SAMENKOMEN IS EEN BEGIN; SAMEN BLIJVEN IS

VOORUITGANG; SAMENWERKEN IS SUCCES

~ HENRY FORD

Udo Groen Directeur Wigo4it a.iJohan Boomgaardt Verbinder G4

Praktijk van samen organiseren in de G4VNG/ KING congres 5 april 2017

WAT WEET JE NA DEZE WORKSHOP?Hoe de G4 de samenwerking van de vier grote gemeenten heeft ingerichtHoe de G4 merkt dat de samenwerking ‘werkt’Waar het glanst en schuurt in de praktijkWat het verschil maakt Ter afsluiting: in gesprek met de G4

VISIES VERBINDEN Verschillende visies in vrijwillige samenwerking Gemeenten kunnen zelf eigen beleid vormgeven Processen in de verschillende gemeenten kunnen verschillen Ruimte voor individuele visie en strategische koers

En…. Focus op overeenkomsten Alleen ga je sneller, samen kom je verder

GLANZEN EN SCHUREN IN DE PRAKTIJK

Inhoudelijke aspecten

Interpersoonlijke aspecten

Euro’s

Tempo verschil

Volwassenheid/ kennis

BesluitvormingOrganisat

ie

HOE DOEN WIJ DAT?Bepalen van

gezamenlijke koers. Inzetten van governance

Verschil maken door

interpersoonlijke aspecten

Overbruggen van tempo, kennis, volwassenheid

etc.

GEZAMENLIJKE KOERSBEPALING Gezamenlijk Bedrijfs Informatie Plan (BIP) Gemeentelijke ontwikkelingen, trends en speerpunten Relatie tussen G1 BIP’s en G4 BIP Geeft richting aan de gezamenlijke ambitie

Blauw = Beleid & Uitvoering Groen = Informatievoorziening Paars = InformatietechnologieBELEID, DIENSTVERLENING & PROCESSEN WERK

EN INKOMENIV STRATEGIE, AMBITIES & UITGANGSPUNTEN WERK

EN INKOMEN

BELEID

DIENSTVERLENING

BEDRIJFSPROCESSEN

IV STRATEGIE & AMBITIES

IV UITGANGSPUN

TEN

INFORMATIETECHNOLOGIE _ INFRASTRUCTUUR

BELEID

BEHEER PROCESSEN

IT DIENSTVERLENING

&PROJECTEN

Wat doen we voor de burger en waarom?

Hoe stemmen we

af met de burger?

Hoe organiseren we de gemeentelijke processen?

Hoe kunnen we met behulp van ICT de ambities voor gemeentelijk dienstverlening en processen organiseren?

Hoe organiseren we de gemeentelijke ICT op een toekomstvaste manier?

Hoe organiseren we de ICT dienst-verlening?

Wat zijn de randvoor-waarden voor de ICT dienstverlen

ing?

Hoe zorgen we voor de

continuïteit van ICT

dienstverlening?

GEMEENTEN

VERBINDING GEMEENTEN – WIGO4IT

WIGO4IT

VERSCHILLEN OVERBRUGGEN Tempo verschillen Verschil in volwassenheid/ kennis Inhoudelijke verschillen Verschil in besluitvorming/ organisatie Euro’s

INTERPERSOONLIJKE ASPECTEN De interpersoonlijke aspecten maken het verschil! Continue investering Contacthypothese Luisteren, belangen in kaart, overeenkomsten/ verschillen opzoeken Vertrouwen en gedeelde visie als basis Veerkracht en volhouden Begeleider: als gids dienstbaar voor proces Niet: cherry picking.

STEL JE VRAAG AAN DE G41. Schrijf op een A4tje wat je zou

willen weten over G4 en Wigo4it2. Vouw een vliegtuigje3. Vliegen maar!

EN VERDER?

Udo Groen Directeur Wigo4it a.iJohan Boomgaardt Verbinder G4

BIJLAGEN

G4 EN WIGO4IT Samenwerkingsverband G4 en coöperatie Wigo4it 10 jaar geleden opgericht Omdat samenwerking kan leiden tot kostenbesparing en beter product Omdat je daarmee afhankelijkheid van de markt reduceert Gezamenlijke invloed op ministerie en de keten

Besturing door de G4 én Wigo4it Governance met deelnemers uit G4

Innovatieprogramma als losstaande entiteit

LONGLIST VAN VOORBEELDEN…Schuurpunten (max 3)

Financiering (bijv. van PPI, van Zorg 020 meebetalen zonder dat je gemeente revenuen ervaart) Tempo is altijd van de traagste Samenstelling bestuurders Stoppen aanbesteding; hoe nu verder. Diep in de ogen kijken Schuren richting Wigo4it: performance, next level, technische schuld, Strategische koers 2012; japanse polderproces Regelmatig toetsen van het besluitvormingsproces Waar organiseer je dat ‘running the business’ en ‘changing the business’ de Who is more equal then others.. Eén gemeenschappelijk uitgangspunt (bijv Domein Zorg) De emotionele samenwerking; gunnen en grommen Leiderschap indiv bestuurders Elkaar vast blijven houden tijdens het schuren/ in de ogen kijken Wat bestuurders zeggen, moet aan de eigen organisaties ook gezegd Hoe ga je eventueel verbreden?