EVENEMENT

1× 650 FLEET

DÉ NIEUWJAARSRECEPTIE VAN DE BELGISCHE AUTOMOBIEL WERELD

LA RÉCEPTION DE NOUVEL AN DU SECTEUR AUTOMOBILE BELGE

JANVIER 2017

Le 10/01/2017, Effective Media organisera, pour la 22ème fois, le FLEET Manager de l’Année. Le trophée du ‘FLEET Manager de l’Année’ est remis au FLEET Manager le plus méritant, désigné par les lecteurs du magazine FLEET et par 800 acteurs éminents du marché fleet belge. Vous pouvez voter pour ce trophée via le formulaire que les lecteurs recevront avec le numéro de septembre du magazine FLEET. Outre la remise de cet award, d’autres trophées (les Best Selling Cars) seront remis : trophée de la voiture et camionette la plus vendue, trophée de la voiture fleet la plus vendue en Belgique (trophée de Febiac). Le FLEET Mobi-lity Manager of the Year est récompensé pour son approche globale en matière de gestion de flotte et de mobilité.Cet événement se présente une fois encore comme la réception de Nouvel An du secteur automobile belge.

JANUARI 2017

Voor de 22ste keer organiseert Effective Media op 10/01/2017 de FLEET Manager of the Year. De award ‘FLEET Manager of the Year’ gaat naar de man of vrouw die in het afgelopen jaar als meest verdienstelijke FLEET Manager werd beschouwd door de lezers van het magazine FLEET en 800 vooraanstaande spelers uit de Belgische fleetsector. Stemmen voor deze award kan via het stemformulier dat de lezers ontvangen bij het septembernummer van FLEET. Naast de uitreiking van deze award worden op dit event eveneens trofeeën overhandigd voor de meest verkochte wagen, van en meest verkochte fleetwagen in België, de Best Selling Cars (awards van Febiac). De FLEET Mobility Manager of the Year wordt dan weer beloond voor zijn totaalaanpak rond vlootbe-heer en mobiliteit.Dit event is uitgegroeid tot dé nieuwjaarsreceptie van de Belgische automobielwereld.

VOORSTELLING/PRESENTATION

L’organisation complète (invitation, choix de la salle/catering/animation…) de l’événement est pris en charge par Effective Media.

CONTACT

media@effectivemedia.be02 467 61 64

De volledige organisatie (uitnodiging, keuze zaal/catering/act…) van het event wordt verzorgd door Effective Media.

CONTACT

media@effectivemedia.be02 467 61 64

INFO

- Topmensen (General Managers, Commercieel Directeurs, Fleet Managers, Marketing Direc-teurs, PR…) bij autoinvoerders, leasingmaat-schappijen en alle aanverwante spelers uit de Belgische automobielsector (wegbijstandsor-ganisaties, brandstofleveranciers…)

- Aankoopverantwoordelijken van de grootste belgische wagenparken

- Directie van de grootste Belgische autocon-cessies

- Directies van federaties (Febiac, Renta…)

Meer dan 650 mensen komen naar het event.

18u30 - 19u30 OnthaalOnthaal met glaasje champagne

19u30 - 21u00 Uitreiking awards De uitreiking en presentatie wordt luchtig gehouden met animatie van filmpjes, een dyna-mische powerpoint-presentatie…

21u00 - 23u00 NieuwjaarsreceptieGala met walking dinner (hapjes of buffetformule).

Ieder jaar wordt gezocht naar een leuke, originele en aantrekkelijke locatie. De FLEET Manager of the Year vond reeds plaats op volgende locaties:

- Résidence Palace - Koninklijk Paleis - Abelag (vliegtuigloods Zaventem) - K-nal - The Engine Room - Belgacom Surf House - S.A.P. Lounge - het Théâtre National - KVS - VIAGE - Wild Gallery - het Autosalon - Hôtel de la Poste

- Cadres (General Managers, Directeurs com-merciaux, Fleet Managers, Directeurs marke-ting, PR,...) auprès des importateurs automo-biles, sociétés de leasing et tous les acteurs du secteur automobile belge (organisations d’assistance routière, fournisseurs de carbu-rant…)

- Responsables d’achat des plus grandes flottes belges

- La direction des plus grandes concessions automobiles belges

- Directions des fédérations (Febiac, Renta…)

Quelque 650 personnes sont présentes à l’événement.

18h30 - 19h30 AccueilAccueil avec un verre de champagne

19h30 - 21h00 Remise des trophéesLa remise et la présentation se déroulent de façon divertissante, avec projections de petits films, présentation powerpoint dynamique…

21h00 - 23h00 Réception de Nouvel AnSoirée de gala avec walking dinner (petite restauration ou formule buffet).

Chaque année, nous cherchons un endroit original et attrayant. Le FLEET Manager de l’Année a déjà eu lieu aux endroits suivants :

- Résidence Palace - Palais Royal - Abelag (hangar de l’aéroport de Zaventem) - K-nal - The Engine Room - Belgacom Surf House - S.A.P. Lounge - le Théâtre National - KVS - VIAGE - Wild Gallery - Salon de l’Auto - Hôtel de la Poste

EVENEMENT

1× 650 FLEET

DOELGROEP/CIBLE

WANNEER EN PROGRAMMA/QUAND ET PROGRAMME

WAAR/OÙ

We plaatsen de sponsor in de schijnwerpers voor bovenvermelde doelgroep de dag van het event, maar ook voor en na het event in alle communicatie die gevoerd wordt naar de doelgroep.

VISIBILITEIT VOOR HET EVENT

De sponsor wordt vermeld in alle communicatie die het evenement voorafgaat:

- Logo op de stembrief die meegestuurd wordt met FLEET van september 2015,

- Logo op de mails ter aankondiging, - Logo op uitnodiging die per post verstuurd wordt naar 2.000 contacten,

- Logo op de achtercover van het jaarboek FLEET in Belgium,

- Logo op de website www.fleet.be, op de pagi-na van de FLEET Manager of the Year.

VISIBILITEIT TIJDENS HET EVENT

- Projectie van het logo’s tijdens onthaal en/of tijdens uitreiking en/of in receptieruimte,

- Documentatie van de sponsor wordt meege-geven met alle aanwezigen,

- Mogelijkheid tot eigen creatieve inbreng, - Mogelijkheid om eigen contacten uit te nodi-gen.

VISIBILITEIT NA HET EVENT

- Logo bij het artikel rond de FLEET Manager of the Year in FLEET (nummer van januari 2017),

- Logo op de mails met resultaten, - Logo op de website www.fleet.be, op de pagi-na van de FLEET Manager of the Year.

Le jour même de l’événement, nous mettrons le sponsor en évidence par rapport au groupe cible mentionné ci-dessus, mais également avant et après l’événement, via toute communication vers ce groupe cible.

VISIBILITÉ AVANT L’ÉVÉNEMENT

Le sponsor est mentionné dans toute la communi-cation qui précède l’événement :

- Logo sur le bulletin de vote qui est envoyé avec le magazine FLEET de septembre 2016,

- Logo sur les mails d’annonce, - Logo sur l’invitation envoyée par la poste à 2.000 contacts,

- Logo sur la 4e de couverture de l’annuaire FLEET in Belgium,

- Logo sur la page FLEET Manager of the Year du site web www.fleet.be.

VISIBILITÉ LORS DE L’ÉVÉNEMENT

- Projection du logo pendant l’accueil et/ou la remise et/ou dans la salle de réception,

- Documentation du sponsor distribuée à toutes les personnes présentes,

- Possibilité d’un apport créatif propre, - Possibilité d’inviter des contacts propres.

VISIBILITÉ APRÈS L’ÉVÉNEMENT

- Logo dans l’article concernant le FLEET Manager of the Year dans FLEET (numéro de janvier 2017),

- Logo sur les mails annonçant les résultats, - Logo sur la page FLEET Manager of the Year du site web www.fleet.be.

EVENEMENT

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SPONSORPAKKET EN RETURN/SPONSORING ET RETURN