Ala Ontwerpstudio 2Opdracht 1

1. Wat is de doelgroep voor het hockey evenement ?2. Is er subsidie voor het evenement?3. Wat is het budget voor het event ?4. Wat is de doelstelling van het evenement ?5. Wat wordt de exacte locatie van het evenement?6. Moeten de bewoners ingelicht worden?7. Wat zijn de kosten voor de bewoners en andere gasten ?8. Wordt de omliggende omgeving afgesloten ?9. Wat gaat de toeleverancier doen ?10. Wie worden de sportpresentatoren ?11. Komen er bekende hockeyspelers?12. Welke communicatiemiddelen worden in gezet om het evenement te promoten ?13. Kunnen we gebruik maken van social media?14. Is het een landelijk evenement ?15. Is het terein toegankelijk voor mindervalide?

Opdracht 2

De RabobankHockeyworldcup wordt gehouden van 31 mei tot 15 juni .Er wordt 2 weken lang hockey gespeeld op hoog niveau. Er spelen 24 teams uit 15 verschillende landen. Het hockey evenement wordt gehouden in de hockeyhoofdstad Den Haag. Ons wordt gevraagd om mee te helpen aan dit evenement in opdracht van sportwethouder Karsten.

De doellstelling van dit evenement is een evenement organiseren voor hockeyspelers over de hele wereld. De spelers kunnen op deze manier in de hockeyhoofdstad tegen elkaar spelen. Het hockey evenement wordt gesponserd door de Rabobank, daar moeten we ook rekening mee houden met het promotiemateriaal .

Een van de doelgroepen zijn de bewoners van deelgemeente Den Haag. Voor deze bewoners moeten we een bewonersbrief maken om de bewoners de informeren over het evenement. Daarbij moeten we denken aan het bedrag en waar het evenement gehouden wordt. Voor de bewoners kunnen we ook gebruik maken van advertenties in de krant. Ook een doelgroep zijn de fans van de hockeyspelers en iedereen die graag naar hockey kijkt. Om deze mensen zo goed mogelijk te informeren kunnen we het besten gebruik maken van mond op mond reclame. De fans volgen natuurlijk hun favoriete hockeyspeler en vooral buitenlandse fans zijn wat moeilijker te bereiken. Voor de buitelandse bezoekers kunnen we het ook aantrekkelijker maken door goed aan te geven waar het toernooi priecies wordt gehouden. In Den Haag zouden we met borden en posters kunnen aangeven welke richting de mensen op moeten en welke vervoer ze het besten kunnen gebruiken.

Voorderest kunnen we als promotie materiaal natuurlijk ook social media gebruiken. Het maken van een Facebook over het evenement zou het meer bekendheid kunnen geven. Met een Facebook pagina kunnen we ook belangerijke mensen uitnodigen voor het evenement en zo ook andere mensen bereiken die dat zien. Via deze manier kunnen we sneller reageren op reacties en vragen van de bezoekers. Dus werk genoeg om mee aan de slag te gaan.

Opdracht 3

Sportwethouder Karsten

Den Haag, 23 september 2013

T.A.V ANWBWassenaarseweg 220Den Haag 2596 EC088 269 3170

Betreft: Rabobank Hockey Worldcup

Geachte mevrouw/meneer,

Bent u geinterreseerd in naamsbekendheid op een groot evenement? Ik wou u graag op de hoogte stellen van het grote hockeyevenement dat wij organiseren . Voor dit evenement zoeken wij nog verschillende sponsers. Daarom vragen wij u als bedrijf het Hockey evenement van het jaar te sponseren.

Het evenement heet de Rabobank Hockey World Cup. Het evenement wordt gehouden in de hockey hoofdstad Den Haag. Het duurt van 31 mei tot en met 15 juni. De hoofdsponser voor het evenement is de Rabobank.Daarnaast zoeken we nog zoveel mogelijk sponsers

De bedrijven die ons sponseren tijdens het evenent krijgen er natuurlijk wat voor terug. Er wordt goed reclame gemaakt voor u bedrijf met gebruik van billboards en het tonen van het logo van uw bedrijf aan de randen van het hockeyveld. Ook wordt u logo getoond in de folders . Wij denken dat wij u een bijzonder aanbod doen en hopen daarom binnen een week een reactie te ontvangen. Mocht u nog vragen hebben dan kunt u gerust terugmailen en zullen wij zo spoedig mogelijk reageren.

Met vriendelijke groet,

Deelgemeente Den haag

KarstenWethouder

Opdracht 4

PersmapInhoud

Bedrijfsinformatie

Productinformatie

Foto´s

Progamma

Deelnemers

Plattegrond

Persbericht

Sponsers

BedrijfsinformatieDe Deelgemeente Den Haag organiseerd in het kyocera stadion de Rabobank Hockeyworldcup.

ProductinformatieHet product is het hockey evenement. De Rabobank hockey worldcup is een evenement dat gedurende 2 weken wordt gehouden in de hockey hoofdstad Den Haag. Het toernooi vind plaats van 31 Mei tot en met 15 Juni in het kyocera stadion van ADO Den Haag. De beste hockeyspelers van de wereld komen naar dit evenement. Er spelen 24 teams uit 15 verschillende landen. Buiten het hockey veld zijn er ook verschillende activiteiten georganiseer waaronder muziekoptredens en culinaire verassingen

Foto´s

Progamma

Dames teams Nederland, Zuid-Korea, Japan, Chili, Nieuw-Zeeland, Duitsland, India en België.

Heren teamsNederland, Nieuw-Zeeland, Australië, Spanje, Ierland, India, België en Frankrijk.

WedstrijdschemaElke dag worden er vier tot zes wedstrijden gespeeld met altijd een wedstrijd van het Nederlands Elftal Dames of het Nederlands Elftal Heren. Welke dag je ook naar Rotterdam komt, je bent garandeert van een oranjewedstrijd!

donderdag 13 juni 18:00 uur Nederland - Japan (dames)donderdag 13 juni 20:00 uur Nederland - Nieuw Zeeland (heren)vrijdag 14 juni 20:00 uur Zuid-Korea - Nederland (dames)zaterdag 15 juni 16:30 uur Nederland - India (heren)zondag 16 juni 16:30 uur Nederland - Chili (dames)maandag 17 juni 20:00 uur Nederland - Ierland (heren)dinsdag 18 juni 20:00 uur Nederland - n.t.b. (dames kwartfinales)woensdag 19 juni 20.00 uur Nederland - n.t.b. (heren kwartfinales)donderdag 20 juni 20:00 uur halve finales/5 t/m 8 damesvrijdag 21 juni 20.00 uur halve finales/5 t/m 8 herenzaterdag 22 juni finale dameszondag 23 juni finale heren

Het programma is onder voorbehoud van wijzigingen door de organisatie. Kijk voor het gehele en actuele wedstrijdprogramma in de bijlage. Wat kan je, naast de hockeywedstrijden, nog meer verwachten? Er is een groots opgezet promodorp met restaurants en verkoopstands van verschillende hockeymerken. Het clubhuis van H.C. Rotterdam is open voor het publiek. Voor kinderen is op een aantal dagen Kids City aanwezig. Van een spectaculair en uitgebreid hockeyprogramma tot computergames, mega grote opblaasbare hockeyarena’s, het is allemaal te vinden in Kids City!

Deelnemers

Deelnemers WK Hockey 2014 dames* Nederland

* Duitsland

* Nieuw Zeeland

* Zuid-korea

Deelnemers WK Hockey 2014 heren* Nederland

* Australie

* Belgie

* Nieuw-Zeeland

Plattegrond

Persbericht

Deelgemeente Den Haag Spui 702511 BT Den Haag Telefoon: 14 070

Den Haag, 7 Oktober 2013

PERSBERICHT

RABOBANK HOCKEYWORLD CUP

31 Mei 2014 is het weer zover de Rabobank Hockey World Cup wordt weer gehouden. Op donderdag 24 januari wordt de eerste persconferentie gehouden. Dit jaar wordt het gehouden in het Kyocera Stadion van ADO Den Haag. Het is een wereldwijd sportevenement waarbij aandacht is voor internationale ontwikkelingen en culturele verbinding door sport, muziek en eten.

Er komen hockey spelers van over de hele wereld. Er komen 24 verschillende teams uit 15 verschillende landen. Op het veld buiten worden er volop activeiten georganiseerd zoals een promodorp genaamd Hockey park, muziekoptredens en culinaire verrassingen. Het doel van het toernooi is de verbinding van alle hockeyspelers over de wereld.

Hockey wordt een steeds belangerijker in de sportwereld. Dat blijkt maar uit die toernooi en het toernooi van vorige keer. Het vorige toernooi deden 20 teams mee aan het toernooi uit 12 landen. Zo blijkt maar weer dat hockey steeds populairder wordt. Dit jaar wordt er dan ook groot uitgepakt in de hockey hoofstad van Nederland Den Haag.

Bijlage: Foto Logo Rabobank Worldhockeycup

Noot aan de redactie: Perla van MunsterOntwerpstudioTelefoon: 070- 458 576 87

Sponsers

adidas

Heineken

Interpolis

Rabobank

TenCate

Volvo

CMS Derks Star Busmann

Ernst & YoungLees verder

Stichting Club van Steunpilaren

VODW Marketing

De Boer Tenten

Oseven

La Place Restaurants

TEN HAVE Change Management

Sublime FM

Opdracht 5Opmerkingen&advies

De site van de gemeente Den Haag komt proffesioneel over. De kleuren en lettertype vind ik vrij strak en redelijk saai. Aangezien de Rabobankworldhockeycup een belangerijk evenement is in den haag zou ik daarover wat op de homepagina zetten met een eventuele link erbij van de website van het toernooi. Het zou ook een optie kunnen zijn dat de site van de gemeente in het engels kan worden weergegeven zodat buitenlanders die bijvoorbeeld naar het toernooi gaan ook op de site kunnen kijken voor informatie over Den Haag.

Web tekst

Beste bewoners van Den Haag ,

31 Mei is het weer zover, dan begint de Rabobank hockeyworld cup in Den Haag. Het is een van de belangrijkste sportgebeurtenissen in de stad. Het toernooi duurt 2 weken en iedereen is welkom.

naast de fanatieke hockeyfans zijn ook de bewoners van harte welkom. Er worden buiten het hockeyveld ook andere activiteiten georganiseerd voor iedereen . Het is een internationaal evenement met veel buitenlandse teams uit 15 verschillende landen. Voor verdere informatie en kaartverkoop kunt u terecht op de website http://rabobankhockeyworldcup2014.nl/

De gemeente Den Haag is trots dat het toernooi in den Haag mag worden gehouden en hoopt ook dat er veel bewoners komen kijken naar het toernooi in eigen stad. Voor de route beschrijving kunt u op onze site terecht. Er wordt duidelijk aangegeven hoe u het beste het toernooi kan bereiken.

Vragen over over de Haagse side events? Mail naar wkhockey2014@denhaag.nl.

Activiteiten

Andere activiteiten

Hockey Park Tussen het Kyocera Stadion en het tijdelijke GreenFields Stadion komt een bruisend promodorp: Hockey Park. Je vindt er winkels en stands, en verschillende restaurants van La Place. Dagelijks staan deelnemende landen in het zonnetje met muziek en gerechten uit het land. In de feesttent is er een afwisselend entertainmentprogramma en er zijn videoschermen om te volgen wat er in de stadions gebeurt. Voor de kinderen zijn er hockeyveldjes met allerlei activiteiten en kinderopvang.

Side events Tijdens het WK staan Den Haag en omgeving volledig in het teken van hockey. Haagse hockeyverenigingen organiseren diverse side events, zoals school-, bedrijfs- en veteranen-hockey. Op het strand van Scheveningen is er een internationaal beachhockeytoernooi en in de stad een cultuurfestival. En bij het Binnenhof komt het ‘Haags Hockey Plein’ waar onder andere politici en kinderen het tegen elkaar gaan opnemen.

Opdracht 6

Er zijn 506.485 inwoners in Den Haag en Er zijn 242.127 brievenbussen in den Haag bron: http://denhaag.buurtmonitor.nl/

Offerte flyers drukken A5, Dubbelzijdig

Offerte 1

Offerte 2

Advies Voor de flyers van het toernooi zou ik kiezen voor offerte 1 . Dit is op basis van de volgende criteria.

De prijs is veel lager dan offerte 2 Bij offerte 1 heb je 5.000 flyers extra dan bij offerte 2 De keuze voor de vorm en kleur is veel ruimer dan offerte 2 De kunstdruk bij offerte 1 ligt hoger dan offerte 2

Vraag 7

Beste opvolg(st)er,

Mijn werk bij de ontwerpstudio zit erop. ik heb vernomen dat jij mijn taken op je gaat nemen.Hierbij geef ik jou informatie over de door mijn ontwikkelde communicatiemiddelen. Ik heb geholpen met verschillende opdrachten voor de Rabobank hockeyworld cup in opdracht van wethouder Karsten. Hierbij de documenten die ik heb moeten voltooien.

Kort verslag van het evenement Sponserbrief voor de bedrijven Een persmap Persbericht Webtekst voor de bewoners van den haag Offertes van de flyers voor de bewoners

Ik heb een map gemaakt genaamd RWHC (Rabobank hockeyworldcup)met hierin de documenten die je nodig hebt bij deze opdracht. Die zal ik achterlaten op jou nieuwe plek.het verslag kan je doorlezen zodat je op de hoogte bent van het toernooi en weet wat de doelstellingen en doelgroepen zijn. Het persbericht kan je terug vinden in de persmap. De sponserbrief moet nog verstuurd worden naar het bedrijf en eventueel andere bedrijven. De webtekst kan worden ingediend bij de gemeente en dan kan het op de website worden gezet. De flyers moeten nog besteld worden en verspreid .Door de offertes die je in de map kan vinden kan je ze meteen bestellen. Hieronder nog een handige lijst met interne/externe contacten die ik heb opgebouwd.

ContactpersonenlijstWethouder Karsten 010-678543Gemeente Den Haag 010-456932Mvr. W. Jansen (directrice Rabobank) 06-56456321Dhr. H.Kemper (contactpersoon flyers) 010-456338Mvr. P. Versla (Directiesecataresse) 010-452113Dhr. A. Hendriks (contactpersoon Pers) 06-563445076Dhr. J. veldhuizen (afdelingsmanager) 06-83244865

Ik hoop dat ik je met deze informatie verder help met deze opdracht. Veel plezier en succes bij de ontwerpstudio.

Mvg Perla van munster