GrabbisDe applicatie is bereikbaar via intra- of internet. U dient dus geen aparte software te...

19
Grabbis Informatiebrochure More Fast BVBA - Tom De Bruyne - [email protected] - 0477 77 53 52

Transcript of GrabbisDe applicatie is bereikbaar via intra- of internet. U dient dus geen aparte software te...

Page 1: GrabbisDe applicatie is bereikbaar via intra- of internet. U dient dus geen aparte software te installeren ... • Na annulatie wordt de wachtlijst overlopen en wordt manueel een naam

Grabbis

Informatiebrochure

More Fast BVBA - Tom De Bruyne - [email protected] - 0477 77 53 52

Page 2: GrabbisDe applicatie is bereikbaar via intra- of internet. U dient dus geen aparte software te installeren ... • Na annulatie wordt de wachtlijst overlopen en wordt manueel een naam

Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen 2/19

1. Samenvatting

Grabbis is een gerenommeerd programma voor het beheer van de Grabbel- en Swappas

activiteiten van Jeugd- en Sportdiensten. Het programma bevat in zijn standaard-uitvoering alle

functionaliteiten die nodig zijn voor het vlot beheren van de Grabbel- en Swappas inschrijvingen.

Tegelijk is het programma vanaf de basis modulair opgebouwd, zodat we nu en in de toekomst

vlot aanpassingen kunnen doen aan specifieke behoeften die zich kunnen stellen.

Grabbis blinkt uit door gebruiksvriendelijkheid, zodat u zonder omwegen uw inschrijvingen kan

beheren.

We zijn er dan ook van overtuigd dat Grabbis perfect aansluit bij uw vereisten.

2. Algemene info

Grabbis is een online systeem voor het beheer van inschrijvingen van de Grabbelpas-activiteiten.

Medewerkers van de jeugd- en sportdienst kunnen via het systeem het administratieve luik van

de Grabbelpas beheren. Hierbij wordt gebruik gemaakt van een centrale database, die gedeeld

wordt tussen de verschillende diensten. Op die manier dient een jongere slechts eenmaal in het

systeem ingevoerd te worden, en wordt een duidelijk overzicht geboden van de alle activiteiten

waaraan die jongere deelneemt.

De applicatie is bereikbaar via intra- of internet. U dient dus geen aparte software te installeren

op de computers van de gebruikers.

Enkele kernpunten van Grabbis zijn de volgende:

• Centrale database van alle deelnemers, inclusief historiek/archief

• Meerdere gelijktijdige gebruikers, ook van verschillende stadsdiensten en vanop

verschillende locaties

• Eenmalige input van gegevens, elke vakantie herbruikbaar

• Input van jongeren en activiteiten is eenvoudig en snel

• Online inschrijven, door jongeren van thuisuit, is mogelijk

• Maximum aantal deelnemers per activiteit, reservelijsten wanneer volzet

• Financieel luik geeft de stadsdiensten een duidelijk overzicht van geldstromen

• Geïntegreerd fiscaal attest

Het programma omvat alle functionaliteiten om een brede waaier aan activiteiten in onder te

brengen:

- Activiteiten van 1 dag (bv eenmalige uitstap)

- Activiteiten van meerdere dagen, inschrijven dag per dag (bv speelpleinwerking)

- Activiteiten van meerdere dagen, inschrijven voor de ganse reeks (bv: cursus)

Page 3: GrabbisDe applicatie is bereikbaar via intra- of internet. U dient dus geen aparte software te installeren ... • Na annulatie wordt de wachtlijst overlopen en wordt manueel een naam

Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen 3/19

3. “Customized out-of-the-box”

More Fast gaat uit van de specifieke eisen van een gemeente of organisatie. Om aan alle eisen

tegemoet te komen en tegelijk een performant en gebruiksvriendelijk programma aan te bieden

(waarbij overbodige opties enkel in de weg staan), kiezen we voor wat een “customized out-of-

the-box” oplossing genoemd kan worden.

Daarbij ontwikkelden we Grabbis als een basisplatform dat over een grote waaier

functionaliteiten beschikt, waarop we de specifieke vragen van uw gemeente bouwen. De

modulaire opbouw van Grabbis geeft ons en u volledige vrijheid in het bepalen van de vereisten.

Bovendien worden bestaande functionaliteiten aangepast aan uw specifieke wensen, zodat het

eindresultaat een softwareproduct is dat in gebruiksvriendelijkheid en functionaliteit custom-

made is, maar zonder de zorgen van echte custom-made programmatie.

Onze contiune focus op gebruiksvriendelijkheid zorgt voor een eenvoudig programma dat snel

en overzichtelijk doet wat u er van verlangt.

Een greep uit de extra modules die we ondertussen bouwden voor Grabbis:

• Mini-site met overzicht van alle activiteiten, online kalender, ...

• Foto-album per activiteit, waarbij deelnemers nadien de foto’s kunnen komen bekijken

of waarbij het album dient om aan de hand van foto’s van vorig jaar de sfeer op de

activiteit te schetsen

• Online betalen na online inschrijven, via bancontact of andere betaalkaart (integratie

met Ogone of Paypal)

• Import van rekeninguittreksels/CODA bestanden voor automatische verwerking van

ontvangen overschrijvingen (na online inschrijven)

• Inschrijven per familie ipv per jongere

• Verificatie van persoonsgegevens tijdens het inschrijven

• Online indienen van kandidaturen voor speelpleinwerking door monitoren + hulp bij het

koppelen van monitoren aan hun voorkeur-weken

• ...

Deze modules werden ontwikkeld voor 1 of meerdere gemeenten en werden allemaal

afgestemd op hun exacte wensen.

Page 4: GrabbisDe applicatie is bereikbaar via intra- of internet. U dient dus geen aparte software te installeren ... • Na annulatie wordt de wachtlijst overlopen en wordt manueel een naam

Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen 4/19

4. Standaard functionaliteiten

Grabbis is een volledig functioneel systeem en is degelijk getest en aangepast aan de praktijk.

We zijn er na talrijke vakantieperiodes in meer dan twintig gemeenten van overtuigd dat het

programma voldoet aan alle essentiële eisen van een organisatie. Bovendien legden wij grote

nadruk op gebruiksvriendelijkheid en minimalisatie van schermovergangen.

4.1. Backend & front-office: beheer door de medewerkers

Het programma bestaat uit een backend-gedeelte, alleen toegankelijk voor de medewerkers van

de sport- of jeugddienst, en een publiek gedeelte waarmee jongeren zich via Internet kunnen

inschrijven voor activiteiten. De mogelijkheid bestaat om de backend op te splitsen naar gelang

de gebruiker, waarbij aan front-office gebruikers minder mogelijkheden worden aangeboden

dan aan de back office gebruikers.

Beheer van jongeren

• Centrale database van alle deelnemers, inclusief historiek/archief, die gedeeld wordt

tussen de verschillende diensten

• Families worden gegroepeerd om contactgegevens te hergebruiken, familiegegevens

kunnen via eenmalige input worden aangepast.

• Gegevens zijn elke vakantie herbruikbaar, inclusief een uniek pasjesnummer

• Nieuwe jongere aanmaken gebeurt op 1 scherm

• Geboortedatum deelt jongeren in volgens leeftijdscategorieën (indien gewenst)

• Meerdere contactpersonen per familie (voor fiscale attesten). Bij inschrijven wordt

bijgehouden welke ouder de inschrijving betaalt.

• Per kind kan medische informatie worden ingegeven. Dez informatie verschijnt mee op

de aanwezigheidslijst van de monitoren.

Page 5: GrabbisDe applicatie is bereikbaar via intra- of internet. U dient dus geen aparte software te installeren ... • Na annulatie wordt de wachtlijst overlopen en wordt manueel een naam

Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen 5/19

Beheer van activiteiten

• Aanmaken van activiteiten duurt slechts enkele minuten

• Elke activiteit kan doorgaan op 1 of meerdere dagen (sessies)

• Annulatievergoedingen worden bepaald per activiteit of per sessie

• Maximum aantal deelnemers per sessie ( inclusief automatische reservelijst wanneer het

maximum bereikt wordt )

• Activiteiten kunnen beperkt worden tot bepaalde leeftijdscategorieën en/of pasjes

• Per activiteit kan een lijst van deelnemers opgevraagd en afgeprint worden

• Voor elke monitor is een aanwezigheidslijst afdrukbaar

• Aanpassing van de prijs op het moment van inschrijven (bv berekening van korting)

De activiteitenmodule ondersteunt een ruime waaier van mogelijkheden en combinaties van

activiteiten, elk met hun eigen specifiteit. De activiteitenmodule wordt momenteel gebruikt

voor een uiteenlopende activiteiten, met name: sportkampen (inschrijving voor de ganse week),

sportinitiatie (reeks van activiteiten waarbij je naar keuze de ganse reeks of 1 van de activiteiten

uit de reeks kan komen), losse activiteiten (eenmalige activiteit) en speelpleinwerking.

Page 6: GrabbisDe applicatie is bereikbaar via intra- of internet. U dient dus geen aparte software te installeren ... • Na annulatie wordt de wachtlijst overlopen en wordt manueel een naam

Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen 6/19

Inschrijven

• Door medewerkers van de sport- of jeugddienst of door de jongere van thuis uit

• Gedeeld deelnemerbestand tussen de verschillende diensten

• Enkel inschrijven voor “eigen activiteiten” (scheiding tussen diensten) is mogelijk

• Inschrijven voor meerdere activiteiten tegelijk is mogelijk – eenvoudig aanvinken van de

activiteiten volstaat

• Bij het inschrijven kan de prijs van de inschrijving (bv personneelskorting) bepaald

worden door de beheerder.

• Meteen duidelijk hoeveel plaatsen nog vrij zijn

• Wanneer een activteit volzet is kan de jongere zich aanmelden op de reservelijst.

• Annulaties (met annulatievergoeding) en uitschrijven (met doktersbriefje en zonder

annulatievergoeding) worden ondersteund.

• Annulatievergoedingen zijn afhankelijk van activiteit en/of sessie

• Overzicht van openstaande betalingen is beschikbaar

• Automatische uitprint van bevestigingsbrief en kwitantie

• Alle inschrijvingen worden automatisch verwerkt in het fiscaal attest. Enkel effectieve

dagen (waarvoor niet geannuleerd of uitgeschreven werd) worden verwerkt.

• Na annulatie wordt de wachtlijst overlopen en wordt manueel een naam van de

wachtlijst naar de lijst van actieven gebracht, via een eenvoudige muisklik.

• Bij het inschrijven wordt bijgehouden welke ouder (bij gescheiden ouders) de

inschrijving betaalt. De inschrijving wordt op het correcte fiscale attest geplaatst.

Page 7: GrabbisDe applicatie is bereikbaar via intra- of internet. U dient dus geen aparte software te installeren ... • Na annulatie wordt de wachtlijst overlopen en wordt manueel een naam

Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen 7/19

Beheer van monitoren

• Fiche per monitor met basisgegevens van een monitor

• Koppelen van monitoren aan activiteitssessie of aan activiteit, inclusief verdeling over

tijdsperiodes (“vroeg”, “midden”, “laat) of leeftijdsgroepen.

• Overzicht van gepresteerde dagen en bijhorende vergoeding. Bij deze vergoeding wordt

uitgegaan van een vast bedrag per dag.

Financieel luik: Kasboek & fiscale attesten

• De verantwoordelijke voor Grabbelpas kan op elk moment een kasboek opvragen. Een

duidelijk overzicht geeft de inkomsten aan.

• Enkel effectieve betalingen worden opgenomen in het kasboek (aankoop pasjes +

inschrijvingen)

• Per dag van activiteiten kan een overzicht van inkomsten en uitgaven bekeken worden

• Kasboek bevat zowel inkomende als uitgaande bedragen (uitschrijven, annulaties) en

houdt rekening met annulatievergoedingen (die ingehouden worden en dus als inkomst

blijven tellen)

• Afdrukken van fiscale attesten voor alle jongeren. Deze fiscale attesten kunnen allemaal

samen afgedrukt worden of per fiscale contactpersoon. Fiscale attesten ondersteunen

de situaties met gescheiden ouders.

• Na inschrijving kan snel een kwitantie worden afgeprint. Via het financiële luik kan u

deze kwitanties ook op latere tijdstippen nogmaals afdrukken.

Page 8: GrabbisDe applicatie is bereikbaar via intra- of internet. U dient dus geen aparte software te installeren ... • Na annulatie wordt de wachtlijst overlopen en wordt manueel een naam

Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen 8/19

4.2. Publiek gedeelte, toegankelijk voor jongeren

Jongeren maken vlot gebruik van het Internet en verwachten dat organisaties daarop inspelen.

Bovendien vermindert door het inschrijven via internet de werklast voor de mederwerkers van

sport- en jeugddienst.

Online inschrijven

• Jongeren loggen in van thuis met hun gegevens (voornaam, familienaam, pasjesnummer

of geboortedatum)

• Overzicht van de activiteiten (afgestemd op hun leeftijd)

• Onmiddellijk overzicht van vrije plaatsen en reservelijsten

• Makkelijk, snel en veilig inschrijven

• Overzicht van te betalen bedragen

• Toegang kan geblokkeerd worden tot een bepaalde datum en uur om het simultaan

starten van inschrijvingen te garanderen.

• Online inschrijven kan gedisabled worden indien u in een eerste fase hiervan geen

gebruik wil maken

Page 9: GrabbisDe applicatie is bereikbaar via intra- of internet. U dient dus geen aparte software te installeren ... • Na annulatie wordt de wachtlijst overlopen en wordt manueel een naam

Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen 9/19

5. Optionele aanpassingen

Voor de diverse gemeenten die Grabbis gebruiken werden al talloze modules op maat

ontwikkeld. Zoals beschreven is de grote kracht van Grabbis dat de software snel en flexibel kan

aangepast worden aan uw specifieke wensen, nu of in de toekomst.

Ter info geven we enkele van de meer frequente aanpassingen:

• Koppeling met het gemeentelijk boekhoudpakket, voor automatische verwerking van

facturen en betalingen

• Online betalen bij inschrijvingen, koppeling met Ogone

• Inschrijven voor de volledige familie ineens

• Mini-site, met alle publieke informatie uit Grabbis zonder extra werk beschikbaar op

de website

• …

Aarzel niet ons te contacteren indien u specifieke functionaliteiten in gedachten heeft.

6. Demo

Grabbis is beschikbaar in 2 versies, met eenzelfde functionaliteit maar een ander design.

De oranje demoversie van Grabbis is bereikbaar via http://demo.grabbis.be/

De backend is bereikbaar via http://demo.grabbis.be/auth.php

De zwarte demoversie is bereikbaar via http://black.grabbis.be en de backend via

http://black.grabbis.be/auth.php

Op beide versies vindt u identieke funtionaliteit. U kan op beide versies inloggen met volgende

gegevens

Usernaam: admin

Paswoord: demo

We hebben die account ingedeeld bij de jeugddienst, wat impliceert dat alle activiteiten die u

aanmaakt onder de noemer jeugddienst vermeld zullen worden. Zoals boven beschreven kan er

een account aangemaakt worden die onder de noemer sportdienst (of eender welke andere

omschrijving) activiteiten kan aanmaken.

Page 10: GrabbisDe applicatie is bereikbaar via intra- of internet. U dient dus geen aparte software te installeren ... • Na annulatie wordt de wachtlijst overlopen en wordt manueel een naam

Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen 10/19

7. Licentie

Grabbis is vrij van licentiekosten. U betaalt een eenmalig aankoopbedrag. U kan met een

onbeperkt aantal gebruikers (medewerkers van uw gemeente alsook deelnemers aan uw

activiteiten) vanop een onbeperkt aantal locaties inloggen op het programma.

U beschikt tevens over de volledige broncode van Grabbis. U kan elke pagina of elk onderdeel

van het programma zelf aanpassen of door derden laten aanpassen indien gewenst.

Vanzelfsprekend staat More Fast graag in voor eventuele aanpassingen of uitbreidingen.

Gebruik van Grabbis door andere gemeentes is niet inbegrepen in deze aankoopprijs.

Page 11: GrabbisDe applicatie is bereikbaar via intra- of internet. U dient dus geen aparte software te installeren ... • Na annulatie wordt de wachtlijst overlopen en wordt manueel een naam

Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen 11/19

8. Technische kenmerken

Grabbis kan gelijktijdig gebruikt worden door een onbeperkt aantal gebruikers. Er zijn geen

performantieproblemen voorzien. Daarenboven is het aantal Grabbel- en Swappas activiteiten

en pasjes onbeperkt.

Zoals beschreven dienen de client-computers geen software te installeren. Grabbis is immers

bereikbaar via Internet Explorer of een andere webbrowser. Dit impliceert ook dat u vanop om

het even welke locatie(s) de inschrijvingen of verkoop van pasjes kan laten doorgaan, en dat

deze locaties zich fysiek op verschillende plaatsen kunnen bevinden.

Grabbis dient gehost te worden op een server die bereikbaar is via intranet. Wanneer jongeren

ook via Internet kunnen inschrijven, dient de server vanzelfsprekend ook via internet bereikbaar

te zijn. In elk geval dient de server te beschikken over PHP en PostgresSQL (de dabase). Beide

technologieën zijn Open Source en dus gratis beschikbaar. Daarnaast heeft u een vrije keuze van

besturingssysteem (Linux of Windows) en webserver (Apache, IIS, …)

Hosting kan gebeuren op uw eigen servers, of op de servers van More Fast . In dat laatste staat

More Fast in voor het beheer van de server en de backup en restore van gegevens.

9. Leveringstermijn

Grabbis kan volledig operationeel zijn 2 weken na uw bestelling.

10. Betalingstermijn

More Fast hanteert volgende betalingstermijnen:

70% na voorlopige oplevering

30% bij definitieve oplevering

Betaling dient te gebeuren 15 dagen na ontvangst van factuur.

Page 12: GrabbisDe applicatie is bereikbaar via intra- of internet. U dient dus geen aparte software te installeren ... • Na annulatie wordt de wachtlijst overlopen en wordt manueel een naam

Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen 12/19

11. Support

Grabbis is een stabiele applicatie die zonder support gebruikt kan worden. De ervaring leert

echter dat bepaalde kleine aanpassingen zich soms opdringen om het programma terug af te

stellen op nieuwe eisen en verwachtingen. Immers, wanneer u een programma gebruikt gaat

een nieuwe wereld open en bedenkt u soms extra mogelijkheden die nu nog niet voorzien

waren. Of u moet het programma afstemmen op nieuwe vragen van het gemeentebestuur (bv

inzake rapportering).

Een support contract omvat een aantal vooraf bestelde en gefactureerde ‘uren’ (min 8u/jaar)

waarbinnen More Fast de nodige programmatie voor uw applicatie kan uitvoeren. U krijgt

maandelijks een overzicht van de gepresteerde en resterende uren, afgerekend per kwartier.

Voor het support contract maakt More Fast voor het beheer van support issues gebruik van

een gerenommeerd bug-tracking systeem. U krijgt de toegang tot dit systeem zodat u op elk

moment een overzicht heeft van de status van uw issues. Onze configuratie laat u toe om issues

onder drie prioriteiten te loggen. Afhankelijk van de prioriteit die uzelf toekent aan een issue

garanderen we u scherpe responstijden.

De meeste klanten maken gebruik van het standaard support contract. Indien u echter hogere

eisen stelt aan support, kunnen wij die u eveneens bieden.

11.1. Standaard support contract

In het standaard support contract kan u enkel issues loggen met een standaard prioriteit. Dit

betekent dat wij u garanderen:

• respons binnen de 3u

• De nodige werkzaamheden voor het oplossen van de bug (programmatie,

databasebeheer, ...) vangen binnen de 12u aan.

11.2. High level support contract

Een high level support contract laat u toe bepaalde issues te escaleren naar een hoger niveau

zodat wij u een snellere oplossing kunenn garanderen. Hiervoor krijgt u, naast het standaard

logging systeem, toegang tot onze helpdesk die 24u/24 en 7d/7 bereikbaar is.

Page 13: GrabbisDe applicatie is bereikbaar via intra- of internet. U dient dus geen aparte software te installeren ... • Na annulatie wordt de wachtlijst overlopen en wordt manueel een naam

Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen 13/19

• urgent: Werken die leiden tot het oplossen van de bug vangen aan na max 2u, waarbij

de kantooruren van de programmeurs uitgebreid worden zodat zij beschikbaar zijn van

7u tot 21u. Support uren worden aangerekend aan 150%, met een minimum van 1u.

• critical: Onze developers beginnen onmiddellijk te werken aan een oplossing voor de

bug en onze programmeurs werken non-stop tot de bug is opgelost. Support uren

worden aangerekend aan 200%, met een minimum van 1u.

Deze afspraken kunnen in samenspraak met u verfijnd en aangepast worden.

Page 14: GrabbisDe applicatie is bereikbaar via intra- of internet. U dient dus geen aparte software te installeren ... • Na annulatie wordt de wachtlijst overlopen en wordt manueel een naam

Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen 14/19

12. Webhosting

Grabbis dient gehost te worden op een webserver die via het internet toegankelijk is. Wij staan

graag in voor deze webhosting, inclusief nachtelijke backups. De meeste klanten kiezen voor de

“shared webhosting” oplossing. Deze volstaat in de meeste gevallen ruimschoots. Om onze

klanten die meer verlangen een oplossing te bieden, geven we u hieronder een overzicht van

alternatieve oplossing. We bespreken graag met u eventuele alternatieve oplossingen die

tegemoet komen aan al uw wensen.

12.1. Shared webhosting: “Single server”

De hosting gebeurt op 1 webserver. Deze server beschikt over de laatste technologie mbt

harddisks, en uw data wordt elke nacht gebackuped. De RAID1 setup minimaliseert bovendien

de kansen op permanent dataverlies. Er is echter geen fallback server voorzien wanneer de

server onbereikbaar wordt.

- Linux webserver

- 2 RAID1 Harddisks

- Webserver is gecoloqueerd in Brussel, voor snelle interventies

- Webtraffic zoals nodig voor de applicatie

- Diskspace zoals nodig voor de applicatie

Onze colocation provider garandeert een uptime van de uplink van 99,9%.

Signalisatie van problemen via regulier nummer, binnen de kantooruren contactzekerheid

binnen max 4u.

Vanzelfsprekend doet More Fast bij een eventuele fatale crash van de server het nodige om snel

terug online te zijn. De downtime kan echter oplopen tot enkele dagen als we op zoek moeten

naar een volledig nieuwe server.

Hosting is jaarlijks hernieuwbaar. Kostprijs 25 euro / maand.

Opties:

- Externe backup van alle data ivm uw applicatie: 5 euro / maand

- Signalisatie van problemen via dedicated nummer (24h/24, 7d/7): 10 euro / maand

Page 15: GrabbisDe applicatie is bereikbaar via intra- of internet. U dient dus geen aparte software te installeren ... • Na annulatie wordt de wachtlijst overlopen en wordt manueel een naam

Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen 15/19

12.2. Extended webhosting (dedicated server)

Wanneer u uw applicatie graag gehost ziet op een eigen server, waarop geen andere applicaties

draaien en waartoe u volledige toegang heeft, is dit ook mogelijk.

- Dedicated Linux webserver, enkel voor uw applicatie

- Webserver is gecoloqueerd in Brussel, voor snelle interventies

- Webtraffic : 15Gb max/maand (ruim voldoende voor applicatie)

- 1 HD S-ATA 80Gb

- Externe backup van alle data ivm de applicatie

Hosting is jaarlijks hernieuwbaar. Kostprijs 95 euro / maand.

12.3. Double secured webhosting

Deze derde optie is qua veiligheid en bedrijsfzekerheid het summum. Het risico op

onbereikbaarheid van de applicatie wordt geminimaliseerd doordat alle data elke 4u gecopieerd

wordt naar een tweede, onafhankelijke, server. U beschikt dus over een dubbele setup van

single shared-server hosting.

Alle applicatie specifieke gegevens worden om de 4u overgebracht naar een backup server.

Wanneer de eerste server dienst weigert, wordt semi-automatisch overgeschakeld op de backup

server. De maximale downtime is in dit geval beperkt tot maximum 1u.

Bereikbaarheid van contactnummer is 24u/24, 7d/7 gegarandeerd via dedicated nummer met

directe respons.

Hosting is jaarlijks hernieuwbaar. Kostprijs 110 euro / maand.

Page 16: GrabbisDe applicatie is bereikbaar via intra- of internet. U dient dus geen aparte software te installeren ... • Na annulatie wordt de wachtlijst overlopen en wordt manueel een naam

Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen 16/19

13. Budget

Als aanbieder van maatsoftware proberen we ook in deze offerte enkele opties aan te halen en

open te laten. We geven u hieronder graag de nodige opties ivm hosting, support en

functionaliteiten.

Indien u specifieke vragen of vereisten heeft, zullen we graag samen met u zoeken naar een

oplossing die past binnen uw budget en die voldoet aan uw vereisten.

Licentie Grabbis

( = status http://demo.grabbis.be of http://black.grabbis.be )

2500 euro

Aanpassingen rapporten & kwitanties aan uw standaarden en met uw

logo

Inbegrepen

Eventuele aanpassingen / uitbreidingen kunnen besproken worden. Dergelijke implementaties zijn

mogelijk aan 65 euro / uur. U vindt een greep uit de mogelijke aanpassingen vermeld in punt 5 van

deze offerte, waarbij de prijs per aanpassing ook vermeldt wordt onder punt 5.

Support

Een support contract is niet verplicht.

“Standaard” Support contract – ook geschikt voor het uitvoeren

van kleine aanpassingen. Wij voorzien 1 dag (i.e. 8u), vrij te

spenderen gedurende 1 jaar na het ingaan van het contract.

600 euro / dag / jaar

OF “High Level” Support contract. Ook hiervoorzien we 1 dag

(i.e. 8u), vrij te spenderen gedurende het jaar na het ingaan van

het contract

1000 euro / dag / jaar

Hosting

Hosting kan gebeuren op de servers van More Fast. We

onderscheiden 3 mogelijke types hosting. Afhankelijk van uw

eisen kan u vrij kiezen uit deze 3 mogelijkheden.

Shared, single server, hosting 25 euro / maand

Dedicated single server 95 euro / maand

Double Secured Webhosting 110 euro / maand

Alle prijzen vermeld in deze offerte zijn exclusief BTW.

Page 17: GrabbisDe applicatie is bereikbaar via intra- of internet. U dient dus geen aparte software te installeren ... • Na annulatie wordt de wachtlijst overlopen en wordt manueel een naam

Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen 17/19

14. Referenties

Als ontwikkelaar van maatsoftware, kunnen we een mooie track record voorleggen. Hieronder

vindt u enkele van de klanten waarvoor wij in de afgelopen 2 jaar een of meerdere applicaties

hebben ontwikkeld.

Grabbis

Grabbis is ons gerenommeerd pakket voor het beheer van Grabbel- en Swappas inschrijvingen.

Grabbis wordt gebruikt in

• Jeugddienst Blankenberge

• Jeugd- en Sportdienst Boechout

• Jeugddienst Bonheiden

• OCMW/Speelpleinwerking Dentergem

• Jeugddienst Dilbeek

• Jeugddienst Geetbets

• Jeugddienst Haacht

• Jeugd- en Sportdienst Heuvelland

• Jeugddienst Hoogstraten

• Jeugddienst Kruibeke

• Sport- en Jeugddienst Kuurne

• Jeugddienst Lebbeke

• Jeugddienst Lommel

• Jeugddienst Maasmechelen

• Jeugddienst Middelkerke

• Sport- en Jeugddienst Tielt

• Jeugddienst / Speelpleinwerking Wichelen

• Jeugddienst Wijnegem

• Jeugd- en Sportdienst Wingene

• Jeugddienst Zandhoven

• Jeugd en Sportdienst Zwijndrecht

Subsidio

Subsidio is een applicatie waarmee sportdiensten de jaarlijkse verwerking van de

subsidiedossiers door hun sportclubs kunnen automatiseren. De clubs vullen alle gegevens

online in, waarna de applicatie automatisch de subsidies verdeelt.

Subsidio wordt gebruikt in Harelbeke, Kuurne, Lanaken, Putte, Veurne, Waregem, Wielsbeke en

Zwevegem.

Page 18: GrabbisDe applicatie is bereikbaar via intra- of internet. U dient dus geen aparte software te installeren ... • Na annulatie wordt de wachtlijst overlopen en wordt manueel een naam

Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen 18/19

Gewestelijke Sportwerking (GSW) - Inschrijvingsbeheer

More Fast ontwikkelde maatsoftware die overeenkomsten vertoont met Grabbis voor de

intergemeentelijke sportwerking GSW, waarvan de gemeentes Menen, Ledegem, Lendelede,

Wervik en Wevelgem lid zijn.

Mensana – inschrijvingsbeheer & verwerking testresultaten

Voor Mensana, het gerenommeerde sportevaluatiecentrum in Sijsele, ontwikkelden we een

applicatie die toelaat de testresultaten van de sportevaluaties te verwerken. Na verwerking

worden de resulaten in rappotvorm ter beschikking gesteld van de medewerkers en klanten.

Deze applicatie wordt op dit moment nog verder uitgebreid.

Provincie West-Vlaanderen

Voor de provinciale Sportdienst van West-Vlaanderen ontwikkelde More Fast verschillende

applicaties die de medewerkers toelaten de inschrijvingen voor verschillende activiteiten in

goede banen te leiden. De specificiteit van de activiteiten vereist maatwerk, gebaseerd op een

basisplatform.

Westhoek Sportoverleg (WSO)

Westhoek Sportoverleg is een inter-gemeentelijke werking die de gemeentes Alveringem,

Heuvelland, Ieper, Lo-Reninge, Poperinge, Veurne, Vleteren en Zonnebeke overkoepelt. We

ontwikkelden er een database die de sportinfrastructuur in de verschillende gemeentes in kaart

brengt.

Regionaal Sportoverleg (RSO)

Een databank zoals voor WSO ontwikkeld werd aangepast en ter beschikking gesteld van RSO,

de intergemeentelijke werking van Ardooie, Dentergem, Ingelmunster, Izegem, Meulebeke,

Oostrozebeke, Pittem, Ruiselede, Tielt en Wingene.

Avalon Network

More Fast is een van de vaste partners binnen Avalon Network, een competentienetwerk van

gespecialiseerde software-ontwikkelaars. Binnen Avalon Network is More Fast verantwoordelijk

voor tal van projecten waaronder deze bij Bristol-Myers Squibb, behorend tot de top 3 in de

internationale farmaceutische sector.

Page 19: GrabbisDe applicatie is bereikbaar via intra- of internet. U dient dus geen aparte software te installeren ... • Na annulatie wordt de wachtlijst overlopen en wordt manueel een naam

Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen 19/19

15. Contact

Neem vrijblijvend contact op met onze verantwoordelijke indien u vrijblijvend kennis wil maken

met Grabbis of indien u vragen of opmerkingen heeft.

Wij zijn bereikbaar via

More Fast BVBA

Ronceval 46

8700 Tielt

Contactpersoon:

Tom De Bruyne

Telefoon: 0477 77 53 52

E-mail: [email protected]