DocG. - Rijksoverheid.nl · Doc7.1 Aanvullende acties tbv zoektocht naar pagina 2 DOA verslag 7...
97
DocG. Van: Verzonden: vrijdag 20 januari 2017 18:57 Aan: CC: Onderwerp: RE: Toezegging: VWS zal Autditdienst Rijk vragen te zoeken naar de mogelijk ontbrekende tweede pagina van het verslag van het directeuren... Prima Met vriendelijke groet, Secretaris Generaal Ministerie van VWS 06 Buiten werktijden mailen mag, maar hoeft niet. Beantwoord deze mail op een voor jou geschikt moment. Original Message From: Sent: Friday, January 20, 2017 06:3 8 PM W. Europe Standard Time To: Cc: Subject: RE: Toezegging: VWS zal Autditdienst Rijk vragen te zoeken naar de mogelijk ontbrekende tweede pagina van het verslag van het directeuren... Heel graag! Dank en goed weekeinde! Groeten, Van: Verzonden: vrijdag 20 januari 2017 18:34 Aan: CC: Onderwerp: RE: Toezegging: VWS zal Autditdienst Rijk vragen te zoeken naar de mogelijk ontbrekende tweede pagina van het verslag van het directeuren... Prima voorstel . Goed weekend. Groet, Van: @rninvws.nl> Datum: vrijdag 20jan. 2017 6:32 PM Aan: @rninvws.nl>, @minvws.nl> Kopie: . @ minvws.nl>, @ niinvws.nl>, @rninvws.al> 1
Transcript of DocG. - Rijksoverheid.nl · Doc7.1 Aanvullende acties tbv zoektocht naar pagina 2 DOA verslag 7...
DocG.
Van:Verzonden: vrijdag 20 januari 2017 18:57Aan:CC:Onderwerp: RE: Toezegging: VWS zal Autditdienst Rijk vragen te zoeken naar de mogelijk
ontbrekende tweede pagina van het verslag van het directeuren...
Prima
Met vriendelijke groet,
Secretaris Generaal Ministerie van VWS
06
Buiten werktijden mailen mag, maar hoeft niet. Beantwoord deze mail op een voor jou geschikt moment.
Original MessageFrom:Sent: Friday, January 20, 2017 06:3 8 PM W. Europe Standard TimeTo:Cc:Subject: RE: Toezegging: VWS zal Autditdienst Rijk vragen te zoeken naar de mogelijk ontbrekendetweede pagina van het verslag van het directeuren...
Heel graag! Dank en goed weekeinde!
Groeten,
Van:Verzonden: vrijdag 20 januari 2017 18:34Aan:CC:Onderwerp: RE: Toezegging: VWS zal Autditdienst Rijk vragen te zoeken naar de mogelijk ontbrekende tweedepagina van het verslag van het directeuren...
Prima voorstel . Goed weekend.
Groet,
Van: @rninvws.nl>Datum: vrijdag 20jan. 2017 6:32 PMAan: @rninvws.nl>, @minvws.nl>Kopie: . @ minvws.nl>, @ niinvws.nl>,
@rninvws.al>
1
______
___
DocG.Onderwerp: RE: Toezegging: VWS zal Autditdienst Rijk vragen te zoeken naar de mogelijk ontbrekende tweede paginavan het verslag van het directeuren...
Bedankt!Vanuit VGP gaan we samen met WJZ een mail sturen aan oud collegas om te kijken of toch niet iemandbeschikt over een eventuele tweede bladzijde. Ik ga proberen zoveel mogelijk oud-DOA leden aan detelefoon te krijgen om ahv de agenda en verslag te kijken wat zij zich nog kunnen herinneren van hetoverleg. Ik hoop dat ik ze allemaal komende week kan bereiken, maar dat zal nog vest een toer zijn omdatniet van alle leden makkelijk gegevens te achterhalen blijken te zijn (gepensioneerd, naar buitenlandvertrokken, e.d.), maar we gaan ons best doen.
idee dat we jou even op de hoogte houden van voortgang en dat WJZ en OBP dat ook doet?Goed weekend! Wordt vervolgd;).
Groet, a’=
Sent with Good (www.goocl.com)
Original MessageFrom: -
Sent: Friday, January 20, 2017 05:32 PM W. Europe Standard TimeTo:Cc:Subject: RE: Toezegging: VWS zal Autditdienst Rijk vragen te zoeken naar de mogelijk ontbrekendetweede pagina van het verslag van het directeuren...
Gesprek met ADR ging goed. Afgesproken dat OBP en VGP de door ADR geadviseerde aanvullendezoekacties nog doet volgende week in goed overleg met ADR zodat er geen enkel licht zit tussen wat ADRadviseert en wat wij doen.Daarnaast dus alle bij vergadering aanwezige personen en anderen relevante personen die over verslagbeschikken persoonlijk benaderen met vraag of zijn verslag hebben en wat zij zich herinneren over of enwat besproken is tav agendapunten die niet terugkomen in verslag.
Sent with Good (www.good.com)
Original MessageFrom:Sent: Friday, January 20, 2017 05:04 PM W. Europe Standard TimeTo:Subject: Toezegging: VWS zal Autditdienst Rijk vragen te zoeken naar de mogelijk ontbrekende tweedepagina van het verslag van het directeuren...
Zie hier de toezegging, waar je om gevraagd had. Hoop dat het gesprek met de ADR goed is gegaan.
Groeten,
2
Doc 6.
Van:Verzonden: vrijdag 20 januari 2017 16:09Aan:Onderwerp: FW: Medewerker gekoppeld aan of gewijzigd bij toezegging: VWS zal Autditdienst Rijk vragen tezoeken naar de mogelijk ontbrekende tweede pagina van het verslag van het directeuren...
Dit is de mail met toezegging!Groet,
Van: delphi [email protected] [mailto:delphi [email protected]]Verzonden: vrijdag 13 januari 2017 9:52Aan:CC:Onderwerp: Medewerker gekoppeld aan of gewijzigd bij toezegging: VWS zal Autditdienst Rijk vragen te zoekennaar de mogelijk ontbrekende tweede pagina van het verslag van het directeuren...
Beste collega,
Van onderstaande toezegging zijn de medewerkergegevens gewijzigd.
Graag zo spoedig mogelijk de planning en stand van zaken mailen aan de parlementaire contactpersoon vanje directie.
Elke toezegging wordt per brief aan de Kamer afgedaan. Daarom dient deze toezegging gekoppeld teworden aan een bestaande of nieuwe Geplande brief in Deiphi. Indien dit nog niet het geval is, graag zospoedig mogelijk aan de parlementair contactpersoon van je directie doorgeven aan welke Geplande brief detoezegging moet worden gekoppeld.
Toezegging: 6730
link naar detailrapport
VWS zal Autditdienst Rijk vragen te zoeken naar de mogelijk ontbrekende tweede pagina van het verslagvan het directeurenoverleg alcohol (DOA) van 7 maart 2008.
De Tweede Kamer heeft deze toezegging als volgt geregistreerd:De Auditdienst Rijk gaat onderzoeken waar de notulen zijn, een vraag waar nu al heel lang over wordtgesproken, van het Directeuren Overleg Alcohol. De Kamer wordt geïnformeerd zodra er een uitkomst is.
Medewerker:
Dit is een automatisch gegenereerd bericht. Je kunt hierop niet reageren.Mail bij vragen naar dienstpostbusmotiesentoezegzingen @minvws.nl
3
Doc 7.
Van:Verzonden: maandag 30 januari 2017 16:26Aan:CC:
Onderwerp: RE: Zag uitstelbriefje rapportage onderzoek pagina 2Bijlagen: Aanvullende acties zoektocht DOA verslag 7 maart 2008.docx; Telefoongesprekken leden
DOA aanwezig bij het overleg van 7 maart 2008.docx; 20100301 DOA (2).doc; DOAverslag 29 juni 2010 (2).doc
Beste
Bijgevoegd het overzicht van de acties die in overleg met ADR bepaald zijn en waarbij met de diverse betrokkenen isnagegaan wat haalbaar is in de tijd. We hebben dit overzicht ook aan de ADR gestuurd.Uit de gesprekken denken we op te kunnen maken dat er lx over het betreffende Ieeftijdsverificatiesysteem isgesproken, namelijk op 29 juni 2010 (de verslagen hiervan, zoals bijgevoegd, geven we ook aan de ADR).Voor de volledigheid bijgevoegd ook mijn verslag van de belronde. Ik heb nu eerst de oud-DOA leden gesproken diebij het overleg aanwezig waren. Daar komt heel weinig uit (kunnen zich nauwelijks iets herinneren en beschikkenniet over het verslag), ik ga nu ook de oud-DOA leden bellen die niet aanwezig waren bij het overleg in 2008 (ik zoume zomaar kunnen voorstellen dat daar nog minder uitkomt). Het laatste gesprek zal na 7/2 zijn, omdat een van deleden tot die tijd niet bereikbaar is.Tot zover, we houden je op de hoogte.
Groet,
Van:Verzonden: maandag 30januari 2017 15:57Aan:CC:
Onderwerp: RE: Zag uitstelbriefje rapportage onderzoek pagina 2
Laten we even contact houden over verhouding extra tijd die we nodig hebben versus hoe veel extrazoekwerk nog proportioneel is. Enkele weken meer tijd nodig klinkt ook wel weer heel ver weg. Het zoumooi zijn als we medio februari de kamer kunnen informeren.
Met vriendelijke groet,
Secretaris Generaal Ministerie van VWS
06
Buiten werktijden mailen mag, maar hoeft niet. Beantwoord deze mail op een voor jou geschikt moment.
Original MessageFrom:Sent: Monday, January 30, 2017 12:26 PM W. Europe Standard TimeTo:Cc:.
Doc 7.Subject: RE: Zag uitstelbriefje rapportage onderzoek pagina 2
Beste
We actualiseren op dit moment het overzicht met nog openstaande zoekacties. Een aantal acties daarvan zijn al door VGP en OBPin gang zet.We moeten alleen nog wel op onderdelen een beter beeld krijgen van hoeveel tijd ermee gemoeid is. Dat zal o.a. ook affiankelijkzijn van de hoeveelheid documenten die uit de zoekopdracht naar voren komt. Het zal schat ik in sowieso nog enkele wekenduren. We verwachten in de loop van de week met elkaar een goed overzicht inclusief indicatief tijdpad te kunnen hebben.We houden je op de hoogte!
Groet,
Oorspronkelijk berichtVan:Verzonden: maandag 30januari 2017 9:21Aan: [J’4flV ,CC:Onderwerp: Zag uitstelbriefje rapportage onderzoek pagina 2
Doe ik af en zal ik morgen ook nog even mondeling met stas bespreken.
Hebben jullie indicatie van hoe lang het nog gaat duren inclusief eindcheck en definitieve rapportage ADR?
Met vriendelijke groet,
Secretaris Generaal Ministerie van VWS
06
buiten werktijden mailen mag, maar hoeft niet. Beantwoord deze mail bp een voor jou geschikt moment.
2
Doc7.1
Aanvullende acties tbv zoektocht naar pagina 2 DOA verslag 7 maart 2008
1. Extra actie papieren archief.
Gezocht wordt naar dossiers waaraan geen doosnummer gekoppeld is en waar mogelijk de
tweede pagina te vinden is. De ADR heeft het hier over vijf en zou weten over
welke dozen dit gaat. Heet betreft 3 dozen met documenten van VGP en 2 dozen metdocumenten WJZ. Doc direct wordt gevraagd al het mogelijke te doen om deze documenten te
achterhalen.
Daarnaast moet in Hermelijn gezocht worden op termen 2e pagina DDA verslag:verkoopzuil DR leeftijdsverificatie.
Actie: Door: Opmerking: Resultaat:In Hermelijn zoeken op OBPtermen 2e pagina Week 5Opvragen eerder OBPgedetecteerde Week 5documenten zonderdoosummerOpvragen dozen die metde nieuwe zoektermen Week 5naar boven komenZoeken in papieren Doc direct Belangrijk omarchief Week 6 zoektocht te
documenterenFeitelijk zoeken in de VGP (inbetreffende dozen naar aanwezigheid ADR?)relevante documenten Week 7
2. Zoeken in Marjolein op termen die mogelijk voorkomen op de tweede pagina verslag
Voorgestelde zoektermen: verkoopzuil DR leeftijdsverificatiePeriode: hele periode
Actie: Door: Opmerking: Resultaat:Feitelijk zoeken in VGP (in Bewaren vanMarjolein aanwezigheid ADR?) zoekresultaten
Week 5Beoordelen van relevantie VGP (invan zoekresultaten aanwezigheid ADR?)
Week 6
3. Zoeken op de F-schijf
Op de F schijf is niet eerder gezocht. Daarom wordt de backup van de Fschijf op meerdere
termen gezocht:
- DOA, Ageviewer, benschop
- verkoopzuil DR Ieeftijdsverificatie
Doc 7.1
Zoeken in de jaren 2008 en 2009
ADR stelt voor om op F Schijf eerst de relevante mappen te zoeken en daarop de zoekmachineloslaten.
Actie: Door: Opmerking: Resultaat:Toestemming vragen SG OBPvoor zoeken op F schijf Week 5Voorbereiden F schijf DBP(restoren en indexeren) Week 6Feitelijk zoeken in de OBP In aanwezigheid ADRbetreffende mappen met Week 7Watson toolBeoordelen van relevantie VGP (invan zoekresultaten aanwezigheid ADR?)
Week 7
4. Zoeken op de G-schijf VGP op termen 2e pagina
5. Doorzoeken van back-up van de G schijf VGP
Deze acties worden gecombineerd. Er wordt direct gezocht op de back up van de G schijf vanVGP. Daarbij wordt gezocht op alle termen:- DDA, Ageviewer, benschop
- verkoopzuil DR leeftijdsverificatie
Zoeken in de jaren 2008 tot en met 2016?
Actie: Door: Opmerking: Resultaat:Voorbereiden van back up OBPG schijf VGP Week 5Voorbereiden G schijf DBP(indexeren) Week 5Feitelijk zoeken in de OBP In aanwezigheid ADRbetreffende mappen met Week 6 Via account metWatson tool (G schijf en volledige rechtenback up)Beoordelen van relevantie VGP (invan zoekresultaten aanwezigheid ADR?)
Week 6/7Handmatig doorzoeken VGP (invan bestanden die niet aanwezigheid ADR?)geindexeerd konden Week 6/7worden
6. Doorzoeken P-schijven betrokken (oud)medewerkers VGP op termen 2e pagina:
Doc 7.1
Gezocht wordt in mappen van de medewerkers en oud-medewerkers van VGP waarin ook ineerste instantie is gezocht. Welke medewerkers dat zijn weet T4 Anders navraagdoen bij
Zoeken op de termen: verkoopzuil DR leeftijdsverificatie
Periode: 2008-2016
Actie: Door: Opmerking: Resultaat:Benaderen betreffende OBPmedewerkers Week 5/6Feitelijk zoeken in de OBP In aanwezigheid ADRbetreffende mappen met Week 6/7Watson tool
Belronde leden DOA op 7 maart 2008, zowel aanwezige als afwezige leden.
Spreeklijn en gespreksnotities van de belronde zijn opgenomen in een apart document.
Actie: Door: Opmerking: Resultaat:Bellen oud-DOA leden die dVGP 27/1 is deze actie Zie bijlageaanwezig waren bij het afgerondoverleg van 7 maart 2008met de vraag of zij zichkunnen herinneren ofagendapunt 7 besprokenis en of zij nog beschikkenover het verslagBellen oud-DOA leden die dVGP Deze actie kan naarniet bij het betreffende verwachting na 7/2overleg aanwezig waren, afgerond wordenmet dezelfde vraag
Weeknummers:Week5: 30jan—3febWeek6: 6feb—lofebWeek 7: 13 feb—17 febWeek 8: 20 feb—24 feb
7.
Doc 72
Telefoongesprekken leden DOA aanwezig bij het overleg van 7 maart 2008
Stand van zaken d.d. 7/2 2017
Lijn telefoongesprek oud-DOA leden, die aanwezig zijn geweest bij het DOA overleg 7 maart 2008- Toelichting dat er een vraag is gesteld over al dan niet bestaan van tweede pagina verslag- Dat deze vraag gesteld wordt omdat er maar 1 pagina bekend is, deze abrupt ophoudt en
twee laatste agendapunten niet terugkomen- Dat we graag een beroep doen op het geheugen van de oud-leden om te horen of zij zich
kunnen herinneren of dit onderwerp, met name agendapunt 7 ‘verkoopzuil metleeftijdsverificatie op afstand’ besproken is
- Wanneer het niet besproken is, dan nagaan of er nog herinnering is hoe is afgerond en watover deze agendapunten is afgesproken
- Wanneer het wel besproken is, navragen wat het lid hierover nog weet- Toetsen of het lid weet of zij ooit een tweede pagina van het verslag gezien hebben, dan wel
hierover beschikken- Kijken welke andere aanvullende informatie hierover beschikbaar is
DOA leden aanwezig bij overleg 7 maart 2008Lid DOA — aanwezig Datum Rol/organisatie in Uitkomst/stand van zaken7/3/2008 gesprek 2008Annemiek van Bolhuis 20/1 VWS/voorzitter DOA -kan zich niet meer goed het overleg
herinneren-staat haar bij dat agendapunt 6 nietdoor is gegaan vanwege afwezigheidvan Jan Walburg en toen ook de restvan de agenda is komen te vervallen,ook met het oog op een aansluitendwerkbezoek dat was georganiseerd-was informeel overleg, wat reden kanzijn dat er niet heel precies naarverslaglegging is gekeken-beschikt niet over het verslag
Guido Biessen 23/1 EZ -kan zich het overleg niet meerherinneren-geeft aan dat hij zich niet kanvoorstellen dat er een reden zoukunnen zijn om niet alles van hetoverleg op te nemen in een verslag-beschikt niet over het verslag
Ingrid van Engeishoven 25/1 STIVA Heeft geen enkele herinnering aandeze DOA vergadering, en kan zich ookniet herinneren dat er over‘verkoopzu i 1 met leeftijdsverificatie’ isgesproken-beschikt niet over het verslag
Th de Roos 27/1 CBL -weet niet meer specifiek iets over dezedatum-geeft aan dat het een informeeloverleg is, met voeten op tafel
— -herinnert zich dat aanbieder vanleeftijdsverificatie systeem wel lx is
Doc 7.2
langs geweest bij het DOA, maar weetniet of het deze datum was
Mark de Witte 27/1 Bacardi -kan zich het overleg niet meerherinneren-geeft aan dat het een informeeloverleg was, waar geen afsprakengemaakt werden, alleen werdbijgepraat, dat kan oorsprong zijn vanbeperkte verslaglegging-hij kan zich niet herinneren dat er overleeftijdsverificatie is gesproken-beschikt niet over het verslag
Jue Claes 25/1 KHN Kan zich helemaal niets herinneren vande vergadering. Beschikt niet over hetverslag.
Jacqueline de Jager VWS/secretaris DOA In een eerdere fase gesproken: heefttoen aangegeven zich het overleg niette kunnen herinneren, en niet tebeschikken over het verslag
DOA leden niet aanwezig bij overleg 7 maart 2008
Lid DOA — niet Datum Rol/organisatie in Uitkomst/stand van zakenaanwezig 3/7/2008 gesprek 2008
Theo Joosten 24/1 NOC NSF -was niet aanwezig bij het overleg-kan zich niet herinneren dat er eenagendapunt over leeftijdsverificatieheeft gespeeld
Jan Walburg 7/2 Trimbos -kan zich hier helemaal niets vanherinneren-beschikt ook niet meer over verslagen
Philip de Ridder 31/1 Heineken -was niet bij het overleg-benadrukt dat het altijd een informeeloverleg was waar niet meer gedaanwerd dan het uitwisselen van kennis enervaringen, er werden geen afsprakengemaakt-in eerste instantie werden ook nooitagenda’s en verslagen gemaakt-kan zich heel goed voorstellen dat hethalverwege ivm vervolgafspraken isafgerond
Miranda Korendijk-Logt 31/1 Koninklijke Slijtersunie -was niet bij het overlegKan zich helemaal niets herinneren,beschikt niet meer over verslagen uitdie tijd.
Doc 8
Van:Verzonden: donderdag 2 februari 2017 19:19Aan:CC:
Onderwerp: RE: Verzoek aan stas via commissie
Mooi!Ik heb de brief en nota nu in Marjolein doorgezet, dus die staat dan denk ik zo bij hou. We hebben de tekstvan de brief nu gelijk parallel aan de ADR gestuurd om deze actie ook met hen af te stemmen voordat de briefuitgaat.Tot zover, fijne avond,Groet,
Van:Verzonden: donderdag 2 februari 2017 17:49Aan:cc
Onderwerp: RE: Verzoek aan stas via commissie
Prima
Sent with Good (www.good.com)
Original MessageFrom:Sent: Thursday, February 02, 2017 05:33 PM W. Europe Standard TimeTo:Cc:
Subject: FW: Verzoek aan stas via commissie
Beste
Het leek me goed je alvast even te informeren. Kamerlid Voortman gaat naar verwachting komende woensdag viade commissie een verzoek doen om geïfformeerd te worden over de stand van zaken van de toezegging over dezoektocht naar een mogelijk ontbrekende tweede pagina van het verslag van het DOA van 7 maart 2008. Het lijktons goed de Tweede Kamer nu tussentijds te informeren, als het kan zelfs al eerder dan dat het concrete verzoekaan de orde is. We stellen hier nu een korte brief voor op, die we met ons voorstel van via Marjolein ook aan jouvoorleggen. Hieronder in het mailtje heeft kort de lijn geschetst die we voor de brief voor ogen hebben.Tot zover, wordt vervolgd,
Groet,
Van:Verzonden: donderdag 2 februari 2017 17:06Aan:
Doc 8.CC:Onderwerp: RE: Verzoek aan stas via commissie
Hoi,
Ik stel voor dat we maandagochtend een brief de lijn in doen met de stand van zaken. Dat kunnen we doen ipv deuitstelbrief die eerder klaar lag, maar niet verzonden is.
Lijn van de brief wordt dan:
Het zou mooi zijn als die brief dan maandag of dinsdag aan de Kamer kan worden gezonden.
Groet,
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en SportDirectie Voeding, Gezondheidsbescherming en PreventieLid van het managementteamPostbus 20350, 2500 EJ Den HaagTelnr: 070 --
Mobiel: 06 -
e-mail: @minvws.nl
Van:Verzonden: donderdag 2 februari 2017 16:34Aan:CC:Onderwerp: FW: Verzoek aan stas via commissie
Hey,
Het lid Voortman wil volgende week woensdag via de commissie een verzoek doen om een standvan zaken m.b.t. deze toezegging.Om alvast op te anticiperen.
groet,
2
Doc
8.
Deta
ilrap
po
rtT
oezeg
gin
g
Hsto
rl•!iia
qr0
*v
en
To
ezin
g10
rdat,r
n€O
92O
16
111r
toezeg
gin
g2
0t-2
33
bek
end
bijK
amer
0ffl5
C3
i.ifi9V
Izal
Au&
tdien
stR
ijkvrag
ente
zkei
naar
de
mo
gelijk
ontb
reken
de
t-eede
ginavan
het
versia;
vanh
etdire
cte
ure
no
legalcohol
(OQ
A)
van7
maart
ZO
OL
De
7eed
eram
erh
*ft
deze
toezeg
gin
gals
volg
tgereg
.streerd:
De
Au
ditd
ienst
Rijk
gaat
on
derc
eken
iaar
de
notu
lenzijri
eenvraag
v,aar
nual
heel
langO
ver
wo
rdt
gesp
roken
.van
het
Directeu
renO
verleg
AlcO
hOl.
De
Kam
erio
rCt
çerifo
rmeerd
zodraer
tin
uitk
om
stis.
Parlem
entaire
aen
da
ro7-o
g2o1
A0
Qn
can
om
itin
form
atieoyr
overh
eden
Gere
gistre
erd
door
l.l
iner
Tv
iitde
Kam
er
Deeclli.
Ind
em
aand
januari
2D17
Term
ijn3.O
12O
1?
intern
ep
lann
ing
Rqla
t(ten
min
sterne
Uitg
aande
brieffZ
Z-
12O
61
antw
oo
rden
oa
de
vr;o
envan
ht
Kam
rldV
oortm
an(G
LG
eplan
de
brif)
ov
erde
toezeo
ino
die
iiged
aanm
etb
etrekk
i..(Z
OO
2I.G
egian
de
brief
r2e-2ot7
1V
WS
tal
Autd
lt4iin
tR
ikvrao
ente
zoek
ennaar
dem
opik
Ikp
ntb
rek
en
de
tweed
epag
ina
van
het
versla,.,
(ZO
9I
Stan
dv
azzak
en/
Knelp
unten
O7O
-2O
6K
omt
eenbrief
de
2*k
amer
waarin
ooknog
2and
ere
toezeg
gin
gen
zullenw
ord
enafg
edaan
z111-2
OI6
Kom
teen
briefde
2.
kam
erw
aarinook
nog2
an
der.
toezeg
gin
gen
zullenio
rden
afged
aan1Z
2O
61n
de
bean
twoord
ing
word
enook
nog2
andere
toezeg
çngen
meeg
eno
men
,brief
zalnie
tn
no
vem
ber
.irtgaari
om
dat
ernog
steeds
.ord
tgezocht
door
OB
Pen
SS
0C
T2
2-1
i-ZO
6in
de
bre
f(2
00
21
)van
d.d
.2
2-1
12016
isaanegeven
dat
de
briefin
Januari
naar
deT
Kzal
wo
rden
gestu
urd
.
Prim
airV
WS
Secu
nd
air
Bed
indsp
ersoon
Sta
iV
WS
Lv
and
ebestu
ursraad
DG
V
Afc.h
nç
(Geen
)
(m
invw
s.nl)
Oo
rspro
nk
elijk
beric
ht
Verzo
nden
:donderd
ag2
feb
ruari
201716:1
0A
an:W
>O
nderw
erp:
FW:
Verzo
ekaan
stas
via
com
missie
Dag
Zie
on
dersta
an
de
rondvraag
punt
tbv
depv.
Omdaar
alv
ast
opte
antic
ipere
n.
Wanneer
komt
het
on
derzo
ekn
aarde
Kam
er?3
Doc 8..
-Oorspronkelijk bericht-Verzonden: donderdag 2 -Februari 2017 15:24Onderwerp: Verzoek aan stas via commissie
Geachte collega’s
In september 2016 hadden wij een ao over de omgang met informatie door overheden. Dit oanav de afleveringen van Argos over de mogelijke kwijtmaking van documenten door VWS en hetin strijd met de Wob handelen van VWS. Wij vroegen in het ao naar het verslag van hetDirecteurenoverleg Alcohol van 7 maart 2008. De staatssecretaris zei daarop toe, ook inschriftelijke vragen, dat de Auditdienst Rijk onderzoek zou doen en dat dit onderzoek erin januari zou zijn.
Het is nu begin februari. Ik zou graag willen horen waar het onderzoek blijft.
Vriendelijke groet
4
Doc9.
Van:Verzonden: vrijdag 3 februari 2017 10:20Aan:CC:Onderwerp: RE: Restoren van backups ten behoeve van de zoekvraag
HaDank voor je update. Fijn dat het zo voorspoedig gaat.Fijn weekend
Original MessageFrom:Sent: Friday, February 03, 2017 07:36 AM W. Europe Standard TimeTo:Cc:Subject: Restoren van backups ten behoeve van de zoekvraag
Even een kleine update van de acties die echt helemaal buiten ons gezichtsveld worden uitgevoerd.
Via onze relatie manager van het SSC-ICT heb ik vernomen dat het terugzetten van de backups van de F-schijf isopgestart.De werkzaamheden zijn sinds gisterenmiddag gestart.Het gaat hierbij om 750 Mb van de F-schijf en 120 Mb van de G-schijf van VGP.Zoals nu de planning eruit ziet komt deze restore met ingang van volgende week dinsdag beschikbaar zodat wij deinformatie kunnen gaan indexeren.Uit vorige acties weten wij dat we ongeveer 6 uur nodig hebben voor 120 Mb (grove schatting).Dus als het enigszins meezit moet in de loop van volgende week de eerste zoekacties uitgevoerd kunnen worden.
Groet,
Doc 11.
Van:Verzonden: dinsdag 7 februari 2017 8:44Aan:CC:Onderwerp: voortgangsrapportBijlagen: 20170206 Aanvullende acties tbv zoektocht naar pagina 2 DOA verslag 7 maart
2008.docx
Goedemorgen,
Bijgaand een voortgangsmelding over de door de ADR gesuggereerde aanvullende acties. Korte conclusie: we liggenop schema.
Groet,
1
Doc
11.1
Aan
vull
ende
acti
estb
vzo
ekto
cht
naar
pagi
na2
DO
Ave
rsla
g7
maa
rt20
08d.
d.6
febr
uari
2017
1.E
xtra
acti
epap
iere
nar
chie
f
Gez
ocht
wor
dtna
ardo
ssie
rsw
aara
ange
endo
osnu
mm
erge
kopp
eld
isen
waa
rm
ogel
ijk
detw
eede
pagi
nate
vind
enis
.D
eA
DR
heef
the
thi
erov
ervi
jfen
zou
wet
enov
erw
elke
doze
ndi
tga
at.
Hee
tbet
reft
3do
zen
met
docu
men
ten
van
VG
Pen
2do
zen
met
docu
men
ten
WJZ
.D
ocdi
rect
wor
dtge
vraa
gdal
het
mog
elij
kete
doen
omde
zedocu
men
ten
teac
hter
hale
n.
Daa
rnaa
stm
oet
inH
erm
elij
nge
zoch
tw
orde
nop
term
en2e
pagi
naD
OA
vers
lag:
verk
oopz
ui1D
Rle
efti
jdsv
erif
icat
ie.
Naa
stde
zete
rmen
isoo
kge
zoch
top
dete
rmen
:be
nsch
op,
leef
tijd
scon
trol
e,di
rect
eure
nov
erle
gal
coho
l,
Act
ieD
oor
Opm
erki
ngS
tatu
sO
pmer
king
bij
stat
us
Res
ulta
atIn
Her
mel
ijn
zoek
enop
OB
PIs
uitg
evoe
rdin
Doo
rV
GP
iste
rmen
2epa
gina
Wee
k5
aanw
ezig
heid
van
aang
egev
enw
elke
AD
R.
Lijs
tis
doss
ier
opge
vraa
gd.
opge
leve
rddo
orm
oete
nw
orde
n.C
onte
ntbe
heer
.O
BP
kijk
tee
rst
wel
keva
ndi
edocu
men
ten
alee
rder
zijn
opge
vraa
gden
door
VG
Pzi
jnbe
keke
n.D
edo
cum
ente
ndi
eno
gni
etbe
keke
nzi
jnw
orde
nve
rvol
gens
opge
vraa
gd.
Opv
rage
nee
rder
OB
PS
amen
met
Doc
-L
oopt
ged
etec
teer
de
Wee
k5
Dir
ect
wor
dtdocu
men
ten
zond
erge
keke
nof
enho
edo
osnu
mm
erde
zezi
jnte
trac
eren
.O
pvra
gen
doze
ndi
em
etO
BP
Afh
anke
lijk
van
Loo
ptC
onte
ntb
ehee
rhe
eft
Doc
11.1
deni
euw
ezo
ekte
rmen
Wee
k5
resu
ltaa
tui
tde
een
aant
aldo
ssie
rsna
arbo
ven
kom
enee
rste
acti
e.op
gevr
aagd
bij
Doc
dire
ct.
Zoe
ken
inpa
pier
enD
ocdi
rect
Bel
angr
ijkom
arch
ief
Wee
k6
zoek
toch
tte
docu
men
tere
nFe
itelij
kzo
eken
inde
VG
PW
ordt
uitg
evoe
rdin
Loo
pt2
doze
nva
nW
JZzi
jnbet
reff
ende
doze
nna
arW
eek
7aa
nwez
ighe
idva
nre
eds
besc
hikb
aar
rele
vant
edo
cum
ente
nA
DR
.om
door
zoch
tte
wor
den.
Pla
nnin
gis
erge
nsin
wee
k6.
Zoe
ken
inM
arjo
lein
opte
rmen
die
mog
elij
kvo
orko
men
opde
twee
de
pagi
nave
rsla
g
Voo
rges
teld
ezo
ekte
rmen
:ve
rkoo
pzui
lO
Rle
efti
jdsv
erif
icat
iele
efti
jdsc
ontr
ole
Per
iode
:he
lepe
riod
e
Act
ieD
oor
Opm
erki
ngS
tatu
sO
pmer
king
bij
stat
us
Res
ulta
atFe
itelij
kzo
eken
inV
GP
Inaa
nwez
ighe
idP
lann
ing
inM
ede
afha
nkel
ijk
Mar
jole
inW
eek
5A
DR
.B
ewar
enva
nsa
men
spra
akm
etva
nbe
schi
kbaa
rhei
dzo
ekre
sult
aten
bvV
GP
voor
wee
k6.
binn
enA
DR
scre
enpr
ints
Beo
orde
len
van
rele
vant
ieV
GP
Inaa
nwez
ighe
idA
DR
van
zoek
resu
ltat
enW
eek
6
3.Z
oeke
nop
deF-
schi
jf
Op
deF
schi
jfis
niet
eerd
erge
zoch
t.D
aaro
mw
ordt
deba
ckup
van
deFs
chijf
opm
eerd
ere
term
enge
zoch
t:-
DO
A,
Age
view
er,
bens
chop
-ve
rkoo
pzui
lO
Rle
efti
jdsv
erif
icat
ieIe
efti
jdsc
ontr
ole
2.
Zoe
ken
inde
jare
n20
08en
2009
.N
iet
perc
éde
zoek
opdr
acht
bepe
rken
tot
deze
jare
n.
Doc
11
.1
AD
Rst
elt
voor
omop
FSc
hijf
eers
tde
rele
vant
em
appe
nte
zoek
enen
daar
opde
zoek
mac
hine
losl
aten
.
Act
ieD
oor
Opm
erki
ngS
tatu
sO
pmer
king
bij
stat
us
Res
ulta
atT
oest
emm
ing
vrag
enSG
OB
PD
eze
wor
dtal
leen
Loo
ptN
ota
voor
voor
zoek
enop
Fsc
hijf
Wee
k5
gevr
aagd
voor
F-go
edke
urin
glig
tnu
schi
jfte
rpa
rafe
ring
bij
van
VG
P.D
aarn
ana
arpS
Gen
SG
.V
oorb
erei
den
Fsc
hijf
OB
PL
oopt
Don
derd
ag2
(res
tore
nen
inde
xere
n)W
eek
6fe
brua
rige
star
t.V
erw
acht
ing
dat
rest
ore
inde
loop
van
dins
dag
gere
edis
waa
rna
dezo
ekm
achi
neaa
nhe
tw
erk
kan.
Feite
lijk
zoek
enin
deO
BP
Inaa
nwez
ighe
idV
iaac
coun
tm
etb
etre
ffen
de
map
pen
met
Wee
k7
AD
R.
voll
edig
ere
chte
nW
atso
nto
olB
eoor
dele
nva
nre
leva
ntie
VG
PIn
aanw
ezig
heid
van
zoek
resu
ltat
enW
eek
7A
DR
.H
andm
atig
door
zoek
enV
GP
Inaa
nwez
ighe
idva
nbe
stan
den
die
niet
Wee
k7
AD
R,
afha
nkel
ijk
van
gein
dexe
erd
kond
enho
evee
lnie
tw
orde
nge
inde
xeer
dedocu
men
ten
scha
kele
nm
etde
AD
R
4.Z
oeke
nop
deG
-sch
ijf
VG
Pop
term
en2e
pagi
na
5.D
oorz
oeke
nva
nba
ck-u
pva
nde
Gsc
hijf
VG
P
Doc
11
.1
Dez
eac
ties
wor
den
geco
mbi
neer
d.Er
wor
dtdi
rect
gezo
cht
opde
back
upva
nde
Gsc
hijf
van
VG
P.D
aarb
ijw
ordt
gezo
cht
opal
lete
rmen
:-
DO
A,
Age
view
er,
bens
chop
-ve
rkoo
pzui
lO
RIe
efti
jdsv
erif
icat
iele
efti
jdsc
ontr
ole
Zoe
ken
inde
jare
n20
08to
ten
met
2016
?
Act
ieD
oor
Opm
erki
ngS
tatu
sO
pmer
king
bij
stat
us
Res
ulta
atV
oorb
erei
den
van
rest
ore
OB
PL
oopt
Don
derd
ag2
bac
ku
pG
schi
jfV
GP
Wee
kSfe
brua
rige
star
t.V
erw
acht
ing
dat
rest
ore
inde
loop
.va
ndi
nsda
gge
reed
isw
aarn
ade
zoek
mac
hine
aan
het
wer
kka
n.V
oorb
erei
den
Gsc
hijf
OB
Pin
dexe
ren)
Wee
k5
Feite
lijk
zoek
enin
deO
BP
Inaa
nwez
ighe
idA
DR
Via
acco
unt
met
bet
reff
ende
map
pen
met
Wee
k6
voll
edig
ere
chte
nW
atso
nto
ol(G
schi
jfen
back
up)
Beo
orde
len
van
rele
vant
ieV
GP
Inaa
nwez
ighe
idA
DR
van
zoek
resu
ltat
enW
eek
6/7
Han
dmat
igdo
orzo
eken
VG
PIn
aanw
ezig
heid
AD
Rva
nbe
stan
den
die
niet
Wee
k6/
7ge
inde
xeer
dko
nden
wor
den
6.D
oorz
oeke
nP
-sch
ijve
nbe
trok
ken
(oud)m
edew
erker
sV
GP
opte
rmen
2epa
gina
:
Gez
ocht
wor
dtin
map
pen
van
dem
edew
erke
rsen
oud-
med
ewer
kers
van
VG
Pw
aari
noo
kin
eers
tein
stan
tie
isge
zoch
t.D
itw
aren
devo
lgen
dem
edew
erke
rs:
)
Doc
11.1
Zoe
ken
opde
term
en:
verk
oopz
uil
OR
Ieef
tijd
sver
ific
atie
Ieef
tijd
scon
trol
e
Per
iode
:20
08-2
016
Act
ieD
oor
Opm
erki
ngS
tatu
sO
pmer
king
bij
stat
us
Res
ulta
atB
enad
eren
betr
effe
nde
OB
Pm
edew
erke
rsW
eek
5/6
Feite
lijk
zoek
enin
deO
BP
Inaa
nwez
ighe
idA
DR
bet
reff
ende
map
pen
met
Wee
k6/
7W
atso
nto
olB
eoor
dele
nva
nre
leva
ntie
VG
PIn
aanw
ezig
heid
AD
Rva
nzo
ekre
sult
aten
Wee
k6/
7H
andm
atig
door
zoek
enV
GP
Inaa
nwez
ighe
idA
DR
van
best
ande
ndi
eni
etW
eek
6/7
gein
dexe
erd
kond
enw
orde
n
.
7.B
elro
nde
lede
nD
OA
op7
maa
rt20
08,
zow
elaa
nwez
ige
als
afw
ezig
ele
den.
Wee
k4-
6
Info
rmat
ievo
lgt.
Laa
tste
gesp
rek
staa
tge
plan
dvo
or7
febr
uari
vanw
ege
vaka
ntie
van
één
van
dele
den.
Wee
knum
mer
s:W
eek5:
3O
jan—
3fe
bW
eek6:
6fe
b—
lOfe
bW
eek
7:13
feb
—17
feb
Wee
k8:
2Ofe
b—24
feb
Doc
11.1
Doc 12.
Van:Verzonden: maandag 13 februari 2017 15:23Aan:CC:
Onderwerp: FW: 20170210 Aanvullende acties tbv zoektocht naar pagina 2 DOA verslag 7maart2008
Bijlagen: 20170210 Aanvullende acties tbv zoektocht naar pagina 2 DOA verslag 7maart2008.docx
Beste
Bijgaand weer een korte voortgangsmelding over de door de ADR gesuggereerde aanvullende acties. Hetvoorbereiden van het zoeken heeft alles bij elkaar iets langer geduurd dan vooraf ingeschat. De verwachting isechter dat dit kan worden ingehaald door een snelle uitvoering van het zoeken, zodat de aanvullende acties dezeweek kunnen worden afgerond.
Groet,
1
Doc
12
.1
Aan
vull
ende
acti
estb
vzo
ekto
cht
naar
pagi
na2
DO
Ave
rsla
g7
maa
rt20
08d.
d.10
febr
uari
2017
1.E
xtra
acti
epap
iere
nar
chie
f
Gez
ocht
wor
dtna
ardo
ssie
rsw
aara
ange
endo
osnu
mm
erge
kopp
eld
isen
waa
rm
ogel
ijk
detw
eede
pagi
nate
vind
enis
.D
eA
DR
heef
the
thi
erov
ervi
jfen
zou
wet
enov
erw
elke
doze
ndi
tga
at.
Hee
tbet
reft
3do
zen
met
docu
men
ten
van
VG
Pen
2do
zen
met
docu
men
ten
WJZ
.D
ocdi
rect
wor
dtge
vraa
gdal
het
mog
elij
kete
doen
omde
zedo
cum
ente
nte
acht
erha
len.
Daa
rnaa
stm
oet
inH
erm
elij
nge
zoch
tw
orde
nop
term
en2
pagi
naD
OA
vers
lag:
verk
oopz
uil
OR
leef
tijd
sver
ific
atie
.N
aast
deze
term
enis
ook
gezo
cht
opde
term
en:
bens
chop
,le
efti
jdsc
ontr
ole,
dire
cteu
ren
over
leg
alco
hol,
Act
ieD
oor
Opm
erki
ngS
tatu
sO
pmer
king
bij
stat
us
Res
ulta
atIn
Her
mel
ijn
zoek
enop
OB
PIs
uitg
evoe
rdin
Doo
rV
GP
isre
sult
aten
via
term
en2e
pagi
naW
eek
Saa
nwez
ighe
idva
naa
ngeg
even
wel
kepr
ints
cree
nsdo
or,
AD
R.
Lijs
tis
doss
ier
opge
vraa
gdco
nte
ntb
ehee
rop
gele
verd
door
moe
ten
wor
den.
gede
eld
Conte
ntb
ehee
r.O
BP
kijk
tee
rst
wel
keva
ndi
edo
cum
ente
nal
eerd
erzi
jnop
gevr
aagd
endo
orV
GP
zijn
beke
ken.
De
docu
men
ten
die
nog
niet
beke
ken
zijn
wor
den
verv
olge
nsop
gevr
aagd
.O
pvra
gen
eerd
erO
BP
Sam
enm
etD
oc-
Loo
ptno
gM
etad
ata
isV
GP
heef
taa
nde
ged
etec
teer
de
Wee
k5
Dir
ect
wor
dtop
gevr
aagd
,ha
ndva
nm
etad
ata
docu
men
ten
zond
erge
keke
nof
enho
ebe
oord
eeld
dat
doos
num
mer
deze
zijn
tetr
acer
en.
docu
men
ten
niet
rele
vant
zijn
.
Doc
12
.1
Opv
rage
ndo
zen
die
met
OB
PA
fhan
keli
jkva
nG
eree
dC
onte
ntb
ehee
rhe
eft
Doz
enzi
jnbi
nnen
opde
nieu
we
zoek
term
enW
eek
5re
sult
aat
uit
deee
naa
ntal
doss
iers
7fe
brua
rina
arbo
ven
kom
enee
rste
acti
e.op
gevr
aagd
bij
Doc
dire
ct.
Zoe
ken
inpa
pier
enD
ocdi
rect
Bel
angr
ijkom
Dos
sier
szi
jnbi
nnen
arch
ief
Wee
k6
zoek
toch
tte
enw
orde
ndocu
men
tere
ndo
nder
dag
9fe
brua
rido
orzo
cht.
VG
Phe
eft
inaa
nwez
ighe
idva
n.
AD
Rde
opge
vraa
gde
doss
iers
door
zoch
tFe
itelij
kzo
eken
inde
VG
PW
ordt
uitg
evoe
rdin
Loo
ptA
lledo
zen
ook
de2
De
betr
effe
nde
bet
reff
ende
doze
nna
arW
eek
7aa
nwez
ighe
idva
ndo
zen
van
WJZ
zijn
pagi
nais
niet
rele
vant
edocu
men
ten
AD
R.
besc
hikb
aar
omge
vond
en.
door
zoch
tte
wor
den.
VG
Phe
eft
inaa
nwez
ighe
idva
nA
DR
deop
gevr
aagd
edo
ssie
rsdo
orzo
cht.
2.Z
oeke
nin
Mar
jole
inop
term
endi
em
ogel
ijk
voor
kom
enop
detw
eede
pagi
nave
rsla
g
Voo
rges
teld
ezo
ekte
rmen
:ve
rkoo
pzui
1gee
nre
sult
aat
Lee
ftij
dsve
rifi
cati
eon
geve
er15
4zo
nder
prak
tijk
inve
nris
atie
122
alle
enpa
rafe
eren
alge
mee
nza
ken
nog
80le
efti
jdsc
ontr
ole
ook
zoek
vraa
gop
gesl
agen
.
Per
iode
:he
lepe
riod
e
Act
ieD
oor
Opm
erki
ngS
tatu
sO
pmer
king
bij
stat
us
Res
ulta
atFe
itelij
kzo
eken
inV
GP
Bew
aren
van
VG
Phe
eft
gezo
cht
inZ
oekv
rage
nzi
jnM
arjo
lein
Wee
k5
zoek
resu
ltat
en(b
vM
arjo
lein
.be
waa
rdzo
dat
Doc
12,1
prin
tscr
een)
duid
elij
kis
waa
rop
gezo
cht
is.
Beo
orde
len
van
rele
vant
ieV
GP
Gee
nre
leva
nte
van
zoek
resu
ltat
enW
eek
6docu
men
ten
.ge
vond
en.
Zoe
ken
opde
F-s
chij
f
Op
deF
schi
jfis
niet
eerd
erge
zoch
t.D
aaro
mw
ordt
deba
ckup
van
deFs
chijf
opm
eerd
ere
term
enge
zoch
t:.-
DO
A,
Age
view
er,
bens
chop
-ve
rkoo
pzui
lO
Rle
efti
jdsv
erif
icat
iele
efti
jdsc
ontr
ole
Zoe
ken
inde
jare
n20
08en
2009
.N
iet
perc
éde
zoek
opdr
acht
bepe
rken
tot
deze
jare
n.
AD
Rst
elt
voor
omop
FSc
hijf
eers
tde
rele
vant
em
appe
nte
zoek
enen
daar
opde
zoek
mac
hine
losl
aten
.
Act
ieD
oor
Opm
erkin
gS
tatu
sO
pm
erkin
gbi
jst
atus
Res
ult
aat
Toe
stem
min
gvr
agen
SGO
BP
Dez
ew
ordt
alle
enG
eree
dO
okde
dire
cteu
ren
voor
zoek
enop
Fsc
hijf
Wee
k5
gevr
aagd
voor
F-g
enfo
rmee
rdda
tsc
hijf
toes
tem
min
gge
vraa
gdis.
Voo
rber
eide
nF
schi
jfO
BP
Loo
ptIn
dexe
ring
moe
tno
gR
esto
reis
gere
edop
(res
tore
nen
inde
xere
n)W
eek
6ges
tart
wor
den.
Was
dond
erda
g9
lnde
xeri
ngm
oet
nog
apar
teau
tori
sati
efe
brua
ri.
ges
tart
wor
den
voor
nodi
gdi
ebi
jge
hele
back
upm
ag.
kom
en.
Feite
lijk
zoek
enin
deO
BP
Inaa
nwez
ighe
idV
iaac
coun
tm
etA
ccou
tis
bet
reff
ende
map
pen
met
Wee
k7
AD
R.
voll
edig
ere
chte
naa
ngev
raag
den
Wat
son
tool
wor
dtoo
kge
brui
ktbi
jhe
tin
dexe
ren.
Beo
orde
len
van
rele
vant
ieV
GP
Inaa
nwez
ighe
id
3.
Doc
12
.1
van
zoek
resu
ltat
enW
eek
7A
DR
.H
andm
atig
door
zoek
enV
GP
Inaa
nwez
ighe
idva
nbe
stan
den
die
niet
Wee
k7
AD
R,
afha
nkel
ijk
van
gein
dexe
erd
kond
enho
evee
lni
et-
wor
den
gein
dexe
erde
docu
men
ten
scha
kele
nm
etde
AD
R
4.Z
oeke
nop
deG
-sch
ijf
VG
Pop
term
enZ
epa
gina
5.D
oorz
oeke
nva
nba
ck-u
pva
nde
Gsc
hijf
VG
P
Dez
eac
ties
wor
den
geco
mbi
neer
d.Er
wor
dtdi
rect
gezo
cht
opde
back
upva
nde
Gsc
hijf
van
VG
P.D
aarb
ijw
ordt
gezo
cht
opal
lete
rmen
:-
DO
A,
Age
view
er,
bens
chop
-ve
rkoo
pzu
iiO
Rle
efti
jdsv
erif
icat
iele
efti
jdsc
ontr
ole
Zoe
ken
inde
jare
n20
08to
ten
met
2016
?
Act
ieD
oor
Opm
erki
ngS
tatu
sO
pmer
king
bij
stat
us
Res
ulta
atV
oorb
erei
den
van
rest
ore
OB
Pge
reed
Res
tore
gere
edop
9ba
ckup
Gsc
hijf
VG
PW
eekS
febr
uari
Voo
rber
eide
nG
schi
jfO
BP
gere
edIs
met
acco
unt
van
Inde
xeri
ngis
gere
ed.
inde
xere
n)W
eek
5V
GP
uitg
evoe
rdFe
itelij
kzo
eken
inde
OB
PIn
aanw
ezig
heid
AD
RB
egin
wee
k7
Doo
rdat
rest
ore
bet
reff
ende
map
pen
met
Wee
k6
uitl
iep
niet
kunn
enW
atso
nto
ol(G
schi
jfen
star
ten
inw
eek
6ba
ckup
)B
eoor
dele
nva
nre
leva
ntie
VG
PIn
aanw
ezig
heid
AD
Rva
nzo
ekre
sult
aten
Wee
k6/
7H
andm
atig
door
zoek
enV
GP
Inaa
nwez
ighe
idA
DR
van
best
ande
ndi
eni
etW
eek
6/7
Do
c1
2.1
gein
dexe
erd
kond
enw
orde
n
6.D
oorz
oeke
nP
-sch
ijve
nbe
trok
ken
(oud)m
edew
erker
sV
GP
opte
rmen
2epa
gina
:
Gez
ocht
wor
dtin
map
pen
van
dem
edew
erke
rsen
oud-
med
ewer
kers
van
VG
Pw
aari
noo
kin
eers
tein
stan
tie
isge
zoch
t.D
itw
aren
devo
lgen
dem
edew
erke
rs:
. . Zoe
ken
opde
term
en:
verk
oopz
uil
OR
leef
tijd
sver
ific
atie
leef
tijd
scon
trol
e
Per
iode
:20
08-2
016
Act
ieD
oor
Opm
erki
ngS
tatu
sO
pmer
king
bij
stat
us
Res
ulta
atB
enad
eren
betr
effe
nde
OB
PA
lles
staa
ter
nog
van
med
ewer
kers
Wee
k5/
6vo
rige
zoek
toch
t.Fe
itelij
kzo
eken
inde
OB
PIn
aanw
ezig
heid
AD
RW
ordt
uige
voer
dbet
reff
ende
map
pen
met
Wee
k6/
7di
rect
met
zoek
toch
tW
atso
nto
olop
G-s
chijf
van
VG
Pm
etex
tra
zoe
kte
rmen
.B
eoor
dele
nva
nre
leva
ntie
VG
PIn
aanw
ezig
heid
AD
Rva
nzo
ekre
sult
ater
,W
eek
6/7
Han
dmat
igdo
orzo
eken
VG
PIn
aanw
ezig
heid
AD
Rva
nbe
stan
den
die
niet
Wee
k6/
7
00
ccl-)
t3c0
1cl)cl)x
0
7.B
elro
nde
lede
nD
OA
op7
maa
rt20
08,
zow
elaa
nwez
ige
als
afw
ezig
ele
den.
Wee
k46
Info
rmat
ievo
lgt.
Laa
tste
gesp
rek
staa
tge
plan
dvo
or7
febr
uari
vanw
ege
vaka
ntie
van
één
van
dele
den.
Wee
knum
mer
s:W
eek5:
3üja
n—
3fe
bW
eek6:
6fe
b—
lOfe
bW
eek
7:13
feb
—17
feb
Wee
k8:
2Ofe
b—24
feb
Doc
12
.1
Doc 13.
Van:Verzonden: dinsdag 21 februari 2017 8:46Aan:CC:
Onderwerp: RE: voortgang aanvullende acties
De afronding van de zoektocht staat gepland op woensdag. @ : weten jullie hoe snel daarna de ADR zijntoetsing afrondt?
Van:Verzonden: maandag 20 februari 2017 17:39Aan:CC:Onderwerp: RE: voortgang aanvullende acties
Ja, en de voorziene afrondingsdaturn waarop nu wordt gekoerst is?
Verzonden met BlackBerry Work (www.blackberry.com)
Van: @minvws.nl>Datum: maandag 20 feb. 2017 5:27 PMAan: @minvws.nl>Kopie: @ minvwsnl>, @ minvws.nl>,
@ minvws.nl>, @ minvws.nl>Onderwerp: RE: voortgang aanvullende acties
De geautomatiseerde indexering loopt op dit moment nog. Oogmerk is de indexering morgen af te ronden. Mochthet nodig zijn dan is het mogelijk om mappen waarin het verslag zich zeker niet kan bevinden uit te sluiten van deindexering. Het is aan VGP, in afstemming met ADR, om te bepalen welke mappen hiervoor in aanmerking komen.Bij OBP zullen we daarna de uitvoering voor ons rekening nemen. We staan over dit alles in nauw contact met VGP
en ADR.
Van:Verzonden: maandag 20 februari 2017 17:05Aan:CC:Onderwerp: RE: voortgang aanvullende acties
0K hoe sturen jullie er op dat we dit ook een keer afronden?
Verzonden met BlackBerry Work (www.blackberry.com)
Van: @minvws.nl>Datum: vrijdag 17feb. 2017 3:10 PMAan: @minvws.nl>Kopie @rninvws nI> @minvws nI>
@ minvws.nl>,- @ minvws.nl>
Onderwerp: voortgang aanvullende acties
1
Docl3.Bijgaand weer een voortgangsbericht over de zoektocht naar de tweede pagina van het DOA-verslag. Vanwege deomvang van de F-schijf (meer dan 2,5 miljoen documenten, verwacht was rond de miljoen) is het geautomatiseerdeindexeren nog steeds aan de gang. Dit zal waarschijnlijk nog wel het hele weekeinde duren. Omdat het indexerenniet lineair verloopt, is het niet exact te voorspellen wanneer het is afgerond. De actuele planning is dat VGP en deADR woensdag de resultaten van de indexering gaan beoordelen.
Groet,
2
Doc
13.1
Aan
vull
ende
acti
estb
vzo
ekto
cht
naar
pagi
na2
DO
Ave
rsla
g7
maa
rt20
08d.
d.10
febr
uari
2017
1.E
xtra
acti
epap
iere
nar
chie
f
Gez
ocht
wor
dtna
ardo
ssie
rsw
aara
ange
endo
osnu
mm
erge
kopp
eld
isen
waa
rm
ogel
ijk
detw
eede
pagi
nate
vind
enis
.D
eA
DR
heef
the
thi
erov
ervi
jfen
zou
wet
enov
erw
elke
doze
ndi
tga
at.
Hee
tbet
reft
3do
zen
met
docu
men
ten
van
VG
Pen
2do
zen
met
docu
men
ten
WJZ
.D
ocdi
rect
wor
dtge
vraa
gdal
het
mog
elij
kete
doen
omde
zedo
cum
ente
nte
acht
erha
len.
Daa
rnaa
stm
oet
inH
erm
elij
nge
zoch
tw
orde
nop
term
en2e
pagi
naD
OA
vers
lag:
verk
oopz
ui1O
Rle
efti
jdsv
erif
icat
ie.
Naa
stde
zete
rmen
isoo
kge
zoch
top
dete
rmen
:be
nsch
op,
Ieef
tijd
scon
trol
e,di
rect
eure
nov
erle
gal
coho
l,
Act
ieD
oor
Opm
erki
ngS
tatu
sO
pmer
king
bij
stat
us
Res
ulta
atIn
Her
mel
ijn
zoek
enop
OB
PZ.
Ger
eed
Doo
rV
GP
isIs
uitg
evoe
rdin
term
en2e
pagi
naW
eek
5aa
ngeg
even
wel
keaa
nwez
ighe
idva
ndo
ssie
rop
gevr
aagd
AD
R.
Lijs
tis
moe
ten
wor
den.
opge
leve
rddo
orO
BP
kijk
tee
rst
wel
keC
onte
ntb
ehee
r.va
ndi
edocu
men
ten
alee
rder
zijn
opge
vraa
gden
door
VG
Pzi
jnbe
keke
n.D
edocu
men
ten
die
nog
niet
beke
ken
zijn
wor
den
verv
olge
ns.
opge
vraa
gd.
Opv
rage
nee
rder
OB
PS
amen
met
Doc
-G
eree
dM
etad
ata
isV
GP
heef
taa
nde
ged
etec
teer
de
Wee
k5
Dir
ect
wor
dtop
gevr
aagd
,ha
ndva
nm
etad
ata
docu
men
ten
zond
erge
keke
nof
enho
ebe
oord
eeld
dat
doos
num
mer
deze
zijn
tetr
acer
en.
docu
men
ten
niet
rele
vant
zijn
.
Doc
13
.1
Opv
rage
ndo
zen
die
met
OB
PA
fhan
keli
jkva
nG
eree
dC
onte
ntb
ehee
rhe
eft
Doz
enzi
jnbi
nnen
deni
euw
ezo
ekte
rmen
Weé
k5
resu
ltaa
tui
tde
een
aant
aldo
ssie
rsge
kom
enop
7na
arbo
ven
kom
enee
rste
acti
e.op
gevr
aagd
bij
Doc
-fe
brua
ri.
dire
ct.
Zoe
ken
inpa
pier
enD
ocdi
rect
Bel
angr
ijkom
Ger
eed
Dos
sier
szi
jnbi
nnen
De
betr
effe
nde
arch
ief
Wee
k6
zoek
toch
tte
enw
orde
npa
gina
isni
etdocu
men
tere
ndo
nder
dag
9fe
brua
rige
vond
en.
door
zoch
t.V
GP
heef
tin
aanw
ezig
heid
van
AD
Rde
opge
vraa
gde
doss
iers
door
zoch
tFe
itelij
kzo
eken
inde
VG
PW
ordt
uitg
evoe
rdin
Ger
eed
Alle
doze
noo
kde
2D
ebe
tref
fend
ebet
reff
ende
doze
nna
arW
eek
7aa
nwez
ighe
idva
ndo
zen
van
WJZ
zijn
pagi
nais
niet
rele
vant
edo
cum
ente
nA
DR
.be
schi
kbaa
rom
gevo
nden
.do
orzo
cht
tew
orde
n.V
GP
heef
tin
aanw
ezig
heid
van
AD
Rde
opge
vraa
gde
doss
iers
door
zoch
t.
•2.
Zoe
ken
inM
arjo
lein
opte
rmen
die
mog
elij
kvo
orko
men
opde
twee
de
pagi
nave
rsla
g
Voo
rges
teld
ezo
ekte
rmen
:ve
rkoo
pzui
lge
enre
sult
aat
Lee
ftij
dsve
rifi
cati
eon
geve
er15
4zo
nder
prak
tijk
inve
nris
atie
122
alle
enpa
rafe
eren
alge
mee
nza
ken
nog
80Ie
efti
jdsc
ontr
ole
ook
zoek
vraa
gop
gesl
agen
.
Per
iode
:he
lepe
riod
e
Act
ieD
oor
Opm
erki
ngS
tatu
sO
pmer
king
bij
stat
us
Res
ulta
atFe
itelij
kzo
eken
inV
GP
Bew
aren
van
Ger
eed
Zoe
kvra
gen
zijn
VG
Phe
eft
gezo
cht
inM
arjo
lein
Wee
k5
zoek
resu
ltat
en(b
vbe
waa
rdzo
dat
Mar
jole
in.
Doc
13
.1
prin
tscr
een)
duid
elij
kis
waa
rop
gezo
cht
is.
Beo
orde
len
van
rele
vant
ieV
GP
Ger
eed
Gee
nre
leva
nte
van
zoek
resu
ltat
enW
eek
6docu
men
ten
gevo
nden
.
Zoe
ken
opde
F-sc
hijf
Op
deF
schi
jfis
niet
eerd
erge
zoch
t.D
aaro
mw
ordt
deba
ckup
van
deFs
chijf
opm
eerd
ere
term
enge
zoch
t:
-D
OA
,A
gevi
ewer
,be
nsch
op
-ve
rkoo
pzui
lO
Rle
efti
jdsv
erif
icat
iele
efti
jdsc
ontr
ole
Zoe
ken
inde
jare
n20
08en
2009
.N
iet
per
sede
zoek
opdr
acht
bepe
rken
tot
deze
jare
n.
AD
Rst
elt
voor
omop
FSc
hijf
eers
tde
rele
vant
em
appe
nte
zoek
enen
daar
opde
zoek
mac
hine
losl
aten
.
Act
ieD
oor
Opm
erki
ngS
tatu
sO
pmer
king
bij
stat
us
Res
ulta
atT
oest
emm
ing
vrag
enSG
OB
PD
eze
wor
dtal
leen
Ger
eed
Ook
dedi
rect
eure
nvo
orzo
eken
opF
schi
jfW
eek
5ge
vraa
gdvo
orF-
gen
form
eerd
dat
schi
jfto
este
mm
ing
gevr
aagd
is.V
oorb
erei
den
Fsc
hijf
OB
PL
oopt
Inde
xeri
nghe
eft
(res
tore
nen
inde
xere
n)W
eek
6va
nweg
ehe
tgro
ter
aant
aldo
cum
ente
nop
desc
hijf
dan
inge
scha
t,la
nger
nodi
g.N
aar
verw
acht
ing
isde
inde
xeri
ngko
men
dem
aand
agaf
gero
nd.
Feite
lijk
zoek
enin
deO
BP
Inaa
nwez
ighe
idN
ogni
etges
tart
Via
acco
unt
met
Acc
out
isbet
reff
ende
map
pen
met
Wee
k7
AD
R.
voll
edig
ere
chte
naa
ngev
raag
den
3.
Doc
13
.1
Wat
son
tool
wor
dtoo
kge
brui
ktbi
jhe
tin
dexe
ren.
Beo
orde
len
van
rele
vant
ieV
GP
Inaa
nwez
ighe
idN
ogni
etges
tart
van
zoek
resu
ltat
enW
eek
7A
DR
.H
andm
atig
door
zoek
enV
GP
Inaa
nwez
ighe
idN
ogni
etges
tart
van
best
ande
ndi
eni
etW
eek
7A
DR
,af
hank
elij
kva
nge
inde
xeer
dko
nden
hoev
eel
niet
-w
orde
nge
inde
xeer
dedo
cum
ente
nsc
hake
len
met
deA
DR
4.Z
oeke
nop
deG
-sch
ijf
VG
Pop
term
en2e
pagi
na
5.D
oorz
oeke
nva
nba
ck-u
pva
nde
Gsc
hijf
VG
P
Dez
eac
ties
wor
den
geco
mbi
neer
d.Er
wor
dtdi
rect
gezo
cht
opde
back
upva
nde
Gsc
hijf
van
VG
P.D
aarb
ijw
ordt
gezo
cht
opal
lete
rmen
:-
DO
A,
Age
view
er,
bens
chop
-ve
rkoo
pzui
lD
Rle
efti
jdsv
erif
icat
iele
efti
jdsc
ontr
ole
Zoe
ken
inde
jare
n20
08to
ten
met
2016
?
Act
ieD
oor
Opm
erki
ngS
tatu
sO
pmer
king
bij
stat
us
Res
ulta
atV
oorb
erei
den
van
rest
ore
OB
PG
eree
dR
esto
rege
reed
op9
bac
kup
Gsc
hijf
VG
PW
eek
5fe
brua
ri
Voo
rber
eide
nG
schi
jfO
BP
ere
ed
Ism
etac
coun
tva
nIn
dexe
ring
isge
reed
.in
dexe
ren)
Wee
k5
VG
Pui
tgev
oerd
Feite
lijk
zoek
enin
deO
BP
Inaa
nwez
ighe
idA
DR
Nog
niet
ges
tart
Wor
dtsa
men
met
bet
reff
ende
map
pen
met
Wee
k6
zoek
enin
F-sc
hijf
Wat
son
tool
(Gsc
hijf
enop
gepa
ktba
ckup
)B
eoor
dele
nva
nre
leva
ntie
VG
PIn
aanw
ezig
heid
AD
RN
ogni
etges
tart
Doc
13
.1
van
zoek
resu
ltat
enW
eek
6/7
Han
dmat
igdo
orzo
eken
VG
PIn
aanw
ezig
heid
AD
RN
ogni
etges
tart
van
best
ande
ndi
eni
etW
eek
6/7
gein
dexe
erd
kond
enw
orde
n
6.D
oorz
oeke
nP
-sch
ijve
nbe
trok
ken
(oud)m
edew
erker
sV
GP
opte
rmen
2epa
gina
:
Gez
ocht
wor
dtin
map
pen
van
dem
edew
erke
rsen
oud-
med
ewer
kers
van
VG
Pw
aari
noo
kin
eers
tein
stan
tie
isge
zoch
t.D
itw
aren
devo
lgen
dem
edew
erke
rs:
. Zoe
ken
opde
term
en:
verk
oopz
uil
DR
leef
tijd
sver
ific
atie
leef
tijd
scon
trol
e
Per
iode
:20
08-2
016
Act
ieD
oor
Opm
erki
ngS
tatu
sO
pmer
king
bij
stat
us
Res
ulta
atB
enad
eren
betr
effe
nde
OB
PG
eree
dA
lles
staa
ter
nog
van
med
ewer
kers
Wee
k5/
6vo
rige
zoek
toch
t.Fe
itelij
kzo
eken
inde
OB
PIn
aanw
ezig
heid
AD
RN
ogni
etges
tart
Wor
dtui
tgev
oerd
bet
reff
ende
map
pen
met
Wee
k6/
7di
rect
met
zoek
toch
tW
atso
nto
olop
G-s
chijf
van
VG
Pm
etex
tra
zoek
term
en.
Beo
orde
len
van
rele
vant
ieV
GP
Inaa
nwez
ighe
idA
DR
Nog
niet
ges
tart
Doc
13.1
van
zoek
resu
ltat
enW
eek
6/7
Han
dmat
igdo
orzo
eken
VG
PIn
aanw
ezig
heid
AD
Rva
nbe
stan
den
die
niet
Wee
k6/
7ge
inde
xeer
dko
nden
wor
den
7.B
elro
nde
lede
nD
OA
op7
maa
rt20
08,
zow
elaa
nwez
ige
als
afw
ezig
ele
den.
Wee
k4-
6
ere
ed
Wee
knum
mer
s:W
eek5:
3Oja
n—3f
ebW
eek6:
6fe
b—
lOfe
bW
eek
7:13
feb
—17
feb
Wee
k8:
20fe
b—24
feb
Doc 14.
Van:Verzonden: maandag 27 februari 2017 14:54Aan:CC:
—
Onderwerp: FW: 20170227 Aanvullende acties tbv zoektocht naar pagina 2 DOA verslag 7 maart2008 (2)
Bijlagen: 20170227 Aanvullende acties tbv zoektocht naar pagina 2 DOA verslag 7 maart 2008(2).docx
Naar aanleiding van je vraag dit weekeinde, zie hier de laatste update over het verloop van het zoekproces naar devermeende tweede pagina van het DOA-verslag, met dank aan OBP en VGP. Het indexeren is nog steeds gaande.
Vorige week bleek dat het intensieve werk en de belasting hiervan op de infrastructuur maakte dat Marjoleinonacceptabel traag werd. Als maatregel is er voor gekozen om het indexeren in de avonduren en in het weekend teplannen, zodat de Marjolein-gebruikers er minder last van hebben.
Doorlooptijd van het zoeken zelf, na afloop van het indexeren, zal waarschijnlijk enkele uren zijn. Dus nog nietafgerond, maar er wordt hard aan gewerkt.
Met vriendelijke groeten,
1
Doc
14.1
Aan
vull
ende
acti
estb
vzo
ekto
cht
naar
pagi
na2
DO
Ave
rsla
g7
maa
rt20
08d.
d.27
febr
uari
2017
1.E
xtra
acti
epap
iere
nar
chie
f
Gez
ocht
wor
dtna
ardo
ssie
rsw
aara
ange
endo
osnu
mm
erge
kopp
eld
isen
waa
rm
ogel
ijk
detw
eede
pagi
nate
vind
enis
.D
eA
DR
heef
the
thi
erov
ervi
jfen
zou
wet
enov
erw
elke
doze
ndi
tga
at.
Hee
tbet
reft
3do
zen
met
docu
men
ten
van
VG
Pen
2do
zen
met
docu
men
ten
WJZ
.D
ocdi
rect
wor
dtge
vraa
gdal
het
mog
elij
kete
doen
omde
zedo
cum
ente
nte
acht
erha
len.
Daa
rnaa
stm
oet
inH
erm
elij
nge
zoch
tw
orde
nop
term
en2e
pagi
naD
OA
vers
lag:
verk
oopz
uil
OR
leef
tijd
sver
ific
atie
.N
aast
deze
term
enis
ook
gezo
cht
opde
term
en:
bens
chop
,le
efti
jdsc
ontr
ole,
dire
cteu
ren
over
leg
alco
hol,
Act
ieD
oor
Opm
erki
ngS
tatu
sO
pmer
king
bij
stat
us
Res
ult
aat
InH
erm
elij
nzo
eken
opO
BP
Ger
eed
Doo
rV
GP
isIs
uitg
evoe
rdin
term
en2e
pagi
naW
eek
5aa
ngeg
even
wel
keaa
nwez
ighe
idva
ndo
ssie
rop
gevr
aagd
AD
R.
Lijs
tis
moe
ten
wor
den.
opge
leve
rddo
orO
BP
kijk
tee
rst
wel
keC
onte
ntbe
heer
.va
ndi
edo
cum
ente
nal
eerd
erzi
jnop
gevr
aagd
endo
orV
GP
zijn
beke
ken.
De
docu
men
ten
die
nog
niet
beke
ken
zijn
wor
den
verv
olge
ns.
opge
vraa
gd.
Opv
rage
nee
rder
OB
PS
amen
met
Doc
-G
eree
dM
etad
ata
isV
GP
heef
taa
nde
ged
etec
teer
de
Wee
k5
Dir
ect
wor
dtop
gevr
aagd
,ha
ndva
nm
etad
ata
docu
men
ten
zond
erge
keke
nof
enho
ebe
oord
eeld
dat
doos
num
mer
deze
zijn
tetr
acer
en.
docu
men
ten
niet
rele
vant
zijn
.
Doc
14
.1
Opv
rage
ndo
zen
die
met
OB
PA
fhan
keli
jkva
nG
eree
dC
onte
ntb
ehee
rhe
eft
Doz
enzi
jnbi
nnen
deni
euw
ezo
ekte
rmen
Wee
k5
resu
ltaa
tui
tde
een
aant
aldo
ssie
rsge
kom
enop
7na
arbo
ven
kom
enee
rste
acti
e.op
gevr
aagd
bij
Doc
-fe
brua
ri.
dire
ct.
Zoe
ken
inpa
pier
enD
ocdi
rect
Bel
angr
ijkom
Ger
eed
Dos
sier
szi
jnbi
nnen
De
betr
effe
nde
arch
ief
Wee
k6
zoek
toch
tte
enw
orde
npa
gina
isni
etdocu
men
tere
ndo
nder
dag
9fe
brua
rige
vond
en.
door
zoch
t.V
GP
heef
tin
aanw
ezig
heid
van
AD
Rde
opge
vraa
gde
doss
iers
door
zoch
tFe
itelij
kzo
eken
inde
VG
PW
ordt
uitg
evoe
rdin
Ger
eed
Alle
doze
noo
kde
2D
ebe
tref
fend
ebet
reff
ende
doze
nna
arW
eek
7aa
nwez
ighe
idva
ndo
zen
van
WJZ
zijn
pagi
nais
niet
rele
vant
edocu
men
ten
AD
R.
besc
hikb
aar
omge
vond
en.
door
zoch
tte
wor
den.
VG
Phe
eft
inaa
nwez
ighe
idva
nA
DR
deop
gevr
aagd
edo
ssie
rsdo
orzo
cht.
2.Z
oeke
nin
Mar
jole
inop
term
endi
em
ogel
ijk
voor
kom
enop
detw
eede
pagi
nave
rsla
g
Voo
rges
teld
ezo
ekte
rmen
:ve
rkoo
pzui
lge
enre
sult
aat
Lee
ftij
dsve
rifi
cati
eon
geve
er15
4zo
nder
prak
tijk
inve
nris
atie
122
alle
enpa
rafe
eren
alge
mee
nza
ken
nog
80Ie
efti
jdsc
ontr
ole
ook
zoek
vraa
gop
gesl
agen
.
Per
iode
:he
lepe
riod
e
Act
ieD
oor
Opm
erki
ngS
tatu
sO
pmer
king
bij
stat
us
Res
ulta
atFe
itelij
kzo
eken
inV
GP
Bew
aren
van
Ger
eed
Zoe
kvra
gen
zijn
VG
Phe
eft
gezo
cht
inM
arjo
lein
Wee
k5
zoek
resu
ltat
en(b
vbe
waa
rdzo
dat
Mar
jole
in.
Doc
14.1
prin
tscr
een)
duid
elij
kis
waa
rop
gezo
cht
is.
Beo
orde
len
van
rele
vant
ieV
GP
Gee
nre
leva
nte
van
zoek
resu
ltat
enW
eek
6docu
men
ten
gevo
nden
.
3.Z
oeke
nop
deF-
schi
jf
Op
deF
schi
jfis
niet
eerd
erge
zoch
t.D
aaro
mw
ordt
deba
ckup
van
deFs
chijf
opm
eerd
ere
term
enge
zoch
t:-
DO
A,
Age
view
er,
bens
chop
-ve
rkoo
pzui
lO
Rle
efti
jdsv
erif
icat
iele
efti
jdsc
ontr
ole
Zoe
ken
inde
jare
n20
08en
2009
.N
iet
per
sede
zoek
opdr
acht
bepe
rken
tot
deze
jare
n.
AD
Rst
elt
voor
omop
FSc
hijf
eers
tde
rele
vant
em
appe
nte
zoek
enen
daar
opde
zoek
mac
hine
losl
aten
.
Act
ieD
oor
Opm
erki
ngS
tatu
sO
pmer
king
bij
stat
us
Res
ulta
atT
oest
emm
ing
vrag
enSG
OB
PD
eze
wor
dtal
leen
Ger
eed
Ook
dedi
rect
eure
nvo
orzo
eken
opF
schi
jfW
eek
5ge
vraa
gdvo
orF-
gen
form
eerd
dat
schi
jfto
este
mm
ing
gevr
aagd
is.V
oorb
erei
den
Fsc
hijf
OB
PL
oopt
Inde
xeri
ngis
een
(res
tore
nen
inde
xere
n)W
eek
6in
tens
ief
proc
es.
Doo
rhe
tgr
ote
aant
aldo
cum
ente
nen
dein
tens
ievi
teit
van
het
proc
eshe
eft
het
invl
oed
opde
snel
heid
van
Mar
jole
in.
Hie
rdoo
rka
nhe
tpr
oces
alle
enm
etla
gepr
iori
teit
of
Do
c14.1
inde
avon
dure
nen
wee
kend
endr
aaie
n.D
atve
rgro
otde
doo
rloo
ptij
daa
nzie
nlij
k.M
etV
GP
afge
spro
ken
dat
wor
dtge
gaan
voor
zorg
vuld
ighe
idbo
ven
snel
heid
Inde
xeri
nghe
eft
vanw
ege
het
gro
ter
aant
aldo
cum
ente
nop
desc
hijf
dan
inge
scha
t,la
nger
nodi
g.N
aar
verw
acht
ing
isde
inde
xeri
ngko
men
dem
aand
agaf
gero
nd.
Feite
lijk
zoek
enin
deO
BP
Inaa
nwez
ighe
idN
ogni
etge
star
t.V
iaac
coun
tm
etA
ccou
tis
bet
reff
ende
map
pen
met
Wee
k7
AD
R.
Afh
anke
lijk
van
voll
edig
ere
chte
naa
ngev
raag
den
Wat
son
tool
uitk
omst
vori
gew
ordt
ook
gebr
uikt
acti
e.bi
jhe
tin
dexe
ren.
Beo
orde
len
van
rele
vant
ieV
GP
Inaa
nwez
ighe
idN
ogni
etges
tart
van
zoek
resu
ltat
enW
eek
7A
DR
.H
andm
atig
door
zoek
enV
GP
Inaa
nwez
ighe
idN
ogni
etges
tart
van
best
ande
ndi
eni
etW
eek
7A
DR
,af
hank
elij
kva
nge
inde
xeer
dko
nden
hoev
eel
nie
tw
orde
nge
inde
xeer
dedo
cum
ente
nsc
hake
len
met
deA
DR
Doc
14.1
4.Z
oeke
nop
deG
-sch
ijf
VG
Pop
term
en2e
pagi
na
5.D
oorz
oeke
nva
nba
ck-u
pva
nde
Gsc
hijf
VG
P
Dez
eac
ties
wor
den
geco
mbi
neer
d.Er
wor
dtdi
rect
gezo
cht
opde
back
upva
nde
Gsc
hijf
van
VG
P.D
aarb
ijw
ordt
gezo
cht
opal
lete
rmen
:-
DO
A,
Age
view
er,
bens
chop
-ve
rkoo
pzui
1OR
Ieef
tijd
sver
ific
atie
leef
tijd
scon
trol
e
Zoe
ken
inde
jare
n20
08to
ten
met
2016
?
Act
ieD
oor
Opm
erki
ngS
tatu
sO
pmer
king
bij
stat
us
Res
ulta
atV
oorb
erei
den
van
rest
ore
OB
PG
eree
dR
esto
rege
reed
op9
back
upG
schi
jfV
GP
Wee
k5
febr
uari
Voo
rber
eide
nG
schi
jfO
BP
Ger
eed
Ism
etac
coun
tva
nIn
dexe
ring
isge
reed
.in
dexe
ren)
Wee
k5
VG
Pui
tgev
oerd
Feite
lijk
zoek
enin
deO
BP
Inaa
nwez
ighe
idA
DR
Nog
niet
ges
tart
Wor
dtsa
men
met
bet
reff
ende
map
pen
met
Wee
k6
zoek
enin
F-sc
hijf
Wat
son
tool
(Gsc
hijf
enop
gepa
ktba
ckup
)B
eoor
dele
nva
nre
leva
ntie
VG
PIn
aanw
ezig
heid
AD
RN
ogni
etges
tart
van
zoek
resu
ltat
enW
eek
6/7
Han
dmat
igdo
orzo
eken
VG
PIn
aanw
ezig
heid
AD
RN
ogni
etges
tart
van
best
ande
ndi
eni
etW
eek
6/7
gein
dexe
erd
kond
enw
orde
n
6.D
oorz
oeke
nP
-sch
ijve
nbe
trok
ken
(oud)m
edew
erker
sV
GP
opte
rmen
2epa
gina
:
Gez
ocht
wor
dtin
map
pen
van
dem
edew
erke
rsen
oud-
med
ewer
kers
van
VG
Pw
aari
noo
kin
eers
tein
stan
tie
isge
zoch
t.D
itw
aren
devo
lgen
de
med
ewer
kers
:
Doc
14
.1
. Zoe
ken
opde
term
en:
verk
oopz
uil
OR
leef
tijd
sver
ific
atie
Ieef
tijd
scon
trol
e
Per
iode
:20
08-2
016
Act
ieD
oor
Opm
erki
ngS
tatu
sO
pmer
king
bij
stat
us
Res
ulta
atB
enad
eren
betr
effe
nde
OB
PG
eree
dA
lles
staa
ter
nog
van
med
ewer
kers
Wee
k5/
6vo
rige
zoek
toch
t.Fe
itelij
kzo
eken
inde
OB
PIn
aanw
ezig
heid
AD
RN
ogni
etges
tart
Wor
dtui
tgev
oerd
bet
reff
ende
map
pen
met
Wee
k6/
7di
rect
met
zoek
toch
tW
atso
nto
olop
G-s
chijf
van
VG
Pm
etex
tra
zoek
term
en.
Beo
orde
len
van
rele
vant
ieV
GP
Inaa
nwez
ighe
idA
DR
Nog
niet
ges
tart
van
zoek
resu
ltat
enW
eek
6/7
Han
dmat
igdo
orzo
eken
VG
PIn
aanw
ezig
heid
AD
Rva
nbe
stan
den
die
niet
Wee
k6/
7ge
inde
xeer
dko
nden
wor
den
7.B
elro
nd
ele
den
DO
Aop
7m
aart
2008
,zo
wel
aanw
ezig
eal
saf
wez
ige
led
en.
Wee
k4-
6
Ger
eed
. .
Wee
knum
mer
s:W
eekS
:30ja
n—
3fe
bW
eek6:
6fe
b—
l0fe
bW
eek
7:13
feb—
17fe
bW
eek
8:20fe
b—
24fe
b
Doc
14
.1
Doc 15.
Van:Verzonden: woensdag 22 maart 2017 8:31Aan:CC:Onderwerp: RE: stand van zaken zoeken 2e pagina
H i,
Het zoeken loopt nog. Vanwege de omvang kent het wat technische uitdagingen. Gezien de doorlooptijd die we nual hebben en het beperkte zicht op wanneer het klaar kan zijn, is het een relevante vraag of je dit moet willendoorzetten of een ander pad moet kiezen. wat zijn jouw beelden hierbij?
Groet,
Van:Verzonden: dinsdag 21 maart 2017 23:09Aan:Onderwerp: stand van za ken zoeken 2e pagina
en
Hoe staat het met het zoekproces? Is er al weer wat nieuws of draaien de computers nog steeds op volle kracht?
Groeten,
Directeur Bestuurlijke en Politieke Zaken
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en SportParnassusplein 5 12511 VX 1 Den Haag 1 verdieping 5Postbus 20350 l 2500 EJ l Den Haag
T070 bggO7O M+31
@minvws.nl
Doc 16.
Van:Verzonden: woensdag 29 maart 2017 0:34Aan:CC:Onderwerp: RE: voortgang zoektocht VGP WOB verzoek
Hol
Een nota van mij naar de SG lijkt me prima. Fijn als jullie de inhoud kunnen aanleveren. De laatste opmerking vansnap ik niet helemaal in verhouding tot de rest van de mail. Moeten we het ook voorleggen of gaat het om de
resultaten die al dan niet te delen zijn?
Groeten,
Van:Verzonden: donderdag 23 maart 2017 15:57Aan: )CC:Onderwerp: RE: voortgang zoektocht VGP WOB verzoek
Hi:
kan de inhoud wel aanleveren, toch ?, maar ik denk dat dit een nota van jou naar SG zou moetenworden. Eens?
Groet,
Van:Verzonden: donderdag 23 maart 2017 9:44Aan:CC:Onderwerp: RE: voortgang zoektocht VGP WOB verzoek
Ha
Het lijkt me prima om snel door de mappen te gaan waar we al in kunnen zoeken. Vrijdagmiddag gaat wat onsbetreft niet lukken, maar begin volgende week kunnen we vast tot een afspraak komen. Het besluit over welkemappen we wel of niet doorzoeken is niet aan mij. De meest logische lijn daarin lijkt mij een nota met beslispuntenvanuit OBP naar de SG. Vanuit OBP/opdrachtgever kan dan met de ADR overlegd worden wat de keuze betekentvoor de tekst in het uiteindelijke rapport van de ADR.
De volgende overwegingen wil ik daarbij graag mee geven:
Er loopt een ficties beroep tegen het WOB-besluit over deze tweede pagina. Van WJZ begrijp ik dat mochten we derechtbank niets inhoudelijk kunnen melden op uiterlijk 3 april, dat zij dan zeer waarschijnlijk op 4april zal bepalendat we alsnog binnen 2 weken — dus uiterlijk 18 april — een beslissing moeten nemen op het WOB-bezwaar onderstraffe van een dwangsom van 100 euro per dag.
Doc 16.Altijd voor overleg beschikbaar.Groet,
Lid management team 1Directie Voeding, Gezondheidsbescherming en PreventieMinisterie van Volksgezondheid, Welzijn en SportParnassusplein 5 2511 VX 1 Den Haag 1 Postbus 20350 1 2500 EJ 1 Den HaagM 06 1 @minvws.nl www.rijksoverheid.nl 1
Van:Verzonden: donderdag 23 maart 2017 9:13Aan:CC:Onderwerp: voortgang zoektocht VGP WOB verzoek
Hi en
Waar staan we nu?De backup van de netwerkschijf van VGP kan worden doorzocht. Het ging hier om ongeveer 200.000 documenten.Voorstel is om hier morgenmiddag of maandagochtend gezamenlijk naar te gaan kijken (VGP/ADR/OBP).
De backup van de F-netwerkschijf is nog niet gereed. De zoekmachine is nog steeds met de voorbereidingen bezigen wij kunnen nog niet gaan zoeken. Het gaat hierbij inmiddels om ongeveer 3 miljoen documenten. En daar zit nethet probleem.Door de grote aantallen en nog vrij nieuwe adhoc service die het zoeken op netwerkschijven voor VWS is, kunnenwe ook niet echt een voorspelling doen.
Een mogelijkheid om het aantal te doorzoeken documenten te beperken, is alleen die delen van de schijf tedoorzoeken waar VGP ook autorisatie voor heeft om bij te kunnen. Immers, daar waar VGP niet bij kan, kunnen zijook geen documenten hebben geplaatst.
Graag akkoord op deze aanpak, dan kan OBP het uitvoeren.
Groet,
2
Doc 17.
Van:Verzonden: woensdag 5april2017 13:28Aan:CC:Onderwerp: RE: Witte rook zoektocht pagina 2?
Heel fijn, dank!
Van:Verzonden: woensdag 5 april 2017 8:40Aan:CC:Onderwerp: RE: Witte rook zoektocht pagina 2?
Hi
en ik zullen je vandaag voorzien van een concept voor je nota richting SG/pSG op basis van de nu beschikbareinformatie.
Groet!
Van:Verzonden: dinsdag 4 april 2017 17:27Aan:CC:Onderwerp: RE: Witte rook zoektocht pagina 2?
Oke is er enige indicatie wanneer het klaar is? Wel interessante info overigens over de hoeveelheiddocumenten die doorzocht is. Wel iets om tzt mee te nemen in de eindrapportage
Verzonden met BlackBerry Work (www. blackberry. corn)
Van: @minvws.nl>Datum: dinsdag 04 apr. 2017 5:02 PMAan: ) @minvws.nI>Kopie: @ rninvws.nl>, @ rninvws.nb.,
@rninvws.nl>, @minvws.nl>Onderwerp: RE: Witte rook zoektocht pagina 2?
Het antwoord op je vraag is dat er nog steeds digitaal gezocht wordt naar de 2e bladzijde. Het doorzoeken isomvangrijk en lastig omdat het veel capaciteit van de netwerkschijven vraagt. Het kan niet overdag op werkdagenomdat dan het systeem vastloopt, OBP liet me weten:
“De backup van de netwerkschijf van VGP is doorzocht. Het ging hier om ongeveer 200.000 documenten.De 2e pagina is niet aangetroffen, wel andere aan het onderwerp gerelateerde informatie (ondersteunend aanstandpunt VWS dat zij geen toezeggingen heeft gedaan).
1
Doc 17.Het is (technisch) niet mogelijk gebleken om de backup van de F-netwerkschijf te indexeren. Dit vanwegede enorme omvang en de beschikbare tooling. schrijft hier een kort memo met uitleg over voor deADR.
Bij SSC-ICT is de vraag uitgezet op welke mappen van de F-netwerkschijf VGP toegangsrechten heeft ofheeft gehad. We krijgen hier vandaag antwoord op. De bedoeling is om vervolgens alleen die mappen teindexeren, waarna alsnog inhoudelijk gezocht kan worden.”
We waren ook net bezig met een overzichtsnotaatje aan jou en . Dat komt eraan.
Groeten,
Van:Verzonden: dinsdag 4 april 2017 8:22Aan:CC:Onderwerp: Witte rook zoektocht pagina 2?
Wat is stand van zaken?
Verzonden met B IackBerry Work (www . blackberrv. corn)
2
Doc 18.
Van:Verzonden: vrijdag 7 april 2017 11:23Aan:CC:Onderwerp: RE: een prematuurtje
H 1,
Zou fijn zijn als jouw secretariaat dat kan regelen. Vanuit OBP graag en mij uitnodigen. Voor VGP denk iken . Vanuit ADR is volgens mij het aanspreekpunt.
De p-schijven zijn trouwens al eerder gendexeerd en nog te gebruiken, dus daar kan in gezocht worden.maakt hier met VGP en ADR een afspraak voor (begin volgende week is de ambitie). Naar inschatting is voor hetzoeken een paar uurtjes mensenwerk nodig.
Groet!
Van:Verzonden: vrijdag 7 april 2017 8:42Aan:_
Onderwerp: RE: een ‘prematuurtje’
Allen,
Dank voor de concept opzet van de nota. Prima om deze week nog even te wachten en ook om begin volgendeweek even met elkaar om de tafel te gaan met de ADR om vervolgens — mocht het nodig zijn - de alternatieven teformuleren en daarover de SG en pSG te informeren al dan niet te laten besluiten als het nodig is. Ik kan me vindenin de opmerkingen die heeft toegevoegd. Zou volgende week ook en beoogde planning willen opnemen inzoverre dat kan. @Wie plant die bijeenkomst met de ADR? Moet ik daar het secretariaat voor vragen? Zo ja wiemoeten daarbij in ieder geval aanwezig zijn?
Groeten,
Van:Verzonden: donderdag 6 april 2017 9:41Aan:CC:Onderwerp: RE: een ‘prematuurtje’
Hoi
Ik vraag me nog wel af waarom het doorzoeken van de p-schijven van oud VGP medewerkers met de nieuwezoektermen nog niet is gestart. Die actie kunnen we toch gewoon uitvoeren? Dan hebben we alles gedaan wattechnisch mogelijk is. Verder heb ik in de tekst nog een paar opmerkingen opgenomen. We moeten niet desuggestie wekken dat VGP als lijdend voorwerp hierin besluiten neemt.
Groet,
Doc 18.
Van:Verzonden: woensdag 5 april 2017 17:21Aan:CC:Onderwerp: een ‘prematuurtje’
Hierbij een prematuurtje van de nota over de zoektocht. Naar mijn idee is het cruciaal om te weten hoeveeldocumenten Watson naar verwachting aan kan om in x-tijd te indexeren. Als we dat weten en we weten de omvangvan de algemene schijf die overblijft na de ‘autorisatie-zeef’ en de omvang van de P-schijven dan kunnen webeoordelen of het gebruik van Watson een heilzame weg is. Ik zou willen voorstellen om deze week verder tebenutten om dat scherp te krijgen. Het lijkt me vervolgens goed om begin volgende week met ADR om tafel te gaanom deze inschatting en eventuele alternatieven te bespreken. De uitkomst daarvan kunnen we in bijgaande notaverwerken en aan SG/pSG voorleggen. Akkoord?
2
Doc 19.
Van:Verzonden: donderdag 20 april 2017 14:20Aan:CC:Onderwerp: RE: zoektocht 2e pagina
Ja, dank voor de tekst, zal het meenemen!
Verzonden met B lackB erry Work (www.blackberry.com)
Van: @minvws.nl>Datum: donderdag 20apr. 2017 1:24 PMAan: niin vws.n1>, minvws .111>Kopie: @minvws.nl>, @ minvws.nl>Onderwerp: RE: zoektocht 2e pagina
HaDank voor je tekst.
kan jij dit meenemen in de nota?
Groet,
Van:Verzonden: donderdag 20 april 2017 12:43Aan:CC:Onderwerp: RE: zoektocht 2e pagina
Ha , hierbij de tekst.
Groet
Aan verzoeker is kenbaar gemaakt dat het niet opportuun wordt geacht om hangende het lopende onderzoek eenbeslissing te nemen op het Wob-verzoek. Dit betekent dat de behandeling van het verzoek wordt aangehoudentotdat het onderzoek van de ADR is afgerond. Zolang het (interne) onderzoek niet is afgerond, kan VWS namelijkniet met zekerheid stellen dat de desbetreffende pagina niet aanwezig is. Met het vroegtijdig nemen van een Wobbesluit zou VWS het ADR-onderzoek in feite doorkruisen; dit is een zeer ongewenste situatie. WJZ adviseert derhalvehet definitieve ADR-rapport af te wachten alvorens een Wob-besluit te nemen.
Van:Verzonden: dinsdag 18 april 2017 10:46Aan:CC:Onderwerp: RE: zoektocht 2e pagina
Ha en
We hebben vanochtend met gesproken over de nota over de zoektocht naar de tweede pagina van hetDOA verslag. Verwachting is dat het definitieve rapport van de ADR nog minstens een maand op zich laat wachten.Idee van is om een advies over het WOB-besluit op te nemen in de nota, omdat de pSG/SG daarom zullenvragen. Een advies dus of er wel/niet gewacht moet worden op de uitkomsten van het ADR onderzoek. Kunnen jullie
Doc 19.daarvoor nog aanvullende tekst aanleveren? De nota zal dan neem ik aan ook voor mede paraaf langskomen bijwjz.
Ik hoor graag van jullie.Groet,
Van:Verzonden: woensdag 5 april 2017 16:09Aan:CC:Onderwerp: RE: zoektocht 2e pagina
Ha , hierbij de tekst.
Als je nog vragen hebt, hoor ik het graag!
Groet
heeft fictief beroep ingediend bij de rechtbank, vanwege het uitblijven van een Wob-besluit. Determijn om een inhoudelijke reactie te sturen aan de rechtbank verliep afgelopen maandag. Waarschijnlijk zal derechtbank een dezer dagen bepalen dat VWS alsnog binnen 2 weken een beslissing moet nemen. Dit op straffe vaneen dwangsom van €100,- per dag (tot een maximum van €15.000,-).
Van:Verzonden: woensdag 5 april 2017 15:51Aan:CC:Onderwerp: zoektocht 2e pagina
Hi
Ik wil vanmiddag tekst over de zoekacties tot op heden en een mogelijke voortzetting rond de 2e pagina van hetDOA-verslag naar sturen, voor haar nota hierover aan SG. Daarin spelen ook de termijnen rond het WOBverzoek een rol. Zou je daar een kort tekstje over kunnen aanleveren dat ik kan opnemen? Een paar regels helpt alreuze, lukt dat?
Groet,
Hoofd afdeling IFM, tevens plv. directeur OBP
Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en PersoneelMinisterie van Volksgezondheid, Welzijn en SportParnassusplein 5 1 2511 VX 1 Den Haag 1 15e of 16e etagePostbus 20350 1 2500 EJ 1 Den Haag
T +31 (0) / 06-E minvws.nI
2
Doc 20.
Van:Verzonden: maandag 24 april 2017 15:56Aan:CC:Onderwerp: FW: nota zoektocht 2e pagina
Voor de nota
Van:Verzonden: maandag 24 april 2017 15:20Aan:Onderwerp: RE: nota zoektocht 2e pagina
Kosten schatting is ongeveer.
SCC —ICT kosten€ 8000 voor terugzetten restore en diskbeslag voor 4 maanden.
65 uur beheerkosten voor opstarten en afregelen zoekmachine komt neer op ongeveer € 6500
Interne kosten vanuit OBP
50 uur interne kosten (begeleiden en zoeken in systeem) komt neer op ongeveer€ 4000
Dus totale kosten vanuit OBP tot nu toe € 18.500
Groet,
Van:Verzonden: maandag 24 april 2017 8:49Aan:
CC:Onderwerp: RE: nota zoektocht 2e pagina
Prima lijn wat mij betreftVan heb ik begrepen dat hij verwacht dat de laatste zoekactie medio deze week is afgerond (is helaas nietmet zekerheid te zeggen vanwege de instabiliteit van de infrastructuur).
kun jij een inschatting maken van hoeveel tijd/geld dit heeft gekost aan de OBP-kant? Misschien het besteom in manuren tegen een gemiddeld tarief te denken.
Van:Verzonden: maandag 24 april 2017 8:20Aan:
CC:Onderwerp: RE: nota zoektocht 2e pagina
1
clio
0(3
0o
Çt34-,0cli
-o>4-,
cli454
0cl)
cli-a0CclV
I.4-,cli
0ciici)
ID00cii4-,
-cci)
0(cl00ci)
0D>0(clccicl)
-D0clicci.4-,004-,0cli4-)004.)
cii0
cl)0
=ci
<D
00cci)0004—
,0ccicii
0cii00cii
0cli
0-Dci
0V
I
(ci0(ci4-,00ci00cci>0cli
4--,VS’
cli04
-,ci
S045-1
VI
cl)cli
4-
ciio
bclcccci
(cc
Qi
(cl
t>Dci
0cl)
D4-,
VI
cii04—
,
0(ci
(cl4-.,00cli
ci45-1ci)bijcli04-,
cii-D(30cli
(3cl)-D4
-,(ci
-D01-4
CD(ci-oc(ci>bij(ci(ci
(3
(00co
04
(ci
cl)Ç’-j.4
-,
04-,
rJDl
(00
LLI
0)
..e.
w...
»4
)O
-S
Ir:4
S
44-
1
5;
S—
S
-1
1:-:
•ijs
r.J
0(Ii4-,
cii0(3
Hallo allen,
Ik heb de tekst van WJZ even naar onder geplaatst, past beter onder Juridische haalbaarheid.
Groet
Van:Verzonden: vrijdag 21 april 2017 9:07Aan:
Onderwerp: RE: nota zoektocht 2e pagina
Allen,
Doc 20.
ik heb nog de eerdere tekst van WJZ toegevoegd waarin het bezwaar op het WOB verzoek wordt toegelicht.Verder zover mogelijk de ontbrekende teksten aangevuld.
Groet,
1 Lid management team 1Directie Voeding, Gezondheidsbescherming en PreventieMinisterie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport 1Parnassusplein 5 1 2511 VX 1 Den Haag Postbus 20350 1 2500 Ei 1 Den Haag 1M 06 1 @minvws.nl www.riiksoverheid.nl 1
Van:Verzonden: donderdag 20 april 2017 17:18Aan:
Onderwerp: nota zoektocht 2e pagina
H 1,
Bijgaand een bijgestelde nota. Hierin zijn de resultaten van de zoektocht in de drie mappen van de F-schijf verwerkt.Ik begreep net van dat de ADR heeft voorgesteld de zoekmachine ook nog los te laten op de map Tijdelijk vande F-schijf. : wanneer mogen we daar de resultaten van verwachten? Dan kan dat nog opgenomen in denota.Kun jij het stokje nu overnemen
Groet,
7
3
Doc 21.
Van:Verzonden: maandag 24april 2017 16:50Aan:
___
CC:
Onderwerp: RE: nota zoektocht 2e pagina
Ha
Wat mij betreft ook een goede lijn.
Voor VGP heeft de zoektocht naar de tweede pagina van het DOA verslag in totaal tot nu toe ongeveer een vollewerkweek gekost: 36 uur.Dat is rond de 15 uur in de periode van eind 2015 (eerste vraag) tot september 2016 en vervolgens 21 uur tenbehoeve van de zoektocht na het AD ‘Omgaan met informatie door overheden’ op 7 september 2016 tot nu.
Daarnaast is er tijd aan besteed bij OBP (grootste bijdrage), het semistatisch archief, WJZ en BPZ.
Groet,JJ
Doc 22.
Van:Verzonden:Aan:CC:Onderwerp:
H 1
_____
woensdag 26april 2017 15:24
RE: nota zoektocht 2e pagina
Even een tussenstandje:- de laatste zoekactie (het doorzoeken van de tijdelijke F-schijf) verloopt moeizaam. Het lijkt erop dat het
vanwege de instabiele infrastructuur niet uitvoerbaar is.-
••- kan eind volgende week alle verslagen definitief opleveren (de concepten gaan nu heen en weertussen en
- Voorstel is het doorzoeken van de tijdelijke F-schijf tot en met 3 mei nog wel proberen af te ronden, maardan te stoppen en ook dit laatste verslag af te ronden, zodat het 5 mei opgeleverd kan worden samen metalle andere verslagen en de aanvullende acties in zijn totaal als afgerond kunnen worden beschouwd.
Groet,
1
Doc 23.
Van:Verzonden: woensdag 10 mei 2017 8:28Aan:
Onderwerp: RE: nota zoektocht 2e pagina
Hoi allemaal,Er is inmiddels door de ADR een eerste versie van het concepteindrapport gemaakt. Dat was echter nog nieteen integrale rapportage inclusief de laatste 7 zoekacties. (ADR) gaat daar op verzoek van de SG, metde laatste info die van OBP gekomen is/nog komt, toch alsnog een integrale eindversie van maken. Dit komtwsl eind deze week, begin volgende week. Dit is dus een net iets ander proces geworden dan we vorigeweek nog dachten.Deze eerste versie( deelrapport dus) stuur ik zometeen door aan jullie om alvast te kijken naar eventuelefeitelijke onjuistheden. Dan kunnen we die (indien ze er zijn) alvast aan meegevenIk zal van de nota (inclusief jullie input) een nieuwe versie maken waarin we direct ook demanagementreactie gaan formuleren.Daar kunnen jullie uiteraard op meelezen en input geven!
Groet
Verzonden met BlackBerry Work(www.blackberry.com)
Van: @minvws.nI>Datum: dinsdag 09 mei 2017 18:24Aan: @minvws.nl>, - @minvws.nl>,
@minvws:nl>, @ininvws.nl>[email protected]>, - @minvws.nl>,
@ minvws.nl>Onderwerp: RE: nota zoektocht 2e pagina
Namens WJZ heb ik geen verdere opmerkingen op de nota.
Wat betreft de berekening van de kosten: het klopt dat bij de behandeling van een Wob-verzoek de kosten in kaartworden gebracht. Wij rekenen gemiddeld €40,- per uur, ongeacht de schaal van de betrokken medewerkers.
Fijne avond,Groet
Van:Verzonden: donderdag 4 mei 2017 13:45Aan:
CC:Onderwerp: RE: nota zoektocht 2e pagina
Allen,
Dank voor de aangepaste nota. Bijgaand nog enkele opmerkingen en tekstwijzigingen toegevoegd, ook namens
Hoop dat jullie ermee uit de voeten kunnen.
Doc 23..Hartelijke groet,
Van:Verzonden: donderdag 4 mei 2017 8:19Aan:
CC: L”Onderwerp: RE: nota zoektocht 2e pagina
Allen,
Zie hier de aangepaste nota, in geel gearceerd graag nog jullie aanvullingen. Ik heb de SG mondeling bijgepraattussentijds en ook nog deze week met de tekst afgestemd. Als het goed is stuurt hij nog deze week de eerstrapportage naar de SG toe voor een managementreactie. heeft gevraagd om de managementreactie niet al teuitgebreid te maken, maar zo beknopt mogelijk. Wel graag een korte reactie op de 7 extra zoekacties. @ en
kunnen jullie aangeven wanneer de 7e zoekactie is afgerond en kunnen jullie ook laten weten als delogverslagen van de andere zoekacties door de ADR zijn goedgekeurd, danwel als jullie er niet uitkomen? En zoudenjullie voor het inhoudelijke deel alvast een opzet kunnen maken voor die managementreactie?
De SG wil graag ook nog iets in de nota hebben overKunnen we daar iets over zeggen?
Verder nog een praktische vraag. Hoe kunnen we voor de SG in kaart brengen hoeveel deze zoektocht heeft gekost?Ik heb van de meesten van jullie en ook van de ADR nu de uren gekregen, maar heb geen idee hoe we dat moetenuitrekenen. Ik begrijp dat het ook gebeurt voor de andere WOB verzoeken. Tot wie kan ik me richten om dit te latenberekenen? Ik ben zelfde komende week er niet en kan maar beperkt mijn mail lezen. Ik heb daarommijn plaatsvervanger erin opgenomen, zodat zij ook op de hoogte is en jullie counterpart is voor zover dat nodig is.
Met vriendelijke groeten,
Van:Verzonden: donderdag 20 april 2017 17:18Aan:
Onderwerp: nota zoektocht 2e pagina
H 1,
Bijgaand een bijgestelde nota. Hierin zijn de resultaten van de zoektocht in de drie mappen van de F-schijf verwerkt.Ik begreep net van dat de ADR heeft voorgesteld de zoekmachine ook nog los te laten op de map Tijdelijk vande F-schijf. @ wanneer mogen we daar de resultaten van verwachten? Dan kan dat nog opgenomen in denota.Kun jij het stokje nu overnemen ?
Groet,
2
Doc 24.
Van:Verzonden: woensdag 10 mei 2017 8:33Aan:
CC:Onderwerp: FW: Definitief concept rapport onderzoek zoekproces DOA-verslag voor wederhoorBijlagen: Definitief concept rapport van bevindingen onderzoek zoekproces verslag Directeuren
Overleg Alcohol.docx; Aanbiedingsbrief + opdrachtbevestiging onderzoek zoekprocesverslag Directeuren Overleg Alcohol ondertekend.pdf
Zie mijn vorige mail,Er komt een integrale rapportage, ook de opdracht wordt daar door nog op aangepast.Ik stuur deze puur om alvast te kijken naar evt feitelijke onjuistheden. Het integrale rapport komt eind van deweek/begin volgende week.
Met vriendelijke groet,
Interim Hoofd Concernsturing/plv. directeur Bestuurlijke en Politieke Zaken
06-
Van:Verzonden: maandag 8 mei 2017 17:47Aan:Onderwerp: FW: Definitief concept rapport onderzoek zoekproces DOA-verslag voor wederhoor
Bij deze!
Verzonden met BlackBerry Work(www.blackherry.com)
Van: (ADR/OA) < @minfin.nl>Datum: donderdag 04 mei 2017 1:05 PMAan: @minvws.nl>Kopie: @minvws.nl>Onderwerp: Definitief concept rapport onderzoek zoekproces DOA-verslag voor wederhoor
Beste
Hierbij doe ik u toekomen het definitief conceptrapport van het onderzoek over het zoekproces naar het verslagDirecteuren Overleg Alcohol. Het betreft de rapportage over de scope van het onderzoek zoals opgenomen in deopdrachtbevestiging. Die heb ik voor het gemak ook bijgevoegd. Graag ontvang ik op het conceptrapport uwreactie (mci. check op mogelijke feitelijke onjuistheden).
In het rapport hebben wij een aantal suggesties gedaan voor aanvullende zoekacties. Die zijn door u ter hartegenomen en opgevolgd. Vorige week heeft de laatste zoekactie plaatsgevonden. In de managementreactie op ditconceptrapport kan door u op deze aanvullende zoekacties worden ingegaan. Vervolgens zullen wij hierop ons‘slotakkoord’ geven. Ten grondslag aan dit slotakkoord ligt onze beoordeling van deze aanvullende zoekacties.
Indien u vragen heeft of de behoefte heeft het definitief concept rapport te bespreken hoor ik het graag.
Met vriendelijke groet,
1
Doc 24.
Auditdienst Rijk (ADR)Ministerie van FinanciënKorte Voorhout 7 1 2511 CW 1 Den HaagPostbus 20201 1 2500 EE 1 Den Haag
M 06-E ©minfinnIhttp://www.rîjksoverheid.nI
2
Doc 24.2
Auditdienst Rijk!Vlinisterie van Financiën
> Retouradres Postbus 20201 2500 EE Den Haag
Auditdienst RijkMinisterie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Korte Voorhout 7Secretaris-Generaal 2511 CW Den Haag
Postbus 20201Parnassusplein2500 EE Den Haag2511 VX Den Haag www.rljksoverheidnI
Inlichtinoen
Fminfn.nI
Ons kenmerk20160000230832
Datum 20 december 2016BijlagenBetreft Opdrachtbevestiging onderzoek zoekproces DOA-verslag 1
Geachte —-
Hierbij stuur ik u de opdrachtbevestiging van het onderzoek naar het verslag vanhet Directeuren Overleg Alcohol (DOA) (kenmerk: 20 16-0000230834).
De Staatssecretaris van VWS heeft in antwoord op de vragen van KamerlidVoortmari (GL) toegezegd om de ADR een onderzoek te laten uitvoeren naar hetzoekproces door VWS naar het DOA-verslag (kenmerk: 1044873-157937-VGP). Inde beantwoording is de volgende tekst opgenomen:
“Na het AO op 7 september is op 13 september met de Auditdienst Rijk gesproken.Tijdens dit overleg is afgesproken dat de informatietechnici van VWS de digitalearchieven volledig doorzoeken naar het betreffende document. De Auditdienst Rijkzal daarna dit zoekproces toetsen en beoordelen.”
Met bijgevoegde opdrachtbevestiging geven wij invulling aan de wijze waarop deADR dit onderzoek gaat uitvoeren.
Hierbij vraag ik u bijgevoegde opdrachtbevestiging te ondertekenen.
Met vriendelijke qroet,
Directeur Auditdient Rijk
Pagina 1 van 1
Doc 24.2
Auditdienst RijkMinisterie van Financiën
Onderzoek zoekproces verslag DirecteurenOverleg AlcoholOpd rachtbevestiging
Versie 1.0
Datum 20 december 2016Status Definitief
Doc 24.2
Colofon
Titel Onderzoek zoekproces verslag Directeuren Overleg Alcohol
Kernmerk 2016-0000230834
Auteur(s)
_________
Bijlge(n)
Inlichtingen Auditdienst Rijk
TF
@mintin ni
Pagina 3 van 11
Doc 24.2Onderzoek zoekprnces verslag Directeuren Overleg Alcohol
Inhoud
1 Xnleiding—71.1 Context en aanleiding—7
2 Opdracht—S2.1 Opdrachtgever en opdrachtnerner—82.2 Doelstelling en onderzoeksvragen—82.3 Object van onderzoek en afbakening—S2.4 Referentiekader—82.5 Rapportage—8
3 Uitvoering opdracht—lO3.1 Planning en werkzaamheden—lO3.2 Afspraken met de opdrachtgever— 10
4 Ondertekening—il
Pagina S van 11
Onderzoek zoekproces verslag Directeuren Overleg Alcohol - Doc 24.2
Inleiding
1.1 Context en aanleidingTot 2014 vond het Directeuren Overleg Alcohol (DOA) plaats onder voorzitterschapvan de beteidsdirectie Voeding, Gezondheidsbescherming en Preventie (VGP) vanhet ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Op 20 juli 2009 heefteen journalist van de krant ‘Trouw’ een WOB-verzoek ingediend naar de notulen enbijbehorende documenten van het DOA vanaf 4 juli 2006. Deze stukken zijnoverlegd.
Op 27 oktober 2015 is bij de afdeling Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ) van hetministerie van VWS een telefonische vraag binnengekomen van de heer Benschopwaarin gevraagd werd om de tweede pagina van het verslag van het DOA van 7maart 2008. Dit verslag, zoals teruggevonden, bevat niet meer dan één pagina.Omdat de agenda van dit overleg meer agendapunten bevat dan behandeld zijn inhet verslag, en omdat het verslag niet afgerond lijkt omdat ook het punt van derondvraag ontbreekt, lijkt het alsof er ook een tweede pagina van het verslag zoukunnen bestaan,
Een interne zoektocht heeft niet geleid tot het vinden van een tweede pagina vanhet verslag van het DOA van 7 maart 2008. Daarnaast is ook niet met zekerheidvast te stellen of er wel een tweede pagina heeft bestaan.
Eind augustus en begin september 2016 hebben zowel de heer Benschop als eenjournalist van de krant ‘Telegraaf’ wederom evraagd naar de mogelijke tweedepagina van het DOA van 7 maart 2008. Hierop heeft de Staatssecretaris van VWStijdens het Algemeen Overleg Omgang met informatie door overheden van 7september 2016 (2016Z20291) toegezegd de Auditdienst Rijk (ADR) te vragen omte zoeken naar de mogelijke ontbrekende tweede pagina van het DOA van 7 maart2008. Op 13 september 2016 heeft de beleidsdirectie VGP hierover met de ADRgesproken. De ADR heeft de directie VGP geadviseerd om binnen VWS eerst zelf tezoeken naar het betreffende document. De uitkomst van dit zoekproces kanvervolgens onderzocht worden door de ADR.
Vrijdag 2 december 2016 heeft de beleidsdirectie VGP de zoektocht naar hetontbrekende document afgerond en is het dossier overhandigd aan de ADR.Ondanks de nodige inzet is het niet gelukt het ontbrekende document te vinden.Naar aanleiding van de toezegging van de Staatssecretaris tijdens het AD heeft deSecretaris Generaal (SG) van het ministerie van VWS de ADR gevraagd onderzoekuit te laten voeren naar het zoekproces dat heeft plaatsgevonden.
Pagina 7 van 11
Doc 242Onderzoek zoekproces verslag Directeuren Overleg Alcohol-
2 Opdracht
2.1 Opdrachtgever en opdrachtnemer
Dit onderzoek wordt door de Auditdienst Rijk (ADR) uitgevoerd in opdracht van deSG van het ministerie van VWS.
Deze opdracht zal worden uitgevoerd in overeenstemming met de InternationaleStandaarden voor de Beroepsuitoefening van Intemat Auditing en de Auditchartervan de ADR.
2.2 Doelstelling en onderzoeksvragen
Het doel van het onderzoek is inzicht te geven in de wijze waarop het zoekprocesdoor betrokkenen binnen het ministerie van VWS, zoals de beleidsdirectie VGP en dedirectie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP), naar een mogelijke tweedepagina van het DOA van 7 maart 2008 is uitgevoerd.
De doelstelling van het onderzoek zal worden bereikt door antwoord te geven op devolgende twee onderzoeksvragen:
1. Welke acties heeft VWS ondernomen bij het zoekproces naar de mogelijketweede pagina van het DOA van 7 maart 2008 en wat valt ons hierbij op?
2. Hoe heeft VWS de kwaliteit van de uitgevoerde acties in het zoekprocesbewaakt en wat valt ons hierbij op?
In het onderzoek naar het uitgevoerde zoekproces wordt gefocust op de volgendeaspecten, namelijk:
• scope van het zoekproces;• stappen in het zoekproces en de• geraadpieegde bronnen.
2.3 Object van onderzoek en afbakening
Het object van onderzoek betreft het dossier van het zoekproces naar de mogelijketweede pagina van het DOA van 7 maart 2008. Dit zoekproces beperkt zich tot deperiode 27 oktober 2015 tot 2 december 2016. Dit betreft het moment dat de heerBenschop bij de afdeling WJZ van het ministerie van VWS heeft gevraagd naar detweede pagina van het verslag van het DOA van 7 maart 2008 (27 oktober 2015)tot het moment van oplevering van het dossier van het zoektocht van debeleidsdirectie VGP aan de ADR (2 december 2016).
2.4 Referentiekader
Als referentiekader worden de aspecten gehanteerd zoals opgenomen onderparagraaf 2.2. Dit zijn aspecten die van belang zijn in het uitgevoerde zoekproces.
2.5 Rapportage
De uitkomsten van dit onderzoek worden vastgelegd in een rapport vanbevindingen. Deze rapportage wordt uitgebracht aan de opdrachtgever. Op dit
Pagina 8 van 11
Doc 24.2Onderzoek zoekproces verslag DIrecteuren Overleg Alcohol
rapport vindt hoor- en wederhoor plaats. Met deze rapportage wordt geen zekerheidverschaft, omdat geen assurance-opdracht wordt uitgevoerd. De rapportage bevatdaarom geen samenvattende conclusie of eindoordeel.
De opdrachtgever, de SG van het ministerie van VWS, is eigenaar van derapportage.
De ADR is de interne auditdienst van het Rijk. Het rapport over dit onderzoek isprimair bestemd voor de opdrachtgever met wie wij deze opdracht zijnovereengekomen. In de ministerraad is besloten dat het opdrachtgevende ministeriewaarvoor de ADR een rapport heeft geschreven, het rapport binnen zes weken op dewebsite van de rijksoverheid plaatst, tenzij daarvoor een uitzondering geldt. Deminister van Financiën stuurt elk halfjaar een overzicht naar de Tweede Kamer metde titels van door de ADR uitgebrachte rapporten en plaatst dit overzicht op dewebsite.
Pagina 9 van 11
Doc 242Onderzoek zoekproces verslag Directeuren Overleg Alcohol
3 Uitvoering opdracht
3.1 Planning en werkzaamhedenDe werkzaamheden betreffen het onderzoeken van het zoekproces naar demogelijke tweede pagina van het DOA van 7 maart 2008. Hiervoor wordt het dossiervan het zoektocht van de beleidsdirectie VGP en directie OBP zoals opgeleverd aande ADR bekeken en worden waar nodig personen geïnterviewd die betrokken warenbij het zoekproces.
De planning van het zoekproces ziet er als volgt uit:
5 — 9 december: Opstellen en vaststellen onderzoeksopdracht12 december — 6januari: Veldwerk (bekijken dossier en voeren van interviews)9 — 10 januari: Analyse11 — 13 januari: Opstellen van conceptrapportage16 — 20januari: Hoor- wederhoor op de conceptrapportage23 — 27 januari: Definitief maken van de eindrapportage
3.2 Afspraken met de opdrachtgeverAlle communicatie tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer verloopt tussen deprojectleider van de ADR en de qedelegeerd opdrachtgever. De gedelegeerdopdrachtgever is waarnemend directeur Bestuurlijke en PolitiekeZaken (BPZ). De gedelegeerd opdrachtgever is verantwoordelijk voor de internecommunicatie en zorgt voor de interne afstemming met de opdrachtgever en anderebetrokkenen binnen VWS.
De gedelegeerd opdrachtgever zal zorg dragen voor de aankondiging van hetonderzoek door middel van verzending (via e-mail) van een zogenaamde auditbrief.Tevens stelt de gedelegeerd opdrachtgever alle benodigde documentatie terbeschikking aan het onderzoeksteam. Dit betreft onder andere het dossier van hetzoekproces naar het betreffende DOA-verslag. Daarnaast draagt de gedelegeerdopdrachtgever zorg voor de vereiste (snelle) medewerking van te interviewenpersonen aan het onderzoek. Kortom, de ADR heeft vrije toegang tot allevastleggingen, personen, documentatie en andere informatiebronnen.
Mochten zich in het onderzoek onvoorziene risico’s voordoen, die gevolgen hebbenvoor de uitvoering, dan neemt de projectleider hierover zo spoedig mogelijk contactop met de (gedelegeerd) opdrachtgever.
Pagina 10 van 11
4
Onderzoek zoekproces verslag Directeuren Overleg Alcohol
Oning
Doc 24.2
Ondergetekenden zijn deze opdracht overeengekomen en stemmen in met deinhoud van deze opdrachtbevestiging.
Secretaris Generaal van VWS
j9adracht—
20 december 2016 20 december 2016
(Projt(eider)
Pagina 11 van 11
Doc 25.
Van:Verzonden: donderdag 11 mei 2017 15:09Aan:CC:Onderwerp: RE: Definitief concept rapport onderzoek zoekproces DOA-verslag voor wederhoorBijlagen: Definitief concept rapport van bevindingen onderzoek zoekproces verslag.docx
Ik heb even gekeken naar feitelijke onjuistheden.
Ik heb deze in het bijgevoegde document als opmerking geplaatst.Daarnaast heb ik enkele wijzigingen aangebracht, de een meer relevant dan de andere.
We hebben overigens gisteren de aanvullende acties uitgevoerd in samenspraak met de ADR.
Groet,
Doc 25.1
Auditdienst RijkMinisterie van Financiën
Rapport van bevindingen - Onderzoek over hetzoekproces naar het verslag Directeuren
____
Overleg AlcoholDefinitief concept
.11
ii 41
Doc 251
Colofon
Titel Rapport van bevindingen - Onderzoek over hetzoekproces naar het verslag Directeuren Overleg Alcohol
Uitgebracht aan Secretaris Generaal van VWS
Datum 25 juli 201711 mci 2017
Kenmerk •- Gewijzigdeveidcode
1•
InlichtingenAuditdienst Rijk070-342 7700
Doc 25.1
Inhoud
Ondanks de brede zoektocht door VWS is de tweede pagina van het DOA-verslagniet gevonden 4
1 Aanpak zoekproces in verloop van tijd breder door aanvullendezoekacties 7
1.1 Zoekacties gericht op vinden van mogelijke tweede pagina kenden geenbeperkingen 7
1.2 Opschaling zoekopdracht heeft geleid tot meer systematische en bredere aanpakin doorzoeken van verschillende bronnen 7
1.3 Coördinatie en besluitvorming in het zoekproces 7
2 Zoekacties in diverse bronnen hebben niet geleid tot het vinden van demogelijke tweede pagina 9
2.1 Diverse bronnen aangeboord om mogelijke tweede pagina te vinden 92.2 Zoekactie in het papieren archief heeft niet geleid tot het vinden van de
mogelijke tweede pagina 92.3 Zoekactie in het digitale archief heeft niet geleid tot het vinden van de mogelijke
tweede pagina 102.4 Zoekactie op de netwerkschijf van de directie VGP heeft niet geleid tot het vinden
van de mogelijke tweede pagina 102.5 Zoekactie bij oud-DOA-leden en oud-VGP-medewerkers heeft niet geleid tot het
vinden van de mogelijke tweede pagina 11
3 Verantwoording onderzoek 123.1 Doelstelling en onderzoeksvragen 123.2 Object en scope van het onderzoek 123.3 Werkzaamheden 123.4 Gehanteerde Standaard 123.5 Verspreiding rapport . 12
4 Ondertekening 14
Geïnterviewde personen en geraadpleegde documenten 15
Doc 25.1
Ondanks de brede zoektocht door VWS is detweede pagina van het DOA-verslag nietgevonden
Op 27 oktober 2015 is bij de afdeling Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ) vanhet ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) de telefonischevraag van dhr. Benschop binnengekomen om de tweede pagina van het verslagvan het Directeuren Overleg Alcohol (DOA) van 7 maart 2008 te ontvangen. Op 6september 2016 is door dhr. Benschop een WOB-verzoek (kenmerk: 20 16:147)ingediend naar dit betreffende verslag. Naar aanleiding van de eerstetelefonische vraag is het ministerie van VWS een zoektocht gestart naar - hetbestaan van - de tweede pagina van dit verslag. Deze zoektocht is op vrijdag 2december 2016 afgerond.
De Staatssecretaris van VWS heeft in antwoord op de vragen van KamerlidVoortman (GroenLinks) toegezegd om de Auditdienst Rijk (ADR) een onderzoekuit te laten voeren naar de door VWS uitgevoerde zoektocht naar het DOAverslag (kenmerk: 1044873-157937-VGP, d.d. 22 november 2016). In debeantwoording op deze Kamervragen is de volgende tekst opgenomen: “Na hetAO op 7 september 2016 is op 13 september 2016 met de Auditdienst Rijkgesproken. Tijdens dit overleg is afgesproken dat informatietechnici van VWS dedigitale archieven volledig doorzoeken naar het betreffende document. DeAuditdienst Rijk zal daarna dit zoekproces toetsen en beoordelen.”
De doelstelling van het ADR-onderzoek is inzicht geven in de wijze waarop doorhet ministerie van VWS het zoekproces naar de mogelijke tweede pagina van hetDOA van 7 maart 2008 is uitgevoerd.
4De door het ADR uitgevoerde onderzoek leidt tot de volgende antwoorden op deonderzoeksvragen:..,
Onderzoeksvraag 1: Welke acties heeft VWS ondernomen bij het zoekprocesnaar de mogelijke tweede pagina van het DOA van 7 maart 2008 en wat valt onshierbij op?
Ll ‘
Meerdere geïnterviewde personen die betrokken zijn bij de zoektocht naar hetDOAverslag geven aan dat niet met zekerheid gesteld kan worden of de tweedepagina van het DOA-verslag heeft bestaan. Zij baseren zich hiervoor onderandere op wat de door VWS benaderde oud DOA-leden zich daarvan kunnenherinneren. Deze oud DOA-leden waren destijds bij het overleg aanwezig. Ook isvolgens geïnterviewden niet duidelijk of in 2008 eenduidige registratie enarchivering van DOA-verslagen plaats heeft gevonden.
.il. 4.Ondanks de onzekerheid of een mogelijke tweede pagina van het DOA-verslagheeft bestaan of is gearchiveerd, zijn door VWS brede zoekacties naar dezemogelijke tweede pagina uitgevoerd. Dit om (meer) zekerheid te kunnen gevenover het bestaan van deze tweede pagina.
De volgende zoekacties zijn door VWS uitgevoerd:Vanaf het moment dat de telefonische vraag naar de tweede pagina van hetDOA-verslag van 7 maart 2008 is binnengekomen tot het moment dat hetdossier van het zoekproces naar deze mogelijke tweede pagina is opgeleverd aande ADR, zijn door medewerkers van de directies Voeding,Gezondheidsbescherming en Preventie (VGP) en Organisatie, Bedrijfsvoering en
41
Personeel (OBP) met ondersteuning van het Shared Service Center-ICT (SSCICT) diverse zoekacties uitgevoerd. De uitgevoerde zoekacties zijn opverschillende manieren vormgegeven. Van handmatig zoeken in het papierenarchief en navraag doen bij oud DOA-leden, tot het inzetten van de 1G1:4oeWotonSottwaretool Watson waarmee met een fulltextsearch digitaal gezocht kanworden naar bestanden en documenten. De zoekacties hebben zich gericht op devolgende bronnen:
Doc 25.1
1. Het papieren archief;2. Het digitale archief;3. De netwerkschijf van de directie VGP en4. Oud DOA-leden en oud VGP-medewerkers, waaronder hun persoonlijke
netwerkschijven.
Ons inziens heeft VWS redelijkerwijs de meeste beschikbare bronnengeraadpleegd om te zoeken naar de mogelijke tweede pagina van het DOAverslag. Uit deze verschillende bronnen is meerdere malen het betreffende DOAverslag aangetroffen. Geen enkele keer bevatte dit verslag de mogelijke tweedepagina. Wat ons opvalt bij de uitgevoerde zoekacties is opgenomen na debeantwoording van onderzoekvraag 2.
• Opmerking [ ]: Dit suggereertdat we niet alle bronnen hebbendoorzocht. Voor zover ik weet hebbenwe in overleg met de ADR alle
aangegevenbronnendoorzocht.
Onderzoeksvraag 2: Hoe heeft VWS de kwaliteit van de uitgevoerde acties in hetzoekproces bewaakt en wat valt ons hierbij .j’
Naarmate het zoekproces vorderde zijn meerdere partijen binnen en buiten VWSbetrokken in het zoekproces en zijn aanvullende bronnen doorzocht. Hetalgemeen overleg ‘Omgang met ïnformatie door overheden’ van 7 september2016 is hier een stimulans in geweest. De medewerkers die betrokken zijngeweest bij het zoekproces zijn ervaringsdeskunctigen en/of specialisten op hetgebied van het papieren archief, het digitale archief, technische inrichting van de
1 gebruikte ICT-teel—Wete&nsoftwaretool Watson, indexeren van bestanden en hetuitvoeren van een restore van een bestand of back-up. Bij alle zoekacties iscontact en afstemming geweest met de beleidsdirectie VGP. Op deze wijze is dekwaliteit van de zoekacties bewaakt.
Suggesties voor aanvullende zoekactiesWat ons opvalt bij de uitgevoerde zoekacties en de kwaliteit daarvan is dat inieder geval één bron niet Is doorzocht. Dit betreft de departementsbredenetwerkschijf van het ministerie van VWS (F-schijf). Daarnaast hadden onsInziens een aantal van de doorzochte bronnen diepgaander en/of systematischeronderzocht kunnen worden. Derhalve doen wij de suggestie om een aantalaanvullende zoekacties uit te voeren. Geordend naar bron betreffen dit de
i’4 volgende aanvullende zoekacties:
1. PapÎeren archief:4fil’ a. Eerder gedetecteerde VGP- en W]Z-documenten en -dossiers die
niet zijn doorzocht alsnog beoordelen op relevantie en zo nodigopvragen en doorzoeken;
b. In het documentmanagementsysteem Hermelijn zoeken opzoektermen die zouden kunnen voorkomen op de mogelijketweede pagina van het DOA-verslag;
2. Digitale archiefsysteem Marjolein:a. In Marjolein zoeken op zoektermen die zouden kunnen
voorkomen op de mogelijke tweede pagina van het DOA-verslag;
3. Departementsbrede netwerkschijf van VWS (F-schijf):
Opmerking [ ]: Geenbedtanden maar een tweetal backups
] Opmerking [ ]: Dit is een deelvanuit de opdracht. Door dit hier opdeze manier te plaatsen lijkt het eenoordeel in deze rapportage.. Ik denkdat ditbeter op een andere wijzegeformuleerd kan worden, zodatduidelijker is dat dit uit de opdrachtkomt.
Cl
Doc 25.1
a. Relevante mappen op de back-up van de F-schijf selecteren endeze mappen d.m.v. de tool Wotsonsoftwaretool Watsondoorzoeken. Hiervoor ook zoektermen hanteren die zoudenkunnen voorkomen op de mogelijke tweede pagina van het DOAverslag;
b. Bestanden die niet geïndexeerd kunnen worden, handmatigdoorzoeken op relevantie;
4. Netwerkschijf van de directie VGP (G-schijf):a. De back-up van de G-schijf d.m.v. de tool \‘,‘ptzonsoftwaretool
Watson doorzoeken. Hiervoor ook zoektermen hanteren diezouden kunnen voorkomen op de mogelijke tweede pagina vanhet DOA-verslag;
b. Bestanden die niet geïndexeerd kunnen worden, handmatigdoorzoeken op relevantie;
5. Persoonlijke schijven (oud-)VGP-medewerkers:a. Persoonlijke schijven d.m.v. de teol atogftwaretool Watson
doorzoeken op zoektermen die zouden kunnen voorkomen op demogelijke tweede pagina van het DOA-verslag;
b. Bestanden die niet geïndexeerd kunnen worden, handmatigdoorzoeken op relevantie;
6. DOA-leden:a. Bij alle aanwezige en afwezige (oud-) DOA-leden op het overleg
d.d. 7 maart 2008 navraag doen over het verloop van hetoverleg en het bestaan van de mogelijke tweede pagina.
In hoofdstuk 2 en 3 zijn detailbevindingen opgenomen over de scope en deaanpak van het zoekproces en de specifieke zoekacties die zijn uitgevoerd.Hoofdstuk 4 geeft de verantwoording van het onderzoek weer. Hoofdstuk 5betreft de ondertekening van het rapport.
61
Aanpak zoekproces in verloop van tijd brederdoor aanvullende zoekactiesIn dit hoofdstuk zijn de bevïndingen opgenomen ten aanzien van de scope vanhet zoekproces en de wijze waarop het zoekproces in algemene zin is aangepakt.
1.1 Zoekacties gericht op vinden van mogelijke tweede pagina kenden geenbeperkingenHet zoekproces dat door het ministerie van VWS is uitgevoerd naar de mogelijketweede pagina van het DOA-verslag van 7 maart 2008 (hierna aangeduid met‘het DOA-verslag’) heeft plaatsgevonden in de periode van 27 oktober 2015 tot 2december 2016. Dit betreft tegelijkertijd de scope van het onderzoek van deADR. In deze periode zijn diverse zoekacties in gang gezet, zie hoofdstuk 3.
De uitgevoerde zoekacties waren er op gericht om te onderzoeken of er sprakewas van een tweede pagina van het DOA-verslag. En zo ja, om deze pagina tevinden. Geïnterviewde personen geven aan in dit zoekproces volledigemedewerking van betrokkenen te hebben ervaren. Alle mogelijke te raadplegenbronnen waren toegankelijk. Ook bij het inzetten van (ICT-)tools om de
1 zoekacties uit te voeren hebben s+el zij g.ibeperkingen ervaren. De door VGPbenaderde oud VGP-rnedewerkers en oud DOA-Ieden hebben in het zoekproceshun medewerking verleend. ‘k1
1.2 Opschaling zoekopdracht heeft geleid tot meer systematische en bredereaanpak in doorzoeken van verschillende bronnenVoorafgaand aan de zoektocht Is geen duidelijke aanpak van het zoekprocesopgesteld. Dat was gezien de aard van de binnengekomen vraag naar hetbetreffende DOA-vers)ag op dat moment te begrijpen. De directie VGP heeft opeen aantal voor haar voor de hand liggende plekken gezocht. Met name binnende bronnen die door VGP zelfstandig benaderd konden worden. Na het algemeenoverleg ‘Omgang met informatie door overheden’ van 7 september 2016 en degestelde Kamervragen over de zoektocht naar het DOA-verslag (kenmerk:1044873-157937-VGP) is het zoekproces naar de mogelijke tweede paginavolgens geïnterviewden opgeschaald. Hierop is onder andere de ChiefInformation Officer (CIO) van het ministerie van VWS geïnformeerd. Mede na debespreking met de ADR is voor een meer systematische aanpak gekozen. Alsgevolg hiervan zijn de afdeling Informatievoorziening en Facilitair Managementbinnen de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) en SSC-ICTbetrokken in het zoekproces. Medewerkers van deze afdelingen worden gezienals ervaringsdeskundigen en/of specialisten op het gebied van het papierenarchief, het digitale archief, in het gebruik van de ICT tool WDtzonSoftwaretoolWatson en het uitvoeren van een restore van een bestand vanuit een back-up.Het betrekken van deze partijen heeft ertoe geleid dat reeds doorzochte bronnennogmaals zijn doorzocht met behulp van de ICT tool WDtzonSoftwaretoolWatson. Ook in aanvullende bronnen is met behulp van deze tool gezocht.Zodoende zijn meerdere bronnen geraadpleegd om de mogelijke tweede paginavan het DOA-verslag te vinden, zie ook hoofdstuk 3.
1.3 Coördinatie en besluitvorming in het zoekprocesDe directie WJZ heeft een formele verantwoordelijkheid in het afhandelen van debinnengekomen Wob-verzoeken. Zij zet deze verzoeken door naar de betreffendedirecties om de juiste informatie en documenten op te vragen. Formeel werd
Doc 25.1
71
WJZ door de betrokkenen tijdens de zoektocht naar het DOA-verslag gezien alsprocesmatige trekker. Betrokkenen geven aan dat zij de directie VGP alsinhoudelijke trekker van het zoekproces hebben ervaren. De directie VGP geeftzelf ook aan in de praktijk een trekkersrol te hebben gehad vanuit haarverantwoordelijkheid om het DOA-verslag te vinden. Met name als het gaat omde zoekacties die door de directie VGP zijn uitgevoerd. Echter niet als het gaatom zoekacties die zijn uitgevoerd door de directie OBP met ondersteuning vanSSC-ICT.
Doc 251
Wij hebben geen expliciete besluitvorming aangetroffen over de (maximale)inspanning die geleverd diende te worden om de mogelijke tweede pagina vanhet DOA-verslag te vinden. Ook geen afweging welke acties uitgevoerd diendente worden en de diepgang daarvan. Die keuze werd veelal gemaakt door deuitvoerders van de individuele zoekacties. Over alle zoekacties is wel contactgeweest met de beleidsdirectie VGP. Het ontbreken van deze afweging enbesluitvorming heeft de uitgevoerde zoekacties niet belemmerd, maar heeft welgeleid dat niet alle mogelijke uit te voeren zoekacties (in samenhang) zijnafgewogen. Hierdoor zijn sommige zoekacties maar gedeeltelijk of nietuitgevoerd, Simpelweg omdat niet alle mogelijke zoekacties aan de voorkant zijnoverwogen. Opmerking [ 1: In de zoekacties
van febr tot nu heb ik dit niet zoervaren.
81
2 Zoekacties in diverse bronnen hebben nietgeleid tot het vinden van de mogelijketweede pagina
In dit hoofdstuk zijn de bevindingen opgenomen bij de zoekacties die hetministerie van VWS heeft ondernomen in het zoekproces naar de mogelijketweede pagina van het DOA-verslag.
Doc 25.1
2.1 Diverse bronnen aangeboord om mogelijke tweede pagina te vinden,In het zoektocht naar het DOA-verslag zijn zoekacties uitgevoerd binnen diversebronnen. Door de duale archiveringssituatie van het ministerie van VWS Isgezocht in zowel het papieren archief en het digitale archief. In 2008 werdenbinnen VWS documenten fysiek gearchiveerd. Of in 2008 ook eenduidigeregistratie en archivering van de betreffende DOA-verslagen heeftplaatsgevonden is volgens de geïnterviewde personen onduidelijk. In 2013 isovergegaan op een digitaal archief systeem. Daarnaast is ook gezocht op denetwerkschijf van de directie VGP en zijn nog additionele zoekacties uitgevoerdbij oud-betrokkenen en externe partijen. Deze diverse bronnen zijn opverschillende wijzen doorzocht. Hierop wordt in de volgende paragrafen naderingegaan.
d 42.2 Zoekactie in het papieren archief heeft niet geleid tot het vinden van de
mogelijke tweede paginaEén van de eerste zoekacties in het zoekproces was het raadplegen van hetpapieren archief. De directie VGP heeft bij de afdeling Informatievoorziening enFacilitair Management van de directie OBP een verzoek ingediend om hetbetreffende DOA-verslag uit het archief op te vragen. Hierop is doormedewerkers van de afdeling Informatievoorziening en Facilitair ManagementHermelijn geraadpleegd. Hermelijn is de opvolger van hetpostrenistratiesysteemeewewwaetnenttsywteetii Hermes en is ontworpenals nieuw postregistratsysteem. In Hermelijn is geregistreerd op welke plek inhet papieren archief b menten en dossiers zijn opgeslagen.
Op basis van zoektermen is door medewerkers van afdelingInformatievoorziening en Facilitair Management in Hermelijn gezocht naar het
.4... betreffende DOA-verslag. Deze zoektermen zijn niet aangedragen door dedirectie VGP. Medewerkers van de afdeling Informatievoorziening en Facilitair
? Management hebben de zoektermen afgeleid van de eerste pagina van hetbetreffende DOA-verslag. Niet is gezocht op zoektermen die op de mogelijketweede pagina zouden kunnen staan. Deze termen kunnen worden afgeleid vande agendapunten.
Normaliter wordt in Hermelijn gezocht op documentniveau. Tijdens de zoekactiebleek dat in de voorganger van Hermelijn (Hermes) geen briefnummers aan deDOA-verslagen waren gekoppeld. De zoekactie is daarom op dossierniveauuitgevoerd. De VGP-dossiers die uit deze zoekactie in Hermelijn zijn gevonden enbeschikten over een plaatsingscode zijn opgevraagd uit het papieren archief voorinzage. Enkele VGP-dossiers hadden geen plaatsingscode en zijn niet opgevraagdvoor inzage. Dit alles vond plaats voordat het zoekproces — naar aanleiding vanhet AO d.d. 7 september 2016 — werd opgeschaald. De opgevraagde VGPdossiers zijn door een medewerker van de directie VGP doorzocht op relevantie,maar een mogelijke tweede pagina van het DOA-verslag is niet aangetroffen.
Opmerking [ 1 ]: Dit is hetpostregistratieproces Hier wordt ookalleen een registratie bijgehouden en
1 geen documenten.
Opmerking [ ]: Bij de eerstezoektocht in 2016 klopt dit. Niet bil deaanvullende zoektocht in 2017.Daarvoor zijn de zoektermenaangedragen en ik dacht door VGP
Opmerking [ 3: In relatie totmijn vorige opmerking. In 2017 ziindus ook zoekacties geweest in hetpapieren archief.
91
2.3 Zoekactie in het digitale archief heeft niet geleid tot het vinden van de
Doc 25.1
mogelijke tweede paginaNaast het raadplegen van het papieren archief is het digitale archief doorzocht.Het archiefsysteem ‘Marjolein’ Is sinds 2013 binnen het ministerie van VWS dedigitale opvolger van het papieren archief. Vanaf de ingebruikname van Marjoleinworden hier documenten in opgeslagen door de (beleids-)directies van hetministerie van VWS. Alhoewel Marjolein in opzet niet met terugwerkende krachtis gevuld met gedigitaliseerde stukken van voor de ingebruikname van ditsysteem, is volledigheidshalve door de directie VGP wel gezocht in Marjolein.Deze zoekactie is uitgevoerd door met de reguliere zoekfunctie’aarjj.qdeSoftwaretool Watson wordtjj in Marjolein te zoeken op relevante rdocumenten en mappen, maar heeft niet geleid tot het vinden van de mogelijketweede pagina.
--1
2.4 Zoekactie op de netwerkschijf van de directie VGP heeft niet geleid tot hetvinden van de mogelijke tweede paginaZoals elke (beleids-)directie binnen het ministerie van VWS beschikt ook dedirectie VGP over een netwerkschijf. Hierop worden door de directie VGPbestanden opgeslagen die voortkomen uit haar werkzaamheden. Dezenetwerkschijf is op twee manieren doorzocht.
Eerst heeft de directie VGP middels de reguliere zoekfunctie op handmatige wijzegezocht. Relevante mappen zijn geopend om de mogelIjke tweede pagina tevinden. Daarnaast is door de directie OBP met behulp van de softwaretoolWatson gezocht op de netwerkschijf van VGP. Watson is een tool waarmeegezocht kan worden naar alle typen bestanden. SSC-ICT is door VGP gevraagdom Watson in te richten en klaar te zetten op de netwerkschijf van VGP. Debestanden op de netwerkschijf zijn hiervoor geïndexeerd, zodat hier op gezochtkon worden met Watson. In totaal zijn 195.659 documenten geïndexeerd.Middels het invoeren van zoektermen in Watson heeft een fulltext-searchplaatsgevonden in deze documenten. Dit is in samenwerking met medewerkersvan VGP en SSC-ICT uitgevoerd. De zoektermen zijn aangedragen door dedirectie VGP. Op zoektermen die zouden kunnen voorkomen op de mogelijketweede pagina van het DOA-verslag is hierbij niet gezocht. Met een fulltextsearch kan gezocht worden op de inhoud van de documenten. Uit deze zoekactiezijn 38 relevante documenten gekomen. Meerdere malen betrof dit het specifiekeDOA-verslag van 7 maart 2008, maar geen enkele keer bevatte het de mogelijketweede pagina. Van 4.000 documenten, die door verschillende foutmeldingenniet konden worden geïndexeerd, is door een medewerker van de directie VGP derelevantie beoordeeld op basis van de bestandsnaam. Ook dit heeft geen
i resultaten opgeleverd.
Aanvullend op de zoekactie op de netwerkschijf is een restore gemaakt van hetspecifieke DOA-verslag uit de back-up van de netwerkschijf. Hiermee is eeneerdere versie van het specifieke DOA-verslag opgehaald. De back-up van denetwerkschijf is maximaal een jaar oud. Het aangetroffen DOA-verslag bevatteniet de mogelijke tweede pagina. Niet is gekozen en/of opdracht gegeven om dehele back-up van de netwerkschijf van VGP te restoren en daar met de Watsontool in te zoeken. Ook is niet gezocht op de departementsbrede netwerkschijf (Fschijf).
- - .[J: :‘
Opmerking [ . ]:
Opmerking [ ]: Bij deaanvullende zoektocht is iuist welgebruikgemaakt van de extrazoekwoorden aanagedragen doorVGP, die mogeljk voorkomen op detweede pagina. Deze opgave is vooralle zoekopdrachten gebruikt.
Opmerking [B) ]: Dat was eenrestore van de gehele netwerkachijf
Opmerking [.TI ]: In dit stadiumvan de zoektocht wel op drie mappen.Naderhand is daar nog een mapbijgekomen.
1fl 1
Doc 25.1
2.5 Zoekactie bij oud-DOA-leden en oud-VGP-medewerkers heeft niet geleid tothet vinden van de mogelijke tweede paginaUit de ons beschikbaar gestelde informatie blijkt dat gericht een aantal van deoud DOA-leden door de directie VGP via de e-mail, telefonisch of face-to-facetijdens overleggen zijn benaderd om na te gaan of zij in het bezit zijn van eenmogelijke tweede pagïna. De benaderde oud DOA-leden betroffen onder meer deoud-secretaris (opsteller van het DOA-verslag) en de oud-voorzitter van hetDOA-overleg, maar ook enkele externe (niet VWS-zijnde) leden. Uit dezenavraag is meerdere malen het DOA-verslag naar boven gekomen, maar geenenkele keer betrof dit ook de mogelijke tweede pagina. Een aantal oud DOAleden zijn niet benaderd.
De laatste zoekactie die heeft plaatsgevonden in het zoekproces is hetdoorzoeken van de persoonlijke netwerkschijven inclusief mailberichten van oudmedewerkers van de voormalige directie Alcohol, Drugs en Tabak die nogwerkzaam zijn bij het ministerie van VWS. Dit betrof ook de persoonlijkenetwerkschijf van de oud-secretaris van het DOA-overleg. Met dewar-toolWatson is op deze schijven gezocht naar het DOA-verslag en de mogelijketweede pagina, maar zonder succes.
11 1
3 Verantwoording onderzoek
3.1 Doelstelhng en onderzoeksvragenHet doel van het onderzoek is inzicht te geven in de wijze waarop het zoekprocesdoor betrokkenen binnen het ministerie van VWS, zoals de beleidsdirectie VGP ende directie OBP, naar een mogelijke tweede pagina van het DOA van 7 maart2008 is uitgevoerd.
Doc 25.1
De onderzoeksvragen zijn:1. Welke acties heeft VWS ondernomen bij het zoekproces naar de mogelijke
tweede pagina van het DOA van 7 maart 2008 en wat valt ons hierbij op?2. Hoe heeft VWS de kwaliteit van de uitgevoerde acties in het zoekproces bewaakt
en wat valt ons hierbij op?
In het onderzoek naar het uitgevoerde zoekproces is gefocust op de volgendeaspecten, namelijk:
• scope van het zoekproces;• stappen in het zoekproces;• de geraadpieegde bronnen.
3.2 Object en scope van het onderzoek .d
Het object van onderzoek betreft het opgeleverde dossier van het zoekprocesnaar de mogelijke tweede pagina van het DOA-verslag van 7 maart 2008.De scope van het onderzoek beperkt zich tot de periode van 27 oktober 2015 tot2 december 2016. Dus van het moment dat bij de afdeling WJZ van hetministerie van VWS is gevraagd naar de tweede pagina van het DOA-verslag van7 maart 2008 tot het moment van oplevering van het dossier van de zoektochtvan de beleidsdirectie VGP aan de ADR.
3.3 Werkzaamheden 4’Het opgeleverde dossier van de zoektocht is door het onderzoeksteambestudeerd. Dit dossier bevatte logboeken, verslagen en correspondentie (email) over de uitgevoerde zoekacties, zie bijlage 1. Hiervoor is onder andere eentijdlijn opgesteld met daaraan gekoppeld de (zoek)acties die door deverschillende betrokkenen in het zoekproces zijn uitgevoerd. Aan de hand van deopgestelde datamatrix en de tijdlijn zijn interviews gehouden met betrokkenen inhet zoekproces, zie bijlage 1. In de analysesessie met het onderzoeksteam is deIngevulde datamatrix besproken. Hieruit zijn bevindingen gesignaleerd die zijnopgenomen in deze rapportage.
1
3.4 Gehanteerde StandaardDeze opdracht is uitgevoerd in overeenstemming met de InternationaleStandaarden voor de Beroepsuitoefening van Internal Auditing.
In dit rapport wordt geen zekerheid verschaft, omdat er geen assuranceopdracht is uitgevoerd.
3.5 Verspreiding rapportDe opdrachtgever, dhr. dr. E. Gerritsen (Secretaris Generaal van VWS), iseigenaar van dit rapport.
De ADR is de interne auditdienst van het Rijk. Dit rapport is primair bestemd
Opmerking [5” ]: Deze periodeis dus langer. Komt waarschijnlijk doorovernemen uit vorige opdracht.
12 1
Doc 25.1
voor de opdrachtgever met wie wij deze opdracht zijn overeengekomen. In deministerraad is besloten dat het opdrachtgevende ministerie waarvoor de ADReen rapport heeft geschreven, het rapport binnen zes weken op de website vande rijksoverheid plaatst, tenzij daarvoor een uitzondering geldt. De minister vanFinanciën stuurt elk halfjaar een overzicht naar de Tweede Kamer met de titelsvan door de ADR uitgebrachte rapporten en plaatst dit overzicht op de website.
13 1
Doc 25.1
4 Ondertekening
Den Haag, 15 mei 2017
ii
ProjectleiderAuditdienst Rijk
14 1
Doc 25.1
Geïnterviewde personen en geraadpieegdedocumenten
Geïnterviewde oersonen
Geraadoleegde documenten
• Beantwoording Kamervragen - kenmerk: 1044873-157937-VGP, d.d. 22november 2016
• Chronologische weergave/logboek van het zoekproces door VGP• Chronologische weergave logboek van het zoekproces door OBP• Volledig opgeleverde dossier van het zoekproces met daarin
mailberichten en bewijsstukken door VGP en OBP
15 1
Doc 25.1
Auditdienst RijkPostbus 202012500 EE Den Haag(070) 342 77 00
16
Doc 26.
Van:Verzonden: donderdag 18 mei 2017 10:08Aan:CC:
Onderwerp: ADR Rapport 2e pagina
Net weer even met de ADR gesproken omdat het rapport er nog niet is. Hierbij laatste stand van zaken en voorstelvoor planning:
- Het rapport komt morgen uiterlijk maandagochtend. Reden dat het deze week er niet is, is nog laatsteafstemming vorige week over de resultaten van de aller laatste zoekacties op de f-schijf in de leweek vanmei. De ADR had naar aanleiding daarvan nog vragen over de rapportages en zoekresultaten, deze zijnnogmaals met VGP en OBP vorige week besproken en gecheckt. Afgelopen vrijdag zijn alle rapportages vande zoekresultaten goed bevonden door de ADR en nu wordt het rapport herschreven. Dat komt uiterlijkmaandagochtend naar VWS toe.
- Er komt een integraal rapport, hierin zijn alle zoekacties in een keer meegenomen.
- Voorstel is om begin volgende week met elkaar om tafel te gaan (jij, , en ik).We kijken naar een moment om het conceptrapport te bespreken, we kijken naar dinsdag de 23e mei als jijal een afspraak met hebt staan.
- Daarna kunnen eventuele aanpassingen gedaan worden door de ADR en is rapport definitief.
- VWS kan het rapport dan voorzien van een managementreactie. (we zijn al bezig met een concept).
- Daarna kan het rapport voorzien van een managementreactie naar de TK (dat moet binnen 6 weken). Westreven naar afronding einde van deze maand.
Groeten,
Directeur Bestuurlijke en Politieke Zaken
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en SportParnassusplein 5 1 2511 VX 1 Den Haag 1 verdieping 5Postbus 20350 1 2500 EJ 1 Den Haag
T070 bgg 070 M+316
@minvws.nl
1
Doc 27.1
Ministerie van Volksgezondheid,Welzijn en Sport
Staatssecretaris
Secretaris-generaal Deadline: Secretaris Generaal / plv.Secretaris GeneraalPlaatsvervangend Secretaris-generaalpiv. SGDirectie Bestuurlijke enPolitieke Zaken
Ontworpen door
PIv Directeur Internationale
Zaken
T 070-M +31(0)6-n otaDatum
(ter beslissing) 20 april 2017
Paraaf directeur
Aanleiding voor deze notaTen behoeve van een Wob-verzoek van vragen uit deTweede Kamer en toezeggingen door de Staatssecretaris heeft VWS eenzoektocht uitgevoerd naar een vermeende tweede pagina van het verslagvan de vergadering van het Directeuren Overleg Alcohol (DOA) op 7 maart2008.
Het zoekproces is door VWS uiteindelijk in twee fasen uitgevoerd. De ADRheeft het gehele zoekproces in opdracht van de SG van VWS beoordeeld endaarbij vastgesteld dat:De initiële (fase 1) en aanvullende zoekacties (fase 2) die door VWS zijnuitgevoerd hebben niet geleid tot enige indicatie dat een tweede pagina vanhet verslag bestaat. De mogelijke tweede pagina is dan ook niet gevonden.De ADR is van mening dat op basis van de breed uitgevoerde zoekacties doorVWS binnen redelijkheid al het mogelijke is gedaan om de mogelijke tweedepagina te vinden.
Bijgaand vindt u het rapport van de ADR.
2 Beslispunten, advies en mogelijk alternatiefU wordt geadviseerd om het ADR Rapport “Onderzoek zoekproces DOA
verslag” en de begeleidende brief naar de TK te sturen conform uwtoezegging aan de TK op 15 februari 2017.
3 Samenvatting en conclusiesHet ADR rapport is een integraal rapport van zowel de eerste zoekacties vanVWS tot 2 december 2016 die door de ADR zijn beoordeeld als de zevenaanvullende zoekacties (oa extra zoeken in het papieren archief, zoeken metandere zoektermen, op nog meer netwerkschijven zoeken waar VGP mogelijk
Pagina 1 van 4
Doc 271
toegang toe zou hebben gehad) die op advies van de ADR nog zijn uitgevoerd Secretaris Generaal / plv.en 11 mei jI zijn afgerond. Op basis van alle zoekacties zijn er geen Secretaris Generaal
indicaties gevonden dat er nog een 2e pagina zou bestaan. Het bewuste PIV.SGBestuurlijke en
verslag is een aantal keer gevonden en bestond in alle gevallen uit één Politieke Zakenpagina. Een eventuele tweede pagina is niet aangetroffen.
Duur van het zoekproces:Het zoekproces heeft langer geduurd dan oorspronkelijk gedacht. Dit is metname veroorzaakt door groot aantal documenten dat hierbij betrokken is (dealgemene netwerkschijf bevat ongeveer 4.000.000 documenten). Hetdoorzoeken van deze documenten op de algemene netwerkschijf vergdenzoveel capaciteit da ze voor instabiliteit van de huidige infrastructuur zorgdenwaardoor er alleen in de avonduren en weekeindes gezocht kon worden.
4 Draagvlak politiekDe zoektocht naar de tweede pagina van het verslag komt voort uit het debatmet de Tweede Kamer van 7 september 2016 over omgaan met informatiedoor overheden. Daarin stond de transparantie van de rijksoverheid terdiscussie. Inmiddels heeft u tijdens het AD alcohol en Tabak op 15 februari ji.de Tweede Kamer laten weten dat VWS de ADR gevraagd heeft omsuggesties tot verdere zoekacties te doen, waarop is besloten dit direct uit tevoeren. Daarbij is door u toegezegd dat de Kamer zal worden bericht naafronding van het onderzoek van de ADR.
5 Draagvlak maatschappelijk en eenduidige communicatieUitkomst van de zoektocht is relevant voor de rechtszaak van
Ageviewerstegen CBL/]umbo. In hoger beroep is CBL/Jumbo in het gelijkgesteld. Ageviewers heeft aangekondigd in cassatie bij de Hoge Raad.
6 Financiële en personele gevolgenUitstel van het besluit op het Wob-verzoek kan leiden tot het opleggen vaneen dwangsom aan VWS van € 100,00 per dag.
7 Juridische aspecten haalbaarheidAan is kenbaar gemaakt dat het niet opportuun wordt
geacht om hangende het lopende onderzoek een beslissing te nemen op hetWob-verzoek. Dit betekent dat de behandeling van het verzoek wordtaangehouden totdat het onderzoek van de ADR is afgerond. Zolang het(interne) onderzoek niet is afgerond, kan VWS namelijk niet met zekerheidstellen dat de desbetreffende pagina niet aanwezig is. Met het vroegtijdignemen van een Wob-besluit zou VWS het ADR-onderzoek in feitedoorkruisen; dit is een zeer ongewenste situatie. WJZ adviseert derhalve hetdefinitieve ADR-rapport af te wachten alvorens een Wob-besluit te nemen.
- heeft fictief beroep ingediend bij de rechtbank, vanwegehet uitblijven van een Wob-besluit. De termijn om een inhoudelijke reactie testuren aan de rechtbank is verlopen. Waarschijnlijk zal de rechtbank eendezer dagen bepalen dat VWS alsnog binnen 2 weken een beslissing moetnemen. Dit op straffe van een dwangsom van €100,- per dag (tot eenmaximum van €15.000,-).
8 Afstemming (intern, interdepartementaal en met veldpartijen)
Pagina 2 van 4
Doc27.1
Deze nota is afgestemd met VGP, OBP, W]Z evenals het rapport dat ook met Secretaris Generaal / piv.de ADR is besproken. Secretaris Generaal
plv. SGDirectie Bestuurlijke en
9 Gevolgen administratieve lasten Politieke ZakenOp verzoek van de SG maken we een indicatie van de administratieve
lasten die deze zoektocht heeft betekent voor de betrokken partijen (VGP, OBP,SSO-ICT, W]Z, BPZ en de ADR).
10 ToezeggingenAan de Kamer is op 15 februari (AO alcohol tabak) toegezegd dat ze zalworden bericht na afronding van het onderzoek van de ADR. Omdat hetzoeken toen al tecnisch lastig bleek, heeft u hiervoor destijds bewust geeneinddatum toegezegd.
11 Fraudetoetsnvt
waarnemend directeur Bestuurlijke en Politieke Zaken
Pagina 3 van 4
Doc 27.1
Opzet voor een briefje naar de TK Secretaris Generaal / plv.Secretaris Generaalplv. SGDirectie Bestuurlijke enPolitieke Zaken
Pagina 4 vsn 4
Auditdienst RijkMinisterie van Financiën
Doc 27.2.
> Retouradres Postbus 20201 2500 EE Den Haag
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sportt.a.v. Secretaris-Generaal
Parnassusplein 52511 VX Den Haag
Auditdienst Rijk
Korte Voorhout 72511 cw Den HaagPostbus 202012500 EE Den Haagwww.rijksoverheid.nl
Inlichtingen
T 06-F 070
mintin.nI
Datum 29 mei 2017Betreft Rapport onderzoek zoekproces DOA-verslag
Geachte
Ons kenmerk2017-0000106117
Bijlag en
Bijgaand doe ik u het definitieve rpport van het onderzoek naar het verslag vanhet Directeuren Overleg Alcohol ÇbA) (kenr}e20 17OO1Ö,612 1) toekomen.
Met vriendelijke qroet,
Di recteu ditdien Rij k
Pagina 1 van 1
Doc 28.
Van:Verzonden: dinsdag 13juni 2017 13:20Aan:
CC:Onderwerp: FW: BPZ: ADR-rapport onderzoek DOABijlagen: BPZ-1 64631 A.docx; BPZ-1 64631 B.pdf
Allen,
Met dank aan eenieder. De brief is uit en het ADR rapport is uit. De stas verwacht er nog reacties op, dus wellichthebben we elkaar de komende tijd alsnog weer nodig?! We gaan het zien. Voor nu fijn dat het afgerond is!
Groeten,
Van:Verzonden: dinsdag 13 juni 2017 12:01Onderwerp: BPZ: ADR-rapport onderzoek DOA
Brief aan de Voorzitter van de TK,Onderwerp: ADR-rapport onderzoek DOA,Verzonden d.d. 13juni 2017.
