ContractorsPortal Total Platform Antwerpen Page 1 of 3

2 goedkeuringsprocessen

Werknemers (Bewaking)

Zie helpkaart 3

Firma

(Aankoop & Veiligheid)

Zie helpkaart 1 voorHOOFDcontractors

Zie helpkaart 2 voorSUBcontractors

Om toegang te verkrijgen tot het Total Platform Antwerpen dient u uw bedrijf én uw werknemers te

registreren op de ContractorsPortal.

Ga naar www.contractorsportal-antwerpen.total.com

Registreer u als Contractor Administrator en maak een wachtwoord aan.

Het wachtwoord moet bestaan uit:

Minimum 8 karakters Hoofdletter Kleine letter Speciaal teken (? Of ! …) Cijfer

Druk op opslaan en een tweede invulformulier zal verschijnen.

ContractorsPortal Total Platform Antwerpen Page 2 of 3

Vul hier de algemene gegevens van uw bedrijf in zoals adres, telefoonnummer, … Ook vragen wij de

activiteit(en) te selecteren die uw firma zal uitoefenen op de Total sites.

Accepteer de Toelatingsdocumenten en druk op OPSLAAN , uw profiel is nu aangemaakt.

Linksboven kan u uw uniek Total nummer terugvinden

U krijgt een automatische mail via de ContractorsPortal dat uw registratie voltooid is. Uw status zal

wijzigen naar “Kandidaat”. U bent nog NIET goedgekeurd.

De dienst Aankoop zal uw registratie pas activeren NA ontvangst van de goedkeuring van uw interne

Total contactpersoon. Vergeet uw interne Total contactpersoon niet te vragen om een intern

aanvraagdocument voor uw bedrijf te bezorgen aan Aankoop zodat Aankoop uw aanvraag kan

activeren.

U kan de status van uw registratie opvolgen via de ContractorsPortal.

Voorbeeld:

Blijft uw status staan op “Kandidaat” neem dan contact op met RC.ContractorsPortal@total.com of met

uw interne Total Contactpersoon.

Voor meer informatie i.v.m. de statussen kan u terecht in de uitgebreidere handleiding op pagina 9.

Uw firma werd geactiveerd en Veiligheid heeft de risicocategorie van uw bedrijf aangeduid.

U kan nu de nodige documenten opladen ter goedkeuring.

TIP! Onder de knop “Upload” kan u templates terugvinden.

Veiligheidscijfers Contractordossier voor subcontractors

ContractorsPortal Total Platform Antwerpen Page 3 of 3

TIP! onder de info-icoontjes kan u meer informatie terugvinden.

Uw documenten zullen wijzigen van status nadat de diensten Aankoop en Veiligheid deze bekeken en

goedgekeurd hebben.

U zal als subcontractor enkel toegang hebben tot de sites indien u een goedgekeurde contractorrelatie

hebt met uw hoofdcontractor. Geef uw Total nummer door aan uw hoofdcontractor zodat hij u een

uitnodiging kan sturen om een relatie aan te maken.

Deze samenwerking dient gevalideerd te worden door Total. OPGELET! U kan pas werknemers

toevoegen nadat u een goedgekeurde contractorrelatie hebt met uw hoofdcontractor.

Zie helpkaart 3 voor het aanmelden van werknemers.

Wilt u uitgebreidere informatie? Consulteer dan onze handleiding via de ContractorsPortal.

Indien U vragen hebt i.v.m. de registratie, de op te laden documenten, e.d.m. kan u een mail sturen naar

RC.ContractorsPortal@total.com