Brochure Congrescentrum Huis van de Sport Type PDF Grootte ...

eCongrescentrum DE FINAL

Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA [email protected] T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22 - 2600 Antwerpen 1

http:www.apbsport.bemailto:[email protected]

Huishoudelijk reglement CongrescentrumArt 1. De vergaderzalen, cafetaria, terras worden uitgebaat door MAPIMO BVBA, volgens onze algemene en bijzondere voorwaarden. De ge-bruikers van vergaderzalen, terras en cafetaria worden geacht deze algemene en bijzondere voorwaarden te kennen en te aanvaarden. Het simpele gebruik van de faciliteiten impliceert dat de gebruikers deze voorwaarden onderschrijven en aanvaarden.

Art.2 MAPIMO BVBA stelt zijn vergaderruimtes ter beschikking van ieder-een die ervan wenst gebruik te maken , na reservatie, en aanvaar-ding door onze diensten

Art. 3 MAPIMO BVBA stelt vergaderaccommodatie en audiovisueel mate-riaal ter beschikking tegen betaling van een huurprijs zoals bepaald in het retributiereglement.

Art. 4 Aanvragen voor gebruik van de vergaderzalen en auditoria in DE FINALE dienen ten laatste 5 werkdagen voor datum te worden be-zorgd aan MAPIMO BVBA. De aanvraag gebeurt op basis van het reservatieformulier dat volledig dient ingevuld te worden. De re-servatie van een vergaderzaal en/of auditorium is definitief na ont-vangst van een schriftelijke bevestiging vanwege MAPIMO BVBA. Reservaties voor sportfederaties kunnen gemaakt worden voor 1 juli voorafgaand aan het sportseizoen. Dit laat toe een jaarplanning op te stellen. Bijkomende reservaties kunnen gebeuren minstens 5 werkdagen vooraf. In de vergaderlokalen van DE FINALE alsook in het verbruiksge-deelte geldt een absoluut rookverbod. Wanneer wordt vastgesteld dat er toch gerookt wordt in een vergaderzaal zal een verwittiging volgen. Bij herhaling kan de toegang tot de vergaderruimten gewei-gerd worden. Mits aangevraagd met het reservatieformulier, kan tijdens de verga-dering audiovisueel materiaal ter beschikking gesteld worden, tegen betaling van een huurprijs zoals bepaald in het retributiereglement. Alle dranken voedingsafname gebeurt vanuit De Finale. Het is niet toegelaten eigen meegebrachte dranken en voedingsmiddelen te verbruiken in de cafetaria noch in de vergaderzalen . Uitgezonderd het personeel van de provinciale diensten die hun meegebrachte lunchpakketten mogen verbruiken in de daartoe voorziene ruimte. Er wordt in die ruimte koffie en thee voorzien op kosten van de facilitaire diensten van de provincie.

Art. 5 Gebruiksaanvragen van politieke en ideologische organisaties en verenigingen worden ter goedkeuring voorgelegd aan MAPIMO BVBA die het op zijn beurt voorlegt aan het APB SPORT.

Art. 6 Annuleringen dienen ten laatste 5 werkdagen voor datum schriftelijk te worden gemeld bij MAPIMO BVBA. Voor laattijdige annule-ringen of het niet gebruiken van een toegewezen vergaderlokaal, wordt een administratieve kost aangerekend zoals bepaald in het retributiereglement en de volledige commercile huurprijs bij wijze van inkomstenderving. Deze regel is van toepassing op alle reser-vaties door alle diensten, personen of verenigingen. Voor wijzigin-gen van reservatieaanvragen wordt een administratieve kost aange-rekend zoals bepaald in het retributiereglement.

Art. 7 Een optie op vergaderinfrastructuur heeft een geldigheidsduur van 5 werkdagen.

Art.8 Als de aanvrager catering op het reservatieformulier aanduidt zal MAPIMO BVBA, m.n. de horecaverantwoordelijke, een cateringcon-tract opmaken. Hiervoor dient de aanvrager contact op te nemen met de horecadienst, ten laatste 5 werkdagen voor aanvang datum. Bij niet annulering van bestelde catering zal deze volledig doorgere-kend worden zoals bepaald in het retributiereglement.

Art. 9 Het is verboden om als resident vergaderingen aan te vragen voor externe organisaties, indien wordt vastgesteld dat interne federaties vergaderzalen aanvragen voor derden om aldus de huurgelden te ontlopen wordt voor de verdere tijd van hun residenten status, deze automatisch gewijzigd naar externe status.

Art. 10 Deelnemers aan vergaderingen kunnen hun aangevraagde verga-derzaal betreden volgens de uren die op het reservatieformulier zijn toegekend. De sluitingstijd van het vergadercentrum wordt vastge-steld op 01.00 uur. In het weekend is DE FINALE enkel open op zaterdag tot 18 uur.

Tijdens de schoolvakanties gelden afzonderlijke regelingen.

Art. 11 Voor bijzondere gelegenheden kan het vergadercentrum in DE FI-NALE op afwijkende openingstijden worden opengesteld. Daartoe wordt een schriftelijke aanvraag gericht aan MAPIMO BVBA.

Art. 12 De vergaderzalen en auditoria hebben een meubilaire modelopstel-ling die moet worden gerespecteerd door de aanvrager/gebruiker. Wijzigingen en/of herschikking (na of voor gebruik) aan de modelop-stelling, uit te voeren door het personeel van MAPIMO BVBA, zal worden aangerekend zoals bepaald in het retributiereglement. In-dien meubilair in het congrescentrum moet verplaatst worden door het personeel van MAPIMO BVBA, dient dit schriftelijk te worden aangevraagd, uiterlijk 5 werkdagen voor aanvang datum.

Art. 13 In en rond het DE FINALE worden geen dieren toegelaten, blin-dengeleidehonden zijn welkom.

Art. 14 MAPIMO BVBA kan bij niet nakomen van dit reglement of van de voorwaarden tot gebruik een bijkomende vergoeding eisen en/of het gebruik onmiddellijk doen beindigen zonder dat de gebruiker aan-spraak kan maken op een schadevergoeding.

Art. 15 Alleen MAPIMO BVBA is gemachtigd om in DE FINALE consump-ties te verkopen of te verstrekken of andere verkopingen te doen of hiervoor aan een derde toelating te verlenen en de voorwaarden hiervoor te bepalen.

Art. 16 MAPIMO BVBA is niet aansprakelijk voor het zoekraken of ont-vreemden van persoonlijke eigendommen.

Art. 17 Huurders en gebruikers van DE FINALE worden geacht het regle-ment en de voorwaarden tot het gebruik te kennen.

n



Infrastructuur Congrescentrum

Accommodatie

Model

opstelling

Capaciteit

Tarief 1 - basistarief

(socioculturele sector)

Tarief 2 - voordeeltarief

(lijst federaties & co)

Tarief 3 - commercieel tarief

Afmeting

Oppervlakte

Airco

Verduistering mogelijk

Projectie

mogelijk

daglicht

Draadloos internet

Provinciaal netwerk

Dimbaar

verlichting

Zaal 1 Auditorium theater 77 60 30 120 12,00 x 7,20 m 86,40 m ja ja via vaste beamer neen ja ja ja

Zaal 2 Auditorium theater 77 60 30 120 12,00 x 7,20 m 86,40 m ja ja via vaste beamer ja ja ja ja

Zaal 1+2 Auditorium theater 154 120 60 240 12,00 x 14,40 m 172,80 m ja ja op witte muur ja ja ja ja

Zaal 3 U 34 20 10 40 8,00 x 5,20 m 41,60 m ja ja op witte muur ja ja ja ja



Zaal 6 klas 48 25 12,50 50 9,50 x 5,30 m 50,35 m ja ja op witte muur ja ja ja ja

Zaal 7 vergader 14 10 5 20 5,80 x 4,10 m 23,78 m2 ja ja op witte muur neen ja ja ja

Zaal 8 vergader 18 10 5 20 5,30 x 5,60 m 29,78 m ja ja op witte muur neen ja ja ja

Zaal 9 - 2de verd. vergader 10 10 5 20 6 x 6,60 m 39,80 m2 neen ja op witte muur ja ja neen neen

Zaal 10 - 2de verd. vergader 10 15 10 5 20 5 x 10,90 55,14 m2 neen ja op witte muur ja ja ja neen

Zaal 11 - 2de verd. vergader 20 30 20 10 40 10,75 x 10,90 117,39 m2 neen ja via vaste beamer ja ja ja neen

- Tarieven per dagdeel (voormiddag tot 12 uur, namiddag van 12 tot 17 uur, avond van 17 tot 23 uur), inclusief 21% BTW. - Tarieven exclusief didactisch materiaal



Praktische informatie Congrescentrum

Overzicht entiteiten/tarief

Tarief 1: basistarief (socioculturele sector)

Tarief 2: voordeeltarief * (lijst federaties & co) - Gewone provinciebedrijven Provincie Antwerpen - Autonome provinciebedrijven Provincie Antwerpen - Provinciale vzws - Provinciale initiatieven (oa Verkeerswijzer) - Provinciale partners:

Bloso Panathlon Antwerpen Sportregios Provincie Antwerpen Sportraad Provincie Antwerpen Sportraad Vlaanderen I.S.O. (Interprovinciaal SportOverleg) ISB (Instituut voor SportBeheer) Steunpunt vrijwilligerswerk SVS Vlabus VVP

- Sportfederaties gehuisvest in het Huis van de Sport. - APB Sport in geval van gebruik door:

VTS (Vlaamse TraininsgSchool) Dynamo Sportac

* Het voordeeltarief is 50% korting op het basistarief en enkel van toepassing op de zaal-huur. Didactisch materiaal wordt aan het normale tarief aangerekend.

Gratis gebruikers - APB Sport en alle binnen- en buitendiensten Provincie Antwerpen

Tarief 3: commercieel tarief

Overzicht didactisch materiaal

Openingsuren, boekingen en informatie

Voor openingsuren, bekijk het Huishoudelijk reglement Congrescentrum. Informatie, reservaties en cateringsverzoeken bij voorkeur mailen naar:

[email protected] voor het reserveren van een vergaderruimte [email protected] voor het bestellen van cateringdiensten

Meer info? Eddy Cloostermans, concessiehouder congrescentrum en eetcaf De Finale T 03 286 07 55, [email protected]

Algemene adresinformatie Huis van de Sport, Boomgaardstraat 22 bus 1, 2600 Berchem Tel 03 240 62 70 - Fax 03 240 62 99 - [email protected] - www.apbsport.be

Bijlagen

Reservatieformulier vergaderruimte Huis van de Sport [MS Word] ArrangementenDeFinale.pdf



Accommodatie Modelopstelling Capaciteit

Prijs Afmeting

Oppervlakte Airco

Verduistering mogelijk Projectie mogelijk

daglicht Draadloos internet Provinciaal netwerk Dimbaar verlichting

Zaal 1 Auditorium theater 77 zie tabel 12,00 x 7,20 m 86,40 m ja ja via vaste beamer neen ja ja ja

Zaal 1 Auditorium




Prijs Afmeting

Oppervlakte Airco



Zaal 2 Auditorium theater 77 zie tabel 12,00 x 7,20 m 86,40 m ja ja via vaste beamer ja ja ja ja

Zaal 2 Auditorium




Prijs Afmeting

Oppervlakte Airco



Zaal 1+2 Auditorium theater 154 zie tabel 12,00 x 14,40 m 172,80 m ja ja op witte muur ja ja ja ja

Zaal 1+2 Auditorium



Accommodatie Zaal 3, 4 en 5 Modelopstelling U

Capaciteit 34 Prijs zie tabel

Afmeting 8,00 x 5,20 m Oppervlakte 41,60 m

Airco ja Verduistering mogelijk ja Projectie mogelijk op witte muur

daglicht ja Draadloos internet ja Provinciaal netwerk ja Dimbaar verlichting ja

Zaal 3Zaal 4Zaal 5



Accommodatie Zaal 6 Modelopstelling klas Capaciteit 48

Prijs zie tabel Afmeting 9,50 x 5,30 m

Oppervlakte 50,35 m Airco ja

Verduistering mogelijk ja Projectie mogelijk op witte muur

daglicht ja Draadloos internet ja Provinciaal netwerk ja Dimbaar verlichting ja

Zaal 6



Accommodatie Zaal 7 Modelopstelling vergader Capaciteit 14


Oppervlakte 23,78 m2 Airco ja


daglicht neen Draadloos internet ja Provinciaal netwerk ja Dimbaar verlichting ja

Zaal 7



Accommodatie Zaal 8 Modelopstelling vergader Capaciteit 18


Oppervlakte 29,78 m Airco ja


daglicht neen Draadloos internet ja Provinciaal netwerk ja Dimbaar verlichting ja

Zaal 8



(5,05x10,92) zaal11(10,75x10,92)2030personen

donk

erbr

uine

mob

iele

sch

eidi

ngsw

and

lichtknopbeamer+projectieschermvergaderkabinetTVenDVD

17reservestoelen

vestoelen


Prijs Afmeting

Oppervlakte Airco



Zaal 9 - 2de verd. vergader 10 zie tabel 6 x 6,60 m 39,80 m2 neen ja op witte muur ja ja neen neen

zaal9(6,03x6,60) 10personen

zaal101015personen

lichtschakelaaringang

Zetmeubilairau

bterug

inorigineleposit

ie! lichtschakelaarinzaal11

9reser

Zaal 9 - 2de verdieping



zaal9(6,03x6,60)10personen


lichtknopbeamer+projectieschermvergaderkabinetTVenDVD


Zetmeubilairau

bt

inorig17reservestoelen

Accommodatie Zaal 10 - 2de verd. Zaal 10 - 2de verdiepingModelopstelling vergader Capaciteit 15

Prijs zie tabel Afmeting 5 x 10,90

Oppervlakte 55,14 m2 Airco neen


daglicht ja Draadloos internet ja

Provinciaal netwerk ja

Dimbaar verlichting neen


donk

erbr

uine

mob

iele

sch

eidi

ngsw

and

erug

inelepositie! lichtschakelaarinzaal11

9reservestoelen






Zetmeubilairau

bterug

inorigineleposit

ie! lichtschakelaarinzaal11

9reservestoelen


Prijs Afmeting

Oppervlakte Airco



Zaal 11 - 2de verd. vergader 30 zie tabel 10,75 x 10,90 117,39 m2 neen ja via vaste beamer ja ja ja neen

Zaal 11 - 2de verdieping


donk

erbr

uine

mob

iele

sch

eidi

ngsw

and

lichtknop beamer+projectiescherm vergaderkabinet TVenDVD

17reservestoelen



UPDATE 24/04/2012



Congrescentrum De FinaleHuishoudelijk reglement CongrescentrumInfrastructuur CongrescentrumPraktische informatie CongrescentrumZaal 1 AuditoriumZaal 2 AuditoriumZaal 1+2 AuditoriumZaal 3Zaal 4Zaal 5Zaal 6Zaal 7Zaal 8Zaal 9 - 2de verdiepingZaal 10 - 2de verdiepingZaal 11 - 2de verdieping

Brochure Congrescentrum Huis van de Sport Type PDF Grootte ...

Documents

Transcript of Brochure Congrescentrum Huis van de Sport Type PDF Grootte ...