dummy DO A4 versie 7 (voor PL.Exh.) - Platform Exhibitions · 2013. 10. 17. ·...

Opdrachtgever: Datum: 15 oktober 2013

Samenstelling: Naam bedrijf, instelling of projectgroep

Definitief Ontwerp versie 7

Op de cover kunnen vermeld worden:

-‐ de naam van het project ((werk)titel van de tentoonstelling)

-‐ het faseresultaat (in dit geval DO)

Tentoonste l l ing ‘T i te l ’

Als een rapport is herzien, pas dan zowel versienummer als datum aan! Dit is versie 6 van de dummy, d.d. 28 november 2012

2

Er is niet één format voor een DO-‐rapport. De onderdelen die het rapport moet bevatten, staan wel voor een groot deel vast.

Varianten op de opbouw van deze dummy zijn natuurlijk mogelijk, mits de samenhang helder blijft.

Het DO is een uitwerking van het Voorlopig Ontwerp (VO). Het doel is de opdrachtgever te informeren over het resultaat van de DO-‐fase.

De opdrachtgever moet aan de hand van dit rapport kunnen beoordelen of het ontwerp daadwerkelijk gebouwd mag worden. Pas na goedkeuring van de opdrachtgever begonnen worden met de bouwfase.

OPMAAKTIP

Voor het makkelijk lezen van de beschrijvingen en tekeningen van de verschillende presentaties (zie pag. 7 t/m 10) is het belangrijk dat deze naast elkaar liggen. Om dit te bereiken moet het hele rapport dubbelzijdig geprint worden. Let er daarbij, voor wat de volgorde van de pagina’s betreft, op dat de beschrijvingen en tekeningen daadwerkelijk naast elkaar komen. Even puzzelen dus.

OPMAAKTIP

Om de informatie in een DO -‐ vooral de tekeningen -‐ op een overzichtelijke wijze te kunnen presenteren, worden deze vaak liggend en op A3 formaat gemaakt.

OPMAAKTIP

Verdeel in landscape is opgemaakt, de tekst over twee kolommen in verband met de leesbaarheid. Het is ook mogelijk met één kolom te werken, zoals in dit rapport, maar houdt dan in verband met de leesbaarheid links een ruime marge aan.

3

Inhoudsopgave

I Inleiding 4

II Vastgestelde uitgangspunten 4 • Doelstellingen 4 • Inhouds-‐ en vormconcept 4 • Randvoorwaarden 4 III Tentoonstellingsruimte(-‐n) 5 • Locatie 5 • Inventarisatie tentoonstellingslocatie en risicoanalyse 5 IV Bestek • Bouwkundig 6 • Grafisch 7 • Conserveringstechnisch (algemeen): 7 a Ruimtegericht 7 b Objectgericht 8 c Onderhoud tentoonstelling 8 V Ontwerp 9 • Leeswijzer 9 • Plattegrond van de tentoonstelling 10 • Presentaties 11

• Conservering, opstelling en montage per presentatie • Definitief Ontwerp Lichtplan 16 VI Werkbegroting 19 VII Planning DO-‐fase 22

Bronnenlijst 22

Bijlagen 22

4

I Inleiding

Herhaling kader: opdrachtgever / opdrachtnemer, aanleiding voor de tentoonstelling, tentoonstellingsthema, locatie van de tentoonstelling, tentoonstellingsperiode enzovoort.

Toelichting status DO.

II Vastgestelde uitgangspunten

Doelstellingen

Herhaling beleidsdoelstelling, beoogd effect, doelgroep, inhoudelijke doelstelling en ambitieniveau.

Inhouds-‐ en vormconcept

Geef hier een samenvatting van de inhoud van de tentoonstelling. Deze samenvatting bestaat doorgaans uit het noemen van de hoofd-‐ en subthema’s. Eventueel kan hier verwezen worden naar het analyseschema dat in een bijlage kan worden opgenomen.

Beschrijf kort het basisidee van de vormgeving: het vormconcept. Geef hierbij aan welke keuzes zijn gemaakt bij het koppelen van de vorm aan de inhoud. Het is goed deze keuzes te verantwoorden, door aan te geven waarom deze keuzes zijn gemaakt.

Voeg foto’s en/of tekeningen toe om het basisidee te verduidelijken.

Randvoorwaarden

Herhaling van de belangrijkste randvoorwaarden, zoals:

• het beschikbare budget (als de opdrachtgever geen bezwaar maakt dat dit openbaar gemaakt wordt);

• de opleveringsdatum en de openingsdatum;

• de partijen die bij het project betrokken zijn in deze fase en wat hun taken en verantwoordelijkheden zijn. Dit overzicht kan de vorm hebben van een organogram. Het organogram kan in de bijlagen opgenomen worden met

hier een verwijzing naar deze bijlage;

• de vastgestelde objectenlijst met een verwijzing naar de bijlagen van de behandelsurvey in het VO;

• eventuele overige randvoorwaarden.

Het kan zijn dat projectmedewerkers of derden nu pas worden betrokken bij de ontwikkeling van de tentoonstelling. Begin daarom dit rapport met een resumé van de besluiten die zijn vastgelegd in de vorige faseresultaten.

Dit deel grijpt terug op de synopsis en het SO waarin een voorstel is gedaan voor de inhoud en de vormgeving van de tentoonstelling.

Dit deel grijpt terug op het initiatiefrapport waarin ontwerpopdracht van de opdrachtgever is geformuleerd.

5

III Tentoonstellingsruimte(-‐n)

Locatie

Maak met behulp van een plattegrond of situatieschets duidelijk waar de tentoonstellingsruimte(-‐n) zich bevindt(-‐en) ten opzichte van de entree van het gebouw en de overige zalen/tentoonstellingsruimten. Belangrijks is de maten van doorgangen en eventuele liften aan te geven in verband met de aanvoer naar de tentoonstellingsruimte van grote objecten en bouwkundige onderdelen van de tentoonstelling, zoals tentoonstellingsmeubels. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van de inventarisatie van de tentoonstellingslocatie en de risicoanalyse die bij het SO van de objecten is gemaakt in combinatie met de specifieke eisen uit de behandelsurvey van het VO.

Deze gegevens zijn van belang voor: • De (bouw)technische adviseurs die in de VO-‐ en DO-‐fase bij het ontwerp worden betrokken. Als er meerdere tentoonstellingsruimten in het gebouw zijn, willen zij graag weten over welke ruimte(n) dit rapport gaat. • De opdrachtgever. Bij de beoordeling van het ontwerp is het voor hem nuttig te weten waar de bezoekers de tentoonstellingsruimte zullen binnenkomen en waar ze deze verlaten (dus de routing ten opzichte van overige ruimten in het gebouw).

6

IV Bestek

In dit hoofdstuk worden technische beschrijving en tekeningen gegeven die voor de tentoonstelling als geheel gelden. Het betreft hier zowel bouwkundige als conserveringstechnische aspecten. De onderstaande elementen kunnen in het bestek opgenomen worden.

Bouwkundig

• Werktekeningen ~ Geef de maat-‐ en constructietekeningen die relevant zijn voor de tentoonstelling als geheel. Indien dit er veel zijn

kunnen deze in de bijlagen opgenomen worden. Verwijs hier dan naar die bijlagen. ~ Indien toelichtingen noodzakelijk zijn; bijvoorbeeld over maatvoeringen of schalen kunnen die hier gegeven worden.

• Materiaalkeuze

~ Beschrijf de verschillende materialen die in de tentoonstelling gebruikt worden. Denk daarbij ook aan het verfsysteem.

~ Geef op hoofdlijnen aan waar deze toegepast worden. Indien behulpzaam, kan een plattegrond van de tentoonstelling worden toegevoegd waarop dit is aangegeven.

~ Voeg indien mogelijk monsters van de materialen in het DO toe of neem die separaat mee naar de presentatie van het DO.

~ Geef een korte motivatie waarom juist deze materialen gekozen zijn. Denk daarbij naast aan bouwkundige overwegingen ook aan conservering en duurzaamheid.

• Kleurkeuze ~ Geef aan welke kleuren op welke plekken in de tentoonstelling worden toegepast. ~ Beschrijf deze kleuren met behulp van een kleurenwaaier (bijvoorbeeld RAL, Pantone of FLEXA) en het

kleurnummer dat de kleur binnen de waaier heeft. ~ Voeg samples van de gekozen kleuren toe. ~ Geef een korte motivatie waarom juist deze kleuren gekozen zijn.

• Technische instructies

Het gaat hier om toelichtingen aan de technici die het ontwerp moeten uitvoeren. Het beschrijven van de wijze waarop de objecten worden aangebracht in de presentaties kan onderdeel uitmaken van deze instructies.

7

Grafisch

• Keuze lettertype ~ Geef aan welke lettertypen in welke corpsgrootte voor de beteksting in de tentoonstelling zullen worden gebruikt. ~ Geef de kleuren van zowel de letters als de achtergrond waarop de letters zullen worden toegepast.

~ Geef in de bijlagen een voorbeeld op ware grootte en in kleur van de verschillende typen teksten die gebruikt zullen worden.

~ Geef een korte motivatie waarom juist deze lettertypen in deze kleuren gekozen zijn. • Wijze van reproductie en bevestiging

~ Geef aan op welke wijze (origineel) fotomateriaal, documenten en teksten gereproduceerd zullen worden. Denk daarbij aan zaken als de resolutie, kleur/zwart-‐wit, duratrance, duo-‐tone, lijnfoto, etc.

~ Geef aan op welke drager(-‐s) het grafisch materiaal zal worden aan gebracht. ~ Beschrijf de methoden waarop deze op de tentoonstellingsmeubelen of wanden zullen worden aangebracht.

Conserveringstechnisch • Ruimtegericht

Aan de hand van het VO is geanalyseerd welke risico’s de objecten kunnen lopen in de tentoonstelling. In opvolging hierop zijn de maatregelen bepaald die nodig zijn om de objecten naast aantrekkelijk ook veilig te presenteren. Hieronder worden deze maatregelen voor de tentoonstelling als geheel beschreven, waar nodig ondersteund met werk-‐ en installatietekeningen. Maatregelen waar aan gedacht kan worden, zijn: (afhankelijk van de resultaten van de risicoanalyse). ~ opmerkingen over de verlichting in de ruimte (bv. het blinderen van de ramen i.v.m. daglichttoetreding (de conclusies

uit dit punt worden meegenomen naar het Lichtplan). ~ klimatologische maatregelen voor de ruimte als geheel; ~ maatregelen tegen diefstal (denk aan algemene camera opstelling bij binnenkomst, afstand object-‐publiek, etc.) ~ maatregelen tegen vandalisme; ~ vaststelling van materialen die gebruikt mogen worden omdat ze de collectie niet aantasten (de conclusies hieruit

kunnen meegenomen worden in motivatie van de keuze van materialen ; zie kopje materiaalkeuze); ~ ontwerpen voor objectsteunen die door de gehele tentoonstelling worden toegepast (indien verschillende typen

worden toegepast, geef deze dan een naam of nummer of andere codering en verwijs bij de presentaties met deze codering naar de plaatsen waar deze steunen gebruikt worden);

8

• Objectgericht

Hier worden de bijzonderheden aangaande de “handling” en preventieve conservering en montage van de objecten genoemd. In de bij het VO gemaakte Objectenlijst zijn de uitgangspunten en randvoorwaarden voor het opstellen van de objecten vastgesteld. Verwijs hier naar de opstellingssurvey (tweede item-‐by-‐item) in de bijlage van dit DO. Vermeld hier de algemene regels waaronder de objecten opgesteld worden. Hier kunnen bijvoorbeeld algemene instructies voor de steunenmaker worden vermeld. De specifieke eisen per object staan in de opstellingssurvey in de bijlage. De specifieke uitvoering per presentatie zijn te vinden in de beschrijvingen per presentatie in hoofdstuk V.

• Onderhoud tentoonstelling

Hier kunnen ook instructies opgenomen worden over het onderhoud aan de tentoonstelling en het bewaken van de conserveringscondities in de ruimte.

In het Tropenmuseum geldt bijvoorbeeld de regel dat alles in een vitrine opgesteld moet worden die goed te beveiligen is en goed toegankelijk moet zijn voor de collectie-‐medewerkers en inrichters. De vitrine moet gemaakt zijn uit inerte materialen en er mag geen warmtebron in de vitrine zelf zitten. Voor de objecten geldt dat zij stabiel moeten staan.

9

V Ontwerp

Het ontwerp in het DO lijkt op dat zoals gepresenteerd in het VO. Het verschil is voornamelijk dat alle keuzes nu definitief zijn en alle onderdelen tot in detail zijn uitgewerkt. Richt het VO zich vooral op de opdrachtgever om deze te tonen hoe de tentoonstelling er idealiter uit kan zien. Het DO richt zich meer op de uitvoerders (bouwers, installateurs, etc.) om aan te geven hoe de tentoonstelling gebouwd moet worden.

Leeswijzer

Soms is het handig een toelichting te geven hoe de tekeningen van het Definitief Ontwerp moeten worden gelezen. Vooral opdrachtgevers of andere betrokkenen (conservatoren) die niet gewend zijn om ontwerpen te beoordelen, kunnen baat hebben bij een ‘leeswijzer’.

Een leeswijzer bestaat uit een korte uiteenzetting hoe de tekeningen van de presentaties en de bijbehorende beschrijvingen met elkaar samen hangen. Een plattegrond van de tentoonstelling maakt deel uit van het DO. Net als bij het VO is het handig als deze naast het rapport in te zien is. Hiertoe kan deze uitvouwbaar of uitneembaar worden opgenomen in het DO. Geef hier aan waar de plattegrond zich bevindt.

Indien veel afkortingen worden gebruikt, voeg hier dan een lijst van afkortingen en hun betekenis toe. Bijvoorbeeld:

Obj = Object

F = Foto

Kt = Koptekst

T = Tekst

Av = Audiovisual

Int = Interactive

Indien een maquette is gemaakt van het ontwerp, kan hier naar deze maquette verwezen worden. Eventueel kunnen foto’s van de maquette als referentie opgenomen worden.

10

Plattegrond van de tentoonstelling

Deze plattegrond geeft een bovenaanzicht van de gehele tentoonstelling en de positie van de afzonderlijke presentaties. Een presentatie is een inhoudelijk samenhangend geheel dat zich aan de bezoeker voordoet als ruimtelijk geheel. In het VO hebben alle presentaties in de tentoonstelling een uniek nummer gekregen. Handhaaf deze nummering.

Net als bij het VO is het handig de plattegrond van de tentoonstelling naast de tekeningen van de presentaties te kunnen houden. Dit kan door de plattegrond los toe te voegen aan het DO of het aan de binnenkant van de achterste cover te bevestigen, zodanig dat deze uitvouwbaar is.

Ontwerp Bezoekerscentrum NAP Projectburo Meeter

De plattegronden van een DO verschillen vaak, omdat ze afhankelijk zijn van de behoeften aan detaillering van de bouwer.

De maten van de verschillende presentaties staan niet in deze plattegrond. Deze zijn op de technische tekeningen van de presentaties te zien. Deze plattegrond is alleen bedoeld om aan te geven wáár de presentaties in de ruimte staan.

TIP

Voeg een grid (ook wel raster genoemd) toe aan de plattegrond. Dit is een handig hulpmiddel om snel de maten van de verschillende presentaties in de ruimte te zien.

TIP

Beschrijf net als bij het VO per presentatie in een legenda met één of enkele steekwoorden het onderwerp dat bij die presentatie behandeld wordt. Een alternatieve mogelijkheid is om de steekwoorden rechtstreeks in de plattegrond te plaatsen, als daarvoor voldoende ruimte is.

11

Ontwerpen van de presentaties

Net als bij het VO worden de beschrijvingen van de presentaties en tekeningen op twee tegenover elkaar liggende pagina’s gepresenteerd. Indien er meerdere pagina’s nodig zijn, worden zij opvolgend toegevoegd. Geef steeds duidelijk aan welke presentatie het betreft, door naam en nummer op elke pagina weer te geven.

Bij het DO hebben de tekeningen de vorm van maattekeningen waar nodig ondersteund met constructiedetails.

Beschrijving per presentatie

Op de linker pagina worden opgenomen:

• het nummer van de presentatie dat ook verwijst naar de plattegrond;

• de naam of titel van de presentatie;

• eventueel (technische) toelichtingen die als aanvulling op het algemene bestek (zie hierboven) nodig zijn om de presentatie te kunnen bouwen;

• eventuele specifieke instructies met betrekking tot de conservering en opstelling van de objecten in de presentatie. Het gaat hier om instructies die nog niet genoemd zijn in het conserveringsdeel van het bestek dat voor de tentoonstelling als geheel geldt (zie hierboven). Indien nodig worden deze instructies ondersteund met werk-‐ en/of installatie-‐tekeningen ( eventueel in een bijlage). Gedacht kan worden aan:

~ specifieke beveiliging tegen diefstal of vandalisme (zoals trilalarm of gericht cameratoezicht); ~ gebruikmaking van bijzondere conserveringsmaterialen (bijvoorbeeld silvercloth in een vitrine); ~ specifieke conserveringstechnische installaties of de toepassing van andere klimaat regelende materialen, zoals

silicagel; ~ specifieke constructies voor objecten die bovengemiddeld zwaar zijn;

Net als bij het VO worden op deze pagina alfanumerieke verwijzingen naar de tekeningen opgenomen. Waren deze verwijzingen bij het VO nog indicatief, nu zijn ze heel precies en gedetailleerd en geven zij exact aan wat waar in de presentatie zal komen.

Gebruik in het DO dezelfde alfanumerieke codes voor de verschillende onderdelen van de presentatie als die in het VO voor die onderdelen zijn gebruikt.

linker pagina

12

Neem in het DO voor de verschillende onderdelen het volgende op:

• Bij objecten: ~ de (alfanumerieke) code;

~ een afbeelding ~ een korte omschrijving; ~ de formaten ~ het inventarisnummer; ~ verwijzing naar het nummer in de opstellingssurvey. • Bij foto’s: ~ de code;

~ een afbeelding; ~ een korte omschrijving; ~ Kleur/ duratrans/ Zwart-‐Wit; ~ de exacte formaten;

~ de eventuele uitsnede; ~ bronvermelding.

• Bij teksten en kopteksten: ~ de code; ~ de tekst geheel uitgeschreven in de lay-‐out, zoals deze in de tentoonstelling zal komen.

• Bij Illustraties: ~ de code; ~ een kleine schets; ~ een korte briefing voor illustrator.

• Bij audiovisuele programma’s: ~ de code; ~ een scenario (in schriftelijke of digitale vorm); ~ eventuele technische toelichtingen aangaande de drager van het programma en/of de hard-‐ware. • Bij interactives en andere technieken:

~ de code; ~ het inhoudelijk programma; ~ de technische uitwerking.

13

Op de rechter pagina wordt opgenomen:

• Maattekeningen van vooraanzichten; Voeg hier -‐ indien dat nodig is voor de inzichtelijkheid -‐ zijaanzichten en/of bovenaanzicht(-‐en), doorsnedes en/of uitslagen aan toe.

• Lay-‐out tekeningen van de platte vlakken zoals de aanzichten van presentaties en wanden. • Inrichtingsplan(en) van vitrine(-‐s) op basis van gestileerde maattekeningen van object met eventuele inrichting-‐ instructies. • Ontwerptekeningen van steunen (deze kunnen eventueel in een bijlage worden opgenomen) met verwijzing naar de

alfanumerieke code en het inventarisnummer van het object waar zij voor gemaakt worden. • Eventuele (constructie-‐technische) tekeningen indien de presentatie afwijkt van het bestek voor de tentoonstelling als

geheel (zie hierboven).

Voorbeeld maattekening van een vitrine: voor, zij en bovenaanzicht met plaatsing objecten

Als aanvulling op de losse of uitklapbare plattegrond van de tentoonstelling kan een kleine plattegrond toegevoegd worden, die aangeeft waar de presentatie zich in tentoonstellingsruimte bevindt. Met een oogje kan aangeduid worden vanuit welke hoek het aanzicht is getekend.

Rechter pagina

14

Voorbeeld maattekening presentatiemeubel met twee vitrines , inclusief constructie details

Inzet met locatie van presentatie 7 binnen de tentoonstelling. Het omstreepte deel is de presentatie.


Als referentie is hieronder het VO van presentatie 7 toegevoegd. Dit is alleen gedaan voor een beter begrip van de dummy. In een echt DO is dit NIET nodig.

15

Voorbeeld Lay-‐out tekening

Zie ook de referentie afbeelding uit het VO bij het voorbeeld van de maattekening hierboven

De zwarte delen zijn de vitrines.

Bij de afbeeldingen en teksten staan geen formaten aangegeven omdat dit ontwerp in zijn geheel direct, inclusief de gele achtergrond werd afgedrukt op spandoek.


16

Definitief ontwerp Lichtplan

Het definitief Lichtplan is een uitwerking en detaillering van het Lichtplan zoals dat in het VO is opgenomen. Is het Lichtplan in het VO er op gericht de ideeën achter de verlichting in de tentoonstelling weer te geven; het Lichtplan in het DO geeft concreet aan welke verlichting precies waar zal worden toegepast.

Ook bij het Lichtplan is het handig om de beschrijving van het lichtplan en de tekening hiervan op twee naast elkaar liggende pagina’s te plaatsen.

Op de linker pagina kan de onderstaande beschrijving geplaatst worden.

• Beschrijf met codes of symbolen verwijzend naar de plattegrond met het verlichtingsplan waar daglicht en waar welke typen armaturen worden toegepast. Geef daar bij aan:

~ het type armatuur (bijvoorbeeld effectspot, wall-‐washer, floodarmatuur, downlight); ~ de naam van het type armatuur (bijvoorbeeld Cilinder opbouwdownlight); ~ de naam van de fabrikant en type-‐aanduiding die de fabrikant gebruikt (bijvoorbeeld Erco, 85041.000 Graphit m); ~ de in het armatuur toegepaste lamp (bijvoorbeeld halogeen , fluorescentie, gasontladingslampen, Led, etc.; ~ indien dit voor het gewenste lichteffect noodzakelijk is, per armatuur een aanduiding of een lens of (kleuren)filter

toegevoegd moet, en zo ja welk soort lens of filter; ~ Voeg indien mogelijk een afbeelding met technische gegevens van het armatuur en eventueel de lichtbron toe.

linker pagina

17

• Geef in de plattegrond of eventueel daar buiten met behulp van codes de maximale lichtwaarden aan voor de uit te lichten objecten (deze gegevens haal je uit het conserverings-‐draaiboek).

• Geef eventuele toelichtingen waar dat nodig is voor een begrip van het lichtplan Het spreekt voor zich dat voor wat betreft de codes en symbolen zoveel mogelijk dezelfde worden gebruikt als die in het Lichtplan bij het VO.

Indien je alle informatie niet op één pagina kwijt kan, voeg dan na de plattegrond op de rechterpagina pagina’s toe.

18

Op de rechter pagina neem je een plattegrond van de tentoonstelling op, waarop is aangegeven:

• De locatie van de aanwezige voorzieningen zoals spanningsrails, wandcontactdozen, spots of andere verlichtingsbronnen (bv. TL); • De locatie van eventueel toe te voegen voorzieningen zoals spanningsrails, lichtpunten en armaturen; • Codes en symbolen van armaturen (zowel van reeds aanwezig verlichting als van de eventueel toe te voegen

Rechter pagina

Net als de plattegronden van een DO verschillen de Lichtplannen vaak, omdat ze afhankelijk zijn van de behoefte aan detaillering van de bouwer.


19

VI Werkbegroting

De opbouw van werkbegroting volgt dezelfde systematiek als de begroting die bij het VO is gevoegd. Voor de werkbegroting kan dan ook het zelfde format gebruikt worden Het verschil met de begroting bij het VO is dat deze meer het karakter heeft van een raming, waarbij veel getallen zijn afgerond en offertes nog voorlopig kunnen zijn. Bij een werkbegroting wordt alles zo precies mogelijk gecalculeerd en zijn offertes definitief.

De werkbegroting vormt de basis voor de budgetbewaking tijdens de bouwfase.

Format begroting

Versie nummer: Datum: BTW: (bedragen zijn inclusief of exclusief). Vraag de opdrachtgever of deze BTW-‐plichtig is. Zo nee (optie 1); dan alles INCLUSIEF BTW. Zo ja (optie 2) dan EXCLUSIEF BTW. BTW wel onder de eindstreep vermelden.

Alle maten in mm

Kosten

soort

Omschrijving Aantal Eenheid Prijs/

eenheid

Totaal

1000

1100

1110

1110

Hoofdgroep

Subgroep

Sub-‐subgroep

Sub-‐sub-‐subgroep

Totaal hoofdgroep

20

2000

2100

2110

2110

Hoofdgroep

Subgroep

Sub-‐subgroep


Totaal hoofdgroep

3000

3100

3110

3110

Hoofdgroep

Subgroep

Sub-‐subgroep


Totaal hoofdgroep

etc etc

etc etc

etc etc

etc etc

etc etc

Vergeet niet ook de kosten voor de conserveringsaspecten op te nemen zoals beveiliging, behandeling, steunen, montage, klimatologische aanpassingen en tentoonstellingsonderhoud. Ook de kosten voor verpakking en transport dienen in de begroting opgenomen te worden.

21

Samenvatting begroting

1000 Totaal hoofdgroep 1 € xxxxx 2000 Totaal hoofdgroep 2 € xxxxx 3000 Totaal hoofdgroep 3 € xxxxx etc. € xxxxx etc. € xxxxx etc. € xxxxx _________ + Optie 1: inclusief BTW Totaal inclusief BTW € xxxxx

Optie 2 : exclusief BTW Totaal exclusief BTW € xxxxx

BTW: 21 % over het totaal exclusief BTW € xxxxx

_______ +

Totaal inclusief BTW € xxxxx

Net als bij het VO kan EVENTUEEL een toelichting op die posten in de begroting gegeven worden waarvan niet direct duidelijk is waar de cijfers op gebaseerd zijn of waar om een andere redenen een toelichting vereist is. Bij een toelichting verwijst men naar het kostensoortnummer.

22

VII Planning DO-‐fase

De planning geeft nauwkeurig weer WIE, WAT, WANNEER doet in de komende fase. Een voorbeeld van een strokenplanning is in de dummy van het VO opgenomen. VIII Bijlagen

• Bronnenlijst (literatuur, digitale en andere bronnen) Indien literatuur of andere bronnen voor het project gebruikt zijn, dan worden deze in deze hier vermeld. Het kunnen zowel inhoudelijke bronnen zijn, als bronnen voor wat betreft de uitvoering. Verwijs naar de bronnen met paginanummers in voetnoten per pagina.

• Afbeeldingenlijst Ook kan een verantwoording van de afbeeldingen opgenomen worden. Het betreft de in dit rapport gebruikte foto’s, grafieken enzovoorts.

• Lijst met personen, contactgegevens, taken en verantwoordelijkheden (projectorganisatie). • 1 : 1 voorbeelden van tentoonstellingsteksten • Tweede item-‐by-‐itemsurvey: opstellingssurvey (zie voorbeeld hieronder)

23

Voorbeeld opstellingssurvey

objectgegevens Opstelling specifieke eisen opmerkingen

code (alfa-

numeriek)

Inven- tarisnr.

Object-naam

Mater-iaal

Af-meting

foto standplaats vast

standplaats steun omschrijving steun

door wie

aantal uren/minuten

deadline gereed

montage licht klimaat T

klimaat RH

Lucht kwaliteit

Bevei- liging

LxBxH huidige/tijdelijke mm /

cm

dummy DO A4 versie 7 (voor PL.Exh.) - Platform Exhibitions · 2013. 10. 17. ·...

Documents

Transcript of dummy DO A4 versie 7 (voor PL.Exh.) - Platform Exhibitions · 2013. 10. 17. ·...