GIS in 2016 - · PDF filepogen ze tips en tricks mee te geven. Type 5 is het maximum ......

GIS in 2016 1

Sam Blok, GIS-coördinator Nevele

- GIS in 2016 -

Verklaringen van woorden of acroniemen met een ° zijn terug te

vinden in de woordenlijst op het einde van het verslag.

Opgemaakt door Blok Sam, GIS°- coördinator

Eerste versie 20 april 2016

Aangepast op 12 mei 2016, 17 mei 2016, 4 augustus 2016, 3

november 2016, 30december 2016, 4 januari

2017

GIS-coördinator positie:

november 2011: Leen Vanhecke stopt als GIS-coördinator

november 2011 tot oktober 2013 onderhoudt de dienst GGZ de GIS-activiteiten

november 2013: Sam Blok start als GIS- coördinator

9 januari tot 3 maart 2014: functie tijdelijk onbemand wegens ongeval Sam Blok

3 maart 2014 tot op heden: Sam Blok als GIS-coördinator

maart 2015: de GIS-dienst wordt in het organigram verplaatst van GGZ naar de

overkoepelende diensten.

GIS-positie Nevele op de Vlaamse GIS-monitor:

GIS monitor 2015: Gemeente van Type 4

Onderdelen:

Gebruik van GIS, domeinen: 12 Type 5

Gebruik van GIS, koppelingen: 6/8 Type 5

GIS-coördinatie, VTE°: 1 Type 5

GIS-coördinatie, Beleid: 4/5 Type 5

Informatiebeheer: 4/5 Type 4, 1 tekort voor Type 5

GIS in 2016 2


Inhoud Tijdsbesteding 2016:..................................................................................................................................... 3 Algemene GIS werking ............................................................................................................................... 4

1. GIS verplichtingen – GEOlokaal / GIS-monitor .......................................................................... 4

2. Evaluatie GIS – planning 2016 ....................................................................................................... 7

3. planning 2017 ................................................................................................................................... 9

Actieve Gis-Projecten: .............................................................................................................................. 10 4. BPA en RUP digitaliseringsproject ............................................................................................... 10

5. CRAB+ .............................................................................................................................................. 11

6. DSI ..................................................................................................................................................... 13

7. Gebouwenregister ........................................................................................................................ 14

8. GIPOD .............................................................................................................................................. 15

9. GIS – communicatie ..................................................................................................................... 17

10. GGINO ........................................................................................................................................ 18

11. GRB .............................................................................................................................................. 19

12. KLIP ............................................................................................................................................... 21

13. Omgevingsvergunning / DBA° ............................................................................................... 23

14. ORBIT/DATA ................................................................................................................................ 24

15. Stedenbouwkundige inlichtingen.......................................................................................... 25

16. Verkeersborden Databank ..................................................................................................... 26

17. Waterbeheer_Leidingen-Grachten-Waterlopen ................................................................ 27

18. Wegenregister ........................................................................................................................... 28

Bijhoudings GIS-Projecten: ....................................................................................................................... 30 19. Leegstandsregister .................................................................................................................... 30

20. Plannenregister .......................................................................................................................... 31

21. Register Onbebouwde Percelen ........................................................................................... 32

22. Milieudatabank - Risicogronden ............................................................................................ 33

23. Vergunningenregister ............................................................................................................... 33

Niet actieve GIS-Projecten: ..................................................................................................................... 34 24. Opmaak register planbaten ................................................................................................... 34

GIS – werking – andere projecten .......................................................................................................... 35 25. GIS – afgewerkt ......................................................................................................................... 35

26. Investeringen & uit te besteden projecten .......................................................................... 38

27. GIS – Software ............................................................................................................................ 38

28. GIS – Opleidingen ..................................................................................................................... 39

29. GIS – Overleggen ...................................................................................................................... 39

30. GIS naar het college & gemeenteraad ............................................................................... 40

31. GIS – Bijlagen .............................................................................................................................. 41

32. Verklarende Woordenlijst ........................................................................................................ 42

GIS in 2016 3


Tijdsbesteding 2016:

Project: % Uren

wegenregister 12.72% 191

Hansbeke 12.18% 183

Waterlopen 8.79% 132

GIS-COM 8.16% 122.5

CRAB+ 7.19% 108

Omgevingsvergunning 6.26% 94

Andere 6.26% 94

SI 6.03% 90.5

Opleidingen 5.33% 80

ORBIT 3.99% 60

Overleggen 2.80% 42

GIPOD 2.06% 31

IOE 2.06% 31

Gebouwenregister 1.86% 28

Vergunningenregister 1.83% 27.5

Begraafplaatsenbeheer 1.73% 26

GRB 1.46% 22

Autocad 1.46% 22

Rooilijnen 1.43% 21.5

KLIP 1.27% 19

Verkeersborden 1.17% 17.5

Milieudatabank 1.00% 15

DSI 0.97% 14.5

Leegstandsregister 0.67% 10

ROP 0.67% 10

Plannenregister 0.43% 6.5

GGINO 0.23% 3.5

BPA/RUP 0.00% 0

1% komt overeen met 15u01min of ca. €430 personeelskosten voor de gemeente.

Maar ca. 80% van de totale werktijd kan effectief benut worden. De rest gaat verloren aan

communicatie, kleine werken, email, andere korte overleggen, …

Er zijn 1502 uren toegewezen aan projecten en ik heb 4 ziektedagen opgenomen in

2016 (30.4u)

In 2016 zijn dus 1532.4u van de 1680 gepresteerde uren toegewezen. Dit komt neer op

een "efficiëntie" van 91%

GIS in 2016 4


Algemene GIS werking

1. GIS verplichtingen – GEOlokaal / GIS-monitor

A) GIS – monitor VVSG-Vlaamse overheid

Tweejaarlijkse grote rondvraag bij al de Vlaamse steden en gemeenten om een evolutie vast

te stellen op vlak van GIS maturiteit bij de gemeenten. Aan de hand van deze bevraging

pogen ze tips en tricks mee te geven.

Type 5 is het maximum

Je krijgt pas een hogere type indeling indien je voldoet aan de eisen bij al de verschillende

onderdelen


Onderdelen:

Gebruik van GIS, domeinen: 7 Type 4, 1 tekort voor type 5

Gebruik van GIS, koppelingen: 1/8 Type 3, 2 tekort voor type 4

GIS-coördinatie, VTE: 1.5 Type 5

GIS-coördinatie, Beleid: 2 Type 3, 1 tekort voor Type 4

Informatiebeheer: 0 Type 3, 3 tekort voor Type 4


Onderdelen:

Gebruik van GIS, domeinen: 12 Type 5

Gebruik van GIS, koppelingen: 6/8 Type 5

GIS-coördinatie, VTE: 1 Type 5

GIS-coördinatie, Beleid: 4/5 Type 5

Informatiebeheer: 4/6 Type 4, 1 tekort voor Type 5

B) GIS verplichtingen:

Bijlage 1: GIS verplichtingen – Oplijsting GEOlokaal

Dit is de meest recente inventaris van gemeentelijke verplichtingen op het vlak van

geografische informatie. Deze inventaris wordt bijgehouden door GeoLokaal. Via de

stuurgroep GDI° Vlaanderen gebeurt jaarlijks een volledige update.

Verplichting:

Niet In Orde Lopende Acties In Orde NVT Totaal

2013 6 4 18 3 31

05/2014 2 5 21 5 33

01/2015 0 3 25 5 33

01/2016 1 2 28 5 36

01/2017 0 3 30 4 37

Organisatie/Dienst:

Niet In Orde Aan het

aanpassen

In Orde NVT Totaal

2013 4 9 15 3 31

05/2014 2 5 21 5 33

01/2015 0 2 26 5 33

01/2016 0 0 31 5 36

01/2017 0 0 33 4 37

GIS in 2016 5


ID Thema Gemeente Nevele in orde met deze GIS verplichting:

Dienst Concrete acties:

1 Atlas der Buurtwegen IN ORDE Stedenbouw/GIS Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/Stedenbouwkundig attest.

2 Bedrijventerreinen IN ORDE Stedenbouw/GIS Nieuwe bedrijventerreinen worden gemeld en huidige intekening wordt gecontroleerd

3 CRAB IN ORDE (5/11/2014)

Stedenbouw/Bevolking/GIS Het GRAB is gevalideerd en al de huidige adressen zijn toegevoegd moeten zijn, Bijhoudingsprocessen zijn uitgewerkt

4 Gewestplan IN ORDE Stedenbouw/GIS Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/Stedenbouwkundig attest.

5 GIPOD IN ORDE (03/01/2016)

Mobiliteit / Planning / Evenementen / GIS

Alle vergunningen worden betreffende inname openbaar domein worden ingegeven

6 GIR IN ORDE Milieudienst Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/Stedenbouwkundig attest, bijhouding gebeurd door Milieudienst

7 GRB Migratie naar GRB op 17/01/2017

GIS Wordt gebruikt als basiskaart voor de GIS werking, na de kadastralisatie zal stedenbouw en milieu migreren naar GRB onderlegger.

8 HAG IN ORDE Stedenbouw Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/Stedenbouwkundig attest.

9 Inventaris leegstaande en verwaarloosde bedrijfsruimten

IN ORDE Stedenbouw Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/Stedenbouwkundig attest, bijhouding basiskaart gebeurd door GIS dienst

10 KLIP IN ORDE Technische dienst/GIS KLIP aanvragen worden verwerkt door FARYS, Planaanvragen worden begin 2016 terug overgedragen naar de technische dienst

11 Leegstandsregister IN ORDE Woonwijzer/Stedenbouw/GIS Wordt bijgehouden door woonwijzer, bijhouding basiskaart in lokaal GIS systeem gebeurd door GIS dienst. Samenwerking tussen GIS en woonwijzer voor een betere opmaak lijst is voor het eerst getest in 2016.

12 Natura2000 NVT Er zijn geen natura 2000 gebieden binnen Nevele

NVT

13 OE Beheersplannen IN ORDE Stedenbouw/Milieudienst Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/Stedenbouwkundig attest. Nieuwe beheersplannen worden opgemaakt

14 OE Beschermd Onroerend Erfgoed

IN ORDE Stedenbouw/Milieudienst Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/Stedenbouwkundig attest.

15 OE Erfgoedlandschappen

NVT Er zijn geen vastgestelde erfgoedlandschappen te Nevele

NVT

16 OE UNESCO Werelderfgoed

NVT Er zijn geen UNESCO werelderfgoeden binnen Nevele

NVT

17 OE Vastgestelde IBE IN ORDE Stedenbouw/ Milieudienst/ Cultuurdienst

Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/Stedenbouwkundig attest. IBO wordt gecontroleerd door de cultuurdienst

18 OE Vastgestelde HBE IN ORDE Stedenbouw/ Milieudienst/ Cultuurdienst

Automatische controle bij opvraging perceelsinfo. IBO wordt gecontroleerd door de milieudienst

19 OE Vastgestelde T&P IN ORDE Stedenbouw/ Milieudienst/ Cultuurdienst

Automatische controle bij opvraging perceelsinfo. IBO wordt gecontroleerd door de milieudienst

20 OE Vastgestelde AZ De zones zonder archeologie moeten bekeken worden

GIS/Stedenbouw/Cultuur Wordt toekomstig bekeken - huidige vaststelling van archeologische zones wordt automatisch verwerkt.

GIS in 2016 6


21 OE Vastgestelde Landschapsatlas

IN ORDE Stedenbouw Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/Stedenbouwkundig attest.

22 Omgevingsloket Project in Opbouw - 23/02/2017

Stedenbouw/Milieudienst/GIS NVT

23 Planbaten IN ORDE Stedenbouw/GIS Hoort bij de opmaak van nieuwe RUP, indien er een nieuw RUP wordt opgemaakt krijgt het uitvoerend projectbureau ook de opdracht om dit af te handelen.

24 Plannenregister IN ORDE Stedenbouw/GIS Wordt bijgehouden door de stedenbouw dienst

25 ROP IN ORDE Stedenbouw/GIS Wordt bijgehouden door GIS dienst

26 RUP Gemeentelijk IN ORDE Stedenbouw/GIS Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/Stedenbouwkundig attest. Opmaak gebeurd door niet-gemeentelijke diensten

27 Rup Gewestelijk IN ORDE Stedenbouw/GIS Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/Stedenbouwkundig attest. Opmaak gebeurd door niet-gemeentelijke diensten

28 RUP Provinciaal IN ORDE Stedenbouw/GIS Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/Stedenbouwkundig attest. Opmaak gebeurd door niet-gemeentelijke diensten

29 RVV IN ORDE Stedenbouw/GIS Hoort voornamelijk bij de opmaak van nieuwe RUP, indien er een nieuw RUP wordt opgemaakt krijgt het uitvoerend projectbureau ook de opdracht om dit af te handelen.

30 SEVESO NVT Er zijn geen SEVESO bedrijven binnen Nevele

NVT

31 Signaalgebieden IN ORDE Stedenbouw/GIS Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/Stedenbouwkundig attest, bijhouding basiskaart gebeurd door GIS dienst

32 Vergunningenregister IN ORDE Stedenbouw/GIS Wordt bijgehouden door de stedenbouw dienst, publicatie wordt gedaan door de GIS dienst

33 Verkeersborden Actualisatie afgewerkt op 22/12/2014,

Mobiliteit/Technische dienst/GIS

Actualiseren van de verkeersborden in de verkeersbordendatabank en het opmaken van onze eigen databank.

34 VHA IN ORDE (2016) GIS/infrastructuur Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/Stedenbouwkundig attest, bijhoudings en actualisatieprojecten zijn uitgevoerd

35 Watertoets De watertoets wordt toegepast op de risicogronden.

Stedenbouw/Milieudienst/GIS Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/Stedenbouwkundig attest.

36 Wegenregister Project in Opbouw,

Nevele is piloot project in 2015-16

GIS/Mobiliteit Bijhouding en bijwerking wegenregister

is lopende

37 Zoneringsplannen IN ORDE Stedenbouw/Milieudienst Automatische controle bij opvraging perceelsinfo/Stedenbouwkundig attest, bijhouding basiskaart gebeurd door GIS dienst

GIS in 2016 7


2. Evaluatie GIS – planning 2016

Bijlage 2: GIS actieplan 2016

De score is verbonden aan de prioriteit van elke actie + de prioriteit van het deel.

De totaalscore is 80%. Bijlage 3: Evaluatie GIS projecten 2016 - score

Deel: Prioriteit: Status: Opmerking:

1. Waterlopen 1 77%

1.A) kartograferen_1 Hoog 100%

1.B) Kartograferen_2 Midden 80% De verschillende datasets moeten nog verwerkt

worden tot 1 totaal bestand

1.C) Grachtenbeheer Laag 70% De informatie is verzameld en moet vervolgens

gekoppeld worden aan de kaart uit 1.B

1.D(S)) AWIS Laag 20% Actieve medewerking uitgesteld wegens tijdsgebrek

2. CRAB+ 2 73%

2.A) Databank Hoog 100%

2.B) Leegstand Hoog 100%

2.C) Functie Laag 10%

Het koppelen van een adres met functie is lastiger

gebleken dan verwacht – hier zal er gekeken worden

naar het gebouwenregister voor oplossingen

2.D) Adressenlijst Laag 0% Gezien actie 2.C niet is uitgevoerd kon actie 2.D niet

worden uitgevoerd

3. Wegenregister 3 93%

3.A) Regularisaties Hoog 100%

3.B) Nieuwe straten Hoog 95% Laatste straten worden afgewerkt begin 2017

3.C) Stratenplannen Midden 80% 1ste ontwerp is klaar. Nieuw plan wordt opgemaakt

begint 2017

3.D(S)) Vervolgproject

wegenregister Laag 100%

4.GIPOD 4 84%

4.A) Gebruik

evenementen Hoog 100%

4.B) Gebruik bij

communicatie Midden 70%

Gipod wordt reeds gebruikt bij interne communicatie

en deels naar burgers. Kan toekomstig nog beter –

ook langs de kant van de Vlaamse overheid op vlak

van duidelijke toepassing

4.C(S))Overzicht der

werken Laag 0% Uitgesteld naar 2017 wegens tijdsgebrek

5.VerkeersbordenDB 5 75%

5.A(S)) Verkeersborden

DB_2 Hoog 0% Project door AWV uitgesteld naar 2017

5.B) Terreincontrole Midden 100%

5.C) Analyse Midden 50% Deels uitgesteld naar 2017 wegens tijdsgebrek

6.GIS-COM 6 64%

6.A) Nevele In Kaart Hoog 80%

Nevele in kaart wordt gebruikt maar uitbreiding moet

nog komen – mogelijks in combinatie met te ontsluiten

datasets in 2017

6.B) Automatische com Middel 20% Uitgesteld naar 2017 wegens tijdsgebrek

6.C) Naar

beleidsvoerders Laag 100%

7.GGINO 7 100%

7.A(S)) Datamodel Middel 100%

7.B) Testcase Laag 100%

GIS%20Actieplan%202016_SB.docx

Evaluatie%20GIS%20projecten%202016.xlsx

GIS in 2016 8


7.C(S)) Voorbereiden

gebiedsdekkend GGINO Laag 0%

Doordat de mobile mapping beelden (2de rondgang)

geschrapt zijn kan de basis waarop wij ons GGINO

gingen maken niet aangeleverd worden. Er moet

toekomstig gekeken worden hoe we dit toch

uitwerken.

8.DBA 8 100%

8.A(S)) Digitaal werken Laag 100%

8.B) Nieuwe technische

dienst Midden 100%

8.C) Instappen DBA Midden 100%

9.Begraafplaatsenbeheer 9 50%

9.A) Koppeling met GIS Midden 50% Deels uitgesteld naar 2017 wegens tijdsgebrek

10.Inventaris Onroerend

erfgoed 10 71%

10.A) Adressencontrole Hoog 100%

10.B) aanpassen Bundel

GER. Midden 30% Deels uitgesteld naar 2017 wegens tijdsgebrek

S1.)Gebouwenregister 13 100%

S2.)Rooi en

onteigeningsplannen 13 100%

S3.)Milieudatabank 13 100%

Titel Voorziene

tijdsbesteding

gepresteerde

tijdsbesteding verschil Commentaar

Waterlopen 8% 8.79% 10% OK

CRAB 6% 7.19% 20% OK

Wegenregister 8% 12.71% 59% Meer werk dan ingeschat

GIPOD 3% 2.06% -31% OK

Verkeersborden DB 12% 1.17% -90% Werk kunnen doorschuiven naar

Jobstudent

GIS-COM 6% 8.16% 36% Meer werk dan ingeschat

GGINO 6% 0.23% -96% Tijdsintensief deel geschrapt wegens

wegvallen 360° beelden

DBA/Omgevingsvergunning 3% 6.26% 109% Veel meer werk dan ingeschat

Begraafplaatsenbeheer 4% 1.73% -57% Deel niet kunnen uitvoeren wegens

tijdsgebrek

Onroerend erfgoed 2% 2.06% 3% OK

Gebouwenregister 2% 1.86% -7% OK

Rooi en

Onteigeningsplannen 3% 1.43% -52% Minder werk dan geschat

Milieudatabank 3% 1.00% -67% Werk kunnen doorschuiven naar

Jobstudent Herwaarderingsstudie

Hansbeke 16% 12.18% -24% OK

Stedenbouwkundige

Inlichtingen 8% 6.03% -25% OK

Andere tijdsbesteding 10% 27.14% 171% Veel meer werk dan ingeschat

Vooral op vlak van “andere tijdsbesteding” waren de gepresteerde uren veel meer

dan voorzien waardoor andere projecten in gedrang raakte. Oorzaken waren onder

andere de opleiding GEO-ICT, evacuatieplannen in autocad, strooiplan, constructies

en gebouwen in vergunningenregister & begeleiding jobstudenten.

GIS in 2016 9


3. planning 2017


Voor 2017 plant de GIS-dienst acties betreffende de volgende projecten:

Volgorde Titel Voorziene tijdsbesteding

1. GRB 8% / 120u

2. DBA - Omgevingsvergunning 6% / 90u

3. Milieudatabank 10% / 150u

4. Waterlopen 4% / 60u

5. Wegenregister 10% / 150u

6. Verkeersborden DB 4% / 60u

7. GIS-COM 10% / 150u

8. CRAB – verrijkte databank 4% / 60u

9. Begraafplaatsenbeheer 2% / 30u

10. Inventaris onroerend erfgoed 2% / 30u

S1. Gebouwenregister 2% / 30u

S2. GGINO 1% / 15u

A1. Herwaarderingsstudie Hansbeke 12% / 210u

A2. Stedenbouwkundige inlichtingen 5% / 75u

A3. Andere tijdsbesteding 20% / 330u

-De projecten zijn opgesomd in volgorde van prioriteit.

-S.. Staat voor studieprojecten Projecten zonder effectieve demonstreerbaar resultaten in

2017.

-A.. Staat voor andere projecten die ofwel niet binnen de functiebeschrijving van GIS-

coördinator passen ofwel kleine projecten die niet afzonderlijk opgesomd worden.

Voor de projecten wordt er met de volgende diensten samengewerkt:


GIS in 2016 10


Actieve Gis-Projecten:

4. BPA en RUP digitaliseringsproject

Inleiding:

Vanaf 1994 zijn er in de gemeente 25 plannen gemaakt die aanpassingen doorvoeren /

verfijningen toevoegen aan de bestemming van de grond zoals origineel meegegeven in

het Gewestplan. Zo zijn er 6 Bijzondere Plannen van Aanleg (BPA°) en 19 Gemeentelijke

Ruimtelijke UitvoeringsPlannen (GRUP°).

Deze plannen zijn door de jaren heen ingetekend op verschillende ondergronden (kadaster

1994 tot 2010) en verschillende manieren (analoog tot digitaal vectorieel). Maar bij 24 van

de 25 van deze plannen hebben wij binnen de gemeente enkel de afgewerkte

(ingescande) raster bestanden.

Dit alles geeft 2 problemen. Ten eerste is het zo dat er een sterke verschuiving is tussen de

percelen op de plannen en de realiteit. Dit doordat het kadaster elk jaar een verschuiving

kent. Hierdoor moet er altijd een sterke interpretatie gebeuren wat tot fouten kan leiden. Ten

tweede zijn deze gescande documenten niet bevraagbaar, automatisch verwerkbaar of

analyseerbaar. (Digitaal ≠ Elektronisch).

De volgende 2 acties dringen zich hierdoor op:

Het verkrijgen van al de bijlages in digitaal formaat waarbij de tekst selecteerbaar is

Het vectorieel uittekenen van alle plannen tot op perceelsniveau

Stand van zaken:

2014-2015:

- September 2014: oplijsten van al de plannen betreffende het grondgebied Nevele.

- November 2014: Contacteren van de planbureaus voor de digitale bijlages

- Maart 2015: Het verplaatsen van de BPA en RUP plannen naar de nieuwe structuur

- Juni 2015: Testproject “uittypen stedenbouwkundige voorschriften (SV) RUP/BPA

- Augustus 2015: Uitgetypte BPA/RUP plannen controleren.

2016:

- Geen actie in 2016 – project zal verder gezet worden na migratie op GRB (jan 2017)

Tijdsbesteding 2016: 0u (0% VTE°)

Toekomstige acties:

- Het vectorieel uittekenen van de plannen op perceelsniveau

Dit zal pas na de kadastralisatie (januari 2017) gebeuren om dubbel werk te

vermijden

Het goedkeuren van deze gevectoriseerde plannen

Er moet bekeken worden of we dit gaan aanzien als een interpretatie van

de stedenbouwkundig ambtenaar of volledig opnieuw gaan laten

goedkeuren.

GIS in 2016 11


5. CRAB+

Decreet:

Het decreet van 8 mei 2009 betreffende het centraal Referentieadressenbestand

Laatste wijziging op 01/06/2012

Inleiding: https://overheid.vlaanderen.be/producten-diensten/centraal-referentieadressenbestand-crab

Het acroniem ‘CRAB’ staat voor ‘Centraal Referentieadressenbestand’. Het CRAB is

de authentieke bron voor adressen in Vlaanderen. Het bevat alle officiële adressen,

en hun geografische locatie. Het wordt beheerd door de Vlaamse steden en

gemeenten. Gebruik van het CRAB is gratis en open voor iedereen. “IV”

Het GRAB° is het gemeentelijk deel van het CRAB dat heel Vlaanderen dekt.

Bijlage 5: Bijhoudingsschema’s adressen en straten

contactpunt voor Nevele: [email protected]

Het CRAB wordt binnen de gemeente aangepast via de internetapplicatie van het IV°,

zijnde “LARA°”:http://crab.agiv.be/lara

Het is mogelijk om een koppeling te voorzien tussen het CRAB, de gegevens uit het RR°

(rijksregister) en KBO°(Kruispuntbank ondernemingen). De methode om de koppeling te

verzorgen is nu nog zeer tijdsintensief, maar in het teken van het BeStAD° is er verbetering in

zicht. Zo is het RR in maart 2015 begonnen met de uitwerking van een POC° (Proof Of

Concept) om een rechtstreekse koppeling te verkrijgen tussen de straten in het CRAB en

deze in het rijksregister. Vanaf 01/01/2019 moeten de adressenregister uniform zijn voor heel

België.

Bij een Koppeling met het RR en KBO moeten de privacyregels in acht genomen

worden!

Stand van zaken:

2011-2015:

- 12/10/2011: Vorselaar is de eerste GRAB gevalideerde gemeente

- 05/11/2014: AGIV° (Nu Informatie Vlaanderen) aanvaardt het GRAB van Nevele

waardoor de Gemeente Nevele de 105ste CRAB Gevalideerde gemeente wordt.

- Januari 2015 –December 2015: bijhoudingsschema’s, opmaken en aanpassen

2016:

- 02/03/2016: Verbeteren datakwaliteit, opkuisen bus- en appartementsnummers

- 02/03/2016: Start opmaakt databank CRAB +

- 09/05/2016: Presentatie geven op de CRAB studiedag voor de Provintie Oost

Vlaanderen (van AIV uit).

- 15/06/2016: Koppeling tussen CRAB en venootschappen (VKBO°)maken.

- 16/08/2016: adressencontrole sociale huur en koopwoningen

- 09/09/2016: Koppeling venootschappen met CRAB +

- 15/12/2016: Overleg bedrijventerreinen – koppeling CRAB&KBO

Tijdsbesteding 2016: 108u (7.19% VTE°)

Extra info:

Adressen te Nevele (01/01/2017)

01/2015 01/2016 01/2017

Totaal: 5679 5916 6010

In gebruik: 5610 5852 5953

Gereserveerd: 69 64 57

*80 nieuwe adressen toegekend tussen 01-01-2016 en 01-01-2017

https://overheid.vlaanderen.be/producten-diensten/centraal-referentieadressenbestand-crab

mailto:[email protected]

http://crab.agiv.be/lara

GIS in 2016 12


*Rest van de nieuwe adressen komen voort uit correcties van historische fouten

Totaal:

manuele aanduiding van lot: 133

manuele aanduiding van gebouw: 4

afgeleid van perceel kadaster: 3

afgeleid van perceel grb: 70

afgeleid van gebouw*: 5711

*Adressen waar effectief een brief naar toe gestuurd kan worden

Toekomstige acties:

- Evalueren koppeling CRAB, RR en KBO in het teken van leegstand en

vergunningenregister

GIS in 2016 13


6. DSI

Decreet:

Gelinkt aan “Het decreet van 20 februari 2009 betreffende de Geografische Data-

Infrastructuur” maar niet rechtstreeks vermeld hierin.

Inleiding: https://www.ruimtevlaanderen.be/NL/Info-op-maat/Ambtenaar/Digitale-Uitwisseling/DSI-platform

Begin 2012 werd een project opgestart om katalyserend te werken binnen dit

digitaliseringstraject. Het project beoogt het opstellen van een generiek platform voor

de digitale uitwisseling van ruimtelijke verordenende plannen (en hun afgeleiden) en

ruimtelijke verordeningen, om te komen tot een actueel en volledig overzicht van de

ruimtelijke juridische plancontext, en die ook hanteerbaar en raadpleegbaar is via een

GIS-omgeving. ”Ruimte Vlaanderen”

DSI° (Digitale stedenbouwkundige informatie) tracht dus een gebiedsdekkend overzicht

te vormen van al de bestemmingen

Door de vele basiskaarten waarop deze bestemmingsplannen ingetekend zijn, is het

moeilijk om deze correct op elkaar te plaatsen.

Stand van zaken:

2015

- 03/06/2015: Voorstudie structuur DSI

- 17/06/2015: Infosessie DSI

- 12/11/2015: Opvolgstudie toestand DSI

2016

- 18/05/2016: Studie betreffende de technische richtlijnen DSI

- 13/10/2016: Opleiding DSI

Tijdsbesteding 2016: 14.5u (0.97% VTE°)

Toekomstige acties:

Opstart ingave van alle plannen in DSI vanaf maart 2017

https://www.ruimtevlaanderen.be/NL/Info-op-maat/Ambtenaar/Digitale-Uitwisseling/DSI-platform

GIS in 2016 14


7. Gebouwenregister

Inleiding:

https://overheid.vlaanderen.be/producten-diensten/gebouwenregister

Het gebouwenregister optimaliseert de informatiehuishouding van de overheid en

garandeert een efficiëntere doorstroming van gebouw gerelateerde informatie naar alle

betrokken partijen.

Het is de authentieke gegevensbron voor basisinformatie met betrekking tot alle

gebouwen gelegen in het Vlaams gewest;

Vormt de centrale koppelstandaard in het netwerk van decentraal beheerde,

gebouw gerelateerde gegevensbronnen;

Maakt deel uit van het gekoppeld stelsel van basisregisters (adres, gebouw,

perceel, weg, persoon, onderneming).

Het project gebouwenregister voorziet in de opbouw van het register en garandeert (de

nodige applicaties ifv) het beheer, het bijhouden en het ontsluiten van de data.

Stand van zaken:

2015

- September 2015 – December 2015: werkgroepen gebouwenregister.

2016

- 09/02/2016: Werkgroep 6 gebouwenregister

- 04/03/2016: VVSG overleg gebouwenregister



- 14/07/2016: Controle eerste release gebouwenregister


- 25/10/2016: werkgroep 10 gebouwenregister


Toekomstige acties:

Het model van gebouwenregister wordt verder ontwikkeld en testcases op vlak van

bijhouden worden opgestart

Het controleren en bijhouden van het gebouwenregister

https://overheid.vlaanderen.be/producten-diensten/gebouwenregister

GIS in 2016 15


8. GIPOD

Decreet:

Het decreet van 25 maart 2014 betreffende het Generiek Informatieplatform Openbaar

Domein

Het Uitvoeringsbesluit van 9 december 2016 betreffende “Besluit van de Vlaamse Regering

houdende de uitvoering van het decreet van 4 april 2014 houdende de uitwisseling van

informatie over een inname van het openbaar domein in het Vlaamse Gewest”.

Inleiding:

https://overheid.vlaanderen.be/Gipod-Algemeen

Het Generiek Informatieplatform Openbaar Domein (GIPOD°) brengt alle informatie

over werken of manifestaties op het openbaar domein zoveel mogelijk samen. Het

zorgt ervoor dat er meer afstemming komt tussen nuts- en wegenwerken. Zo

vermijden we werken op omleidingstrajecten en detecteren we conflicten tussen

werken en manifestaties beter. “IV”

GIPOD is een project van IV dat opgestart is in 2012 met een piloot-project en effectief

gestart is in april 2013. De meeste manifestaties en alle werken worden momenteel

ingegeven.

Op vlak van visualisatie is er in GEOPUNT de mogelijkheid om te kijken naar hinder in kaart

(ook weergegeven via nevele.be - Nevele in kaart - Hinder in kaart). In ORBIT zijn de innames

te bekijken door middel van WMS°-lagen.

Stand van zaken:

2012-2015

- 22/06/2012: Release GIPOD 1.0

- Juni 2013: Gemeente Nevele begint met het ingeven van manifestaties en werken.

- December 2014: Bestekken en collegebeslissing aangepast om GIPOD te

integreren in de werking

- 02/01/2015: Aanpassen van TPV° en BB° om GIPOD hierin te verwerken

- 27/04/2015: Opstellen invoerschema’s (0.1)

- 07/05/2015: GIPOD infosessie te Waarschoot (GIPOD integreren in de gemeentelijke

werking)

- 24/06/2015: Release en controle van GIPOD WMS

2016

- 17/02/2016: Controle en wegwerken van conflictmeldingen in GIPOD.

- 22/02/2016: Voorstelling GIPOD – “Spotbooking - Geosparc” – mogelijkse oplossing

voor eenvoudige ingaven

- 01/03/2016: Werkgroep “GIPOD: van informatie naar communicatie”

- 26/04/2016: Toelichting GIPOD decreet – wettelijke verplichtingen aan de

werkgroep van GGZ diensthoofden Oost-Vlaanderen.

- 28/09/2016: Overleg met dienst evenementen – ingave evenementen door de GIS

dienst

- 08/11/2016: GIPOD development overleg – hinder en fasering


https://overheid.vlaanderen.be/Gipod-Algemeen

http://www.nevele.be/website/14-www/17243-www/17244-www.html

GIS in 2016 16


Extra info:

Overzicht ingaven:

Jaar Werken

Gemeente:

Werken

externe:

Manifestaties

Gemeente* Totaal

2013 38 57 0 95

2014 16 93 14 123

2015 46 129 46 221

2016 35 102 116 253

*Terugkomende manifestaties gelden als 1 ingave/jaar

Toekomstige acties:

Omleidingen vlotter en beter in te plannen.

Beter conflicten te vermijden tussen de verschillende werken en manifestaties

De verdere mogelijkheden van GIPOD onderzoeken

0

50

100

150

200

250

300

2013 2014 2015 2016

Werken Gemeente:

Werken externe

Manifestaties Gemeente*

Totaal

GIS in 2016 17


9. GIS – communicatie

Inleiding:

Het communiceren van wat het GIS-verhaal inhoudt is belangrijk omdat het maar beperkt

bekend is bij de mensen die er niet rechtstreeks bij betrokken zijn. Meer en meer komen al

de diensten (on)rechtstreeks er wel mee in aanraking. Zo is er de dienst bevolking die nu in

aanraking komt met het GIS gebeuren via het CRAB, de dienst evenementen via het GIPOD,

de dienst planning via beheerdatabanken en plannetjes, de mobiliteitsdienst via de

verkeersbordendatabank, enz... Verder zijn er ook nog zaken die nu niet via het GIS-verhaal

passeren maar die in de toekomst wel mogelijk betrokken zullen worden in het GIS-verhaal.

Eind 2015 is “Nevele in kaart” gelanceerd op de website (link). Via deze toepassing wordt

er een heel pak informatie ontsloten naar de burger en zal deze burger ook meer bekend

worden met het GIS verhaal.

Stand van zaken:

2014-2015

- Juli 2014: Communicatie “GIS in 2013” en “GIS actieplan 2014”

- Juli 2014: Presentatie: wat houdt GIS in voor het CBS

- 26/01/2015: Punten ter kennisgave – Jaarverslag “GIS in 2014”

- September 2015 – november 2015: GIS presentatie “Wat betekend GIS voor u” voor

het College en het MAT, OCMW-raad, OCMW MAT, GGZ, gemeenteraad &

gemeentepersoneel.

- 16/12/2015: Nevele in kaart op de website geplaatst

2016

- Doorheen het jaar: opstellen en bijhouden rapportering

- 08/01/2016: Afwerken eindrapportering

- 15/01/2016: Aanpassingen doorvoeren aan “Nevele in kaart”

- 19/01/2016: Opstellen 1ste draft GIS-actieplan 2016

- 18/03/2016: Evaluatie GIS – Actieplan 2015

- 18/04/2016: Presentatie GIS-Actieplan 2016 aan het College

- 15/07/2016: Communicatie betreffende GPS problematiek en de link naar het

project “elke straat een naam”

- 15/09/2016: bespreking GIS-budgetten

- 12/10/2016: halfjaarlijks opvolgoverleg met diensthoofd betreffende de vooruitgang

van het actieplan.

- 18/11/2016: GIS – dienst in de kijker – gemeentelijke infokrant

- 30/12/2016: opmaak jaarrapportering


Toekomstige acties:

Digitale “professionele data” publiceren zoals rooilijnen en uitvoeringsplannen.

http://www.nevele.be/website/14-www/17243-www.html

GIS in 2016 18


10. GGINO

Inleiding:

Stad Aalst heeft in samenwerking met verschillende andere gemeentes een datastructuur

uitgewerkt om het openbaar domein te inventariseren en het beheer daaraan te koppelen:

“GGINO°” (Gemeentelijke INventarisatie in het Openbaar domein)

Begin 2016 is dit model vastgelegd.

..\GIS-werkgroepen\GGINO\GGINO_DM-1 0.pdf

Toekomstig kunnen reeds opgemaakte (bomendatabank/groendatabank) en nieuwe

beheerprojecten (wegbeheer/grachtenbeheer) hieraan gekoppeld worden.

Stand van zaken:

2014-2015

- April 2014: Verwerken gegevens bomendatabank 2006-2007

- Mei 2014 - oktober 2014: inventarisatie en aanmaak databank groenbeheer

- Juli 2014 – September 2014: Het inventariseren van al de bomen langs de openbare

weg.

- Januari 2015 - juli 2015: aanpassen databanken groenbeheer en bomen

- September 2015 – december 2015: Ontwikkelen van het datamodel te Aalst

2016

- 11/04/2015: Finale controle GGINO datamodel

- 25/04/2015: Validatie en intentie verklaring datamodel GGINO


Toekomstige acties:

Wegens het schrappen van de 2de rondgang voor de 360° beelden is de eenvoudige manier

om deze inventaris op te maken weggevallen. Er zal bekeken worden hoe we de inventaris

toekomstig (mogelijks gefragmenteerd) kunnen opmaken.

- Opmaak inventarisatie op basis van GGINO

- Het volledig herzien van de groendatabank in samenspraak met de nieuwe

ploegbaas van de groendiensten.

- De samenwerking van de groendatabank bezien met 3P waarin nu de werkplanning

wordt opgemaakt.

- Het uitwerken van een controleproces op de dreven

- Samenzitten met de milieudienst om een bomenplan uit te werken.

../GIS-werkgroepen/GGINO/GGINO_DM-1%200.pdf

GIS in 2016 19


11. GRB

Decreet:

Decreet van 16 april 2004 houdende het Grootschalig° Referentie Bestand (GRB°).

Datum laatste aanpassing: 20-02-2009

Inleiding:

https://overheid.vlaanderen.be/producten-diensten/grootschalig-referentiebestand-grb

Het Grootschalig Referentie Bestand (GRB) is een geografisch informatiesysteem dat

dient als topografische referentie voor Vlaanderen. Het is een gemeenschappelijke

geografische basis waarop alle gebruikers eigen gegevens kunnen enten. Het GRB

bevat enkel geografische en kenmerkende informatie van goed definieerbare,

conventioneel aanvaarde referentiegegevens: gebouwen, percelen, wegen en hun

inrichting, waterlopen, spoorbanen en het wegennetwerk. “IV”

Fouten in het GRB worden gemeld aan IV. Deze meldingen stromen door naar hun via

verschillende wegen:

- De GRB meldingen worden sinds midden 2014 doorgestuurd uit de verschillende IV

projecten zoals GIPOD en LARA.

- Andere meldingen moeten doorgegeven worden via een centraal systeem.

- Bijlage 6: GRB meldingen

Bij nieuwe verkavelingen / grote wegenwerken of andere grote wijzigingen moet er een

as-builtplan opgemaakt worden. Deze As-builtplannen moeten opgemaakt worden

volgens het IV GRB bestek. Wijzigingen die op deze manier gemeld worden zullen veel

vlotter aangepast worden in het effectieve GRB.

- De eis voor As-builtplannen wordt ook al opgelegd aan de verkavelaar voor

verkavelingen waar er spraken is van een wegenis.

- Indien er geen GRB entiteiten wijzigen is het, voor IV, niet nodig om een As-builtplan

te vragen.

De ADP° laag (administratief perceel) van het GRB moet gebruikt worden als de

onderlaag voor het intekenen voor alle plannen vanaf januari 2015. Maar gezien al de

ingegeven vergunningen van stedenbouw en milieu ingetekend zijn op basis van het

CADMAP° blijven deze diensten nog op het CADMAP werken. De GIS dienst maakt wel

alle nieuwe data aan op basis van het GRB.

Eind december 2016 is de kadastralisatie uitgevoerd in Nevele. Dit is een grootschalige

correctie van de ADP in het GRB om de gebouwen en percelen op elkaar af te stemmen.

Dit maakt het mogelijk om alle dossiers (stedenbouw/milieu/en andere) over te zetten (Te

migreren) naar het GRB.

Stand van zaken:

2010-2015:

- Juli 2010: Start opmaak GRB

- November 2013: GRB is gebiedsdekkend over heel Vlaanderen

- Mei 2014: Testproject GRB As-builtplannen (Vaart Links)

- 23/03/2015: verkavelingsverbintenis aangepast

- 14/04/2015: Dossier vrijegrondafstand gefinaliseerd

- 08/12/2015: Presentatie op Flagis° studiedag over het gebruik van het GRB binnen

gemeenten, nutsbedrijven en andere overheidsinstellingen

2016

- 19/05/2016: Controleren GRB As-built plannen

- 20/06/2016: GRB – opstart VERSI° project

- 27/07/2016: Prijsvraag GRB migratie bij Prov. O-VL, CEVI, ORBIT, GIM, Schaubroeck.

https://overheid.vlaanderen.be/producten-diensten/grootschalig-referentiebestand-grb

GIS in 2016 20


- 19/09/2016: officiele offerteaanvraag GRB migratie

- 03/11/2016: Bestelling GRB migratie bij de Provintie Oost Vlaanderen


Extra info:

Jaar: 2011 2012 2014 2015 2016 2017

Anomalieën: 216 240 682 2029 1926 664

Anomalie: een gekende wijziging op het terrein die gecorrigeerd wordt in het GRB na

opmeting van landmeters.

Toekomstige acties:

De migratie van alle dossiers van CADMAP naar het ADP (GRB percelenlaag)

GIS in 2016 21


12. KLIP

Decreet:

Het decreet van 14 maart 2008 houdende de ontsluiting en uitwisseling van informatie over

ondergrondse kabels en leidingen.

Laatste wijziging op 17/01/2014

Inleiding: https://overheid.vlaanderen.be/producten-diensten/kabel-en-leidinginformatieportaal-klip

Het Kabel- en Leidinginformatieportaal(KLIP) is een web toepassing met als doel

schade aan kabels en leidingen bij grondwerken te voorkomen. Het KLIP doet dit

door een betere ontsluiting (en op termijn ook uitwisseling) van kabel- en

leidinginformatie mogelijk te maken tussen de bij grondwerken betrokken partijen.

“IV”

Bijlage 7: KLIP

Vanaf gelijk wie en hoe graafwerken uitvoert van meer dan 50cm diep moet er een KLIP°

aanvraag gebeuren, ook indien deze werken op privé terrein doorgaan

Klipaanvragen moeten binnen de 10 werkdagen beantwoord worden

KLIP-DF°

Vanaf eind maart 2015 is het mogelijk om de KLIP aanvragen digitaal te verwerken, dus

niet enkel de planaanvraag maar ook het antwoord kan digitaal verwerkt worden.

Het digitaal beantwoorden van de KLIP aanvraag via het systeem wordt verplicht vanaf

1/01/2016 Wij zijn ingestapt vanaf 18/01/2016 in samenwerking met FARYS

Stand van zaken:

2007-2015

- 06/12/2013: Inventaris van al de grachten en inbuizingen verkregen van al de

waterlopen langs de westkant van het schipdonkkanaal

- 08/03/2014: Toevoeging van de Aquafin database in het ARCGIS project

- Januari 2015 – december 2015: Beantwoorden van KLIP aanvragen door Sam

- 01/04/2015: KLIP-DF gaat van start: zones doorgestuurd

- 28/12/2015: Opstarten dossier overdracht KLIP planafwerking van de gemeente

Nevele naar FARYS

2016

- 18/01/2016: FARYS neemt de beantwoording van onze KLIP aanvragen over

Zone aangepast in IV - KLIP module

- 18/02/2016: Overdracht van KLIP aanvragen naar Filip Vermeersch

- 14/04/2016: Overleg met Fluxis

- 17/05/2016: verwerken van de verkregen leidinginformatie van Fluxis in ORBIT


https://overheid.vlaanderen.be/producten-diensten/kabel-en-leidinginformatieportaal-klip

GIS in 2016 22


Extra info: Overzicht aanvragen:

Klip aanvragen:

Jaar # externe

aanvragen

# eigen

aanvragen Totaal

2008 231 0 231

2009 321 0 321

2010 307 0 307

2011 302 13 315

2012 390 0 390

2013 464 6 470

2014 460 21 481

2015 638 17 655

2016 521 16 537

*De oorzaak van de terugval is dat sinds 01/01/2016 de KLIP aanvragen niet meer gratis zijn

(nu €10). Dit maakt dat er geen dubbele aanvragen meer gebeuren en ook minder

aanvragen voor studies.

Toekomstige acties:

0

100

200

300

400

500

600

700

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

GIS in 2016 23


13. Omgevingsvergunning / DBA°

Inleiding:

Het project digitale bouwaanvraag wil de informatie-uitwisseling bij het bouwaanvraag-

proces digitaliseren en stroomlijnen, vertrekkend van de aanvraag tot en met de uitvoering

van het werk. Alle belanghebbenden bij de aanvraag zijn daarbij betrokken: burger,

onderneming, architect, gemeentebestuur en adviesinstanties.

Concreet betekent dit dat een burger of architect digitaal een bouwaanvraag kan

indienen, rechtstreeks toegang heeft tot alle nodige documenten (adviezen, vergunning,

…), voortdurend de status van de aanvraag kan opvolgen, en permanent in dialoog kan

treden met de betrokken overheid, en dit alles via één loket.

Tijdens het proces maken we maximaal gebruik van bestaande authentieke bronnen en

bewaren we nieuwe documenten en gegevens in één nieuwe centrale bron. Daardoor

moet de aanvrager geen informatie leveren die al bij de overheid beschikbaar is: een

realisatie van het 'eenmalig-opvragen' principe. Tijdens het project zoeken we ook

voortdurend naar verbeteringen om het proces te stroomlijnen en te vereenvoudigen.

“Bestuurszaken”

https://www.omgevingsloket.be/

Stand van zaken:

2015

- 04/06/2015: Overleg Stedenbouw en milieudienst. “Vereisten om volledig digitaal te

gaan werken.”

- 10/12/2015: Studie decreetsuite – upgrade om oa. digitale bouwaanvraag mogelijk

te maken.

2016

- 05/01/2016: Opstart planning digitaal werken – DBA te Nevele – Infobundel Stad

Aalst.

- 15/06/2016: Studie smartscreens in gemeenteschool Nevele.

- 16/06/2016: Start overleg instap in DBA/omgevingsvergunning.

- 23/06/2016: Opstellen actielijst op basis van overleg.

- 15/09/2016: Bekijken benodigde budgetten voor de hardware en ondersteuning

betreffende de omgevingsvergunning.

- 21/09/2016: 2de overleg betreffende de omgevingsvergunning.

- 26/09/2016: klaarzetten testomgeving DBA

- 07/10/2016: Testen oefenomgeving DBA

- 12/10/2016: Demo “smart screens” voor collegezaal en balie.

- 10/11/2016: Bekijken koppeling met E-Notulen

- 28/11/2016: Overleg digitaal werken en opstart omgevingsvergunning

- 23/12/2016: Testen DIVA°/DIVO°


Toekomstige acties:

Overgang van DBA naar omgevingsvergunning blijven opvolgen en in goede banen

leiden.

https://www.omgevingsloket.be/

GIS in 2016 24


14. ORBIT/DATA

Inleiding:

Bijlage 8: Bestandenlijst GIS-Nevele

*moet bijgewerkt worden in de loop van 2017.

Al de GIS data is gecentraliseerd op de GIS server volgens een uitgewerkte datastructuur

De werklokketten zijn aangepast naar de wensen van de werknemers.

Stand van zaken:

2014-2015

- 14/04/2014: Afwerken van het centraliseren der info Alle beschikbare GIS-data

staat nu op de GIS-server onder data/…

- 12/05/2015: Transfer data onder "data/gemeente/44049/” naar “data/”

- 14/07/2015: Controle data milieudatabank

2016

- 19/01/2016: Opkuisen verouderde data + download nieuwe versies

- 07/03/2016: Import nieuwe dataset van het VMM zoneringsplan

- 04/04/2016: Opmaak Legger +

- 11/04/2016: Ingebruikname dataset “voorlopig referentiebestand

gemeentegrenzen”

- 07/06/2016: Onroerend erfgoed: archeologie zones toevoegen

- 05/07/2016: Herwerken datasets betreffende voorkooprecht

- 07/07/2016: Opstart koppeling met GOLF

- 02/12/2016: Verwerking legger 2016 – aanmaak legger shape

- 27/12/2016: 360° linken in ORBIT


Toekomstige acties:

Opkuisen data.

GIS in 2016 25


15. Stedenbouwkundige inlichtingen

Inleiding:

De stedenbouwkundige inlichtingen (SI°) zijn inlichtingen over percelen die notarissen en

vastgoedmakelaars kunnen aanvragen.

Bijlage 9: Stedenbouwkundige inlichtingen

De inlichtingen worden semi automatisch opgemaakt d.m.v. Orbit of technische dienst.

al de bijlagen, voornamelijk kaartmateriaal moeten nog manueel worden afgeprint en

toegevoegd aan de inlichtingen.

Stand van zaken:

2014-2015:

- 12/03/2014: Begin automatisering notarisbrief

- 05/06/2014: Verwijderen ‘disclaimer’ op SI

- Augustus 2014: Samenvoegen van de notarisbrief en plannenregister tot 1 uittreksel

- 13/07/2015: Invoegen van automatische links naar Geopunt

- 14/10/2015: aanpassen gedeelte onroerend erfgoed

2016:

- 15/02/2016: Herwerken van de infobronnen en voorbereiden collegepunt

- 24/02/2016: Afwerken automatische infolinks notarisbrief.

- 29/02/2016: CBS beslissing: Het vereenvoudigen van de opmaak van de

stedenbouwkundige inlichtingen – weglaten ondertekening

- 08/03/2016: Overdracht afwerking SI naar de dienst stedenbouw.

- April – december 2016: periodieke ondersteuning naar de dienst stedenbouw voor

de opmaak van de SI


Extra info:

Overzicht

jaren: Ontvangen bedrag: Gratis Sted. inl. twv.: Totaal waarde:

2010 € 48.670,00 € 48.670,00

2011 € 52.695,00 € 52.695,00

2012 € 46.695,00 € 11.330,00 € 58.025,00

2013 € 45.055,00 € 1.540,00 € 46.595,00

2014 € 56.935,00 € 10.230,00 € 67.165,00

2015 € 53.420,00 € 6.050,00 € 59.470,00

2016 € 63.580,00 € 10.010,00 € 73.590,00

Toekomstige acties:

Het online publiceren van bijlagen om deze digitaal door te sturen.

De BPA en RUP digitaliseringen zodat ook hier een automatische afwerking mogelijk

wordt.

Rooilijnplannen digitaliseren zodat automatische verwerking mogelijk wordt.

Onteigeningsplannen digitaliseren zodat automatische verwerking mogelijk wordt.

GIS in 2016 26


16. Verkeersborden Databank

Inleiding:

Voor het beheren en controleren van de verkeersborden is er een verkeersborden databank

nodig. Omdat er op het grondgebied van de gemeente borden staan van verschillende

instanties (gemeenten, AWV & WNZ°) is een gewestelijke of federale databank

aangewezen.

De eerste generatie van de verkeersbordendatabank is opgesteld door MOW° (Mobiliteit

en openbare werken) in samenwerking met AWV° (Agentschap Wegen en Verkeer).

Deze is opgemaakt in 2011 op basis van de mobile mapping beelden (2009).

De gemeenten moesten zelfstandig de databank controleren, actualiseren en waar

nodig corrigeren via het Geoloket verkeersborden.

Omdat deze toepassing niet vlot werkt is de databank maar zeer beperkt

bijgehouden (Trage toepassing, beveiligingsproblemen, ontsluitingsproblemen, …)

MOW heeft aangekondigd dat er een project wordt opgestart in 2017 om het project van

de verkeersbordendatabank te rebooten! (2de generatie). Meer info betreffende dit volgt

later.

Stand van zaken:

2008-2015:

- 2008-2011: Opmaak originele verkeersbordendatabank door het Departement

MOW

- Juli 2014-September 2014: Inventarisatie van o.a. al de verkeersborden op het

grondgebied van Nevele

- 23/12/2014: Analyse van bebouwde kom aanduiding

- 30/12/2014: Analyse van dood/doorlopende straten

- 30/12/2014: Analyse van mindervalide parking

- 18/02/2015: Analyse verkeersborden Bebouwde kom

- 28/12/2015: Heropstart communicatie toekomst verkeersborden DB

2016:

- 25/03/2016: Opstarten procedure aankoop Tablet – mobile controle

verkeersborden.

- 12/01/2016: Studie noden en baten verkeersbordendatabank 2.0

- Juli – september 2016: Terreincontrole verkeersborden door jobstudenten met

tablet.

- December 2016: verwerking terreincontrole

Tijdsbesteding 2016: 17.5u (1.17% VTE°) *ca 120u extra gespendeerd door jobstudenten voor terrein inventarisatie van verkeersborden

Extra info:

Totaal overzicht:

Er zijn 4658 verkeersborden te Nevele. (07/01/2015)

1245 zijn in het beheer van AWV district Eeklo (gewestwegen)

1 is in het beheer van AWV district Gent (gewestwegen)

2 zijn in het beheer van AWV district Oudenaarde (gewestwegen)

414 zijn in het beheer van AWV district Gentbrugge (autostrade)

2996 zijn dus in het beheer van de gemeente Nevele ofwel 60.2 borden per km²

Toekomstige acties:

Analyse van de geïnventariseerde borden

http://www.mobielvlaanderen.be/verkeersbordendatabank/webtoepassing.php

GIS in 2016 27


17. Waterbeheer_Leidingen-Grachten-Waterlopen

Inleiding:

De gehele structuur van waterbeheer is een complex gegeven. Het doel van dit project is

tot een overzichtelijk (GIS) structuur te komen waar de volledige watercyclus in omvat zit.

Aan deze structuur kan dan beheer gehangen worden.

Het totale waterbeheer valt nu onder 3 groepen:

De waterlopen (VHA° - Oudgeklasseerde)

De grachten (VHA – Oudgeklasseerde – GRB baangrachten - grachten)

De rioleringen (Aquafin riooldatabank)

Op vlak van groep 1 & 2 is er in 2016 een project uitgevoerd om de oud-geklasseerde

waterlopen (1877) beter in kaart te brengen en te bepalen welke er geklasseerd moeten

worden als gracht van algemeen belang.

Op vlak van groep 3 loopt het AWIS* project (Afvalwater informatie systeem).

Het afvalwaterinformatiesysteem zal verschillende functionaliteiten, diensten, gegevens

bronnen, … samenbrengen. Het gaat dan onder meer om:

aanvragen van subsidies en de dossieropvolging;

aanleveren en uitwisselen van rioleringsdata;

uitbouwen van een gebiedsdekkende, actuele en accurate rioolinventaris;

afstemmen op verwante initiatieven (o.a. KLIP en INSPIRE)

vmm.be/water/projecten/awis

Gezien het drukke schema is er gekozen om dit project voorlopig enkel mee te

volgen als leeslid. Later kan gekozen worden om effectief mee te werken aan dit

project als het schema het meer toelaat.

Stand van zaken:

2012-2015

- 2012: Uitvoeren Hydroscan grachten

- Februari/2014: leidingdatabank ontvangen van Aquafin.

- 05/05/2014: Opstart actualisatieproject Landegem-Merendree door AnteaGroup

- 15/10/2015: Inschrijven als leeslid in de AWIS werkgroep

2016

- 24/02/2016: Opstart project studie waterlopen 2016

- 29/04/2016: Overleg met Johan over de “verdwenen” Oud-geklasseerde

waterlopen.

- 20/05/2016: Studie herziening wat op de onbevaarbare waterlopen – doc VVSG

van Christof Cleays.

- 26/05/2016: Intekening en koppeling van al de machtigingen betreffende Oud-

geklasseerde en geclasseerde onbevaarbare waterlopen.

- 01/06/2016: Atlas Oud-geklasseerde bekijken en digitale dataset aanpassen.

- 13/06/2016: Overleg betreffende de Oud-geklasseerde waterlopen met Prov. O-Vl,

Watering, de eigen administratie en de burgemeester.

- 21/10/2016: integreren en controleren van de door aquafin aangepaste

riooldatabank (hydronautstudie Landegem-Merendree)

- 28/11/2016: 2de overleg waterlopen - onderhoud van de waterlopen


Toekomstige acties:

Opmaken van 1 centrale waterlopenkaart.

https://www.vmm.be/water/projecten/awis

GIS in 2016 28


18. Wegenregister

Inleiding:

Het Wegenregister is het referentiebestand van wegen in Vlaanderen. Het bevat alle openbaar

toegankelijke wegen van Vlaanderen. Het Wegenregister heeft de ambitie om op termijn uit te

groeien tot een nieuwe authentieke geografische gegevensbron. “IV”

https://overheid.vlaanderen.be/producten-diensten/wegenregister

Het einddoel is een eigen/Vlaams bestand van al de wegen. Op deze manier zal de

overheid een correcter bestand, dat continu geactualiseerd wordt, kunnen aanleveren

aan onder andere De Lijn en de GPS° leveranciers.

Het gebruiksrecht van de Navistreets / HERE dataset betreffende de wegen loopt af

eind 2015. Dit wil zeggen dat vanaf 1/01/2016 het wegenregister een noodzakelijke

dataset wordt binnen de GIS werking.

De gemeente Nevele is 1 van de 2 gemeentes die hun wegenregister zelf in orde maken

(de 2de is Londerzeel). Daarnaast zijn er nog 3 gemeentes die zelf aan hun wegenregister

werken, maar door hun grootte dit nog niet af hebben (Gent, Beveren en Antwerpen).

Bij de 303 andere gemeentes doet IV (vroeger gekend als AGIV) een systematische

update, maar bij hun is dit nog geen werkbaar bestand. (Wij zijn piloot gemeente hierin,

aan de andere gemeentes is ook nog niet gevraagd om dit zelf te actualiseren).

Project “elke straat een naam”:

Het doel van dit project is alle openbare wegen te Nevele een officiële naam toe te kennen,

ook de kleine grintwegels. Daarnaast worden sommige verkeerstechnische ongewenste

naamgevingen aangepast.

Stand van zaken:

2014-2015

- 2014: Opstart eerste pilootproject wegenregister (Nevele doet nog niet mee)

- 30/04/2014: Eerste release van het wegenregister op basis van de kaarten van het NGI

(2011), GRB (2012) en CRAB (2014).

- 16/12/2014: Startersvergadering Wegenregister – tweede pilootproject.

- Maart 2015 – december 2015: Losstaande straatnaamprojecten

- 06/03/2015: Overnamen dossiers toekenning straatnamen door de GIS-dienst

- 21/09/2015: Afwerking wegenregister na controle op terrein

- 25/11/2015: Opstart dossier “elke straat een naam”

- 03/12/2015: 1ste werkgroep straatnamen met de heemkundige kring, de cultuurraad,

de milieudienst, de coördinator technische uitvoeringsdienst, de cultuurdienst, de

technische dienst, de GIS dienst

2016

- 17/02/2016: 2de werkgroep straatnamen.

- 18/02/2016: Herwerken dataset “Atlas der buurtwegen”.

- 07/03/2016: Vastleggen scope straatnamenproject door het CBS.

- 26/04/2016: Gemeenteraad: Voorlopige vaststelling administratieve rechtzettingen.

- 10/05/2016: Voorstelling van het straatnamenproject op de cultuurraad + bespreking

van de naamgeving.

- 02/06/2016: Presentatie straatnamenproject voor de getroffen burgers van pakket 4.

- 03/06/2016: Overleg tragenwegen

- 16/06/2016: Presentatie straatnamenproject voor de getroffen burgers van pakket 5.

- 25/07/2016: versturen aanzendingen openbaar onderzoek betreffende paketten 1-4.

- 04/08/2016: Validatie, 2de ronde, wegenregister

- 29/08/2016: Behandeling bezwaarschriften pakket 1-4

- 10/10/2016: Opstelling dossiers definitieve vaststelling pakket 1-4

- 14/11/2016: Opstellen voorstel stratenplan

- 25/11/2016: Opstellen verdere dossiers straatnaamgeving

- 22/12/2016: Opstellen voorstel plaatsing straatnaamborden

https://overheid.vlaanderen.be/producten-diensten/wegenregister

https://www.agiv.be/

GIS in 2016 29



Extra info:

project “elke straat een naam” omvat:

27km 083m autostrade Geen actie

16km 815m openbare maar niet juridisch vastgelegde wegen of doodlopende

landwegels Geen actie

185km 908m weg/wegels de huidige gebruikte straatnaam bevestigen/vaststellen

waardoor administratieve onvolkomenheden/fouten gecorrigeerd worden.

39km 084m weg/wegels die een nieuwe naam behoeven een dossier tot

toekenning van de straatnaam of mogelijkse wijziging van de straatnaam.

28km 312m weg/wegels waarvan er maatregelen onderzocht worden Studie om de

naamgeving te verduidelijken.

Net zoals bij een normaal dossier van straatnaamtoekenning wordt bij dit dossier de wettelijke

procedure gevolgd.

1) het dossier opstarten op basis van een collegebeslissing;

2) Voorstellen heemkundige kring (hier gebeurd in de werkgroep straatnamen);

3) Advies Cultuurraad;

4) Voorlopige vaststelling door gemeenteraad;

5) Openbaar onderzoek;

6) Behandelen mogelijke bezwaren;

7) Definitieve vaststelling door gemeenteraad.

Toekomstige acties:

Het uiteindelijke bestand zal worden bijgehouden via een DBO°.

Project “inventarisatie functie van wegen” ondersteunen (project milieu- en

mobiliteitsdienst)

GIS in 2016 30


Bijhoudings GIS-Projecten: 19. Leegstandsregister

Decreet:

Decreet betreffende het gronden pandenbeleid van 27 maart 2009

https://codex.vlaanderen.be/Portals/Codex/documenten/1017900.html

Inleiding:

Het leegstandsregister is een register waarin alle gebouwen worden opgenomen waarin

de vergunde functie niet wordt uitgevoerd. (vb: woonhuizen die niet bewoond zijn).

Het register is gesplitst in 2 delen:

1) Leegstandsregister voor bedrijfsgebouwen

2) Leegstandsregister voor woningen en gebouwen

Leegstaande bedrijfsgebouwen waarvan de toebehorende en grotere totaal oppervlakte

hebben dan 500m² komen in het 1ste register, al de andere leegstaande gebouwen komen

in het 2de register.

Stand van zaken:

2010-2015:

- 01/01/2010: Verplichting gemeenten tot opmaak leegstandsregister

- 19/11/2010: eerste oplevering van leegstandsregister

- 2014: Woonwijzer maakt een nieuwe versie van het Leegstandsregister aan

2016:

- 11/03/2016: Doorsturen eerste lijst potentiele leegstandadressen naar woonwijzer

- 12/04/2016: Studie regelgeving betreffende leegstaande bedrijfsruimten

- 06/05/2016: Opsporing leegstand op basis van CRAB + in samenwerking met

woonwijzer meetjesland


Toekomstige acties:

Herhaling van de oefening in 2017, ditmaal met de verrijkte info uit de controle van

2016.

https://codex.vlaanderen.be/Portals/Codex/documenten/1017900.html

GIS in 2016 31


20. Plannenregister

Decreet:

art. 93 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie en de Ruimtelijke

Ordening

Inleiding:

Het plannenregister is een register waarin een overzicht wordt bijgehouden van alle

ruimtelijke bepalende plannen. Dit gaat dan over RUP, BPA, Rooilijnplannen,

onteigeningsplannen, Verordeningen, ruilverkavelingen, bescherming erfgoed en nog

enkele niet verplichte delen.

Stand van zaken:

2009-2015:

- 30/01/2009: Conform verklaring plannenregister

- 14/01/2010: Publicatie in het Belgisch Staatsblad

- December 2013: Herordenen en ingeven van bodemattesten.

2016:

- 25/02/2016: Aanpassen percelenkoppeling met RUP & BPA


Toekomstige acties:

Toevoegen in DSI

GIS in 2016 32


21. Register Onbebouwde Percelen

Decreet:

Decreet van 27 maart 2009 betreffende het gronden pandenbeleid.

Datum laatste aanpassing: 23-12-2013

https://www.rwo.be/Portals/100/PDF/Publicaties/decreet-grond-en-pandenbeleid.pdf

Inleiding:

Het ROP° of register onbebouwde percelen is een verplicht register waarin een overzicht

wordt gemaakt van al de onbebouwde percelen die op bebouwbare gronden liggen. Dit

kadert in een mogelijk activeringsbeleid van de Vlaamse overheid of gemeente.

Een perceel wordt volledig opgenomen in het ROB vanaf een gedeelte van dit

perceel bebouwbaar is (bvb ook als enkel de eerste 20m langs de weg bebouwbaar

is van een perceel van 100m diep).

Een perceel wordt volledig geschrapt uit het ROB vanaf er een hoofdgebouw op

staat. Er wordt geen oordeel geveld of dit perceel toekomstig opgesplitst zou kunnen

worden voor extra bebouwing.

Het register moet elk jaar na 30 juni en 31 december bijgewerkt worden. De wijzigingen

worden jaarlijks vóór 31 juli en 31 januari digitaal bezorgd via de Data Manager.

De bijhouding gebeurt via de “RWO° Data Manager

De mogelijkheid om belasting te heffen is beschreven naar het college toe, maar zij

hebben gekozen om dit momenteel niet toe te passen.

Stand van zaken:

2009-2015

- 08/10/2009: Initiële validatie ROP

- 2012-2013: Halfjaarlijkse actualisatie doorgestuurd door ORBIT

- 2014-2015: Halfjaarlijkse actualisatie doorgestuurd door GIS-dienst.

2016

- 2016: Halfjaarlijkse actualisatie doorgestuurd door GIS-dienst.


Extra info:

Overzicht onbebouwde percelen:

Jaar Jan-13 Jan-14 Jan-15 Jan-16 Jan-17

# percelen 420 431 386 357 331

Oppervlakte 75.3 ha 76.6 ha 74.8 ha 70.9 ha 71.8 ha

In ontwikkeling* NG NG NG NG 2.3 ha

*De stijging in oppervlakte van 2013 in vergelijking met 2014 is te wijten aan een

intensievere scan van welke gronden er mogelijk bebouwd kunnen worden.

*Met in ontwikkeling wordt bedoeld dat de werken aan de verkavelingsvoorzieningen

effectief bezig zijn

https://www.rwo.be/Portals/100/PDF/Publicaties/decreet-grond-en-pandenbeleid.pdf

http://datamanager.rwo.be/rwo_dm/login.htm;jsessionid=5D1CF9F7AA02E73D4A0943FDB9022C6A

GIS in 2016 33


22. Milieudatabank - Risicogronden

Inleiding:

Milieuvergunningen worden ingegeven via een VLAREM-suite software module

aangekocht in 2011

Deze worden automatisch gekoppeld aan Orbit

Stand van zaken:

2011-2015

- 18/01/2011: installatie module milieu & risicogronden op EDL-server;

- Juni 2011: gestart met ingeven van de dossiers, samen met de mensen van

provincie O-VL;

- 2012-2015: Bijhouding door de milieudienst

2016

- 17/08/2016: controle van de gedigitaliseerde milieuvergunningen

Toekomstige acties:

Correctie van de vastgestelde fouten in de gedigitaliseerde dossiers

Grootschalige controle/heringave/herklassering van de milieudossiers is nodig - 2017.

Tijdsbesteding 2016: 15u (1% VTE°)

23. Vergunningenregister

Decreet:

art. 93 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie en de Ruimtelijke

Ordening

Inleiding:

Het vergunningenregister is het register dat al de stedenbouwkundige vergunningen

bijhoud.

Dit register moet 2x per jaar doorgestuurd worden naar RWO°

([email protected])

- Voor 15 januari bezorgt de gemeente de wijzigingen van juli tot en met december.

- Voor 15 juli bezorgt de gemeente de wijzigingen van januari tot en met juni.

Stand van zaken:

2009-2015:

- 26/11/2009: Eerste goedkeuring van het vergunningenregister

- 14/01/2010: Publicatie in het Belgisch Staatsblad

- 2011-2015: Halfjaarlijkse updates worden doorgestuurd.

2016:

- 2016: Halfjaarlijkse updates worden doorgestuurd.

- Juni-september 2016: studie en correctie betreffende de laag constructies en

gebouwen/functie


mailto:[email protected]

GIS in 2016 34


Niet actieve GIS-Projecten: 24. Opmaak register planbaten

Inleiding:

Het Register planbaten houdt al de planbaten en planschade bij die RUP teweeg

brengen.

De bijhouding van het register “planbaten” gebeurt via de “RWO Data Manager”.

De streefdatum voor het aanleveren van de gegevens inzake planbaten wordt

uitgegaan van 90 kalenderdagen na de inwerkingtreding van het RUP of BPA.

Artikel 2.2.18 Vlaamse Codex: het gemeentelijk RUP treedt in werking 14 dagen na

de bekendmaking van het goedkeuringsbesluit van de Deputatie in het Belgisch

Staatsblad.

Stand van zaken:

2011

- aanleveren van de gegevens van RUP Oostbroek & RUP Visser & Smit Hanab

Sinds 2011:

- Geen opmaak nieuwe RUP, dus ook geen nieuwe zaken van planbaten of

planschade.

http://datamanager.rwo.be/rwo_dm/login.htm;jsessionid=5D1CF9F7AA02E73D4A0943FDB9022C6A

GIS in 2016 35


GIS – werking – andere projecten

25. GIS – afgewerkt

Andere korte projecten dan de reeds vermelde projecten in de voorgaande rubrieken. -04/01/2016: Update autocad van LT_2015 naar LT_2016 + verlengen subscriptie.

-05/01/2016: Kaart cultuurdienst.

-14/01/2016: Oplijsten relicten voor Cultuurdienst.

-18/01/2016: Opmaak vormen letters containerpark.

-20/01/2016: Overleg bladmandenplan.

-21/01/2016 – 26/02/2016: Toeristische wegen (Reclamewetgeving) inventariseren.

-21/01/2016 – 11/04/2016: WAK 2016 fietstocht in kaart brengen.

-10/02/2016: Uittekenen plannen benedenzaal sporthal Landegem

-16/02/2016: Herwerken databron Atlas der buurtwegen.

-29/02/2016: Aanpassen grondplan containerpark

-22/03/2016: Beheren dossiers in E-Voorverkoop loket

-30/03/2016: Uittekenen grondplan Kermis (dienst evenementen)

-31/03/2016: Uitwerken kaartmateriaal toeristische brochure.

-05/04/2016: Visualiseren data landbouwgebruik te Nevele.

-20/04/2016: Begeleiden gebruik Autocad voor Pieter (schrijnwerker).

-25/04/2016: Visualiseren zichtpunten Windmolens.

-02/05/2016: GPS lokalisatie testen.

-06/05/2016: Controle structuurplan

-18/05/2016: Kadaster legger polygon shape

-19/05/2016: Inplantingsplan container Landegem.

-13/07/2016: Aankoop extra autocad licenties.

-14/07/2016: Uitschrijven verslag bladmandenplan.

-Juli-Augustus-September 2016: Begeleiden Jobstudenten.

-06/06/2016: Uittekenen magazijn – vulstation

-06/09/2016: Inventarisatie bedrijfsterreinen

-21/09/2016: in kaart brengen van windmolendossiers

-19/10/2016: opmetingsplan Oude kale – intekenen wandelpad

-26/10/2016: Herwerken vuilbakken inventarisatie – gemeentemeubilair

-November/December 2016: beheer bladmandenplan

-23/11/2016: uittekenen plannen wijziging buurtwegen 60 & 61 te Merendree

-30/11/2016: onderzoek buurtweg 12 te Poesele

Niet GIS werkgroepen

- Informatie Veiligheidscel: -Vergadering op 06/01/2016;

- Noodcel: -Opleiding op 28/01/2016;

-Preparatie noodoefening op 20/04/2016;

-Noodoefening op 21/04/2016;


Andere grote projecten dan de reeds vermelde projecten in de voorgaande rubrieken.

Rooilijnplannen:

-08/06/2016: Her organisatie en controle van de rooilijnen

-19/07/2016: Studie digitalisatie mogelijkheden der rooilijnen


Begraafplaatsenbeheer:

-14/07/2016: Opstarten studie betreffende digitale mogelijkheden.

-11/08/2016: Beginnen digitaal in kaart brengen van begraafplaatsen


GIS in 2016 36


Inventaris onroerend erfgoed:

-12/08/2016: Begin controle OE relicten

-13/11/2016: Bespreken relicten OE met EJ, BV en TDK


Autocad-uittekenen grondplannen en evacuatieplannen:

-Juli-augustus: Uittekenen evacuatieplannen met de hulp van de Jobstudent

-27/10/2016: uittekenen grondplannen gemeentehuis.

-18/11/2016: uittekenen grondplan sporthal Landegem


Herwaarderingsstudie Hansbeke -06/01/2016: Opmaken gunningsdossier (1u)

-07/01/2016: Communicatie over Hansbeke (1u30)

Opmaken gunningsdossier (3u30)

-08/01/2016: Opmaken gunningsdossier (4u)

Details evaluatie erfgoed te Hansbeke (2u30)

-12/01/2016: Verslaggeving Hansbeke (4u)

-13/01/2016: Afwerken Gunningsdossier (3u30)

Uitschrijven toekomstplan Hansbeke (4u)

-14/01/2016: Overleg met Onroerend erfgoed (2u)

Opmaken plan voor inventaris onroerend erfgoed (2u)

-21/01/2016: Communicatie over Hansbeke (1u)


-27/01/2016: Overleg vooruitgang dossier beheersplan (3u)

Verslaggeving Hansbeke (3u)

Aanpassen kaarten inventaris Onroerend erfgoed (1u)

Opmaken wedstrijdoverzicht Open Oproep (1u)

-28/01/2016: Verslaggeving Hansbeke (4u30)

Aanpassen kaarten inventaris Onroerend erfgoed (30min)

-10/02/2016: Opmaken bestelbonnen Open Oproep (1u)

-15/02/2016: Juryverslag aanpassen (1u)

Gunningsverslag aanpassen (1u30)



-26/02/2016: aangepaste offertes controleren (2u)

-29/02/2016: aangepaste offertes controleren (2u)

-01/03/2016: Aanvraag beheersplan opmaken (1u)

-02/03/2016: Aanvraag beheersplan opmaken (1u)

-03/03/2016: aangepaste offertes controleren (1u30)

-07/03/2016: Bespreken aangepaste offertes (2u)

-08/03/2016: Bespreken aangepaste offertes (2u)

-10/03/2016: Bespreken aangepaste offertes (1u30)

Aanvraag toelating kap boom voor cultuurhuis (1u)

-11/03/2016: Aanvraag toelating kap boom voor cultuurhuis (1u)

-14/03/2016: Voorbereiden 2de gunningsoverleg (2u)

-15/03/2016: 2e gunningsoverleg (2u)

-17/03/2016: Verwerken tasklist 2de gunningsoverleg (1u)

-18/03/2016: Verwerken tasklist 2de gunningsoverleg (1u30)

-21/03/2016: Eindopmaak aanvraag tot subsidie bij opmaak van een beheersplan (2u)

-22/03/2016: Eindopmaak aanvraag tot subsidie bij opmaak van een beheersplan (2u)



-29/03/2016: Verslaggeving 2de gunningsoverleg (3u)

-30/03/2016: Opmaak 1ste draft contract/overeenkomst (4u)

-01/04/2016: Afwerken 1ste draft contract/overeenkomst (2u)

-04/04/2016: Opmaak 2de draft contract/overeenkomst (3u)

-05/04/2016: Afwerken 2de draft contract/overeenkomst (3u30)

-07/04/2016: Opmaak 3de draft contract/overeenkomst (2u)

-08/04/2016: Afwerken 3de draft contract/overeenkomst (1u30)


-18/05/2016: Bespreken overeenkomst (3u)


GIS in 2016 37


-06/06/2016: Voorstudie bepaling houtig erfgoed (2u)


-07/07/2016: Bespreken overeenkomst mat Pascal (0u30)


-14/07/2016: Bespreken overeenkomst – gedeelte houtig erfgoed (2u)

-19/07/2016: Machtiging aanvragen voor rooien linde voor de kerk (1u30)

-20/07/2016: Bepaling houtig erfgoed (2u)

-25/07/2016: Afwerken machtiging voor rooien linde voor de kerk (1u)

-11/08/2016: Nalezen arrest betreffende de bouwaanvraag van de rondweg (1u30)

-17/08/2016: bespreken omvang houtig erfgoed binnen het beheersplan (1u)

-14/09/2016: Uittekenen trace rondweg voor studie bouwvergunning (1u)

-15/09/2016: Uittekenen trace rondweg voor studie bouwvergunning (1u30)

-19/09/2016: Aanpassen overeenkomst (1u)

Bespreking onroerend erfgoed (1u30)

-21/09/2016: Bespreking onroerend erfgoed (1u30)

-22/09/2016: administratie gunning (3u30)

-26/09/2016: administratie gunning (2u)



-05/10/2016: opvolgverslag voor CBS opmaken (2u)



-12/10/2016: verzendingen gunning (1u30)

-26/10/2016: Gunning opdracht (2u) -27/10/2016: Bijstand behandelen bezwaren (1u)

-28/10/2016: Coördineren startoverleg (1u30)

-03/11/2016: voorbereiden Startoverleg effectieve opmaak beheersplan en masterplan (2u30)


-08/11/2016: Gunning opmaak beheersplan en masterplan (0u30)

-10/11/2016: Gunning opmaak beheersplan en masterplan (0u30)

-14/11/2016: Verzending gunning (1u)

Interview betreffende participatie in Hansbeke (1u)


-30/11/2016: Startoverleg effectieve opmaak beheersplan en masterplan (3u)

Uitvoeren acties bepaald op het startoverleg (2u)

-05/12/2016: Verzamelen en doorsturen benodigde data voor de studie (4u)

-07/12/2016: Opmaak verslag stuurgroep (6u)

-08/12/2016: uitvoeren acties bepaald op het startoverleg (5u)

-12/12/2016: Intern overleg met CUBECO (2u30)

Verzending kaartjes inventarisatie openbaar domein (2u)


-22/12/2016: Overleg erfgoed bij de “Heemkundige kring, Het land van Nevele, vzw” (2u)

-23/12/2016: Bouwjaar op kaart – erfgoed (1u)

-27/12/2016: planning komende overleggen (1u)


GIS in 2016 38


26. Investeringen & uit te besteden projecten

ORBIT – SLA raamcontract

- afgesloten in september 2011 met ORBIT-GIS (5000 euro excl. BTW).

Totaal te presteren 10 dagen

Reeds gepresteerd 9,50 dagen

Nog te presteren 0,5 dagen

. Autocad - subscriptie

3 Autocad-Autodesk_2016_LT licenties verlengd voor de departement GGZ, dit in het teken

van as-builtplannen en toekomstig de omgevingsvergunningen (600 euro excl. BTW).

27. GIS – Software

Beschikbare software om te werken met de GIS-Data

Orbit Client aanwezig op de meeste pc’s in de departement GGZ.

Op 18/07/2016 is er een update doorgevoerd van versie 11.1 naar versie 11.2.5

De basis viewer te gebruiken door de hele dienst

Orbit EOS console op de GIS server.

Orbit “Stand alone” op de pc van de GIS-coördinator.

Esri ArcMap Basic 10.3 op de pc van de GIS-coördinator.

Sketchup Basic geïnstalleerd op de pc van de GIS-coördinator.

Autocad LT_2016 geïnstalleerd op de pc van de GIS-coördinator, bij de planningsdienst

en bij het Diensthoofd GGZ.

Access 2013 is aanwezig op de pc’s van Sam, Maaike, Filip en Chris

QGIS geïnstalleerd op de pc van de GIS coördinator, Laptop noodcel, Maaike en Chris

GIS in 2016 39


28. GIS – Opleidingen

De GIS en GIS-project gerelateerde opleidingen / infosessies

Sam Blok: (GIS-Coördinator)

03/03/2016: BEGEO informatiedag te Brussel

25/04/2016: Voorbereiding Opleiding GEO-ICT

27/05/2016: Opleiding Vandenbroelle connect (database wetgevingen stedenbouw).

09/06/2016: AIV trefdag

06/07/2016: Opleiding GOLF (nieuwe technische suite van schaubroeck).

Opleiding GEO-ICT: 20/09/2016; 27/09/2016; 04/10/2016; 11/10/2016; 18/10/2016;

25/10/2016, 8/11/2016, 22/11/2016, 29/11/2016, 6/12/2016, 13/12/2016, 20/12/2016;

13/12/2016: Bouwstenen Informatie Vlaanderen en Facilitair bedrijf

Andere opleidingen / infosessies

Sam Blok: (GIS-Coördinator)

09/02/2016: Infosessie Rechtspositie regeling


29. GIS – Overleggen *Enkel de overleggen die niet verbonden zijn met eerdere projecten komen voor in deze lijst.

Datum Inhoud:

2016 (#2 X, ca. 1u) 2 Wekelijks team overleg met het departement

Gezamenlijke diensten

Vrijdag 22/01/2016, 19/02/2016,

22/04/2016, 13/05/2016,

16/09/2016, 14/10/2016,

16/12/2016

(#7 X, ca. 4u)

VVSG-GIS overleg,

=> Sam Blok, GIS-coördinatoren van andere gemeenten,

intercommunalen, VVSG, Vlaamse Vereniging van

Provincies, Agentschap Informatie Vlaanderen.

Donderdag 03/03/2016 Flagis informatievergadering te Brussel

Dinsdag 16/06/2016 Flagis bestuursvergadering

Donderdag 14/04/2016 Provinciaal GIS overleg te Lebbeke. “Down to earth”

werkgroep gericht op de concrete huidige GIS werking.

Woensdag 14/12/2016 Provinciaal GIS overleg te Wetteren. “Down to earth”

werkgroep gericht op de concrete huidige GIS werking.


GIS in 2016 40


30. GIS naar het college & gemeenteraad

College punten: - 11-01-16 Overdragen KLIP van de gemeente naar FARYS

- 18-01-16 Methodiek bijhouding adressen en straatnamen

- 25-01-16 TK & GK verslagen straatnamen

- 08-02-16 Puntern TK Herwaarderingsstudie Hansbeke

- 29-02-16 Stedenbouwkundige inlichtingen - ondertekening

- 07-03-16 TK GK - Verslag 2de werkgroep straatnamen - GIS

- 07-03-16 Bepaling omvang straatnamen project

- 04-04-16 Jaarverslag 2015 / actieplan 2016 GIS-dienst

- 11-04-16 Herwaarderingsstudie Hansbeke - Verslag Gunningsov

- 18-04-16 Landbouw te Nevele - GIS dienst

- 25-04-16 Validatie GGINO en intentieverklaring

- 27-06-16 Aanpassing adressering Kerkakkerstraat te Hansbeke

- 27-06-16 TK - Verslag infovergaderingen straatnaamwijziging

- 18-07-16 TK-GK verslag startoverleg Omgevingsvergunning

- 18-07-16 TK-GK Verslag startoverleg onbevaarbare waterlopen

- 05-09-16 TK&GK Bladmandenbeheer - overleg

- 12-09-16 Behandeling bezwaren straatnaamdossiers, pakket1-4

- 10-10-16 Gunning opmaak beheerplan en masterplan Hansbeke

- 10-10-16 Omgevingsvergunning - verslag verg 2

- 10-10-16 PTK - Herwaarderingsstudie Hansbeke - voortgang

- 07-11-16 Strooiplan 2016-2017

- 28-11-16 Intentieverklaring instap DSI

- 05-12-16 Herwaarderingsstudie Hansbeke - bepalen stuurgroep

- 05-12-16 Straatnamen - behandeling bezwaren pakket 5

- 12-12-16 Strooiplan - aanpassing voor publiek toegankelijk

- 12-12-16 Omgevingsvergunning - DBA - digitaal werken

- 19-12-16 Herwaarderingsstud. Hansbeke_overleg 1 stuurgroep

- 19-12-16 PKG_Waterlopenbeheer

Gemeenteraad punten: - 23-02-16 Straatnaamgeving: definitieve vaststelling Steinen

- 26-04-16 Straatnamen-Nevele-administratieve rechtzettingen

- 31-05-16 Straatnamen - VV nieuwe namen zonder hinder - 1



- 28-06-16 Straatnamen - Pakket 4, Lichte hinder

- 30-08-16 Definitief - administratieve rechtzetting

- 27-09-16 Straatnamen - Pakket 5.5, Met hinder


- 27-09-16 Straatnamen - Pakket 5.38A, Met hinder


- 27-09-16 Straatnamen - Pakket 5.52 & 5.55, Met hinder

- 27-09-16 Straatnamen - Pakket 5.56, Met grote hinder

- 08-11-16 Straatnamen - pakket 1 - Definitieve vaststelling


- 08-11-16 Straatnamen - behandelen bezwaren pakket 1-4



- 20-12-16 Straatnaamgeving VV - Vierschaar te Merendree

- 20-12-16 Straatnamen - Definitieve vaststelling - P5_5

- 20-12-16 Straatnamen - Definitieve vaststelling - P5_52&55

- 20-12-16 Straatnamen - Definitieve vaststelling - P5_56

- 20-12-16 Straatnamen - VV pakket 1-4 _ gewijzigde

GIS in 2016 41


31. GIS – Bijlagen

Bijlage 1: GIS verplichtingen – Oplijsting GEOlokaal


Bijlage 3: Evaluatie GIS projecten 2016


Bijlage 5: Bijhoudingsschema’s adressen en straten

Bijlage 6: GRB meldingen

Bijlage 7: KLIP

Bijlage 8: Bestandenlijst GIS-Nevele

Bijlage 9: Stedenbouwkundige inlichtingen


Evaluatie%20GIS%20projecten%202016.xlsx


GIS in 2016 42


32. Verklarende Woordenlijst

A:

-ADP: ADministratief Perceel: de GRB versie van een kadastraal perceel

-AGIV: Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen.

-AWIS: AfvalWater Informatie Systeem

-AWV: Agentschap Wegen en Verkeer

B:

-BB: Besluit burgemeester

-BeStAD: Best Adress Project: samenwerkingsakkoord met de federale overheid en de andere

gewesten waardoor het gebruik van de CRAB verplicht wordt voor álle overheidsinstanties in België.

-BPA: Bijzondere Plannen van Aanleg.

C:

-CADMAP: Cadastrale mapping: De kaart met al de kadastrale percelen.

-CBS: College Burgemeester en Schepenen

-CODAM: Centrum voor Openbaar Domein Asset Management.

-CRAB: Centraal Referentie Adressen Bestand.

D:

-DBA: Digitale bouwaanvraag

-DBO: Decentrale Bijhoudings Opdracht

-DIVA: Digitale Bouwplannen Visualiseren en Annoteren

-DIVO: Digitaal Visualiseren van bouwplannen bij het Openbaar Onderzoek

-DSI: Digitale stedenbouwkundige informatie

E:

-EOS server: Enterprise Orbit Server: Het programma waarlangs de ORBIT werkplaatsen beheerd

worden.

F:

-Flagis: Flemisch association for geographic information systems

G:

-GDI: Geografische Data Infrastructuur

-Georefereren: het digitaal goed leggen van kaarten zodat deze overeenkomen met het ander kaart

materiaal.

-GER: Gemeentelijke ErfgoedRaad

-GGINO: Gegevensmodel voor Gemeentelijke INventarisaties in het Openbaar Domein

-GIPOD: Het Generiek Informatieplatform Openbaar Domein.

-GIS: Geografisch Informatie Systeem.

-GML: Geography Markup Language: is een bestandsstructuur voor de representatie van

geografische (ruimtelijke en plaatsgebonden) informatie.

-GPS: Global positioning system.

-GRAB: Gemeentelijk Referentie Adressen Bestand

-GRB: Grootschalig Referentie Bestand.

-GRUP: Gemeentelijke Ruimtelijke UitvoeringsPlannen

-Grootschalig: met een precisie van minder dan 25cmzeer gedetailleerde kaarten.

I:

-IMKL: InformatieModel voor Kabels en Leidingen.

-IV: Informatie Vlaanderen

K:

-Kadastralisatie: Grootschalig aanpassingsproject van het GRB om tot een hogere kwaliteit te komen

vooral rond huizen.

-KBO: Kruispuntbank ondernemingen

-Kleinschalig: Met een precisie van meer dan 1m per pixelKaarten zonder veel kleine details.

-KLIP: Kabel- en Leidingen Informatie Portaal

-KLIP DF: KLIP Digitale Fase

-KML: Keyhole Markup Language: een op standaard opmaaktaal voor geografische data dat vrij te

gebruiken is. Het wordt o.a. gebruikt voor het programma Google Earth

http://nl.wikipedia.org/wiki/Google_Earth

GIS in 2016 43


L:

-Lara: Loket voor Authentieke RegistrAtie.

M:

-Middenschalig: met een precisie tussen 50cm en 25cmBeperkt gedetailleerde kaarten.

-MOW: Mobiliteit en Openbare Werken.

-MRB: Middenschalig Referentie Bestand.

N:

-NAC: Nieuw Administratief Centrum.

-NGI: Nationaal Geografisch Instituut.

O:

-OCMW: Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.

-OO: Open Oproep van het Team Vlaams Bouwmeester

P:

-POC: Proof Of Concept

-PVA: Plan Van Aanpak.

R:

-ROP: Register Onbebouwde Percelen.

-RR: RijksRegister.

-RWO: Beleidsdomein Ruimtelijk Ordening - Woonbeleid - Onroerend Erfgoed.

S:

-SI: Stedenbouwkundige Inlichting.

-shp: Shape: een type bestand dat in GIS systemen gebruikt wordt.

-SV: Stedenbouwkundige voorschriften

T:

-TPV: Tijdelijke Politie Verordening.

-TVB: Team Vlaams Bouwmeester.

V:

-VERSI: VErschillende Referentie Stabiele Informatie

-VHA: Vlaams Hydrologische Atlas

-VKBO: Verrijkte Kruispuntbank voor Ondernemingen

-VTE: VolTijds Equivalent

-VVOG: Vereniging Voor Openbaar Groen

-VVSG: Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten

W:

-WMS: Web Map Service: Kaartmateriaal dat geprojecteerd wordt via een internetverbinding.

-WenZ: Waterwegen en Zeekanaal

X:

-XML: Extensible Markup Language: is een standaard van formele opmaaktalen waarmee men

gestructureerde gegevens kan weergeven in de vorm van platte tekst.

http://nl.wikipedia.org/wiki/Norm_%28standaard%29

http://nl.wikipedia.org/wiki/Opmaaktaal

GIS in 2016 - · PDF filepogen ze tips en tricks mee te geven. Type 5 is het maximum ......

Documents

Transcript of GIS in 2016 - · PDF filepogen ze tips en tricks mee te geven. Type 5 is het maximum ......