Gebruik digitale kiezerslijst 2014

Handleiding

Cevi NV Bisdomplein 3 9000 GENT Tel 09 264 07 01 [email protected] http://www.cevi.be

Verkiezingen 2014:

Gebruik van de digitale

kiezerslijst

1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE .................................................................................................... 1.1

2 INLEIDING ................................................................................................................... 2.1 2.1 Voorwoord .................................................................................................................................................... 2.1 2.2 Colofon ........................................................................................................................................................... 2.2 3 VOORWAARDEN VOOR HET GEBRUIK VAN DE DIGITALE KIEZERSLIJST .. 3.1

4 OPSTARTEN ................................................................................................................ 4.1 4.1 Stap 1 ............................................................................................................................................................... 4.1

4.1.1 Onder Internet Explorer ............................................................................................................. 4.1 4.1.2 Onder Google Chrome ............................................................................................................... 4.1 4.1.3 Onder Mozilla Firefox .................................................................................................................. 4.2

4.2 Stap 2 ............................................................................................................................................................... 4.5 4.3 Stap 3 nmalig .......................................................................................................................................... 4.5 5 DE DIGITALE KIEZERSLIJST RAADPLEGEN ......................................................... 5.1 5.1 Selecties uitvoeren ....................................................................................................................................... 5.1

5.1.1 Deelgemeente of postcode ......................................................................................................... 5.1 5.1.2 Kieswijk ............................................................................................................................................ 5.1 5.1.3 Straat ................................................................................................................................................ 5.2 5.1.4 Naam ................................................................................................................................................ 5.3 5.1.5 Geboorteperiode........................................................................................................................... 5.3 5.1.6 Geslacht ........................................................................................................................................... 5.3 5.1.7 Nationaliteit .................................................................................................................................... 5.3

5.2 Resultaatweergave ........................................................................................................................................ 5.4 6 DE DIGITALE KIEZERSLIJST ALS BESTAND OPSLAAN (EXPORTEREN) ...... 6.1 6.1 Onder Internet Explorer ............................................................................................................................ 6.1 6.2 Onder Google Chrome .............................................................................................................................. 6.1 6.3 Onder Firefox ............................................................................................................................................... 6.2 7 CONTACTGEGEVENS WIJZIGEN........................................................................... 7.1

8 DE DIGITALE KIEZERSLIJST AFSLUITEN ............................................................. 8.1

9 FAQ ............................................................................................................................... 9.1 9.1 Je kent je pincode niet meer ...................................................................................................................... 9.1

9.2 Server error 403 Forbidden: Access is denied" bij opstart onder Firefox ............................ 9.1 9.3 Smartcard invoeren bij opstart onder Internet Explorer ............................................................... 9.1 9.4 eID heeft geen toegangsrechten ............................................................................................................... 9.2 9.5 Je pincode wordt opnieuw gevraagd onder Firefox ......................................................................... 9.2

Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Gebruik digitale kiezerslijst Versie Verkiezingen 2014

2 INLEIDING

2.1 VOORWOORD In het verleden voorzag Cevi in cd-roms om kiezersgegevens ter beschikking te stellen voor partijen en partij-kandidaten. Sinds 2012 kun je - rekening houdende met de voortdurende evolutie op technologisch vlak gebruik maken van een webtoepassing. Die toepassing heeft als voordeel dat alle gegevens centraal ter beschikking zijn en de kiezerslijst dagelijks wordt bijgewerkt. Dit betekent dat personen die overlijden of geschorst worden ook automatisch van de digitale kiezerslijst verdwijnen. Personen daarentegen die aan de kiezerslijst worden toe-gevoegd door middel van een bisnummer (Belgen in het buitenland, laattijdige inschrijvingen of laattijdige na-turalisaties) worden ook in de digitale kiezerslijst opgenomen. De toegang tot de digitale kiezerslijst is beveiligd. Je logt in met je identiteitskaart en bijbehorende pincode. De toepassing blijft toegankelijk tot en met de dag van de verkiezingen.

2.2

Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Gebruik digitale kiezerslijst Versie Verkiezingen 2014

2.2 COLOFON

Cevi NV 2014-03-20

Bisdomplein 3 9000 GENT

Tel.: 09 264 07 01 (Cevi Contact Center) Fax: 09 264 07 02

E-mail: [email protected] Internet: http://www.cevi.be/ Extranet: http://ce-site.cevi.be/

Ondernemersnummer: BE 0860.972.295 Programma: Patrick Peel, Andries Van Hauthem, Ann Maes

Ondersteuning: Marjan Hellin, Michiel Denecker, Francis Goossens, Hilde Mortier, Jan Van der Vekens, Patrick De Backer

Hoofdstuk 3: Voorwaarden gebruik Handleiding Gebruik digitale kiezerslijst Versie Verkiezingen 2014

3 VOORWAARDEN VOOR HET GEBRUIK VAN DE DIGITALE KIEZERSLIJST De gegevens van de digitale kiezerslijst mogen niet aan derden meegedeeld worden en moeten enkel gebruikt worden voor verkiezingsdoeleinden. De toepassing is auteursrechtelijk beschermd en mag niet gekopieerd worden. Cevi NV en zijn personeel zijn niet verantwoordelijk voor eventuele foutieve vermeldin-gen.

Hoofdstuk 4: Opstarten Handleiding Gebruik digitale kiezerslijst Versie Verkiezingen 2014

4 OPSTARTEN Belangrijk: voor je de toepassing opstart, moet je te beschikken over: * een pc/laptop met minimum Windows Vista; * Internet Explorer (minimum versie 9), Google Chrome of Mozilla Firefox als brow-

ser; * je elektronische identiteitskaart (eID); * je pincode; * een identiteitskaartlezer die je hebt aangesloten op je pc.

4.1 STAP 1 Plaats eerst je eID in de kaartlezer en klik vervolgens op de url die je via e-mail ontving. of je tikt http://start.cevi.be/kiezerslijsten2014 in de browser in.

4.1.1 Onder Internet Explorer Wanneer je op de link hebt geklikt, krijg je automatisch onderstaande melding te zien.

Selecteer het certificaat waar tussen haakjes Authentication bij staat en bevestig met of .

4.1.2 Onder Google Chrome


Selecteer het certificaat waar tussen haakjes (Authentication) (Citizen CA) bij staat en bevestig met of .

4.1.3 Onder Mozilla Firefox Krijg je bij het opstarten onder Firefox deze melding, dan bevestig je met .

Krijg je na het aanklikken van de URL echter een wit scherm en gebeurt er niets, start dan even de browser opnieuw op. In dat geval klik je linksboven het scherm op Firefox en vervolgens op Add-ons.

Rechtsboven het scherm tik je de zoekterm eid in en klik je vervolgens op het ver-grootglas, of je drukt op .

In de keuzelijst klik je bij eID Belgi op .


Je kunt Firefox nu herstarten door opnieuw op de URL te klikken.

Krijg je deze melding, dan bevestig je

en vervolgens

en ten slotte .


Onderstaande melding bevestig je met .


4.2 STAP 2 Je pincode wordt gevraagd. Vul ze in en je krijgt volgend scherm te zien.

4.3 STAP 3 NMALIG De eerste keer dat je de toepassing opstart wordt je gevraagd je e-mailadres en tele-foonnummer in te geven. Deze gegevens worden alleen gebruikt om je op de hoogte te houden van belangrijke wijzigingen aan deze toepassing. Ze worden niet gebruikt voor andere doeleinden, zijn niet toegankelijk voor derden en worden enkel door Cevi be-heerd. Na de verkiezingen worden de gegevens overeenkomstig de privacywetgeving van onze servers verwijderd. Vul de gegevens in en klik op . Deze gegevens kun je altijd wijzigen via het tabblad Contactgegevens in de menubalk.

Hoofdstuk 5: De digitale kiezerslijst raadplegen Handleiding Gebruik digitale kiezerslijst Versie Verkiezingen 2014

5 DE DIGITALE KIEZERSLIJST RAADPLEGEN

Na uitvoering van bovenvermelde stappen krijg je meteen de kiezerslijst te zien van het bestuur waarvoor je als gerechtigde opgenomen bent. Heb je recht op kiezerslijsten van meerdere besturen, dan kun je tussen de verschillende besturen overschakelen door middel van de keuzelijst bij het veld Gemeente.

5.1 SELECTIES UITVOEREN Je kunt verschillende selecties uitvoeren en eventueel combineren. Na ingave van het gewenste selectiecriterium/de gewenste selectiecriteria klik je voor uitvoering op de knop aan de rechterzijde.

Je kunt ook op de toets drukken. De ingegeven selectiecriteria leegmaken kan door middel van de knop .

Je krijgt dan opnieuw de volledige kiezerslijst voor het bestuur te zien.

5.1.1 Deelgemeente of postcode Deze selecties spreken voor zichzelf. Je selecteert op deelgemeente of postcode. Een combinatie van beide is niet mogelijk.

5.1.2 Kieswijk Wens je de kiezers van n bepaalde kieswijk, dan geef je het kieswijknummer in.


Wil je een overzicht van de kiezers van een kieswijk waar een bepaalde straat toe be-hoort, dan kun je gebruikmaken van de infoknop om te weten tot welke kies-wijk(en) deze straat behoort. Zoeken kan op een gedeelte uit de straatnaam

of op de beginletters van de straatnaam door middel van het vinkje begint met.

Klik op de knop na ingave van het criterium. Door te klikken op de straatnaam wordt het overeenkomstig wijknummer automatisch ingevuld.

5.1.3 Straat Door n of meerdere (begin)letters van een straat in te geven, kun je uit de keuzelijst die vervolgens getoond wordt een straat selecteren.

De keuzelijst is contextgevoelig. Dit wil zeggen dat, als je eerder reeds een deelgemeen-te of postcode selecteerde, in de keuzelijst enkel die straten worden getoond die tot dat gebied behoren. Wil je enkel de straten zien die beginnen met de letters die je hebt ingetikt, plaats dan eerst een vinkje bij begint met en geef vervolgens de eerste letters van de straatnaam in.

Vanzelfsprekend kun je ook zelf de straatnaam intikken.


5.1.4 Naam De opzoeking is mogelijk op basis van een volledige naam en/of voornaam of slechts een gedeelte daarvan. Als je bijvoorbeeld Jan ingeeft, krijg je als resultaat alle personen in wiens naam en/of voornaam de letters jan voorkomen. De opzoeking gebeurt fonetisch. Dat wil zeggen dat als je bijvoorbeeld op zoek bent naar iemand met de familienaam Aalbrecht, ook de personen met de familienaam Ael-brecht worden getoond. Ben je op zoek naar iemand met de familienaam De Backer, dan krijg je onder meer ook de personen met de naam Debakker in het resultaat. De reden hiervoor is dat men vaak niet weet hoe een naam precies geschreven is (met of zonder spaties, ck of k, d of dt ).

5.1.5 Geboorteperiode Je kunt de gewenste geboortedatum manueel invullen. Dat doe je in 8 karakters: DDMMJJJJ, bijvoorbeeld 01011930. De toepassing plaatst zelf de schuine scheidingsstre-pen (/) tussen de dag en de maand en tussen de maand en het jaartal.

5.1.6 Geslacht Geen selectie betekent dat zowel mannen als vrouwen worden geselecteerd. Eventueel selecteer je n van beide geslachten.

5.1.7 Nationaliteit Afhankelijk van de verkiezing waarvoor je als kandidaat bent opgenomen, krijg je een an-der resultaat. * Als kandidaat voor de verkiezingen van de Kamer hebt u toegang tot de gegevens van

de Belgen en de Belgen in het buitenland.

* Als kandidaat voor de verkiezingen van het Vlaams Parlement hebt u toegang tot de

gegevens van de Belgen.

* Als kandidaat voor de verkiezingen van het Europese Parlement hebt u toegang tot

de gegevens van de Belgische en Europese kiezers.


Treed je ten slotte op als vertegenwoordiger van een politieke partij, dan heb je toegang tot de integrale kiezerslijst.

5.2 RESULTAATWEERGAVE Het resultaat toont je voor elke kiezer: * Het kieswijknummer waartoe hij/zij behoort * Het bureaunummer waar hij/zij gaat kiezen * Naam (familienaam en voornamen) * Straat * Gemeente * Deelgemeente * Geboortedatum * Leeftijd op 31/12/2014 * Geslacht * Nationaliteit * Adeltitel indien van toepassing

Je kunt op elk van deze velden een sortering uitvoeren. Daarvoor volstaat een klik op de desbetreffende veldnaam (kieswijknummer, bureaunummer ). Als je klikt op een kiezer uit de lijst, worden zijn/haar gegevens oranje opgelicht. Aan de rechterkant van het scherm zie je nogmaals alle details van de betrokkene.

Hoofdstuk 6: De digitale kiezerslijst opslaan Handleiding Gebruik digitale kiezerslijst Versie Verkiezingen 2014

6 DE DIGITALE KIEZERSLIJST ALS BESTAND OPSLAAN (EXPORTEREN)

Je kunt het resultaat van je opzoekingen opslaan door aan de rechterzijde te klikken op de knop .

Het bestand heeft een extensie .csv. Dit betekent dat je het in Excel of een ander reken bladprogramma kunt openen en vervolgens de gegevens verder kunt raadplegen en/of sorteren. De naam van het bestand heeft een vaste lay-out die als volgt is opgebouwd: kiezerslijs-ten, gevolgd door het tijdstip waarop u de export uitvoert, bijvoorbeeld 12032014 om 11.36 uur, 50 seconden.

6.1 ONDER INTERNET EXPLORER Wanneer je werkt met Internet Explorer verschijnt na het klikken op de knop onderaan je scherm deze balk.

Hier kun je kiezen om het bestand meteen te openen of het bestand op te slaan. Als je klikt op het pijltje naast kun je ook kiezen voor Opslaan als om het be-stand te bewaren op de locatie van je keuze.

6.2 ONDER GOOGLE CHROME Werk je met Google Chrome, dan verschijnt na het klikken op de knop onderaan je scherm deze balk.

Door hier op te klikken, wordt Excel opgestart en het bestand automatisch geopend.

Hoofdstuk 6: De digitale kiezerslijst opslaan Handleiding Gebruik digitale kiezerslijst Versie Verkiezingen 2014

6.3 ONDER FIREFOX Werk je met Mozilla Firefox, dan verschijnt na het klikken op de knop onderaan je scherm dit scherm.

Hier kun je kiezen met welk programma je de kiezerslijst wilt openen. Het beste doe je dit met Excel maar dat kan ook met een ander rekenbladprogramma. Kies je voor Bestand opslaan, dan wordt het bestand opgeslagen op de locatie waar ook je andere downloads bewaard worden.

Hoofdstuk 7: Contactgegevens wijzigen Handleiding Gebruik digitale kiezerslijst Versie Verkiezingen 2014

7 CONTACTGEGEVENS WIJZIGEN Wijzigt je e-mailadres of je telefoonnummer, dan kun je dat aanpassen via het tabblad Contactgegevens.

Hoofdstuk 8: Contactgegevens wijzigen Handleiding Gebruik digitale kiezerslijst Versie Verkiezingen 2014

8 DE DIGITALE KIEZERSLIJST AFSLUITEN De digitale kiezerslijst sluit je af door te klikken op het kruisje van het tabblad Digitale kiezerslijsten. Onder Internet Explorer.

Onder Google Chrome.

Onder Firefox.

Hoofdstuk 9: FAQ Handleiding Gebruik digitale kiezerslijst Versie Verkiezingen 2014

9 FAQ Voor een aantal problemen vind je hieronder een beschrijving, samen met de oplossing. Doen zich andere problemen voor, dan kun je contact opnemen met de helpdesk van Cevi. Dit kan op weekdagen van 08.00 tot 12.00 en van 13.00 tot 17.00 uur via het al-gemeen contactnummer 09 264 07 01.

9.1 JE KENT JE PINCODE NIET MEER Als je je pincode niet meer kent, kun je via volgende link op de website van het Rijksre-gister een nieuwe pincode aanvragen: http://www.ibz.rrn.fgov.be/index.php?id=2698&L=1 De nieuwe codes worden dan binnen de drie weken verstuurd naar de gemeente waar je ingeschreven bent.

9.2 SERVER ERROR 403 FORBIDDEN: ACCESS IS DENIED" BIJ OPSTART ONDER FIREFOX

Wellicht zit je eID niet in de kaartlezer. Plaats je eID in en start de toepassing opnieuw.

9.3 SMARTCARD INVOEREN BIJ OPSTART ONDER INTERNET EXPLORER

Wellicht zit je eID niet in de kaartlezer. Plaats je eID in en start de toepassing opnieuw.

Hoofdstuk 9: FAQ Handleiding Gebruik digitale kiezerslijst Versie Verkiezingen 2014

9.4 EID HEEFT GEEN TOEGANGSRECHTEN Als je deze melding krijgt, betekent dit dat je niet opgenomen bent om toegang te krij-gen tot de digitale kiezerslijst. Neem in dat geval contact op met het bestuur waarvan je de kiezerslijst wilt raadplegen.

9.5 JE PINCODE WORDT OPNIEUW GEVRAAGD ONDER FIREFOX

Als de toepassing nog steeds open staat maar je hebt ze een tijdje niet gebruikt, is het mogelijk dat je je omwille van veiligheidsredenen opnieuw moet authenticeren via je pin-code. Geef je pincode in en je kunt gewoon verder werken.

Gebruik digitale kiezerslijst 2014

Documents

Transcript of Gebruik digitale kiezerslijst 2014