DraaiboekDocent:

Datum: 2 november 2016

Xander

Mart

Lisette

Wouter

Lucinda van der Meulen

Hanzehogeschool Groningen

InhoudsopgaveAlgemene informatie..............................................................................................................................2

Doelstelling dienst..................................................................................................................................3

Beschrijving doelgroep...........................................................................................................................4

Toelichting DDC......................................................................................................................................5

Planning en organisatie..........................................................................................................................6

Voorafgaand.......................................................................................................................................6

Dag draaiboek....................................................................................................................................6

Materialen lijst...................................................................................................................................7

Opstelling zaal........................................................................................................................................8

Promotiemateriaal.................................................................................................................................9

Algemene informatieNamens de 11Stedenhal organiseren wij het evenement ‘De Tocht van Morgen’. Hierbij zullen traditionele spellen weer terug naar voren komen, terwijl u de 11Stedentocht aflegt. Dit met behulp van een stempelkaart en een elfstedenkruisje bij de finish.

Mart, Xander, Lisette, Wouter en Lucinda van der Meulen

Doelstelling dienstOnze dienst is geslaagd wanneer onze sponsoren een beter beeld hebben van waarom zij de 11stedenhal moeten blijven steunen. Wanneer iedereen een fijne middag heeft gehad en heeft kunnen netwerken. Het is belangrijk dat deze middag goed verloopt, zodat wij onze professionaliteit uit blijven stralen.

Beschrijving doelgroep

Onze doelgroep zijn de sponsoren van de 11stedenhal. Het gaat om de sponsoren Unilever, KPN, Coca-Cola, Bouwbedrijf Dijkstra Draaisma en Sligro. De doelgroep zit in de leeftijdscategorie 18 tot 60 jaar.

Toelichting DDC

Onze dienst is gebaseerd op de nieuwe schaatsshow ‘De Tocht van Morgen’. Hieruit ontstond het idee van een Elfstedentocht. De redenen waarom wij voor de Elfstedenhal gekozen hebben zijn als volgt: ieder van ons heeft een relatie met schaatsen, verder heeft Lucinda van der Meulen in de commissie van de Elfstedenhal gezeten en is de Elfstedenhal een nieuwe ijshal met nieuwe inzichten. Als groep heeft dit onze aandacht getrokken.

Het is goed om te laten zien hoe belangrijk de sponsoren zijn voor de 11stedenhal en wat wij dankzij hen aan kunnen bieden. Zonder sponsoren is het niet haalbaar de 11Stedenhal draaiende te houden.

De behoeften van deze doelgroep zijn orde, informatie opdoen, netwerken en nieuwe contacten leggen.

Planning en organisatie

Voorafgaand

Taak Wie Wanneer Playlist maken Xander, Wouter 3 novemberFacebookpagina aanmaken Mart 30 oktoberElfstedenkruisjes Lisette 30 oktoberStempelkaart Lisette 31 oktoberElfstedenbordjes Lucinda 30 oktoberOfficiële uitnodiging Lucinda 28 oktoberFlyers Lucinda 28 oktoberAanvragen boxen Xander 31 oktoberT-shirts bedrukken Xander 3 novemberPresentatie maken Groep 31 oktoberPresentatie voorbereiden Mart 5 november

Dag draaiboek

Taak Wie Wanneer Geluidsinstallatie klaarzetten Wouter 11:30 – 11:35Unihockey boarding klaarzetten Lucinda, Xander 11:30 – 11:35Beeldmateriaal + presentatie Mart 11:30 – 11:40Elfstedenbordjes neerzetten Lisette 11:30 – 11:35Flyers + posters ophangen Lisette 11:35 – 11:40Stand klaarzetten Wouter, Xander 11:35 – 11:40Hapjes + drankjes klaarzetten Lucinda 11:35 – 11:40Inloop + T-shirts uitdelen Lucinda, Lisette 11:40 – 11:45Presentatie Mart 11:50 – 11:58Spelparcour deel 1 Wouter 12:00 – 12:10Netwerken deel 1 Xander, Mart 12:00 – 12:10Spelparcour deel 2 Wouter 12:10 – 12:20Netwerken deel 2 Xander, Mart 12:10 – 12:20Afsluiting + dankwoord Mart 12:20 – 12:25Uitleg geven opruimen Allen 12:25 – 12:30

Tijdens het spelparcour zal Wouter de instructies geven en in de gaten houden of alles goed verloopt. Ieder team begint bij een ander spel. Ook houdt Wouter de tijd bij.Uitleg sjoelen: De speler die aan de beurt is, heeft 30 stenen beschikbaar en mag deze in 3 beurten richting de poorten schuiven. Alle schijven die niet volledig in een poort verdwijnen worden ingezet in de 2e beurt, en daarna de 3e beurt. Na drie beurten worden de punten geteld.

Uitleg spijkerpoepen: Probeer in de opening van de fles te poepen, door middel van een touwtje met daaraan een spijker bevestig. Deze zit om te middel geknoopt.

Uitleg ringwerpen: Werp vanaf de lijn, aangegeven met ducktape. De voorste pion is 3 punten, de achtersten zijn 5 punten waard. Je hebt drie ringen, dus drie kansen.

Uitleg stoelenspel: Je heb twee stoelen, zonder de grond aan te raken zo snel mogelijk van de ene lijn naar de andere lijn verplaatsen. Deze lijnen zijn aangegeven met ducktape.

Materialen lijst

Benodigdheden zelf regelen Benodigdheden van het HIS Geluid ( ja/nee )

Sjoelbak Geluidsboxen ja

Friese en Nederlandse vlag Beeldscherm

Naambordjes Vier tafels

Dienbladen Vier stoelen

Champagne glazen 14 pionnen

Kinderchampagne 14 stokjes ( in de pionnen)

T- shirts

Ringen

14 pionnen

Twee touwen met spijker

Twee flessen

Kruisjes

Stempelkaart + stempel

11 kartonnetjes plus steden erop.USB stick met presentatie

Afspeellijst

Hapjes: Kaas, komkommer en vlees.

Opstelling zaal

Stand

RingwerpenSjoelbakSpijkerpoepenStoelenspel

Unihockey arena

beeldschermbox

Promotiemateriaal

https://www.facebook.com/events/213394632424746/?notif_t=plan_user_invited&notif_id=1477855580444601

Flyer

Officiële uitnodiging