handleiding cms contentbeheerders scholen

download handleiding cms contentbeheerders scholen

of 28

  • date post

    11-Mar-2016
  • Category

    Documents

  • view

    212
  • download

    0

Embed Size (px)

description

handleiding voor cms van website in Sharepoint 2007

Transcript of handleiding cms contentbeheerders scholen

Handleiding CMS Contentbeheerders scholen

51Inleiding

2De school homepage aanpassen62.1De titel en subtitel aanpassen72.2Het carrousel aanpassen72.2.1Toevoegen, verwijderen en aanpassen links92.2.2Aanpassen naam van een categorie92.2.3Aanpassen tekst van laatste categorie103Contentpaginas113.1Een contentpagina aanmaken113.2Contentpaginas aanpassen113.3Contentpaginas verwijderen124Nieuwspaginas134.1Nieuwspagina aanmaken134.2Nieuwspaginas aanpassen144.3Nieuwspaginas verwijderen145Activiteiten paginas155.1Activiteiten aanmaken155.2Activiteiten aanpassen165.3Activiteiten verwijderen166Afbeeldingen plaatsen177Overzichtskoppelingen gebruiken22Bijlage 1 Richtlijnen voor schrijven op internetBijlage 2 Tips voor teasers

1 Inleiding

Voor het Noorderpoort is een internet site gemaakt. Deze is gemaakt in Microsoft SharePoint en is zo opgezet dat elke school of dienst haar eigen informatie kan beheren. Zo kan een redacteur/contentbeheerder paginas toevoegen, aanpassen en verwijderen. SharePoint is opgebouwd uit sites. Sites in SharePoint kan je vergelijken met mapjes in Windows. Een belangrijk verschil is echter dat er een aantal verschillende soorten sites zijn (sitesjablonen) en dat per sjabloon is ingesteld hoe de startpagina er uitziet en wat voor soort paginas er aangemaakt kunnen worden. Als redacteur van een school heb je in eerste instantie te maken met de volgende drie sitesjablonen:

1. SchoolsiteDe site die in de onderstaande afbeelding met geel is gemarkeerd is de schoolsite. Deze site heeft een startpagina waar informatie over de betreffende school te plaatsen is.Binnen dit sitesjabloon kunnen contentpaginas aangemaakt worden. Ook kan de standaard pagina van de school (de pagina die je als eerste te zien krijgt bij het openen van een schoolsite) worden aangepast.

2. Nieuws siteBinnen dit sitesjabloon kunnen nieuwspaginas aangemaakt worden. De standaard pagina van een nieuws site bestaat uit een overzicht van geplaatste nieuwsartikelen. Deze pagina kan niet worden aangepast.

3. Kalender siteBinnen dit sitesjabloon kunnen activiteiten aangemaakt worden. De standaard pagina van een kalender site bestaat uit een overzicht van geplaatste activiteiten. Deze pagina kan niet worden aangepast.

Je kan de opbouw van de schoolsite van jouw school bekijken door op de hoofdpagina van de website te klikken op Scholen en vervolgens op de naam van jouw school. Als je vervolgens op het blauwe knopje met de tekst Siteacties klikt en kiest voor Inhoud en structuur beheren krijg je de volgende weergave:

Afbeelding 1: Structuur van een schoolsite

De items die gemarkeerd zijn met het symbool zijn sites, de overige items worden in SharePoint lijsten genoemd.

2 De school homepage aanpassen

Afbeelding 2: De school homepage

1. Siteacties knop

2. Titel en subtitel

3. Leerllinginfo4. Caroussel

5. Knoppenwidget

De school homepage bestaat uit een aantal aanpasbare elementen en een aantal elementen die automatisch gevuld worden. De volgende elementen kunnen worden aangepast:

2.1 De titel en subtitel aanpassen

Voer de onderstaande handelingen uit om de titel en ondertitel (nummer 2 in de afbeelding) aan te passen:

navigeer naar de betreffende schoolhomepage

klik achtereenvolgens op button Siteacties (nummer 1 in de afbeelding) en Pagina bewerken

voer de gewenste informatie in, in het vak bij Titel en SubTitle

klik boven aan de pagina op Publiceren

2.2 Het carrousel aanpassen

Op de startpagina van de scholen is de volgende carrousel aanwezig:

Afbeelding 3: Het carrouselIn het carrousel zitten links naar andere paginas verdeeld over 3 categorien. De categorien zijn:

Onze trots Hier gebeurt het Open dagen

De categorien zijn vrij te wijzigen door de redacteur.

Bij elke categorie hoort een afbeelding. Wanneer de muis boven een categorie wordt gehouden zal de bijbehorende afbeelding getoond worden. Deze afbeeldingen kunnen door de redacteur gewijzigd worden. Er moet dan echter wel een geschikte afbeelding beschikbaar zijn

Een redacteur kan de volgende handelingen verrichten:

Toevoegen, verwijderen en aanpassen links.

Aanpassen naam van laatste categorie.

Aanpassen link van laatste categorie.

Al deze acties kunnen uitgevoerd worden door de pagina te bewerken.

Voor de eerste 2 categorien kunnen maximaal 4 links per categorie getoond worden. Als er meer links ingevoerd worden dan worden deze niet getoond. Voor de laatste categorie kan er maximaal n link getoond worden. Als er gekozen wordt voor pagina bewerken dan verschijnt onder het kopje Overzichtskoppelingen het volgende scherm:

Afbeelding 4: Het carrousel in de bewerkmodus

In dit scherm zijn de categorien vet gedrukt. Elke categorie bevat als eerste een link naar de afbeelding. Bij de laatste categorie is ook een stukje tekst zichtbaar.

2.2.1 Toevoegen, verwijderen en aanpassen links Vr iedere link is een icoon aanwezig waarmee de link bewerkt of verwijderd kan worden. Boven aan de lijst is de knop nieuwe koppeling aanwezig. Wanneer een link bewerkt wordt of wanneer een nieuwe koppeling wordt toegevoegd verschijnt het volgende scherm:

Afbeelding 5: Links aanpassen

Het titel veld bepaalt de naam zoals het item in de carrousel wordt weergegeven.

De URL voor koppeling bepaalt waar het item naar toe linkt.

De Groep bepaalt in welke van de 4 categorien de link geplaatst wordt.

Alle overige velden zijn voor de carrousel niet van toepassing.

Wanneer het dialog met Ok bevestigt wordt zullen de betreffende wijzigingen doorgevoerd worden.

De pagina kan nu ingecheckt en gepubliceerd worden.

2.2.2 Aanpassen naam van een categorie De naam van een categorie kan gewijzigd worden door op de icoon voor de categorie voor bewerken te kiezen. Het volgende scherm verschijnt dan:

Afbeelding 6: Naam van een categorie aanpassen

Hier kan een nieuwe naam ingevuld worden en bevestig worden met Ok

De pagina kan nu ingecheckt en gepubliceerd worden.

2.2.3 Aanpassen tekst van laatste categorieWanneer bij het icoon voor het 2e item in de laatste categorie voor bewerken wordt gekozen verschijnt het volgende scherm:

Afbeelding 7: Aanpassen tekst laatste categorie

De Beschrijving is de tekst die in deze categorie getoond wordt. Alleen de eerste 78 karakters van de beschrijving wordt getoond.

De URL voor koppeling bepaalt waar de lees meer link naar toe gaat.

De groep moet ingesteld staan op de laatste groep.

Dit scherm kan weer bevestigd worden met Ok

De pagina kan nu ingecheckt en gepubliceerd worden.

3 Contentpaginas

Contentpaginas zijn geschikt voor het plaatsen van content met tekst, een afbeelding, overzichtskoppelingen en eventueel webonderdelen.

3.1 Een contentpagina aanmaken

Een contentpagina aanmaken op een schoolsite gaat als volgt:

navigeer naar de schoolhomepage

klik op Siteacties en vervolgens op Pagina maken

voer in elk geval het veld titel en URL-naam in en eventueel een beschrijving

kies bij Pagina-indeling voor (NP_Inter_ContentPage)ContentPagina

Klik op Maken

voer de titel van de pagina in, in het veld onder Titel

pas eventueel de datum aan in het vak onder Gemaakt

voeg eventueel een afbeelding toe (zie hoofdstuk 6)

Voer de pagina inhoud in onder het kopje Pagina-inhoudNB: Als je opgemaakte tekst uit een externe bron (bv. Word of een internet site) gebruikt is het heel belangrijk deze tekst eerst naar het kladblok (notepad) te kopiren, vervolgens de tekst nogmaals te selecteren en te kopiren naar de website. Dit om te voorkomen dat er opmaak/lettertypes uit de brontekst meekomen. Voeg indien gewenst n of meerdere tags toe, door ze in het veld onder Tags te selecteren en op de knop toevoegen te drukken

selecteer eventueel een auteur en/of contactpersoon bij respectievelijk AuteurLookup en ContactPersonLookup

voeg eventueel n of meerdere overzichtskoppelingen toe (zie hoofdstuk 7)

kies er eventueel voor om de social media koppelingen te verbergen door een vinkje te zetten in het hokje onder Social media koppelingen verbergen

klik boven aan de pagina op Publiceren

3.2 Contentpaginas aanpassen

Voer de onderstaande handelingen uit om een contentpagina te bewerken:

Open de te bewerken pagina

Klik op Siteacties -> Pagina bewerken

Voer de bewerking uit

Klik op publiceren

3.3 Contentpaginas verwijderen

Voer de onderstaande handelingen uit om een contentspagina te verwijderen:

open de te verwijderen pagina

klik op Siteacties -> Pagina bewerken -> Pagina -> Pagina verwijderen

Afbeelding 9: Pagina verwijderen

4 Nieuwspaginas

Nieuwspaginas zijn paginas waarop nieuwsberichten geplaatst kunnen worden, eventueel met afbeelding en webparts.

4.1 Nieuwspagina aanmaken

Voer de onderstaande handelingen uit om een nieuws pagina te plaatsen:

Ga naar de startpagina van je school en klik op Bekijk alle nieuwsartikelen, om naar de overzichtspagina van nieuwsberichten te gaan.

Klik op Siteacties -> Pagina maken

Voer de titel, URL-naam en eventueel de beschrijving in

Kies bij Pagina-indeling voor (NP_Inter_NieuwsPage) Nieuwspagina

Klik op Maken

voer de titel van de pagina in, in het veld onder Titel

selecteer n of meerdere scholen waar het bericht zichtbaar wordt onder Doel school. Je kan meerdere scholen selecteren door de Ctrl toets ingedrukt te houden terwijl je op de naam van een school klikt. Ook kan je een vinkje