Effectief onderhouden en inspecteren van arbeidsmiddelen met Centix

Presentatie door Ruud Smits en John de RooijDonderdag 18 februari 2016

CENTIX

Facturatie

AankoopInspecties

Contacten

Onderhoud

Verhuur enverkoop

Toegangs-beveiliging

Workflow management Rapporten

Planning Projecten

Exact

SAP

Navision

Technisch Facility Management software voor het beheer van gebouwen, installaties en middelen.

Unit4

Baan

Centix Office Centix Web Centix Mobile

Lagenmodel

Handel(aanvraag / order / facturatie)

Werk(workflowmanagement)

Beheer(objectbeheer)

Lagenmodel

Order(handel)

WFI(workflowmanagement)

Realisaties(workflowmanagement)

Facturatie(handel)

Technische infrastructuur

Centix OfficeCentix Web Centix Mobile

Centix FTP serverCentix web server Citrix / TS Centix OfficeCentix web service

Centix database server Centix CBS(background service)

Centix Reports

INTERNET / LAN

Centix Cloud or own infrastructure

Ontwikkelmethodiek : ScrumTesten: TmapProjectbewaking: diverse

John op stap

John op stap

John op stap

• Efficiënt herkennen doe je met een uniek kenmerk. Ons advies nummer uniek per database en niet per klant.

• Zorg dat het nummer ‘echt’ uniek is (zie handleiding)• Gebruik bijvoorbeeld de nummerlijst functionaliteit uit Centix

om batches van stickers te maken, en uitgifte van stickers te beheren.

• Gebruik het barcodeveld eventueel voor het taggen / inlezen van bijvoorbeeld RFID tags.

• Steeds meer klanten gebruiken een RFID tag voor herkenning van medewerker bij uitgifte.

• Gebruik de technologie die bij jouw omgeving past (mixen mag ook!)

Uniekheid van objecten / locaties

Automatische identificatie

• Zorg dat de systeeminstellingen goed staan (objecten / locaties e.d.)

• Gebruik een ‘standaard’ scenario bij het aanmaken van objecten• Specifieke gebruikersvoorkeuren maak je bij de

gebruikersinstellingen• Deel OI-plannen in de juiste groepen in• Bekijk de nieuwsbrieven en de website voor verbeteringen

Regel Centix efficiënt en op uw voorkeuren in

Handleidingen op de website

John op stap

Onderhouden en inspecteren

PC/portable met rechtstreekse verbinding database

Onderhouden en inspecteren – nabije toekomst

PC/portable met Centix remote welke verbinding

maakt met Centix Web

Inrichting OI-plannen

Centix Mobile App

• Nu nog alleen voor Android• Offline werken maar synchroniseer op tijd!• Gemakkelijk en snel

Web/mobile/wt

• Gebaseerd op een combinatie van workflow-, facturatie en inspectiemodules

• Registratie van uren / verbruiksmaterialen, alles op 1 werkbon• Flexibel en snel• Nu vooral inzetbaar voor technische diensten• Wellicht in nabije toekomst ook als App

Geplande Rapporten

• Onterecht openstaande inspectie• Stickerbatches welke bijna op zijn• Objecten met vervallen OI-plannen• Maandmanagementrapportages• Enzovoort

Eigen webstijl

Vraag ons om advies