Headline Verdana Bold - deloitte.com...Software Asset Management Rola kapitału ludzkiego w...
Transcript of Headline Verdana Bold - deloitte.com...Software Asset Management Rola kapitału ludzkiego w...
Software Asset Management Rola kapitału ludzkiego w programie SAM10 października, 2018
Headline Verdana Bold
Software Asset Management© 2018 Deloitte Poland 2
Agenda
Wstęp – Ludzie/Narzędzia/Dokumenty
Kluczowe elementy programu SAM
Kompetencje i wyzwania Software Asset Managera
Jakość wdrożenia narzędzia ITAM
Metody zwiększenia efektywności obszaru SAM
Podsumowanie
01
02
03
04
05
06
Software Asset Management© 2018 Deloitte Poland 3
Ludzie
Software Asset Management© 2018 Deloitte Poland 4
Narzędzia
Software Asset Management© 2018 Deloitte Poland 5
Dokumenty
Software Asset Management© 2018 Deloitte Poland 66
Source:Note:
Narzędzia Procesy
Program SAM
Ludzie
Polityki
Ludzie, procesy i narzędzia
Kluczowe elementy programu SAM
Software Asset Management© 2018 Deloitte Poland 7
Badania pokazują, że ludzie i procesy odpowiadają za 80% efektu SAM
Kluczowe elementy programu SAM
Dedykowana funkcja centrala z odpowiednimi umocowaniami organizacyjnymi
Odpowiedzialność i uprawnienia w ramach obszaru funkcjonalnego
Kompetencje, szkolenia, itp
Ludzie
Zestandaryzowane, wskroś organizacyjne, zintegrowane funkcje
Standardowy cykl życia zasobów IT
Procesy opisane i zatwierdzone w organizacji
Bieżący monitoring
Procesy
Centralne repozytorium zasobów IT
Automatyzacja zadań operacyjnych
Narzędzia
80%
20%
Software Asset Management© 2018 Deloitte Poland 8
Wachlarz wymaganych umiejętności jest szeroki
Pożądane kompetencje na stanowisku Software Asset Managera
Zadania i wyzwania na stanowisku (przeważnie):
• Zarządzanie wszystkimidostawcami usług IT
• Zarządzanie wszystkimilicencjami w IT
Wysoki poziom zrozumienia technologii
Zrozumienie potrzeb biznesowych
Umiejętności zarządzania finansami
Umiejętności negocjacyjne
Umiejętności interpersonalne
Wiedza prawna
Umiejętności analityczne
Umiejętność wyszukiwania rozwiązań
Umiejętność rozwiązywania zagadek
Software Asset Management© 2018 Deloitte Poland 9
Wyniki badania Deloitte w zakresie liczby producentów oprogramowania w firmie
Praca zespołowa czy indywidualna
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1-10
10-20
20-50
50-100
100-200
Ponad 200Liczba producentów oprogramowania
Software Asset Management© 2018 Deloitte Poland 10
Praca zespołowa czy indywidualna
1Nie ma dedykowanejosoby
Wyniki badania Deloitte w zakresie liczby osób zajmujących się SAM w organizacji
152-3 osoby
2Min. 1 osoba nakażdegoproducenta
81 osoba
Software Asset Management© 2018 Deloitte Poland 11
Instalacja narzędzia nie jest wyznacznikiem sukcesu projektu
Kluczowe czynniki sukcesu przy wdrożeniu narzędzia ITAM
Dobre dane wejściowe
Solidne planowanie projektu
Wykwalifikowana kadra
Wybór narzędzia
01
02
03
Jednakowe z dostawcą zrozumienie celu i zakresu projektu!
04
Software Asset Management© 2018 Deloitte Poland 12
Rzetelnie ustalony zakres i dobrane kluczowe czynniki sukcesu to połowa drogi
Jakość w kontekście zrozumienia potrzeb klienta
Jak klient wyjaśnił
Co dostawca zaprojektował
Czego klient potrzebował
ITAM Tools
Software Asset Management
Software Asset Management© 2018 Deloitte Poland 13
Koncentracja na wzroście potencjału zespołu i utrzymaniu porządku to podstawa
Zwiększenie efektywności SAM
Budowa i szkolenie zespołu
Porządkowanie pozycji licencyjnej
Rozumienie zasad licencjonowania poszczególnych producentów
Identyfikacja zainstalowanego oprogramowania
Strategia obszaru i planowanie
Wykorzystanie narzędzi
Usługi doradcze
Software Asset Management© 2018 Deloitte Poland 14
Wartość dodana dostarczona w odpowiednim czasie podniesie efektywność
Praca własna czy usługi dostawców zewnętrznych w ramach SAM
Najczęstsze działania:
Ustalenie bilansu licencyjnego/Audyt wewnętrzny
Optymalizacja wykorzystania licencji
Analizy związane z podpisaniem umowy
Obsługa audytu producenta
Wdrożenie narzędzia SAM
Rozliczanie licencji w narzędziu
Zgłebianie zasad licencjonowania
Shared service/Managed service/itp.
01
02
03
04
05
06
07
08
Software Asset Management© 2018 Deloitte Poland 15
Efekt win-win
Komunikacja i relacje kluczem jakościowej współpracy
ZaufanieWymiana doświadczeń
Informacja na bieżąco Analiza porównawcza
Jasne artykułowanie potrzeb Nastawienie na efekt
Nazwa Deloitte odnosi się do jednej lub kilku jednostek Deloitte Touche Tohmatsu Limited, prywatnego podmiotu prawa brytyjskiego z ograniczoną odpowiedzialnością i jego firm członkowskich, które stanowią oddzielne i niezależne podmioty prawne. Dokładny opis struktury prawnej Deloitte Touche Tohmatsu Limited oraz jego firm członkowskich można znaleźć na stronie www.deloitte.com/pl/onas.
Deloitte świadczy usługi audytorskie, konsultingowe, doradztwa podatkowego i finansowego klientom z sektora publicznego oraz prywatnego, działającym w różnych branżach. Dzięki globalnej sieci firm członkowskich obejmującej 150 krajów oferujemy najwyższej klasy umiejętności, doświadczenie i wiedzę w połączeniu ze znajomością lokalnego rynku. Pomagamy klientom odnieść sukces niezależnie od miejsca i branży, w jakiej działają. Ponad 225 000 pracowników Deloitte na świecie realizuje misję firmy: wywierać pozytywny wpływ na środowisko i otoczenie, w którym żyją i pracują.
Deloitte Central Europe to regionalna jednostka działająca w ramach Deloitte Central Europe Holdings Limited, członka Deloitte Touche Tohmatsu Limited w Europie Środkowej. Usługi świadczą spółki zależne i stowarzyszone z Deloitte Central Europe Holdings Limited, które stanowią odrębne i niezależne podmioty prawne. Spółki zależne i stowarzyszone z Deloitte Central Europe Holdings Limited to jedne z wiodących firm świadczących usługi profesjonalne; zatrudniają łącznie ponad 5000 pracowników w 41 biurach w 17 krajach Europy Środkowej.
© 2018 Deloitte Poland