Inhoudstafel - Securex...memo-bericht doorgeven aan uw dossierbeheerder. 1. Klik op . 2. Geef de...

Inhoudstafel

1. Inloggen en Securex Portaal

2. Prestaties beheren

3. Doorsturen van loonberekening

4. Werknemersgegevens beheren

5. Toevoegen Nieuwe Werknemer

6. Vorige Prestaties Raadplegen of Wijzigen

7. Mijn Documenten

eX

PR

ES

S

Help Cards

HR

o5

0-v

10-H

C1

0.

Inh

ou

dst

afe

l

Terug naar inhoudstafel

Inloggen op het Securex Portaal

1. InloggenNavigeer naar http://www.securex.eu/be/mysecurex/home.htmlen klik op “AANMELDEN”.

2. Inloggegevens aanvragenAls u nog geen inloggegevens hebt, kunt u die via deze weg aanvragen.

3. User name en PasswordIndien u reeds een gebruikersnaam en paswoord hebt, kunt u die hier invullen.Vul “USER name” en “Password” in en klik op “LOGIN”.

4. WachtwoordKlik op de link onder “LOGIN” om uw wachtwoord te wijzigen of om een nieuw wachtwoord via e-mail te ontvangen indien u het vorige bent vergeten.

eX

PR

ES

S

Help Cards

HR

o5

0-v

10-H

C1

2

1

2

Inlo

gge

n o

p h

et S

ecu

rex

Po

rtaa

l

3

4

http://www.securex.eu/be/mysecurex/home.html


Het Securex Portaal: de verschillende tools

1. Favoriete tools:

HRonline eXPRESS:Hier kunt u eenvoudig de prestaties van uwwerknemers ingeven en doorsturen naar uwClient Advisor. Zie ook de andere help cards over HRonline eXPRESS.

Juridische informatieOp Lex4You vindt u alle nodige sociale, sectoraleen fiscale informatie terug.

Mijn documentenHier kunt u alle nodige informatie voor uwloonadministratie terugvinden (loonbrieven, loonsynthese, belastingfiches,…).

2. Alle tools:

Via deze weg kunt u meerdere tools raadplegen. Zie ook de volgende slide,

3

HR

o5

0-v

10-H

C1

eX

PR

ES

SIn

logg

en

op

het

Se

cure

x P

ort

aal

1 2


Het Securex Portaal: de verschillende tools

3. Andere tools:

DimonaHiermee kunt u online aan uw Dimona-verplichtingen voldoen en de status van de diverse aangiftes opvolgen.

KinderbijslagMet deze handige tool kunt u snel en eenvoudigde kinderbijslag en de geboortepremie van uwmedewerker(s) berekenen.

Tijdelijke werkloosheidDien hier uw aanvragen eerste dag tijdelijkewerkloosheid in.

4

HR

o5

0-v

10-H

C1

eX

PR

ES

SIn

logg

en

op

het

Se

cure

x P

ort

aal

1


Prestaties beheren

1. Selecteer de contracten die u wenst te behandelen in “Overzicht werknemers”

2. Klik op “Aanpassen”

3. U kunt nu de prestaties van de geselecteerde contracten beheren

eX

PR

ES

S

Help Cards

HR

o5

0-v

10-H

C1

5

1

2

Pre

stat

ies

be

he

ren

3


Meest frequente afwezigheden

1. Selecteer een afwezigheid uit de lijst aan de linker kant en sleep deze naar de gewenste dag

2. Laat uw keuze los op deze dag en de afwezigheidwordt toegevoegd

Om een code te wijzigen of te verwijderen, kunt u eenvoudigweg op een dag klikken en via de pop-up eventuele wijzigingen aanbrengen.

6

1

2

HR

o5

0-v

10-H

C1

eX

PR

ES

SP

rest

atie

s b

eh

ere

n


Andere afwezigheden

1. Klik op de te wijzigen dag

2. Een pop-up verschijnt. Selecteer een afwezigheiduit de voorgestelde lijst.

7

1

2

HR

o5

0-v

10-H

C1

eX

PR

ES

SP

rest

atie

s b

eh

ere

n


Een halve dag afwezigheid of meerdere prestaties op één dag toevoegen

1. Klik op de te wijzigen dag

2. Een pop-up verschijnt. U kunt nu:• de voorgestelde uren wijzigen (in

honderdsten)• een extra afwezigheid op deze dag aanmaken

via ‘+’• overuren toevoegen via ‘+’• een afwezigheid kiezen uit de lijst

8

1

2

HR

o5

0-v

10-H

C1

eX

PR

ES

SP

rest

atie

s b

eh

ere

n


Ingave afwezigheid voor een langere periode

1. Selecteer de te wijzigen dagen

2. Een pop-up verschijnt. Kies een afwezigheid voorde geselecteerde periode uit de lijst.

9

1

2

HR

o5

0-v

10-H

C1

eX

PR

ES

SP

rest

atie

s b

eh

ere

n


Opdracht tot loonberekening doorsturen

1. Selecteer de contracten die u wenst te behandelen in “Overzicht werknemers”


eX

PR

ES

S

Help Cards

HR

o5

0-v

10-H

C1

10

Op

dra

cht

tot

loo

nb

ere

ken

ing

do

ors

ture

n

1

2



1. U kunt nu de prestaties van de geselecteerde contracten één per één behandelenHanteer hiervoor de help card “Prestaties beheren”.

2. Via “Volgende” gaat u naar de volgendewerknemerU kunt dit doen tot de knop “Volgende” verandertin “Voltooien”. Klik vervolgens op “Voltooien” om terug te keren naar het overzicht van uwwerknemers.

3. Klik nu op “Versturen” in het “Overzicht werknemers”

11

HR

o5

0-v

10-H

C1

eX

PR

ES

SO

pd

rach

t to

t lo

on

be

reke

nin

g d

oo

rstu

ren

1

2

3



1. Vervolgens krijgt u een overzicht van wat u zult versturen

1. Via de “i” naast de naam van de werknemer krijgt u een meer gedetailleerd overzicht.

2. Klik op het potlood naast “Memo” om een bericht mee te sturen voor uw Client Advisor.

Opgelet! Voeg zeker een memo toe wanneer er zaken zijn waar uw Client Advisor rekening mee moet houden alvorens de lonen definitief te verwerken. Zo vermijdt u correcties achteraf.

2. Klik op “Doorsturen gegevens naar het Sociaal Secretariaat” om de kalenders naaruw Client Advisor te versturen

Opgelet! Eenmaal u de gegevens heeft verstuurd, zijn er geen wijzigingen meer mogelijk voor de periode. Indien er nog zaken moeten wordenaangepast, dient u contact op te nemen met uwClient Advisor. Zie ook de help card “Vorigeprestaties raadplegen of wijzigen”.

12

HR

o5

0-v

10-H

C1

eX

PR

ES

SO

pd

rach

t to

t lo

on

be

reke

nin

g d

oo

rstu

ren

2

1


Werknemersgegevens

1. Ga naar “Overzicht werknemers”Hier vindt u een overzicht van alle werknemers, hun statuut en ziet u of u hun prestaties al verzonden heeft of niet.

2. Selecteer de werknemer die u wenst te raadplegen


eX

PR

ES

S

Help Cards

HR

o5

0-v

10-H

C1

14

We

rkn

em

ers

gege

ven

s

1

2

3


eX

PR

ES

S

Help Cards

HR

o5

0-v

10-H

C1

15

We

rkn

em

ers

gege

ven

s

Werknemersgegevens

1. Klik op het icoon om de gegevens van deze werknemer te bekijken.

2. Op het volgende scherm kunt u een beperkt aantal (signalitieke) gegevens van deze werknemer bekijken.

3. Sluit dit scherm door opnieuw op te klikken.

1

2


Werknemersgegevens wijzigen

U kunt geen gegevens van werknemers wijzigen of toevoegen in HRonline eXPRESS.

Wijzigingen kunt u wel aan de hand van een memo-bericht doorgeven aan uw dossierbeheerder.

1. Klik op .

2. Geef de gewenste wijzigingen in.

3. Klik opnieuw op en uw bericht wordt opgeslagen.

Opgelet! uw memo-bericht wordt pas verstuurd wanneer u de prestatiegegevens doorstuurt naar het sociaal secretariaat.

eX

PR

ES

S

Help Cards

HR

o5

0-v

10-H

C1

16

We

rkn

em

ers

gege

ven

s


Toevoegen van een nieuwe werknemer

1. Ga naar “Overzicht werknemers”

2. Klik op “Werknemerfiche nieuwe werknemer”

Vul de fiche voor de nieuwe werknemer in.

eX

PR

ES

S

Help Cards

HR

o5

0-v

10-H

C1

17

2

We

rkn

em

ers

gege

ven

s

1


Toevoegen van een nieuwe werknemer

De gegevens van uw nieuwe werknemer zullen automatisch naar uw Client Advisor worden gestuurd.De velden met een sterretje zijn verplicht in te vullen.

Opgelet! dit betekent niet dat de Dimona-aangifte werd gedaan! Hiervoor moet uw Client Advisor eerst de nieuwe gegevens verwerken. U dient zelf tijdig de Dimona-verplichting te respecteren.

eX

PR

ES

S

Help Cards

HR

o5

0-v

10-H

C1

18

We

rkn

em

ers

gege

ven

s Om deze reden is het belangrijk uw nieuwewerknemer minstens 24 uur op voorhand inHRonline eXPRESS in te voeren!

Zie ook help card 5 “Toevoegen Nieuwe Werknemer”.


Raadplegen verstuurde aan- en afwezigheden vorige periodes

1. Ga naar overzicht werknemers

2. Klik op “Overzicht aangiftes vorige loonperiodes”

3. Selecteer de periode die u in detail wenst te bekijken

Hoe prestaties wijzigen voor een periode die reeds verstuurd werd?

Correcties zijn niet mogelijk in HRonline eXPRESS!

2 opties:- U contacteert uw Client Advisor om de wijziging uit

te voeren

- U geeft een memo-bericht in om de wijziging samen met de nieuwe loonberekening uit te laten voeren

eX

PR

ES

S

Help Cards

HR

o5

0-v

10-H

C1

2

3

Pre

stat

ies

vori

ge p

eri

od

es

1


Mijn Documenten

1. Log in op het PortaalZie help card ‘Inloggen en Securex Portaal’.

2. Mijn documentenHier kunt u alle nodige informatie voor uwloonadministratie terugvinden (loonbrieven, loonsynthese, belastingfiches,…).

eX

PR

ES

S

Help Cards

HR

o5

0-v

10-H

C1

20

Mij

n D

ocu

me

nte

n


Mijn Documenten

1. Documenten ‘Sociaal Secretariaat’Open via het kruisje de map ‘Producten’. U komt bij de documenten van het Sociaal Secretariaat terecht.

Een aantal voorbeelden van documenten:

- De loonbrieven en loonsynthese vindt u onder ‘Loondocumenten’.- Onder ‘Loondocumenten’ > ‘Documenten per berekening’ kunt u in één keer alle loondocumenten opvragen.- De fiche 281 vindt u onder ‘Fiscale documenten’.- De Banklijst kunt u terugvinden onder ‘Financiële documenten’.

2. Documenten andere dienstenIndien u ook aangesloten bent bij andere diensten van Securex, kunt u ook hier ook meer documentatie terugvinden.

21

HR

o5

0-v

10-H

C1

eX

PR

ES

SM

ijn

Do

cum

en

ten


Mijn Documenten

1. FavorietenOnder ‘Favorieten’ – ‘Sociaal Secretariaat’ kunt u uw favoriete documenten terugvinden. Deze kunt u selecteren in de onderliggende mappen door het sterretje naast de betreffende map aan te klikken.

2. U kunt uw loondocumenten terugvinden in de map ‘Documenten per berekening’. Deze staan normaal gezien standaard onder uw favorieten.

22

HR

o5

0-v

10-H

C1

eX

PR

ES

SM

ijn

Do

cum

en

ten

Inhoudstafel - Securex...memo-bericht doorgeven aan uw dossierbeheerder. 1. Klik op . 2. Geef de...

Documents

Transcript of Inhoudstafel - Securex...memo-bericht doorgeven aan uw dossierbeheerder. 1. Klik op . 2. Geef de...