De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All Weatherbanen

20 september 2007 Informatieavond

over het werkvan de Commissie

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenOPDRACHT BESTUUR NAAR COMMISSIE

1. Opties te ontwikkelen om “all weatherbanen” te introduceren: - in fasen - binnen/buiten de bestaande

structuur2. Letten op o.a. - karakter vereniging - kantine beheer - personele consequenties, - financiën3. Zorg voor optimale communicatie naar de leden om

tot besluitvorming te komen

4. Voorstel naar bestuur ter voorlegging leden

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All Weatherbanen

Doel van de avond vanuit de cie.1. Informatie geven aan de leden over de

inhoud, denkwijze en werkwijze van de cie., 2. Inzicht geven in de vaste punten en dilemma’s waar de cie. voor staat in zijn adviesformulering ,

3. Kans geven aan de leden om vragen te stellen ter verheldering,

4. Kans geven aan de leden om suggesties te geven aan de commissie.

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All Weatherbanen

Relatie met info tot nu toe: • Mondelinge info tijdens jaarvergadering

maart. 2007,

• Schriftelijke info in Voordeel ontvanger, • Uitvoeren enquête.

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenOpzet van de avond:

20.10 u. – 20.30 u.: Infoblok 1 Technische kant (Jan Leguijt/ Henk Schaap)20.30 u. – 20.40 u : Video bezoek de Hakkelaars20.40 u. – 20.55 u : Vragen / suggesties (onderdeel 1)

20.55 u. – 21.05 u. Infoblok 2 Voorwaarden/ Organisatie (Tjitse B.), 21.05 u. – 21.15 u. Vragen / suggesties zaal (onderdeel 2)

21.15 u. – 21.35 u. Pauze

21.35 u. – 21.55 u. Infoblok 3 Financiën (Jan den Braber), 21.55 u. – 22.10 u. Vragen / suggesties zaal (onderdeel 3)

22.10 u. - 22.20 u. Verdere procedure en rondvraag ( Hans Emans) Met PP

22. 20 u. Afsluiting voorzitter (Tjitse)

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenInfoblok 1 De technische keuzen van de cie. tot nu toe.

- Vragen materialen, - Opties van uitwerking,

- Aanpassingen/ veranderingen in het park, jeugdhoek e.d.

Voor – en nadelen.

De keuzen en de dilemma’s van de cie. op dit gebied!,

Videopresentatie,

Vragen , suggesties vanuit de leden,

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenInfoblok 1Technische opdracht All Weather Banen

1. Onderzoek baansoorten ivm gravel

2. Mogelijkheden/kansen van aanleg binnen en buiten de bestaande infrastructuur

3. Onderzoek van de aanlegkosten van de

verschillende mogelijkheden

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenInfoblok 1 Opdracht 1. Onderzoek naar baansoorten met vergelijkbaar speelcomfort als gravel: - literatuur - informatie KNLTB

- internet - bij andere clubs (bezoek /ervaringen spelers)

BAANSOORTEN- gravel- Canadian Tenn- French court- Gravelty- Kunstgras- Tennisforce- Smashcourt (Provision)

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenInfoblok 1

Criteria- hardheid (snelheid/ stuiten bal)- stroefheid ( glijden /draaien)- waterdoorlaatbaarheid- onderhoud- aanzien (kleur)- ervaring

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenInfoblok 1 Conclusie technische keuze

a. Baansoort: Smashcourt - mediumpolig tapijt met ingestrooide keramische gravelkleurige korrels - speeleigenschappen van gravel dicht benaderd - kleur/aanzien vrijwel gelijk aan gravel - keuze van andere clubs - reeds enkele honderden banen aangelegd - dit jaar 400 nieuwe banen gepland - ervaring sinds 3 jaar

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All Weatherbanen

b.Voordelen t.o.v gravel• 100 % vlak, geen onverwachte richtingsveranderingen• belijning 1,5 mm hoger dan vloer• licht verend, goed voor de gewrichten• het gehele jaar door gelijk van kwaliteit en

bespeelbaar• korrel plakt niet aan de schoenen• sproeien niet nodig• stuift niet

c. Nadelen t.o.v gravel• Afdruk bal minder te zien• Nostalgies gravel gevoel…..

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenInfoblok 1 Opdracht 2. Mogelijke kansen voor ons tennispark, bij aanleggen

van All Weather banen.1. Binnen de bestaande infrastructuur van banen hekken, paden en verlichting,

2. De mogelijkheden buiten de bestaande baanindeling.

3. Het uitbreiden van de speelmogelijkheden voor de jeugd (baan 12!) en indirect voor de senioren,

4. Aanpassen van de huidige energievoorziening.

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenInfoblok 1

Opties ( binnen/buiten bestaande infrastructuur)

- park deels smashcourt/ deels gravel- compleet alle banen + jeugd hoek- gefaseerde aanpak

Technische voorkeur commissie: Compleet alle banen plus jeugdhoek• aanleg logistiek• werkzaamheden groundsman• logistiek bij toernooien

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenInfoblok 1 Opdracht 3. Onderzoek aanlegkosten van opties (financiële

consequenties worden door de penningmeester behandeld)

Kosten van de verschillende mogelijkheden incl. aanpassingen hekwerk, verlichting, grondwerk

Globaal overzicht investeringskosten- Variant met paden. 11 banen en jeugdhoek ca € 1mln- Variant best. infrastructuur 11 banen en jeugdhoek ca € 700 k- Variant bestaande infrastructuur 11 banen ca € 500 k

UITSLAG ENQUETE ALL WEATHER BANEN sept 2007

Aantal ontvangen formulieren : 219 % totale ledenbestand 18 %% senioren 26% Via VO 26 12 % Via e-mail 193 88 %

Leeftijdscategorie >55 37 % 35-55 50 %

18-35 7 % < 18 6 %

Ja NeeVraag 1 Wintertennis goed idee 77% 23%

Vraag 2 Zou U ‘t gebruiken 72% 28% Vraag 3 Voordeel AWB zomers 76% 24% Vraag 4 All seasonsabb. 40% duurder 63% 37% Vraag 5 Winterlidmaatschap 59% 41% Vraag 6 Avondurengebruik 58% 42% Vraag 7 Kantine volledig open 38% 62%

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenInfoblok 1

Vragen

Suggesties

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenInfoblok 2Voorwaardelijk - organisatorische keuzen van de

cie. met o.a.1. Het karakter van de vereniging,2. De opties voor de kantinevoorziening,

3. De trainingsvoorzieningen en baanonderhoud, 4. Het construct: Stichting/ Vereniging

- Voor – en nadelen

- De keuzen en de dilemma’s van de cie. op dit gebied!,

Vragen , suggesties

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenInfoblok 21.Het karakter van de vereniging als een all seasonsclub,Activiteiten:- Naar eigen leden (enquête),- Beelden jonge ouders/ nieuwe leden:

wachtlijst,

- Informatie bij derden, - Ervaringen met diverse ‘soorten‘ leden,- Ervaringen met kansen nieuwe evenementen,

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenInfoblok 21.Het karakter van de vereniging als een all seasonsclub,

Voorlopige keuze cie.- Gebruik maken van ‘nieuwe’evenementen,- Zo weinig mogelijk diff. in ledensoorten,- Jeugdhoek voor wachtlijst/ jonge ouders,- Nader onderzoek van kantinevoorziening

Argumenten

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenInfoblok 22. De kantinevoorziening,

Activiteiten- Naar eigen leden (enquête),- Raadplegen deskundigen intern/ extern- Informatie bij derden,

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenInfoblok 2De kantinevoorziening,

Voorlopige keuze cie.- Accent op vrijwilligers (nieuwe vormen onderzoeken!),- Echte kantinevoorziening naast kleine voorziening (automaten),- Kansen intern en extern verder onderzoeken

Argumenten

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenInfoblok 23. De trainingsvoorzieningen en baanonderhoud

Activiteiten:- Overleg trainers, TC, en jeugdcie,- Beelden jonge ouders/ nieuwe leden:

wachtlijst,- Overleg Park en banen/ groundsman- Informatie bij derden,

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenInfoblok 2De trainingsvoorzieningen/ baanonderhoud

Voorlopige keuze cie.- Aangepaste taakomschrijving groundsman- Wintertraining op eigen park,

Argumenten

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenInfoblok 2 4. Constructie Stichting/ Vereniging

Activiteiten:- Schr. Informatie verzamelen,- Informatie bij derden (Eemnes/

VV Zuidvogels/ Gemeente e.d.

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenInfoblok 2 4. Constructie Stichting/ Vereniging

Voorlopige keuze cie.- Verder uitwerken en kansen gebruiken,- Deskundigheid van derden gebruiken,

Argumenten

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenInfoblok 2

Vragen

Suggesties

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenInfoblok 3De financiële keuzen van de cie.!

- De financiële vertaling vanuit de diverse wensen, c.q. de kosten,

- De wijze waarop de inkomstenkant opgebouwd kan worden,

- De opbouw van de contributies

De keuzen en de dilemma’s van de cie. op deze gebieden!,

Vragen , suggesties

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenInfoblok 3Benadering kosten aanleg 11 banen + jeugdhoekAlle cijfers zijn indicatief

A. Investering en kosten lening Incl. BTW Excl. BTW11 AWB en kosten lening 545.000 485.000 Jeugdhoek ,, 195.000 175.000Totaal investering 740.000 660.000

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenInfoblok 3

B. Te financieren met eigen middelen

Incl. BTW Excl. BTW

11 AWB (post groot onderhoud) 130.000 130.000 Jeugdhoek (in ruimte liquiditeit) 60.000 60.000Totaal inv. eigen midd. 190.000 190.000

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenInfoblok 3

c. Te financierenIncl. BTW Excl

BTWTe financieren 550.000 470.000Met borgstelling SWS en Gemeentegarantie 455.000 455.000Te financieren zonder 95.000 15.000

d. WOZ- waarde voor Aanleg AWB + jeugdhoek 993.000 993.000

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenInfoblok 3

e. MeerkostenIncl. BTW Excl

BTW- Extra kosten afschrijving/ aflossing en rente 76.000 66.000- Diverse meerkosten 33.000 33.000TOTALE MEERKOSTEN 109.000 99.000

Diverse minderkosten 53.000 63.000

Per Saldo meerkosten 56.000 36.000

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenInfoblok 3D. Hoe op te vangen?Vele manieren en alternatieven zijn aanwezig:

Beelden tot nu toe binnen de cie.: Incl. BTW Excl BTW

- Contributieverhoging tussen 25 – 45 euro, 45.000 25.000

- 50 extra winterleden, 5.000 5.000- 60 extra jeugdleden (baan 12) 6.000 6.000Totale extra opbrengsten 56.000 36.000Waardoor een volledige dekking

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All WeatherbanenInfoblok 3

Vragen

Suggesties

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All Weatherbanen

Hoe verder ? Rondvraag

- Verdere procedure en planning - Algemene vragen (Rondvraag) - Afsluiting Presentator

De Kuil All WeatherbanenDe Kuil All Weatherbanen

Afsluiting

- De voorzitter