Factsheet Mondius Hr
6
Click here to load reader
-
Upload
jpkolfoort -
Category
Documents
-
view
603 -
download
0
Transcript of Factsheet Mondius Hr
Mondius HR is een whitelabel applicatie van en wordt vertegenwoordigd door:
Marktstraat 15 7631 BX Ootmarsum NL T +31 (0)541 35 35 33
[email protected] www.mondius.nl
Mondius-HR de voordelen van samenhangende functionaliteit
Mondius-HR onderscheidt een aantal typen
medewerkers. Welke type medewerker
standaard toegang heeft tot welke module
staat weergegeven in onderstaande tabel.
Toegang/
Module HR
fu
nct
ion
aris
sen
Co
ntr
olle
rs
Leid
ingg
even
de
n
Me
dew
erke
rs
Ver
lofp
lan
ner
s
Bez
ett
ingp
lan
ner
s
Beh
eerd
ers
Basis √ √ √ √
Verlof √ √ √ √ √
Overwerk √ √ √ √ √
Opleiding/
Certificeren
√ √ √ √
Gesprekken √ √ √ √
Digitaal Dossier √ √ √
Personeels-
kosten
√ √ √
Planning √ √ √ √ √
Werving en
selectie
√ √ √
1.1 Module Basis
De basis module is vereist om gebruik te
kunnen maken van MondiusHR. In de module
Basis zijn de elementaire onderwerpen
opgenomen, welke tevens als basis dienen
voor de aanvullende modules. Bovendien biedt
de module Basis uitstekende stuurinformatie
voor elementaire HR onderwerpen.
Inhoud van module Basis:
Medewerkergegevens:
o N.A.W.
o Screeningsresultaten
o Functie
o Contract
Intern, contractduur,
functieschaal
Extern, contractduur,
organisatie en tarief
o Plaats in organisatie
o Datum indienst
Organisatie
Concern
Ziekte
o Acties vanuit de Wet Poortwachter
o Werkhervatting
o Documenten koppelen
Bijzonder verlof registratie
o Soort
o Periode
Rapportages
o Formatie vs. Bezetting
o Externen
o Ziekte rapportage
o NAW
o Tijdelijke contracten
Beheer:
o Functiehuis
Kernfunctie
Alias
Afgeleide
o Organogram
Organisatie
Directoraat / BU
Afdeling
Team
Subteam
o Beheer van rollen en autorisaties
Mondius HR is een whitelabel applicatie van en wordt vertegenwoordigd door:
Marktstraat 15 7631 BX Ootmarsum NL T +31 (0)541 35 35 33
[email protected] www.mondius.nl
Mondius-HR de voordelen van samenhangende functionaliteit
1.2 Module Verlof
De module Verlof biedt registratie en de
digitale verwerking van verlofaanvragen. Door
de volledige integratie van deze module in de
basismodule ziet u bijvoorbeeld
verlofaanvragen direct terug in de bezetting en
zijn managementrapportages beschikbaar op
alle organisatorische niveau’s.
Inhoud van module Verlof:
Door medewerker en/of manager:
o Verlof registratie / aanvragen /
goed- of afkeuren
o Aankopen / Verkopen verlofuren
o Periodieke verrekening verlof met
overwerk
o Zien planning over de periode die
een medewerker vrij wil bij een
goed te keuren verlofaanvraag
(i.c.m. module planning).
Rapportages
o Verlofuren
Openstaand
Opgenomen
Maximum standen
Uitgekeerd
Gekocht
Verkocht
o Verlofaanvragen
Openstaand
Tijdigheid van afwerken
1.3 Module Overwerk
De module Overwerk biedt registratie en de
digitale verwerking van meerwerkaanvragen.
Door de volledige integratie van deze module
met de module Verlof, wordt periodiek het
opgebouwde meerwerk bijgeboekt op het
verlofsaldo.
Inhoud van module Overwerk:
Door medewerker en/of manager:
o Overwerk registratie / aanvragen /
goed- of afkeuren
o Periodieke verrekening verlof met
overwerk (indien Verlof
geactiveerd)
o Actielijsten uit betalen
meerwerkuren
Rapportages
o Meerwerk
Opgebouwd
Uitbetaald
Verrekend met verlof
o Meerwerkaanvragen
Openstaand
Tijdigheid van afwerken
1.4 Module Certificeren
Opleidingen zijn een wezenlijk onderdeel van
het realiseren van de gestelde doelstellingen
en het kunnen voldoen aan intern beleid en
externe wetgeving. In Mondius-HR zijn op
eenvoudige manier leerplanners in te richten
op meerdere niveaus.
De opleidingen zijn door medewerkers zelf in
te plannen waardoor de
certificeringrapportage altijd een actueel beeld
geeft van de voortgang.
Inhoud van module Opleidingen:
Opleidingen
Mondius HR is een whitelabel applicatie van en wordt vertegenwoordigd door:
Marktstraat 15 7631 BX Ootmarsum NL T +31 (0)541 35 35 33
[email protected] www.mondius.nl
Mondius-HR de voordelen van samenhangende functionaliteit
o Leerraamwerken
(certificeringseisen voor wet en/of
organisatie maatstaven)
o Permanente Educatie (PE)
o Vrijstellingen
o Opleidingen database
Medewerkers
o Opleidingen plannen en
onderhouden
o Dossier controle op aanwezigheid
diploma
Managers
o Behaalde opleidingen accorderen
o Opleidingen niet van toepassing
verklaren voor medewerkers
o PE niet van toepassing verklaren
voor medewerkers
Rapportages
o Opleidingen
o Opleidingskosten
o Certificeringen
o Opleidingen export
1.5 Module Gesprekken
Gesprekken zijn de spil van de kwaliteit van de
organisatie. Buiten het ‘wat-deel’ zoals
doelstellingen of Performance Management,
biedt Mondius-HR een directe relatie met het
‘Hoe-deel’ door medewerker ontwikkeling.
Daarnaast zijn bilaterale overleggen prima
ingericht in het systeem. Wat een volledig
overzicht geeft over alles wat er speelt.
Diverse rapportages bieden brede of diepe
informatie over de gesprekken. Denk daarbij
aan de voortgang en de gehanteerde
doelstellingen en normen.
Inhoud van module Gesprekken:
Prestatiegesprekken (Performance
Management / Doelstelling / Functioneren
/ Coachen / Beoordelen)
Ontwikkelgesprekken (Persoonlijk
Ontwikkel Plan)
Bilaterale gesprekken (BiLa) en PIO
(Periodiek integraal Overleg)
Waarbinnen (afhankelijk van het gesprek):
o Doelstellingen zijn vast te stellen
op de volgende niveaus:
Collectief (Organisatie /
Afdeling)
Individueel
o Doelstellingen zijn te voorzien van
een norm en een
beoordelingsschaal van 5 punten.
o Competenties zijn toe te wijzen uit
een brede bibliotheek met
verschillende niveau’s.
o Opleidingen (cursussen en
opleidingen) en activiteiten
(stages, assessments, trainingen
etc) gepland en gecoacht worden.
o De relatie met verplichte
opleidingen wordt aangehaald
HR3P matrix selectie
Stroomplanverwerking
Rapportages
o HR3P
o HR3P versus HR3P-norm
Mondius HR is een whitelabel applicatie van en wordt vertegenwoordigd door:
Marktstraat 15 7631 BX Ootmarsum NL T +31 (0)541 35 35 33
[email protected] www.mondius.nl
Mondius-HR de voordelen van samenhangende functionaliteit
o HR3P afgezet tegen de
beoordelingen
o Gebruikte doelstellingen per
medewerker, afdeling of functie
o Beoordelingen
o Gespreksstatus / voortgang
1.6 Module Digitaal Dossier
De module Digitaal Dossier biedt registratie en
generatie van documenten zoals
arbeidsovereenkomsten bij contractmutaties.
Hierin worden variabele velden automatisch
gevuld en wordt het document toegevoegd in
het dossier waar het ook beschikbaar is voor
andere betrokkenen zoals leidinggevenden.
Inhoud van module Digitaal Dossier:
Op basis van sjablonen ingevulde
documenten genereren, en deze al dan
niet na bewerking:
o Digitaal opslaan
o Uitprinten
o Downloaden in pdf formaat
Losse documenten digitaal opslaan
o En koppelen aan het PZ dossier
Dit kan handmatig of automatisch bij
gebruik van de wizard indienst of
contractmutatie
Rapportages
o Inhoud PZ dossier
In fysieke dossier
In digitale dossier
Manco’s
1.7 Module Personeelskosten
De module Personeelskosten biedt de juiste
tools om goed te kunnen sturen op de
personeelskosten. Besparingen en de kosten
voor hulp en vervanging worden er in
meegenomen. De rapportage biedt forecasts
op basis van de reeds ingevoerde gegevens
(zoals contracttermijnen en uurtarieven) en
geeft daardoor een goed beeld of, en wanneer
er een budgetoverschrijding plaatsvindt.
Inhoud van module Personeelskosten:
Registratie van de
personeelskostenbegroting per
medewerker
Registratie van de werkelijke externe
kosten per externe
Forecast van de kostenbegroting per
externe op basis van contractduur,
arbeidsduur en uurtarief)
Registratie van een begroting per vacature
Registratie van een begroting per
organisatorische eenheid
Rapportages
o Personeelskosten, waarin verwerkt
Ziekte
Bijzonder verlof
Contractsoort
1.8 Module Planning
De planning van de bezetting is een complex
onderwerp waar veel tijd mee gemoeid is. De
module planning biedt de functie om visueel te
plannen. Overzichten zijn per medewerker,
functie, afdeling en vestiging te raadplegen en
in te stellen.
Mondius HR is een whitelabel applicatie van en wordt vertegenwoordigd door:
Marktstraat 15 7631 BX Ootmarsum NL T +31 (0)541 35 35 33
[email protected] www.mondius.nl
Mondius-HR de voordelen van samenhangende functionaliteit
Mondius-HR biedt een volledige integratie van
de werkelijke omstandigheden in de planning.
Denk daarbij aan de weergave van verlof,
ziekte en bijzonder verlof.
Ook wordt de manager ondersteund bij het
beoordelen van een verlofaanvraag door de
planning te tonen over die periode.
Inhoud van module Planning:
Plannen van medewerkers op:
o Functie
o Afdeling
o Vestiging
Middels cyclische sjablonen
Directe visuele weergave van:
o Ziekteverzuim
o Verlof (i.c.m. module verlof)
o Bijzonder verlof
o Andere redenen van afwezigheid
Directe visuele weergave van:
o Onderbezetting
o Overbezetting
In de planning zorgen automatische
correcties voor de reële uren:
o Pauze correcties
Medewerkers
o Zien eigen rooster
o Zien rooster collega’s
o Kunnen direct een vrije dag
aanvragen
Rapportages
o Geplande uren
o Gecorrigeerde uren
o Gecorrigeerde uren versus
contracturen
o Vakantieplanning
Beheer
o Urencategorien
o Uursoorten
o Minimale bezetting per
Team
Vestiging
Functie
1.9 Module Werving en Selectie
Werving en selectie is een complexe procedure
welke met deze module beheersbaar is.
Mondius-HR bekijkt bij iedere vacature welke
interne kandidaten geschikt zijn. Enerzijds op
basis van de ontwikkelwensen van
medewerkers en anderzijds op basis van
externen in eenzelfde functie. Directe
sollicitaties kunnen geregistreerd worden
evenals open sollicitaties. Is de sollicitant
eenmaal kandidaat; dan kan de leidinggevende
(en HR) onafhankelijk van elkaar de
sollicitatieprocedure verder vervolgen.
Mondius-HR biedt inzicht in de relevante
gegevens en binnengekomen mails en
documenten. Het unieke waarderingssysteem
per contactmoment biedt snel inzicht in de
potentiële collega.
Inhoud van module Werving en Selectie:
Leidinggevenden kunnen samen met HR
vacatures onderhouden.
Per vacature worden kandidaten
voorgesteld:
o Op basis van POP wensen van
andere medewerkers
o Op basis van externen met
dezelfde of soortgelijke functie
o Op basis van directe sollicitaties
o Op basis van open sollicitaties
Mondius HR is een whitelabel applicatie van en wordt vertegenwoordigd door:
Marktstraat 15 7631 BX Ootmarsum NL T +31 (0)541 35 35 33
[email protected] www.mondius.nl
Mondius-HR de voordelen van samenhangende functionaliteit
Sollicitatieprocedure
o Met leidinggevende en HR
o Registratie van documenten (CV
etc.)
o Beoordelingen van de gevoerde
gesprekken
Rapportages
o Geplande uren
o Gecorrigeerde uren
o Gecorrigeerde uren versus
contracturen
o Vakantieplanning
