DRAAIBOEKorganisatie clubfootfestival

INHOUDSTAFEL

1. Footfestivals als wervingstool voor je club 3

1.1. Inleiding 3

1.2. Doelstellingen en doelgroepen 3

2. Aan de slag: de organisatie van een clubfootfestival 4

2.1. Contacteer de federatie 4

2.2. Promotie 4

2.2.1 Vanuit de federatie 4 2.2.1 Vanuit de club 4

2.3. Inschrijvingen 5

2.4. Groepen 5

2.5. Aanmelden 5

2.6. Activiteiten 6

2.7. Begeleiding 7

2.8. Afsluiting 8

2.9. Evaluatie 8

2.10 Vervolgtraject 8

2

1. Footfestivals als wervingstool voor je club

1.1. Inleiding

Sporten is belangrijk, daar moet niemand meer van overtuigd worden. Een van de populairste sporten is voetbal. Niet enkel bij jongens, maar ook bij meisjes.

Om het meisjesvoetbal te promoten, organiseerde Voetbal Vlaanderen in het verleden al tientallen Footfestivals. Omwille van het enorme succes, willen we dit initiatief kracht bijzetten en clubs, sportdiensten, scholen, … ertoe aanzetten om zélf een Footfestival te organiseren!

Het Footfestival is een laagdrempelige voetbalactiviteit waar voetbalplezier voorop staat. We laten de meisjes kennismaken met het spelletje op een leuke, speelse manier. Zowel voetballende als niet-voetballende meisjes kunnen deelnemen.

Door het organiseren van deze Footfestivals in heel Vlaanderen, zetten we het meisjes- en vrouwenvoetbal op de kaart en geven we een positieve impuls om meer meisjes aan het voetballen te krijgen ... maar ook te houden!

1.2. Doelstellingen en doelgroepen

Meisjes die nog niet voetballen en voor het eerst bij de club komen laten kennismaken met voetbal en hen motiveren om zich aan te sluiten. Ouders laten kennismaken met je club: hen tonen dat voetbal een leuke veilige sport is voor hun dochter en hen informeren over de mogelijkheden. Meisjes in je club aan het voetballen houden, door hen te engageren om hun ervaring te delen met anderen en genoeg activiteiten voor meisjes te organiseren binnen de club. Meisjes: 4 – 16 jaar.

3

4

VOOR2. Aan de slag: de organisatie van een clubfootfestival

2.1. Contacteer de federatie

Indien je als club geïnteresseerd bent om een Footfestival te organiseren, aarzel niet en zet de eerste stap: contacteer ons! We hebben heel wat bagage en helpen je graag op weg. Denk alvast na over een mogelijke datum, beschikbare terreinen en kleedkamers.

Projectcoördinator “voetbal voor meisjes” Niki De Cock: niki.de.cock@voetbalvlaanderen.be

2.2. Promotie

2.2.1 Vanuit de federatie Hetontwerpenaanleverenvandeflyers/affichesverlooptviaVoetbalVlaanderen -600flyersen60affiches -niettoegelatenzelfflyers/affichesteontwerpen - huisstijl voetbal Vlaanderen Op www.voetbalvlaanderen.be maken we promotie voor het Footfestival in je club Nieuwsbrief clubondersteuning Mailings naar clubs, sportdiensten Via SVS naar leerkrachten LO, scholen,… Sociale media Voetbal Vlaanderen

2.2.2 Vanuit de club Je kan als club op tal van manieren promotie voeren voor je Footfestival: Via eigen spelers, trainers, ouders, …! Elke speler brengt een vriendinnetje, familieleden, …mee(eventueelmetbeloning). Scholen in de buurt, LO-leerkrachten Omliggende clubs Verenigingen(scouts,Chiro,muziekschool,…) Contacteer zeker ook jouw sportdienst

Mogelijke kanalen: Flyer,afficheindekantine,kleedkamer,opscherm,clubwebsite,tijdschrift, gemeente, sporthal, jeugdverenigingen Mailings, nieuwsbrief naar ouders, trainers, leden Lokale media Sociale media

5

2.3. Inschrijvingen

Club volgt alle inschrijvingen op Geefééncontactpersoon(naam,e-mailadres,GSM-nr.)aanVoetbalVlaanderendoor Inschrijvingsmodule wordt aangemaakt door de federatie, via www.voetbalvlaanderen.be Alle deelneemsters dienen zich hier online in te schrijven

2.4. Groepen

Koppelmaximaal3leeftijdscategorieënmetelkaar(houdaarbijrekeningmetde formats2v2,5v5,8v8,11v11) Minimum 6 - maximum 10 speelsters per groep Pergroep1begeleider/begeleidster Geefdegroepeneenleukenaam(bv.:RedFlame,club,…)

2.5. Aanmelden

Voorzie2personenvoordeaanmeldingsstand(1uurvoordestartvanhetFootfestival) Voorzie extra aanmeldingsformulieren voor de deelneemsters die de dag zelf nog inschrijven Tip: Hou hiermee in je groepsindelingen rekening Voorzie 2 begeleidsters die de deelneemsters begeleiden naar de kleedkamers Brief de deelneemsters kort over het verloop + samenkomst terrein voor de start (bv.:13u30start13u20fluitsignaal,weverzamelenindemiddencirkel)

2.6. Activiteiten

Het aantal activiteiten is afhankelijk van het aantal deelneemsters, maar we gaan op zoek naar activiteiten die: - voetbal op een speelse manier aanbrengen - geschikt zijn voor zowel voetballende als niet- voetballende meisjes Wewerkensteedsineendoorschuif-/circuitvorm(oefenvormenvanuitonze Grassrootsbundel) Totale duur: max. 2u30 Aantal oefenvormen: 8 à 10 oefeningen Het terrein is startklaar voor aanvang van het Footfestival Voorzievoldoendemateriaal(ballen,kegels,doeltjes,…) Eventueel geluidsbox Voorzie een pauze: 15’ Elke oefening duurt 12-15’ Voorzie een EHBO-koffer Meisjes die niet aangesloten zijn bij voetbal Vlaanderen, zijn tijdens deze activiteit verzekerd.(belangrijk:deelneemsterslijstbezorgenaanvoetbalVlaanderen) Extra tip: -Jekanerookvoorkiezenomdeouderedeelneemsters(U14)eentornooiaante bieden, afwisselend met enkele leuke Fun-activiteiten -Eenpenaltycupisaltijdeengeslaagdeafsluiterofeenverfrissendintermezzo

6

TIJDENS

2.7. Begeleiding

Eengoedeorganisatiemetenthousiastetrainers/begeleiders/-stersisessentieelvooreenleukedagvol voetbalplezier!Last-minute wijzigingen in het team en het programma zijn nooit ideaal voor de goede organisatie.

Ideale bezetting van je terreinen: 1 trainer en 1 begeleider per groep van 10 deelneemsters Eencoördinator(ofcoördinatieteam)omallesingoedebanenteleideniscruciaal Er zijn helpende handen nodig voor de kantine, klaarmaken van goodie bags, EHBO, etc. Hetisnoodzakelijkomtijdigtrainersen/ofbegeleiderstemobiliserenvoorhetFootfestival. Organiseer vooraf een bijeenkomst met alle helpende handen - De trainers en begeleiders moeten vooraf met elkaar samenzitten om de praktische kant van het Footfestival te overlopen, zodat iedereen goed weet wat er van hen verwacht wordt.

7

8

NA 2.8. Afsluiting

Centrale afsluiting van het clubfootfestival Deelneemsters, ouders en medewerkers bedanken Uitdelendiploma’s(aangeleverddoorVoetbalVlaanderen) Tip:voorzieeenkleineversnapering,gadgetvoordedeelneemsters(goodiebag) + infobriefje met de contactgegevens van de club

2.9. Evaluatie

NaafloopvanhetFootfestivalevaluerenwedeorganisatiebinnendeclub.Westaan even stil bij wat er goed en minder goed ging en nemen dit mee voor de toekomst. We appreciëren ook altijd jullie feedback naar Voetbal Vlaanderen toe. Voetbal Vlaanderen wil haar clubs zo goed mogelijk begeleiden in dit proces.

2.10. Vervolgtraject

Je nodigt de meisjes uit om deel te nemen aan een training, wedstrijd, tornooi met een team uit hun leeftijdscategorie. Dit hoeft geen meisjesteam te zijn! Het is belangrijk dat ze leuke voetbalmomenten beleven zoals tijdens het Footfestival en zo kennismaken met het voetballen in een team. Meisjesbetrekkenbijderandactiviteitenvandeclub(bv.:bezoekSuperLeaguewedstrijd, RedFlames) Info verschaffen: ‘Hoe aansluiten?’ Waar kan mijn dochter terecht? - Mogelijke meisjescompetities Gemengd voetbal Meisjesvoetbal Info te verkrijgen via Voetbal Vlaanderen (niki.de.cock@voetbalvlaanderen.be)