Informatie voor medewerkers van - cito.nl · PK-0801-b-15-1-b1 1 / 16 lees verder administratie...
16
Click here to load reader
Transcript of Informatie voor medewerkers van - cito.nl · PK-0801-b-15-1-b1 1 / 16 lees verder administratie...
PK-0801-b-15-1-b1 1 / 16 lees verder ►►►
administratie CSPE KB 2015
bijlage 1
Informatie
voor medewerkers
van
PK-0801-b-15-1-b1 2 / 16 lees verder ►►►
INHOUD
BEDRIJFSINFORMATIE ................................................................................... 3
Naam- en adresgegevens ........................................................................... 3
Organisatieschema ...................................................................................... 4
ALGEMENE WERKINSTRUCTIES ................................................................... 5
Werken met Telraam ................................................................................... 5
Werken in twee programma’s tegelijk .......................................................... 5
Digitale bestanden opslaan ......................................................................... 6
Een e-mail, brief, offerte, order of bevestiging maken ................................. 6
Document klaarmaken voor verzending ...................................................... 6
Document inleveren door stagiairs .............................................................. 6
Omgangsvormen ......................................................................................... 7
Ziek melden ................................................................................................. 7
INKOOP ............................................................................................................ 8
Bestelregels ................................................................................................. 8
Leveranciers ................................................................................................ 8
VERKOOP ......................................................................................................... 9
Leveringsvoorwaarden ................................................................................ 9
Betalingsvoorwaarden ................................................................................. 9
Kortingentabel verhuur ................................................................................ 9
Assortiment ................................................................................................ 10
Vaste klanten ............................................................................................. 14
PERSONEELSADMINISTRATIE..................................................................... 15
Aanmelding deelnemer pensioenregeling .................................................. 15
Arbeidsovereenkomst ................................................................................ 15
Bereikbaarheid personeel .......................................................................... 15
Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen (Model ogl) ...................... 16
Stamkaart .................................................................................................. 16
PK-0801-b-15-1-b1 3 / 16 lees verder ►►►
BEDRIJFSINFORMATIE
Naam- en adresgegevens Bedrijfsnaam: Outdoor Expert
Soort bedrijf: groothandel in buitensportartikelen
Adres: Slenakerweg 17
Postcode: 6284 LK
Vestigingsplaats: DIEPENDAAL
Telefoon: 043 - 6145821
E-mail: [email protected]
Website: www.outdoorexpert.nl
Bankrekeningnummer: NL22 INGB 0751 6521 95
KvK-nummer: 30 13 63 46
Btw-nummer: NL7463.65.651.B17
Eigenaar/directeur: Sjef Blom
PK-0801-b-15-1-b1 4 / 16 lees verder ►►►
Org
an
isa
tie
sc
he
ma
B
ij O
utdo
or E
xper
t zi
jn a
cht m
edew
erke
rs in
die
nst e
n er
wer
ken
vijf
opro
epkr
acht
en.
PK-0801-b-15-1-b1 5 / 16 lees verder ►►►
ALGEMENE WERKINSTRUCTIES
Werken met Telraam
Wat moet je doen? Welke Telraamopties gebruiken?
bestand opslaan Bestand
gegevens wijzigen van: klanten, leveranciers, artikelen, bedrijf
Onderhoud
orderbevestiging afdrukken creditfactuur afdrukken magazijnopdrachtenbon afdrukken
Programma
alle andere afdrukken maken overzichten maken
Overzicht of Programma
brief maken Programma
contante verkopen boeken Programma - Boekhouden - Kasboek
niet te innen factuur afboeken Programma - Boekhouden - Diverse postenboek
kostenfactuur invoeren/boeken bij betaling op rekening
Programma - Boekhouden - Inkoopboek
kostenfactuur invoeren/boeken bij contante betaling
Programma - Boekhouden - Kasboek
boeken overige documenten Programma
alle handelingen met: offerte-aanvraag inkooporder inkoopfactuur pakbon akkoord
Programma - Inkoopadministratie
alle handelingen met: offerte verkooporder verkooporderbevestiging verkoopfactuur creditfactuur (is creditnota)
Programma - Verkoopadministratie
inkooppakbon invoeren verkooppakbon maken contante verkopen in voorraad
verwerken inventarisatie verwerken onverkoopbare artikelen verwerken
Programma - Voorraadadministratie
Werken in twee programma’s tegelijk Gebruik de toetscombinatie alt-tab om over te schakelen.
PK-0801-b-15-1-b1 6 / 16 lees verder ►►►
Digitale bestanden opslaan
Sla een digitaal bestand waarin je iets gaat veranderen of invullen, eerst op onder
de bestandsnaam met daarachter jouw naam. Bijvoorbeeld: stamkaarten.xlsm
opslaan als stamkaartenjanjacobkiers.xlsm of als
stamkaarten_jan_jacob_kiers.xlsm.
Sla je werk in het programma Telraam op elke keer als je klaar bent met een
Telraamopdracht.
Een e-mail, brief, offerte, order of bevestiging maken
Gebruik Telraam om brieven te maken.
Zorg dat boven aan de brief staan:
datum, naam, kenmerk en (achter Betreft) het onderwerp.
Zorg voor een correcte aanhef en afsluiting.
Sluit af met je naam en zorg dat daaronder komt te staan:
medewerker en daarachter de naam van de administratie waar het om gaat.
Bijvoorbeeld: medewerker Inkoop.
Document klaarmaken voor verzending
Voordat je het document afdrukt, controleer je het op de juiste gegevens
(adressering/NAW-gegevens, aanhef, datum en inhoud) en op taalgebruik.
Verbeter het document als dat nodig is en druk het af.
Zet je handtekening onder aan een offerte, orderbevestiging, offerte-aanvraag,
inkooporder of brief (alleen) als jij de ondertekenaar bent.
Document inleveren door stagiairs
Zet boven aan het document het nummer van de stage-opdracht
(examenopdracht) waar het document bij hoort.
Zorg dat op elk document je naam en kandidaatnummer staan.
Doe het document in het mapje Documenten voor de leidinggevende (examinator).
PK-0801-b-15-1-b1 7 / 16 lees verder ►►►
Omgangsvormen
Gebruik correcte omgangsvormen.
Spreek klanten en leveranciers aan met U en met meneer of mevrouw en hun
achternaam.
Gebruik correct Nederlands bij alle werkzaamheden.
Ziek melden
Ziekmeldingen indien mogelijk voor 8.30 uur, of anders zo spoedig mogelijk
doorgeven aan de Personeelsadministratie: 043 - 6145825.
PK-0801-b-15-1-b1 8 / 16 lees verder ►►►
INKOOP
Bestelregels
Bestel een artikel als de aanwezige voorraad onder de minimumvoorraad komt.
Vul bij een bestelling de voorraad aan tot de maximumvoorraad. Leveranciers
nr. naam en adres communicatie
1400.01
De Kampeerder b.v. E-mail: [email protected] Hertogstraat 245 Tel.: 077 - 6125080 5910 GD Venlo Fax: 077 - 6121180 Contactpers.: dhr. Jan Saller Bank: NL56 INGB 0245 4551 22
1400.02
2wielgroep E-mail: [email protected] Industrieweg 28 Tel.: 0223 - 635466 1854 AG Den Helder Fax: 0223 - 635451 Contactpers.: mevr. Sylvie Raïs Bank: NL34 ASNB 0544 2245 89
1400.03
De Zwerftas b.v. E-mail: [email protected] Punterweg 86 Tel.: 045 - 4566541 6222 NW Maastricht Fax: 045 - 4558889 Contactpers.: dhr. Gé Lommes Bank: NL70 RABO 0316 2625 54
1400.04
Westpack outdoor E-mail: [email protected] Groothandelskade 115 Tel.: 030 - 2116498 3531 HG Utrecht Fax: 030 - 2669841 Contactpers.: dhr. Rein Kraggenberg Bank: NL61 ABNA 0442 1258 58
1400.05
De Tentharing E-mail: [email protected] Parallelweg 76 Tel.: 073 - 5131551 5251 JX Vlijmen Fax: 073 - 5131552 Contactpers.: dhr. Piet de Vorst Bank: NL55 TRIO 0249 4469 41
1400.06
Garden Tuinartikelen E-mail: [email protected] Edisonstraat 25 Tel.: 0546 - 454788 7601 PS Almelo Fax: 0546 - 454789 Contactpers.: mevr. Thea Kreummer Bank: NL66 FRBK 0704 3315 58
1400.07
Outdoorspecialist E-mail: [email protected] Polluxweg 34 Tel.: 058 - 28748512 8938 AZ Leeuwarden Fax: 058 - 28748524 Contactpers.: dhr. Peter Helmsma Bank: NL55 RABO 0511 2554 98
1400.08
Van Heukelen b.v. E-mail: [email protected] Spoorsingel 60 Tel.: 045 - 5724158 6412 AC Heerlen Fax: 045 - 5725844 Contactpers.: dhr. Henrik van Heukelen
Bank: NL60 INGB 0331 0258 78
PK-0801-b-15-1-b1 9 / 16 lees verder ►►►
VERKOOP
Leveringsvoorwaarden
Leveringstermijn: volgens afspraak
Verzendkosten goederen:
€ 9,95 bij bestellingen tot € 100,-
franco bij bestellingen vanaf € 100,-
Betalingsvoorwaarden
bij afhalen: contant
bij bezorging en verhuur: binnen 8 dagen na factuurdatum
Kortingentabel verhuur
nr. aantal korting 1 10 tot 50 2% 2 50 tot 100 4% 3 100 tot 150 6% 4 150 tot 200 8% 5 200 of meer 10%
Bij verhuur van materialen voor meer dan één activiteit wordt de korting berekend over het totale aantal deelnemers.
PK-0801-b-15-1-b1 10 / 16 lees verder ►►►
Assortiment
artikel-nummer omschrijving
inkoopprijs
excl. 21% btw in €
verkoopprijs
excl. 21% btw in €
verkoopprijs
incl. 21% btwin €
OUTDOOR
OU001 bidon 1,40 2,89 3,50
OU002 bidon met koelelement 3,58 7,40 8,95
OU003 fietshelm maat M 21,98 45,41 54,95
OU004 fietshelm maat L 22,78 47,07 56,95
OU005 fietshelm kind 13,98 28,88 34,94
OU010 tennisracket merk Wilson 25,98 53,68 64,95
OU011 tennisracket merk Head 19,58 40,45 48,94
OU012 tennisracket merk Babolat 15,98 33,02 39,95
OU013 tennisracket merk Dunlop 23,98 49,55 59,96
OU020 gps merk Garmin, type Etrex 67,60 139,67 169,00
OU021 gps merk Garmin, type GPS-map
139,60 288,43 349,00
OU029 regenkleding maat S 13,98 28,88 34,94
OU030 regenkleding maat M 13,98 28,88 34,94
OU031 regenkleding maat L 13,98 28,88 34,94
OU032 regenponcho 3,98 8,22 9,95
OU040 wandelstok 3,58 7,40 8,95
OU041 rugzak trekking 19,98 41,28 49,95
OU042 rugzak outdoor 27,98 57,81 69,95
OU043 waterrugzak merk Active Leisure
15,80 32,64 39,49
OU044 waterbag merk Active Leisure, 2 liter
6,00 12,39 14,99
OU045 regenhoes rugzak merk Vaude 3,98 8,22 9,95
PK-0801-b-15-1-b1 11 / 16 lees verder ►►►
artikel-nummer omschrijving
inkoopprijs
excl. 21% btw in €
verkoopprijs
excl. 21% btw in €
verkoopprijs
incl. 21% btw in €
VERLICHTING
VE001 Varta blokbatterij 2,01 4,13 5,00
VE002 party light citronella 0,54 1,12 1,36
VE003 zaklamp energizer, rubber 3,81 7,85 9,50
VE004 zaklamp LED 7,99 20,62 24,95
VE010 mini tentlamp 3,01 6,20 7,50
VE011 campinglamp oplaadbaar 11,84 24,38 29,50
VE012 oliefakkel 0,50 1,03 1,25
VE013 looplamp 3,99 8,22 9,95
VE020 Campingaz gaslamp 15,85 32,64 39,49
VE021 tafellamp 3,81 7,85 9,50
KEUKEN
KE001 Campingaz micro gasbrander 8,00 16,49 19,95
KE002 Campingaz 2-pits kooktoestel 14,42 29,71 35,95
KE003 Vulcano 3-pits kooktoestel 17,05 35,12 42,50
KE010 fluitketel 3,81 7,85 9,50
KE011 wokpan 3,97 8,18 9,90
KE012 steelpan 3,81 7,85 9,50
KE013 pannenset 3-delig 8,00 16,49 19,95
KE014 pannenset 4-delig 12,02 24,75 29,95
KE015 pannenset Trekking 16,03 33,02 39,95
KE016 pannenhandgreep 0,60 1,24 1,50
KE017 pannenhandgreep RVS 0,90 1,86 2,25
KE020 set theelichten citronella 1,40 2,89 3,50
KE030 koeltas 3,99 8,22 9,95
KE031 koelbox 24 liter 6,02 12,40 15,00
KE032 koelbox 28 liter, 12 volt 19,86 40,91 49,50
KE033 koelbox 40 liter, elektrisch 51,95 107,02 129,49
PK-0801-b-15-1-b1 12 / 16 lees verder ►►►
artikel-nummer omschrijving
inkoopprijs
excl. 21% btw in €
verkoopprijs
excl. 21% btw in €
verkoopprijs
incl. 21% btw in €
KE034 set koelelementen 0,80 1,65 2,00
KE040 koffiezetapparaat 5,82 11,98 14,50
KE041 waterkoker 5,42 11,16 13,50
KE042 koffiekan 3,19 6,57 7,95
KE050 bestek-set in mandje 3,99 8,22 9,95
KE051 servies 16-delig 9,83 20,25 24,50
KE052 kunststof glazen set van 4 1,60 3,31 4,01
KE059 jerrycan 10 liter, opvouwbaar 1,38 2,89 3,50
KE060 jerrycan 15 liter, opvouwbaar 1,58 3,26 3,94
KE061 jerrycan 20 liter 3,99 8,22 9,95
KE070 afwasborstel 0,40 0,83 1,00
KE071 afwasbak 1,58 3,26 3,94
TENT
TE001 barbecue voor houtskool 11,03 22,73 27,50
TE002 haringtrekker 0,70 1,45 1,75
TE003 grondpennen set 8 stuks 1,18 2,44 2,95
TE004 tentharingen set 6 stuks 2,21 4,55 5,51
TE005 scheerlijn set 4 stuks 1,00 2,07 2,50
TE006 tenthamer staal 1,81 3,72 4,50
TE010 bezem 2,61 5,37 6,50
TE011 veger en blik 1,00 2,07 2,50
TE015 slaapzak Mistral 15,65 32,23 39,00
TE016 isoleermat, Holly 5.0 12,02 24,75 29,95
TE017 reiskussen 4,21 8,68 10,50
TE020 campingstoel opvouwbaar 12,02 24,75 29,95
TE021 campingtafel 17,85 36,78 44,50
TE022 parasol diameter 1,80 m 6,80 14,01 16,95
TE023 parasol diameter 2,30 m 8,90 20,15 24,38
PK-0801-b-15-1-b1 13 / 16 lees verder ►►►
artikel-nummer
omschrijving huurprijs
excl. 21% btw in €
huurprijs
incl. 21% btw in €
VERHUUR
VH001 mountainbike heren, per dagdeel 12,50 15,13
VH002 mountainbike dames, per dagdeel 12,50 15,13
VH003 kano, per dagdeel 12,50 15,13
VH004 midgetgolf 18 holes, per dagdeel, per persoon 12,50 15,13
VH005 tennisbaan, per uur 12,50 15,13
VH006 gps-schatzoeken, per dagdeel, per persoon 12,50 15,13
PK-0801-b-15-1-b1 14 / 16 lees verder ►►►
Vaste klanten nr. naam en adres communicatie 1300.01 camping Geulzicht E-mail: [email protected]
Overgeul 7 Tel.: 0343-452195 6281 BG Mechelen Fax: 0343-456678 Contactpers.: dhr. Joris Kraker Bank: NL58 INGB 0459 5229 45
1300.02 bootverhuur Maasavontuur E-mail: [email protected] Dijk 10 Tel.: 0475-552199 6109 RB Ohé en Laak Fax: 0475 552551 Contactpers.: dhr. Pierre Collée Bank: NL40 ABNA 0598 5022 78
1300.03 sportcentrum Eijsden E-mail: [email protected] Graaf de Geloeslaan 29 Tel.: 0434-056649 6245 AS Eijsden Fax: 0434-211640 Contactpers.: mevr. Caroline Hochstenbach
Bank: NL73 RABO 0496 5540 12
1300.04 Meppels College E-mail: [email protected] Hasseltseweg 27 Tel.: 0522-487236 7942 KL Meppel Fax: 0522-487246 Contactpers.: dhr. Jaap van der Steen Bank: NL41 RABO 0422 1366 45
1300.05 fietsenbedrijf Bykie E-mail: [email protected] Breeweg 21 Tel.: 043-3448950 6305 AS Schin op Geul Fax: 043-3448960 Contactpers.: dhr. Eray Demirci Bank: NL05 ABNA 0574 5541 87
1300.06 partycentrum Drielanden E-mail: [email protected] Eschberg 15 Tel.: 043-3061080 6291 NK Vaals Fax: 043-3061088 Contactpers.: mevr. Sandra Frankenberg Bank: NL50 SNSB 0862 2248 78
1300.07 buurtcentrum Caumer E-mail: [email protected] Caumerstraat 88 Tel.: 06-54424551 6467 GM Kerkrade Fax: - Contactpers.: dhr. Jan Bucholz Bank: NL74 INGB 0009 2116 51
1300.08 sportpark Geleen E-mail: [email protected] Maastrichtsestraat 120 Tel.: 046-4755982 6165 GR Geleen Fax: 046-4722154 Contactpers.: mevr. Ine Plezier Bank: NL84 RABO 0481 4006 04
1300.09 outdoorshop Slenter E-mail: [email protected] Parallelweg 23 Tel.: 043-6013512 6301 XX Valkenburg Fax: 043-6013078 Contactpers.: dhr. René de Ronde Bank: NL44 INGB 0056 5125 77
1300.10 Gulpland survivals b.v. E-mail: [email protected] Molenweg 26 Tel.: 043-4559415 6271 JN Gulpen Fax: 043-4559414 Contactpers.: dhr. François Luzac Bank: NL19 ABNA 0211 5447 15
PK-0801-b-15-1-b1 15 / 16 lees verder ►►►
PERSONEELSADMINISTRATIE
Aanmelding deelnemer pensioenregeling
Aanmeldingsformulier digitaal invullen en een afdruk maken.
Aanmeldingsformulier naar nieuwe medewerker sturen voor ondertekening.
Na retourontvangst van ondertekend formulier:
origineel naar AEGON sturen en kopie in het personeelsdossier opbergen.
Arbeidsovereenkomst
Arbeidsovereenkomst digitaal invullen.
Let op: Nieuwe arbeidsovereenkomsten worden voor één jaar aangegaan.
De overeenkomst in tweevoud afdrukken.
Beide overeenkomsten naar de nieuwe medewerker sturen voor
ondertekening.
Bereikbaarheid personeel
nr. naam werk privé
1 Brian Wilkins [email protected] [email protected]
2 Eduard Adamyan [email protected] [email protected]
3 Ingeborg Lenten [email protected] [email protected]
4 Jan Jacob Kiers [email protected] [email protected]
5 Janine Bisschop [email protected] [email protected]
6 Jurgen Schmeltzer [email protected] [email protected]
7 Michiel de Putter [email protected] [email protected]
8 Sjef Blom [email protected] [email protected]
oproepkrachten
nr. naam telefoon privé e-mail privé
9 Aad Schepers 046 - 4025778 [email protected]
10 Ben Hendriks 043 - 4577951
11 Christof Kalloe 046 - 4545880 [email protected]
12 Hans Plezier 043 - 1255412
13 Herma Singh 043 - 1559475 [email protected]
PK-0801-b-15-1-b1 16 / 16 lees verder ►►►
Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen (Model ogl)
Model ogl digitaal invullen en een afdruk maken.
Model ogl naar nieuwe medewerker sturen voor ondertekening.
Na retourontvangst van ondertekend Model ogl:
origineel naar de belastingdienst sturen en kopie in het personeelsdossier
opbergen.
Stamkaart
Formulier digitaal invullen.
Afdruk maken voor personeelsdossier.
einde
