C:\Users\jeroends\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\L6M8DZ92\logo appelboom HR.jpg

\\DEBUSSY\dienstmappen\overige\iedereen\Huisstijl\Logo_Willebroek-OCMW_Q.jpgInleiding

Kinderopvang behoort tot de vrije tijd van het kind en heeft een brugfunctie tussen het school gebeuren en de thuissituatie.Bijgevolg trachten wij in dekinderopvang een huiselijke sfeer te bevorderen door permanent naar een evenwicht te zoeken tussen een aanbod van geleide activiteiten en vrij spel. Activiteiten worden elke woensdagnamiddag en elke schoolvakantiedag aangeboden maar de kinderen zijn nooitverplicht om deel te nemen. Hetzelfde geldt voor het maken van huiswerk: de mogelijkheid bestaat om in de opvang huiswerk te maken , maar dit kan noch door de begeleiding, noch door de ouders worden opgelegd. De kinderen worden zo veel mogelijk betrokken bij het opstellen of wijzigen van de leefregels, het inrichten van de ruimte en het organiseren van de activiteiten.

U als ouders en wij als gemeentelijke kinderopvang zijn samen verantwoordelijk voor het welzijn en de veiligheid van uw kinderen. Daarom hebben we hieronder een aantal afspraken en regels op papier gezet om een nauwe samenwerking met u te waarborgen.

Artikel 1Het initiatief buitenschoolse kinderopvang is een project, georganiseerd door de Organisatie Willebroek, Pastorijstraat 1, 2830Willebroek en staat onder toezicht van Kind en Gezin.

Artikel 2De Organisatie Willebroek richt de kinderopvang in conform de regelgeving van de Vlaamse regering inzake de voorwaarden tot erkenning en subsidiring van de initiatieven voor buitenschoolsekinderopvang.

Contactpersoon van het IBOC:\Users\jeroends\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\L6M8DZ92\043 (2).JPGDe dagelijkse werking valt onder de verantwoordelijkheid van de cordinator Veerle Van den Begin. De cordinator is bereikbaar op afspraak, op de locatie. De cordinator is tevens telefonisch bereikbaar tijdens dekantooruren.

BKO t ApPelBoomPjeBoomsesteenweg 672830 Willebroek

03 866 35 590499 93 97 78bko@willebroek.be

Opvanglocatie en openingsuren

BKO t ApPelBoomPjeBoomsesteenweg 672830 Willebroek

Maandag dinsdag donderdag vrijdag07.00 08.15De kinderen vertrekken met bussen naar de scholen tussen07.50en 08.00.15.30 18.00De kinderen worden rond 15.30 door de begeleiders met bussen afgehaald aan de scholen.Woensdag07.00 8.15De kinderen vertrekken met bussen naar de scholen tussen 07.50en 08.00.12.00 18.00De kinderen worden rond 12.00 door de begeleiders met bussen afgehaald aan de scholen.

Vakantiedagen en pedagogische studiedagen(vanaf 10 inschrijvingen)07.00 18.00De kinderen blijven in locatie BKO t Appelboompje.

DoelgroepomschrijvingHet initiatief is bedoeld voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar die in Willebroek wonen of er schoollopen in het kleuter- en basisonderwijs.Het initiatief staat ook open voor kinderen met een extra zorgbehoefte, mits overleg met de cordinator en als het in het belang van het kind en de groep te verantwoorden is.

Alle vragen, bemerkingen en/of klachten kunnen mondeling of schriftelijk aan de cordinator of aan het gemeentebestuur worden gesteld.De ouders kunnen zich ten allen tijde ookrichten tot de klachtendienst van Kind en Gezin op het nummer : 02/533.14.14.

Artikel 3

Openingsuren en periodes :Deze vestiging is op gewone schooldagen ( behalve op woensdagnamiddag ) geopend buiten de schooluren van 7u. tot 18u.Op woensdagnamiddagis de opvang geopend van 12 tot 18u. en op schoolvrije dagen en tijdens schoolvakanties doorlopend van 7u. tot 18u.De kinderopvang is gesloten op zaterdag en zondag en alle wettelijke feestdagen. Specifieke sluitingsdagen zullen jaarlijksdoor het gemeentebestuur bepaald worden, rekening houdend met de reglementering van Kind en Gezin, deze worden tijdig schriftelijk meegedeeld.Eventuele extra openingsdagen naaraanleiding van bijvoorbeeld pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen van de scholen worden in overleg met hen en georganiseerd, mits een deelname van minimum 10 kinderen en tijdens brugdagen naar een minimumdeelname van 20 kinderen.

Artikel 4 : Vervoer

Het gemeentebestuur organiseert, in overleg met de scholen, het vervoervan- en naar de school. Dit gebeurt onder begeleiding van het personeel van de kinderopvang. Voor het vervoer wordt een ouderbijdrage aangerekend van 1,50 Euro per rit.De ouders brengen s morgens de kinderen zelf naar de opvang (tot 7.50u) en halen hun kinderen s avonds zelf op in de opvang, of delegeren deze taak aan anderen door de opvang daar schriftelijk van op de hoogte te brengen.

Artikel 5 : Inschrijvingen

Een maand voor het eerste opvangmoment, neemt een ouder contact op met de cordinator omsamen de juiste documenten in orde te brengen. Deze zijn:

Een verklaring van samenstelling van het gezin ( dit krijg je gratis op de dienst bevolking van het gemeentebestuur indien je zegt dat het voor de BKO is)

Twee kleefbriefjes van de mutualiteit

Eenverklaring afstand van loon in drievoud (blanco op opvang te krijgen)

Een contract tussen gemeentebestuur en ouder over hoe de opvang zal geregeld worden.

Een door de ouders zelf ingevuld inlichtingenblad , waarin alle gegevens, nodig voor een goedewisselwerking tussen de opvang en de thuissituatie, worden opgetekend (blanco op opvang te krijgen)

Indien hierin wijzigingen gebeuren dienen de ouders de kinderopvang hiervan schriftelijk te verwittigen.

Een eerste opname kan pas zodra de opvang het volledige dossier in bezit heeft. (Dit kan enkel na afspraak met de cordinator)

Ouders moeten de opvang SCHRIFTELIJK (per mail is ook mogelijk na bevestiging van de cordinator) meedelen op welke dagen hun kind naar de opvang moet komen, dit minstens twee weken voor het desbetreffende opvangmoment. Zijn de kinderen niet ingeschreven, dan wordt er ook geen opvang voorzien, en blijft de school verantwoordelijk totdat ouders het kind hebben opgehaald. Indien de kinderen wel ingeschreven zijn, maar er toch geen gebruik wordt gemaakt van de opvang, wordt er TOCH DE VOLLEDIG GERESERVEERDE DAG AANGEREKEND. (tenzij er een geldig doktersattest wordt binnengebracht ten laatste op het eerstvolgende opvangmoment).

Deze regeling heeft als doel de kinderopvang in staat te stellen de personeelsbezetting zo efficint mogelijk op de rele noden af te stemmen, en om aangepaste activiteiten te kunnen voorzien voor de aanwezige kinderen

Artikel 6 : Inschrijvingen voor vakantiedagen

De ouders die tijdens een vakantieperiode van deopvang gebruik wensen te maken schrijven minimum een maand vooraf hun kind(eren) daar voor in. Er wordt voorrang verleend aan kinderen van 3 tot 6 jaar. In de zomervakantie wordt ersamengewerkt met andere gemeentelijke initiatieven zoals speelpleinwerking, sport en cultuur.

Inschrijvingsformulieren voor de vakantiemomenten worden op de opvanglocatie zelf ter beschikking gesteld.Hierop duiden de ouders de gewenste opvangdagen/momenten aan. Op deze inschrijvingsformulieren staat ook vermeld wanneer dekinderen ten laatste moeten ingeschreven zijn (termijn van twee weken voor de vakantie aanvangt).

De kinderen kunnen gebracht of afgehaald worden tussen 7.00u en 9.00u, tussen 11.30u en 13.30u en vanaf 15.30u. Dit om de activiteiten vlot te laten verlopen.Zijn de kinderen niet ingeschreven, dan wordt er ook geen opvang voorzien. Indien de kinderen wel ingeschreven zijn, maar er toch geen gebruik wordt gemaakt van de opvang, wordt er TOCH DE GERESERVEERDE DAG AANGEREKEND(indien maar een halve dag is gereserveerd, moet er ook maar een halve dag worden betaald), tenzij er een geldig doktersattest kan worden binnengebracht op het eerstvolgende opvangmoment.

Deze regeling heeft als doel de kinderopvang in staat te stellen de personeelsbezetting zo efficintmogelijk op de rele noden af te stemmen, en om aangepaste activiteiten te kunnen voorzien voor de aanwezige kinderen.

Artikel 7 : De ouderbijdragen

De tarieven zijn vastgelegd in Het Besluit van de Vlaamse regering houdende erkennings- en subsidiringsvoorwaarden van initiatieven voor Buitenschoolse Opvang . Deze hangen uit aan het prikbord in de kinderopvang. Het gemeentebestuur behoudt het recht om de tarieven aan te passen. Er gebeurt een maandelijkse afrekening volgens de genoteerde aanwezigheden, rekening houdend met eventuele verminderingen voor gelijktijdige opvang van kinderen uit hetzelfde gezin of sociaal tarief. De ouderbijdragen worden jaarlijks per 1 september aangepast aan de stijging van het indexcijfer.

Ouderbijdrage1ekind2een volgende kinderen

Voor en na school0,90 euro per begonnen half uurBij gelijktijdige opvang van kinderen uit hetzelfde gezin wordt 25% korting verleend op de volledige

WoensdagnamiddagVoordeligste tarief (per half uur of tarief schoolvrije dag)idem

Schoolvakantiesen school-vrije dagen :Hele dag (langer dan 6u.)

Halve dag (tussen 3 en 6u.)

Minder dan 3 u.

10,00 euro6,00 euro

3,50 euroidem

Gratis tarief

In zeer uitzonderlijke gevallen, wanneer de (kans)armoedesituatie van het gezindaartoe aanleiding geeft kan het organiserend bestuur gratis opvang toestaan. Het bestuur beslist hierover op basis van een individueel administratief dossier dat alle relevante aspecten voor een gemotiveerde beslissing bevat. Deze beslissing wordt jaarlijks gevalueerd. Het desbetreffende dossier ligt ter inzage voor Kind en Gezin.

Boetetarief

De opvang is open tot 18u. Misbruik van de openingsuren wordt niet toegestaan. Indien een kind na 18u. wordt afgehaald, wordt een forfaitaire vergoeding van 7.50 euro aangerekend. Indien het laattijdig afhalen een gevolg is van overmacht, dient dit door de ouders binnen de 2 dagen verantwoord te worden aan de cordinator. De cordinator beslist in samenspraak met het gemeentebestuur over het vervallen van het boetetarief.Overschrijding zonder overmacht is slechts beperkt toelaatbaar: wanneer een kind tot driemaal toe zonder grondige reden te laat wordt afgehaald kan de opvang beindigd worden.

Sociaal tarief

Dit tarief bedraagt 50% van de ouderbijdrage: 0,45 europer begonnen half uur en voor vakantiedagen respectievelijk 5 euro / 3 euro / 1.75 euro. Bij gelijktijdige opvang van kinderen uit hetzelfde gezin wordt ook op dit sociaal tarief een korting van 25% verleend. Het sociaal tarief wordt toegepast voor ouders die het leefloon genieten, of tewerkgesteld zijn in een bijzonder tewerkstellingsproject ( bijv. art.607 OCMW -wetgeving). De nodige bewijzen worden door de ouders bezorgd aan de cordinator. Er kan ook een aanvraag gebeuren via hetOCMW.

Berichten aande ouders worden schriftelijk meegegeven aan de kinderen, hangen uit op de opvang of worden per post en per mail aan de ouders gestuurd.

Artikel 8 : aanmelding en betaling

De persoon die het kind naar de opvang brengt is verplicht het kind aan temelden. Datum en uur van aankomst en vertrek van de kinderen wordt door de begeleidingingegeven in het registratieprogramma. Ook bij het afhalen geldt dezelfde procedure. Bij niet melding wordt het maximumtarief toegepast.

In de loop van de maand volgendop de geleverde prestaties krijgen de ouders een rekening toegestuurd die binnen de 30 dagen na ontvangst dient te worden vereffend. Indien de rekeningen niet tijdig betaald worden, wordt na 3 schriftelijke aanmaningen de procedure voor loonbeslag opgestart en kan de organisatie Willebroek het kind de toegang tot de opvang ontzeggen.

Artikel 9 : verzekering

Alle ingeschreven kinderen zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid.

Het gemeentebestuur heeft daartoe de nodigeverzekeringscontracten afgesloten voor het gebouw en de burgerlijke aansprakelijkheid voor personeel en kinderen.De kinderen zijn verzekerd van zodra ze in de kinderopvang aankomen en op weg van en naar de school. Kinderen die de opvang verlaten voor het uitoefenen van een andere buitenschoolse activiteit zijn gedurende de periode van afwezigheid niet verzekerd.Indien een ongeval zich heeft voorgedaan, dient de officile ongevalsaangifte, ter beschikking op de opvang, door de behandelende geneesheer teworden ingevuld. Daarna vullen de verantwoordelijke de aangifte verder in, geeft dit door aan de bevoegde ambtenaar van het gemeentebestuur, die dit op zijn beurt doorstuurt naar de verzekeringsmaatschappij.

De verzekeringsmaatschappij stuurt daarop een brief waarin wordt vermeld of het ongeval wel of niet wordt aanvaard. Indien wel, krijgen de ouders een dossiernummer. Alle betalingsbewijzen van kosten die een gevolg zijn van het ongeval, moeten opgestuurdwordenaan de verzekeringsmaatschappij, met daarbij het verkregen dossiernummer, zodanig dat de maatschappij de kosten kan terugbetalen.

Artikel 10 : bijzondere omstandigheden

Zieke kinderen worden niet tot de opvang toegelaten. Bij plotse ziekte of een ongeval worden de ouders onmiddellijk verwittigd. Bij een ongeval wordt het kind voor de eerste zorgen naar de dichtstbijzijnde spoedafdeling gebracht. De eventuele dokterskosten zijn ten laste van de ouders.

De opvang gaat er van uit dat, in geval van hoge koorts, er wel een koorts remmend middel mag worden toegediend om de veiligheid van het kind te vrijwaren.

Indien dit om medische redenen niet mag, dienen ouders dit te noteren op de inlichtingenfiche.

Indien een kind medicatie neemt, wordt dit vooraf met debegeleiding besproken en de ouders zorgen voor een officieel doktersvoorschrift waaropduidelijk het soort geneesmiddel, de hoeveelheid en het tijdstip van toediening moet zijn vermeld.

De kinderopvang vertrouwt de kinderen toe aan wie het hoederecht ofhet bezoekrecht heeft of aan een door hem/haar aangeduide persoon. De ouders verwittigen de kinderopvang vooraf wanneer derden hun kinderen komen afhalen. De opvang gaat er van uit dat de kinderen steeds mogen worden meegegeven met n van de ouders, tenzij een vonnis het tegendeel bewijst.

Artikel 11 : Beroepsgeheim

De begeleiding en de cordinator zijn gebonden door het beroepsgeheim. Vertrouwelijke informatie wordt niet openbaar gemaakt.

Artikel 12 : Werkingskader

Het beleid en het personeelvan de kinderopvang gaan van hun kant ook een aantal verbintenissen aan:Het opvanginitiatief werkt volgens de algemene normen die door de overheid werden vastgelegd voor de erkenning van initiatieven voor buitenschoolse opvang , met in begrip van het kwaliteitscharter.Het beleid staat in voor de controle, de begeleiding en de permanente vorming van het personeel in de kinderopvang.De kinderopvang aanvaardt onder alle omstandigheden controle door Kind en Gezin.

Artikel 13 : Ouderparticipatie

Aan de ouders wordt permanent toegang verleend tot alle vertrekken waar de kinderen verblijven, in zoverre de werking hierdoor niet wordt verstoord. Inspraak van de ouders is mogelijk via onder andere infoavonden .Op regelmatige basis worden tevredenheid enqutes opgestuurd aan de ouders, zodanig dat we op regelmatige basis onze werking kunnen evalueren en bijsturen naar aanleiding van de feedback die we van ouders krijgen.Wie dit wenst kan toetreden tot het lokaal overleg buitenschoolse opvang van de gemeente. Ditkan via de voorzitters van de ouderverenigingen van de scholen of via de cordinator van de buitenschoolse kinderopvang.Er kan steeds overleg gepleegd worden met de begeleiding bij het brengen en afhalen van het kind, of met de cordinator.

Artikel 14: Regels in de opvang

De kinderen staan onder toezicht en volgen de opdrachten en spelinstructies van de begeleiding op.

De kinderen mogen om veiligheidsredenen nooit zelf de toegangsdeur / poort tot de opvang openen.

Hal, keuken, sanitair zijn geenspeelplaatsen.Bepaalde gedeelten in de opvang kunnen exclusief voor een bepaalde doelgroep worden gereserveerd ( bijv. een afgeschermde zone voor de kleintjes, een rustruimte, een huiswerklokaal voor de grotere kinderen ).

Dit gebeurt als volgt:kinderen van 2,5 jaar tot 4 jaar in de grote binnenruimte

kinderen van de 3dekleuterklas tot en met het 1steleerjaar in de rechtervleugel

kinderen vanaf het 2deleerjaar in het tienerlokaal

Kinderen mogen hun huiswerk in de opvang maken als zij daar zelf voor kiezen.

Er mag altijd buiten worden gespeeld, mits het kind aangepaste kledij draagt en toestemming heeft gekregen van de begeleiding.

Wanneer een kind zaken met opzet vernielt of regels niet respecteert, wordt dit met de ouders besproken. Indien hetkind verder dit gedrag blijft vertonen, kan het bestuur op advies van de cordinator, het kind de toegang tot de kinderopvang weigeren.

Kinderen die een hele dag blijven brengen mee:hun lunchpakket

drankje middag

Verloren voorwerpenJassen,boekentassen, brooddozen, moeten voorzien zijn van een naamlabel.Indien de kleding of voorwerpen niet voorzien zijn van een naamlabel kan het kinderdagverblijf niet instaan bij verlies van dit kledingstuk of voorwerp.

Artikel 15 : Handtekeningen

Eenschriftelijke verklaring over de kennisname van en het akkoord met het huishoudelijk reglement bevindt zich onderaan het inlichtingenformulier dat ouders moeten ondertekenen.Het contract wordt ondertekend door de burgemeester en de secretaris, alsook door de ouder en door de cordinator van de opvang.

C:\Users\jeroends\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\L6M8DZ92\052.JPG