Home | Wonen Vlaanderen...overschakelen naar de 97-versie van het scherm (‘Nee’ antwoorden). Als...

Handleiding

installatieengebruikvanHolv

Cindy De Zitter

28 februari 2014 Handleiding installatie en gebruik van Holv 1

Inhoud 1 Situering en doel van Holv ............................................................................................................... 2

2 Opzet van de toepassing ................................................................................................................. 2

3 Installatie ......................................................................................................................................... 2

3.1 Wonen-Vlaanderen ................................................................................................................. 2

3.2 Opstarten van de toepassing ................................................................................................... 4

3.2.1 Administratieve eenheid ................................................................................................. 4

3.2.2 Ambtenaar ....................................................................................................................... 5

3.3 Volgende installaties ............................................................................................................... 6

4 Overzicht van functionaliteiten ....................................................................................................... 7

4.1 Startscherm ............................................................................................................................. 7

4.2 Dossier ..................................................................................................................................... 8

4.2.1 Aanmaken nieuw dossier ................................................................................................ 8

4.2.2 Kaftscherm....................................................................................................................... 9

4.2.3 Gebouw-entiteit ............................................................................................................ 10

4.2.4 Eigenaar – Betrokkene .................................................................................................. 13

4.2.5 Invoer van een technisch onderzoek............................................................................. 15

4.2.6 Het conformiteitsattest ................................................................................................. 23

4.2.7 Contacten ...................................................................................................................... 25

4.3 Eigenaars ............................................................................................................................... 25


1 Situering en doel van Holv De naam holv staat voor Heffing op Leegstand en Verkrotting. De toepassing is geëvolueerd van

een toepassing voor het bepalen van een heffing naar een dossieropvolging voor

woningkwaliteit en inventarisbeheer. Er is maar één programma dat zowel door Wonen-

Vlaanderen als door de gemeenten wordt gebruikt. De toegelaten functionaliteit wordt bepaald

bij installatie.

De basisversie voor de gemeenten bevat functionaliteit voor het maken en afdrukken van

technische verslagen en het aanmaken en afdrukken van conformiteitsattesten.

De uitgebreidere versie voor gemeenten bevat functionaliteit voor het inventarisbeheer en is

enkel bruikbaar voor gemeenten die zelf het inventarisbeheer doen.

2 Opzet van de toepassing De toepassing is geschreven in MS Access en bestaat uit 2 delen: een programmacontainer

genaamd holvprog.mdb en een datacontainer. Wonen-Vlaanderen gebruikt als datacontainer

een centrale databank, de gemeenten gebruiken als datacontainer een lokaal bestand

holvdata.mdb.

3 Installatie

3.1 Wonen-Vlaanderen

De laatste versie van de toepassing is altijd beschikbaar op de website van Wonen-Vlaanderen:

https://www.wonenvlaanderen.be/woningkwaliteitsbewaking/instrument-applicatie-

woningkwaliteitsbewaking

Als u Firefox of Chrome gebruikt, kan u de toepassing meteen installeren.

Voor Internet Explorer kan u het zip-bestand downloaden, unzippen en installeren of u kan het

installatiebestand downloaden, manueel hernoemen naar .exe en installeren.

7-zip is een gratis tool waarmee u eenvoudig gezipte bestanden kan unzippen. Bij installatie

van holv moet u aanduiden welke MS Access versie op de pc aanwezig is en in welke map de

toepassing mag worden geïnstalleerd. Deze locatie kan aangepast worden via de knop rechts.


Als u GEEN MS Access geïnstalleerd hebt, kan u eerst de runtime van MSACCESS2007

downloaden en installeren waarna u tijdens de holv-installatie voor de MS Access2007 kiest

om te installeren.

De toepassing is intussen ook beschikbaar voor MS Access2010. Deze versie is anders dan de

vorige versies door het gebruik van het lint waardoor menu’s niet meer bruikbaar zijn. Het

beveiligingsmodel werd ook aangepast. We hebben de nodige menu-items geïntegreerd in de

lintstructuur.

De installatie maakt een snelkoppeling op het bureaublad. Verwijder eventueel foutieve

snelkoppelingen om problemen te vermijden. Als u in dezelfde map installeert, is het niet

nodig de oude versie te verwijderen.


3.2 Opstarten van de toepassing

Als u de toepassing start, wordt gevraagd of er al data aanwezig is.

Bij de eerste installatie kiest u ‘Nee’ waarna u de map kan aanduiden waar u de datacontainer wenst

te plaatsen. Als u deze op een centrale schijf plaatst, kunnen verscheidene gebruikers met het

programma op dezelfde databank werken. Het programma wordt dan lokaal op de pc geplaatst en de

datacontainer plaatst u in een centrale map.

De eerste keer dat u de toepassing gebruikt, moet u éénmalig een aantal basisgegevens invoeren.

3.2.1 Administratieve eenheid

Eerst moet u de gegevens van de administratieve eenheid van de gemeente invoeren. Kies de NIS-

code van de gemeente en vul de andere gegevens aan zoals benaming (vb Stad Oudenaarde), dienst

(vb Huisvesting), adres en telefoon. Voettekst brieven is niet verplicht.

Bij invoer van het adres kan u volgende boodschap zien. U mag gewoon OK klikken en verder werken.

U kan het scherm verlaten via de knop met de deur.


3.2.2 Ambtenaar

Na het invoeren van de administratieve eenheid, komt u op het scherm ‘ambtenaar’ terecht.

Per betrokken ambtenaar kan u één of meerdere records aanmaken afhankelijk van de

hoedanigheid. Er moet minstens één ambtenaar als dossierbeheerder worden aangeduid. Deze

wordt opgenomen in de lijst ‘Dossierbeheerder’ op het hoofdscherm en wordt gebruikt om de

gemeente te koppelen aan een ambtenaar. Uiteraard kunnen er verscheidene ambtenaren als

dossierbeheerder worden aangeduid. Zij kunnen dan later eventueel aan deelgemeenten gekoppeld

worden.

De aanduiding ondertekenaar links en ondertekenaar rechts kunnen elk maar bij één ambtenaar

worden aangevinkt en kunnen ook niet samen worden aangeduid. Dit is de ambtenaar die links of

rechts zal tekenen en is niet noodzakelijk een dossierbeheerder. Dit kan bvb. de gemeentesecretaris

zijn.

Het veld volgorde bepaalt de volgorde in keuzelijsten. Indien de volgorde bij verschillende

ambtenaren dezelfde waarde heeft, worden de ambtenaren alfabetisch getoond in lijsten.


Navigeren tussen records gaat via de pijltjes onderaan, de knop met het sterretje maakt een nieuw

record aan.

Na het afsluiten van dit scherm via de deurknop, kan u de deelgemeenten nog koppelen aan

dossierbeheerders. Dit kan via de knop op het hoofdscherm maar is niet

verplicht.

In dit scherm kiest u per deelgemeente een dossierbeheerder.

3.3 Volgende installaties

Als het programma bij een volgende installatie van een nieuwe versie vraagt of er al een

datacontainer aanwezig is, antwoordt u ‘Ja’ op het startscherm en selecteert u de reeds bestaande

datacontainer. Het programma herstelt dan de verbindingen met de datacontainer en u kan verder

werken met de toepassing op de bestaande data. Dit verbinden gebeurt enkel als er opnieuw een

koppeling tussen programma en databank moet gebeuren.


4 Overzicht van functionaliteiten

4.1 Startscherm

Het startscherm bevat een kop met informatie over de versie van Holv en de locatie van het

databestand. Er zijn een aantal knoppen waarbij ‘Dossier’ en ‘Eigenaars’ de belangrijkste zijn. Deze

worden verder nog besproken.

• Administratieve eenheid: beheerscherm voor de gegevens van de gemeente (zie eerder)

• Ambtenaar : beheerscherm voor de gegevens van ambtenaren (zie eerder)

• Koppeling Ambtenaar met deelgemeente (zie eerder)

• Postcode : overzicht van postcodes waarbij u via de bovenste knoppen kan sorteren

• Reg.kantoren : contactinformatie van de registratiekantoren voor briefwisseling i.v.m. de

zakelijke rechten.

• Ondertekening: beheerscherm om aan te duiden wie welke documenten links of rechts

ondertekent (kan afwijken van de aanduidingen in ambtenaar).

• Eigenaars : Hier kan u eigenaars opzoeken, de gegevens wijzigen en opvragen in welke

dossiers deze gekoppeld zijn.

Er is ook een mogelijkheid om blanco formulieren af te drukken.

In de versie voor MSAccess2010 zijn de knoppen van het menu zichtbaar onder item ‘Algemeen’. In

de andere versies zijn de menu-items te vinden onder ‘?’.

Het belangrijkste menu-items zijn :

• Verbinden : om de verbinding tussen programma en data opnieuw te maken

• Zet PDF printer : om aan te duiden wat u gebruikt als pdf printer. Een veel gebruikte

pdfprinter is cutepdf. Deze is vrij te installeren en werkt als een geïnstalleerde printer. Per

document moet u dan wel de locatie ingeven waar het pdf-bestand terecht moet komen.

Voor MSAccess2010 is deze optie niet voorzien omdat MSAccess2010 een ingebouwde PDF-

functionaliteit heeft.

• Verzet TVWK punten versie: Deze functie is enkel voor MSAccess2002/2003 bruikbaar.

Indien er problemen zijn met het puntenscherm (vooral timeout-foutboodschap), kan u hier

overschakelen naar de 97-versie van het scherm (‘Nee’ antwoorden). Als u daarna Holv

afsluit en opnieuw opstart, kan u het puntenscherm opnieuw gebruiken.

OPGELET: Bij een nieuwe installatie van Holv, moet u voorgaande stappen opnieuw

uitvoeren.

• Wijzigingen : toont een overzicht van gewijzigde functionaliteit. Dit gaat over ALLE

wijzigingen, niet enkel de wijzigingen die van toepassing zijn voor de gemeenten.


4.2 Dossier

4.2.1 Aanmaken nieuw dossier

De knop ‘Dossier’ brengt ons op een zoekscherm. Via dit scherm kan u een nieuw dossier aanmaken

via de knop .

Het is aan te raden om eerst na te gaan of het dossier (gebouw) al eerder werd ingevoerd. Eenzelfde

adres kan maar één keer voorkomen tenzij alle voorgaande dossiers niet meer de status ‘actief

dossier’ hebben.

Dossiers opzoeken gebeurt best met uitgeschakelde ‘eigenaar’ en ‘kadastrale gegevens’.

Bij de knop ‘Nieuw gebouw’ kan u voor een gebouwtype kiezen.

Mogelijkheden zijn:

1. Gebouw met meerdere entiteiten

2. Zelfstandige woning (= eengezinswoning)

3. Zelfstandig gebouw met niet-woonfunctie


Vul de adresgegevens in. Gebruik de invullijsten en vul pas zelf een straatnaam in als de gezochte

straat niet in de lijst voorkomt.

De totale oppervlakte hoeft niet ingevuld te worden.

4.2.2 Kaftscherm

Het kaftscherm is een overzichtsscherm met algemene gegevens. De meeste informatie is alleen-

lezen, enkel de witte velden kunnen ingevuld of aangepast worden op dit scherm. De invoer van de

andere gegevens gebeurt via de knoppen.

Op het scherm staan volgende gegevensblokken:

• Adres : kan aangepast worden. De capakey is een gestandaardiseerde voorstelling van de

kadastrale gegevens die enkel gebruikt wordt voor het Recht van voorkoop. Deze gegevens

worden door de inventarisbeheerder aangeleverd aan het voorkooploket en zijn dus niet

verplicht in de versie voor de gemeente.

• Kadastrale gegevens : toont de gekoppelde kadastrale gegevens.

• Eigenaars/HZR: toont de huidige houders zakelijk recht

• Overzicht stand van zaken voor procedure OO, LS en VW, het CA en de

vrijstellingen/schorsingen

• Overzicht van de conformiteitsattesten


De knop ‘dossier merken’ dient om een soort bladwijzer te zetten. U kan dan via de knop ‘naar

gemerkt dossier gaan’ rechtstreeks naar het laatste gemerkte dossier gaan. Dit kan interessant zijn

als de huidige taak wordt onderbroken voor een vraag over een ander dossier.

Het commentaarveld is enkel voor intern gebruik en wordt nergens afgedrukt.

Het overzicht van de conformiteitsattesten wordt automatisch opgevuld bij het afdrukken van een

attest. Als de gemeente een conformiteitsattest uitgereikt door Wonen-Vlaanderen wil registreren,

kan zij dit rechtstreeks op het kaftscherm doen.

Onderaan staat een navigatiebalk . Hiermee kan je

navigeren tussen de verschillende entiteiten van een gebouw. Het eerste record bevat altijd het

gebouw en de volgende zijn entiteiten. Bij een zelfstandige woning en een zelfstandig gebouw is er

maar 1 record.

4.2.3 Gebouw-entiteit

Via de knop gebouw-entiteit kunnen we gebouwgegevens aanvullen en entiteiten aanmaken.

Kadastraal inkomen en de oppervlakte(verhouding) zijn niet verplicht en niet belangrijk voor het

technisch verslag of het conformiteitsattest. Deze worden enkel voor het inventarisbeheer gebruikt.

Beschrijving : beschrijft het gebouw of de entiteit en wordt afgedrukt bij deel A van het technisch

verslag. Vb gebouw met 3 appartementen,4 kamers en een winkelruimte op de gelijkvloerse

verdieping. Dit veld is niet verplicht.

Opmerkingen: dit veld is optioneel en wordt nergens afgedrukt. Dit is enkel voor intern gebruik.


Entiteiten:

Het eerste veld is alleen-lezen en bevat het huisnummer. Het eerste invulveld bevat het busnummer

en is verplicht om unieke adressen te garanderen. Daarna kiest u het type van de entiteit. U kan

daarbij kiezen uit niet-woonfunctie (vb winkel), niet-zelfstandige woning (=kamer) of zelfstandige

woning (=appartement of studio). U kiest de verdieping en duidt aan of het een studentenkamer is.

Elke aangemaakte entiteit wordt een zelfstandig dossier met een eigen dossiernummer.

Onderaan kan nog extra informatie worden gegeven over de entiteit waar het pijltje staat. Hier kan u

extra informatie over de locatie geven of aanduiden of een studentenkamer onder de

uitzonderingsmaatregelen valt (studentenkamer van vóór 1/9/1998 en er werd een CA-aanvraag

gedaan vóór 1/9/2001 en er is nog geen CA vervallen of ingetrokken).


Kadastrale ligging:

De invoer van de kadastrale ligging is gebonden aan invoerregels die u kan bekijken via

U moet afdeling, sectie en nummer invullen. Deze worden op het technisch verslag afgedrukt. De

oppervlakte van het perceel is niet verplicht. Als u eerste de entiteiten aanmaakt en pas daarna de

kadastrale gegevens invult, kan u deze laten overnemen bij alle entiteiten. Als u pas achteraf de

entiteiten toevoegt of de kadastrale gegevens wijzigt, dan kan u met de knop ‘Kad. Geg’ de

kadastrale gegevens van het omhulsel overnemen in de entiteit.


De overname van de houders zakelijk recht gebeurt op een gelijkaardige manier.

4.2.4 Eigenaar – Betrokkene

Via de knop ‘Eigenaar – Betrokkene’ kan u de gegevens van de houders zakelijk recht en andere

betrokkenen invoeren. Het is aangewezen om eerst te kijken of de betrokkene al gekend is in de

databank. Daarvoor gebruikt u de koppel-knoppen. ‘Koppelen eigenaars entiteiten’ (bij eigenaars op

gebouw) en ‘koppelen eigenaars gebouw’ (bij eigenaars op entiteit) toont enkel de eigenaars die al in

de entiteiten of het gebouw zijn gekoppeld. Via ‘koppelen laatst gebruikte’ kan u de laatst gebruikte

persoon gebruiken om te koppelen aan dit gebouw/deze entiteit. Meestal zal u de knop ‘Koppelen

uit volledige lijst’ gebruiken die u op een zoekscherm brengt waarin u via de zoekvelden betrokkenen

kan opzoeken. Bij het zoeken kan u wildcards gebruiken.

Als de juiste persoon wordt gevonden, kan u de rij selecteren en via ‘OK’ naar het voorgaande

scherm terugkeren. De gegevens worden dan overgenomen. Vindt u de persoon niet in de databank

dan kan u via ‘annuleren’ terug naar het voorgaande scherm en de gegevens zelf aanmaken. Als er

entiteiten zijn, vraagt het systeem of de gegevens ook aan de entiteiten moeten worden gekoppeld.


De gegevens die niet in de rode kader staan, behoren tot de persoon. Als deze gegevens worden

aangepast, zijn ze aangepast voor ALLE dossiers waarin deze persoon gekoppeld is. U kan

bijvoorbeeld het adres van de persoon wijzigen als deze een adreswijziging meldt.

De gegevens in de rode kader gaan over de relatie met de entiteit of het gebouw. U kiest een type

betrokkenheid (volle eigendom, vruchtgebruik, recht van opstal, erfpachter, verhuurder, huurder,

syndicus) en de periode van de betrokkenheid. De default startdatum is 1/5/1995. Als de entiteit

wordt verkocht, vult u de einddatum in en registreert u de nieuwe eigenaar. Als de eigenaar ook

verhuurder is, kan u dat aanvinken. Als de eigendomsrechten niet duidelijk zijn, kan u via de knop

‘Aanvraag registratiekantoor’ een brief genereren om de eigenaarsgegevens op te vragen. Hiervoor

moeten zowel de kadastrale gegevens ingevuld zijn als de koppeling van een dossierbeheerder met

de deelgemeente gemaakt zijn. Op het kaftscherm worden enkel de huidige houders zakelijk recht

getoond.


4.2.5 Invoer van een technisch onderzoek

De invoer van een technisch onderzoek doet u via de knop ‘WA+CA’. Deze invoer kan ENKEL

gebeuren vanuit het kaftscherm van een omhulsel of een zelfstandige woning. Als u op het

kaftscherm van een entiteit de knop gebruikt, ziet u een alleen-lezen scherm met de punten van het

laatste onderzoek.

Als er nog geen onderzoeken werden geregistreerd, komt u meteen op het scherm om een nieuw

onderzoek aan te maken.

Als er al onderzoeken werden ingevoerd voor het gebouw komt u in het overzicht van de reeds

ingevoerde onderzoeken. Op het tabblad ‘Algemeen’ kan u tussen de verschillende onderzoeken

navigeren.

Bij de invoer van een nieuw onderzoek, kiest u eerst het type onderzoek. Daarbij is er keuze tussen

vooronderzoek, hercontrole, conformiteitsattest en snelherstel. U selecteert een onderzoeker (komt

uit de lijst ambtenaren) en geeft de datum van het onderzoek in. Het is mogelijk de structuur en

eventueel de punten van een vorig onderzoek over te nemen. Dit kan handig zijn bij een hercontrole.

Natuurlijk moet u dan het onderzoek aanpassen aan de nieuwe bevindingen.

De gegevens van een technisch onderzoek staan verspreid over verschillende tabbladen.

1) Algemeen :Bevat de gegevens van het onderzoek van het gebouw


2) Eigenaars : Vrije tekst, enkel voor intern gebruik

3) Woningen:

a. Hier bepaalt u welke woningen uit het gebouw deel uitmaken van het onderzoek. De

knop kopieert alle woningen die werden gedefinieerd in het gebouw naar de

woningen in het onderzoek. Het is ook mogelijk een woning afzonderlijk te

selecteren via de keuzelijst

b. Per onderzochte woning moet u de netto-vloeroppervlakte en het aantal lokalen

verplicht invoeren.

c. Via de knop kan u een gekozen rij opnieuw verwijderen.

d. U kan per woning ook aanduiden indien deze niet toegankelijk was. Het is mogelijk

punten te geven aan een woning waar u geen toegang had.

e. Naast de informatie van de punten staan 2 aanduidingen. De eerste duidt de

ongeschiktheid aan en wordt automatisch aangevinkt indien er meer dan 15 punten

gescoord wordt. De tweede aanduiding gaat over onbewoonbaarheid en moet

MANUEEL aangevinkt worden indien uit een omstandig verslag blijkt dat de woning

onbewoonbaar is.


4) Kamers

a. Hier bepaalt u welke kamers uit het gebouw deel uitmaken van het onderzoek. De

knop kopieert alle kamers die werden gedefinieerd in het gebouw naar de

kamers in het onderzoek. Het is ook mogelijk een kamer afzonderlijk te selecteren

via de keuzelijst. De aanduidingen ‘hoofdverblijf’ en ‘student’ worden overgenomen

uit de entiteitgegevens en kunnen niet worden aangepast.

b. Per kamer moet u de interne functies, de netto-vloeroppervlakte en het aantal

lokalen verplicht invoeren. De interne functies moeten in deel C worden beoordeeld.

Het aantal bewoners is belangrijk voor de bezettingsnorm van de

gemeenschappelijke functies.

c. Via de knop kan u een gekozen rij opnieuw verwijderen.

d. U kan per kamer ook aanduiden indien deze niet toegankelijk was. Het is mogelijk

punten te geven aan een kamer waartoe u geen toegang had.

e. De punten van de kamer staan aangeduid op een knop die toegang heeft tot de

eindbeoordeling van de kamer.


f. Naast de informatie van de punten staan 2 aanduidingen. De eerste duidt de

ongeschiktheid aan en wordt automatisch aangevinkt indien er meer dan 15 punten

gescoord wordt. De tweede aanduiding gaat over onbewoonbaarheid en moet

MANUEEL aangevinkt worden indien uit een omstandig verslag blijkt dat de kamer

onbewoonbaar is.

5) Gem. Functies

Deze informatie moet per onderzoek opnieuw worden ingevoerd en kan dus niet worden

gekopieerd uit het gebouw. Per gemeenschappelijk lokaal vermeldt u volgende gegevens:

a) Nr. = eigen identificatie zodat duidelijk is welk lokaal wordt bedoeld

b) Verdieping

c) Locatie : extra uitleg om het lokaal te kunnen identificeren en lokaliseren

d) WC : aantal wc-functies aanwezig in het lokaal. (elke wc wordt apart beoordeeld)

e) Bad : aantal bad-functies aanwezig in het lokaal. (elk bad of douche wordt apart

beoordeeld)


f) Kookhoek : aantal aparte kookhoeken aanwezig in het lokaal (elke kookhoek wordt apart

beoordeeld).

g) Oppervlakte keuken/leefruimte : aantal m² voor de keuken of de leefruimte

OPGELET: voor een kamerwoning is er vanaf 2 studentenkamers een norm voor de

aanwezige leefruimte. Een leefruimte wordt ingevoerd als een gemeenschappelijk lokaal

zonder functies waarbij enkel de oppervlakte wordt ingevuld. Als er geen leefruimte is en er

zijn minimum 2 studentenkamers, dan maakt u een gemeenschappelijk lokaal aan met

oppervlakte leefruimte ‘0’. In het puntenscherm van dit lokaal kan u dan enkel het ontbreken

van de leefruimte quoteren (code 241).

De oppervlakte van de gemeenschappelijke keuken wordt ook meegeteld bij de totale

oppervlakte voor de leefruimte. Als er een gemeenschappelijke keuken is, kan u bij de

keuken quoteren dat de leefruimte te klein is (code 241). Dit kan niet als er al een

gemeenschappelijke leefruimte is gedefinieerd.

6) Invoer van de punten via de knoppen

De punten geeft u in via de knoppen onderaan:

a) B:gebouw : Op het eerste tabblad kan u de gebreken van het gebouw quoteren. U geeft

de gebreken een score van 1, 3, 9 of 15 punten zoals gedefinieerd door de wetgever. De

kolom SH geeft aan of het gebrek in aanmerking komt voor snelherstel.

Onderaan wordt het aantal quoteringen in de verschillende categorieën geteld en wordt

de totaalscore voor dit deel getoond. Rechts staat de totaalscore indien alle gebreken die

in aanmerking komen voor snelherstel opgelost zijn.

Op het tabblad ‘opmerkingen’ moet u de gebreken verder beschrijven en geeft u

informatie over de aanwezigheid van rookmelders en/of een branddetectiesysteem.

Deze aanduiding in deel B is ENKEL VERPLICHT voor KAMERWONINGEN.

Voor zelfstandige woningen wordt de informatie over de rookmelders bij deel C vermeld.


b) C:woning : Op het eerste tabblad staat algemene informatie over het onderzoek. Hier

kan u aanduiden indien het onderzoek in deze woning door een andere onderzoeker

werd uitgevoerd of op een andere datum. Default wordt de ingevoerde informatie uit

het tabblad algemeen van het onderzoek overgenomen.

Het tweede tabblad dient om de gebreken in de woning te quoteren en werkt op

dezelfde manier als deel B gebouw. Nu ziet u de som van de punten van het gebouw en

die van de woning als de totaalscore van de woning. Via de recordkiezer onderaan kan u

tussen de woningen navigeren.


informatie over de aanwezigheid van rookmelders en/of een branddetectiesysteem in de

woning.

c) C: kamer : Het tabblad ‘onderzoek’ toont algemene informatie over het onderzoek. Hier

kan u aanduiden indien het onderzoek in deze kamer door een andere onderzoeker werd

uitgevoerd of op een andere datum. Default wordt de ingevoerde informatie uit het

tabblad algemeen van het onderzoek overgenomen.

Het tabblad strafpunten werkt op dezelfde manier als bij woning en gebouw. Bij een

kamer worden de interne functies die werden aangeduid op het tabblad ‘kamers’ ook

beoordeeld.

De totaalscore wordt hier nog niet getoond omdat de kamer nog strafpunten kan krijgen

voor de gemeenschappelijke functies.

Via de recordkiezer onderaan kan u tussen de kamers navigeren.


informatie over de aanwezigheid van rookmelders en/of een branddetectiesysteem in de

kamer.


Voor kamers is er nog een extra tabblad dat de eindbeoordeling van de kamer toont. Dit

is dezelfde informatie die getoond wordt als u de knop van de punten in het tabblad

‘kamers’ van het onderzoek gebruikt.

d) D: gem. functie:

Het aantal tabbladen voor gemeenschappelijk lokaal is afhankelijk van de functies die in

het lokaal aanwezig zijn. Eerst wordt het lokaal zelf beoordeeld, daarna de interne

functies.

Via de recordkiezer onderaan kan u tussen de gemeenschappelijke lokalen navigeren.

Op de tabbladen van de functies wordt elke functie apart beoordeeld en worden de

punten gewogen. In dit voorbeeld scoort het lokaal 12 punten, toilet 1 scoort 9 punten,

toilet 2 scoort 3 punten en toilet 3 scoort ook 3 punten. Dat is 15 strafpunten voor 3

wc’s, het lokaal scoort dan voor de wc-functie 15/3 = 5 strafpunten. Dit gebeurt voor alle

aanwezige functies.

Het tabblad opmerkingen dient om de gebreken verder toe te lichten.


7) Tabblad bijlage

Dit tabblad toont een overzicht van de berekening van de strafpunten die doorgerekend

worden voor de gemeenschappelijke functies. Er kunnen strafpunten worden doorgerekend

voor gebreken in het lokaal, in de functies en voor overbezetting van de gemeenschappelijke

functies. De kamer krijgt enkel de strafpunten doorgerekend voor de functies waarvoor hij

beroep moet doen op de gemeenschappelijke voorzieningen.

8) Tabblad afdrukken

Dit tabblad dient zowel voor het afdrukken van documenten als voor de aanduiding of er

dakisolatie aanwezig is. Deze informatie wordt vermeld op deel B voor woningen.

De knop toont een afdrukvoorbeeld waarna u kan besluiten het document te printen, in

pdf-formaat op te slaan of te sluiten. De knop met de printer drukt alle documenten af die

aangevinkt staan in de diverse tabbladen (woningen, kamers, gem.ruimtes) in het aantal

exemplaren dat werd gevraagd. De knop doet hetzelfde maar slaat de

documenten op in pdf-formaat. Hierbij moet u voor elk document apart een naam opgeven.

Bij het afdrukken wordt altijd de meest recente informatie gebruikt. Als de eigenaar

intussen is verhuisd, staat op deel A het huidige adres. De afgedrukte documenten worden

NIET in het programma bewaard.


4.2.6 Het conformiteitsattest

Op basis van een gunstig onderzoek kan u een conformiteitsattest aanmaken. Daarvoor wordt een

extra tabblad getoond bij het onderzoek.

Bij Vooronderzoek, Hercontrole en Snelherstel is het conformiteitsattest een resultaat van een

onderzoek waarbij geen aanvraag tot conformiteitsattest werd ingediend. Op de extra tab kan u de

datum van het attest invoeren. Als de datum attest is ingevoerd, kan u niets meer aanpassen.

Bij een onderzoek in het kader van de aanvraag van een conformiteitsattest kan u extra informatie

over de aanvraag en de ontvankelijkheid registreren en de verhuurder die het attest aanvraagt,

selecteren.

Na het invoeren van de datum attest komt er extra informatie op het tabblad ‘Algemeen’ over de

geldigheid van het attest.


Bij een onderzoek naar aanleiding van de aanvraag tot een attest kan u op het tabblad ‘algemeen’

extra informatie over meegestuurde attesten invoeren.

Op het tabblad ‘afdrukken’ komen extra knoppen voor het afdrukken van het conformiteitsattest

afhankelijk van de entiteiten in het onderzoek. Bij een onderzoek n.a.v. een aanvraag voor een

conformiteitsattest wordt de ontvankelijkheid gecontroleerd.

Per woning kan een conformiteitsattest worden afgedrukt. Er wordt via een aantal vragen

gecontroleerd of de woning voldoet aan de rookmeldersverplichtingen. Voor elke conforme woning

die voldoet aan de rookmeldersverplichtingen kan een attest worden afgedrukt.

Voor de kamerwoning wordt slechts 1 attest afgedrukt met een overzicht van de kamers die voldoen.

Elke conforme kamer die voldoet aan de rookmeldersverplichtingen wordt vermeld op het attest.

Voor elke kamer op het attest van de kamerwoning en elke woning waarvoor een attest wordt

afgedrukt wordt de informatie weggeschreven in de tabel die op het kaftscherm wordt getoond.

Deze attesten worden getoond als afgeleverd door de gemeente.


4.2.7 Contacten

Via Contacten kan u alle communicatie over een dossier registreren.

4.3 Eigenaars

Via de knop ‘Eigenaars’ ziet u op eenzelfde opzoekscherm zoals reeds beschreven in 4.2.4 Eigenaar-

betrokkene. De knoppen ‘OK’ en ‘Annuleren’ zijn niet beschikbaar omdat van hieruit niet kan worden

gekoppeld aan een dossier.

toont een overzicht van de dossiers waarin deze eigenaar werd gekoppeld.

dient om een eigenaar te verwijderen. Dat lukt enkel als er geen dossiers zijn gekoppeld en als

deze niet als aanvrager van een conformiteitsattest is geregistreerd.


dient om de informatie bij te werken.

Home | Wonen Vlaanderen...overschakelen naar de 97-versie van het scherm (‘Nee’ antwoorden). Als...

Documents

Transcript of Home | Wonen Vlaanderen...overschakelen naar de 97-versie van het scherm (‘Nee’ antwoorden). Als...