DIGITAAL AANVRAAG FORMULIER
description
Transcript of DIGITAAL AANVRAAG FORMULIER
DIGITAAL AANVRAAG FORMULIER
Aanvraagformulier slachterijen zonder permanent toezicht
Door Theo van Dongen en Corien Looijen30 januari 2013
Waarom digitaal aanvragen?
• Eenheid krijgen in het aanvragen• Volledigheid• Duidelijkheid• Voorkomen van discussies • Automatisch inlezen in NVWA plansysteem• Koppeling planning met facturering
Eenheid in aanvragen
3
Tot voor kort kwamen aanvragen binnen • op diverse plaatsen bij de NVWA• per fax• per mail• per post
Volledigheid
4
Tot voor kortNiet alle informatie werd doorgegeven zoals• Bedrijfsgegevens • Ter verrichten werkzaamheden• Tijden en kwartieren • Diersoorten• Aantallen• Etc.
DuidelijkheidTot voor kort
• Keurig uitgetypt of handgeschreven• Leesbaar handschrift of onleesbaar
handschrift• Zoeken per aanvraag naar de informatie
Voorkomen van discussies
6
• Om te voorkomen dat er discussie zal ontstaan of een aanvraag wel of niet verzonden is wordt elke aanvraag na het versturen voorzien van een uniek volgnummer.
• Door het uniform aanvragen bestaan er geen interpretatieverschillen meer tussen planning en aanvrager.
• Is een aanvraag op tijd binnengekomen of niet?
7
• Automatisch inlezen
• Om fouten te voorkomen en tijd te besparen worden alle aanvragen automatisch ingelezen in het plansysteem van de NVWA.
• Alle gegevens met aangevraagde werkzaamheden worden 1 op 1 in het plansysteem gezet.
• U krijgt een bevestiging van de ingeplande keurtijd.
Koppeling aanvraag ->planning -> facturering
• Hiermee komt de vaak onleesbare roze fatijdec bon te vervallen.
• Rekening kunnen sneller gemaakt worden waardoor controle door u gemakkelijker wordt.
• Aanvrager krijgt over aanvraag, planning, bezoek controleur en factuur desgewenst een mail
• Factuur is voorzien van het uniek volgnummer van de aanvraag.
START DEMO INVULLEN DIGITALE AANVRAAG
Aandachtspunten• Gebruiksgemak invuller• Annuleren of een keuring aanvragen• Vragen met een * moeten verplicht ingevuld worden• Gereed melden van een aanvraag of opslaan en later
bewerken• Postcode van de slachtlocatie juist? • Overzicht verleden / bewaartermijn.• Een oude aanvraag kopiëren, aanpassen en insturen.• Wijzig uw persoonlijke gegevens.• Welk plankantoor moet u hebben? • Melden noodslachting op een ander formulier• Website NVWA