Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op...

36
Eén leverancier voor al uw hard- en software Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst

Transcript of Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op...

Page 1: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

Eén leverancier voor al uw hard- en softwareDat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst

Page 2: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

Website 4

Reserveringssysteem 6

Facilitair 8

Touroperators 10

Eigenaren 11

Mijnomgeving gast 12

Toegangscontrole 14

Energiebeheer 18

Zuilen 20

Kassa 22

Marketing 24

Narrow casting 26

Dagrecreatie 28

Animatie 29

Medewerkers 30

Financieel 32

Dashboard 34

Gast dashboard 35

Inhoudsopgave

Page 3: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

Het park van de toekomst

De recreatiebranche is volop in beweging. EveryOffice Recreatie speelt hierop in met een totaalpakket aan innovatieve hard- en software oplossingen. Wij zijn de enige aanbieder in de recreatiebranche die alle gebruikte software binnen een park kan terugbrengen naar één systeem. Door de volledige integratie met onze hardware producten heb je één aanspreekpunt voor al je automatiseringsvraagstukken.

Voor al deze vragen heeft EveryOffice Recreatie dé oplossing speciaal afgestemd op jouw wensen. Elk park is immers uniek!

Doordat het systeem modulair is opgebouwd betaal je alleen voor wat je gebruikt. Alle modules zijn aan te sturen in één overzichtelijk online dashboard. Wel zo makkelijk!

Wij luisteren naar onze klanten en met alle input blijven wij onze producten doorontwikkelen. Hierdoor werken we samen aan het vakantiepark van de toekomst. Jouw droom is onze uitdaging!

In deze brochure vind je alle mogelijkheden die EveryOffice Recreatie jouw park te bieden heeft. En heb je een vraag over de mogelijkheden? Wij vertellen je er graag persoonlijk meer over.

Page 4: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

Website

4

Eigen design op maat

Pagina’s beheren in een inzichtelijk CMS

Best Pricing

Volledig integreerbare online zoek en boek

Veilig online betalen en bijboeken

WebsiteEen website in jouw eigen stijl, volledig aangepast aan de eisen van jouw recreatiebedrijf. Via het volledig zelfbeheerbare Content Management Systeem (CMS) beheer je jouw webpagina’s in meerdere talen. Websitebezoekers hebben direct inzicht in het aanbod via een volledig geïntegreerde zoek en boek.

Zoek en boekMet de volledig integreerbare zoek en boek van EveryOffice hebben klanten op jouw website realtime inzicht in te boeken data en prijzen. Toon actieprijzen en bij te boeken faciliteiten. Laat klanten boeken op plattegrond en eenvoudig online betalen met alle methodes. Volledig geïntegreerd met je boekhouding.

Page 5: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

5

Website• Meerdere omgevingen • Google descriptions en keywords• Recreatieonderdelen koppelen• Statistieken• FAQ• Pagina’s onbeperkt toevoegen

Reviews• Reviews plaatsen op website• Validatiemogelijkheid• Directe doorplaatsing op Zoover, Google, HolidayCheck• Eigen opmaak

Zoek en Boek• Online zoek en boek volledig geïntegreerd • Boeken op plattegrond • Faciliteiten bijboeken • Actieprijzen • Online betalen

“Flexibel: Elke organisatie is uniek, daarom zijn wij flexibel in het aanpassen van je wensen.”

Page 6: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

Reserveringssysteem

6

Arrangementen

Actieprijzen tonen

Voorkeursboekingen

Budgettering omzet

Automatische taalkeuze

ReserveringssysteemRegel je facturatie, maak gebruik van meerdere planborden en bekijk de resultaten in overzichtelijke rapportages. Gebruiksvriendelijk en gemakkelijk doordat veel kan worden geautomatiseerd, zoals facturatie, taken, welkom- en vertrekmails etc.

Houd contact met je gasten met persoonlijke mails vanuit een digitaal gastdossier. Via de volledig geïntegreerde zoek en boek kunnen klanten binnen drie stappen een reservering plaatsen. In de mijnomgeving kunnen gasten eenvoudig hun boeking inzien en aanpassen. Zo kunnen medereizigers worden toegevoegd, faciliteiten en extra’s bijgeboekt worden.

CRMIn het CRM systeem van EveryOffice heb je alle relaties op één plek. In dit digitale dossier heb je per klant alle belangrijke gegevens bij de hand. Zo volg je de klant van reservering tot thuiskomst. Op basis van deze info verstuur je eenvoudig persoonlijke mailingen of een sms.

Page 7: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

7

Reserveringssysteem• Automatische taken• Automatische herinneringen• Verhuurfaciliteiten• Kortingsgroepen• Subreserveringen• Onderhuur• Mailteksten per objectsoort• Kassa

CRM• Postcodetabel• Relatietypes• Printen etiketten en brieven• Velden beheren• Prijsafspraken vastleggen• Medereizigers toevoegen• Beheren wachtwoorden mijnomgeving • Mailen en sms’en naar selecties

Page 8: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

Facilitair

8

Push- en mailnotificatie taken

Taakstatussen zichtbaar in planbord

Taak koppelen aan relatie of object

Automatische taken vanuit het

reserveringssysteem

Looproute zelf in te stellen

TakenBeheer alle taken in jouw recreatiebedrijf in één overzichtelijk systeem. Wijs taken toe aan medewerkers of afdelingen, tag collega’s en registreer uren. Alles inzichtelijk en gemakkelijk op mobiel te bekijken.

ServicebonnenHoud overzicht van alle servicebonnen in één online systeem. Maak eenvoudig werkorders aan, registreer gewerkte uren, onderteken digitaal en zet automatisch door naar facturering.

AgendaEen centrale agenda voor jouw bedrijf en voor elke medewerker een persoonlijke agenda. Alles online en gemakkelijk in gebruik. Doordat de agenda gekoppeld is aan de personeelsgegevens kun je besteedde uren direct omboeken en factureren.

Page 9: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

9

Taken• Taken toewijzen aan medewerker of afdelingen • Afbeeldingen toevoegen • Taak automatisch omzetten naar servicerapport• Uitgebreide rapportages• Aansturing / planning schoonmaak, technische dienst, receptie• Schoongemaakt object automatisch zichtbaar op planbord• Vertrek gast direct zichtbaar voor schoonmaak • Automatisch taken zichtbaar op plattegrond / gebouwen / park

Servicebonnen• Werkorders aanmaken• Registratie gewerkte uren• Toevoegen artikelen• Digitaal ondertekenen• Automatisch doorzetten naar facturering• Kosten toevoegen eigenarenafrekening

Agenda• Agenda per medewerker• Centrale agenda• Boeken op project of debiteur

“Efficiency: Hoogst bereikbare efficiency doordat alles vanuit één systeem digitaal wordt vastgelegd.”

Page 10: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

Touroperators

10

Automatische koppeling met touroperators

Prijzen en beschikbaarheid realtime uitlezen

iCal koppeling

Api koppeling

Qenner koppeling

TouroperatorsKoppel reserveringen van touroperators, handmatig of automatisch. Het systeem bekijkt prijzen en beschikbaarheid realtime. Afrekeningen met touroperators zijn eenvoudig te controleren. Koppeling met alle grote touroperators, zoals Booking, Villas, Homeaway, Bungalowspecials, Bungalows, Bungalowexperts, Easyhome, Favoya, Boekjebungalow, Alle-vakantiehuizen, Happyhome, Elkeplek, Groepen, Traum-Ferienwohnungen, Airbnb, Pitchup.

Page 11: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

Eigenarenafrekening per object of per poule

Aanbrengboekingen registreren

Automatische facturatie vaste lasten

Meerdere objecten per eigenaar

Verschillende afspraken per eigenaar

EigenarenIn de mijnomgeving voor eigenaren alles inzichtelijk; van bezetting tot afrekeningen. Geef realtime inzicht in de opbrengsten, kosten, reserveringen, energieafrekeningen en eigen boekingen. Laat eigenaren zelf taken aanmaken voor bijvoorbeeld de technische dienst. Belast kosten rechtstreeks door vanuit de servicerapporten, taken of inkoopfacturen. Alles met rechten instelbaar.

Eigenaren

11

“Korte lijnen: Laagdrempelig en informele organisatie met vaste aanspreekpunten.”

Page 12: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

Mijnomgeving gast

12

Online betalen

Bijboeken faciliteiten

Ondertekenen overeenkomsten

Broodjes en andere producten bestellen

Loyaliteitssysteem

Mijnomgeving gastDe mijnomgeving biedt de gast een eigen inlogportaal met o.a. overzicht van eigen gegevens, boekingen en documenten. De gast kan online bijboeken, faciliteiten reserveren, afrekenen, verbruik inzien en gegevens wijzigen. Zelfs een tafeltje reserveren in de horeca behoort tot de mogelijkheden. De mijn omgeving is volledig aan te passen aan jouw wensen.

WiFiKoppel het WiFi-netwerk aan de mijnomgeving voor het kopen van WiFi gebruik. Mogelijkheid tot afrekenen per sessie, gebruiker of verbruik. Gegevens worden voor jou inzichtelijk gemaakt in rapportages en logboeken.

Page 13: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

13

Mijnomgeving gast• Taken aanmaken • Documenten gebruik accommodatie• Parkplattegrond • Omgevingsinformatie • Loper vanuit gastenkaart• Nieuwe reservering maken • Ruimte reserveren zoals sauna • Webshop van giftartikelen

• Eigen ontwerp • Openingstijden • Reisgezelschap toevoegen • Kentekens invoeren • Tafel reserveren horeca • Routebeschrijving • Passaldo ophogen • Verbruik inzien

• Overzicht spaarsaldo• Elektraverbruik • Extra ampères bijkopen • Online ticketverkoop • Volledig beheerbaar via rechten• WiFi kopen

Page 14: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

Toegangscontrole

14

Volledig gekoppeld aan reservering

Receptieloze check-in

Verschillende pasprofielen

Automatisch pas printen

Betaald parkeren

ToegangscontroleDe bediening van bijvoorbeeld de slagboom, elektronisch slot of de tourniquet bij het zwembad. De toegangscontrole kan eenvoudig worden geregeld met pasjes, tags, bar- en QR-codes en polsbandjes. Door volledig integratie met EveryOffice kunnen alle gegevens in de reservering en in het online dashboard worden uitgelezen.

PassenEenvoudig de betaling van alle diverse faciliteiten regelen? Met pasjes, tags en polsbandjes betalen jouw gasten eenvoudig per minuut, per keer of op saldo. Volledig online in te stellen via EveryOffice.

Page 15: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

15

Toegangscontrole• RFID, myfair, polsbandjes, QR- en barcode, pincode• Sleutelkluis• Rechten instelbaar per pas of profiel • Toegangscontrole tourniquet • Toegangscontrole kentekencamera • Toegangscontrole slagboom • Toegangscontrole elektronische sloten • Anti pass back • Logboeken • Meerdere tijdschema’s • Slagboomschermen online beheerbaar • Camerasimulator

• Toegang d.m.v. vingerprint • Apparaten toegang verlenen via mobiel• Zelflerend systeem • Bij uitvallen internet offline back-up systeem• Registratie en controle gebruik van o.a. douches, kranen, watertappunten • Registratie en controle gebruik van o.a. wasmachines, drogers, vaatwassers • Status planbord automatisch aanpassen via toegangscontrole • Camerabeelden bekijken

Page 16: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

Toegangscontrole

16

Passen• Loyaliteit • Pas opwaarderen • Op rekening saldo toevoegen aan pas • Rechten instelbaar per pas of profiel • Toegang slagboom • Toegang elektronische sloten

• Betaling in de horeca • Afrekenen douches, vaatwassers, wasmachines, wasdrogers etc. • Afrekenen per keer of per minuut • Aantal keer gratis in te stellen • Online ticketverkoop • Foto opslaan bij pasprofiel

“Uniek: 1 totaalsysteem van hard- en software voor de verblijf- en dagrecreatie.”

Page 17: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

17

Hardware passen• Plastic of papieren passen• Polsbandjes en/of tags• Vingerprint sensor• QR-scanner• Elektronisch slot• Pasprinter papier of plastic• Paslezer• Keypad

Hardware toegangscontrole• Elektronische sloten• Pincodesloten• Slagboom• Meldzuil• RFID lezer• Intercom• Sleutelkluis• Pincodetableau

• Kentekencamera• Aanrijdbeveiliging• Verkeersdrempel• Passen• Ticketprinter• Tourniquet• Voetgangerspoortje• Camera’s

Page 18: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

Energiebeheer

18

Automatische facturatie voorschotten

Warm welkom gekoppeld aan reservering

Onbewoond gekoppeld aan planbord

Verbruik zichtbaar in grafieken

Veldlijsten voor digitale controlestanden

EnergiebeheerVolledige controle over meterstanden, verbruik, storingen en afrekeningen. Alles inzichtelijk en aan te passen in één online systeem. Eenvoudig een maximum en minimum temperatuur instellen en verwarming aanzetten voor aankomst.

• Afrekenen energie• Meerdere meters per object• Schakelen ampères• Verbruik inzichtelijk in de mijnomgeving• Stroom campingplek gekoppeld aan reservering

Page 19: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

19

Hardware energiebeheer• ECOgreenBOX• KwH energiemeter• Magneetschakelaar• Aardlekautomaat• Complete kast

Page 20: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

Zuilen

20

Online incheck en reservering

Multifunctioneel; ook voor informatie

en bijboeken

Opmaak op maat

Boeken op plattegrond

Betalen via pin of creditcard

ZuilenOnze zuilen zijn geschikt voor inchecken, reserveren, informatie, bestellen en toegangscontrole. Alle zuilen werken via EveryOffice. Hierdoor is alle data online uit te lezen en aan te passen. De zuilen worden door ons ontwikkeld en gebouwd. Zo bouwen wij de perfecte zuil voor jouw bedrijf.

“Innovatief: Wij ontwikkelen continue door in zowel de hard- en software, hierdoor blijven wij

voorop in de branche”

Page 21: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

21

Zuilen• Incheckzuil • Informatiezuil • Camperzuil • Meertalig • Nieuwe reserveringen • Bestaande reserveringen • Toegangscontrole • Schakelen stroom • Opties bijboeken • Bevestiging per mail, sms of print • Pas printen • Schermen beheerbaar

Hardware zuilen• Check in zuil DIZ• Check in zuil eigen ontwerp• Betaalzuil• Opmaat Zuil • Pinautomaat• Ticketprinter• Scanner

Page 22: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

Kassa

22

Cadeaubonnen

Gekoppelde pinautomaten

Loyaliteitsssysteem

Touchschermen keuken

Individuele gebruikersprofielen

KassaKassa- en keukensysteem volledig geïntegreerd in EveryOffice. Efficiënt werken met plattegronden, mobiele kassa’s en touchschermen in de keuken.

• Tafelplattegrond • Makkelijk rekening splitsen of samenvoegen • Flexibele betaalmogelijkheden • Self-order • Dag-, week- en maandrapportages • Rapportages per medewerker • Onbeperkt koppelen van keuken- en barprinters • Mobiele kassa werkt op elke smartphone • Online tafel reserveren • Daghap

Page 23: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

23

Hardware kassa• Kassa• Pinautomaat• Bonprinter• Keukenscherm• Mobiele kassa• Scanner• RFID pas

“Centrale database: Alle gegevens maar één keer invoeren en overal realtime beschikbaar

en altijd actueel.”

Page 24: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

Marketing

24

Onbeperkte mailingen versturen

Selecties op basis van reservering of relatietype

Geautomatiseerde enquêtes

Marketingcampagnes

Net Promotor Score

MarketingIn Everyoffice heb je in één dashboard grip op jouw marketingactiviteiten. Hier heb je toegang tot uitgebreide rapportages, gast- en verblijfsgegevens, boekingscijfers en websitestatistieken.

Mailingen• Responsive mailtemplates• Uitgebreide statistieken• Mailing automatisch in dossier klant• Onbeperkt mailsjablonen• Automatische verwerking afmelden nieuwsbrief

Page 25: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

25

Marketing• E-mailmarketing • Analyseresultaten • Uitgebreide rapportages • Campagnebeheer • Websitestatistieken • Gegevens doorplaatsen naar dashboard • Boekingscijfers • Campagnes op basis van gast- en verblijfgegevens • Gedefinieerde doelgroepen • Social media • Nieuwsberichten • Gepersonaliseerde marketing

Enquête• Meertalig• Resultaten op dashboard• Enquête terugzien in mijnomgeving• Automatische herinneringsmail• Directe doorplaatsing naar Zoover, Google, HolidayCheck• Statistieken met cijfers en grafieken• Automatische taken aan antwoorden koppelen• Handmatig taken toevoegen aan resultaten• Diverse enquêtes voor huren of kamperen• Gebruik eigen domein• Diverse vraagsystemen• Opmaak op maat

Page 26: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

Narrow casting

26

Meerdere presentaties

Camerabeelden live tonen

Recreatieprogramma

Toontijd instelbaar

Zelfbeheren van pagina’s

Narrow castingAlle informatie uit EveryOffice is uit te lezen in de Narrow casting. Hierdoor toon je bijvoorbeeld de diverse openingstijden en het animatieprogramma zonder extra invoerwerk.

Narrow casting• Afbeeldingen • Tekstpagina’s • Filmpjes • RSS feeds • Reserveringsinformatie

Hardware narrow casting• Schermen• Buitenschermen• Beveiligingsbehuizing• Kastje narrow casting• Camera’s

Page 27: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

27

Hardware narrow casting• Schermen• Buitenschermen• Beveiligingsbehuizing• Kastje narrow casting• Camera’s

Page 28: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

Dagrecreatie

28

Online ticketing

Door één invoer offerte, bevestiging, factuur

Te combineren met verblijfsrecreatie

Optimale procesautomatisering

Online reserveren

Event management• Digitale offerte dagarrangementen• Bevestiging dagarrangementen• Combinatie activiteiten, horeca, overnachting• Automatisch genereren werkbrieven• Keukenlijsten• Taken koppelen aan verantwoordelijken• Tafel reservering

Verhuurfaciliteiten• Online reserveren van fietsen, boten etc.• Online reserveren van locaties zoals tennisbaan, sauna etc.• Afrekenen via kassa of reserveringssysteem• Bij te boeken via de mijnomgeving• Planbordoptimalisatie• Diverse verhuurmogelijkheden

Page 29: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

Recreatieprogramma online tonen

Sjablonen terugkerende activiteiten

Online inschrijven en betalen

Presentielijsten

Print- en webversies met filters op interesse

AnimatieprogrammaToon het programma op de website, mijnomgeving, narrow casting of infozuil. Laat gasten online inschrijven, verkoop tickets met online betaling en doe verslag van de leukste foto- en videomomenten. Het systeem is meertalig en biedt mogelijkheid om draaiboeken te koppelen en eerdere activiteiten te dupliceren. De pagina’s kunnen via een sjabloon gethematiseerd worden en zijn online toe te voegen aan een verlanglijstje. Alle activiteiten zijn zichtbaar op een interactieve plattegrond.

Animatie

29

DONDERDAG 11 AUGUSTUS VRIJDAG 12 AUGUSTUS

Zen aan Zee 09:30 uur Vertrek vanaf recreatietent

Crea-Tijd! Zonnescherm € 310:00 uur Recreatietent

Introductie Powerkiten € 7,5010:00 uur Verzamelen bij recreatietent

Natuur Expeditie 10:00 uur Vertrek vanaf recreatietent

Workshop Zentangle-ZIA € 1010:00 uur Brasserie

Kringspelen11:00 uur Plein voor de brasserie

TRAMPOLINE TOUR 201613:00 - 17:30 uur Sportveld

Badminton16:00 uur Sportveld

Knutselen voor zomercarnaval parade!16:00 uur Recreatietent

ZOMERCARNAVAL PARADE!!19:00 uur Vertrek vanaf recreatietent

Outdoorlasergame €19:00 uur Sportveld

Hockey19:30 uur Verharde speelveld

LIVE MUZIEK: Optreden Stuk20:00 uur Plein voor de brasserie of recreatietent

Steptocht - Get your Kick! ¤9,7521:00 uur Verzamelen bij recreatietent

Bumpervoetbal toernooi 09:30 uur Sportveld

Crea-Tijd! 10:00 uur Recreatietent

Workshop Zentangle-ZIA € 1010:00 uur Brasserie

Parachutespelletjes 11:00 uur Plein voor de brasserie

Bezoek aan de Vuurtoren €14:00 uur Verzamelen voor de receptie

Sport- spelmix16:00 uur Sportveld

Tienerfun16:00 uur Recreatietent

We swingen de dag uit...19:00 uur Plein voor de brasserie

Meidenavond!19:30 uur Recreatietent

Panna-Arena19:30 uur Sportveld

Chill Out21:00 uur Recreatietent

Welkom!

We gaan ervoor zorgen dat je bij ons een fijne tijd zult beleven!

Het recreatieprogramma wordt, in de maanden juli en augustus, wekelijks samengesteld. Iedere week worden

er nieuwe activiteiten georganiseerd, maar daarnaast zijn er ook activiteiten die wekelijks op het programma

staan. Bij regen of slecht weer zorgen wij voor een alternatieve activiteit. Het recreatieteam is dan te vinden

in de recreatietent.

Het programma is geschikt voor jong en oud. Naast iedere activiteit kunt u zien voor welke leeftijd de

activiteit geschikt is en bij welke categorie deze hoort.

Meer informatie en uitleg over de activiteiten zijn te bekijken via de Strandcamping Groede app.

Er worden regelmatis foto’s gemaakt tijdens de activiteiten. Deze zijn ook te bekijken via onze app.

: inschrijven : externe activiteit € : betaalde activiteit

Beleef Zeeland(pas)Voor slechts ¤ 8,00 per persoon krijgt u geweldige voordelen bij attracties, horeca en belevenissen. NIEUW

dit jaar: inclusief gratis entree tot 11 musea in West-Zeeuws-Vlaanderen en Vlaanderen en vervoer met de

kustbus en de Zonnetrein! De Zonnetrein werkt volgens het hop on/hop off systeem. Even een ijsje in Groede

Podium of een bezoek brengen aan de vuurtoren? De zonnetrein neemt u 2u later graag weer mee! Met

deze pas wordt uw vakantie nog leuker! Meer informatie is te verkrijgen bij de receptie. Benieuwd naar alle

attracties en evenementen in de streek? Bekijk ze allemaal via de app.

Veel plezier en vermaak aan zee!

download onze gratisappvoor Android & Apple

Recreatie activiteitenVrijdag 7 juli t/m vrijdag 14 juli

“Persoonlijke aandacht: Wij kennen onze klanten persoonlijk en vinden dit contact erg belangrijk

om te weten wat er speelt binnen een park.”

Page 30: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

Medewerkers

30

Alles online inzichtelijk

Een eigen intranet omgeving op maat

Urenregistratie

Kloksysteem

Koppeling loonverwerkers

Projecten uren• Registreren uren medewerkers• Registratie uren per kostensoort• Rapportages• Externe doorbelasting mogelijk• Verschillende tarieven• Kostenvergelijking

Medewerkers• Stamgegevens medewerkers• Digitaal dossier per medewerker• Werktijden• Rechten• Personeelspassen

Hardware• Klok pc• Scanner• Tags of pasjes

Page 31: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

31

Functionaliteiten• Rooster• Aan- en afwezigheid melden• Verlofaanvragen fiatteren• Verzuimregistratie• Kloksysteem• Urenregistratie• Functioneringsgesprekken

Intranet• Inlog werknemer• Inzicht rooster per persoon of afdeling• Stamgegevens tonen en beheren• Vrij vragen en ziek melden• Overzicht gewerkte uren en verlof• Urenregistratie• Nieuwsitems

vastleggen• Personeelshandboek• Verlofkaarten• Arbeidsovereenkomsten• Prognose loonkosten• Rapportage loonkosten vs omzet• Koppeling loonverwerkers

• Gelezen status op nieuwsberichten• Uploaden documenten • Loonstroken• Invullen loonheffingsfomrulier• Functioneringsgesprekken• Studentenverklaring belastingdienst invullen• Contract ondertekenen

Page 32: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

Financieel

32

Altijd online overzicht in de financiën

Boekhouding, facturering en fiattering in één systeem

Uitgebreide rapportages in financieel dashboard

Automatische koppeling met belastingdienst

Eenvoudig bonnen en facturen verwerken met scan en herken

Boekhouding• Relaties beheren• Online betaling crediteuren• Onbeperkt banktransacties importeren• Financiële dashboard• Uitgebreide rapportages• Activamodule• Automatische btw-koppeling en ICP belastingdienst• Digitaal dossier• Scan en herken

Page 33: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

33

Facturering• Elektronisch factureren (PDF en UBL)• Aanmaningen• Incasso

Fiattering• Voor in- en verkoopfacturen• Digitaal accorderen door 1 of meerdere medewerkers• Plaatsen van opmerkingen• Door rechten af te schermen

Projecten / kostenplaatsen• Kostenplaats administratie• Rapportages • Subprojecten op meerdere niveaus• Budgettering per projectonderdeel• Boeken uren en kosten

“Geïntegreerd eigen financieel systeem: Je boekhouding altijd actueel, want alle handelingen worden automatisch geboekt naar je administratie.”

Page 34: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

Dashboard

34

Volledig zelfbeheerbaar

Elke gebruiker een eigen dashboard

Rechten instelbaar

Alle informatie uit EveryOffice inzichtelijk

Snelkoppelingen naar belangrijke pagina’s

DashboardIn één oogopslag alle belangrijke informatie inzichtelijk in één dashboard. Volledig instelbaar naar jouw wensen. Toon storingsmeldingen, taken, aankomsten en vertrekken, omzet per plek en de bezoekersaantallen van de website: Alle informatie uit EveryOffice kan op jouw dashboard worden getoond in handige grafieken en tabellen. Met handige snelkoppelingen naar de meest gebruikte pagina’s heb je alle belangrijke informatie binnen handbereik, zowel of de computer als op mobiel.

Page 35: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

35

Alle informatie van de gast in één overzicht

Direct bijboeken van faciliteiten

Direct inschrijven voor activiteiten

Live chat

Historie zichtbaar

Gast dashboardVind je gast en alle informatie van de gast verschijnt op één scherm. Wijzig de gegevens, voeg medereizigers toe en lees de laatste correspondentie terug.Alle activiteiten van de gast zichtbaar. Nieuwe reservering of faciliteiten direct te boeken, net als het inschrijven voor een activiteit of het bestellen van broodjes. Efficiënt en gastvriendelijk.

Gast dashboard

“Wensen vervullen: Ons systeem wordt opgebouwd voor en door de recreatieondernemer.”

Page 36: Dat is EveryOffice Recreatie; voor het park van de toekomst€¦ · Opmaak op maat Boeken op plattegrond Betalen via pin of creditcard Zuilen Onze zuilen zijn geschikt voor inchecken,

ReferentiesEen kleine greep uit ons portfolio

EveryOfficeBlankenstein 1007943 PE MEPPEL

[email protected]+31 (0)88 333 44 77

Omnium | huisstijlhandboek

Versie 2april 2017