BROCHURE 2018

staan centraal tijdens Polo Brabant, op zaterdag 23 en zondag 24 juni 2018. Het meest geschikte evenement om uw belangrijkste relaties te nodigen en te bedanken en/of uw managementteam op aangename wijze te prijzen. Een onvergetelijke dag samen zijn.

Op de juiste wijze elegant, tikkeltje ‘keurig’, uitmuntend gastvrij en in een fantastische ambiance georganiseerd. U bevindt zich in een bevoorrechte groep van gelijkgestemden. Polo Brabant verbindt mensen met elkaar, waarbij u ook de meest interessante onbekenden zult ontmoeten.

Al jaren het beste en grootste polo evenement van de Benelux, op het prachtige Landgoed Eeckenrhoode en in samenwerking met Polo Club Waalre. Ook dit jaar zal Polo Brabant een goed doel het podium geven om zich te presenteren.

Boek snel uw favoriete plaats en arrangement om teleurstellingen te voorkomen. We ontvangen u en uw gasten graag!

Lukas & Lei WillemsPatrons van Polo Brabant en BYLEI

ONTMOETEN VERBINDEN GENIETEN

POLO BRABANT

POLO BRABANTWAALRE, 23 & 24 JUNI 2018

Trots op wat u met uw bedrijf bereikt hebt? Polo Brabant is het platform om dit succes met uw relaties te delen en om ze een keer écht versteld te doen staan. Beleef samen met uw allerwarmste en belangrijkste relaties deze onvergetelijke, bijzondere ervaring!

TROTS DELEN

Het visitekaartje van Polo Brabant. Hospitality met een grote glimlach. Samen met ons personeel en onze partners zorgen wij ervoor dat uw gasten een onvergetelijke belevenis mogen ervaren.

UITMUNTEND GASTVRIJ

POLO BRABANT

Polo Brabant heeft, onafhankelijk van het weer, een abonnement op ‘mooi weer’. Wederom zullen alle hospitality – ruimten overdekt zijn, met daarnaast prachtige outdoor voorzieningen. Een reusachtige overkapping van 2100m2 zullen de rijkelijke zonnestralen doorlaten en de eventuele kou en wind buitenhouden. Alle gasten, ruim 1000 per dag, zullen in één geweldige ontmoetingsplaats samen zijn, natuurlijk verdeeld in de diverse hospitality – ruimten. Mooi, weer goed!

100% ‘MOOI WEER’ GARANTIE

POLO BRABANT

VDL GROEP, ABB/ BUSCH-JAEGER, DARLING INGREDIENTS,

MANSVELD EXPOTECH, HARTCENTRUM EINDHOVEN/

CATHARINA ZIEKENHUIS, ABCFINANCE B.V., OGZ,

MINDDISTRICT, MARK WILLEMS BEHEER BV, ARLO, RSM,

HBR PREFAB BETON BV, THEODOOR GILISSEN PRIVATE

BANKERS, BOSSERS & FITTERS BEDRIJFSHUISVESTING BV,

DEUTSCHE BANK WEALTH MANAGEMENT, NH COLLECTION

HOTEL EINDHOVEN, MEIBURG & CO, SCHAAP EN CITROEN,

VD AKKER, NBI INTERNATIONAL, FRITS MAGAZINE, HANOS

EINDHOVEN, REIJNDERS ADVOCATEN, CT-PLUS BV, AKD

ADVOCATEN NOTARISSEN BELASTINGADVISEURS,

DIMENSYS HOLDING BV, OOGWERELD EINDHOVEN,

DRIVING YOU MOBILITY, STADSPAVILJOEN, PIONMEDIA,

BOELS RENTAL (PARTY & EVENTS), MAXIFOOD BV,

HOLLAND CASINO EINDHOVEN, ABN AMRO MEESPIERSON,

OTIS, MUD COMPANY, SWINCKELS, GROUP 9, BEAUTY

COMPANY PART OF WWBD GROUP, OOGENLUST, CIGAR

BUS, INTERTENT, PULLMAN EINDHOVEN COCAGNE,

ALL-LIGHTING, CUSTOM MADE EVENTS, USKIN, OPEN LINE,

XIDOOR, AGUA SPA HEALTH & BEAUTY, DISTRICT-S

PERSONAL TRAINING, PROVINCIE BESTUURDERS, GEVA,

BURGEMEESTERS REGIO EINDHOVEN, WESSELMAN

ACCOUNTANTS ADVISEURS, FC EINDHOVEN, FAM RAAIJ,

RABOBANK EINDHOVEN-VELDHOVEN, VB GROEP, DATA

FANATICS, NONAME-GROUP, ROOKIE EXCLUSIVE RALLY &

RACE CLINICS, CAREFLEX ZORGGROEP, HAYSTAQ,

STABILO INTERNATIONAL BV, VAN KAATHOVEN, FOURCROY,

GENOOTSCHAP VOOR EVENTMANAGERS,

VERLEIJSDONK BV LOODGIETERS/DAKDEKKERS,

BIKE SAFE, BAVESTO, STICHTING LEERGELD EN

JEUGDSPORTFONDS REGIO EINDHOVEN

SUCCESVOLLE DEELNEMERS 2017

PROGRAMMA

17.00 uur Ontvangst van gasten17.45 uur Welkomstwoord en polodemonstratie17.55 uur Teampresentatie18.00 uur Polo Match 119.00 uur Treading In (pollen aantrappen op het poloveld, door alle gasten)19.25 uur Teampresentatie19.30 uur Polo Match 221.15 uur Einde officieel programma en ‘Polo After Party’ in het centrale gedeelte23.30 uur Einde Polo Brabant Night

POLO BRABANT NIGHT ZATERDAG 23 JUNI

EEN GEWELDIGE AVOND

Tussen 17.00 en 23.30 uur is er de inmiddels befaamde Polo Brabant Night, waarbij u op stijlvolle wijze samen geniet van een geweldige avond uit. Kijkend naar twee spectaculaire polowedstrijden, ondertussen uw gasten fêteren en eindigen met een fantastisch feest. Dit alles onder genot van heerlijke dranken, smaakmakende hapjes en luxe kleine gerechtjes bereid vanuit de ‘urban food courts’.

BEZOEKERSPROFIEL

Veelal gelijkgestemden; succesvolle Captains of Industry, bestuurders en directieleden van familie- en groot bedrijf, Brabants MKB, hoger management regio (Zuidoost) Brabant, lokale bestuurders Brabantse gemeenten, vermogende particulieren, (regionale) media, ‘moderne’ gezinnen uit regio Eindhoven en fervente polo- en paardensportliefhebbers.

Deze avond is door het programma informeler van karakter dan de zondagmiddag, vooral bezocht door volwassenen.

POLO BRABANT

PROGRAMMA

14.00 uur Ontvangst gasten14.45 uur Toernooiwelkom en polodemonstratie14.55 uur Teampresentatie Match15.00 uur Semi Finals16.00 uur Treading In (pollen aantrappen op het poloveld, door alle gasten)16.25 uur Teampresentatie Match16.30 uur The Finals18.00 uur Polo Brabant Cup Prijsuitreiking19.00 uur Einde Brabant Finals

BRABANT FINALSZONDAG 24 JUNI

ONTDEKKEN, VERBINDEN EN GENIETEN

De zondag kenmerkt zich door de gemoedelijke sfeer waarin zakelijk ontmoeten en sport centraal staan. Uiteraard zijn de inhoud van de diverse arrangementen grotendeels gelijk aan de zaterdag. Het zal u aan niets ontbreken. Polo Brabant, een niet te missen evenement.

BEZOEKERSPROFIEL

Veelal gelijkgestemden; succesvolle Captains of Industry, bestuurders en directieleden van familie- en groot bedrijf, Brabants MKB, hoger management regio (Zuidoost) Brabant, lokale bestuurders Brabantse gemeenten, vermogende particulieren, (regionale) media, ‘moderne’ gezinnen uit regio Eindhoven en fervente polo- en paardensportliefhebbers.

De zondagmiddag is ideaal om met het gezin de polo te bezoeken. Er is een uitgebreid kinder- en tienerprogramma.

POLO BRABANT

In de Company Loge kunt u uw gasten optimaal ontvangen en allerbest laten genieten van de polowedstrijden, het neven-programma en onze uitmuntende gastvrijheid. Uw gasten worden vanuit de entree doorverwezen naar uw loge, deze is voorzien van uw bedrijfsnaam/ logo.

Uw loge bestaat uit een 100% ‘MOOI WEER’ ruimte van 35 m2 (7 x 5 meter) en een outdoor terras van 25m2. De loge is geschikt voor ruim 32 personen, exclusief eventuele kinderen. De ruimte is comfortabel en stijlvol ingericht. Zowel in de loge als op het terras aan het poloveld worden diverse zit- en staanplaatsen gecreëerd, zodat u met uw gezelschap in alle comfort van de wedstrijden kunt genieten.

In de Company Loge is een eigen bar vanwaar we heerlijke dranken, smaakmakende hapjes en luxe kleine gerechtjes als walkin’dinner (bereid in de ‘urban food courts’) serveren. Persoonlijke bediening zal u en uw gasten onderdompelen in gastvrijheid.

Indien u wenst zijn aanvullende, persoonlijke wensen op gebied van signing, communicatie, catering en ‘entertainment’ te realiseren.

HELE LOGE 32 personenPRIJS Zaterdag € 7.250 per loge (excl. Btw) Zondag € 6.950 per loge (excl. Btw)

HALVE LOGE 16 personen (dit is een gedeelde loge met ander bedrijf)PRIJS Zaterdag € 3.725 per loge (excl. Btw) Zondag € 3.575 per loge (excl. Btw)

Kinderen tot 10 jaar gratis entree onder begeleiding Kinderen van 10 t/m 17 jaar € 35 per persoon/ kaart (excl. Btw)

UW COMPANY LOGE

POLO BRABANT

ARRANGEMENTEN POLO BRABANT

Luxe arrangement voor 6 personen aan stijlvolle picknicktafel met parasol, buiten direct op/ aan het veld. Tafel wordt voorzien van uw bedrijfslogo.

Een volledig verzorgd ‘all-inclusive’ arrangement. Dranken staan in luxe ijsemmers op tafel en worden verzorgd door onze cateringmedewerkers. U haalt uw favoriete gerechtjes zelf in de ‘urban food courts’, waar u diverse gerechten van toprestaurants kunt proeven. Tegen een meerprijs per tafel kunnen we deze gerechtjes ook aan tafel laten serveren.

VIP TAFEL VELD 6 personenPRIJS Zaterdag € 1.050 per tafel (excl. Btw) Zondag € 950 per tafel (excl. Btw) (Meerprijs bediening alle gerechten aan tafel € 150) Kinderen tot 10 jaar gratis entree onder begeleiding Kinderen van 10 t/m 17 jaar € 35 per persoon/ kaart (excl. Btw)

UW VIPTAFEL VELD

POLO BRABANT

Luxe arrangement voor 10 personen aan zeer stijlvolle staantafel met barkrukken in de overdekte Hospitality ruimte in het midden van de promenade. Tafel wordt voorzien van uw bedrijfslogo.

Een volledig verzorgd ‘all-inclusive’ arrangement. Dranken staan in luxe ijsemmers op tafel en worden verzorgd door onze cateringmedewerkers. U haalt uw favoriete gerechtjes zelf in de ‘urban food courts’, waar u diverse gerechten van toprestaurants kunt proeven. Tegen een meerprijs per tafel kunnen we deze gerechtjes ook aan tafel laten serveren.

VIP TAFEL PAVILJOEN 10 personenPRIJS Zaterdag € 2.150 per tafel (excl. Btw) Zondag € 1.800 per tafel (excl. Btw) (Meerprijs bediening alle gerechten aan tafel € 150) Kinderen tot 10 jaar gratis entree onder begeleiding Kinderen van 10 t/m 17 jaar € 35 per persoon/ kaart (excl. Btw)

UW VIPTAFEL PAVILJOEN

POLO BRABANT

COMMUNICATIEPOLO BRABANT

Alle vermelde bedragen zijn in euro’s en exclusief btw.

POLO BRABANT

BRONZE PARTNER | € 2.125

COMMUNICATIE Logo en naamsvermelding voor, tijdens en na het

toernooi, in diverse communicatieve uitingen

(website, drukwerk, videocircuit, etc.).

1/1 FC advertentie in Toernooimagazine en

bedrijfsitem in Polo nieuwsbrief.

SIGNING 1x boarding aan terraszijde poloveld.

POLO TEAM PARTNER | € 2.950

POLO TEAM Uw naam groot op de polo shirts

Uw ‘eigen’ polo team sponsoren,

aanmoedigen en een Meet & Greet met de

spelers.

8x bedrukte teamshirts voor de spelers

en 2x bedrukte teamshirts voor sponsor

(meerdere mogelijk)

Bedrijfsitem in Polo nieuwsbrief.

Omroepen van teamnaam/ sponsornaam

gedurende meerdere malen per dag.

GOLD PARTNER | Prijs op aanvraag

Programma, hospitality, communicatie en aanvullende

wensen met organisatie samen te bepalen. Op basis van

naamgeving en of koppeling aan toernooi en product

exclusiviteit.

SILVER PARTNER | € 15.000

HOSPITALITY 1 x COMPANY LOGE arrangement

(zaterdag of zondag).

COMMUNICATIE Logo en naamsvermelding voor, tijdens en

na het toernooi, in diverse communicatieve

uitingen (website, drukwerk, videocircuit,

programmaflyer, entreekaart, welkomstbord

en prijsuitreiking etc.).

2/1 FC advertentie in Toernooimagazine en

bedrijfsitem in Polo nieuwsbrief.

SIGNING 2x boarding aan terras en overzijde poloveld.

COMMUNICATIE OP MAAT

POLO BRABANT

BEHIND THE SCENES ADVERTENTIE IN MAGAZINE FOODPARTNER PLAATSING VAN VLAGGEN PRODUCTSPONSORING SHOP PRODUCTPRESENTATIE

SPECIALE SAMENWERKINGEN

SPONSORING KINDERDORPSHOP PRODUCTPRESENTATIE

PRIJS BESCHIKBAAR STELLEN

PRODUCTPRESENTATIE

ITEM IN GOODIEBAG

MEET & GREET MET SPELERS

BOARDING AAN TERRASZIJDE OF OVERKANT VELD

UW COMMUNICATIE (MEDE) VERZORGEN

DRANKPARTNER EXTRA ENTERTAINMENT IN LOGE

Details, informatie en prijzen op aanvraag.

ONTMOETEN, VERBINDEN, GENIETEN | UITMUNTEND GASTVRIJ

POLO BRABANTPOLO BRABANT

BYLEI creëert bijzondere omgevingen waar mensen graag verblijven en waar de gasten van onze opdrachtgevers een onvergetelijke ervaring beleven. Met dank aan onze opdrachtgevers. Mogen wij ook uw succes ontwerpen en delen?

OUR GUTS YOUR GLORY

POLO BRABANT

YOUR EVENT ARCHITECT

POLO BRABANT WWW.POLOBRABANT.NL T 040 - 245 88 49INFO@POLOBRABANT.NL

Locatie evenement Polo BrabantLandgoed EeckenrhoodeKoningin WilhelminalaanWaalre

BYLEI WWW.BYLEI.COM T 040 - 245 88 49INFO@BYLEI.COM

Kantoor BYLEI/ Polo BrabantBomanshof 65611 NJ Eindhoven

INFORMATIE EN RESERVERINGEN

Verras uw relaties, klanten en of personeel met een uniek, geheel eigen evenement. In de week voorafgaand aan Polo Brabant is de locatie beschikbaar voor uw eigen corporate event. U huurt met uw bedrijf of met meerdere partners deze unieke locatie. Een volledig ingericht paviljoen in het mooiste Brabantse (privé) landschap. De catering kan variëren van een smaakmakende BBQ tot heerlijke gerechtjes op sterrenniveau. De accommodatie, het (inhoudelijk) programma en catering zullen we aanpassen aan uw thema, doelstellingen, wensen en budget. Een onvergetelijke happening, op maat samengesteld.

U KUNT DENKEN AAN:Netwerk event | Productpresentaties | Personeelshappening | Relatie-marketing event | Teambuilding dag | Jubileum | Lifestyle event (evt. met meerdere partners) | Klantendagen | Congres of lezing | Brand activaties | etcetera.

Prijzen op aanvraag. Graag bespreken we met u de mogelijkheden.

ORGANISEER UW EIGEN EVENEMENTIN DEZE BIJZONDERE ENTOURAGE

TIP