PM-Ondersteuning Onderzoek heeft uitgewezen dat zes van de tien organisaties, met per jaar meer dan 25 projecten met een gemiddeld budget groter dan € 200.000, gebruik maken van PMO. Dit aantal neemt nog steeds toe. Tegelijkertijd zien we dat 50-55% van PMO binnen anderhalf tot twee jaar na de start wordt opgeheven en dat meer dan 50% van de bedrijven twijfelt aan de toegevoegde waarde van PMO. Hoe komt het dat PMO een sterke groei doormaakt terwijl in meer dan 50% van de gevallen PMO binnen twee jaar weer wordt afgebouwd en er sterke twijfel is bij de toegevoegde waarde van PMO?

Atos PM-Ondersteuning

Atos heeft op basis van haar jarenlange PMO ervaring de Atos PM-O Solution ontwikkeld voor de verbetering en implementatie van project management ondersteuning. De nadruk van deze solution ligt op kwaliteitverbetering, kostenreductie en flexibiliteit De PM-O Solution bestaat uit vijf modules:

• Framework, het fundament van de Atos PM-O solution;

• Quickscan, gratis tool om de volwassenheid van PMO binnen uw organisatie te bepalen;

• Implementatie, standaard PMO implementatie aanpak;

• Flexpool,oplossing voor snelle levering van PMO professionals;

• Masterclass, opleiding tot project management officer.

PM-O Framework

Het PM-O Framework dekt alle aspecten van projectmanagement ondersteuning af, is te gebruiken op alle volwassenheidsniveaus van projectmanagement en is de basis voor hoogwaardige, professionele project management ondersteuning.

Het PM-O Framework bestaat uit de pijlers: Omgeving, Bewaking, Mensen, Inhoud en Infrastructuur en is gericht op projectmanagement ondersteuning. Elke pijler dekt drie aspecten van projectmanagement ondersteuning af. De vijf pijlers rusten op het PM-O Centre of Excellence; het fundament dat zorgt voor eenduidigheid op het gebied van tooling, methodieken, kennis management en kennis borging (best pactices).

.

PM-O Quickscan

Om te bepalen of de PM-O solution voor uw bedrijf, divisie of afdeling kan bijdragen om de kwaliteit te verbeteren is de uitvoering van een PM-O Quickscan het juiste hulpmiddel. Met de Quickscan

bepalen wij samen met u de PM (initieel, herhaalbaar, ingebed, beheerst of optimaal) en de PMO volwassenheid van uw organisatie en geven wij inzicht in de besparingen op uw projectoverhead die met de PM-O solution gerealiseerd kunnen worden. De PM-O Quickscan bestaat uit drie onderdelen: PM volwassenheidscan, PM-O volwassenheidscan en de PM-O Business case calculator.

Volwassenheid

Project management ondersteuning moet in balans zijn met de volwassenheid van de projectorganisatie. Met behulp van de PM en de PM-O volwassenheidscan wordt bepaald op welk niveau uw projectmanagement en op welk niveau uw project management ondersteuning zich bevinden.

Business case

Met de business case calculator wordt binnen tien minuten bepaald hoeveel er binnen uw organisatie op projectoverhead bespaard kan worden. Op basis van recentelijk onderzoek gedaan door Atos kan er 20% tot 40% op projectoverhead bespaard worden

PM-O Implementatie

PM-O Implementatie gaat uit van een projectmatige aanpak met drie basis principes:

1. Afstemming op bedrijfsdoelstellingen. Er bestaat geen standaard / confectie model voor de inrichting van PMO dat geschikt is voor elke organisatie.

2. Gedetailleerd implementatieplan. Op basis van uw bedrijfsdoelstellingen stellen wij een detailleert implementatieplan op. Het plan beschrijft, op basis van het PM-O Framework, de unieke criteria voor een succesvolle PMO uitrol in uw organisatie.

3. Multidisciplinaire aanpak. Het inrichten van PMO vraagt om een multidisciplinaire aanpak die invulling geeft aan de aspecten Organisatie, Systemen, Processen en Mens & Cultuur.

PM-O Flexpool

De PM-O Flexpool is er op gericht om snel professionele PMO’ers te kunnen leveren met kennis en kunde van de PMO processen van de klant. Deze inzet kan op de volgende momenten geleverd worden:

• tijdens de PMO implementatie als blijkt dat er te weinig eigen resources beschikbaar zijn voor het snel opstarten van een PMO;

• voor het opvangen van pieken in de vraag naar PMO;

• voor specialistische PMO services bij grote en complexe projecten en programma’s (bijvoorbeeld een configuratie management specialist);

• bij organisaties waar nog geen PMO is ingericht.

.

De PM-O Flexpool hanteert de volgende uitgangspunten:

• Een dedicated resourcepool met professionele PMO’ers;

• Een efficiënt samenwerkingmodel tussen de klant en Atos;

• Een resource forecast planning voor efficiënte PMO bezetting;

• Duidelijke afspraken met betrekking tot kwaliteit

• Opbouw en delen van kennis;

• De mogelijkheid om resources uit de Flexpool op termijn in dienst te nemen / te contracteren

• Begeleiding bij de werving en selectie van PMO personeel.

PM-O Masterclass

De PM-O Masterclass bestaat uit een aantal verschillende modules (o.a. projectmatig werken, risico & issue management, communicatie, financieel management, resource management, kwaliteit management, MS-Project en onderhandelen) gericht op de ontwikkeling van harde en zachte vaardigheden op het gebied van PMO. Er wordt ingegaan op de theorie, de ondersteunende tooling en de PMO praktijk. De opleiding wordt afgesloten met een toets en de presentatie van een uitgewerkte praktijkcase. Na afloop van de training is de basis gelegd voor verdere certificering voor Prince2 foundation en/of MS Project en ontvangt men het Atos PM-O certificaat.

Voor meer informatie:

Frans Heemskerk 06 22935711 frans.heemskerk@atos.net

Diederik Klaassen 06 13772251 diederik.klaassen@atos.net

Henk van der Tweel 0620951521 Henk.vanderTweel@atos.net

Over Atos Atos is een internationale aanbieder van IT-diensten. Het bedrijf heeft een jaaromzet van €8,7 miljard en 78.500 werknemers. Atos levert high-tech transactiediensten, consulting, systeemintegratie en managed services aan klanten wereldwijd. Onze expertise strekt zich uit over diverse specialismen en we zijn altijd op zoek naar nieuwe mogelijkheden en innovaties. We streven ernaar het goede voorbeeld te geven, zodat u erop kunt vertrouwen dat wij u helpen groeien tot een succesvol en duurzaam bedrijf dat voorbereid is op de toekomst.

Atos Papendorpseweg 93 3528 BJ Utrecht The Netherlands info.nl@atos.com www.atosorigin.nl