CURSUSAVOND Teach-IT

CLOUD COMPUTING Falco, Goan & Wouter

1. INHOUDSTAFEL 1. INHOUDSTAFEL 1

2. Inleiding 3

2.1. Wat is een ‘Cloud’? 3

2.2. Voordelen? 3

2.3. Nadelen? 4

2.4. Wie gebruikt voornamelijk ‘clouds’? 4

3. Andere ‘clouds’ 5

3.1. Google Drive 5

3.2. Dropbox 5

3.3. JustCloud 6

4. OneDrive 7

4.1. Wat is OneDrive? 7

4.2. Accounts 7

4.3. Interface 7

4.4. Opslagplaats 8

4.4.1. Uitbreiden 8

4.5. Gebruik van OneDrive 9

4.5.1. Een bestand maken 9

4.5.2. Bestand delen 10

4.5.3. Mappen delen 11

5. OneDrive op andere apparaten 12

5.1. Windows Phone 12

5.2. Android 12

5.3. iPhone 13

6. Microsoft Office Online 14

6.1. Word Online 14

6.2. PowerPoint Online 15

6.3. Excel Online 15

7. Besluit 16

2. Inleiding

2.1. Wat is een ‘Cloud’? Een ‘Cloud’ is een plaats waar u data online kunt opslaan. U kan dit voorstellen als:

Figuur 1 - Cloud

Een wolk in de lucht waar al je gegevens staan opgeslaan. En waarmee al je apparaten kunnen

communiceren, dus bestanden erop/eraf halen, bekijken...

Dus stel moest er iets zijn met je computer, dan ben je niet alles kwijt, dan staat het allemaal nog op de

cloud, en als je dan een nieuwe computer hebt, dan kun je terug connecteren met je cloud en dan heb je

al je bestanden terug.

Voor alle duidelijkheid, storage ‘clouds’, zijn geen echte wolken, storage ’clouds’ zijn data servers waar

heel veel gegevens worden opgeslagen in verschillende datacenters.

2.2. Voordelen? U kunt overal aan uw bestanden.

Het is grotendeels gratis.

U heeft minder plaats nodig op uw harde schijf.

2.3. Nadelen? Het is niet zonder risico.

U geeft gegevens uit handen.

U heeft internet nodig om aan uw bestanden te kunnen.

2.4. Wie gebruikt voornamelijk ‘clouds’? Veel bedrijven maken tegenwoordig de overstap naar clouds i.p.v. eigen servers te gebruiken.

Het wordt ook vaak voor persoonlijke doeleinden gebruikt.

3. Andere ‘clouds’ Toch even vermelden dat OneDrive zeker niet de enige cloud is. Er zijn nog veel andere alternatieven.

Wij noemen er u een paar op:

3.1. Google Drive Google Drive wordt natuurlijk gehost door Google. Bij Google Drive dient u in te loggen met een Google

account. Net zoals bij OneDrive kunt u bestanden en/of mappen uploaden, U kunt mappen maken om

uw bestanden te ordenen. Bij Google Drive krijgt u ook 15 GB gratis en is het systeem uitbreidbaar op

voorwaarde dat u betaalt.

Figuur 2 - Google Drive

3.2. Dropbox Dropbox is een bekende speler op het vlak van cloud computing. Een groot nadeel aan Dropbox is dat u

maar over 2 GB aan opslaagruimte beschikt. Aanzienlijk minder dus dan bij Google Drive en OneDrive.

Figuur 3 - Dropbox

3.3. JustCloud Tot slot is er ook nog JustCloud, dit is minder bekend maar is zeker een van de beste. Bij JustCloud kunt

u genieten van een ongelimiteerde opslagplaats. Uw bestanden kunt u synchroniseren met meerdere

computers en delen met uw vrienden. Net zoals met alle andere clouds kunt u uw bestanden overal

gebruiken als u toegang hebt tot het internet.

Figuur 4 - JustCloud

4. OneDrive

4.1. Wat is OneDrive? OneDrive is de cloud van het bedrijf Microsoft, voor de meesten wel bekend als de makers van het

besturingssysteem ‘Windows’.

OneDrive werkt nauw samen met de andere services van Microsoft. Zo kunt u zonder problemen

werken met Microsoft Office, uw bestand opslaan op OneDrive, en op om het even welk moment vanop

elk gewenst toestel verder werken.

4.2. Accounts Voor het demonstreren van de cursus hebben wij speciaal voor jullie testaccounts gemaakt.

4.3. Interface Microsoft staat sinds Windows 8 heel erg bekend om z’n ‘vierkante’ design. Ook OneDrive houdt deze

strakke vormgeving aan, wat de duidelijkheid en de overzichtelijkheid ten goede komt.

Figuur 5 - Interface OD

4.4. Opslagplaats OneDrive geeft u standaard 15GB opslagruimte. Dit is voor het merendeel van de mensen voldoende.

Indien u toch meer wenst kunt u tegen betaling altijd upgraden.

15GB komt ongeveer overeen met een opslagcapaciteit van ongeveer 15 000 foto’s.

Figuur 6 - Upgrade-mogelijkheden OneDrive

4.4.1. Uitbreiden Indien u een abonnement koopt, kunt u uitbreiden tot 1TB opslagcapaciteit, wat u kunt vergelijken met

1 000 000 foto’s. Maar wanneer u een abonnement neemt, gebruikt u dit waarschijnlijk niet alleen voor

foto’s maar waarschijnlijk voor veel grotere bestanden van enkele GB’s groot. Dit alles heeft natuurlijk

wel een prijskaartje: vanaf 2 euro per maand voor 100GB tot wel 7 euro per maand voor 1TB.

Figuur 7 - Upgrade-mogelijkheden OneDrive

U kunt ook gratis uitbreiden. U kunt namelijk 3GB extra verdienen door uw camera-album automatisch

te laten back-uppen. Maar wees u er dan wel van bewust dat u uw dierbare foto’s in handen geeft van

iemand anders. Ook wanneer u iemand ervan kunt overtuigen om OneDrive te gebruiken, krijgt niet

alleen deze nieuwe klant maar ook u 500MB extra opslagruimte. U mag maximaal 10 nieuwe mensen

aanbrengen.

Figuur 8 - Gratis opslagruimte

4.5. Gebruik van OneDrive OneDrive gebruikt u om uw bestanden online te zetten zodat u er overal aankan. Hoe doet u dit?

Figuur 9 - OneDrive

4.5.1. Een bestand maken In OneDrive heeft u de mogelijkheid om bestanden te creëren met slechts enkele klikken.

Figuur 10 - Maken

Uploaden

Ga naar OneDrive, bovenaan ziet u de knop ‘Uploaden’. Kies het bestand en OneDrive zal dit voor u

opslaan.

Figuur 11 - Uploaden

4.5.2. Bestand delen Delen is heel simpel. Rechtermuisklik op het bestand dat u wenst te delen. Vervolgens klikt u op de knop

‘delen’.

Figuur 12 - Bestand delen

4.5.3. Mappen delen Een map delen werkt op dezelfde manier als een bestand delen. Opnieuw klikt u op de rechtermuis en

klikt u op ‘delen’.

Figuur 13 - Rechtermuisklik

5. OneDrive op andere apparaten

Dankzij de OneDrive-app is het mogelijk om ook op al uw mobiele apparaten uw bestanden te delen en

te raadplegen. De app staat standaard geïnstalleerd op de Windows Phone. Op iOS & Android dient u de

app manueel te installeren. De app van OneDrive is te downloaden in de App store voor iPhone en in de

Play store voor Android.

5.1. Windows Phone

Figuur 14 - Windows Phone

5.2. Android

Figuur 15 – Android

5.3. iPhone

Figuur 16 – iPhone

6. Microsoft Office Online Het jarenoude Office-pakket van Microsoft kent u vast en zeker wel. Dit is het pakket met Word,

PowerPoint, Excel enzovoort.

Sinds kort heeft Microsoft gratis een veeleer basisversie van Microsoft Office geïntegreerd in OneDrive.

Wanneer u een nieuw bestand aanmaakt, zie paragraaf 4.5.1. Dan krijgt u de Office lay-out voor u.

6.1. Word Online

Figuur 17 - Word Online

6.2. PowerPoint Online

Figuur 18 - PowerPoint Online

6.3. Excel Online

Figuur 19 - Excel Online

7. Besluit

Ook geen fan om telkens een USB-stick of een externe harde schijf mee te sleuren? Dan moet u zeker

de ‘cloud’ proberen als ideale vervanger voor uw opslagruimte. In deze cursus zag u maakte u kennis

met OneDrive, maar aarzel zeker niet om een alternatief te proberen.

Wij danken u graag voor uw aandacht.

Graag willen wij alle mensen van Visitatie Mariakerke bedanken voor dit alles mogelijk te maken.