Converserende overheid in de praktijk

144
Converserende overheid in de praktijk ‘Overheidscommunicatie beweegt’ @dadovanpeteghem

description

Presentatie van @dadovanpeteghem op het #Kortom Congres 'Overheidscommunicatie beweegt' 18/11 in Brussel

Transcript of Converserende overheid in de praktijk

Page 1: Converserende overheid in de praktijk

Converserende overheid in de praktijk

‘Overheidscommunicatie beweegt’

@dadovanpeteghem

Page 2: Converserende overheid in de praktijk

DearMedia Gent @dadovanpeteghem

Page 3: Converserende overheid in de praktijk
Page 4: Converserende overheid in de praktijk

Om te starten...• Wie gebruikt?

- Facebook

- LinkedIn

- Twitter

- Google+

- FourSquare

- Pinterest

- Tumblr

- Snapchat

Page 5: Converserende overheid in de praktijk

Gebruik zelf actief sociale netwerken. Ook de opkomende.

ADVIES

Page 6: Converserende overheid in de praktijk

Een paar cijfers Social/mobile gaan hand in hand 7C’s als kapstok

De kracht van online

ambassadeurs

4 punten...

Page 7: Converserende overheid in de praktijk

A short history of everything

Analogue Digital

Connected (internet) Social

Everything is getting mobile

Page 8: Converserende overheid in de praktijk
Page 9: Converserende overheid in de praktijk

1991 - Tim Berners Lee - First website

Page 10: Converserende overheid in de praktijk

Een aantal cijfers...

Page 11: Converserende overheid in de praktijk

Opgericht in:

!

Wereldwijd gebruikers:

2004 - 9 jaar geleden

1,2 miljard

Page 12: Converserende overheid in de praktijk

2,4 miljoen

3,4 miljoen

5,4 miljoen

Page 13: Converserende overheid in de praktijk

Opgericht in:

!

Wereldwijd gebruikers:

2006 - 7 jaar geleden

500 miljoen

Page 14: Converserende overheid in de praktijk

300.000

700.000

1.000.000

Page 15: Converserende overheid in de praktijk

Opgericht in:

!

Wereldwijd gebruikers:

2003 - 10 jaar geleden

250 miljoen

Page 16: Converserende overheid in de praktijk

570.000

970.000

1.700.000

Page 17: Converserende overheid in de praktijk
Page 18: Converserende overheid in de praktijk

Sociale media & mobiele media gaan hand in hand...

Page 19: Converserende overheid in de praktijk

© In

Site

s C

onsu

lting

The first hand-held mobile phone was

demonstrated by Dr Martin Cooper of

Motorola in 1973, using a

handset weighing 2 kg.

Source: Wikipedia

Page 20: Converserende overheid in de praktijk

In 1983, the DynaTAC 8000x was the first to

be commercially available.

Source: Wikipedia

Page 21: Converserende overheid in de praktijk
Page 22: Converserende overheid in de praktijk

First iPhone in 2007

Page 23: Converserende overheid in de praktijk

© In

Site

s C

onsu

lting

Page 24: Converserende overheid in de praktijk

!!

Page 25: Converserende overheid in de praktijk
Page 26: Converserende overheid in de praktijk
Page 27: Converserende overheid in de praktijk

70% hands over iPad to kids It’s becoming the modern Nanny PBS study http://insit.es/lv6TdH

Page 28: Converserende overheid in de praktijk
Page 29: Converserende overheid in de praktijk
Page 30: Converserende overheid in de praktijk
Page 31: Converserende overheid in de praktijk

We#post#status#updates,#pictures,#video,...#

##

40% of all tweets 33% of Facebook posts are#now#composed#on#mobile#devices!!!

!!

!

Page 32: Converserende overheid in de praktijk

Koop een smartphone en een tablet :-)

ADVIES

Page 33: Converserende overheid in de praktijk

Denk aan uw 15-jarige dochter.

Page 34: Converserende overheid in de praktijk

Adviezen die je vanaf morgen kan gebruiken.

Page 35: Converserende overheid in de praktijk

PublicCustomers &

Relaties (B2C + B2B)

Care

Closeness

Conversion

Context

Influencers Media StaffCompe-

titors

The 7 C’s of “Engagement”

Crisis

Collaboration

Campaigning

Content

Res

pons

ive

Pro-

activ

e

Anticipating potential damaging messages that can create crisis situations in the organization.

Providing help & support to people with questions or problems.

Understanding people’s needs & expectations, being ‘close’ to their feelings and acting upon it.

Understanding the broader picture: what are trends in consumer behavior, technology, the industry,..to find relevant insights.

Collaborating & co-creating with the community to develop better products & services

Spotting opportunities to convert people to your business.

Pro-active outbound initiatives to engage in content marketing via social media

Page 36: Converserende overheid in de praktijk

Wees voorbereid op een Crisis

Page 37: Converserende overheid in de praktijk

Rabobank Nieuwjaarsavond 2008

Page 38: Converserende overheid in de praktijk
Page 39: Converserende overheid in de praktijk
Page 40: Converserende overheid in de praktijk

Snelle, transparante reactie vanuit Rabobank zorgt voor respect bij de

community!

Page 41: Converserende overheid in de praktijk
Page 42: Converserende overheid in de praktijk

Telenet iPad mini voor nieuwe klanten

Page 43: Converserende overheid in de praktijk

@jcaudron

143K

Page 44: Converserende overheid in de praktijk

@jcaudron

Telenet’s reaction…

Page 45: Converserende overheid in de praktijk

Zorg voor monitorings-tools. Weet wat er gezegd wordt online.

ADVIES

Page 46: Converserende overheid in de praktijk

Engagor monitoring:

Fora Blogs

Nieuwssites Sociale Media

!

engagor.com

Page 47: Converserende overheid in de praktijk

mention.net

Page 48: Converserende overheid in de praktijk

http://www.google.be/alerts

Page 49: Converserende overheid in de praktijk

http

s://t

witt

er.c

om/s

earc

h-ho

me

Page 50: Converserende overheid in de praktijk

Reageer op een creatieve manier.

ADVIES

Page 51: Converserende overheid in de praktijk
Page 52: Converserende overheid in de praktijk
Page 53: Converserende overheid in de praktijk
Page 54: Converserende overheid in de praktijk
Page 55: Converserende overheid in de praktijk

Niet zomaar *deleten*

Page 56: Converserende overheid in de praktijk

Zorg voor top Care

Page 57: Converserende overheid in de praktijk

80% positief / 20% negatief

Page 58: Converserende overheid in de praktijk
Page 59: Converserende overheid in de praktijk

Bepaal of je moet reageren.

ADVIES

Page 60: Converserende overheid in de praktijk

But not the

Page 61: Converserende overheid in de praktijk
Page 62: Converserende overheid in de praktijk

Gebruik altijd de ‘EPO’ methode.

ADVIES

Page 63: Converserende overheid in de praktijk

Gebruik de EPO - methode

Empatisch (toon medeleven)

Persoonlijk/Positief (argumenteer niet)

Oplossingsgericht (zorg voor een oplossing)

Page 64: Converserende overheid in de praktijk
Page 65: Converserende overheid in de praktijk
Page 66: Converserende overheid in de praktijk

Firedrill.....

Page 67: Converserende overheid in de praktijk

Streef naar de 2-4-8 regel. Snelle respons op sociale media is essentieel.

ADVIES

Page 68: Converserende overheid in de praktijk

Inhoudelijke vragen

Page 69: Converserende overheid in de praktijk

Denk ook aan Closeness

Page 70: Converserende overheid in de praktijk

Laat content uit het hart komen. Toon je DNA.

ADVIES

Page 71: Converserende overheid in de praktijk
Page 72: Converserende overheid in de praktijk
Page 73: Converserende overheid in de praktijk
Page 74: Converserende overheid in de praktijk

Laat meer mensen dan producten of services zien.

Page 75: Converserende overheid in de praktijk

Ook in B2B…

Page 76: Converserende overheid in de praktijk
Page 77: Converserende overheid in de praktijk

B2B ≠ “Boring to Boring” :-)

Page 78: Converserende overheid in de praktijk
Page 79: Converserende overheid in de praktijk

Breng “de ziel” van je organisatie naar buiten

Page 80: Converserende overheid in de praktijk

De Bedrijfsjournalist

Page 81: Converserende overheid in de praktijk

Bedrijfsjournalist > Copywriter

Page 82: Converserende overheid in de praktijk
Page 83: Converserende overheid in de praktijk

Emotie triggert interactie.

Page 84: Converserende overheid in de praktijk

„De Gunfactor”http://www.frankwatching.com/archive/2013/02/28/activieer-de-gunfactor-van-je-organisatie-met-social-media-je-dna-als-usp/

Het is de eerste stap om ambassadeurs te krijgen.

Page 85: Converserende overheid in de praktijk

‘Thank you’ marketing.

Page 86: Converserende overheid in de praktijk

‘Thank you’ marketing.

Page 87: Converserende overheid in de praktijk

https://www.facebook.com/MaerskGroup

Page 88: Converserende overheid in de praktijk

Denk na over een ‘bedrijfsjournalist’

ADVIES

Page 89: Converserende overheid in de praktijk

Leer uit de spontane Context

Page 90: Converserende overheid in de praktijk

Kijk wat er in je sector gebeurt op sociale media.

Doe een ‘Market Scan’

ADVIES

Page 91: Converserende overheid in de praktijk

Overzicht

Social media kanaal Actief? URL Aantal connecties Vergelijking met je organisatie

Facebook

Twitter

Google+

Linkedin

Pinterest

Youtube

Vimeo

Flickr

Slideshare

Blog

Website (deelbaar en mobiel?)

Page 92: Converserende overheid in de praktijk

Werk samen met fans, Collaboration

Page 93: Converserende overheid in de praktijk
Page 94: Converserende overheid in de praktijk

Activeer je ambassadeurs op sociale media.

ADVIES

Page 95: Converserende overheid in de praktijk

Intern... Medewerkers

Page 96: Converserende overheid in de praktijk

Extern... Klanten, fans,…

Page 97: Converserende overheid in de praktijk

Situatie: De meeste delen niet actief op sociale media. En moeten dus geactiveerd worden.

Page 98: Converserende overheid in de praktijk
Page 99: Converserende overheid in de praktijk

Interest Love Advocacy Cocreation

Receive Engage Share Input Become one

Collaboration

The connection funnel

Page 100: Converserende overheid in de praktijk

LATENT MANIFEST

Interest Love Advocacy Cocreation

Receive Engage Share Input

Collaboration

Become one

The connection funnel

Page 101: Converserende overheid in de praktijk

LATENT MANIFEST

Interest Love Advocacy Cocreation

Receive Engage Share Input

Collaboration

I’m here Not here

Become one

The connection funnel

Page 102: Converserende overheid in de praktijk

LATENT MANIFEST

Interest Love Advocacy Cocreation

Receive Engage Share Input

NEED FOR ACTIVATION

Collaboration

A matter of asking.

Become one

Page 103: Converserende overheid in de praktijk

Ambassadeurs worden vandaag meteen overladen met intensieve taken (verhalen schrijven, filmpjes maken, ….) !Terwijl het online helpen delen van boodschappen de meest laagdrempelige vorm van ambassadeurschap is.

Page 104: Converserende overheid in de praktijk

LATENT MANIFEST

Interest Love Advocacy Cocreation

Receive Engage Share Input

NEED FOR ACTIVATION

Collaboration

Don’t be demanding from the start.

Become one

Page 105: Converserende overheid in de praktijk

Interest Love Advocacy Cocreation

Receive Engage Share Input

LATENT MANIFEST

Many people Low threshold

Few people High threshold

Collaboration

Become one

Page 106: Converserende overheid in de praktijk

Interest Love Advocacy Cocreation Collaboration

Receive Engage Share Input

Social Media strategy

Content Marketingstrategy

LATENT MANIFEST

NEED FOR ACTIVATION

Become one

Ambassador strategy

Page 107: Converserende overheid in de praktijk

Identify Trigger Social objects Timing Roll-out

Employees belonging pride

define your „social objects”

define a frequency

!seeder

segmentation & planning

think about a community manager

!install your

tool-setClients, fans,…exclusivity

status rewards

1. Social Audit 2. Seeding calendar 3. Social Seeder / Engagor

Praktische aanpak

Page 108: Converserende overheid in de praktijk

Invitation email. A selected group of

ambassadors gets an email, inviting them to participate in a

specific seeding campaign. !

Landing page. The link in the email leads to a landing page. There, people can choose on which platform they want to seed the message. They are free to participate and are

free to seed the message on one or multiple platforms.

!

Seeding. People can add a personal note

and the message is posted to the platform of choice. In the

backend, conversion is tracked in a live dashboard.

http://www.socialseeder.com

Page 109: Converserende overheid in de praktijk

Live tracking the full impact of the seeding campaign, per seeder, per social network, ...

De impact meten

Page 110: Converserende overheid in de praktijk

De return: Meer engagement, breder bereik, hogere impact.

Page 111: Converserende overheid in de praktijk

Meer Engagement mensen voelen zich betrokken in het verhaal

Page 112: Converserende overheid in de praktijk

je deelt niet alleen, maar samenBreder bereik

Page 113: Converserende overheid in de praktijk

mensen vertrouwen berichten van familie en vrienden een pak meer dan merk-communicatie.Hogere Impact

Page 114: Converserende overheid in de praktijk

vs.

Page 115: Converserende overheid in de praktijk

84% worldwide say friends and family are most

influential to their behaviorhttp://www.nielsen.com/us/en/newswire/2013/under-the-influence-consumer-trust-in-advertising.html

Page 116: Converserende overheid in de praktijk

Zorg voor inspirationele Content

Page 117: Converserende overheid in de praktijk

Content is de aanzuigmotor.

Page 118: Converserende overheid in de praktijk
Page 119: Converserende overheid in de praktijk
Page 120: Converserende overheid in de praktijk

82 years

Medium

High

Inte

rac

tio

n

2 weeks 2 months

Low

Duration

Eigen ‘destinations’

Traditionele kanalen

Sociale media kanalen

0a

Het is belangrijk om sociale media vooral te gebruiken als ‘traffic driver’

naar de eigen websites. Daar kunnen we immers ‘conversie’ waarmaken.

!Facebook, Twitter en andere kanalen

zijn een vehikel dat mensen naar onze ‘destinations’ moet brengen.

Sociale media -> Websites -> klassieke

kanalen !

We noemen dit de 8-loop.

Page 121: Converserende overheid in de praktijk

Google analytics

Page 122: Converserende overheid in de praktijk

Google analytics

Page 123: Converserende overheid in de praktijk

Maak een 2-wekelijkse Content Kalender

ADVIES

Page 124: Converserende overheid in de praktijk
Page 125: Converserende overheid in de praktijk

The Poetry of the Post

Page 126: Converserende overheid in de praktijk

Get your own Tone of Voice

Page 127: Converserende overheid in de praktijk

Be smart ;-)

Page 128: Converserende overheid in de praktijk

http://blog.bufferapp.com/a-scientific-guide-to-writing-great-headlines-on-twitter-facebook-and-your-blog

Page 129: Converserende overheid in de praktijk

Communiceer zoveel mogelijk waar mensen je kunnen vinden via sociale media.

ADVIES

Page 130: Converserende overheid in de praktijk
Page 131: Converserende overheid in de praktijk

Focus niet op... Conversion

Page 132: Converserende overheid in de praktijk

Push and you will be pushed back :)

Page 133: Converserende overheid in de praktijk

1/10 updates op sociale media mag promotioneel zijn.

Page 134: Converserende overheid in de praktijk

Gebruik LinkedIn. Voor iedereen die je ontmoet.

ADVIES

Page 135: Converserende overheid in de praktijk
Page 136: Converserende overheid in de praktijk
Page 137: Converserende overheid in de praktijk

1. Gebruik zelf actief sociale netwerken. Ook de opkomende.

2. Koop een smartphone en een tablet :-)

3. Zorg voor monitorings-tools. Weet wat er gezegd wordt online.

4.Reageer op een creatieve manier.

5. Bepaal of je moet reageren. Gebruik altijd de ‘EPO’ methode.   

6. Streef naar de 2-4-8 regel. Snelle respons op sociale media is essentieel.

7. Laat content uit het hart komen. Toon je DNA en denk aan een ‘bedrijfsjournalist’. 

8. Kijk wat er in je sector gebeurt op sociale media. Doe een ‘Market Scan’.

9. Activeer je ambassadeurs. Intern en extern.

10. Communiceer zoveel mogelijk waar mensen je kunnen vinden via sociale media.

11. Maak een 2-wekelijkse Content Kalender.

12.Gebruik LinkedIn. Voor iedereen die je ontmoet.

ADVIEZEN

Page 138: Converserende overheid in de praktijk

Start binnen de 48u.

BONUS-ADVIES

Page 139: Converserende overheid in de praktijk

Bedankt ;-)

@dadovanpeteghem [email protected]

+32 474 826 807

http://www.socialseeder.com

Managing Partner

Digital Consulting Firm

Co-Founder

Social Media Campaigning Platform

http://ww.dearmedia.be

Page 140: Converserende overheid in de praktijk

Over DearMedia

Page 141: Converserende overheid in de praktijk

Our Services Our Domains

Consulting

Trendwatching

Presentations

Trainings

Online

Mobile

Social

Digital Transformation

Page 142: Converserende overheid in de praktijk
Page 143: Converserende overheid in de praktijk

More on www.DearMedia.be

Page 144: Converserende overheid in de praktijk

twitter.com/DearMedia // twitter.com/jcaudron // twitter.com/dadovanpeteghem // twitter.com/ilsebollen// twitter.com/imkedielen

facebook.com/DearMedia

youtube.com/DearMedia

slideshare.com/DearMedia

linkedin.com/in/JoCaudron // linkedin.com/in/DadoVanPeteghem // linkedin.com/in/IlseBollen // linkedin.com/in/HelenaVanEykeren

DearMedia,