken aan.

14


Regeltjes om de week leuk te houden

Om een super leuke week met zijn allen te hebben mogen er ook wat regeltjes zijn:

SAMEN WERKEN , SAMEN SPELEN EN SAMEN VEEL PLEZIER MAKEN

Tijdens Mini Heesch is het verboden alcohol te nuttigen.

Bij dreiging van slecht weer word door bestuur beslissing genomen omtrent de voortgang van alle activiteiten.

Wij behouden ons het recht voor om een dag of dagdeel bij extreme omstandigheden het programma in te korten of te annuleren. Indien het dagprogramma al gestart is zal u hier telefonisch over worden geïnformeerd.

Maak er een gezellige tijd van en luister goed naar je leiding. Bij 2 waarschuwingen door bestuur eindigt Mini Heesch voor jou en worden ouders op de hoogte gebracht.

Een ongelukje zit in een klein hoekje, is er iets gebeurd of zit je iets dwars? Heb je vragen of juist een heel goed idee? Je kan altijd terecht bij je leiding of bij het bestuur Mini Heesch.

Wij wensen iedereen: kinderen, groepsleiding, hulpleiding, spelleiding en alle overige extra handjes HEEL VEEL PLEZIER bij deze editie van MINI HEESCH!

15


Notities

16

Inleiding - Mini Heesch · Web viewBij de uitgifte tent kun je verf, kwasten, smink en knutsel...

Documents

Transcript of Inleiding - Mini Heesch · Web viewBij de uitgifte tent kun je verf, kwasten, smink en knutsel...