Informatieavond Koren & MuziekensemblesVrijdag 23 november 2012De Keurvorst

Marco van Heck (voorzitter)Paul van Schoot (penningmeester)Els Mommersteeg (secretariaat) Jolanda van den Heuvel (begeleiders/gidsen)

Zaterdag 15 december 2012

AGENDAPUNTEN

1. Opening en mededelingen

2. Kennismaking deelnemers muziekprogramma 2012

3. Algemene informatie Ravenstein bij kaarslicht (toegestuurde bijlage)

4. Parkeren, ontvangst inzingen, diner, gidsen/ begeleiders

5. Uitreiking concept muziekprogramma

6. Rondvraag

7. Sluiting

8. Rondwandeling (desgewenst)

Opening en mededelingen

• Agenda;• Veel informatie; • Bijlage op papier ontvangen (vragen graag bij agendapunt 3);• Conceptprogramma;• Veiligheid;• Evaluatie 2012: Terug naar de exclusiviteit;• Thema 2012: ‘Geef het door’ – uitnodiging hieraan deel te nemen;• Eregast (formeel nog niet bekend).

Kennismaking deelnemers muziekprogramma 2012

• Korte voorstellingsrondje; Naam koor/ namen/ plaats/ enz.

Algemene informatie Ravenstein bij Kaarlicht

• Wat is Ravenstein bij kaarslicht – editie 23. Middag- en avondprogramma.

• Elektrische verlichting – minimaal• Stroomvoorziening – per locatie• Versterking – minimaal i.v.m. besloten karakter • Samenzang (liedjes en koperensembles) – dirigent Henk Kuijpers

(moet nog worden gevraagd). • Diner in Vidi Reo (op afspraak). Gegevens worden nog doorgegeven

via de mail. • Locatie: niet afwijken i.v.m. calamiteiten/veiligheidsplan (gidsen)• Starttijd (volgens conceptprogramma)• Publiciteit/PR: persberichten worden aangeleverd • Schade ? Wat dan ..? • Slechtweer-scenario

Parkeren, ontvangst/inzingen, diner, begeleiders/ gidsen

• Parkeren – Schaafdries/Stationssingel (ZONE A) routebeschrijving volgt. 1 parkeerkaart per koor/ensemble voor ZONE A (inventarisatie volgt per mail).

• Ontvangst/inzingen in ‘t Kempke (10 minuten loopafstand)

• Diner: Vidi Reo (herinventarisatie/ maximaal 160 personen, deelnemers ontvangen gegevens waar vanaf 16:00-18:30 uur) Reservering verplicht, anders geen plaats.

• Begeleiders/ Gidsen (‘t Kempke en Vidi Reo). Per mail ontvangen jullie de naam/namen van de gidsen. Deze gids verwacht jullie daar. Contactpersoon voor de gidsen is Jolanda van den Heuvel.

• Mooi programma – tot en met de samenzang om 21:15 uur.

Uitreiking concept muziekprogramma

Enveloppe met:• Plattegrond met optreedlocaties (definitieve versie per mail)• Overzicht deelnemende koren/ ensembles• Liedjes voor de samenzang• Polsbandjes • Binnenlocaties (2 stuks: Katholieke en Protestantse kerk)• Middagprogramma tussen 15:00 en 17:00/17:30 uur• Blokken i.v.m. sjouwen en donkere (onbekende) omgeving• Avondprogramma start op 2 locaties om 18:30 uur• Uitreiking rooster en enveloppen !!• Vragen ter bespreking ….

Rondvraag

Sluiting met tips:

• Wellicht koren aanvulling materiaal (ene koor dit/ andere koor dat) • Ken de liederen uit je hoofd• Wasknijpers voor wegwaaien bladmuziek• Jampotje met waxinelichtje aan hengeltje met binddraad• Gidsen hebben een hesje aan/ zaklantaarn bij zich• Rondwandeling (desgewenst) begeleiding (Paul) Els en Marco.

Meld je bij Marco.• Uitnodiging voor een drankje in de Keurvorst• Voor vragen mail naar: muziek.zang@ravensteinbijkaarslicht.nl

Rondwandeling

Thema 2012:‘’Geef het door”

Bedankt voor jullie aanwezigheid en veel succes met de voorbereidingen !