Circusplaneet beleidsplan 2018 - 2021 · 2017-04-21 · 2018 2021 c i r c u s p l a n e e t c i r c...
51
Transcript of Circusplaneet beleidsplan 2018 - 2021 · 2017-04-21 · 2018 2021 c i r c u s p l a n e e t c i r c...
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
1
Voorwoord
Dames en Heren, Jongens en Meisjes, Hooggeëerd Publiek! Welkom!
Circus is wat ons verbindt. Circus verbindt. Ik hou van het spel, de acrobatie, de uitdaging, het falen, het applaus … en het meest van samen te zijn met anderen. Liefde, aandacht en erkentelijkheid is wat we allemaal willen. We kunnen er over praten of discussiëren. Om elkaar echt te begrijpen zijn er soms andere vormen nodig, zoals literatuur, muziek, dans, theater of… circus.
Het laatste anderhalfjaar was voor mij heel bijzonder en inspirerend! Ik ben heel veel mensen heel erg dankbaar. Voor hun inspiratie en creativiteit. Voor hun engagement, tijd en inbreng. Om de zaken te bekijken vanuit het eigen perspectief en voor hun open houding. Om samen met hen deel te zijn van Circusplaneet en de verbondenheid. Ik dank de jonge en minder jonge artiesten, de medewerkers, de vrijwilligers, de leden van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering, de partners en de sympathisanten van Circusplaneet.
Circusplaneet laat zich niet vangen in duizend woorden, of in een beleidsplan. Dit document is dan ook geen poging om Circusplaneet te bevatten. Het is een scenario, een plan, bestaande uit neergeschreven dromen, verwachtingen en uitdagingen. Hoe wenselijk het misschien ook is om aan het plan te houden, het zal ons gelukkig niet helemaal lukken. Het gaat bij ons over circus.
Ik wens je veel plezier bij het lezen van dit plan. Maar kom vooral eens langs! U bent van harte welgekomen!
Tom Lazou,
Bestuurder
“Verscheidenheid verbetert ons leven. Dit mag niet verward worden met holle noties van inclusie of het ervaren van diversiteit vanuit een positie van privileges, waarbij de ander als het ware getolereerd wordt. Het gaat eerder om een proces waarbij we fundamenteel beroerd worden – en geheel getransformeerd. Het eindresultaat van deze transformatie is wederkerigheid, partnerschap, en gemeenschap.”
Ron Scapp (Teaching Values, 2003)
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
2
Inhoudsopgave Voorwoord ......................................................................................................................... 1
Inleiding ............................................................................................................................. 5 Ontstaansgeschiedenis ................................................................................................................ 5 Kerntaak, Missie en Visie ............................................................................................................. 5 Positionering ............................................................................................................................... 6 Participatief proces in aanloop naar het beleidsplan .................................................................... 7 Organigram ................................................................................................................................. 8
Doelstellingenkader ......................................................................................................... 10
SD 1: Circusplaneet zet in op talent-‐ontwikkeling. ............................................................ 11 OD 1.1 We ontwikkelen een laagdrempelig educatief aanbod .................................................. 11
1.1.1 Bij Circusplaneet is iedereen welkom ................................................................................... 12 1.1.2 We organiseren een extra aanbod ....................................................................................... 13 1.1.3 Bij Circusplaneet maken we ruimte voor experiment en innovatie in onze werking ........... 13 1.1.4 We bewaken de kwaliteit van ons aanbod ........................................................................... 13
OD 1.2: Bij Circusplaneet investeren we in jonge talenten ......................................................... 14 1.2.1 We ontwikkelen een Young Talented Program .................................................................... 14
OD 1.3: We investeren in een netwerk van coaches en lesgevers ............................................... 14 1.3.1 We nodigen op regelmatige basis creatieve geesten uit ..................................................... 14
OD 1.4: Bij Circusplaneet beroeren en ontroeren we door creaties te maken ............................. 15 1.4.1 We zorgen voor een inspirerende mix van artiesten: .......................................................... 15 1.4.2 We promoten een creatieklimaat ........................................................................................ 15 1.4.3 We ondersteunen professionele circusartiesten ................................................................. 15 1.4.4 Bij Circusplaneet promoten we een kijk-‐klimaat .................................................................. 16 1.4.5 We inspireren door toonmomenten en voorstellingen te presenteren .............................. 16 1.4.6 We investeren in een netwerk van speelplekken ................................................................. 16
SD 2: Circusplaneet zet in op diversiteit. ........................................................................... 18 OD 2.1: Bij Circusplaneet willen we een diverse organisatie zijn ................................................ 18
2.1.1 We toetsen in 2018 en 2019 de toegankelijkheid van de organisatie ................................. 19 2.1.2 We passen bij de verbouwing van de kerk onze infrastructuur aan .................................... 19
OD 2.2: We organiseren een circusaanbod voor bijzondere doelgroepen ................................... 19 2.2.1 We ontwikkelen een buurtprogramma ................................................................................ 19 2.2.2 We ontwikkelen een programma ‘circus zonder beperkingen’ ........................................... 19 2.2.3 We investeren in lesgevers................................................................................................... 20 2.2.4 We slaan bruggen met verschillende partners ..................................................................... 20 2.2.5 We leveren zichtbare inspanningen om praktische drempels te verlagen .......................... 20
OD 2.3 Bij Circusplaneet investeren we in sociale circusdromen ................................................ 21 2.3.1 We stimuleren initiatiefnemers van sociale circusprojecten ............................................... 21
OD 2.4 Circusplaneet inspireert ................................................................................................. 21 2.4.1 We zetten actief in op het documenteren van sociale circusinitiatieven ............................ 21 2.4.2 We streven naar een goede doorstroom van informatie binnen de community ................ 21
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
3
2.4.3 We trekken met Circusplaneet graag de straat op ............................................................... 21 2.4.4 We vertegenwoordigen ook de stem van onze jongeren in de maatschappij ..................... 21
OD 2.5 We organiseren en geven vormingen ............................................................................. 22 2.5.1 We ontwikkelen een vormingsaanbod ................................................................................. 22
SD 3: Circusplaneet zet in op community. ......................................................................... 24 OD 3.1: Bij Circusplaneet hebben we een medewerkersbeleid dat engagement uitstraalt en stimuleert. ................................................................................................................................. 25
3.1.1 We zetten in op mede-‐eigenaarschap .................................................................................. 25 3.1.2 We organiseren een vormingsbeleid voor onze medewerkers ............................................ 25 3.1.3 We zetten in op een transparante, interne communicatie voor alle medewerkers ............ 25 3.1.4 We waarderen onze medewerkers ...................................................................................... 26 3.1.5 We roepen medewerkers op om projectvoorstellen te doen .............................................. 26
OD 3.2 Bij Circusplaneet organiseren we een laagdrempelig onthaal ......................................... 27 3.2.1 Elke medewerker is een onthaalmedewerker ...................................................................... 27 3.2.2 We hebben in ons onthaalbeleid een bijzondere aandacht voor kwetsbare doelgroepen. 27
OD 3.3 We zetten in op ontmoeting en uitwisseling ................................................................... 27 3.3.1 We ontwikkelen een residentenprogramma voor professionele circusartiesten ................ 27 3.3.2 We gaan partnerschappen aan met overheden en andere organisaties. ............................ 28 3.3.3 We zetten in op internationale uitwisseling ......................................................................... 28 3.3.4 We organiseren jaarlijks evenementen die aanzetten tot ontmoeting, dialoog en kruisbestuiving .............................................................................................................................. 29
OD 3.4: We communiceren met een frisse, dynamische en wervende communicatie ................. 29 3.4.1 We ontwikkelen fysieke en digitale tools die ons toelaten om te communiceren. ............. 29 3.4.2 We stimuleren mond-‐aan-‐mond reclame in het netwerk .................................................... 29 3.4.3 We zetten in op de spreiding van de projectresultaten ....................................................... 30 3.4.4 We communiceren over de impact en de resultaten van ons werk ..................................... 30
OD 3.5 We renoveren de voormalige kerk van Malem ............................................................... 30 3.5.1 We realiseren in de kerk een circusfoyer ............................................................................. 30 3.5.2 We realiseren in de kerk een co-‐workingspace .................................................................... 30 3.5.3 We realiseren in de kerk een circuszaal ............................................................................... 30 3.5.4 We realiseren makersateliers om te werken aan decors en kostuums ............................... 31 3.5.5 We maken de circuskerk stap voor stap integraal en voor iedereen toegankelijk ............... 31 3.5.6 Tijdens de verbouwingen verdwijnt onze circuskerk niet achter werfhekken ..................... 31 3.5.7 We doen een beroep op solide partners en medewerkers .................................................. 31
SD4: Circusplaneet zet in op kwaliteit. .............................................................................. 33 OD 4.1: Bij Circusplaneet zetten we in op een professioneel financieel en zakelijk beleid .......... 33
4.1.1 We zien erop toe dat Circusplaneet een financieel gezonde organisatie blijft. ................... 33 4.1.2 We zetten in op een structurele subsidiëring en projectsubsidiëring .................................. 34
OD 4.2 Bij Circusplaneet zetten we in op een emotioneel en fysiek veilige circusomgeving ........ 34 4.2.1 Emotionele en fysieke veiligheid zijn een essentieel onderdeel .......................................... 34 4.2.2 Circusplaneet investeert in aankoop en keuring van materialen ......................................... 34 4.2.3 We hanteren de kinney-‐methode ........................................................................................ 35
OD 4.3 We maken van Circusplaneet een lerende organisatie .................................................... 35 4.3.1 We hanteren een beleidscyclus met duidelijke planning ..................................................... 35
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
4
OD 4.4: We maken van Circusplaneet een groene planeet ......................................................... 36 4.4.1 Bij Circusplaneet zetten we in op het duurzaam gebruik van voedsel en drank .................. 36 4.4.2 Bij Circusplaneet zetten we in op een duurzame werkomgeving ........................................ 36 4.4.3 Bij Circusplaneet streven we ernaar in een duurzame omgeving te werken ....................... 36 4.4.4 We dragen dit duurzaam verhaal uit naar iedereen in de community ................................ 36
Samenwerkingsverbanden ............................................................................................... 38
Het Bereik Van Circusplaneet ........................................................................................... 40
Gelijkekansenbeleid binnen Circusplaneet ....................................................................... 42 Gelijke kansen voor bijzondere doelgroepen ............................................................................. 42
Circusplaneet in een grootstedelijke context .................................................................... 44 Onverdraagzaamheid en Circusplaneet ...................................................................................... 45 Gentrificatie .............................................................................................................................. 46
Toelichting bij de begroting 2018 ...................................................................................... 47
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
5
Inleiding
Ontstaansgeschiedenis Circusplaneet vzw werd in 1999 opgericht als onafhankelijke vereniging als een verderzetting van het initiatief van enkele jonge mensen in het Gentse. Ze droomden van een betere wereld, een plek onder de zon, een Circusplaneet! Met circus als wapen werkten ze aan de groei van kinderen en jongeren. Met een kleine camionette trokken ze de wereld in om het circusvirus te verspreiden. Iedereen mocht meedoen, ongeacht ras, rang en stand.
Dit educatief en sociaal-‐artistiek engagement is het DNA van onze werking, de potgrond van waaruit ondertussen een mooie boom is gegroeid. In 2005 kregen we vaste voet aan de grond dankzij het Gents stadsbestuur die voor ons lokalen renoveerde aan de Drongensesteenweg. In diezelfde periode werden we door de provincie erkend als jeugdwerkorganisatie. Onder impuls van enkele gedreven beroepskrachten en vrijwilligers groeide onze community.
In 2015 kochten we, op 5 minuten stappen van onze thuisbasis, de kerk van de sociale woonwijk Malem. Een grote stap en een boeiend begin van een nieuwe periode. Onze circuskerk wordt een symbool van ons verleden en van onze dromen: we werken nederig verder in een gebouw, een woonwijk, een kunstvorm en een maatschappij met een enorme traditie en geschiedenis. Tegelijk bouwen we ambitieus aan een betere toekomst.
We tonen onze kunsten midden in de piste. In het spotlicht besmeuren we ons met het stof waaruit de dingen gekomen zijn en terug zullen gaan.
It is not the critic who counts; not the man who points out how the strong man stumbles, or where the doer of deeds could have done them better. The credit belongs to the man who is actually in the arena, whose face is marred by dust and sweat and blood; who strives valiantly; who errs, who comes short again and again, because there is no effort without error and shortcoming; but who does actually strive to do the deeds; who knows great enthusiasms, the great devotions; who spends himself in a worthy cause; who at the best knows in the end the triumph of high achievement, and who at the worst, if he fails, at least fails while daring greatly, so that his place shall never be with those cold and timid souls who neither know victory nor defeat.
Theodore Roosevelt
Kerntaak, Missie en Visie Niet-‐formele Cultuureducatie aan de hand van onze kunstvorm Circus is de kerntaak van onze vereniging. Deze kerntaak begrijpen we breed en horizontaal. Educatie focust op ‘leren’ en is volgens ons een materie die doorheen alle domeinen van de samenleving verweven is/zou moeten zijn. Ook cultuur begrijpen we in de breedste zin: het gaat over de gebruiken van mensen die uiting geven aan hun identiteit (taal, kunst, kledij, …). Om onze kerntaak te verwezenlijken nemen we ook andere belangrijke deeltaken op zoals spreiding,creatie, ontmoeting, netwerkvroming, … Deze deeltaken staan echter altijd in functie van de cultuureducatieve taak.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
6
Dit engagement vertaalt zich in de volgende drieledige missie en visie:
1. Wij willen de kunstvorm circus verspreiden en ontwikkelen. Circus nodigt uit, inspireert en zet mensen en dingen in beweging. Het exploreren en transformeren van onze kunstvorm in al zijn facetten, is een essentieel onderdeel van onze praktijk. Circus heeft zich als kunstvorm altijd opgehouden in de marge van het kunstenlandschap. Circusartiesten zijn ontembare vrijbuiters die op zoek gaan naar grenzen en experiment opzetten waar anderen al lang opgegeven hebben. We denken hierbij aan extreme fysieke prestaties, maar tegelijk aan sociaal circus dat het aandurft om een circustent te bouwen in een achterbuurt. Circus is ons doel en staat centraal! Goesting en fun zijn onze argumenten.
2. Wij willen mensen de kans geven om zich individueel en in groep te ontplooien, zowel op lichamelijk als op geestelijk vlak. Een mens is een lerend wezen dat via vallen en opstaan permanent is verwikkeld in een levenslange, persoonlijke transformatie. Circus beschikt over een aantal troeven om mensen op een niet-‐formele manier te ondersteunen in hun leerproces: het is woordeloos, nodigt uit om te ondernemen en samen te werken en draagt diversiteit in zijn genen. We geloven dat circus een aantal belangrijke beroepscompetenties kan bijbrengen, maar tegelijk willen we het competentiedenken dat zich inschrijft in een economische logica overstijgen. De mens staat centraal. Het leerproces is een doel op zich en circus is daarbij een middel.
3. Wij willen een positief project op poten zetten dat bijdraagt tot een duurzame en inclusieve samenleving. Circus beschikt over het potentieel om bij te dragen aan een maatschappelijke transformatie. De ronde circuspiste staat symbool voor de gelijkheid en de diversiteit waarin we geloven. ‘All equal! All different!’ Onze medewerkers en artiesten gaan via onze projecten de dialoog aan met de samenleving en creëren impact. Op die manier is Circusplaneet een community van mensen met een gemeenschappelijke passie: circus. Onze community gaat in dialoog met andere netwerken in de samenleving: kunsten, politiek, gezondheidszorg, … Via een voortschrijdend inzicht draagt Circusplaneet bij aan maatschappelijke verandering.
Positionering Wat Circusplaneet uniek maakt, is dat het meer is dan een jeugdwerkorganisatie. Het is meer dan een circusatelier. Het is meer dan een sociaal project. Het is de combinatie van al deze factoren die ervoor zorgt dat Circusplaneet een unieke positie bekleedt binnen het Vlaamse jeugd-‐ en cultuurveld, door participatief te zijn zonder het artistieke verloren te laten gaan, door in te zetten op jongeren zonder ouderen aan de kant te schuiven, door professionelen te ondersteunen zonder maatschappelijk kwetsbaren over te slaan.
Onder de vlag community circus brengen we een vernieuwende stedelijke jeugdwerkvorm die inspeelt op actuele maatschappelijke tendensen. We werken met heel veel en diverse doelgroepen in tal van projecten. De waardering van het talent van mensen is daarbij steeds het vertrekpunt. Tegelijk zorgen ook voor ontmoeting, dialoog en samenwerking tussen die verschillende doelgroepen. Wanneer professionele artiesten, samen met de kinderen uit de Brugse Poort, op het einde van een voorstelling het publiek groeten; en het applaus klinkt luid, omdat het resultaat ontroerend mooi was, dan is de avond goed. Het is op zo’n moment dat we het gevoel hebben dat we een essentiële bijdrage hebben geleverd de buurt, de stad en de samenleving. Op dat moment
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
7
voelen we ons gesterkt in ons geloof in een diverse samenleving waarin ieder zijn talent heeft. Op dat moment tonen we dat circus werkt.
Deze aanpak heeft ons in de afgelopen 20 jaar geen windeieren gelegd. Van een kleine club met 100 leden bij de oprichting, zijn we ondertussen gegroeid tot een flink uit de kluiten gewassen organisatie met ongeveer 900 leden en een jaarlijkse omzet van iets meer dan €500.000. Onze experimentele stedelijke jeugdwerkvorm heeft zich definitief verankerd in het jeugdwerklandschap. We zijn fier op de onze grote successen: onze Vlaamse erkenning, de aankoop van de kerk en de publicatie ‘Kijk naar mij!’. Tegelijk genieten we ook van een de onzichtbare kleine dingen: een jonge gast die slaagt voor een ingangsexamen aan een hogeschool, onze festivalkok die de hapjes van onze Tunesische buurvrouw ontvangt en mee in het buffet zet, de jongen met autisme die het publiek van de Vooruit omver blaast met zijn diabolo’s en achteraf de felicitaties van Koning Filip in ontvangst mag nemen.
In de afgelopen jaar is onze focus ook beginnen schuiven: van een organisatie met een grote dadendrang zijn we aan het evolueren naar een organisatie die mensen met dadendrang ondersteunt. We schrijven over ons werk in inspirerende publicaties, we helpen artiesten om circusvoorstellingen te creëren, we ondersteunen de droom van een circuslesgever die met vluchtelingen aan de slag wil door onze wagens en ons materiaal ter beschikking te stellen. Op die manier zijn we lokaal heel relevant, maar tegelijk ook een inspiratiebron voor organisaties en artiesten in binnen-‐ en buitenland.
Participatief proces in aanloop naar het beleidsplan Deze beleidsnota liet zich ontwikkelen als een grote levende piramide. Mensen veranderden van positie, de ene keer met vier op elkaar met een smalle basis, een andere keer met drie en een bredere top. Iedereen was nodig en iedereen heeft ook meegedaan.
De start van het beleidsnotaproces werd gegeven bij de aankoop van onze kerk in Malem in maart 2015. Om onze missie en visie te kunnen realiseren, hadden we behalve de locatie op de Drongesesteenweg in de Brugse Poort, dringend nood aan oefenruimte. We zijn heel trots op die kerk. Het blijven echter, op een bepaalde manier, geordende stenen op elkaar. We moesten er ook iets in en mee doen en toen bedachten we een plan. Dit plan…
In het najaar 2015 zijn we gestart met de gegevensverzameling. Behalve de usual questions, zijn we op zoek gegaan naar wat mensen, die betrokken zijn bij Circusplaneet (jongeren, ouders, vrijwilligers, medewerkers, bestuurders, …) of in de rand Circusplaneet opvolgen (Circuscentrum, buurtpartners, lokale overheid, …). Dankzij drie inspiratievergaderingen, denkdagen, 1op1 gesprekken met inspirerende personen en een online-‐bevraging hadden we in het voorjaar 2016 door waar, voor ons, de klepel van de kerkklok hing: kwetsbaarheid, talentontwikkeling en een open huis zijn voor Circusplaneet de beleidsuitdagingen voor de komende jaren (goedgekeurd door de AV van 24/03/2016). In juni 2016 hebben we vanuit deze 3 beleidsuitdagingen in 3 bijeenkomsten onze strategische doelstellingen geformuleerd (goedgekeurd door de AV van 28/06/2016). De drukke zomer 2016 werd gebruikt om te bevatten wat deze strategische doelstellingen omvatten en tot wat we in staat kunnen/konden zijn. In het najaar 2016 hebben we het actieplan, met operationele doelstellingen, acties en indicatoren, bediscuteerd en gekozen. Tijdens de haar bijeenkomst van 14 december 2016 heeft de Algemene Vergadering dit beleidsplan goedgekeurd!
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
8
Datum Doel Vorm Najaar 2015 Gegevensverzameling Online 12/12/2015 & 13/12/2015 Interne analyse Denkdagen 29/01/2016 tot 31/01/2016 Gegevensverzameling Bezoek Circusscholen Parijs 19/02/2016 Gegevensverzameling Inspiratievergadering 04/03/2016 Gegevensverzameling Inspiratievergadering 18/03/2016 Gegevensverzameling Inspiratievergadering 24/03/2016 Beleidsuitdagingen (BU) Algemene Vergadering 27/05/2016 tot 29/05/2016 Beleidsuitdagingen Bezoek Circusscholen UK 08/06/2016 BU Kwetsbaarheid Bijeenkomst 15/06/2016 BU Talentontwikkeling Bijeenkomst 22/06/2016 BU Open huis Bijeenkomst 28/06/2016 Strategische doelstellingen Algemene Vergadering 09/09/2016 Actieplan Denkmoment 14/09/2016 Actieplan Denkmoment 23/09/2016 Actieplan Denkmoment 20/10/2016 Actieplan Raad van Bestuur 21/11/2016 Actieplan Bijeenkomst 23/11/2016 Goedkeuring beleidsplan Raad van Bestuur 14/12/2016 Goedkeuring Beleidsplan Algemene Vergadering
Organigram
het idee van ons organigram (zie pagina 9) vertrekt bij het principe dat Circusplaneet een open community is die zich inpast in een groter netwerk (zie SD3). We vertrekken vanuit gelijkwaardige, horizontale cirkels. Artiesten, groot en klein, staan centraal. Strikt genomen kan je stellen dat het hier over de deelnemers aan de activiteiten gaat, in ruimere zin gaat het over alle mensen in Circusplaneet die zich engageren om te leren. Mensen staan centraal! Mensen kunnen in verschillende rollen stappen: een bestuurder kan morgen een deelnemer zijn, jongeren worden uitgenodigd voor de algemene vergadering, ...
Het organigram (zie pagina 9) werkt organisch en is constant in verandering.
Eerstelijnscirkel: Deze cirkel zijn de lesgevers, coaches en regisseurs die cultuureducatieve processen aangaan met de de deelnemers. De organisatie is zo gebouwd dat de lesgevers, coaches en regisseurs optimale ondersteuning kunnen genieten in de processen met de kinderen.
Tweedelijnscirkel: Deze cirkel bekommert zich om het goed functioneren en de vorming van de medewerkers in de organisatie en zorgt voor de doorstroming van informatie in de verschillende richtingen. Faciliteren, coördineren en ondersteunen zijn hier de sleuteltaken.
Organisatiecirkel: In deze cirkel komen de verschillende aspecten van het functioneren van de organisatie aan bod. Vanuit de organisatiecirkel worden de projecten van de medewerkers mogelijk gemaakt. In het bestuur wordt gewerkt met de klassieke drietrapsraket DB -‐ RvB -‐ AV. Alle medewerkers vanaf 16 kunnen lid worden van de algemene vergadering. De algemene vergadering is het begin-‐ en eindpunt van alle processen en projecten en heeft steeds het hoogste woord.
Partners: Onze partners maken essentieel deel uit van het organigram. Circusplaneet kan immers niet functioneren zonder hen. De randen van de organisatie zijn ook niet strikt afgebakend.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
9
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
10
Doelstellingenkader
Dit doelstellingenkader, de kern van de beleidsnota, is het resultaat van een intensief proces dromen, concretiseren en schrijven. Heel wat mensen droomden het afgelopen jaar met ons mee: lesgevers, artiesten, deelnemers, Raad van Bestuur, collega’s, Algemene Vergadering en sympathisanten. Deze beleidsnota is dan ook een gezamenlijke toekomstvisie voor Circusplaneet. In dit doelstellingenkader worden de ambities concreet gemaakt.
Dit doen we aan de hand van 4 strategische doelstellingen. Elk van deze doelstellingen vertegenwoordigt een belangrijke pijler binnen de organisatie, die niet als losstaande entiteit gezien kan worden. De strategische doelstellingen zijn op talloze vlakken verweven met elkaar: in de praktijk, in theorie, in hun ambitie en in concrete projecten. Zo kan één actie verschillende doelen realiseren en kan de uitwerking van een doelstelling een actie zijn voor een andere. Bovendien werken we in de dagelijkse praktijk van Circusplaneet vaak met projecten die de verschillende ambities integreren, waarbij de focus op de verschillende domeinen kan variëren. Een mooi voorbeeld is ons buurtcircusfestival Planeet Malem met optredens van professionele artiesten, een toonmoment van de kids in het buurtcircustraject, samenwerking met andere organisaties, ruimte voor initiatief van buurtbewoners, …
In de tekst wordt er vaak verwezen naar andere operationele doelstellingen, acties of indicatoren waarmee de betreffende passage verwant is. Iedere strategische doelstelling start met een inleidend stuk dat meer duiding geeft bij de ambitie in de titel. Het wordt afgesloten met een tabel waarin de begrote personeelstijd wordt weergegeven. Bij de verschillende indicatoren wordt er een jaartal vermeld waarin deze indicator gerealiseerd zal worden. Wanneer een specifiek jaartal ontbreekt, zal deze indicator starten vanaf 2018. Om herhaling te vermijden hebben we er bewust voor gekozen om indicatoren in het actieniveau te verweven en niet los van de acties te formuleren. In de toelichting van de begroting hebben we getracht om de kostprijs van bepaalde acties verder in beeld te brengen. Het is echter onmogelijk om overal tot op OD-‐niveau acties fiancieel uit te splitsen. Door onze projectmatige aanpak realiseren we immers dikwijls met 1 uitgave heel veel doelstellingen. Met een jaarlijks actieplan willen we de transparantie m.b.t. de kosten en opbrengsten van onze plannen verder verhogen.
Om deze doelstellingen en acties te kaderen in een breder tijdskader dan de afgebakende 4 jaren van deze beleidsperiode, werden verschillende symbolen gebruikt.
Dit symbool staat voor een volledig nieuwe ambitie binnen de werking van Circusplaneet. Er is nog geen ervaring om op verder te bouwen.
Dit symbool staat voor een doelstelling die ambitieuzer is dan voorheen. We hebben reeds acties opgezet in het verleden maar kiezen nu resoluut voor meer kwantiteit en/of kwaliteit binnen deze doelstelling.
Dit symbool staat voor een doelstelling die niet gewijzigd is tegenover de vorige beleidsperiode. We hebben deze acties opgezet in het verleden en we willen deze verder blijven uitvoeren.
We hopen dat deze richtlijnen helpen bij het vlot lezen en interpreteren van het doelstellingenkader.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
11
SD 1: Circusplaneet zet in op talent-ontwikkeling. We beroeren en ontroeren. We bieden mensen kansen en een veilige omgeving om talenten te ontwikkelen en circusdromen te realiseren. We bieden ruimte voor experiment en innovatie. Passie en plezier zijn hierbij noodzakelijk.
Circusplaneet investeert in talentontwikkeling. We willen mensen kansen bieden om zich te ontplooien en hun circusdromen waar te maken. Dit doen we onder meer door een sterk educatief aanbod uit te werken met passie en plezier als drijvende kracht. Jonge talenten, recreatieve veertigers en energieke kinderen vinden bij Circusplaneet een aanbod op maat. Bovendien bieden we heel wat verschillende circusdisciplines aan. Zo vindt iedereen een les die aansluit bij zijn of haar interesses en talenten. Sommigen onder hen zijn echte circusverslaafden die thuis vlijtig verder oefenen, anderen komen zich een uurtje in de week amuseren zonder meer.
De afgelopen jaren werkten we hard aan de laagdrempeligheid van ons aanbod. Circusplaneet draagt haar visie uit door een open huis te zijn waar iedereen welkom is met veel of weinig talent, met meer, veel of nog meer ‘goesting’. Naast het blijvend inzetten op deze laagdrempeligheid (zie SD2 & SD3) willen we tijdens deze beleidsperiode jonge talentvolle jongeren, die dromen van een professionele circuscarrière, nog meer kansen bieden om te groeien op circustechnisch en artistiek vlak, om hen op weg te helpen naar een loopbaan in de piste of op het podium.
Kansen bieden, ondersteuning op maat en een leerproces in handen van de lerende, daar staan we bij Circusplaneet voor.
Circus is echter niet alleen trainen en werken aan je techniek. Circus is creëren, tonen, presenteren, kortom in de spotlights staan. Het educatief luik gaat dan ook hand in hand met een sterk artistiek beleid. In de wekelijkse lessen, projecten, producties en creaties streven we naar een inspirerende wisselwerking tussen de professionele circussector en de amateurs, liefhebbers. Ze inspireren elkaar door samen te creëren en te trainen. Kortom, circus verbindt beide werelden en brengt innovatie en experiment binnen in een reeds dynamische sector.
OD 1.1 We ontwikkelen een laagdrempelig educatief aanbod
Circusplaneet ontwikkelt een laagdrempelig educatief aanbod voor kleuters, kinderen, jongeren en volwassenen met het oog op talentontwikkeling, experiment, innovatie, passie en plezier.
Met circus kan je niet vroeg genoeg beginnen. Samen met hun ouders kunnen kleuters bij Circusplaneet circomotorieklessen volgen. De lessen zijn gebaseerd op de Sherborne bewegingspedagogiek waar het ontwikkelen van motorische vaardigheden samen gaat met een positieve kind-‐ouder-‐band in ‘samenbeleefde’ momenten. Via speelse opdrachten ontwikkelen kleuters hun eigen lichaamsbesef, leren ze hun grenzen aftasten en bouwen ze aan hun zelfvertrouwen. Ouders leren om hun kinderen gericht aan te moedigen en versterken zo de band. Zo groeien de kleuters op psychomotorisch, relationeel, communicatief, sociaal en emotioneel vlak.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
12
Als ze kleuter af zijn, hebben kinderen in hun motorische ontwikkeling een enorme sprong voorwaarts gemaakt. Ze zijn nu helemaal klaar om acrobaat te worden. Aan het begin van hun circuscarrière ontdekken ze in de multilessen de vier grote circusdisciplines: jongleren, evenwicht, acrobatie en luchtacrobatie. Ze draaien een Chinees bordje op, lopen ze op de evenwichtsbal en zwaaien aan de trapeze. Sommige technieken zijn relatief makkelijk en lukken al na enkele keren proberen, andere technieken, zoals bijvoorbeeld kegeljongleren en koorddansen, vergen uren intensief oefenen voordat de eerste successen kunnen worden geboekt. Circusdocenten leggen dus niet alleen uit hoe iets moet, maar gaan mee op zoek naar uitdagingen wanneer iets te makkelijk wordt, en lassen tussenstappen in als iets te moeilijk blijkt.
Sommige kinderen hebben een uitmuntende oog-‐handcoördinatie en leren snel jongleren, anderen staan op een podium en bespelen het publiek alsof ze nooit iets anders gedaan hebben, en nog anderen kunnen heel goed trucs uitleggen aan vriendjes. Iedereen heeft zijn eigen talenten, en wordt daarvoor gerespecteerd. Op basis van deze talenten en hun interesses kunnen kinderen inschrijven voor de specialisatielessen. In deze lessen worden slechts één van de vier grote circusdisciplines gedoceerd. Wie houdt van evenwicht kan een hele les lang rondrijden op een eenwieler. Durfals leven zich uit op de maxitrampoline of in het doek.
Als deze kinderen weer wat ouder zijn, tieners geworden en dus nog beter weten wat ze willen, voorziet Circusplaneet naast specialisatielessen ook in een vrij trainingsmoment. Na de opwarming kunnen ze onder begeleiding verder trainen op hun favoriete disciplines. Lesinhoud kan zelfstandig worden ingeoefend maar ze kunnen ook werken aan een eigen artistieke taal. Ze leren van en met elkaar in een niet-‐formele context. Zo willen we hen optimaal ondersteunen in hun ontplooiing. We hopen dat de circuskerk voor deze jongeren een plek is om hun ding te doen, om te experimenten, te spelen, te ontmoeten en te creëren.
Maar circusdromen vervagen niet als jongeren volwassen worden. Door te dromen van een moment in de spotlights en de piste blijft iedereen altijd een beetje kind. Daarom is er ook voor deze doelgroep een uitgebreid lessenaanbod. We zijn nooit te oud om iets te leren. Want leren doe je een leven lang. Menig ouder liet zich bij circusplaneet al verleiden om ook eens wat jongleerballen vast te pakken of om op zijn handen te gaan staan.
Tot slot heb je nog de die-‐hard fans, de enthousiastelingen van het eerste uur. Voor hen is een wekelijkse les, of meerdere wekelijkse lessen, lang niet voldoende. Daarom werd het extra aanbod in het leven geroepen. Circus is er dus ook in de schoolvakanties. Circuskampen, stages, weekendformules… We zorgen ervoor dat men hier nooit zonder circus valt.
1.1.1 Bij Circusplaneet is iedereen welkom. We organiseren wekelijkse circuslessen voor kleuters, kinderen, tieners en volwassenen. Dit doen we met de nodige pedagogische en artistieke expertise. Daarnaast is ook het sociale aspect en het plezier een belangrijke component. o Wij creëren bij Circusplaneet met ons eigen educatief aanbod (1.1.1-‐3) op jaarbasis minstens
1000 beschikbare plaatsen voor kinderen en jongeren tot en met 30 jaar. Daarnaast zijn ook +30’ers welkom bij Circusplaneet in de lessenreeksen voor volwassenen.
o We hebben een aangepast lessenaanbod voor kleuters en hun ouders. o We beschikken over een aanbod voor kinderen tussen 6 en 14 jaar waarin ze kunnen
kennismaken met verschillende circusdisciplines.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
13
o Voor jongeren vanaf 6 jaar organiseren we specialisatielessen om zich te verdiepen in één van de technieken.
o We ontwikkelen een aanbod voor volwassenen. We organiseren minstens 20 lessenreeksen op jaarbasis waarbij een lessenreeks bestaat uit 4-‐15 lessen.
1.1.2 We organiseren een extra aanbod voor kleuters, kinderen, tieners en volwassenen. Dit zijn enerzijds korte momenten om te proeven van een nieuwe circusdisciplines of je te verfijnen in wat je al kent. Anderzijds maken ook kampen en projectweken tijdens schoolvakanties deel uit van dit extra aanbod. o We realiseren jaarlijks minstens 5 circuskampen voor kleuters en kinderen met nauwelijks of
geen circuservaring. (zie OD 3.3.2) Daarnaast gaan we ook in op projectaanvragen van derden. (zie OD 3.3.2)
o We realiseren jaarlijks minstens 2 circuskampen voor kinderen en jongeren met ervaring. o We realiseren jaarlijks minstens 2 stages voor jongeren en volwassenen. o We organiseren minstens twee keer per jaar een weekend waarin een nieuwe circusdiscipline
kan worden verkend of verfijnd.
1.1.3 Bij Circusplaneet maken we ruimte voor experiment en innovatie in onze werking door de open ruimte, een vrij trainingsmoment, aan te bieden waar jongeren en volwassenen zelf hun trainingsmoment kunnen vormgeven. o We nemen jaarlijks minstens twee vrije trainingsmoment voor volwassenen (18+) op in haar vast
wekelijks lessenrooster. Vanaf 2020 worden dit er drie. o We hebben minstens één aangepast vrij trainingsmoment per week voor jongeren in haar
lessenrooster. o We zorgen voor een veilige trainingsomgeving door toezicht te houden en
veiligheidsvoorschriften kenbaar te maken. (zie OD 4.2)
1.1.4 We bewaken de kwaliteit van ons aanbod door een pedagogisch kader te ontwikkelen en een artistiek beleid uit te stippelen. o We ontwikkelen tijdens deze beleidsperiode een pedagogisch kader waarin sleutelcompetenties
en methodieken een plaats krijgen. o We werken een vormingsbeleid uit voor de lesgevers met als drie belangrijke pijlers: pedagogie,
artistieke kwaliteit en circustechnische competenties. o We organiseren intervisiemomenten voor lesgevers om elkaar te inspireren, expertise uit te
wisselen, te reflecteren en uit te dagen. o We werken in 2019 leerlijnen uit voor de verschillende circusdisciplines en zorgt zo voor een
coherent aanbod. In 2021 worden deze leerlijnen geupdated. o We sensibiliseren de lesgevers over hun functie als rolmodel. Het creëren van een veilige
omgeving is de taak van de circusdocent. Niet alleen fysiek veilig, maar ook emotioneel: tijdens de circuslessen durven experimenteren, ideeën uitwisselen, je mening zeggen,... Dit doen we tijdens vormingen, lesgeversvergaderingen en informele gesprekken. (zie OD 4.2)
o We stellen didactisch materiaal ter beschikking voor lesgevers en stagiairs, zowel digitaal als fysiek door een bibliotheek up to date te houden. Dit didactisch materiaal is steeds vrij toegankelijk.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
14
OD 1.2: Bij Circusplaneet investeren we in jonge talenten Circusplaneet investeert in jonge talenten die dromen van een professionele circuscarrière. Ze worden ondersteund op vlak van infrastructuur, coaching, training, technisch, creaties en presentaties.
“Darling, when all else fails… join the circus.” Niets is minder waar. Want een carrière als circusartiest is hard labeur. Maar sommige jongeren hebben dit er graag voor over. Hun ambitie reikt ver. Wij willen hen optimaal ondersteunen hun droom waar te maken. Daarom ontwikkelen we een Young Talented Program op maat. Ze worden uitstekend begeleid door lesgevers uit binnen-‐ en buitenland met expertise in verschillende disciplines. Naast een goede circustechnische basis willen we deze jongeren op een artistieke ontdekkingstocht meenemen door hun eigen creativiteit aan te boren, door te kijken naar circus en zelf op een podium te staan. In een niet-‐competitieve sfeer, met aandacht voor het sociale aspect, worden ze uitgedaagd hun grenzen te verleggen en hun dromen na te jagen.
1.2.1 We ontwikkelen een Young Talented Program om jonge talenten optimaal te begeleiden.
o Het Young Talented Program van Circusplaneet wordt ondersteund door professionele lesgevers, gastlesgevers en regisseurs. De ‘headcoach’ organiseert minstens 5 keer per jaar een overleg over de voortgang van de deelnemers.
o We evalueren het Young Talented Programma jaarlijks en stuurt bij waar nodig. We organiseren een evaluatievergadering met alle betrokken lesgevers, coaches en regisseurs. Daarnaast worden ook de deelnemers gevraagd feedback te geven op het einde van het programma.
o We overleggen jaarlijks met minstens 2 formele onderwijspartners over de inhoud van het programma.
o We gaan op zoek naar partners bij andere circusateliers, circushogescholen en anderen voor de ontwikkeling en uitvoering van dit programma.
o De jongeren die deelnemen aan dit programma krijgen de kans om kennis en ervaring uit te wisselen met andere getalenteerde circusjongeren via de netwerkactiviteiten van het Vlaams centrum voor circuskunsten.
o De deelnemende jongeren worden individueel begeleid tijdens de duur van het programma. In de mate van het mogelijke zorgen we ook voor de nodige informatiestroom richting hun ouders.
o We investeren in de professionele omkadering van dit programma op vlak van infrastructuur, trainingsmogelijkheden, technische ondersteuning en spreiding van producties (zie OD 3.4).
OD 1.3: We investeren in een netwerk van coaches en lesgevers 1.3.1 We nodigen op regelmatige basis creatieve geesten uit: externe artiesten, regisseurs… om impulsen te geven in de werking van Circusplaneet.
Het doel van deze uitwisseling is in de eerste plaats ontmoeting stimuleren tussen circusdocenten en tussen de verschillende organisaties. Zo leren we van elkaar en laten we een nieuwe frisse wind waaien. Lesgevers, artiesten en regisseurs uit andere kunstdisciplines zorgen voor een impuls die innovatie en experiment in de hand werkt.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
15
o We nodigen jaarlijks minstens 5 externe coaches en lesgevers uit om impulsen te geven aan de werking.
o We wonen jaarlijks minstens 30 ontmoetings-‐ en overlegmomenten bij van de circussector om haar netwerk van coaches en lesgevers te vergroten.
o We maken jaarlijks minstens één artistieke productie met een externe regisseur.
OD 1.4: Bij Circusplaneet beroeren en ontroeren we door creaties te maken Circusplaneet beroert en ontroert door creaties te maken met kinderen, jongeren en/of volwassenen en deze een podium te geven. Daarnaast inspireren we het professionele veld en de amateurpraktijk door artiesten aan te trekken.
Na oefenen, oefenen en nog eens oefenen, krijgt een artiest zin om zijn kunsten te tonen aan een publiek: op ons jaarlijks eindspektakel, in één van onze productiegroepen, na een projectweek, .... Het toeleven naar het toonmoment, de appreciatie van het publiek en de samenwerking met andere artiesten zijn ervaringen die ervoor zorgen dat kinderen en jongeren opgroeien met een positief zelfbeeld. Circusplaneet werkt voorstellingen uit op het kruispunt van verschillende kunstvormen. Circusperformance volgens de oude circustraditie gaat hand in hand met vernieuwend jeugdtheater.
1.4.1 We zorgen voor een inspirerende mix van artiesten: zowel amateurs, jonge talenten en professionele circusartiesten. Ze kunnen samen trainen en staan zij aan zij tijdens voorstellingsmomenten. We organiseren wekelijks, uitgezonderd schoolvakanties, een vrij trainingsmoment voor professionelen en amateurs.
o We programmeren op evenementen en publieke toonmomenten een mix van professionele en amateurartiesten.
1.4.2 We promoten een creatieklimaat. We zetten in op talentontwikkeling door met amateurs en professionals creaties te maken. Door samen te werken aan een afgewerkt eindproduct. Hoe klein of hoe groot deze creaties ook zijn, ze kunnen steeds rekenen op een professionele omkadering van Circusplaneet.
o We maken tijdens deze beleidsperiode twee maal een productie met professionele artiesten die een maatschappelijke, educatieve meerwaarde heeft voor haar werking.
o We maken jaarlijks minstens één semi-‐professionele productie met jongeren uit de eigen werking.
o Jaarlijks lanceren we een projectoproep voor jongeren voor het uitwerken van hun eigen artistieke ideeën. We ondersteunen in 2018 en 2019 minstens 8 projecten met jongeren en vanaf 2020 verhogen we dit naar 12 projecten.
o We bieden ieder kind, iedere jongere, jaarlijks de kans hun kunnen te tonen aan een publiek. o Circuskampen en creatieweken worden indien mogelijk afgesloten met een laagdrempelig
toonmoment.
1.4.3 We ondersteunen professionele circusartiesten hun dromen waar te maken door residenties aan te bieden. Afhankelijk van de individuele nood wordt een ondersteuningsplan opgesteld. Dit kan gaan van administratieve, financiële, infrastructurele, technische of artistieke ondersteuning afhankelijk van het project. (zie OD 3.3.1)
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
16
1.4.4 Bij Circusplaneet promoten we een kijk-‐klimaat. Dit inspireert artiesten in spé en is een katalysator voor experiment en innovatie. Door kortingen en promotie kunnen jonge circusartiesten gaan kijken naar toonaangevende artiesten uit verschillende disciplines. Daarnaast vinden we ook leren kijken naar elkaar belangrijk.
o We organiseren jaarlijks minstens 5 uitstappen met kinderen en jongeren om naar voorstellingen te gaan kijken.
o We reflecteren met jongeren na het kijken van voorstellingen.
1.4.5 We inspireren door toonmomenten en voorstellingen te presenteren van amateurartiesten en professionelen te presenteren op verschillende locaties.
o We organiseren jaarlijks een presentatiemoment voor de kinderen, jongeren en volwassenen uit haar werking. Hierop worden ook professionele artiesten uitgenodigd.
o We ondersteunen professionele artiesten door hen een podium aan te bieden voor try out en/of presentatie van hun creaties.
o We hebben tijdens presentaties voldoende aandacht voor het sociale community aspect van deze momenten door het creëren van een leuke omgeving, een bircusmeester, communicatie, vrijheid in initiatief.
o We organiseren en ondersteunen laagdrempelige presentatiemomenten waar iedereen welkom is om iets te tonen.
o We organiseren jaarlijks minstens 2 keer per jaar een open podium voor professionele en amateurartiesten.
o We organiseren minstens 2 keer per jaar een laagdrempelig open podium waar de (amateurs)artiesten elkaars publiek zijn.
1.4.6 We investeren in een netwerk van speelplekken. Ze onderhoudt goede contacten met verschillende bestaande circusfestivals en gaat steeds op zoek naar opportuniteiten om creaties te tonen aan een publiek. Dit doet ze dichtbij, in de wijk waar ze werkt, maar richt tegelijkertijd ook haar blik naar buiten. (zie O.D. 3.3).
Personeelsbezetting SD 1 in FTE 2018 2019 2020 2021
Artistiek en pedagogisch leider 0,4 0,4 0,4 0,4
Headcoach Young Talented Program 0,5 0,5 0,5 0,5
Eerstelijnscoaches kleuters 0,4 0,4 0,4 0,4
Eerstelijnscoaches multicircus 0,5 0,5 0,5 0,5
Eerstelijnscoaches Specialisaties 0,6 0,8 0,8 1,0
Stafmedewerker Productie 0,5 0,5 0,5 0,5
Stafmedewerker administratie 0,4 0,4 0,4 0,4
TOTAAL FTE 3,3 3,5 3,5 3,7
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
17
Foto: Lobke Schelfhout
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
18
SD 2: Circusplaneet zet in op diversiteit. Vanuit de visie ‘Circus voor iedereen’ brengen we mensen dichter bij elkaar en werken samen, elk vanuit onze eigenheid, aan een gemeenschap waar diversiteit troef is.
Circus wérkt, overal ter wereld, en met alle mogelijke groepen. Circus is, naast een doel op zich, ook een aangewezen middel om tal van positieve effecten te verwezenlijken. Deelnemen aan een circusaanbod ontwikkelt zowel sociale, motorische, emotionele als cognitieve vaardigheden. Zolang het op een professionele manier wordt gegeven en op maat van de deelnemers. En net daarin heeft Circusplaneet een jarenlange expertise opgebouwd.
Circusplaneet smeedde de voorbije jaren banden met tal van bijzondere doelgroepen en organisaties, waaruit heel wat gesmaakte projecten tevoorschijn kwamen. Zo werkten we onder meer met kinderen met leerstoornissen, mensen met verstandelijke en motorische beperkingen, anderstalige nieuwkomers, bijzondere jeugdzorg, kinderen en jongeren in een maatschappelijk kwetsbare situatie, bejaarden, buurten vol diversiteit, gevangenen, enz. Steeds vanuit een gedrevenheid en visie, waar niemand wordt achtergelaten en elkeen wel zijn gading vindt in één van de vele circustechnieken of in het simpelweg genieten van het kijken naar de aangeleerde kunsten van de andere deelnemers. Dit alles onder de noemer ‘circus voor iedereen’.
Dankzij verschillende projectsubsidies van de stad Gent, de provincie en de Vlaamse overheid, konden we de afgelopen jaren experimenteren, ontwikkelen en innoveren. Kortom, we werkten volop aan ‘circus voor iedereen’. Het kleine broertje werd groot. Nu dromen we ervan om deze pijler structureel te verankeren binnen de organisatie en de ambities en acties te integreren in alle andere aspecten van de werking. Met een buurtcircusfestival, verscheidene inclusieve trajecten binnen het regulier lessenrooster en een publicatie over het omgaan met diversiteit en toegankelijkheid, lijkt deze droom dichterbij dan ooit.
OD 2.1: Bij Circusplaneet willen we een diverse organisatie zijn We willen een diverse organisatie zijn die een afspiegeling vormt van de maatschappij. Daarom zetten we in op toegankelijkheid door actief drempels te verlagen in alle aspecten van de organisatiestructuur.
“Circus is ontstaan uit freaks en marginalen. Niet verwonderlijk dus dat circuspedagogie goed werkt in de marges... Het verheft anders zijn van een probleem tot een kunst.”
Hans Vanwynsberghe, Lesgever bij Circusplaneet en circusartiest die zich verdiept in Romacultuur
Ons uitgangspunt is dat wij eigenlijk allemaal apart en speciaal zijn, en niemand onder ons helemaal in een hokje past. Diversiteit is eerder een kracht, dan een probleem. Een doelgroepenbeleid, waar we mensen op basis van bepaalde kenmerken samen in een hokje duwen, doet afbreuk aan de complexiteit van het diversiteitsvraagstuk.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
19
Daarom gaan we resoluut voor een diversiteitsbeleid. We stellen ons de vraag hoe we ons educatief aanbod en bij uitbreiding de hele organisatie toegankelijker kunnen maken voor iedereen die zin heeft om erbij te komen. We zetten sterk in op het creëren van gelijke kansen voor iedereen. Dit doen we door drempels in kaart te brengen en deze actief te verlagen.
2.1.1 We toetsen in 2018 en 2019 de toegankelijkheid van de organisatie, vertrekkende vanuit bestaand wetenschappelijk onderzoek. Verschillende organisatiestructuren zoals Raad van Bestuur, lesgeversteam, deelnemers, vrijwilligersgroep, … worden systematisch onderzocht.
o In 2018 gaan we in overleg met een externe partner organiseren over de aanpak van een actieplan op basis van haar expertise met diversiteit en gelijke kansen in organisatiestructuren.
o In 2019 werken we een actieplan diversiteitsbeleid uit dat specifiek gericht is op het verlagen van participatiedrempels in verschillende aspecten van de organisatie.
o We werken minstens 20 acties uit het actieplan uit in 2020. o De inspanningen rond diversiteitsbeleid willen we in2021 structureel verankeren. o We evalueren de geleverde inspanningen en formuleren nieuwe ambities op vlak van gelijke
kansen in 2021.
2.1.2 We passen bij de verbouwing van de kerk onze infrastructuur aan zodat zij voor iedereen toegankelijk is (zie OD 3.5)
OD 2.2: We organiseren een circusaanbod voor bijzondere doelgroepen Drempels verlagen is echter niet voldoende. Soms hebben deze kinderen en jongeren nood aan een andere aanpak, ondersteuning of invulling van het aanbod. We willen dan ook extra inspanningen doen voor groepen uit onze maatschappij die soms uit de boot vallen. Om hen evenveel kansen te geven om te participeren werkten we een aangepast aanbod uit. Elke doelgroep vergt een andere aanpak, maar uiteindelijk is circus er voor iedereen!
2.2.1 We ontwikkelen een buurtprogramma voor kinderen en jongeren die leven in een maatschappelijk kwetsbare situatie.
o We organiseren jaarlijks minstens twee lessenreeksen voor kinderen en jongeren in een maatschappelijk kwetsbare situatie uit de wijk Brugse Poort in Gent
o We organiseren jaarlijks minstens twee lessenreeksen voor kinderen en jongeren uit de buurt Malem in Gent.
o We zetten jaarlijks 12 circusprojecten op in samenwerking met buurtscholen uit de Brugse Poort. o We organiseren jaarlijks minstens twee initiatieven die de ouderparticipatie van deze bijzondere
doelgroep bevorderen. o We organiseren jaarlijks twee circuskampen tijdens de schoolvakanties voor kinderen en
jongeren uit de buurt.
2.2.2 We ontwikkelen een programma ‘circus zonder beperkingen’, samen met organisaties die expertise hebben in het werken met kinderen en jongeren met een beperking. We richten ons op de mogelijkheden en talenten van deze kinderen, jongeren en volwassenen, niet op hun grenzen.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
20
o We bieden jaarlijks minstens drie lessenreeksen aan voor mensen met een verstandelijke en/of fysieke beperking.
o We organiseren jaarlijks minstens één circusstage voor mensen met een beperking. o We werken op vraag van voorzieningen en scholen die met deze doelgroep werken een aanbod
uit op maat. o We organiseren jaarlijks minstens één gezinsdag voor families waarvan iemand een beperking
heeft.
2.2.3 We investeren in lesgevers die opgeleid zijn om met deze specifieke doelgroepen te werken zowel op circustechnisch, artistiek als psychosociaal vlak.
o Jaarlijks organiseren we minstens drie vormingen over het werken met deze doelgroepen die toegankelijk zijn voor alle lesgevers van Circusplaneet en open staan voor externe geïnteresseerden.
o We organiseren jaarlijks minstens één verdiepende externe vorming voor lesgevers van ‘circus voor iedereen’.
o Jaarlijks organiseren we minstens één intervisiemoment voor lesgevers ‘circus voor iedereen’. o We werven een eerstelijnsmedewerker buurtcircus aan in de loop van deze beleidsperiode. o We ontwikkelen voor elke doelgroep specifieke methodieken, een aangepast lessenpakket,
vertrekkende vanuit een pedagogische visie.
2.2.4 We slaan bruggen met verschillende partners: buurtorganisaties, brugfiguren, scholen, instellingen, diensten.
o Jaarlijks nemen we deel aan minstens 12 overlegmomenten met partners uit de buurt. o We nemen jaarlijks deel aan minstens 5 buurtinitiatieven die georganiseerd worden door andere
spelers uit de buurt. Zo verhogen we onze betrokkenheid en verlagen we de instapdrempel. o Vanaf 2019 zetten we jaarlijks een structurele samenwerking op met een instelling, dienst of
organisatie die zich inzet voor personen met een beperking voor de praktische en/of inhoudelijke uitwerking van het programma ‘circus zonder beperkingen’.
o We gaan jaarlijks minstens twee keer in dialoog met andere partners over ‘circus zonder beperkingen’ door ervaringen te delen, inspiratie op te doen of een uitwisseling te stimuleren op inhoudelijk vlak.
2.2.5 We leveren zichtbare inspanningen om praktische drempels te verlagen zoals bereikbaarheid, betaalbaarheid, beschikbaarheid, begrijpbaarheid en bruikbaarheid.
o We passen onze infrastructuur aan (zie 3.1.3) voor deze bijzondere doelgroep en voorziet aangepast circusmateriaal.
o We zorgen voor een communicatie op maat van deze doelgroepen (zie 3.1.2). o We hanteren tarieven die het voor iedereen mogelijk maken aan de lessen en activiteiten van
Circusplaneet deel te nemen. o We zorgen ervoor dat het aanvragen van een sociaal tarief geen administratief doolhof wordt.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
21
OD 2.3 Bij Circusplaneet investeren we in sociale circusdromen We realiseren en ondersteunen initiatieven die circus als hefboom gebruiken om de wereld te verbeteren.
Hoewel we nog niet weten welke maatschappelijke uitdagingen er op ons pad zullen komen, willen we ons nu al engageren om ze met circus als hefboom tegemoet te treden.
Individuen en organisaties die, net als Circusplaneet, door middel van circus de wereld beter willen maken, willen we ondersteunen op vlak van expertise, organisatie en vorming. We willen onze kennis en engagement delen.
2.3.1 We stimuleren initiatiefnemers van sociale circusprojecten door hen optimaal te ondersteunen.
Zij kunnen afhankelijk van het project beroep doen op de expertise van medewerkers, communicatiekanalen van Circusplaneet, gebruik maken van de infrastructuur en het materiaal en/of financiële ondersteuning (zie 3.1.5).
OD 2.4 Circusplaneet inspireert Circusplaneet inspireert door haar sociale circusprojecten zichtbaar te maken voor een breder publiek. Zo dragen ze bij tot een positieve beeldvorming van kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare situaties.
2.4.1 We zetten actief in op het documenteren van sociale circusinitiatieven door het verzamelen van foto-‐ en filmmateriaal waar de kinderen en jongeren op een correcte manier in beeld worden gebracht. We vertrekken in onze communicatie over deze doelgroep steeds vanuit hun talenten en mogelijkheden en niet van wat hen ‘anders’ maakt.
2.4.2 We streven naar een goede doorstroom van informatie binnen de community. Door een interne nieuwsbrief en actieve facebookgroepen worden verschillende groepen binnen de werking van Circusplaneet op de hoogte gehouden van het reilen en zeilen van andere activiteiten. Dit maakt van het sociaal circus geen apart project, maar een volwaardige pijler binnen Circusplaneet.
2.4.3 We trekken met Circusplaneet graag de straat op. Na het oefenen van onze circuskunsten willen we tonen wat we gemaakt hebben aan een publiek. Ook met sociaal circus presenteren we graag. Dit doen we onder meer in de buurt waar we werken. Kinderen en jongeren uit de wijk tonen aan buren, ouders en vrienden.
2.4.4 We vertegenwoordigen ook de stem van onze jongeren in de maatschappij. Daarom zet Circusplaneet in de komende beleidsperiode actief in op externe communicatie. Een van de ambities hierbij is bij te dragen tot de positieve beeldvorming over deze jongeren, en zo bij te dragen tot een klimaat van wederzijds respect en verdraagzaamheid. In de media brengen we steeds een positief verhaal vanuit de kracht van deze jongeren.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
22
OD 2.5 We organiseren en geven vormingen We organiseren en geeft vormingen over de bijzondere circusmethodiek, inclusieve werkvormen en de positieve effecten op de deelnemers. We willen zo andere organisaties inspireren en empoweren om zelf aan de slag te gaan met deze doelgroepen.
2.5.1 We ontwikkelen een vormingsaanbod dat niet zegt hoe het moét, dat omgaan met diversiteit of met toegankelijker werkvormen. Maar we beschrijven hoe het ook kán, wat werkt voor ons, en waarom dat dan wellicht werkt (zie OD 3.4.1).
o We ontwikkelen in 2018 een vormingsaanbod over de bijzondere circusmethodiek, inclusieve werkvormen en positieve effecten op de deelnemers. Aan de hand van good practices, praktijk en theorie, proberen we andere organisaties en geïnteresseerden warm te maken om met deze doelgroepen aan de slag te gaan.
o We spreiden dit vormingsaanbod vanaf 2018 op onze website. o Het krijgt een prominentere plek op de nieuwe website o Door het eigenaarschap van vormingen te stimuleren bij onze community is het vormingsaanbod
gedurende deze beleidsperiode een dynamisch aanbod. (zie SD 3)
Personeelsbezetting SD 1 in FTE 2018 2019 2020 2021
Artistiek leider 0,4 0,4 0,4 0,4
Stafmedewerker diversiteit 0,5 0,5 0,5 0,5
Eerstelijnsmedewerkers buurtcircus 0,4 0,6 0,6 0,8
Eerstelijnsmedewerkers G-‐circus 0,2 0,2 0,2 0,2
TOTAAL FTE 1,5 1,7 1,7 1,9
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
23
Foto: Karolien Verelst
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
24
SD 3: Circusplaneet zet in op community. We maken van Circusplaneet een open huis met een blik op de wereld. We brengen Circusplaneet naar de wereld en de wereld naar Circusplaneet. We zijn een open community waarin deelnemers en medewerkers als eigenaar van de organisatie initiatief kunnen nemen.
Bij Circusplaneet willen we in de toekomst nog meer inzetten op het werken vanuit een community-‐filosofie. We bouwen actief aan een netwerk van mensen dat tegelijk extreem lokaal en ultraglobaal verankerd is. Die netwerkvorming is geen instrument maar een doel op zich. Dit netwerk is in de eerste plaats geïnspireerd door jeugdwerk, circuskunst en cultuureducatie. Tegelijk verankert het zich ook in andere maatschappelijke domeinen. Vanuit dit netwerk worden met medewerkers en partnerorganisaties projecten opgezet.
De wereldeconomie is in de afgelopen 50 jaar razendsnel geglobaliseerd. Tegelijk zijn er lokaal netwerken ontstaan die inzetten op korte keten, peer-‐to-‐peer en de uitbouw van nieuwe commons. De afgelopen 4 jaar experimenteerden we al met een aanpak die de community als uitgangspunt heeft. Die werkwijze heeft ons geen windeieren gelegd. Ons ledenaantal groeide van 250 naar 900, we kochten samen onze circuskerk, we worden over de hele wereld uitgenodigd om te spreken over onze organisatie en haar projecten, andere organisaties gingen met veel plezier met ons in zee. We geloven dat het net die community-‐filosofie en de horizontale netwerkvorming zijn die deze groei initieerden, uiteraard met onze gezamenlijke missie en visie voor ogen. Onze aanpak grijpt terug naar een aantal waardevolle elementen van het klassieke jeugdwerk, maar brengt ook een vernieuwende insteek: een open netwerk waarin een individu zich kan identificeren met verschillende organisaties, het vervagen van het onderscheid tussen leider en deelnemer, de diversiteit in engagementen die kunnen opgenomen worden, de vanzelfsprekende intergenerationele samenwerking, de globale mobiliteit van onze leden, ...
Met duidelijke operationele doelstellingen en acties verheffen we dit idee boven een louter theoretisch kader. We bieden een concrete houvast voor het realiseren van moeilijke thema’s zoals partnerschap, community, eigenaarschap en netwerkorganisatie.
“Dit verhaal is meer dan een circusnummertje opvoeren en wegwezen, dit is een verhaal van ‘community circus’, een verhaal van circus dat mensen samenbrengt en gemeenschap creëert. Dit is een verhaal van de circus-‐benadering als inspiratiebron voor het investeren in kinderen en jongeren, het investeren in de toekomst.”
Elke Decruynaere
Schepen van onderwijs, opvoeding en jeugd Stad Gent
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
25
OD 3.1: Bij Circusplaneet hebben we een medewerkersbeleid dat engagement uitstraalt en stimuleert. Bij Circusplaneet hebben we een medewerkersbeleid dat engagement uitstraalt en stimuleert. De medewerkers – personeel, bestuurders, vrijwilligers en freelancers -‐ zijn het hart, het hoofd en de handen van onze circus community. Hun welbevinden staat centraal. Elke medewerker is mede-‐eigenaar van de organisatie en kan een beroep doen op de organisatie om projecten te ontwikkelen.
3.1.1 We zetten in op mede-‐eigenaarschap en ondersteunen de mensen in de initiatieven die ze nemen.
o We verruimen het begrip ‘medewerker’ tot iedereen die meewerkt aan de realisatie van onze missie. Er is daarbij geen strikt onderscheid tussen beroepskrachten, freelancers en vrijwilligers. Zelfs het onderscheid tussen medewerkers en deelnemers vervaagt. Deelnemers organiseren zelf de circusstages waaraan ze deelnemen; artiesten, groot en klein, creëren zelf hun productie; bestuurders volgen zelf les; personeel staat soms op het podium; ...
o Met ons horizontaal organogram voor ogen creëren we fora en overleg waar mensen ideeën kunnen lanceren en bespreken. We organiseren een wekelijks overleg van het team van beroepskrachten, maandelijks overleg van de raad van bestuur en van de lesgeversgroep en trimestrieel overleg van de algemene vergadering. Er is ook veel ruimte voor informeel en formeel ander overleg.
o We organiseren de fysieke en digitale ruimtes die daarvoor nodig zijn (repetitieruimte, presentatieruimte, makersatelier, digitale colabs, co-‐workingspace (zie OD 3.5)
3.1.2 We organiseren een vormingsbeleid voor onze medewerkers. Levenslang leren en talentontwikkeling zijn daarbij de speerpunten.
o Voor vast personeel wordt gemiddeld 1,92% van de werktijd gereserveerd om vorming te volgen. o We begroten jaarlijks een budget van €7.500 om medewerkers te laten bijscholen. o We organiseren specifieke interne vorming voor onze medewerkers (zie ook SD1, SD2 en SD4). o We laten medewerkers dikwijls gratis aansluiten bij onze activiteiten als dit past binnen het
engagement dat ze opnemen in de organisatie. Zo hoeft een vaste lesgever bijvoorbeeld niet te betalen voor circuslessen die hij volgt bij ons.
o We zetten in op vormingstrajecten voor jonge lesgevers. Jongeren tussen 16 en 18 jaar oud worden toegeleid naar een animatorcursus. Jongeren ouder dan 18 moedigen we aan om de cursus ‘Begeleider in de circuskunsten’ te volgen. Onze vaste lesgevers begeleiden deze jongeren intensief in stagetrajecten. We zetten jaarlijks met minimaal 5 jongeren een opleidingstraject op.
3.1.3 We zetten in op een transparante, interne communicatie voor alle medewerkers. Het uitgangspunt is dat elke medewerker toegang moet hebben tot informatie die hij/zij nodig acht om te participeren.
o We implementeren een toegankelijke digitale omgeving waarin al die informatie beschikbaar is. Bestanden kunnen op die manier ingekeken worden.
o We delen informatie met elkaar via veelvuldig overleg en verslaggeving (zie 3.1.1).
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
26
o We zetten in op een warm en laagdrempelig onthaal van nieuwe medewerkers. Dat doen we
vooral door tijd te nemen om hen wegwijs te maken in de organisatie.
3.1.4 We waarderen onze medewerkers. Vanuit onze netwerkvisie betekent dit concreet dat er wordt ingezet op een cultuur van wederzijdse waardering tussen medewerkers onderling.
o Via een regelmatig overleg binnen de verschillende cirkels van de organisatie, wordt er ruimte gemaakt voor het expliciet maken van deze waardering. Deze waardering installeert zich op die manier ook informeel in de dagelijkse praktijk.
o Voor beroepskrachten en freelancers organiseren we een correcte verloning volgens de barema’s van PC 329.01. We baseren ons daarbij op arbeidswetgeving en CAO’s en verzinnen niet langer zelf vergoedingssystemen. Op die manier willen we een voortrekkersrol opnemen in de circussector.
o Circusplaneet organiseert jaarlijks minimaal 2 momenten van ‘gezellig samen zijn’ die het vieren van de successen van de organisatie als een belangrijke doelstelling hebben.
o We implementeren een methode van 360°-‐feedback1 voor alle medewerkers en zorgen ervoor dat jaarlijks minimaal 20 medewerkers van het instrument gebruik maken. De medewerkers zijn vrij om het instrument al dan niet te gebruiken.
3.1.5 We roepen medewerkers op om projectvoorstellen te doen en ondersteunen de realisatie van deze projecten. We lanceren concrete projectoproepen enerzijds en trachten anderzijds ook in te spelen op onverwachte vragen, noden, ideeën en dromen. De ondersteunde projecten moeten passen binnen de missie en visie van Circusplaneet en in het doelstellingenkader van dit beleidsplan.
o We lanceren jaarlijks een oproep voor artistieke projecten voor jongeren tussen 14 en 30 jaar oud. We streven ernaar 8 projecten te ondersteunen in 2018 en door te groeien naar 12 ondersteunde projecten in 2021. (zie OD 1.4)
o We lanceren jaarlijks een oproep voor pedagogische projecten die focussen op circuseducatie voor kinderen en jongeren. We ondersteunen in 2018 vier projecten en we groeien door naar 8 projecten op jaarbasis tegen 2021.
o We lanceren jaarlijks een projectoproep voor circusprojecten die focussen op diversiteit en interculturaliteit. We ondersteunen 2 projecten in 2018 en groeien door naar 4 in 2021.
o We geven elk jaar aan 1 key-‐player in onze community de kans om een vormingstraject op te zetten dat relevant is voor jeugdwerk en cultuureducatie. Binnen die trajecten wordt ruimte gecreëerd voor onderzoek en publicatie (zie 3.1.4)
o We voorzien ruimte om projecten te ondersteunen die niet in de hogervermelde oproepen thuishoren. We ondersteunen in 2018 twee zo’n trajecten en groeien door naar vier in 2021.
o We zorgen voor kruisbestuiving tussen de projecten onderling, in de samenwerking met externe partners (zie 3.3).
1 360°-‐feedback is een methode waarbij een medewerker vanuit verschillende richtingen feedback ontvangt. Andere medewerkers treden op als feedbackgever. Daarnaast beoordeelt de medewerker ook vaak zichzelf. Hierdoor ontstaat een rijk en geschakeerd beeld van de beoordeelde medewerker. Dit beeld kan vervolgens als basis dienen voor een persoonlijk ontwikkeltraject.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
27
OD 3.2 Bij Circusplaneet organiseren we een laagdrempelig onthaal
3.2.1 Elke medewerker is een onthaalmedewerker die mensen in de community en de werking introduceert en/of de weg wijst.
o We ondersteunen en vormen de medewerkers om deze onthaalopdracht te vervullen. o Betaalde krachten (freelancers en personeel) krijgen de tijd om het onthaal op te nemen. Voor
personeel wordt 8 à 10% van de werktijd gereserveerd hiervoor. Freelancers worden ook vergoed om een kwartier voor en na de activiteit aanwezig te zijn en mensen te woord te staan.
o Circusplaneet organiseert een permanentie waarbij medewerkers aanwezig zijn om deze onthaalfunctie op te nemen: openingsuren van de circusfoyer, telefonische permanentie in de kantooruren, lesgevers die een kwartiertje voor en een kwartiertje na de les aanwezig zijn om vragen te beantwoorden, …
3.2.2 We hebben in ons onthaalbeleid een bijzondere aandacht voor kwetsbare doelgroepen. Vanuit de visie ‘circus voor iedereen’ hebben we een bijzondere aandacht voor maatschappelijk kwetsbare mensen en mensen met een beperking (zie ook SD2 en OD 3.4).We werken intensief samen met partners die zich specifiek op deze doelgroepen richten.
o Waar nodig nemen we ook zelf het initiatief, bijvoorbeeld door op huisbezoek te gaan. o De circuskerk wordt zo aangepast dat ze integraal en onafhankelijk toegankelijk is voor mensen
met een beperking. o We gebruiken een aantal communicatiekanalen die nu al een groot bereik hebben bij deze
bijzondere doelgroepen. (buurtkrantje Brugse Poort, UitPAS, vrijetijdswijzer wijkgezondheidscentrum, communicatiekanalen van partnersorganisaties zoals VONX en Bij De Vieze Gasten).
OD 3.3 We zetten in op ontmoeting en uitwisseling We zetten in op ontmoeting en uitwisseling. Onze community gaat partnerschappen aan, zowel heel lokaal en als heel globaal. De samenwerkingen resulteren in projecten die heel diverse vormen kunnen aannemen. ‘Leren’ en ‘maatschappelijke verandering’ zijn altijd de drijfveer in de samenwerking.
3.3.1 We ontwikkelen een residentenprogramma voor professionele circusartiesten van over heel de wereld. Deze artiesten symboliseren de droom van onze kinderen en jongeren om circusartiest te worden. Hun nabijheid maakt deze droom heel tastbaar.
o We sluiten in 2018 met minimaal 15 professionele artiesten een overeenkomst voor permanente residentie. We laten dat aantal doorgroeien tot minimaal 20 artiesten in 2021. Deze artiesten hebben toegang tot de agenda en de ruimtes van de circuskerk en kunnen naar believen gebruik maken van het gebouw.
o We sluiten elk jaar met minimaal vier professionele gezelschappen een samenwerkingsovereenkomst voor creatieresidentie. De gezelschappen krijgen in die periode exclusieve toegang tot één van onze circusruimtes.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
28
o We bieden extra ondersteuning voor artiesten jonger dan 30 die aan het begin staan van een professionele circuscarrière (zie ook SD1). Jaarlijks ondersteunen we op die manier minimaal 2 artiesten/gezelschappen. Zij worden ondersteund met 20 uur begeleiding door iemand met expertise in de community.
o In het kader van deze residenties gaan we op zoek naar interessante kruisbestuiving: de professionele artiesten worden ingeschakeld als gastlesgever, ze treden op als artiest in een buurtcircusfestival, creatieresidenties worden afgesloten met een toonmoment voor onze leden, de artiesten stappen mee in een sociaal-‐artistieke project, …
o Zolang circusartiesten niet de financiële waardering krijgen die ze volgens ons verdienen, streven we ernaar om geen financiële lasten bij hen te leggen voor deze residenties. We responsabiliseren hen wel om samen met ons te zoeken naar middelen om dit residentieprogramma mogelijk te maken en vragen hen om een vrije bijdrage te doen als de financiële ruimte er bij hen wel is.
3.3.2 We gaan partnerschappen aan met overheden en andere organisaties. Deze partnerschappen kunnen eerder evident zijn, bijvoorbeeld een intensieve circusweek met een groep kinderen en jongeren die resulteert in een toonmoment, maar het kan ook minder evident zijn: bijvoorbeeld het trainen van een groep jeugdopbouwwerkers met onze circusmethodiek als uitgangspunt.
Ons voornaamste criterium voor het opzetten van partnerschappen is dat ze voor onze medewerkers, de deelnemers en de partner, een unieke leerervaring kunnen zijn. We vermijden expliciet een aanbodgericht denken waarbij we een ‘catalogus’ aanbieden van wat ‘klanten’ bij ons kunnen boeken. Zo is bijvoorbeeld de open circusinitiatie tussen het springkasteel en de volksspelen definitief verleden tijd. Vanuit ons idee van verandering hebben we bijzondere aandacht voor interdisciplinaire projecten waarbij onze circusmethodiek in dialoog gaat met andere disciplines. We verbinden al deze samenwerkingen met de artistieke en pedagogische projecten die door onze medewerkers worden gerealiseerd.
o We zetten in 2018 minimaal 5 projecten op met gemeentebesturen en laten dat aantal doorgroeien naar minimaal 8 in 2021.
o We zetten in 2018 minimaal 5 projecten op met partners in de jeugdsector en laten dat aantal doorgroeien naar minimaal 8 in 2021.
o We zetten in 2018 minimaal 5 projecten op met partners in de cultuursector en laten dat aantal doorgroeien naar minimaal 8 in 2021.
o We zetten in 2018 minimaal 5 projecten op met onderwijspartners en laten dat aantal doorgroeien naar minimaal 8 in 2021.
o We maken jaarlijks ruimte voor minimaal 5 interdisciplinaire projecten die ons uit onze eigen comfortzone halen.
o We verwachten in elke partnerschap een faire financiële inbreng van de partner.
3.3.3 We zetten in op internationale uitwisseling. We houden immers van de interculturele dialoog en samenwerking die deze projecten veroorzaken. Deze projecten dragen op die manier bij tot enorme leerervaringen en grote kennissprongen. Waar mogelijk werken we in het kader van bestaande Europese subsidieprogramma’s. We sturen medewerkers en deelnemers naar het buitenland. We nodigen mensen van overal ter wereld uit bij ons.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
29
o We zetten jaarlijks minimaal 1 project op dat past in een internationale subsidieprogramma. Projecten kunnen enkel doorgaan als ze gesubsidieerd worden.
o We participeren jaarlijks in minimaal 2 projecten van internationale partners. o We laten elk jaar minimaal 50 deelnemers reizen in het kader van internationale projecten.
3.3.4 We organiseren jaarlijks evenementen die aanzetten tot ontmoeting, dialoog en kruisbestuiving: artiesten tonen hun voorstellingen op pleintjes in de wijk, onder onze circustent leren kinderen hun eerste circustrucs, buurtbewoners zorgen voor lekker eten voor de medewerkers…
o We organiseren jaarlijks minimaal 4 eigen evenementen die deze kruisbestuiving garanderen.
OD 3.4: We communiceren met een frisse, dynamische en wervende communicatie Onze communicatie vertrekt vanuit een transversaal netwerkconcept. Elke doelgroep wordt op de juiste manier benaderd, elke doelgroep kan de communicatie overnemen en versterken. De communicatie van Circusplaneet informeert, engageert, motiveert, inspireert en sensibiliseert. We zetten in op het verspreiden van projecten en resultaten gerealiseerd door onze community. De wereld is daarbij ons speelterrein.
3.4.1 We ontwikkelen fysieke en digitale tools die ons toelaten om te communiceren.
o We hanteren een duidelijke huisstijl die wordt gebruikt in alle communicatie. De huisstijl straalt onze missie en visie uit. We bieden medewerkers de nodige tools om de huisstijl te gebruiken en te communiceren.
o We ontwikkelen een website die de projecten die leven in onze community op een leuke manier in beeld brengt en deelnemers en partners toeleidt naar de projecten.
o We sturen een maandelijkse digitale nieuwsbrief met informatie rond de verschillende projecten die leven.
o We maken intelligent gebruik van sociale media om op een directe manier te communiceren en zoeken daarbij naar de meest optimale oplossing om boodschappen kenbaar te maken en te multipliceren.
3.4.2 We stimuleren mond-‐aan-‐mond reclame in het netwerk: we roepen deelnemers op om over ons verder te vertellen, we zijn actief aanwezig in het werkveld, we laten veel van ons horen, …
o We zetten in op netwerking. We bieden onze medewerkers de tools om onze boodschap te verkondigen in de netwerken waarin ze actief zijn. De ‘key-‐players’ in de community bieden we de ruimte en de tijd om actief te netwerken in de jeugd-‐, cultuur-‐ en circussector.
o We maken van onze leden ambassadeurs van de organisatie. o We gebruiken een persdatabank en zetten items met een nieuwswaarde via gerichte
persberichten in de kijker.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
30
3.4.3 We zetten in op de spreiding van de projectresultaten van onze organisatie en haar leden. Circusplaneet treedt vooral op als verbinder en niet als een boekingskantoor of ticketoffice dat een stukje van de opbrengst opstrijkt.
o We communiceren over de projecten van onze leden via de website. o We leiden externe partners en deelnemers naar de verschillende projecten. o We houden de keten waarin producten en projecten worden gespreid zo kort mogelijk:
vorminggevers spreken best zelf af met organisaties die hen willen boeken, contactgegevens van artiesten worden via onze website gedeeld, ouders kunnen de inschrijvingen van hun kinderen makkelijk zelf opvolgen, …
3.4.4 We communiceren over de impact en de resultaten van ons werk aan de hand van presentaties en/of publicaties. Vanuit de visie ‘sharing is caring’ delen we onze expertise en maken we die bruikbaar en toegankelijk voor anderen.
o We maken jaarlijks één publicatie/presentatie die inzoomt op ons werk. We laten daarbij een kernspeler uit de community onderzoek doen naar en reflecteren over één van de vier strategische doelstellingen van ons beleidsplan.
o We zetten actief in op de spreiding van deze presentaties en publicaties. o We ondersteunen deze kernspelers om vormingstrajecten te ontwikkelen rond hun werk.
OD 3.5 We renoveren de voormalige kerk van Malem Onze circuskerk wordt het symbolisch open huis van onze community: een fysieke plek die dient als startpunt en eindpunt van projecten. De circuskerk is de ‘common’ die we samen hebben verworven en in de toekomst samen zullen beheren en renoveren.
3.5.1 We realiseren in de kerk een circusfoyer die dienst doet als het hart van onze werking. De foyer is een toegankelijke ruimte die uitnodigt om binnen te stappen en te participeren. Ontmoeting tussen mensen is de sleutelfunctie van deze ruimte. Projecten beginnen in de foyer met een tas koffie, projecten eindigen in de foyer met een frisse pint.
o Na de renovatie van de circuskerk in 2018 bouwen we actief aan een vrijwilligerswerking voor het runnen van de foyer.
3.5.2 We realiseren in de kerk een co-‐workingspace waar alle deelnemers en medewerkers welkom zijn. Een project staat of valt met een degelijke planning, een goede zakelijke voorbereiding, voldoende overleg, professionele communicatie.
o De ruimte geeft de vrijheid aan de gebruiker om te werken zoals hij/zij dat wil en ze beschikt over de daarvoor noodzakelijke inrichting (meubilair, Wifi, computers, printers, ...).
o Het meubilair is ergonomisch en aanpasbaar aan de individuele gebruikers.
3.5.3 We realiseren in de kerk een circuszaal met de nodige faciliteiten om te trainen, les te geven, te creëren en te tonen.
o Met gedeelde digitale agenda’s streven we naar een 24/7-‐gebruik van de circuszaal.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
31
o We investeren in kwalitatieve circusmaterialen en veiligheidsmaterialen (zie SD4).
3.5.4 We realiseren makersateliers om te werken aan decors en kostuums. Deze ateliers laten medewerkers toe om hun projecten te realiseren. We organiseren buurtprojecten en projecten van sociale tewerkstelling rond deze ateliers.
3.5.5 We maken de circuskerk stap voor stap integraal en voor iedereen toegankelijk en we streven naar duurzaam gebruik.
o We realiseren een integrale en onafhankelijke toegankelijkheid voor mensen met een fysieke beperking.
o We realiseren een sleutelpolitiek waarbij alle medewerkers toegang hebben in een sfeer van vertrouwen.
o We realiseren een ingreep die de symbolische toegankelijkheid van het gebouw verhoogt, concreet betekent dit vooral een inkijk op ooghoogte.
o We renoveren met duurzame en recycleerbare materialen, we springen bewust om met energie. (zie SD4)
3.5.6 Tijdens de verbouwingen verdwijnt onze circuskerk niet achter werfhekken. We grijpen de verbouwing aan als een kans om in dialoog te gaan met de wijk, de stad en de wereld.
o We stellen een artistiek leider van de verbouwingen aan die participatieve educatieve trajecten opzet om de verbouwingswerken in beeld te brengen.
o In plaats van de werking stil te leggen tijdens de verbouwing, proberen we het tegenovergestelde te doen door nog meer de stad in te trekken.
o We zoeken een ruimte voor tijdelijke invulling en organiseren ook activiteiten in de publieke ruimte, zoals bijvoorbeeld een open les onder de stadshal of een voorstelling met de kerk in de steigers als decor.
3.5.7 We doen een beroep op solide partners en medewerkers om de renovatie van de kerk mogelijk te maken. We mikken op een start van de werken in mei 2018 en een afronding eind 2019.
o Het Gentse architectenbureau PLANO zal de renovatie van de kerk begeleiden. Zij brengen ook de nodige studiebureaus en de veiligheidscoördinator aan.
o Binnen het kader van de wet op overheidsopdrachten stellen we aannemers aan om de werken uit te voeren.
o We doen een beroep op het EFRO-‐programma van de Europese unie voor financiering van de renovatie (gevraagd bedrag: €398.000). Het project is goedgekeurd.
o We doen een beroep op het FOCI-‐programma van de Vlaamse overheid voor financiering van de renovatie (gevraagd bedrag: €370.800). Het project werd positief geadviseerd in een eerste adviesronde met als belangrijkste voorbehoud toezegging van EFRO-‐subsidies. Nu deze hindernis genomen is, zijn we heel optimistisch over een definitieve goedkeuring.
o We worden ondersteund door specialisten van de stad Gent om het project in goede banen te leiden.
o De zakelijk leider en een administratief medewerker krijgen gemiddeld 1 dag in de week tijd om het project te realiseren en te communiceren.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
32
Personeelsbezetting SD3 in FTE 2018 2019 2020 2021
Zakelijk leider 0,4 0,4 0,4 0,4
Stafmedewerker communicatie 0,5 0,5 0,5 0,5
Stafmedewerker spreiding en planning 0,5 0,5 0,5 0,5
Stafmedewerker administratie 0,5 0,5 0,5 0,5
Theatertechnicus / rigger 0,4 0,4 0,4 0,4
Poetshulp 0,5 0,5 0,5 0,5
TOTAAL FTE 2,8 2,8 2,8 2,8
Foto: Yves Masscho
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
33
SD4: Circusplaneet zet in op kwaliteit. Bij Circusplaneet stellen we duurzaamheid, veiligheid en kwaliteit voorop. We zetten in op een organisatie die continu leert en verandert.
Ons ambitieus beleidsplan willen we kracht bij zetten met een organisatiestructuur en een werkomgeving die inzetten op het leveren van kwaliteit, zowel inhoudelijk als zakelijk. Het welbevinden van mensen staat daarbij altijd centraal. Het inzetten op een duurzame werkomgeving, duurzame menselijke relaties en een ver doorgedreven visie op transparantie zijn sleutels in het realiseren van deze ambitie. Educatie is volgens ons geen eenrichtingsverkeer in een klassieke meester-‐leerling -‐verhouding. Ook de medewerkers en de organisatie zelf leren, ontwikkelen en veranderen.
“De weg van het leren gaat om het benaderen van levenservaringen met een leer-‐attitude. Het veronderstelt een diep vertrouwen in je eigen ervaring en een gezonde scepsis over ontvangen kennis. Het vereist perspectief van rustige reflectie en een gepassioneerd engagement om te ageren in het aanschijn van onzekerheid. De weg van het leren is niet de makkelijkste manier om het leven te benaderen, maar uiteindelijk is het de meest verstandige. Andere manieren van leven trachten ons te verleiden met een onmiddellijke maar schadelijke bevrediging. De weg van het dogma, de weg van de ontkenning, de weg van de verslaving, de weg van de onderwerping en de weg van de gewoonte; allen beloven redding van onzekerheid en pijn, met als nadeel dat we terechtkomen op een pad dat we zelf niet onder controle hebben. De weg van het Leren vereist een opzettelijke inspanning om nieuwe kennis te scheppen in het aanschijn van onzekerheid en falen, maar opent de weg naar bredere en diepere horizonten van ervaring. Leren is intrinsiek belonend en empowerend, brengt nieuwe gebieden van ervaring en nieuwe gebieden van meesterschap.”
Alice Kolb and David Kolb ‘On becoming a learner: The Concept of Learning Identity’
OD 4.1: Bij Circusplaneet zetten we in op een professioneel financieel en zakelijk beleid
4.1.1 We zien erop toe dat Circusplaneet een financieel gezonde organisatie blijft.
o Vanuit een principe van voorzichtigheid streven we elk jaar naar een jaarlijkse toevoeging van €8000 aan het fonds sociaal passief. Dit fonds moet tegenslagen kunnen opvangen en houdt op die manier personeel persoonlijk buiten schot. Oversschotten op de begroting bovenop deze €8.000 in het fonds sociaal passief zetten we weg in het fonds voor investeringen. Dit fonds dient voornamelijk om grote onderhoudswerken aan onze circuskerk te financieren. We streven naar een niet-‐bestemd cashreserve van minimaal 5% van de omzet.
o Het genereren van een relevante niet-‐gesubsidieerde inkomst blijft een doel. We streven er naar om minimaal €260.000 eigen inkomsten te genereren. Dit laat ons immers toe om een onafhankelijke en pluralistische koers te varen en het duidt op de gedeelde verantwoordelijkheid
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
34
publiek-‐privé die we willen opnemen. We zetten daarom ook in op verschillende vormen van aanvullende financiering: sponsoring, giften, crowdfunding. Verder experimenteren we met gediversifieerde betaalmodellen die zich baseren op solidariteit en vrije bijdrage.
o We voeren een analytische boekhouding die toelaat om de verschillende projecten afzonderlijk te volgen. Met trimestriële begrotingscontroles volgen we de financiële voortgang rigoureus op. We werken samen met een professioneel boekhoudkantoor.
4.1.2 We zetten in op een structurele subsidiëring en projectsubsidiëring.
o We streven naar een structurele subsidiëring die onze organisatiestructuur en structurele projecten op een faire manier ondersteunt. Op korte termijn bestendigen we onze lokale en Vlaamse erkenningen. Op langere termijn volgen we de piste van inkanteling in het Vlaams circusdecreet, mits die een gelijkaardige financiële waardering inhoudt als het jeugddecreet. Ook onze lokale erkenningen worden bestendigd en verder uitgebouwd.
o We gaan op zoek naar projectsubsidies om de dromen en plannen van onze leden mogelijk te maken. De innovatie en verandering die deze projecten veroorzaken, worden op die manier degelijk omarmd en ondersteund.
OD 4.2 Bij Circusplaneet zetten we in op een emotioneel en fysiek veilige circusomgeving
4.2.1 Emotionele en fysieke veiligheid zijn een essentieel onderdeel van elke activiteit die we organiseren.
o Deelnemers en medewerkers worden permanent geresponsabiliseerd. Centraal staat het idee dat iedereen zorg draagt voor iedereen. Via een aantal duidelijke procedures (voedselhygiëne, werken op hoogte, …) en spelregels (antipestbeleid, arbeidsreglement, geafficheerde veiligheidsvoorschriften, …) bieden we deelnemers en medewerkers een ruimte waarin ze veilig kunnen werken.
o We organiseren jaarlijks minimaal 2 specifieke vormingen rond veiligheid voor de medewerkers. De aandacht voor veiligheid verweven we continu in al onze activiteiten.
o We leiden onze medewerkers actief toe naar vormingen rond veiligheid en EHBO. o Binnen de organisatie worden minimaal 4 vertrouwenspersonen aangeduid en kenbaar gemaakt.
Zij kunnen luisteren, signaleren en bemiddelen.
4.2.2 Circusplaneet investeert in aankoop en keuring van materialen die de fysieke veiligheid van deelnemers en medewerkers garanderen.
o Er wordt binnen de investeringen jaarlijks gemiddeld €5.000 voorzien voor de aankoop van materialen die de veiligheid van de activiteiten verhogen: matten, longes, hijsmaterialen, PBM’s2, hoogtewerkers, ...
o De circustoestellen en veiligheidsmaterialen worden gekeurd volgens de wettelijke voorschriften door externe keuringsfirma’s.
2 Persoonlijke beschermingsmiddelen worden gebruikt door mensen die taken uitoefenen waar risico's aan verbonden zijn, om letsel en lichamelijke schade te voorkomen.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
35
4.2.3 We hanteren de kinney-‐methode3 voor risico-‐analyse.
o We ontwikkelen en implementeren de nodige procedures, draaiboeken en preventiemaatregelen voor onze projecten en activiteiten.
o Met deze communicatiemiddelen sensibiliseren en responsabiliseren we onze medewerkers. o Elk relevant ongeval wordt in de lesgeversvergadering besproken. Waar nodig worden
maatregelen georganiseerd en procedures bijgestuurd.
OD 4.3 We maken van Circusplaneet een lerende organisatie We maken van Circusplaneet een lerende organisatie die continu inzet op verandering. Het streven naar kwaliteit en continue reflectie zijn voor ons belangrijk.
4.3.1 We hanteren een beleidscyclus met duidelijke planning. Tegelijk streven we continu naar verandering en optimalisering van ons beleid.
o We hanteren een beleidsplan voor een termijn van vier jaar en volgen dat jaarlijks op met een actieplan. Deze plannen komen tot stand vanuit een participatief proces waarin de verschillende stakeholders betrokken worden. De plannen geven richting aan de organisatie en de medewerkers en laten toe om transparant naar de buitenwereld over onze koers en verwezenlijkingen te communiceren.
o De doelstellingen van het beleidsplan maken we aan de hand van meetbare indicatoren SMART4. o Aan het beleidsplan en actieplannen wordt een begroting gekoppeld en jaarlijks wordt een
financieel verslag opgemaakt door het boekhoudkantoor. o De plannen moeten inspireren en motiveren en laten verandering toe. Als planning leidt tot
stress en verlamming, zoeken we naar ademruimte. We hanteren de kwaliteitscirkel van Deming5 om planning, verandering en kwaliteit te organiseren.
o Vanuit de agile6-‐gedachte organiseren we reflectie en sturen we bij. Continuïteit en structurele verankering gaan hand in hand met experiment en verandering.
o De impact van onze projecten brengen we kwalitatief en kwantitatief in beeld. We omarmen het idee dat projecten ook kunnen en mogen mislukken.
3 Kwantitatieve methode die de risico’s scoort aan de hand van ingeschatte criteria (ernst, waarschijnlijkheid en blootstelling). In functie van de score van een bepaald risico worden maatregelen genomen ter preventie en bescherming. 4 Het SMART-‐principe staat voor specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden. 5 De kwaliteitscirkel van Deming is een creatief hulpmiddel voor kwaliteitsmanagement en probleemoplossing De cirkel beschrijft vier activiteiten die op alle verbeteringen in organisaties van toepassing zijn. De vier activiteiten zorgen voor een betere kwaliteit. Het cyclische karakter garandeert dat de kwaliteitsverbetering continu onder de aandacht is. 6 'Agile' betekent letterlijk: wendbaar, lenig. In de ICT staat het voor softwareontwikkeling in korte overzichtelijke perioden van vaak niet meer dan een maand, soms zelfs hooguit een week. Deze perioden heten 'iteraties' en zijn als het ware kleine projecten op zichzelf. Het team probeert aan het einde van iedere iteratie vrijwel altijd iets bruikbaars op te leveren. Na iedere iteratie heroverwegen de ontwikkelaars de projectprioriteiten.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
36
OD 4.4: We maken van Circusplaneet een groene planeet7
4.4.1 Bij Circusplaneet zetten we in op het duurzaam gebruik van voedsel en drank.
o We bieden uitsluitend vegetarische maaltijden aan tijdens festivals, projecten en in de foyer. o We bieden duurzame voeding en dranken aan tijdens festivals en in de foyer. o We zullen ook streven naar een voedsel-‐ en drank-‐cultuur waarin we zo weinig mogelijk (plastic)
verpakkingen gebruiken. o We zetten samenwerkingen op om voedselafval te verminderen. o We zullen hiervoor een jaarlijks groeitraject opnemen in het actieplan.
4.4.2 Bij Circusplaneet zetten we in op een duurzame werkomgeving. We willen inzetten op een beleid dat zo duurzaam mogelijk is, binnen een groeitraject.
o We focussen op een duurzaam transportbeleid (aanmoedigen fietsen, openbaar vervoer en carpoolen).
o We kopen duurzame producten en materialen aan binnen de organisatie. o We zetten een afvalreductiebeleid op waarbij we streven naar een verregaande recyclage. o We gaan actief op zoek naar partners om bepaalde materialen in groep aan te kopen. o We zullen hiervoor een jaarlijks groeitraject opnemen in het actieplan.
4.4.3 Bij Circusplaneet streven we ernaar in een duurzame omgeving te werken. We zullen dan ook streven om een zo duurzaam mogelijke circuskerk te bekomen na de renovatie.
o We gebruiken zoveel mogelijk duurzame materialen. Dit gebeurt samen met de herbestemming van de circuskerk.
o We denken samen met de architecten na over mogelijkheden om het energie-‐ en waterverbruik te reduceren.
o We werken samen met laatstejaarsstudenten van Sint-‐Lucas naar een duurzame inrichting van de foyer en bureaus.
4.4.4 We dragen dit duurzaam verhaal uit naar iedereen in de community. We willen de hele community betrekken in dit verhaal.
o We zetten een positieve communicatie uit naar de community, zonder te veroordelen, maar door mensen te engageren een duurzaam gedrag na te streven.
o We maken gebruik van duurzame materialen in de communicatie van Circusplaneet.
Personeelsbezetting SD4 in FTE 2018 2019 2020 2021
Zakelijk leider 0,4 0,4 0,4 0,4
Administratieve ondersteuning 0,5 0,5 0,5 0,5
TOTAAL FTE 0,9 0,9 0,9 0,9
7 Aan de hand van ASM: Aarhus Sustainability Model
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
37
Foto: Karine De Smet
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
38
Samenwerkingsverbanden Zoals SD3 en ons organogram al duidelijk maakten, willen we bij Circusplaneet ook in de toekomst intensief blijven inzetten op partnerschappen. Lokaal Scholen in de buurt: In het kader van Brede School Brugse Poort werken samen met alle lagere scholen in de Brugse Poort voor de realisatie van onze sociale circusprojecten. Jaarlijks organiseren we met elke school minimaal 1 lessenreeks in de middagspeeltijd of na schooltijd. Bijzondere aandacht gaat naar basisschool het Eiland op Malem, waar de samenwerking een Brede School in het kwadraat is. We organiseren samen ons buurtcircusfestival Planeet Malem, het Eiland heeft de sleutels van de circuskerk en maakt gebruik van de ruimte, we hebben samen met de school en buurtbewoners een vzw opgericht: Eau-‐Verzet.
Eauverzet: Circusplaneet richtte samen met het eiland en enkele geëngageerde buurtbewoners eau-‐verzet vzw op en is vertegenwoordigd in de raad van bestuur van die vzw. Vanuit de organisatie wordt ingezet op ontmoeting en initiatief in de wijk en worden de verschillende initiatieven op elkaar afgestemd.
Bij de Vieze Gasten: Circusplaneet is dikwijls te gast bij de Vieze Gasten en omgekeerd: een open podium voor jong talent in hun zaal, een tentoonstelling van één van hun kunstenaars in onze circuskerk, artiesten die werken voor beide organisaties, … Samen streven we naar een leukere buurt.
Trafiek: Trafiek is het buurthuis van de Brugse Poort. Een ontmoetingsplek voor iedereen. Ook met hen overleggen we formeel en informeel.
vzw JONG: We werken samen met de mobiele jeugdwerkers van vzw JONG om kinderen toe te leiden naar het sociaal circusproject. vzw JONG neemt hierbij de jeugdwelzijnswerkkant van het verhaal voor zijn rekening.
Buurtoverleg Brugse Poort: De bovenstaande actoren komen samen onder de leiding van de buurtwerkers van de Stad Gent in een maandelijks buurtoverleg. Daar denken we samen na over onze buurt, leggen we ideeën en problematieken op tafel, formuleren we signalen aan de politiek, ...
Stad Gent: de samenwerkingen met de Stad is heel intensief en moeilijk te vatten in een korte alinea. We werken samen met evidente partners zoals de jeugddienst (Kijk naar mij!, speelstraten, dagje Planeet Gent) en de cultuurdienst (Ciné privé, Kunst in de publieke ruimte, UitPAS) Maar er zijn ook samenwerking met minder evidente partners zoals bijvoorbeeld de dienst planning en de groendienst rondt de aanleg van de publieke ruimte in Malem.
Stad Aalst / Uit de Marge: Circusplaneet werkt al enkele jaren samen met de Stad Aalst en Uit de Marge rond het opzetten van sociaal-‐artistieke trajecten in aanloop naar het festival Cirk! Aalst. Die samenwerking heeft al veel diverse vormen aangenomen: een intensieve week met kinderen uit de Watertorenwijk met toonmomenten op het festival, parkourlessen voor jongeren in het Streetaction project, een week op het speelplein met intensieve workshops.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
39
Elk jaar geeft een nieuw festival, nieuwe inspiratie. Met Uit de Marge werden als verschillende buurtcircustrajecten opgezet. Deze samenwerkingen willen we in de toekomst bestendigen.
Trefpunt vzw en Mira mirO: In het kader van de Gentse Feesten werken we deze partners samen voor de organisatie van het Jeugdcircusfestival. Het is onze ambitie om met Mira mirO in de toekomst nog intensiever samen te werken omdat ze onze natuurlijke en complementaire circuspartner zijn in het Gentse. Bovenlokaal Provincie Oost-‐Vlaanderen: Circusplaneet had sinds 2004 een Oost-‐Vlaamse erkenning. We engageerden ons intensief in de Oost-‐Vlaamse jeugdraad en in de werkgroep jeugdwerk voor Allen. De opgedane expertise, zeker rond jeugdwerk voor allen, willen we in de toekomst meebrengen naar Vlaams overleg.
Organisaties die werken met mensen met een beperking: VONX, KVG, Ten Dries, Den Dries, ... Samen met deze partners zetten we projecten op voor mensen met een beperking en leiden we mensen toe naar onze activiteiten.
Vlaams centrum voor circuskunsten en andere circuspartners: in onze koepelorganisatie werken we samen met andere partners in het Vlaams circusveld. De andere circusateliers zijn daar uiteraard voor ons de belangrijkste partners. Samen werken we er ook aan de inkanteling van circusateliers in het circusdecreet.
Vlaamse partners in het jeugdwerkveld: nu we Vlaams erkend zijn, zijn we van plan om ook een intensief engagement op te nemen in de samenwerking met de partners in het veld: zowel formeel als informeel. Nu al delen we onze expertise met tal van organisaties m.b.t. onze methodiek via vormingen, eerstelijnsprojecten en overleg. Die rol willen we in de toekomst nog meer uitspelen. Internationaal Via JINT en het Erasmus+programma zetten we zelf projecten op met internationale partners en engageerden we ons in andere projecten. Met de circuspartners werken we ook samen via de koepel EYCO (European Youth Circus Organisation). We ontvangen internationale artiesten en gezelschappen voor residentie en presentatie. Die internationale samenwerkingen willen we nog meer uitbouwen in de toekomst (zie SD 3.3). Enkele namen: Stjerneskud (DK), Tvaers (DK), Circus Central (UK), Brightnight (UK), Giocolieri i Dittorne (IT)…
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
40
Het Bereik Van Circusplaneet
In het werkjaar 2015-‐2016 bereikten we 894 leden met onze eigen activiteiten, een groei met 730 leden t.o.v. 10 jaar eerder. We realiseerden dus al een forse groei. Het is onze ambitie om tegen 2021 te groeien naar een stabiele community van 1000 mensen die met haar projecten een forse impact heeft op de individuen, de sector, de stad en de samenleving. Die 1000 mensen zijn een leuk en motiverend streefcijfer, maar eigenlijk niet ons echte doel. We willen resoluut inzetten op kwaliteit. De centrale vraag voor Circusplaneet luidt:
‘Wat is onze impact?’
Uit welke doelgroepen die community bestaat, en wat we met die doelgroepen willen bereiken, kwam reeds uitgebreid aan bod in ons doelstellingenkader. We willen niet over één nacht ijs gaan in het wetenschappelijk benaderen en het meten van de impact op onze community en ons netwerk.
1. Balanced Score Card
Op basis van onze geformuleerde acties en indicatoren willen we in 2017 4 motivatie-‐indicatoren ontwikkelen rond de doelstellingen in ons beleidsplan: talentontwikkeling, diversiteit, community en kwaliteit.
Methodiek:
We ontwikkelen een ‘balanced-‐score-‐card’ waarin aan onze verschillende acties en indicatoren cijfermatig in beeld brengen. Aan elke indicator zullen 25 procentpunten worden toegekend die de ideale situatie weergeven. De 4 motivatie-‐indicatoren vormen op die manier samen een makkelijk te interpreteren beeld van 100%. Elke strategische doelstelling is even belangrijk.
We kennen aan verschillende acties en indicatoren uit ons doelstellingenkader een gewicht toe. Belangrijke zaken hebben op die manier een grote impact op indicatoren. We vermijden op die manier ook dat onaanvaardbare tekortkomingen weggemoffeld worden in percentages.
Vanuit de optiek dat ‘faalplezier’ een onderdeel vormt van ons werk, leggen we onszelf een haalbaar streven op. We gaan bij elke afzonderlijke indicator voor de grote onderscheiding: 80%. De 20% die overblijft zet aan tot nadenken en motiveert om bij te sturen en te leren.
We definiëren op elke indicator een groeipad richting 2021. Elk jaar opnieuw dagen we dus onszelf uit om nieuwe verwezenlijkingen neer te zetten. De grote onderscheiding in 2018, zal in die optiek slechts een voldoende zijn in 2021. Elk jaar leggen we de lat een beetje hoger.
Het meten van kwaliteit is geen sinecure. In het voorjaar van 2017 werken we samen met een stagiaire pedagogie van de universiteit van Gent. Zij zal voor moeilijker te meten acties instrumenten ontwikkelen die ons toelaten om toch bepaalde zaken in beeld te brengen.
In de zomer van 2017 organiseren we een nulmeting die dient als vertrekpunt van onze impactmeting. Vanuit deze nulmeting en de motivatie-‐indicatoren willen we de beheersovereenkomst met de Vlaamse overheid opzetten.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
41
2. Geografisch bereik – Vlaamse relevantie
Circusplaneet heeft zich in het verleden vanuit een provinciale erkenning ook sterk provinciaal verankerd. Onze eigen leden zijn afkomstig uit niet minder dan 39 verschillende gemeentes in Oost-‐Vlaanderen. Daarnaast bereiken we vorig jaar ook 47 leden die niet gedomicilieerd zijn in Oost-‐Vlaanderen. Ook ons projectwerk overstijgt de provinciegrenzen: Al jarenlang werken we samen met gemeentebesturen en scholen uit alle Vlaamse provincies; Als ‘Youth Circus’ in Europa zijn we op veel vlakken een inspirerend voorbeeld; Voor circusartiesten in Vlaanderen zij we een cruciale plek in het circuslandschap, Voor het jeugdwerk in Vlaanderen zijn we een interessant projectvoorbeeld.
Onze grootste kracht in dit verhaal is waarschijnlijk onze pioniersgeest: in binnen-‐ en buitenland verkennen we nieuwe paden. We slagen erin om de opgedane kennis te vertalen naar de Vlaamse context in geslaagde projecten. Meer en meer lukt het ons ook om projectresultaten op een gerichte manier aan te wenden om anderen te inspireren. Door ons werk worden we politiek gerespecteerd als een belangrijke spreekbuis van kinderen en jongeren in de Stad.
Met een stevige erkenning hopen we in de toekomst nog meer bij te kunnen dragen aan het Vlaams jeugdwerk. Met onze erkenning op zak staan we klaar om een positief engagement op te nemen. Met veel goesting kijken we uit naar de dialoog, het debat en de samenwerkingen.
3. Physical literacy
Op 21 december jongstleden kwamen we in aanraking met baanbrekend wetenschappelijk werk rond de impact van circuseducatie op kinderen en jongeren. In haar werk ‘The impact of Circus Arts Instruction on the Physical Literacy of Children in Grades 4 and 58’ kwam Tia K.M. Kiez na wetenschappelijk onderzoek tot belangrijke conclusies m.b.t. circuseducatie:
o Circuseducatie verbetert de motorische competenties van kinderen in ‘grade 5’. o Circuseducatie verbetert het zelfvertrouwen van kinderen en jongeren in ‘grades 4 and 5’. o Kinderen die circuseducatie volgen gaven verbetering aan op verschillende domeinen: ze geven
aan meer kennis te hebben rond beweging, voelen zich getalenteerder, maken een link tussen beweging en geluksgevoel, zijn er meer op gebrand te participeren, geven aan dat beweging voor hen even belangrijk is als numerieke en literaire geletterdheid.
o De genderkloof tussen jongens en meisjes wordt kleiner door circuseducatie. Een merkwaardig resultaat in het onderzoek is bijvoorbeeld de aangezwengelde passie voor wiskunde bij meisjes.
Het onderzoek rond physical literacy in het circusveld staat nog in zijn kinderschoenen, maar wordt naar ons aanvoelen een heel belangrijk gegeven voor circuseducatie in de toekomst. Academici van over de hele wereld verenigen zich momenteel in de groep ‘Circademics’. Circusplaneet wil de dialoog aangaan met de universiteit van Gent om een aantal van de onderzoeken die lopen ook aan de Vlaamse context te toetsen. We zijn ook vast van plan om aangereikte methodes te integreren in ons eigen werk. Het lijkt ons immers cruciaal om op een wetenschappelijke manier het belang van niet-‐formele educatie te illustreren en te onderbouwen.
8 Onderzoek bij 211 kinderen van 9-‐12 jaar oud, University of Manitoba, waarvan ongeveer de helft van de kinderen circuseducatie volgt en de andere helft een controlegroep vormde.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
42
Gelijkekansenbeleid binnen Circusplaneet Diversiteit zit in de circusgenen
Dat Circusplaneet een open en positieve organisatie wil zijn die diversiteit in zijn genen heeft, daar startten we deze beleidsnota mee. In het inleidend hoofdstuk schreven we over onze ontstaansredenen. Enkele enthousiastelingen, de stichters van Circusplaneet, droomden van een betere wereld, waar iedereen dezelfde kansen krijgt om zichzelf te ontplooien met behulp van het medium circus. Gelijkekansen zitten verweven in onze missie en visie. We richten ons op de mogelijkheden en talenten van kinderen, jongeren en volwassenen, niet op hun beperkingen. De ronde piste staat symbool voor de gelijkwaardigheid en diversiteit waar we bij Circusplaneet in geloven. We werken bovendien aan een open organisatie waar iedereen welkom is, waar drempels weggewerkt worden en die een afspiegeling vormt van de maatschappij.
Gelijke kansen voor bijzondere doelgroepen Deze missie lieten we de voorbije jaren niet los en brachten we reeds talloze keren in de praktijk. Zo werden vanaf het begin verschillende projecten opgezet met diverse doelgroepen. We werkten in het verleden met kinderen met leerstoornissen, mensen met verstandelijke en motorische beperkingen, anderstalige nieuwkomers, jongeren uit de bijzondere jeugdzorg en in een maatschappelijk kwetsbare situatie, bejaarden, buurten vol diversiteit, gevangenen, vluchtelingen en vele anderen. Want circus werkt voor iedereen! De aanpak en ondersteuning is niet steeds hetzelfde. Het doel blijft echter wel hetzelfde: talentontwikkeling.
Met onze neuzen in dezelfde richting gaan we steeds vooruit. Niet allemaal even snel… maar dat hoeft ook niet. Er zijn vaak extra inspanningen nodig voor groepen uit onze maatschappij die soms uit de boot vallen. We willen de volgende jaren blijven inzetten op een aanbod op verschillende snelheden, een aanbod met extra ondersteuning (OD2.2). Zo blijft niemand achter en kan iedereen op zijn of haar tempo met ons mee richting een betere wereld. We ontwikkelen en consolideren een aanbod op maat van verschillende doelgroepen (leeftijden, interesses, ontwikkelingsniveau, …) niet alleen die doelgroepen met extra ondersteuningsnoden. (zie SD1&2). Hoe groot of hoe klein de circusdroom ook is, Circusplaneet wil iedereen dezelfde ondersteuningskansen bieden om deze waar te maken (SD1).
Maar we willen niet geïsoleerd werken. Door het aanbod als één geheel te beschouwen, bouwen we aan een community die een afspiegeling vormt van een diverse maatschappij waar kinderen en jongeren vandaag de dag in opgroeien. Een community die bestaat uit buurtbewoners, artiesten van over heel de wereld, mensen uit alle lagen van de bevolking en met verschillende achtergronden en ideeën. Deze diverse mix van mensen geeft zuurstof aan onze werking en leert ons omgaan met anders zijn. We zijn geen ‘ons-‐kent-‐ons’ organisatie, maar wel één met een open blik op de wereld. We maken van Circusplaneet een plek waar iedereen zich thuis voelt en welkom is (zie SD3).
Daarnaast trekken we ook zelf de wereld in. Dat kan klein, in eigen buurt of door het netwerk van de deelnemers te betrekken. Dit doen we door onder andere een gezinsdag voor mensen met een beperking te organiseren of door een circusgezellige week met het netwerk van de deelnemers (OD 2.1.2).
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
43
Of we tonen ons kunnen op toonmomenten, voorstellingen en festivals. Iedereen kan op zijn of haar niveau een plek in de spotlights krijgen (1.4.2 & 1.4.5).
Door internationale uitwisselingen kijken we verder dan onze eigen grenzen, onze eigen kennis, onze eigen praktijk. We leren bij over andere culturen en andere circustradities. We leggen contacten en dragen bij tot een interculturele dialoog (OD 3.3.3). Tot slot willen we ons gelijke kansenbeleid uitdragen door expertise te delen met andere organisaties en hen te versterken in het werken met deze doelgroepen. Dit doen we door vormingen aan te bieden (OD 2.4) en door onderzoek en publicaties (OD 3.1.5) op te zetten. Met de publicatie ‘Kijk naar mij’ (Steven Desanghere) werd reeds een eerste stap gezet.
Tot slot koesteren we de ambitie om door een positieve beeldvorming over deze jongeren bij te dragen tot een klimaat van wederzijds respect en verdraagzaamheid. In de media brengen we steeds een positief verhaal vanuit de kracht van deze jongeren (2.3.4). Interculturele dialoog en sociale cohesie in de buurt Maar wie grootse dingen wil veranderen, moet soms klein beginnen… in onze eigen buurt bijvoorbeeld. In het hart van de Gentse sociale woonwijk Malem, waar diversiteit troef is, staat onze circuskerk. We kochten deze op 6 februari 2015 met hulp van de community via crowdfunding. De centrale ligging in de wijk deed ons meteen dromen van de circuskerk als plek waar mensen samenwerken rond circus, waar kinderen en jongeren de kans krijgen om zichzelf te ontplooien, waar buurtbewoners, maar ook inwoners uit andere buurten en gemeenten, met elkaar in dialoog gaan en via circus hun eigen grenzen en ideeën/dromen verleggen. Met de renovatie van de kerk, willen we een deel ervan inrichten als een buurtfoyer waar mensen een koffie kunnen drinken, een kaartje kunnen leggen, in de bar kunnen staan. Zo bouwen we mee aan een wijk waarin mensen elkaar ontmoeten en samenwerken, ongeacht wie ze zijn en vanwaar ze komen. Om de betrokkenheid tussen Circusplaneet en de buurt nog meer te versterken, organiseerden we in 2016 in samenwerking met de buurt een geslaagd buurtcircusfestival Planeet Malem. Jong circusgeweld van eigen kweek, professionele artiesten uit alle uithoeken van de wereld en buurtbewoners sloegen samen de handen in elkaar voor de organisatie ervan. Dit was een eerste grote stap in de richting van meer interculturele dialoog en sociale cohesie.
Deze vele laagdrempelige initiatieven met een sterke focus op buurtparticipatie en de deelname van bijzondere doelgroepen resulteerden reeds in enkele inclusieve trajecten en de doorstroom van deze doelgroep in de wekelijkse circuswerking. De circuskerk wordt voor de jongeren uit de buurt stilaan een plek waar ze welkom zijn en een manier vinden om hun vrije tijd zinvol in te vullen. Veel is niet genoeg We doen dus al heel wat inspanningen op vlak van gelijke kansen, maar we willen meer doen in de volgende beleidsperiode. Door het diversiteitsbeleid, en de hieruit voortvloeiend aanbod en projecten, structureel te verankeren binnen de organisatie, nemen we een grote sprong richting een toegankelijke organisatie waar ‘circus voor iedereen’ meer is dan een project (zie SD2). ‘Circus voor iedereen’ is een drijfveer voor alle geledingen van de werking. We werken aan een organisatiestructuur waar horizontale, gelijkwaardige cirkels van overleg centraal staan (zie organigram). Door actief drempels te gaan verlagen willen we aan een inclusieve organisatiestructuur werken tijdens de komende vijf jaren (zie SD 2.1).
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
44
Circusplaneet in een grootstedelijke context
De grootstedelijke context binnen Vlaanderen kent verschillende uitdagingen. We bevinden ons met Circusplaneet in Gent, één van de drie Vlaamse grootsteden, en we doen er alles aan om deze uitdagingen mee op te nemen in ons beleid. Zo zijn er grote problemen met armoede in grootsteden, zeker in de rand van de stad. Daarnaast is er een groeiende onverdraagzaamheid. Kinderen en jongeren hebben steeds minder ruimte om zich creatief bezig te houden of om te experimenteren. De grootstedelijke context zorgt er ook voor dat er zich een verregaande gentrificatie voordoet, waarbij buurtbewoners steeds verder uit de stad gedreven worden. Ten slotte is een belangrijke uitdaging voor grootsteden het duurzaamheidsaspect. Steeds meer duiken er milieuproblemen op binnen grootsteden met grote klimatologische gevolgen. Circusplaneet zet in het beleidsplan extra in om deze uitdagingen aan te gaan. Armoede en Circusplaneet Burgemeester van Gent, Daniël Termont, haalde aan dat 1 op de 5 kinderen in Gent geboren wordt in kansarmoede. Deze problematiek ligt Circusplaneet nauw aan het hart. We zetten dan ook specifiek in op deze doelgroepen. De verstedelijking heeft drastische gevolgen, ook voor de wijken waar Circusplaneet op inzet. De woonwijk de Brugse Poort, waarvan Malem deel uitmaakt, is één van de meest diverse en tegelijk armste wijken van Vlaanderen. 48,6% van de bevolking in de Brugse Poort heeft een andere etnisch-‐culturele achtergrond en het aantal rechthebbenden op een RMI (recht op maatschappelijke integratie) of RMH (recht op maatschappelijke hulp) bedraagt meer dan 40 per 1000 inwoners (bron: Wijkmonitor Stad Gent). Circusplaneet vervult in deze buurt, samen met verschillende partners, een belangrijke rol om deze armoede aan te pakken. In ons Circus Voor Iedereen willen we kinderen en jongeren uit de buurt betrekken in Circusplaneet. We bieden gratis of zeer voordelige lessen aan kinderen en jongeren uit maatschappelijk kwetsbare situaties. We hanteren ook een aparte communicatiestrategie naar deze doelgroep. Door persoonlijke huisbezoeken proberen we deze kinderen en jongeren, maar ook hun ouders te betrekken in onze community. In 2016 organiseerden we voor de eerste maal ons buurtcircusfestival Planeet Malem. Dit driedaags festival betrekt de hele buurt. Alle kinderen en jongeren kunnen deelnemen aan workshops, kijken naar professionele artiesten die in de wijk optreden en een deel van de jongeren uit Malem hebben opgetreden op dit festival. Ook dit willen we in de toekomst verder uitwerken. In Strategische Doelstelling 2 willen we Circus Voor Iedereen structureel verankeren binnen de werking van Circusplaneet. Door dat te doen zetten we ons in de uitdagingen die verstedelijking met zich meebrengt, mee op te nemen in het beleid van Circusplaneet.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
45
Onverdraagzaamheid en Circusplaneet Onverdraagzaamheid en circus zijn twee tegenovergestelde termen. Door in te zetten op een inclusieve manier van werken willen we dan ook komaf maken met onverdraagzaamheid. In de publicatie ‘Kijk Naar Mij’ deelt Steven Desanghere zijn expertise rond inclusief jeugdwerk met iedereen.
Deze publicatie is gratis te verkrijgen, daarnaast voorziet Circusplaneet verschillende vormingen om deze kennis te delen met onze lesgevers, maar ook externe organisaties en individuen.
“Het mooie aan werken met circustechnieken is dat het duidelijk ook aanslaat bij tal van ‘bijzondere’ doelgroepen; mensen die niet altijd makkelijk te bereiken zijn via andere kanalen in het jeugdwerk, de sport of de cultuur. We denken daarbij aan anderstalige nieuwkomers, maatschappelijk kwetsbaren, kinderen en jongeren met leer-‐ of karakterstoornissen, autisme of ADHD, mensen met overgewicht, ouderen, mensen die moeilijker ter been zijn of slecht kunnen zien, mensen in een psychiatrie of gevangenis, kinderen uit de bijzondere jeugdzorg, kinderen uit oorlogsgebieden, en heel wat introverten en vreemde eenden in de bijt. Kortom, circus wérkt voor (bijna) iedereen.
Circuspedagogen zullen je nooit vertellen hoe het nu moét, maar zij kunnen wel beschrijven hoe het kàn, wat werkt voor hen, en waarom dat dan wellicht werkt. Het gaat hen immers bijna nooit om de kunstjes of het materiaal op zich, maar om de dieperliggende cultuur van circus: iedereen verschillend, iedereen gelijk! Iedereen wordt gerespecteerd voor wie hij is en voor de talenten die hij heeft. Circusbegeleiders gaan aan de slag met de talenten van kinderen en jongeren”
Steven Desanghere
Kijk Naar Mij, 2016
Circusplaneet werkt met verschillende kwetsbare doelgroepen, gaande van kinderen met leerstoornissen, mensen met verstandelijke en motorische beperkingen, anderstalige nieuwkomers, bijzondere jeugdzorg, kinderen en jongeren in een maatschappelijk kwetsbare situatie, bejaarden… In deze beleidsperiode willen we deze doelgroepen ook betrekken binnen de werking van Circusplaneet. Deze doelgroepen staan noch los van elkaar noch van Circusplaneet. Al deze groepen worden betrokken Nood aan meer ruimte voor experiment en creativiteit Uit de wijkmonitor van stad Gent blijkt dat kinderen en jongeren te weinig ruimte hebben om veilig te spelen, en dan specifiek in de buurt de Brugse Poort. Dit loopt samen met de nood voor kinderen en jongeren om te experimenteren en hun creativiteit te tonen. Circusplaneet zet in op deze drie dingen. We proberen jongeren van de buurt en heel Gent in een, zowel emotioneel als fysiek, veilige omgeving experimenteren met verschillende circustechnieken. Onze circuskerk is aangepast naar de juiste veiligheidsnormen en onze lesgevers hebben de pedagogische kwaliteiten deze inclusie te voorzien. In deze beleidsperiode zullen we inzetten op de renovatie van onze Circuskerk, die zich als symbool en fysieke uitvalsbasis van ons “Open Huis” verder zal verankeren.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
46
Gentrificatie De stedelijke context gaat gepaard met een groei aan jonge, hoogopgeleide gezinnen die zich door zich vaak nog meer aan de rand van de stad settelen. Door dit te doen, komt de woonruimte voor mensen met een maatschappelijke kwetsbare achtergrond in gedrang. Er bestaat een kans dat samen met de heropleving van de wijk Malem zich een golf van gentrificatie voordoet.
Dit hoeft geen bedreiging te zijn, indien dit voldoende opgevolgd wordt zodat de buurtbewoners daar niet onder lijden. Circusplaneet zal daarop inzetten door de buurtbewoners te betrekken in Malem.
Door mensen van de buurt in te zetten om de buurtfoyer open te houden, door buurtbewoners via sociale tewerkstelling in dienst te nemen, door buurtcircusfestivals te organiseren... proberen we de buurtbewoners te betrekken bij Circusplaneet en onlosmakelijk deel te laten uitmaken van Malem. Duurzaamheid “Many cities are also more vulnerable to climate change and natural disasters due to their high concentration of people and location so building urban resilience is crucial to avoid human, social and economic losses.”
UN Sustainable Development Goals, 2015 (Goal 11)
Duurzaamheid wordt hoe langer hoe meer een cruciale factor bij verstedelijking. Circusplaneet zal in deze beleidsperiode de transitie naar een groene planeet doormaken. Door dit proces te starten vanuit een positief verhaal, zonder veroordelend te zijn, maar wel door bewustmaking, hopen we de jongeren van Circusplaneet vertrouwd te maken met duurzaamheid in al zijn aspecten. Dit aspect wordt dieper uitgewerkt in Strategische Doelstelling 4.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
47
Toelichting bij de begroting 2018
Momenteel balanceren we met onze werking rond een omzet van ongeveer €500.000. Met de dromen en plannen die op tafel liggen, weten we dat dit in de toekomst onvoldoende zal zijn. We hebben nood aan een financiële injectie die ons op dezelfde manier waardeert als organisaties die met een gelijkaardig engagement in het werkveld staan.
Zowel aan de kosten-‐ als aan de opbrengstenzijde hebben we met een begroting voor 2018 een raming gemaakt van de structurele werking zoals we die voor ogen hebben in ons doelstellingenkader. Dit is wat er nodig is om het basisidee neer te zetten en om verder te kunnen groeien. Kleinere projecten die eigenlijk een structureel onderdeel zijn van onze werking zitten mee in het verhaal (jeugdcircusfestival, Europese uitwisseling, Planeet Malem). Grotere projecten (vb. de creatie van een voorstelling met professionele artiesten, 1.4.2), laten we buiten beschouwing.
Een grote uitdaging voor de beleidsperiode wordt de renovatie van onze kerk. De middelen om het gebouw zelf te renoveren denken we te vinden via het FOCI-‐ en EFRO-‐programma. Het wordt echter ook een uitdaging om de organisatiekost van dit project gefinancierd te krijgen: projectopvolging, administratie, participatie. De personeelskost die we hieraan verbonden zien willen we ook na de renovatie blijven behouden om de veroorzaakte groei in de werking op te vangen. In die zin hebben we de renovatie van de kerk niet als een apart project over verschillende jaren ingebracht. De middelen die in 2018 en 2019 nodig zijn om te renoveren, zullen in 2020 en 2021 nodig zijn om de veroorzaakte groei te coördineren en te implementeren.
Een belangrijke financiële vraag van de Vlaamse overheid is ongetwijfeld welke opbrengsten we zetten tegenover niet subsidieerbare kosten in het jeugddecreet. 6% van onze deelnemers was vorig werkjaar ouder dan 30. Bij de professionele circusartiesten die we ondersteunen zijn er ook een aantal ouder dan 30. Bij deze doelgroep denken we ook wel duidelijk geïllustreerd te hebben dat hun aanwezigheid een heel grote impact heeft op de kinderen en jongeren in onze vereniging. We stellen dat 90% van het werk dat we doen zich richt op kinderen en jongeren t.e.m. 30 jaar. We willen ervoor zorgen dat de structurele middelen vanuit jeugd nooit meer dan 50% van onze totale omzet bedragen. Het is onze bedoeling om in 2017 met de stad Gent een onderhandeling te openen over hun bijdrage in dit verhaal. Momenteel genieten we van een structurele ondersteuning van ongeveer €19.000 op jaarbasis. We willen de stad overtuigen om deze ondersteuning fors op te drijven omdat we denken dat de impact die we hebben op de Stad ook groot en relevant is. Kosten
61-‐ Rekening -‐ Diensten en Diverse Goederen
o 604: Aankoop van T-‐shirts o 6103: energiekosten voor de kerk/tijdelijke vervangruimte. o 6104: onverwachte reparatie-‐ en herstellingskosten aan gebouwen. o 6110: telefonie, website, nieuwsbrieven. o 6112: een afdoende budget om op een kwalitatieve manier over onze projecten te
communiceren.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
48
o 6121: verzekering wagens, verzekering brand gebouwen. o 6124: Budget voor honoraria advocaten, vormgevers, experten. o 6131: verplaatsingskosten voor internationale uitwisselingen. Daartegenover staan subsidies aan
de opbrengstenzijde. o 6140 (zie tabel) Het bedrag is de soms van vrijwilligersvergoedingen, kleine vergoedingsregeling
en kosten voor zelfstandigen/andere vzw’s. o 6144: budget voor aankoop van klein circusmateriaal. o 6146 Een bedrag voorzien voor het realiseren van educatie projecten en artistieke creaties,
bedoeld om materialen te kopen (kostuums, decors, educatief materiaal, …). o 617: hieronder worden alle kosten voor uitzendarbeid gerekend. Het gaat voornamelijk over de
freelance lesgevers die meewerken in de vaste projecten. We gaan de uitdaging aan om ook hen uit te betalen op basis van de barema’s van PC329.01 en relevante anciënniteit en opleiding.
SD 1 Talentontwikkeling VWV KVR Zelfst. Interim 1.1 Educatief aanbod 1.1.1 Lesgevers multilessen 1.800,00 4.050,00 1.1.1 Lesgevers specialisaties 6-‐14j. 1.800,00 14.175,00 1.1.1 Lesgevers Volwassenenreeksen 1.1.2 Lesgevers kampen, stages en weekends 1.500,00 2.000,00 1.2 Jonge Talenten 1.2.1 Gastlesgevers en externe coaches 2.500,00 2.050,00 1.4.Artistieke Creaties 1.4.1 Programmatie professionele artiesten 3.000,00 4.000,00 1.4.2 Externe regisseur creatie (zie ook 1.3) 6.000,00 1.4.2 Coaches projecten 1.200,00 SD 2 Diversiteit 2.2 Circusaanbod voor doelgroepen 2.2.1 Buurtcircus 2.400,00 4.050,00 2.2.2 Circus zonder beperkingen 1.200,00 2.025,00 2.2.3 Vorming door externen 600,00 2.3 Sociale circusdromen 2.3.1 ondersteuning initatietiefnemers 300,00 1.200,00 2.4 Inspiratie 2.4.1 Documentatie 2.000,00 2.5 Vorming 2.5.1 Vergoeding van freelance vormingevers 4.000,00 SD 3 Community 3.1 Medewerkers 3.1.5 projecten van medewerkers (excl 1.4.2) 1.200,00 4.000,00 2.500,00 3.2 Onthaal 3.2.1 Vergoeding onthaalvrijwilligers (bar, open ruimtes) 6.000,00 3.3 Partnerschappen 3.3.2 Vergoeding medewerkers 2.500,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 3.3.3 Vergoeding medewerkers internationale projecten 1.500,00 2.000,00 2.000,00 3.5.6 Artistiek leider verbouwingen 5.000,00 20.200,00 9.200,00 25.100,00 49.050,00
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
49
62. Rekening -‐ Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen: we hebben een raming gemaakt van de personeelsinzet die volgens ons nodig is om onze plannen te verwezenlijken. Op basis van de barema’s van PC 329.01 en in functie van de anciënniteit van onze huidige werknemers werd een totaal brutoloon berekend. 6201. Kost van twee leidinggevenden op barema B1a. Beiden aan 30,4/38 per week. We gingen uit van een verderzetting van de twee huidige beroepskrachten in die functies.
FTE Bruto/jaar
Zakelijk leider 0,80 32.640
Artistiek en pedagisch leider 0,80 27.840
60.480
6202: een berekening op basis van de tewerkstellingen zoals vermeld in het beleidsplan, allemaal aan barema B1c. Berekeningen op basis van de huidige contracten in combinatie met verwachte beëindigingen van tewerkstellingen en nieuwe aanwervingen, een natuurlijke in-‐ en uitstroom in gedachten. De groei in FTE vooropgesteld in het beleidsplan willen we volledig opvangen met eigen inkomsten en projectsubsidies.
FTE Loondienst
2018
Administratief medewerkers 1,40 45.360
Stafmedewerker Productie 0,50 16.500
Stafmedewerker spreiding en planning 0,40 11.520
Stafmedewerker communicatie 0,50 14.400
Stafmedewerker diversiteit 0,50 15.000
Theatertechnicus / Rigger 0,50 15.900
Headcoach Young Talent Program 0,50 16.200
Eerstelijns kleutercircus 0,40 13.440
Eerstelijns multicircus 0,50 15.600
Eerstelijns Specialisties 0,60 19.440
Eerstelijns buurtcircus 0,40 12.960
Eerstelijns G-‐circus 0,20 5.880
TOTAAL 6,40 202.200
o 6203: budget voor een halftijdse poetshulp. o 6234: verzekering arbeidsongevallen.
63. Rekening -‐ Afschrijvingen: o 63020: de grondwaarde van het terrein wordt niet afgeschreven, vanuit de veronderstelling dat
grond geen waarde verliest.
2018202120182021
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ET
CI R
C US
PLA N E
ETeBel i ds-plan
50
o 63021: afschrijving van de aankoopwaarde van het gebouw + de afschrijving te verwachten uit renovaties van het pand. Alles wordt afgeschreven over een termijn van 30 jaar.
o 63022: trampolines, portieken, circustent. o 63029: valmatten, aangepaste circusmaterialen voor kleuters/mensen met een beperking, grote
circusmaterialen.
Opbrengsten
70. rekening -‐ Omzet
Een substantieel deel van eigen inkomsten uit initiatieven. Vanuit een principe van voorzichtigheid in de begroting zijn we hier wel niet overmoedig geweest. In het verleden schommelden we met deze eigen initiatieven steevast rond een omzet van €100.000. Een groot deel van die inkomsten kwam echter uit een heel commercieel klantgericht bedrijfsmodel waarbij we inzetten op kwantiteit. Onze herpositionering in het educatief vormingsveld met kwaliteit voor ogen, zal in eerste instantie waarschijnlijk wel een kleine terugval in de eigen opbrengsten betekenen. De partners waarmee we willen samenwerken zijn dikwijls ook financieel minder draagkrachtig (jeugdopbouwwerk, jeugdwerk, instellingen voor mensen met een beperking, …).
73. rekening -‐ Lidgelden, schenkingen, legaten en subsidies o 730 met de gekende inkomsten uit inschrijvingsgelden in vorige boekjaren en ons
doelstellingenkader voor ogen ramen we een inkomst een inschrijvingsgelden van €140.000. o 732 we willen inzetten op aanvullende financiering en daarbij nieuwe opbrengstenbronnen
aanboren. Eén daarvan is schenkingen. o 7370 We streven naar een solide structurele ondersteuning van de Stad van €50.000. Daarnaast
voorzien we ook een jaarlijkse projectsubsidie van €30.000 van terugkerende projecten. Aan de kostenzijde werden hiervoor ook kosten geraamd.
o 73730: we vragen een bedrag aan de afdeling jeugd van €297.534,79. (€80.000 basiserkenning en €217.534,79 variabele subsidie op basis van het beleidsplan).
o 737311: We voorzien een subsidie bij FOCI voor renovatie van de circuskerk ter waarde van €370.800. Deze subsidie wordt, net zoals de kost van de renovatie, verdeeld over 30 jaar in de begroting.
o 73750: we gaan uit van 1 Erasmus+ project op jaarbasis. Tegenover deze opbrengst staan ook kosten.
o 73753: we rekenen op €398.000 uit het EFRO-‐programma. Ook deze opbrengst wordt verdeeld over 30 jaar in de cijfers.
74. rekening -‐ Overige bedrijfsopbrengsten o 743: we verhuren heel occasioneel onze circustent en onze circuskerk. Het is echter niet onze
ambitie om dit structureel uit te bouwen. o 746: we willen inzetten op sponsoring. Ook hier zijn we eerder voorzichtig geweest in de
ramingen, vooral omdat we eerder terughoudend zijn m.b.t. samenwerking met echt grote partners.
