Geïntegreerd RIS voor EUR en ErasmusMC CRIS in NL – van beleid naar onderzoeker SURFacademy, 13...
-
Upload
gabriel-bogaert -
Category
Documents
-
view
213 -
download
1
Transcript of Geïntegreerd RIS voor EUR en ErasmusMC CRIS in NL – van beleid naar onderzoeker SURFacademy, 13...
Geïntegreerd RIS voor EUR en ErasmusMC
CRIS in NL – van beleid naar onderzoekerSURFacademy, 13 december 2013Maarten Steenhuis, Erasmus Universiteit Rotterdam
Noodzaak
• Financiering van onderzoek• Internationalisering• Valorisatie • Research excellence
Wat is de precieze scope van het RIS?
• Onderzoeksoutput• Onderzoeksorganisatie & inzet• Research project informatie• Research performance • Graduate School Management & Tenure Tracking• Managementinformatie via datawarehouse• EUR & Erasmus MC
Research support services
• Grant Support
• Data management
• Scientific Information
• Impact analysis
Results / Dissemination Idea / discovery
Funding / ApprovalExperimentation
Positionering
Researcher
Front Office: faculty support
Back office:RSO
De komende 12 maanden…
December 2013: Start Horizon 2020Januari 2014: Start RSO project teamFebruari: Start implementatie RISApril: Gecoördineerd grant supportJune: Gestandaardiseerde data workflow in 2 pilotsSeptember: Launch graduate school management
Impact analysis: project to service
Research Information System project - doelen
• Een geïntegreerd nieuw RIS voor EUR en ErasmusMC;
• Het nieuwe RIS ondersteunt zo breed mogelijk de vier basisprocessen Publiceren, Profileren, Promoveren en Projectmanagement
• De bestaande lokale (facultaire) systemen voor onderzoek informatie kunnen worden vervangen door het nieuwe systeem
• De startposities van de verschillende faculteiten verschillen, hier wordt uitgebreid aandacht aan besteed in het implementatieproject.
• Het bestaande METIS systeem is vervangen;
• De UB zorgt voor het (bibliografisch) kwaliteitsbeheer van geregistreerde onderzoeksresultaten (vooral publicaties); De UB treedt daarnaast op als functioneel beheerder en proceseigenaar
• Het nieuwe RIS past binnen de informatiearchitectuur van de EUR;
Research Information System project - doelen
Publicatiemanagement• Minder handwerk voor de onderzoeker• Betrouwbaardere en meer actuele publicatiegegevens • Ondersteuning door UB, onderzoeker “verantwoordelijk”• Basis voor research impact analyses & sturing onderzoeksfinanciering
Graduate school management • EUR brede rendementsgegevens PhD trajecten• Professionalisering graduate school management
Projectmanagement• Ondersteuning van de gehele keten • Een digitaal archief van alle projectdocumentatie• Inzicht in de financiële situatie van projecten voor onderzoekers
Profileren• Grotere zichtbaarheid onderzoekers en onderzoek
Implementatiestappen
8
2013 Q2 Programma van eisen en bestek voor aanbesteding• In kaart brengen processen , workflows en functionele wensen
• Onder regie van onderzoeksdirecteuren (i.s.m. CIO-office)
2013 Q3&4 Aanbesteding• Europese Openbare aanbesteding
• Marktconsultatie
• Graduate School Management
• Uitvraag SaaS oplossing
• Aanbesteden in maximaal een half jaar
2014-2015 Implementatie in 4 deelprojecten • Publicatiemanagement & onderzoeksevaluatie (+uitfaseren METIS)
• Graduate School Management
• Projectmanagement
• Systemen en interfaces
• In 4 projectteams met brede vertegenwoordiging uit EUR en ErasmusMC
12 december 2013 – 15 januari 2014
9
Implementation outline
Stakeholders
• PhD candidates• Onderzoekers• Onderzoeksleiders• Onderzoeksondersteuners• Bestuur• Bedrijfsvoering