S

Handleiding in terme van Artikel

14 van die Wet op

Bevordering van Toegang tot

Inligting, 2000

PROVINSIALE TESOURIE

INHOUDSOPGAWE

1. Inleiding

2. Struktuur van die Departement

3. Funksies van die Departement

4. Kontakbesonderhede van adjunkinligtingsbeampte

5. Gids van die Suid-Afrikaanse Menseregtekommissie oor hoe

om die Wet te gebruik

6. Rekords

6.1 Beskrywing van onderwerpe waarvan die

Departement rekord hou

6.2 Rekords wat outomaties beskikbaar is

6.3 Versoekprosedure

7. Dienste beskikbaar aan die publiek

8. Reëlings wat betrokkenheid by beleidsformulering en die

uitvoering van funksies toelaat

9. Regsmiddele beskikbaar ten opsigte van handelinge of

versuim om op te handel

10. Toeganklikheid en beskikbaarheid van handleiding

1. INLEIDING Die huidige grondwetlike dispensasie in Suid-Afrika maak

voorsiening vir die reg tot toegang tot inligting welke gehou word

deur die Staat en privaat liggame (onderhewig aan

regverdigbare beperkings) wat benodig word vir die uitoefening

of die beskerming van enige reg.

Die Grondwetlike Hof interpreteer die reg tot toegang tot

inligtigting, nie net as ‘n reg wat uitgeoefen word om om inligting

te bekom vir die beskerming van ‘n reg nie, maar ook om te

verseker dat alle vlakke van regering oop en verantwoordbaar

administreer word.

Artikel 32(1) (a) en (2) van die Grondwet van die Republiek van

Suid Afrika, 1996 (die Grondwet) lees as volg:

(1) Elkeen het die reg op toegang tot—

(a)enige inligting wat deur die staat gehou word; en

(b)enige inligting wat deur ’n ander persoon gehou word en wat

vir die uitoefening of beskerming van enige regte benodig word.

(2) Nasionale wetgewing moet verorden word om aan hierdie

reg gevolg te gee, en kan voorsiening maak vir redelike

maatreëls om die administratiewe en finansiële las op die staat

te verlig.

Die voormelde bepaling van die Grondwet het gely tot die

ontstaan van die Wet op Bevordering van Toegang tot Inligting,

2000 (WBTI). The doel van WBTI is om ‘n kultuur te skep van

deursigtigheid en verantwoordbaarheid in publieke en privaat

liggame en om die mense van Suid Afrika te bemagtig en te

ondderig aangaande hul regte. In terme van Artikel 14 van WBTI

moet ‘n publieke liggaam oor ‘n handleiding beskik wat, buiten

hul ander funksies, uiteensit en beskryf wat die struktuur en

funksies van die publieke liggaam is en moet ook ‘n indeks

verskaf van die rekords wat gehou word. Hierdie handleiding

gee effek tot Artikel 14 van WBTI en verskaf onder andere ook

lyding oor die prosedures wat gevolg moet word om toegang tot

rekords te verkry wat in besit is van die Provinsiale Tesourie.

2. STRUKTUUR VAN DIE DEPARTEMENT

ARTIKEL 14(1)(a)

MINISTRY: FINANCE, ECONOMIC

DEVELOPMENT AND TOURISM

PROVINCIAL TREASURY: HEAD OF DEPARTMENT

BRANCH: GOVERNANCE AND ASSET MANAGEMENT

BRANCH: FISCAL AND ECONOMIC SERVICES

CHIEF DIRECTORATE: FINANCIAL GOVERNANCE

AND ACCOUNTING

DIRECTORATE: PROVINCIAL

GOVERNMENT SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

DIRECTORATE: FINANCIAL

GOVERNANCE

DIRECTORATE: PROVINCIAL

GOVERNMENT ACCOUNTING

CHIEF DIRECTORATE: ASSET MANAGEMENT

DIRECTORATE: LOCAL GOVERNMENT ACCOUNTING

DIRECTORATE: LOCAL GOVERNMENT SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

DIRECTORATE: STRATEGIC AND OPERATIONAL

MANAGEMENT SUPPORT

DIRECTORATE: FINANCIAL MANAGEMENT

DIRECTORATE: SUPPORTING AND

INTERLINKED FINANCIAL SYSTEMS

CHIEF DIRECTORATE: PROVINCIAL

GOVERNMENT PUBLIC FINANCE

CHIEF DIRECTORATE: LOCAL GOVERNMENT

PUBLIC FINANCE

CHIEF DIRECTORATE: PUBLIC POLICY SERVICES

DIRECTORATE: BUSINESS INFORMATION

AND DATA MANAGEMENT

DIRECTORATE: INFRASTRUCTURE

DIRECTORATE: PROVINCIAL GOVERNMENT

FINANCE (EXPENDITURE MANAGEMENT)

DIRECTORATE: LOCAL GOVERNMENT REVENUE

AND EXPENDITURE GROUP 1

DIRECTORATE: LOCAL GOVERNMENT REVENUE

AND EXPENDITURE GROUP 2

DIRECTORATE: FISCAL POLICY

DIRECTORATE: PROVINCIAL

GOVERNMENT BUDGET OFFICE

DIRECTORATE: LOCAL GOVERNMENT BUDGET

OFFICE

RY 1 MINISTERIE: FINANSIES, EKONOMIESE

ONTWIKKELING EN TOERISME

RY 2 PROVINSIALE TESOURIE

DEPARTEMENTSHOOF

RY 3 TAK: BEHEER EN BATEBESTUUR TAK: FISKALE EKONOMIESE DIENSTE

RY 4 HOOFDIREKTORAAT: FINANSIËLE BEHEER EN REKENINGKUNDE

HOOFDIREEKTORAAT: BATEBESTUUR

HOOFDIREKTORAAT:: PROVINSIALE REGERING OPENBARE FINANSIES

HOOFDIREKTORAAT: PLAASLIKE REGERING OPENBARE FINANSIES

HOOFDIREKTORAAT: OPENBARE BELEIDSDIENSTE

RY 5 DIREKTORAAT: FINANSIËLE BEHEER

DIREKTORAAT: ONDERSTEUNENDE EN ONDERLING GEKOPPELDE FINANSIËLE STELSELS

DIREKTORAAT: BESIGHEIDSINLIGTING EN BATEBESTUUR

DIREKTORAAT: PLAASLIKEREGERINGSINKOMSTE EN -UITGAWE GROEP 1

DIREKTORAAT: FISKALE BELEID

DIREKTORAAT: STRATEGIESE EN OPERASIONELE BESTUURSONDERSTEUNING

DIREKTORAAT: FINANSIËLE BESTUUR

RY 6: DIREKTORAAT: PROVINSIALE REGERING REKENINGKUNDE

DIREKTORAAT: PROVINSIALE REGERING VERKRYGINSLYNBESTUUR

DIREKTORAAT: INFRASTRUKTUUR

DIREKTORAAT: PLAASLIKE REGERING INKOMSTE EN -UITGAWE GROEP 2

DIREKTORAAT: PROVINSIALE REGERING INKOMSTEKANTOOR

RY 7 DIREKTORAAT: PLAASLIKE REGERING REKENINGKUNDE

DIREKTORAAT: PLAASLIKE REGERING VERKRYGINGSLYNBESTUUR

DIREKTORAAT: PROVINSIALE REGERING FINANSIES UITGAWEBESTUUR

DIREKTORAAT: PLAASLIKE REGERING BEGROTINGSKANTOOR

3. FUNKSIES VAN DIE DEPARTEMENT

• Lewer finansiëlebeheer- en batebestuursdienste

• Lewer fiskale en ekonomiese dienste.

• Verskaf ’n doeltreffende finansiële-bestuursondersteuningsdiens

aan die Departement.

• Lewer strategiese en operasionele bestuursonder-

steuningsdienste

DIREKTORAAT: STRATEGIESE EN OPERASIONELE

BESTUURSONDERSTEUNING

• Fasiliteer die Departement se strategiese en

moniteringsondersteuningsdienste

• Verseker die lewering van IKT, menslike kapitaal, korporatiewe

versekering, regs- en kommunikasieondersteuningsdienste aan

die Departement deur die Korporatiewe Dienbssentrum (KDS)

ingevolge die bepalings van die betrokke diensvlak-

ooreenkoms.

• Lewer ’n ondersteuningsdiens aan die Hoofbeampte, wat

kommunikasiedienste insluit.

SUBDIREKTORAAT: STRATEGIESEBESTUURSONDERSTEUNINGSDIENSTE

• Fasiliteer die Departement se strategiese en hoëvlak

operasionelebeplanningsproses

• Koördineer die ontwerp, publikasie en voorlegging van die

Departement se strategiese plan en jaarlikse prestasieplan

• Koördineer die ontwerp en konsolidering van die

Departementele diensleweringsverbeteringsplan en ander

verslaggewing van nie-finansiële en generiese funksies

• Bestuur die integrasie van alle bestaande monitering- en

evalueringstelsels in die Departement

• Verseker die aanpassing van Departementele prestasie-

maatreëls by nasionale en provinsiale doelwitte en

moniteringsraamwerke

• Berei inligting voor en evalueer dit en maak aanbevelings oor

Departementele programme

• Neem deel aan Departement-spesifieke transversale

prestasiebestuurstrukture

SUBDIREKTORAAT: KORPORATIEWEDIENSTE-VERHOUDINGSBESTUUR

• Moniteer, assesseer en doen verslag aan die

Departementshoof aangaande die dienslewering van die KDS

aan die Departement ingevolge die KDS-

diensleweringsooreenkoms.

• Fasiliteer periodieke interne hersiening van die KDS-

diensvlakooreenkoms om te verseker dat aan die Departement

se diensleweringsvereistes voldoen word

• Koördineer Departementele operasionele dienslewerings-

verpligtinge soos vereis deur die KDS-diensvlakooreenkoms

KANTOOR VAN DIE HOOFBEAMPTE

• Lewer ’n sekretariaatondersteuningsdiens

• Lewer ’n administratiewe ondersteuningsdiens

• Doen navorsing en stel dokumente saam van ’n niestrategiese

aard

• Administreer parlemetêre vrae en navrae

• Bedryf Departementele korrespondensiemiddelpunt

• Lewer kommunikasiedienste aan die Departement

DIREKTORAAT: FINANSIËLE BESTUUR

• Verseker bestuursrekeningkunde

• Verseker finansiële rekeningkunde

• Verseker verkrygingslynbestuur

• Verseker behoorlike internebeheerpraktyke

SUBDIREKTORAAT: BESTUURSREKENINGKUNDE

• Stel die begroting op en bestuur dit

• Bestuur die MTUR-begrotingsproses

• Beheer inkomste en besteding

• Bestuur en moniteer inkomste en besteding

• Hanteer Departementele strategiese plan, jaarverslag

SUBDIREKTORAAT: FINANSIËLE REKENINGKUNDE

• Bestuur Departementele banksake

• Lewer ’n boekhoudingsfunksie

• Bestuur salarisverwante sake

• Lewer finansiëlerekeningkundedienste ten opsigte van:

- Debiteure

- Krediteure

- Stelsels

SUBDIREKTORAAT: VERKRYGINGSLYNBESTUUR

• Voorsien verkryging- en kontrakbestuur

• Voorsien beheer oor die verkryging- en batebestuurfunksie

• Ontwikkel en handhaaf VLB-beleid, -voorskrifte en -delegasies

• Implementeer voorgeskrewe verkrygingsbestuur- stelsel

• Doen jaarlikse aanvraagbestuursbeplanning

• Ondersteun Departementele transversale tenders

• Bestuur die verkrygingsproses:

a. Finaliseer spesifikasies

b. Reël advertensies en voorbereiding vir DBTK-proses

(evaluering en toewysing).

c. Ondersteun DBAC en verskaf sekretariële dienste

• Lewer kontrakbestuur

a. Beheer lewering volgens bodaanvaardingsvereistes

b. Beplan en administreer kwartaalkontrakte

c. Reël vir betaling met suksesvolle lewering van goedere en

dienste

• Handhaaf voorgeskrewe logistieseinligting-bestuurstelsel

• Bestuur die inventaris

• Doen roerendebatebestuur

a. Bestuur voorraad

b. Doen voortgesette rekonsiliasie

c. Bestuur die beskikkingsproses

d. Lewer invoer vir JFS

• Bestuur akkommodasiesake

• Verskaf aanvullende dienste

SUBDIREKTORAAT: INTERNE BEHEER

• Lewer ’n versekeringsdiens.

• Verseker behoorlike beheer

• Verskaf effektiewe en doeltreffende bedrog- en

verliesebestuurdienste

• Evalueer die doeltreffendheid van finansiële voorskrifte

(inspeksies)

• Verseker implementering van korrektiewe maatreëls en

voorkomende kontrole ten opsigte van CGRO,

Beheeraksieplan (BAP) en FMCMM.

• Bestuur en koördineer finansiële/niefinansiële reaksies vir die

Departement ten opsigte van interne oudit, eksterne oudit en

FIU/SIU/ERM.

• Fasiliteer en koördineer reaksies vir SCOPA, Ouditkomitee,

Interne Beheer Forum en Staatsdienskommissie

• Hou finansiële inligting en kennisbestuur in stand

TAK: BEHEER EN BATEBESTUUR

• Lewer die algemene dienste van provinsiale rekenmeester en

doen verslag op optimum finansiële en berstuurstandaarde,

norme en praktyke en doen of rangskik assesserings en verslae

hieroor

• Verseker effektiewe en doeltreffende bestuur van

verkrygingslyn en roerende bates van die provinsiale en

plaaslike regering en die effektiewe bestuur van

dwarsleggende finansiële stelsels deur die provinsiale

departemente.

HOOFDIREKTORAAT: FINANSIËLE BEHEER EN REKENINGKUNDE

• Verseker die ontwikkeling en implementering van finansiële

beheer se norms en standaarde

• Verseker dat die jaarlikse finansiële state ’n volledige en ware

weerspieëling is van die finansiële posisie van die provinsiale

regering en sy entiteite soos voorgeskryf

• Verseker dat die jaarlikse finansiële state ’n volledige en ware

weerspieëling is van die finansiële posisie van die munisipaliteite

en hulle entiteite soos voorgeskryf

DIREKTORAAT: FINANSIËLE BEHEER

• Bedryf die implementering, monitering en evaluering van

finansiële beheer se norme en standaarde in die regering

• Ontwikkel ondernemingsrisikobestuur se norme en standaarde

en moniteer implementering binne munisipaliteite en

munisipale entiteite

• Ontwikkel norme en standaarde vir finansiële beheer en interne

oudit en moniteer implementering binne munisipaliteite en

munispale entiteite

• Bedryf kontroleeraktiwiteite deur wetsvoldoening aan die

regsraamwerk in alle aspekte van finansiële beheer.

SUBDIREKTORAAT: NORMATIEWE FINANSIËLE VOLDOENING

(GROEPE 1 EN 2)

• Moniteer voldoening ten opsigte van wetgewing, norme en

standaarde

• Moniteer en implementeer die WPFB Minimumbevoegdheids-

regulasies binne Munisipaliteite

• Ontleed, evalueer en doen aanbevelings van korrektiewe

optrede n.a.v. bevindings van ouditverslae

• Fasiliteer ooreengekome gekonsolideerde ondersteuning van

Provinsiale Tesourie en Plaaslike Regering in reaksie op

ouditbevindings

• Ontwikkel raamwerke en riglyndokumente en koördineer

Geïntegreerde Opleidingsprogramme om BTO’s binne

munisipaliteite en CFO-kantore in departemente bevoeg te

maak

• Koördineer Provinsiale Tesourie se opinies en aanbevelings

aangaande die stigting van, of deelname aan ’n entiteit

• Ontwikkel assesseringsraamwerk, doen assessering, stel ’n

verslag saam en neem deel aan munisipale deelname ten

opsigte van die PR MPUK 3 en MGRO-prosesse

• Doen ’n ontleding van finansiële bestuur en adviseer

munisipaliteite om dit op te knap, wat insluit die verbetering

van gehalte en die ooreenstemming van munisipale en

provinsiale begrotings

• Oorsig van Finansiële Bestuursverbeteringsprogram in

Provinsiale Tesourie, departemente, munisipaliteite en entiteite

SUBDIREKTORAAT: SEKERHEIDSDIENSTE

• Ontwikkel 0RB-norme en standaarde sowel as riglyndokumente

vir , munisipaliteite en munisipale entiteite

• Fasiliteer die implementering van norme en standaarde in ,

munisipaliteite en munisipale entiteite deur:

- die verskaffing van ORB-ondersteuning;

- bied van opleiding;

- fasilitering van Risikobestuur-forums; en

- kapasiteitsbou

• Evalueer die status van implementering van

ondernemingsrisikobestuur (ORB) binne , munisipaliteite en

munisipale entiteite

• Voorsien vir ondernemingsrisikobestuur (ORB) ’n dataplatform

en sagteware instandhouding soos en wanneer benodig.

• Monitor implementering van interne audit norme en

standaarde binne munisipaliteite and munisipale entiteite.

SUBDIREKTORAAT: REGS- EN BELEIDSEENHEID

• Ontwikkel en implementeer beleid en riglyne t.o.v. behoorlike

finansiële beheer soos voorgeskryf in die WOFB vir

departemente en openbare entiteite

• Ontwikkel en implementeer beleid en riglyne ten opsigte van

gesonde finansiële bestuur soos voorgeskryf in die WMFB vir

munisipaliteite en munisipale entiteite.

• Moniteer die implementering en doeltreffendheid van

finansiële beleid en riglyne soos voorgeskryf in die WOFB en

WMFB vir departemente en openbare entiteite

• Hersien, werk by en hou in stand bestaande beleid en riglyne

met betrekking tot finansiële beheer se norme en standaarde in

departemente, openbare entiteite en munisipaliteite

• Bepaal beleidsvoldoeningsassesseringskriteria van PROV

R MTUK/R MTUK en MGR&O

• Hou toesig oor die samestelling van riglyne om gebreke aan te

spreek deur besondere dissipline binne die Provinsiale Tesourie.

• Hanteer alle aspekte in verband met opstel, ontleding,

hersiening en kommunikasie van finansiële wetgewing en

beleide

• Hanteer alle aspekte in verband met provinsiale en nasionale

wetshervorming in samewerking met Regsdienste in die

Departement van die Premier.

• Lewer ’n adviesdiens aan departemente en openbare entiteite

aangaande die toepassing van finansiële wetgewing

(nasionaal, provinsiaal en munisipaal)

• Verskaf opleiding in die toepassing van finansiële wetgewing vir

algemene begrip aan departemente, entiteite, munisipaliteite,

Hoofkantoor: Provinsiale Tesourie, Provinsiale Rekeningkunde,

Algemene en Staande Komitees.

• Verseker die ontwikkeling en implementering van korrektiewe

maatreëls ten opsigte van gapings wat geïdentifiseer is

• Ontwikkel finansiële/korporatiewe beheer norme en

standaarde vir implementering in departemente, publieke

entiteite, munisipaliteite en munisipale entiteite.

• Ontwikkel interne beheer standaarde wat gesonde finansiële

bestuur daarstel, soos voorgeskryf in die WOFB en die WMFB

met betrekking tot departemente, publieke entiteite,

munisipaliteite en munisipale entiteite.

DIREKTORAAT: PROVINSIALE REGERING REKENINGKUNDE

• Bestuur die implementering van rekeningkundige raamwerke

en assesseer en moniteer die ontwikkeling van

bestuursrekeningkundige inligting vir spesifieke departe-

mente/komponente (groep 1 en 2)

• Bedryf die implementering, monitering en evaluering van

finansiële beheer se norme en standaarde in die provinsiale

sfeer

SUBDIREKTORAAT: PROVINSIALE REGERING REKENINGKUNDE (GROEPE

1 EN 2)

• Verseker die ontwikkeling van rekeningkundige praktyke wat

effektiewe en doeltreffende vaslegging van ware bewegings

wat rekenpligtig is, bevorder.

• Verseker integriteit van finansiële gegewens wat assessering

van IJM, en voorskou van GBS insluit

• Stig en hou in stand ’n bevoegde rekeningkundige eenheid

regoor departemente en entiteite deur leemtes te identifiseer

en geïntegreerde opleiding op die JFS ter verskaf.

• Stel jaarlikse gekonsolideerde finansiële state saam.

• Verskaf tegniese bystand

• Verskaf ’n sekretariële diens aan verskeie finansiële forums

• Doen navorsing oor, stel op en reik uit, beste rekeningkundige

praktyke

SUBDIREKTORAAT: NORMATIEWE FINANSIËLE VOLDOENING (WOFB)

• Moniteer voldoening ten opsigte van wetgewing, norme en

standaarde

• Ontleed, evalueer en doen aanbevelings van korrektiewe

optrede n.a.v. bevindings van ouditverslae

• Fasiliteer gekonsolideerde, ooreengekome ondersteuning van

Provinsiale Tesourie in reaksie op ouditbevindings

• Ontwikkel assesseringsraamwerk, doen assessering, stel ’n

verslag saam en neem deel aan munisipale skakeling ten

opsigte van die PR MTUK en CGRO-prosesse

• Doen ’n ontleding van finansiële bestuur en adviseer

munisipaliteite en openbare entiteite oor hoe om finansiële

bestuur te verbeter. Dit moet insluit die verbetering van gehalte

en ooreenstem met die provinsiale begroting.

• Oorsig van Finansiële Bestuursverbeteringsprogram in

Provinsiale Tesourie, departemente en entiteite

DIREKTORAAT: PLAASLIKE REGERING REKENINGKUNDE

• Bestuur die implementering van finansieel-rekenkundige

raamwerke en assesseer en moniteer die ontwikkeling van

rekeningkundige inligting vir spesifieke munisipaliteite en hulle

entiteite

SUBDIREKTORAAT: PLAASLIKE REGERING REKENINGKUNDE

(GROEPE 1, 2 EN 3)

• Bedryf 'n standaardisasieproses en verskaf invoer oor relevante

verslaggewende raamwerke openbaarmakingskonsepte van

die Raad vir Rekeningkundige Standaarde.

• Maak ’n ontleding van opleidingsbehoeftes gekoppel aan

munisipale en ander belanghebbendes en voorsien opleiding

soos nodig.

• Hou toesig oor finansiële rekenkundige riglyne wat aan

munisipaliteite en verwante entiteite voorsien is deur verskeie

belanghebbendes (diensverskaffers, Nasionale Tesourie,

nasionale en provinsiale departemente).

• Evalueer, bepaal en volg korrektiewe stappe deur die

onderskeie munisipaliteite op in verhouding tot OGSA-

bevindings en rekeningkundig verwante kwessies.

• Verskaf invoer aan, en hou toesig oor die implementering van

goedgekeurde rekeningkundige raamwerke

• Inisieer en hou toesig oor rekeningkundige beste praktyk vir

munisipaliteite en bestuur die implementering van

aanbevelings.

• Stel jaarliks ‘n Finansiële Rekeningkundige Oorsig vir

munisipaliteite op en bestuur implementeringsaanbevelings.

• Adviseer en verskaf kommentaar aan Nasionale Tesourie oor

stappe en maatreëls om rekeningkundige standaarde in

munisipaliteite te verbeter sowel as oor die verdere

implementering van die onderskeie WPFB-vereistes

• Dra by tot die verbetering van die finansiële bestuur van

munisipaliteite en help met herstelplanne soos gepas

• Doen ’n evaluering van rekeningkundige tendense en stel

verslae saam oor die status van rekeningkundige bestuur binne

munisipaliteite (PR MTUK 3)

• Adviseer munisipale rade en Provinsiale LUR’s van PR en

Finansies aangaande die status van finansiële rekeningkundige

bestuur in munisipaliteite, met inbegrip van korrektiewe stappe

HOOFDIREKTORAAT: BATEBESTUUR

• Bestuur die ontwikkeling en instandhouding van finansiële

stelsels vir provinsiale en plaaslike regering.

• Bepaal beleid om provinsiale departemente te bestuur, te

assesseer en by te staan in kapasiteitsbou, versekering van

data-integriteit, die afdwing van deursigtigheid en

verantwoordbaarheid, die balansering van kommersiële

imperatiewe met sosiale verantwoordelikheid en die

aanspreek van ekonomieë van skaal en waarde vir geld vir

verkrygingslyn en roerende bates

• Bepaal beleid om munisipaliteite te bestuur, te assesseer en by

te staan in die bereiking van kapasiteitsbou, versekering van

data-integriteit, die afdwing van deursigtigheid en

verantwoordbaarheid, die balansering van kommersiële

imperatiewe met sosiale verantwoordelikheid en die

aanspreek van ekonomieë van skaal en waarde vir geld vir

verkrygingslyn en roerende bates

DIREKTORAAT: ONDERSTEUNINGS- EN ONDERLING-VERBONDE

FINANSIËLE STELSELS

• Bestuur die verskaffing van die verbetering en implementering

van bestaande finansiële stelsels (BRS, PERSAL, LOGIS en

Vulindlela) en uiteindelike oordrag na die IFMS, met

versekering van voldoening aan die WOFB en ander relevante

wetgewing

• Bestuur die monitering en rapportering oor die finansiële stelsel

se prestasie

• Bestuur die lewering van effektiewe tegniese en strategiese

ondersteuning (hulplessenaar)

• Ontwikkel, implementeer en bedryf gepaste

opleidingsintervensies vir alle provinsiale departemente

(formeel en van persoon tot persoon)

• Ontwikkel, implementeer en verfyn ’n risikobestuursraamwerk

om sekuriteit en geloofwaardigheid van data te assesseer

• Ontwikkel, implementeer en verfyn ’n finansiële operasionele

model wat goeie beheerpraktyke afdwing

• Ontwikkel, implementeer en bestuur ’n

besigheidsintelligensiestelsel om te verseker dat gepaste data

en bestuursinligting betyds voorsien word.

• Implementeer en bestuur 'n analitiese instrument vir die

opsporing van moontlike onreëlmatige en oneerlike transaksies

op alle dwarsleggende stelsels.

• Verantwoordbaar vir die ontwikkeling, implemen-tering en

verfyning van ’n evaluering en kapasiteitsbouplan.

• Verskaf ’n Departementele Stelselkontrolefunksie namens

Provinsiale departemente.

• Bestuur ’n verskafferdatabasis van verkrygingstoewysing en ’n

kontrakbestuurstelsel.

DIREKTORAAT: PROVINSIALE REGERING VERKRYGINGSLYNBESTUUR

• Ontwikkel en hersien strategieë, beleide en beste praktyk

norme en standaarde

• Verseker en dwing voldoening af, d.w.s. behoorlike assessering,

leiding en monitering volgens norme en standaarde.

• Ondersteun en assisteer departemente en entiteite met die

verbetering van hulle funksionele kapasiteit.

• Bestuur inligting, stel data saam en ontleed besteding ten

opsigte van verkrygingdeursigtigheid, integriteit en

kooppatrone.

• Voorsien ’n verskaffershulplessenaar (provinsiale en munisipale

inbelsentrum).

• Bestuur en hanteer appelle en klagtes van verskaffers

• Doen VLB-oorsigte ten opsigte van beweerde nievoldoening

van beleide en moontlike heimlike tenderpraktyke

• Bedryf, asministreer en bestuur dwarsleggende tenders vanuit

’n waarde-vir-geld- of ekonomie-van-skaal-perspektief

• Koester SBEB/KMMO-ontwikkeling wat sal insluit die

ontwikkeling van verhoudings met spesifiek swart bemagtigde

KMMO-verkopers ter ondersteuning van die voorkeurver-

krygingstrategie

DIREKTORAAT: PLAASLIKE REGERING VERKRYGINGSLYNBESTUUR

• Opstel van beste praktyk norme en standaarde

• Verseker en dwing voldoening af, d.w.s. behoorlike assessering,

leiding en monitering volgens norme en standaarde

• Ondersteun en assisteer munisipaliteite om hulle funksionele

kapasiteit te verbeter

• Bestuur inligting en versamel data wat verband hou met

bodftoekennings om die verspreiding van voorsieners, sosio-

ekonomiese (SEB en koop plaaslik) impak en werklike

bodpraktyke te assesseer

• Lei appelprosesse en reageer op verskaffers se klagtres na die

behoorlike proses gevolg is

• Koester SBEB/KMMO-ontwikkeling (gedeel oor die provinsiale

en munisipale sfere heen) ten opsigte van verkrygingsvereistes

• Verskaf ’n VLB-hulplessenaar

TAK: FISKALE EN EKONOMIESE DIENSTE

• Verseker doeltreffende begrotingsbestuur vir die provinsiale

regering.

• Verseker doeltreffende begrotingsbestuur vir plaaslike

regering.

• Bestuur die provinsie se fiskale bronne doeltreffend vir die

provinsiale regering en maak seker van behoorlike en

volhoubare begrotings en ekonomiese ontleding vir plaaslike

regering

HOOFDIREKTORAAT: PROVINSIALE REGERING OPENBARE FINANSIES

• Lewer besigheidsinligting en databestuurdienste

• Bevorder die effektiewe en doeltreffende bestuur van

roerende bates en lewering van infrastruktuur en adviseer

departemente en munisipaliteite oor PPP-projekte

• Evalueer en verbeter die geloofwaardigheid en

volhoubaarheid van die provinsiale begroting en moniteer die

implementering daarvan

DIREKTORAAT: BESIGHEIDSINLIGTING EN DATABESTUUR

• Lerwer ’n kliëntekoppelvlak en dataversamelingsdiens

• Lewer ’n data-inligting- en rekordbestuurdiens

SUBDIREKTORAAT: KOPPELVLAK EN KOLLASIE

• Koördineer die MTEC-proses en bestuur die publikasie en

beskikking van begrotings en finansiële dokumentasie

• Vergelyk data en hou toesig oor die tegniese monitering en

finalisering van verskeie Departementele publikasies

AFDELING (OF SUBDIREKTORAAT: KOPPELVLAK EN

KOLLASIONERING): KLIËNTEKOPPELVLAK

• Bestuur en koördineer die Provinsiale en Plaaslike Regering se

MTEC-proses

• Bestuur die logistiese reëlings ten opsigte van publikasies

gedurende die begrotingsproses

• Bestuur ontwikkeling en publikasie van jaarlikse, kwartaallikse

en oorsigverslae

• Dien as intreepunt vir inligting na die Departement

• Ontvang die inligting as drukstukke of in elektroniese formaat

• Evalueer gehalte van insette

• Versprei inligting en dokumente onder Departement en ander

kliënte/belangherbbendes

• Lig kliënte in oor beskikbaarheid van inligting.

AFDELING (VAN SUBDIREKTORAAT: KOPPELVLAK EN

KOLLASIONERING): DATAVERGELYKING EN TEGNIESE REDIGERING

• Bestuur en hou toesig oor die versameling/konsolidering en

tegniese redigering/formattering van:

a. die Provinsiale Begroting en verwante dokumentasie

b. ander Departementele publikasies, bv. FGR&O, PER&O,

hoofbegroting (7 publikasies)

c. munisipale begrotingsinligting en prestasie-

assesseringverslae

• Vestig en handhaaf die ondernemingsinhoud-bestuurstelsel

(OIBS), wat verwante beleid insluit

• Verseker dat OIBS-uitleg ooreenstem met die registrasie se

lêerstelsel

SUBDIREKTORAAT: INLIGTING- EN REKORDBESTUUR

• Verseker akkurate finansiële en ekonomiese gegewens en

inligting aan die Departement, plaaslike regerings en ander

gebruikers

• Lewer ’n rekordbestuurdiens aan die Departement, met

inbegrip van die lewering van ’n elektroniese rekorddiens (e-

liassering

AFDELING (OR SUBDIREKTORAAT: INLIGTING- EN REKORDBESTUUR)

DATA- EN INLIGTINGSBESTUUR

• Ontwikkel en hou in stand ’n inligtingsbestuurstelsel vir die

bestuur van die bewaring van, toegang tot en vloei van

inligting

• Verseker die beskikbaarheid van volledige, bygewerkte data

van ’n hoë gehalte

• Stel op maandelikse, kwartaallikse ad hoc en jaarlikse

datastelle en gemiddeldeverslae oor die staat van provinsiale

besteding en inkomstetendense

• Bou kapasiteit onder gebruikers om databasisse te benut

• Moniteer, optimaliseer en allokeer fisiese databewaring vir

databasisstelsels

• Beplan en koördineer datamigrasie tussen stelsels

• Skep en koördineer vereiste verslae in reaksie op

gebruikersbehoeftes van besigheid

• Skep effektiewe omgewing vir departemente, munisipaliteite

en verwante entiteite om elektroniese opgawes voor te lê

• Koördineer en verseker die bewaarplek vir geïdentifiseerde

opgawes

AFDELING (VAN SUBDIREKTORAAT: INLIGTING- EN REKORDBESTUUR):

REKORDBESTUUR

• Verrig Departementele statutêre verantwoordelikhede ten

opsigte van rekordbestuur

• Lewer ’n registrasiediens

• Herwin inligting

• Hou rekords in veilige bewaring

• Verseker voldoening aan die Wet op die Bevordering van

Toegang tot Inligting

• Lewer ’n bodediens

• Lewer ’n fotokopiëringsdiens

DIREKTORAAT: INFRASTRUKTUUR

Bevorder die effektiewe en doeltreffende lewering van

infrastruktuur en die bestuur van onroerende bates deur

spesifieke provinsiale departemente

• Moniteer die effektiewe en doeltreffende implementering van

PPP-projekte en verken alternatiewe

verkrygingstrategieë/metodologieë vir infrastruktuur en

eiendomme

SUBDIREKTORAAT: PROVINSIALE REGERING INFRASTRUKTUUR EN

EIENDOMSBESTUUR (GROEPE 1 EN 2)

• Verskaf raad aan departemente ten opsigte van

infrastruktuurlewering

• Fasiliteer die implementering van Infrastruktuur-

leweringverbeteringsprogram

• Assesseer Gebruikerbatebestuursplanne (U-Amps) en

Bewaarderbestuur (C-Amps) van departemente en die

integrasie daarvan in die begrotingsproses

• Hersien eiendomsassesserings (verkryging/beskikking/verhuring

wat aan die Kabinet of Provinsiale Tesourie vir goedkeuring

voorgelê word

• Verskaf leiding aan departemente oor infrastruktuurverkryging

• Ontwikkeling en voortgesette bywerking van strategieë vir

lewering van infrastruktuur wat in lyn gebring is met

veranderinge in die institusionele omgewing

• Vervul ’n leierskapsrol in die ontwikkeling van ’n provinsiale

infrastruktuurstrategie

SUBDIREKTORAAT: EENHEID VIR PUBLIEKE-PRIVAAT-VENNOOTSKAPPE

(PPV)

• Werk nou saam met nasionale en provinsiale

departemente/munisipaliteite om OPVprojekte te identifiseer,

ontwikkel en implementeer as ’n meganisme om aan

infrastruktuurbeleggingsprioriteite te voldoen

• Moniteer OPV-projekte

• Assesseer besiogheidsmodelontleding met inbegrip van

finansiële en konsepuitvoerbaarheidstudies oor voorgestelde

OPV-projekte

• Ondersoek alternatiewe verkrygingsmodaliteite vir

infrastruktuur en eiendomme.

DIREKTORAAT: PROVINSIALE REGERING FINANSIES (UITGAWEBESTUUR)

• Verseker geloofwaardigheid en volhoubaarheid van die

hoofbegroting en aanpassingsbegroting (mediumtermyn-

uitgaweraamwerk)

• Bestuur die aansuiweringsbegrotingsproses

• Berei voor en stel saam die hoof- en aanpassingsbegroting

• Assesseer en pas uitgawedoeltreffendheid en

aanspreeklikheidsbestuur streng toe

• Bestuur, assesseer en kontroleer die implementering van die

provinsiale begroting.

• Assesseer uiitgawetendense, stel uitgaweverslae (IJM) op en lê

dit voor

• Bevorder begrotingshervorming

• Verskaf tegniese bystand en finansiële opvoeding

HOOFDIREKTORAAT: PLAASLIKE REGERING OPENBARE FINANSIES

• Assisteer, assesseer en doen verslag oor munisipale begrotings

se inkomste-en-uitgawebestuur, met inbegrip van munisipale

entiteite en om die implementering van die WMFB by

spesifieke munisipaliteite bedryf

DIREKTORAAT: PLAASLIKE REGERING (INKOMSTE EN UITGAWE)

• Implementeer en koördineer Provinsiale Tesourie se

verantwoordelikhede soos bevat in die WMFB

• Bestuur die IJM-proses van munisipaliteite en kontroleer en

maak voorstelle om inkomste en uitgawe te bestuur

• Moniteer, assesseer, adviseer, koördineer en stel remediërende

maatreëls in om integriteit (volhoubaarheid en

geloofwaardigheid) van munisipale begrotings, wat integraal

is tot die IJM-proses ingevolge die WMFB en verwante

wetgewing, te verseker

• Moniteer die munisipale aanpassingsbegroting ingevolge

beleidsparameters en wetgewing

• Assisteer, assesseer en adviseer oor munisipale inkomste-en-

uitgawebegrotings, met inbegrip van entiteite

• Adviseer oor die stigting van munisipale entiteite

• Adviseer oor die tegniese fasette en die verwerkliking van

gepaste en doeltreffende subdivisies van die jaarlikse

munisipale hoofbegroting binne die leweringsbeleid-

parameters van die Geïntegreerde Ontwikkelingsplanne,

SDBIP’s en skakel dit in by die Provinsiale Groei- en

Ontwikkelingstrategie

• Publiseer toekennings/oordragbetalings aan munisipaliteite en

ruimtelike ontbondeling van provinsiale begrotring

• Bepaal en adviseer aangaande tegniese standaarde vir

begrotingsbestuur en administrasie en versekering van

integriteit vir die goedgekeurde begroting

• Bepaal advies aangaande tegniese standaarde vir

begrotingsbestuur en -administrasie en versekering van die

integriteit van die goedgekeurde begroting

• Ontleed en assesseer skuldbestuurstrategieë in munisipaliteite

en assisteer niemetro munisipaliteite met skuldin-

vordering/verhaling van departemente

• Assesseer en adviseer oor die toewysing van magte en funksies

aan munisipaliteite en oor ’n aansoek vir munisipale

polisiedienste

• (Slegs groep 1)

• Skakel met Nasionale Tesourie, DPLG en Plaaslike Regering oor

die implementering en voldoening aan die WMFB (Slegs groep

1)

• Moniteer en doen verslag oor die uitkoms van munisipale

inkomste-en-uitgawebegrotings (IJM)(Slegs groep 1)

• Assisteer munisipaliteite met die oplossing van finansiële

probleme deur intervensiemeganismes, bv. stedelike

skuldbestuur (Slegs groep 1)

• Assesseer en adviseer oor die toewysing van magte en funksies

aan munisipaliteite (Slegs groep 2)

• Assesseer, moniteer en maak aanbevelings oor

voorwaardelike toekenningsraamwerke van plaaslike regering

en doen rekonsiliasies van hierdie toekennings (Slegs groep 2)

• Assesseer en adviseer munisipaliteite om hulle eie

inkomstebasis te assesseer en te optimaliseer ten opsigte van

inkomste-invordering en assisteer met inisiëring van stappe om

finansiële probleme op te los deur middel van

intervensiemeganismes (Slegs groep 2)

HOOFDIREKTORAAT: OPENBARE BELEIDSDIENSTE

• Verseker fiskale argitektuur (billike gedeelde navorsing en FFC-

interaksie) sowel as navorsing oor nuwe en bestaande bronne

van inkomste

• Bevorder doeltreffende finansiële brontoedeling vir provinsiale

regering en maak voorsiening vir ekonomiese ontleding en

advies wat ten grondslag lê van fiskale beleid en die

begrotingstoekenningsproses

• Verbeter begrotingsbeplanning en implementering van

munisipaliteite om beter reageerbaarheid van hulle begrotings

op sosio-ekonomiese realiteite te fasiliteer

DIREKTORAAT: FISKALE BELEID

• Verbeter die volhoubaarheid van provinsiale en munisipale

inkomstebronne en ondersoek die volledige benutting

daarvan

• Optimaliseer likiditeitsvereistes en maksimaliseer winste binne

aanvaarbare risikovlakke

• Moniteer en lei kontantbestuur in munisipaliteite

SUBDIREKTORAAT: INKOMSTEONTLEDING, NAVORSING EN

MODELLERING

• Verseker die doeltreffende ontwikkeling en uitbreiding van die

eie-inkomstebasis van die provinsiale regering, in

ooreenstemming met die relevante wetgewing, met insluiting

van navorsing oor alternatiewe opsies vir belasting

• Assesseer en assisteer om die doeltreffende en effektiewe

bestuur te verseker van die provinsiale regering se lenings om

kapitaal en infrastruktuurverpligtinge te finansier

• Ontleed risiko’s wat verband hou met verskillende

inkomstestromings

• Ontwikkel en vestig ’n munisipale tariewedatabasis

• Assesseer munisipale tariewe ingevolge beleid, struktuur,

bekostigbaarheid en verwagte ekonomiese impak

• Verseker die doeltreffende ontwikkeling en uitbreiding van die

eie-inkomstebasis van die munisipaliteite, in ooreenstemming

met die relevante wetgewing, met insluiting van navorsing in

alternatiewe opsies vir belasting

• Assesseer en assisteer om die doeltreffende en effektiewe

bestuur te verseker van die plaaslike regering se lenings om

kapitaal en infrastruktuurverpligtinge te finansier

• Lewer ’n toesigfunksie ingevolge die Wes-Kaapse Wetsontwerp

op Dobbelary en Wedrenne

• Voer maandelikse IJM-assesserings uit van inkomstetendense

• Verseker fiskale argitektuur (billikedeelnamenavorsing en FFC-

interaksie) sowel as navorsing oor nuwe en bestaande bronne

van inkomste

SUBDIREKTORAAT: PROVINSIALE REGERING KONTANTBESTUUR

• Verseker tydige ontvangs van alle aanwasse tot die Provinsiale

Inkomstefonds

• Ontwikkel en implementeer ‘n doeltreffende en effektiewe

kontantbestuurraamwerk binne die Provinsie

• Bepaal en verseker minimum daaglikse kontantvloeivereistes

vir Provinsiale Inkomstefonds

• Bewerkstellig doeltreffende en effektiewe bankreëlings/-

ooreenkomste

• Assesseer kontantvloeitendense, koördineer en stel verslae

saam

• Stel jaarlikse finansiële state op vir Provinsiale Inkomstefonds.

• Vervul stelselfunksies

• Verskaf tegniese bystand en opleiding.

SUBDIREKTORAAT: PLAASLIKE REGERING KONTANTBESTUUR

• Moniteer en handhaaf inligting oor munisipaliteite en

munisipale entiteite se bankrekeninge en relevante

onttrekkings en kontantvloei

• Assesseer en adviseer aangaande die onttrekking van fondse

ten opsigte van ’n tydelike begroting

• Assesseer en adviseer oor die wysiging van betalingskedules

• Verskaf tegniese bystand en opleiding aan munisipaliteite

• Verskaf gebruikersondersteuningleiding en opleiding ooreen-

komstig kontantbestuurraamwerk

• Assesseer maandelikse IJM

• Assesseer en adviseer oor eksterne skuld

• Verskaf ondersteuning en leiding oor die implementering van

die leningsassesseringsraamwerk

DIREKTORAAT: PROVINSIALE REGERING BEGROTINGSKANTOOR

• Bedryf die MTUR en jaarlikse begrotingsproses

• Konsolideer, berei voor en stel saam die jaarlikse fiskale beleid

• Bepaal jaarlikse begrotingstoekenning per Departement wat

ontwikkelingsprioriteite oordra na sektorale en funksionele

begrotingstoekennings ooreenkomstig nasionale

begrotingsriglyne

• Bepaal bronverskuiwings tussen departemente

• Bevorder integrasie en sinergie van beleid, besteding en

lewering en begrotingsprioriteite tussen departemente en

regerings

• Fasiliteer en voorsien tegniese bystand en opleiding aan

provinsiale departemente en entiteite met die doel om WOFB-

voldoende en reagerende begrotings te bereik.

• Assesseer begrotingsimplementering deur prestasie te

moniteer en resultate te evalueer oor doeltreffendheid van

programme om beplanning en brontoewysing te rugsteun

• Ontleed sleutel ekonomiese veranderlikes, hulle

interverhouding en relevansie vir die begroting

• Bepaal die potensiaal en beperkinge van groei en

ontwikkeling en hulle interaksie met regeringsbesteding en

inkomstepatrone/ tendense

• Ontleed demografiese en sosio-ekonomiese tendense en

verseker dat dienste behoorlik daarmee in ooreenstemming

gebring word en integreer ekonomiese beleid en

diensleweringsimpaknavorsing

• Fasiliteer die ontwikkeling en implementering van

prestasiebestuursbeleid en -kultuur binne departemente

DIREKTORAAT: PLAASLIKE REGERING BEGROTINGSKANTOOR

• Ontleed die sosio-ekonomiese status van munisipaliteite deur

die saamstel van sosio-ekonomiese profiele vir munisipaliteite

• Assesseer en adviseer oor die geloofwaardigheid van die

sosio-ekonomiese inligting in die ILP’s en die ondersteunende

sektorplanne van munisipaliteite en die implikasie vir die

munisipale begrotings.

• Assesseer en adviseer of die sosio-ekonomiese

ontledingskomponent van die ILP die sosio-ekonomiese

realiteit en behoefteontleding van die munisipale area

weerspieël

• Assesseer en adviseer of die beleidsprioriteite geïdentifiseer in

die ILP reageer op die sosio-ekonomiese realiteit en

behoefteontleding van die munisipale area

• Assesseer en adviseer of die ILP-beleidsdoelwitte geprioritiseer

word in die kapitale en operasionele begrotings van

munisipaliteite

• Fasiliteer en verskaf tegniese bystand en opleiding aan

munisipaliteite in databestuur

• Verskaf leiding en moniteer die munisipale jaarlikse begroting

se voorbereidingsproses

• Moniteer, evalueer, en doen verslag oor implementering van

munisipale begroting en diensleweringprestasie om

beleidsvoorskrifte te rugsteun en begrotingsbeplanning te

verbeter

• Koördineer die jaarlikse begrotingsassesseringsproses van

munisipale begrotings

• Koördineer jaarlikse begrotingskonsultasieprosesse met

munisipaliteite

• Fasiliteer en verskaf tegniese bystand en opleiding aan

munisipaliteite met die doel om deelnemende begrotings te

skep wat voldoen aan die WMFB-vereistes

• Identifiseer en adviseer oor intervensies aangaande munisipale

begrotings

• Assesseer en adviseer aangaande langtermyn kapitale-

finansieringstoepassings teenoor munisipale prioriteite en

beplanning.

• Verskaf invoer en leiding t.o.v. beleidsopsies in verwante areas

4. KONTAKBESONDERHEDE VAN DIE INLIGTINGSBEAMPTE Adv. B Gerber 1st Vloer

15 Wale Street

Kaapstad

8000

Tel: 021 4836032

Fax: 021 4833300/4715

E-mail: Brent.Gerber@westerncape.gov.za

KONTAKBESONDERHEDE VAN DIE ADJUNKINLIGTINGSBEAMPTE

ARTIKEL 14(1)(b)

Mr Z Hoozain

Waalstraat 7/Privaatsak X9165

KAAPSTAD

Tel.: (021) 483-6267

Faks: (021) 483-3855

e–posadres: Zakariya.Hoosain@westerncape.gov.za

Tel:021mailto:Brent.Gerber@westerncape.gov.zamailto:Zakariya.Hoosain@westerncape.gov.za

5. HANDLEIDING VAN DIE SUID-AFRIKAANSE MENSEREGTEKOMMISSIE

OOR HOE OM DIE WET TE GEBRUIK

ARTIKEL 14(1)(c)

Dit is die verantwoordelikheid van die SAMRK om ’n gids saam te

stel ingevolge artikel 10 van die PAIA, in ’n maklik verstaanbare

vorm en wyse, soos verwag kan word van ’n persoon wat enige

reg wil beoefen soos bedoel in die Wet.

Hierdie gids is ook beskikbaar in al die amptelike tale vanaf die

SAMRK en enige navrae in hierdie verband moet gerig word

aan:

Die Suid-Afrikaanse Menseregtekommissie

Telefoon +27 11 877 3900

Faks +27 11 4030684

E–posadres paia@sahrc.org.za

Posadres WBTI-eenheid: Bevordering van

Toegang tot Inligting

Privaatsak 2700

Houghton

2041

Straatadres Suid Afrikaanse Menseregte

Kommissie

33 Hoofd Street

Braamfontein

2017

JOHANNESBURG

mailto:paia@sahrc.org.za

Webblad: www.sahrc.org.za

6. REKORDS

6.1 BESKRYWING VAN ONDERWERPE WAARVAN DIE DEPARTEMENT

REKORD HOU

ARTIKEL 14(1)(d)

• Wetgewing

• Bestuur en Beplanning

• Huishoudelike finansies

• Menslikehulpbronbestuur

• Dienste en Voorrade

• Koördinasie en Skakeling:

• Verslae, Omsendbriewe en Inligting

• Finansiële Bestuur

• Begrotingsbestuur

• Fiskale Beleid

• Provinsiale Regering Finansies

• Provinsiale Regering Finansies

• Finansiële Batebestuur

• Finansiële stelsels

• Openbaar-privaat-vennootskap

• Roerende en Onroerende Batebestuur

6.2 BESKRYWING VAN REKORDS WAT OUTOMATIES BESKIKBAAR IS

ARTIKEL 14(1)(e)

http://www.sahrc.org.za/

BESKRYWING VAN KATEGORIEË VAN

REKORDS WAT OUTOMATIES

BESKIKBAAR IS INGEVOLGE ARTIKEL

15(1) VAN DIE WET OP DIE

BEVORDERING VAN TOEGANG TOT

INLIGTING, 2000

HOE TOEGANG VERKRY KAN

WORD TOT REKORDS

BESKRYWING VAN KATEGORIEË VAN REKORDS WAT OUTOMATIES

BESKIKBAAR IS VIR AANKOOP INGEVOLGE ARTIKEL 15(1)(a)(ii)

(a) Provinsiale Begroting (Hoof- en

Aangepaste Beramings

Kopieë van hierdie rekords

kan verkry word na betaling

van die voorgeskrewe tarief

vanaf die Departement, 3de

vloer, Parlementsgebou,

Kaapstad, of kan besigtig

word op die Departement se

webbladsy

(b) Verduidelikende memorandum

aan die Provinsiale Begroting

(Hoof- en Aangepaste

Beramings

(c) Wes-Kaap se Mediumter-myn

Begrotingsbeleids-verklaring

(d) Provincial Review and Outlook

(PERO)

(e) Municipal Economic Review

and Outlook (MERO)

(f) Verslae per departement as

gevolg van die Wet op die

Bestuur van Openbare

Finansies, 1999 (Wet 1 van

1999) en die Wet op die

Verdeling van Inkomste

(g) Tesourie-omsendbriewe en

ander relevante beleids-

BESKRYWING VAN KATEGORIEË VAN

REKORDS WAT OUTOMATIES

BESKIKBAAR IS INGEVOLGE ARTIKEL

15(1) VAN DIE WET OP DIE

BEVORDERING VAN TOEGANG TOT

INLIGTING, 2000

HOE TOEGANG VERKRY KAN

WORD TOT REKORDS

dokumente

(h) Verkrygingslynbestuurdelegasie

(i) Finansiële Delegasie

(j) Tender

dokumente(geadverteerde

tenders)

6.3 VERSOEKPROSEDURE

• Iemand wat ’n versoek rig, moet gebruik maak van Vorm A

soos voorgeskryf in die regulasies gepubliseer ingevolge die

Wet op die Bevordering van toegang tot Inligting

(Regeringskennisgewing 223 van 9 Maart 2001). Vorm A word

hierby aangeheg.

• ’n Bedrag van R35,00 is betaalbaar voor die versoek

geprosesseer sal word.

• Die betaling van die versoekgeld is nie van toepassing op ’n

rekord wat versoek is deur ’n instandhoudingsbeampte of

instandhoudingsondersoeker vir doeleindes van instand-

houdingsondersoek of ’n navraag ingevolge die bepalings

van die Wet op Instandhouding, 1998 of die regulasies onder

artikel 44 van die genoemde Wet (soos per regerings-

kennisgewing R991 van 14 Oktober 2005) nie.

• Die betaling van aanvraaggeld is nie betaalbaar indien die

versoek tot toegang tot die rekords van toepassing is op

persoonlike rekords nie. (volgens Goewermentskennisgewing

R991 van 14 Oktober 2005).

• ‘n Versoek fooi beteken die betaling van R35-00 soos bepaal

deur die regulasies, hierby aangeheg.

• Voorsiening word gemaak op Vorm A vir die persoon wat die

versoek rig om aan te dui of hy/sy ’n kopie van die rekord

verlang of bloot daarna wil kyk.

• Vorm A maak ook voorsiening vir die persoon wat die versoek

rig om aan te dui in watter taal die rekord verlang word,

alhoewel daar geen verpligting op die departement rus om

dit te vertaal nie.

• Iemand wat ’n versoek rig kan ook aandui in watter vorm (d.i.

papierkopie, elektroniese kopie, ens.) toegang tot die rekord

verskaf moet word. Daar sal hierby gehou word tensy dit

onredelik inmeng met die werking van die Departement of

indien toegang om praktiese redes nie in die vereiste vorm of

medium gegee kan word nie.

• Die Inligtingsbeampte of die adjunkinligtingsbeampte, soos die

geval mag wees, moet so vinnig as wat redelik moontlik is,

maar in elk geval binne 30 dae nadat ‘n versoek ontvang is,

besluit ingevolge die Wet of die versoek toegestaan word, al

dan nie, en moet die versoeker dienooreenkomstig inlig.

• Die Inligtingsbeampte of Adjunkinligtingsbeampte, aan wie ‘n

versoek tot inligting gerig is, kan die periode van 30 dae slegs

een maal verleng vir ‘n verdere periode soos omskryf in artikel

26 van WBTI.

• Indien die versoek betrekking het op rekords van ‘n derde

party(e) soos omskryf in artikels 34 (1), 35 (1), 36 (1), 37 (1) or 43

(1) van WBTI, moet die Inligtingsbeampte of die

Adjunkinligtingsbeampte, soos die geval mag wees, all

redelike stappe neem, maar in elk geval binne 21 dae nadat

die versoek ontvang is, om die derde party(e) in te lig indien

die versoek betrekking het op op die derde party(e).

• ‘n Derde party wie ingelig is van die versoek mag binne 21

dae skriftelike of mondelinge vertoeë lewer aan die

Inligtingsbeampte of die Adjunkinligtingsbeampte, soos die

geval mag wees, waarom die versoek geweier moet word of

kan skriftelike toestemming gee vir die bekendmaking van die

rekord.

• Die Inligtingsbeampte of die AdjunkInligtingsbeampte, soos

die geval mag wees, moet so gou as wat dit redelik moontlik

is, maar in elk geval binne 30 dae nadat elke derde party

ingelig is, besluit of die versoek om toegang tot die rekord

toegestaan of geweier word en moet die derde party(e) en

die aanvraer ingevolge artikel 49 van WBTI inlig aangaande

sy/haar besluit.

• ‘n Derde party(e) het die reg om ‘n interne appel aan te

teken, binne 30 dae nadat hy of sy van die besluit in kennis

gestel is. Die appel kan aangeteken word deur vorm B, hierby

aangeheg, te stuur na die kantoor van die Inligtingbeampte

of Adjunkinligtingsbeampte of per faks of per e-pos.

• ‘n Versoek het die reg om ‘n interne appel aan te ken, binne

60 dae, nadat hy of sy kennis gegee is van die besluit van die

Inligtingsbeampte of Adjunkinligtingsbeampte, soos die geval

mag wees, om die versoek tot toegang tot die rekord te weier

of geneem is ingevolge artikels 22, 26 (1) or 29 (3) van WBTI.

Die interne appel kan aangeteken word deur die versending

van ‘n voltooide vorm B te stuur na die kantore van die

Inligtingsbeampte of die Adjunkinligtingsbeampte of per faks

of e-pos.

• In die geval dat die interne appel proses uitgeput is en die

aanvraer of die derde party steeds ontevrede is met die

uitslag, mag ‘n hof genader word vir die relevante regshulp

binne 180 dae nadat die uitslag van die appel aan hom of

haar bekend gemaak is.

• Die aanvraer of ‘n derde party kan ‘n Landdroshof of ‘n

Hooggeregshof nader vir die relevante regshulp.

• In die geval dat ‘n versoek tot toegang van ‘n rekord

toegestaan word, ander dan ‘n persoonlike versoek, is

toegangsgelde betaalbaar deur ‘n aanvraer.

‘Toegangsgelde’ beteken die fooi(e) wat betaalbaar is

wanneer ‘n aanvraer byvoorbeeld kopieë van die verlangde

rekord nodig het of die tyd wat spandeer sal word om die

rekord op te spoor en dit voor te berei. Die tiepe fooi ter

sprake en hul bedrae word bepaal deur die regulasies en

word hierby aangeheg.

• ’n Enkel persoon wie se jaarlikse inkomste nie R14 712,00 per

jaar oorskry nie en getroude persone, of 'n persoon en sy of

haar lewensmaat, wie se jaarlikse inkomste nie R27 192.00

oorskry nie is vrygestel van die betaling van toegangsgeld

(soos per Regeringskennisgewing R991 van 14 Oktober 2005).

• Betaling van die toegangsgeld is nie van toepassing op die

persoonliker rekord van ’n aansoeker nie (soos per

Regeringskennisgewing R991 van 14 Oktober 2005).

• In sekere gevalle kan ’n aansoeker ook versoek word om ’n

deposito te betaal.

• ’n Aansoeker mag ’n interne appel aanteken teen die

betaling van die deposito en/of toegangsgeld. Indien ’n

aansoeker ’n interne appel wil aanteken, moet Vorm B (soos

voorgeskryf in Regeringskennisgewing R223 van 9 Maart 2001)

voltooi word.

• In die geval dat die interne app elprosedure deurloop is en die

aansoeker steeds nie tevrede is met die uitkoms nie, kan ’n hof

genader word vir ’n gepaste hofbevel.

• Toegang tot ’n rekord sal weerhou word totdat alle toepaslike

gelde betaal is.

• Inligting mag namens ’n ander persoon versoek word, maar

die hoedanigheid waarin die versoek gestel word, moet

aangedui word.

• Indien ’n aansoeker nie kan lees of skryf nie, of as gevolg van

’n gebrek, nie die vorm kan voltooi nie, kan die versoek

mondelings gerig word. Die inligtingsbeampte, of 'n persoon

wat sodanig gedelegeer is, moet dan die vorm namens

sodanige aansoeker invul en aan hom of haar 'n kopie van die

voltooide vorm gee.

7 DIENSTE BESKIKBAAR AAN DIE PUBLIEK

ARTIKEL 14(1)(f)

Geen

8 REËLINGS WAT BETROKKENHEID BY BELEIDSFORMULERING EN DIE

UITVOERING VAN FUNKSIES TOELAAT

ARTIKEL 14(1)(g)

Geen

9 REGSMIDDELE BESKIKBAAR TEN OPSIGTE VAN HANDELING OF

VERSUIM OM TE HANDEL

ARTIKEL 14(1)(h)

Wetgewing van toepassing op die Departement kan voorsiening

maak vir ’n interne hersiening of appelprosedure. Indien hierdie

prosedure deurloop is, of geen voorsiening gemaak is vir sodanige

prosedure nie, mag 'n hof genader word vir 'n geskikte hofbevel.

Sien egter paragraaf 6 hierbo wat die die interne appel en hof

prosedures uiteensit wat gevolg moet word.

10 TOEGANKLIKHEID EN BESKIKBAARHEID VAN DIE HANDLEIDING

ARTIKEL 14(3)

Die Engelse weergawe van hierdie gids is beskikbaar vir besigting by

die fisiese adres van die Adjunkinligtingsbeampte. Die gids is vertaal

in die Afrikaans en Xhosa tale en is beskikbaar vir besigtiging op die

Department se volgende webwerf:

https://www.westerncape.gov.za/general-publication/access-

information-provincial-treasury-section-14-manual

https://www.westerncape.gov.za/general-publication/access-information-provincial-treasury-section-14-manualhttps://www.westerncape.gov.za/general-publication/access-information-provincial-treasury-section-14-manual

AANHANGSEL

VORM A

VERSOEK OM TOEGANG TOT REKORD VAN OPENBARE LIGGAAM (Artikel 18(1) van die Wet op Bevordering van Toegang tot Inligting, 2000 (Wet No.

2 van 2000)) [Regulasie 2]

VIR DEPARTEMENTELE GEBRUIK Verwysingsnommer: _______________ Versoek ontvang deur (meld rang, naam en van van inligtingsbeampte/adjunk-inligtingsbeampte) op (datum) te (plek). Versoekgelde (indien enige): R .................................... Deposito (indien enige): R ................................... Toegangsgelde: R...................................

HANDTEKENING VAN INLIGTINGSBEAMPTE/ADJUNK-INLIGTINGSBEAMPTE

A. Besonderhede van openbare liggaam Die Inligtingsbeampte/Adjunk-inligtingsbeampte: B. Besonderhede van persoon wat toegang tot die rekord versoek

(a) Die besonderhede van die persoon wat toegang tot die rekord versoek, moet hieronder aangedui word.

(b) Voorsien ‘n adres en/of faksnommer in die Republiek waarheen inligting gestuur moet word.

(c) Bewys van die hoedanigheid waarin die versoek gerig word, indien van toepassing, moet aangeheg word.

Volle name en van: Identiteitsnommer: Posadres: Faksnommer: Telefoonnommer: E-pos- adres: Hoedanigheid waarin versoek gerig word, indien dit namens ‘n ander persoon gedoen word: C. Besonderhede van persoon namens wie die versoek gerig word Hierdie gedeelte moet slegs ingevul word as’n versoek tot inligting namens ‘n ander persoon gerig word. Volle name en van: Identiteitsnommer: D. Besonderhede van rekord (a) Voorsien volle besonderhede van die rekord waartoe toegang versoek word,

insluitende die verwysingsnommer indien dit aan u bekend is, om die opsporing van die rekord moontlik te maak.

(b) Indien die spasie wat voorsien word nie voldoende is nie, gaan asseblief voort op ‘n aparte folio en heg dit aan die vorm. Die versoeker moet alle addisionele folio's onderteken.

1. Beskrywing van rekord of toepaslike gedeelte van die rekord:

2. Verwysingsnommer, indien beskikbaar: 3. Enige verdere besonderhede van rekord:

E. Gelde (a) ‘n Versoek om toegang tot ‘n ander rekord as ‘n rekord wat persoonlike inligting van

uself bevat, sal slegs verwerk word nadat versoekgelde betaal is. (b) U sal in kennis gestel word van die bedrag wat as versoekgelde betaal moet word. (c) Die gelde betaalbaar vir toegang tot die rekord hang af van die formaat waarin

toegang verlang word en die redelike tyd wat benodig word om die rekord te soek en voor te berei.

(d) Indien u kwalifiseer vir vrystelling van die betaling van enige gelde, meld asseblief die rede daarvoor.

Rede vir vrystelling vir betaling van gelde: F. Formaat van toegang tot rekord Indien u as gevolg van ‘n gestremdheid verhinder word om die rekord te lees, besigtig of daarna te luister in die formaat van toegang soos in 1 tot 4 hieronder voor voorsiening gemaak word, meld u gestremdheid en dui aan in welke formaat die rekord verlang word. Gestremdheid: Formaat waarin rekord verlang word:

Merk die toepaslike blok met ‘n "X". NOTAS: (a) U aanduiding van die verlangde formaat tot toegang is afhanklik van die formaat

waarin die rekord beskikbaar is. (b) Toegang tot die formaat wat versoek word, mag in sekere omstandighede geweier

word. In so ‘n geval sal u in kennis gestel word of toegang in ‘ n ander formaat toegestaan sal word.

(c) Die gelde betaalbaar vir toegang tot die rekord, indien enige, sal gedeeltelik bepaal word deur die formaat waarin toegang verlang word.

1. Indien die rekord in skriftelike of gedrukte vorm is - afskrif van rekord* inspeksie van rekord 2. Indien die rekord bestaan uit visuele afbeeldings -

(dit sluit in foto's, skyfies, video-opnames, rekenaargegenereerde afbeeldings, sketse, ens.)

besigtig die afbeeldings afskrif van die afbeeldings* transkripsie van die afbeeldings*

3. Indien die rekord bestaan uit opgeneemde woorde of inligting wat as klank

gereproduseer kan word - luister na die klankbaan

(klankkasset) transkripsie van die klankbaan*

(geskrewe of gedrukte dokument) 4. Indien die rekord op rekenaar of in elektroniese of masjienleesbare formaat

gehou word - gedrukte afskrif van

rekord* gedrukte afskrif van

inligting verkry uit die rekord*

afskrif in rekenaarleesbare formaat* (ferm- of laserskyf)

*Indien u ‘n afskrif of transkripsie van ‘n rekord (soos bo) versoek, wil u hê dat die afskrif of transkripsie aan u gepos word? Posgelde is betaalbaar.

JA NEE

Neem kennis dat indien die rekord nie beskikbaar is in die taal wat u verkies nie, toegang in die taal waarin die rekord beskikbaar is, toegestaan kan word. In watter taal sal u die rekord verkies?

G. Kennisgewing van besluit rakende versoek tot toegang U sal skriftelik in kennis gestel word of u versoek goedgekeur/geweier is. Indien u verkies om op ‘n ander wyse in kennis gestel te word, spesifiseer asseblief die wyse en voorsien die nodige inligting om aan u versoek gehoor te kan gee. Hoe verkies u om van die besluit rakende u versoek om toegang tot die rekord in kennis gestel te word? Geteken te op hede die dag van 20

HANDTEKENING VAN VERSOEKER/ PERSOON NAMENS WIE DIE VERSOEK GERIG IS

VORM B

KENNISGEWING VAN INTERNE APPÈL (Artikel 75 van die Wet op Bevordering van Toegang tot Inligting, 2000 (Wet No. 2

van 2000)) [Regulasie 6]

MELD U VERWYSINGSNOMMER:

A. Besonderhede van openbare liggaam Die Inligtingsbeampte/Adjunk-inligtingsbeampte: B. Besonderhede van versoeker/derde party wat die interne appèl aanteken (a) Die besonderhede van die persoon wat die interne appèl aanteken, moet hieronder

aangedui word. (b) Bewys van die hoedanigheid waarin die appèl aangeteken word, indien van

toepassing, moet aangeheg word. (c) Indien die appellant ‘n derde persoon is en nie die persoon wat oorspronklik die

inligting versoek het nie, moet die besonderhede van die versoeker by C hieronder gemeld word.

Volle name en van: Identiteitsnommer: Posadres: Faksnommer: Telefoonnommer: E-pos-adres: Hoedanigheid waarin ‘n interne appèl namens ‘n ander persoon aangeteken word: C. Besonderhede van versoeker Hierdie gedeelte moet ingevul word SLEGS as ‘n derde persoon (anders as die versoeker) die interne appèl aanteken.

Volle name en van: Identitetsnommer: D. Die besluit waarteen die interne appèl aangeteken word Merk die besluit waarteen die interne appèl aangeteken word met ‘n "X" in die toepaslike blok: Weiering van versoek om toegang. Besluit rakende gelde bepaal ingevolge artikel 22 van die Wet. Besluit rakende die verlenging van die tydperk waarin versoek mee gehandel

moet word ingevolge artikel 26(1) van die Wet. Besluit ingevolge artikel 29(3) van die Wet om toegang in die formaat soos deur

die versoeker versoek, te weier. Besluit om versoek tot toegang goed te keur. E. Gronde vir appèl Indien die spasie wat voorsien word nie voldoende is nie, gaan asseblief voort op ‘n aparte folio en heg dit aan hierdie vorm. U moet alle addisionele folio's onderteken. Meld die gronde waarop die interne appèl gebaseer is: Meld enige ander inligting wat ter sake is by die oorweging van die appèl: F. Kennisgewing van besluit oor appèl U sal skriftelik in kennis gestel word van die besluit oor u interne appèl. Indien u verkies om op ‘n ander wyse in kennis gestel te word, spesifiseer asseblief die wyse en voorsien die nodige inligting om aan u versoek gehoor te kan gee. Meld die wyse: Besonderhede van die wyse: Geteken te op hede die dag van 20

HANDTEKENING VAN APPELLANT

VIR DEPARTEMENTELE GEBRUIK: AMPTELIKE REKORD VAN INTERNE APPÈL:

Appèl ontvang op (datum) deur (meld rang, naam en van van inligtingsbeampte/adjunk-inligtingsbeampte). Die appèl vergesel van die redes vir die inligtingsbeampte/adjunk-inligtingsbeampte se besluit en, waar van toepassing, die besonderhede van enige derde persoon op wie die rekords betrekking het, deur die inligtingsbeampte/adjunk-inligtingsbeampte op (datum) aan die tersaaklike owerheid voorgelê. UITSLAG VAN APPÈL: BESLUIT VAN INLIGTINGSBEAMPTE/ADJUNK-INLIGTINGSBEAMPTE BEVESTIG/ VERVANG DEUR NUWE BESLUIT NUWE BESLUIT: DATUM TERSAAKLIKE OWERHEID DATUM DEUR DIE INLIGTINGSBEAMPTE/ADJUNK-INLIGTINGSBEAMPTE VANAF DIE TERSAAKLIKE OWERHEID ONTVANG:

FEES

Annexure A GENERAL: VALUE-ADDED TAX

Public and private bodies registered under the Value-Added Tax Act, 1991 (Act No. 89 of 1991), as vendors may add value-added tax to all fees prescribed in this Annexure.

PART I FEES IN RESPECT OF GUIDE

1. The fee for a copy of the guide as contemplated in regulations 2 (3) (b) and 3 (4) (c) is

R0,60 for every photocopy of an A4-size page or part thereof.

PART II FEES IN RESPECT OF PUBLIC BODIES

1. The fee for a copy of the manual as contemplated in regulation 5 (c) is R0,60 for every

photocopy of an A4-size page or part thereof.

2. The fees for reproduction referred to in regulation 7 (1) are as follows:

R (a)

For every photocopy of an A4-size page or part thereof 0,60

(b) For every printed copy of an A4-size page or part thereof held on a computer or in electronic or machine-readable form

0,40

(c) For a copy in a computer-readable form on—

(i) stiffy disc 5,00 (ii)compact disc 40,00

(d) (i)For a transcription of visual images, for an A4-size page or part thereof

22,00

(ii)For a copy of visual images 60,00

(e) (i) For a transcription of an audio record, for an A4-size page or part

thereof

12,00 (ii)For a copy of an audio record 17,00

3.The request fee payable by every requester, other than a personal requester, referred to in regulation 7 (2) is R35,00.

4.The access fees payable by a requester referred to in regulation 7 (3) are as follows:

R

(1) (a)For every photocopy of an A4-size page or part thereof 0,60 (b)For every printed copy of an A4-size page or part thereof held on a

computer or in electronic or machine-readable form

0,40 (c)For a copy in a computer-readable form on—

(i) stiffy disc 5,00

(ii) compact disc 40,00

(d)(i)For a transcription of visual images, for an A4-size page or part thereof

22,00

(ii)For a copy of visual images 60,00 (e)(i)For a transcription of an audio record, for an A4-size page or part

thereof

12,00

(ii)For a copy of an audio record 17,00

( f )To search for and prepare the record for disclosure, R15,00 for each hour or part of

an hour, excluding the first hour, reasonably required for such search and preparation.

(2)For purposes of section 22 (2) of the Act, the following applies:

(a)Six hours as the hours to be exceeded before a deposit is payable; and (b)one third of the access fee is payable as a deposit by the requester.

(3)The actual postage is payable when a copy of a record must be posted to a requester.

PART III FEES IN RESPECT OF PRIVATE BODIES

1. The fee for a copy of the manual as contemplated in regulation 9 (2) (c) is R1,10 for

every photocopy of an A4-size page or part thereof.

2. 2. The fees for reproduction referred to in regulation 11 (1) are as follows:

R (a)For every photocopy of an A4-size page or part thereof

1,10

(b)For every printed copy of an A4-size page or part thereof held on a computer or in electronic or machine-readable form

0,75

(c)For a copy in a computer-readable form on—

(i)stiffy disc 7,50

(ii)compact disc 70,00

(d)(i)For a transcription of visual images, for an A4-size page or part thereof 40,00

(ii)For a copy of visual images 60,00

(e)(i)For a transcription of an audio record, for an A4-size page or part thereof 20,00 (ii)For a copy of an audio record 30,00

3. The request fee payable by a requester, other than a personal requester, referred to in

regulation 11 (2) is R50,00.

4. The access fees payable by a requester referred to in regulation 11 (3) are as follows:

R (1)(a)For every photocopy of an A4-size page or part thereof

1,10

(b)For every printed copy of an A4-size page or part thereof held on a computer or in electronic or machine-readable form

0,75

(c)For a copy in a computer-readable form on—

(i)stiffy disc 7,50

(ii)compact disc 70,00

(d)(i)For a transcription of visual images, for an A4-size page or part thereof

40,00

(ii)For a copy of visual images 60,00

(e)(i)For a transcription of an audio record, for an A4-size page or part

thereof

20,00

(ii)For a copy of an audio record 30,00

( f )To search for and prepare the record for disclosure, R30,00 for each hour or part of

an hour reasonably required for such search and preparation.

(2)For purposes of section 54 (2) of the Act, the following applies:

(a)Six hours as the hours to be exceeded before a deposit is payable; and (b)one third of the access fee is payable as a deposit by the requester.

(3)The actual postage is payable when a copy of a record must be posted to a requester.

2. STRUKTUUR VAN DIE DEPARTEMENT3. FUNKSIES VAN DIE DEPARTEMENTKONTAKBESONDERHEDE VAN DIE ADJUNKINLIGTINGSBEAMPTE5. HANDLEIDING VAN DIE SUID-AFRIKAANSE MENSEREGTEKOMMISSIE OOR HOE OM DIE WET TE GEBRUIK6. REKORDS6.1 BESKRYWING VAN ONDERWERPE WAARVAN DIE DEPARTEMENT REKORD HOUARTIKEL 14(1)(d)6.2 BESKRYWING VAN REKORDS WAT OUTOMATIES BESKIKBAAR IS6.3 VERSOEKPROSEDURE

HOE TOEGANG VERKRY KAN WORD TOT REKORDS7 DIENSTE BESKIKBAAR AAN DIE PUBLIEK8 REËLINGS WAT BETROKKENHEID BY BELEIDSFORMULERING EN DIE UITVOERING VAN FUNKSIES TOELAAT9 REGSMIDDELE BESKIKBAAR TEN OPSIGTE VAN HANDELING OF VERSUIM OM TE HANDEL10 TOEGANKLIKHEID EN BESKIKBAARHEID VAN DIE HANDLEIDING