Inhoud

2

1. Even voorstellen

2. Doel van deze sessie

3. Veranderende omgeving bij de Nationale Politie

4. Nationale Politie

5. Portfoliomanagement

6. Sturen op resultaat – effectmeting

7. Next Practices?

8. Vragen

Jan Pieter Mook

Sectorhoofd Regie & Coördinatie: Bedrijfsvoering en Portfolio Office

jan.pieter.mook@politie.nl

06-53403575

Martijn Dijkema

Senior consultant Portfoliomanagement

martijn.dijkema@intermedius.nl

06-53639894

3

1. Even voorstellen

• Aan het eind van deze sessie weet je meer over:

• De snel veranderende omgeving bij de Nationale Politie.

• Hoe portfoliomanagement bij de Nationale Politie helpt om grip en inzicht te krijgen in alle nieuwe en lopende initiatieven, hoe deze initiatieven elkaar beïnvloeden en hoe deze initiatieven een bijdrage leveren aan de strategische doelstellingen.

• Wat de ingrediënten zijn voor een goed fundament om te kunnen (bij)sturen en keuzes te maken zodat de beoogde resultaten en waarde gerealiseerd worden.

• Hoe je portfoliomanagement ook kunt inzetten in een hybride omgeving met Prince2, Agile/ Scrum, MSP etc.

4

2. Doel sessie

Vraag:

Vanuit welke rol ben jij nu werkzaam in je huidige organisatie?

Antwoorden

ROOD - Inhoudelijk expert

BLAUW - Procesbegeleider / Adviseur

ORANJE - Kwaliteit & processen

GROEN - Anders

5

Vraag 1

3. Veranderende omgeving bij de nationale politie

6

Waarom verandering bij Nationale Politie?

• Efficiency verbeteren

• Beter samenwerken

• Sneller en beter IV opleveren wat aansluit bij de behoefte van de business

• Impact digitalisering op werk politie en bedrijfsvoering

7

4. Nationale Politie – (re)organisatie

Grootste (re)organisatie in Nederland

4. Nationale Politie - Dienst Informatiemanagement en IV- organisatie (inclusief AVP)

8

“Zonder informatie geen

politie”

IV-organisatie en AVPDienst Informatiemanagement• Wat doen we nu?

- Verbinden van business en ICT

- ICT vanuit nationaal perspectief, én lokaal maatwerk waar het moet

- Integraal en in verbinding met operatie en bedrijfsvoering

• Ontwikkeling

- Professionaliseren vakgebied, b.v. portfoliomanagement (in hybride omgeving)

- Nabijheid “op afstand”

Korpsleiding

PDC

Directie IV

Dienst Informatie-

managementDienst ICT AVP

4. Nationale Politie – Agile werken

9

Vraag:

Welke woorden beschrijven de werkwijze in jouw organisatie?

Antwoorden

ROOD - Scrum / SAFe / Agile

BLAUW - Prince2 / Mop / MSP

ORANJE - Combinatie van hierboven

GROEN - Anders

10

Vraag 2

4. Nationale Politie - Portfoliomanagement

Inrichting Portfoliomanagement & Portfolio Office bij Nationale Politie

11

2015

Richten & Inrichten

2016

Verrichten & input (beheersing)

2017

Voortgang op resultaten

2018

Inzicht in waardecreatie

5. Best practice: Management of Portfolios

12

13

5. Inrichten fundament (hybride) portfoliomanagement

Doel: samen werken aan resultaat!

Vraag 3

Vraag:

Is de organisatie waar jij nu werkzaam bent bewust een manier van werken aan het inrichten om alle lopende initiatieven centraal te coördineren (juiste informatie, op het juiste moment bij de juiste mensen tbv besluitvorming)?

Antwoorden

ROOD - Ja

BLAUW - Nee

ORANJE - Gedeeltelijk

GROEN - Weet ik niet

14

15

6. Sturen op resultaat - Fases in volwassenheid NP

Vraag:

In welke volwassenheidsfase bevindt de organisatie zich waar jij nu werkzaam bent?

Antwoorden:

ROOD

BLAUW

ORANJE

GROEN

GEEL

16

Vraag 4

17

6. Best practice- Effectmeting

Output: resultaten/ producten van projecten & programma’s leveren effecten op

Outcome: effecten dragen bij aan doelstellingen van programma of IV-portfolio

Baten: effecten dragen bij aan de strategie van organisatie

18

Vraag 5

Vraag:

Waarover wordt in de organisatie waar jij werkzaam bent gerapporteerd?

Antwoord:

ROOD - Uren en geld

BLAUW - Resultaten/ producten

ORANJE - Baten

GROEN - Geen van allen

7. Portfolio Realisatie Plan Nationale Politie

19

OUTPUT

Door middel van registratie van resultaten:• Output en vaardigheden• Planning in timeboxen (trimester, kwartaal, maand, week)• Uren en geld

• Best practice Management of Portfolios helpt de Nationale Politie bij het ontwikkelen van de organisatie en het sturen op resultaten.

• Best practices zijn voor professionals nog steeds van grote toegevoegde waarde in een veranderende wereld, omdat het houvast geeft om dezelfde taal te spreken.

• Het neerzetten van een sterk fundament stelt organisaties in staat om in een hybride omgeving:• te sturen op resultaat

• de eerste stappen te zetten in waardemanagement

20

8. Next Practices?

VRAGEN?

21