RIO mbo

18, 19 en 20 september 2017

Informatiebijeenkomsten RIO mbo

Programma

RIO mbo 2

1. Welkom – Wiebe Buising, PM Doorontwikkelen BRON

2. Aanleiding/Achtergrond – Pierre Veelenturf, MBO Raad

3. Toelichting RIO-model – Gido de Koff, DUO

4. Demo RIO-register – Christiaan Hutteman, DUO

5. Implementatie – Henk-Jan van Ginkel, saMBO-ICT

6. Vragen

Welkom

RIO mbo 3

Leden werkgroep RIO mbo

• Aeres: Alie Hendriksen

• Aventus: Jacob Hop

• Nova College: Piet Broeders

• ROC van Amsterdam/Flevoland:

Sandra Lim A Po, Ine Komen, Njola Waterbeek

• ROC West-Brabant: Joyce de Koster

• Zadkine: Wim Arendse en Winny van der Stap

RIO mbo 4

Aanleiding en Achtergrond RIO

Pierre Veelenturf

Inhoud

1. Aanleiding RIO vanuit SION

2. Gevonden oplossing vanuit SION

3. Meerwaarde RIO voor MBO

4. Advies WG RIO MBO

5. Proces tot nu toe

1. Aanleiding RIO vanuit SION

Programma Samenwerkingsplatform Informatie Onderwijs (SION), 2010-2015:

• Verbetering informatievoorziening onderwijs

• Gelijke informatiepositie instellingen en overheid

In SION gesignaleerde knelpunten:• Hergebruik van BRON-gegevens in de keten:

Huidige beperking hergebruik: BRON-gegevens zijn ingedeeld op basis van juridische werkelijkheid (BRIN) i.p.v. onderwijskundig werkelijkheid (organisatie-eenheden instelling zelf)

• Herkenbaarheid rapportages ontbreekt

• Herleidbaarheid is niet mogelijk of levert de instellingen veel werk

2. Gevonden oplossing binnen SION

Registratie op basis van de onderwijskundige werkelijkheid (naast de juridische) en terugkoppeling van deze gegevens naar:

• Instellingen

• Doorstroommonitor, vensters voor verantwoording, MBO Transparant, MBO Stad, etc.

RIO Informatiemodel

RIO Informatiemodel

DUO Centraal verplichtv.b. licenties

DUO Centraal optioneelv.b. contactadressen

MBO Centraal verplichtv.b. onderwijsaanbieder onderwijslocatie

MBO optioneel

Voor MBO Centraal verplicht en MBO optioneel• Governance goed gaan regelen• Bij melden aan BRON, wettelijk consequenties

goed uitzoeken

RIO Informatiemodel

RIO Register

3. Meerwaarde RIO voor MBO

1. Gegevens over onderwijskundige werkelijkheid zijn bekend:

a) Minder bevragingslast voor instellingen;

b) Zelf kunnen herleiden tot teamniveau;

c) Minder (nu verborgen) werk om te kunnen herleiden;

d) Prognose tool op locatie en/of onderwijsaanbieder;

e) Samenwerkingscolleges;

f) Verbetering beleidsinformatie en informatieproducten zoals MBO Transparant, MBO Stad.

2. VSV-locatiecode problematiek wordt opgelost

3. Verbetering informatievoorziening binnen de onderwijsketen (antwoord op veel informatieve vragen van derden)

Onderwijsaanbieder / onderwijslocatie

Voorbeeld huidige situatie

BRIN

Aantal diploma’s

Aantal inschrijvingen

Aantal VSV-ers

Juridische werkelijkheid

Wat moet er gebeuren:

1. RegisterDe vervanging van BRIN als systeem en dataverzameling

2. KoppelenDe BRON-uitwisseling aanpassen op RIO. De nieuwe gegevens uit RIO zijn in gebruik in de keten.

3. OntsluitingDe nieuwe gegevens in RIO zijn beschikbaar voor instelling zelf en derden

Voorbeeld situatie na invoering RIO

BRIN

Aantal diploma’s

Aantal inschrijvingen

Aantal VSV-ers

Bestuur

CollegeAangeboden

opleiding

Aantal inschrijvingen

Aantal diploma’s

College Onderwijsteam Aantal VSV-ers

Juridische werkelijkheid

Onderwijskundige werkelijkheid

4. Advies werkgroep RIO MBO - I

• Registreer Onderwijsaanbieder, -locatie, -team, bereikbaarheidsgegevens en Aangeboden opleiding in een centraal register

o Dit bespaart de meeste instelling veel werk bij het herleiden van gegevens

o Zorgt voor meer inzicht cq voorkomt discussies over gegevens

4. Advies werkgroep RIO MBO - II

Maak goede afspraken over zeggenschap gegevens cf. advies:

5. Proces tot nu toe - I

September 2014: a. Besluit SION realisatie RIO voor het onderwijs door DUO

onder voorwaarde: Sector houdt zelf regie;b. Verzoek SION gehonoreerd door Regieplatform

Doorontwikkelen BRON

Begin 2015: Aanvang Doorontwikkelen BRON in MBO

Januari 2016: Werkgroep

RIO zoekt borging over

‘RIO in het MBO’ bij

Stuurgroep Bedrijfsvoering

MBO

5. Proces tot nu toe - II

September 2016: Besluit stuurgroep bedrijfsvoering:

Akkoord met advies, maar onder voorbehoud goede governance afspraken met OCW, Inspectie.

Najaar 2016 - heden: Ontwerp- en ontwikkelfase RIO

Begin 2017: Implementatiefase RIO start

Werkgroep levert Implementatieplan

RIO mbo 20

Toelichting RIO-model

Gido de Koff

RIO mbo 21

Uitgangspunten RIO-model

• Aansluiten bij de werkelijkheid (organisatorische eenheid) van de instelling

• Bruikbaar voor alle onderkende ketenprocessen

• Aansluiten bij informatiemodel dat binnen SION is ontwikkeld

RIO mbo 22

Onderwijs werkelijkheid

2 werelden

RIO mbo 23

Detailmodel RIO

RIO mbo 24

Deeluitwerking NOVA

RIO mbo 25

Stichting Educatie en Beroepsonderwijs

MBO Beverwijk Maritiem collegeCollege voor Vavo en Educatie

Aangeboden opleidingen

Aangeboden opleidingen

Aangeboden opleidingen

Locatie Laurens Baecklaan 23

Centraal bestuur

Onderwijsaanbieders

AangebodenOpleidingen

Onderwijs Locaties

Locatie Kanaalstraat 7

Locatie Almenumerweg 1

Deeluitwerking contactgegevens NOVA

RIO mbo 26

Stichting Educatie en Beroepsonderwijs

MBO Beverwijk

Maritiem college

College voor Vavo en Educatie

Algemeen

Contactgegevens

Bekostiging Verzuim BPV

X X

X

X

X

X

RIO mbo 27

Praktijkvoorbeeld Aventus

Jacob Hop

Aventus

RIO mbo 28

Aventus in RIO

• 5 onderwijsaanbieders

• 15 locaties

Contactgegevens

• Op ROC niveau voor

-Inspectie

-Bekostiging

-Verzuim

• Op onderwijsaanbieder niveau voor:

-BPV

RIO mbo 29

Praktijkvoorbeeld Nova College

Piet Broeders

Nova College

RIO mbo 30

Nova College in RIO

• 6 onderwijsaanbieders

• 16 locaties

• Organisatie zit in veranderingsproces• Domein naar locatiesturing

• Aandachtspunten• Naamgeving

• Locatie ‹› Domein: Contactgegevens

• Meerdere Onderwijsaanbieders in locatie

• Externe groepen

• Structuur in SIS

RIO mbo 31

Praktijkvoorbeeld Zadkine

Winny van der Stap

RIO mbo 32

Praktijkvoorbeeld Zadkine

Indeling gelijk aan organisatieboom

RIO mbo 33

Samenwerkingsverband

Zadkine en Albeda hebben twee samenwerkingsverbanden

- Vavo Rijnmond

- Techniekcollege Rotterdam

RIO mbo 34

Vavo Rijnmond

- Studenten ingeschreven bij Zadkine

- Studenten in Zadkine SIS (EduArte)

- Bevoegdgezag: Zadkine en Albeda

RIO mbo 35

Techniek College Rijnmond

- Studenten ingeschreven bij Zadkine en Albeda

- Studenten in TCR SIS (EduArte)

- Bevoegdgezag: Zadkine en Albeda

RIO mbo 36

Contactgegevens

ROC niveau

- Inspectie - BPV

- Bekostiging - Algemeen

- Verzuim

Onderwijsaanbieder niveau

- Verzuim

- BPV

Demo RIO Register

RIO mbo 37

Demo RIO-register

RIO mbo 38

Demo RIO-register

RIO mbo 39

RIO mbo 40

Implementatie

Henk-Jan van Ginkel

Implementatieplan

RIO mbo 41

Scope implementatie

• Onderwijsaanbieder

• Onderwijslocatie

• Bereikbaarheidsgegevens:

• Algemeen

• Bekostiging (DUO)

• BPV (SBB)

• Toezicht (inspectie)

• VSV (gemeenten)

• Primair: MBO, maar VO

en VAVO nemen we ook

zoveel mogelijk mee

Implementatieplan

RIO mbo 42

Planning

Sep 2017 Informatiebijeenkomsten

Okt – dec 2017 Modelleerdagen

Dec 2017 Livegang RIO-register

1e helft 2018 Aanpassing BRON-koppeling

Implementatieplan

RIO mbo 43

Modelleerdagen

• Ongeveer 6 instellingen per dag

• Indeling per type instelling

• Beetje regionaal

• Programma:

• Modelleren

• Bespreken

• Register vullen

Implementatieplan

RIO mbo 44

Livegang RIO-register

• Vooralsnog handmatige vulling

• Optie voor koppeling met SIS volgt

Implementatieplan

RIO mbo 45

Aanpassing BRON-koppeling

• Toevoeging Onderwijsaanbieder en Onderwijslocatie

• Wordt momenteel in MBO Ketendag gedefinieerd

• Toevoegen aan inschrijving

• Toevoegen aan resultaten(?)

• VSV locatiecode vervalt

• Daarvoor in de plaats bereikbaarheidsgegeven VSV

Implementatieplan

RIO mbo 46

Aandachtspunten

• Aansluiting RIO-model bij inrichting SIS

• (Handmatig) overnemen ID’s

Onderwijsaanbieder en Onderwijslocatie in SIS

• Synchroon houden RIO-register en SIS

• Ander SIS voor VO of VAVO

Vragen

RIO mbo 47

RIO mbo 48

Op een later moment nog vragen?

Mail ze naar rio@sambo-ict.nl