Bijlage jaarrekening 2017 Bestuursrapportage Het ......13.9 Bijlage 9: Financieel overzicht kolommen...
Transcript of Bijlage jaarrekening 2017 Bestuursrapportage Het ......13.9 Bijlage 9: Financieel overzicht kolommen...
Bijlage jaarrekening 2017
Bestuursrapportage
Het Waterschapshuis
2017-03 V0391/H007259
21 maart 2018
Bestuursrapportage 2017-03
2
Inhoudsopgave
Deel 1: Financiële analyse en instandhouding 5
1 Voorwoord en leeswijzer 6
2 Formatie en capaciteit 8
2.1 Begrote en gerealiseerde uren 8
2.2 Gemiddelde uurtarieven 9
2.3 Ziekteverzuim 9
2.4 Inzet capaciteit vanuit waterschappen 10
2.5 Contractmutaties capaciteitsmanagement 13
3 Liquiditeit 14
3.1 Schatkistbankieren 14
3.2 Kasliquiditeit 14
3.3 Renterisiconorm en kasgeldlimiet 15
4 Merendeelcriterium 16
5 Doorbelastingen instandhouding naar projecten 17
6 Begrotingswijzigingen BERAP3 18
7 Saldoafwikkeling 19
8 Samenvattend beeld financiën 2017 22
Bestuursrapportage 2017-03
3
9 Programmadashboard 24
10 Risico’s en beheersmaatregelen instandhouding 25
Deel 2: Projecten waterschappen 27
11 Risico’s en beheersmaatregelen projecten waterschappen 28
Deel 3: Projecten met derden 30
12 Risico’s en beheersmaatregelen projecten met derden 31
Deel 4: Verwachte begrotingswijzigingen 2017 33
13 Bijlagen 34
13.1 Bijlage 1: Detailrapportage programma 1 Instandhouding 34
13.2 Bijlage 2: Detailrapportage programma 2 Waterketen 39
13.3 Bijlage 3: Detailrapportage programma 3 Bedrijfsfuncties 41
13.4 Bijlage 4: Detailrapportage programma 4 Uitvoering diensten 46
13.5 Bijlage 5: Detailrapportage programma 5 Derden AHN, BM en SAW@ 53
13.6 Bijlage 6: Detailrapportage programma 6 Informatiehuis Water 57
13.7 Bijlage 7: Detailrapportage kostenplaatsen 60
13.8 Bijlage 8: Status kleur en betekenis 62
13.9 Bijlage 9: Financieel overzicht kolommen verklaard 63
13.10 Bijlage 10: Begrotingswijziging per deelnemer 64
13.11 Bijlage 11: Afrekening per deelnemer 65
Bestuursrapportage 2017-03
4
13.12 Bijlage 12: Budgetoverheveling per deelnemer (voorschot begroting 2018) 68
13.13 Bijlage 13: Detaillering saldo afwikkeling 70
13.14 Bijlage 14: Lijst met afkortingen 74
Bestuursrapportage 2017-03
5
Deel 1: Financiële analyse en instandhouding
In deel 1 wordt een algemeen beeld geschetst van de financiële en inhoudelijke ontwikkelingen. Deze hoofdstukken vormen een bestuurlijke
samenvatting. Daarnaast is in dit deel het begrotingsprogramma Instandhouding uitgewerkt. Alle wijzigingen die betrekking hebben op het
begrotingsprogramma Instandhouding moeten na een zienswijzeprocedure door het Algemeen bestuur worden vastgesteld.
Bestuursrapportage 2017-03
6
1 Voorwoord en leeswijzer
Voor u ligt de 3e bestuursrapportage 2017 van Het Waterschapshuis (HWH). Middels de BERAP informeert de organisatie het bestuur over de voortgang, de afwijkingen en de bijzonderheden ten opzichte van de programma begroting 2017. Gelijktijdig met de bestuursrapportage wordt een
begrotingswijziging 2017 aangeboden. De 3e bestuursrapportage 2017 wordt tegelijkertijd met de jaarrekening 2017 aangeboden. Om zoveel mogelijk inhoudelijke overlap met de jaarrekening te vermijden, is deze bestuursrapportage beknopter dan de 1e en 2e bestuursrapportages. De jaarrekening bevat de noodzakelijke, door regelgeving
verplichte, onderwerpen. Aanvullingen hierop worden in de bestuursrapportage uiteengezet. De bestuursrapportage legt vooral inhoudelijk verantwoording af over de projecten. Voor een compleet beeld van het jaar 2017, kunnen de jaarrekening en bestuursrapportage in samenhang gelezen worden. Ten opzichte van de 1e bestuursrapportage is een aantal wijzigingen in de inhoud van het document gemaakt. Er is meer informatie over formatie en capaciteit, liquiditeit en doorbelastingen toegevoegd aan de bestuursrapportage (hoofdstukken 2, 3 en 5). De inhoudelijke rapportage over de programma’s is samengevat in een programmadashboard (hoofdstuk 9). De detailinformatie van de programma’s en projecten is opgenomen in de
bijlages van de bestuursrapportage.
De indeling van deze bestuursrapportage is gelijk aan de indeling van de geactualiseerde begroting 2017. Om beter aan te sluiten op de verschillende informatiebehoeften, is de bestuursrapportage opgesteld in vier verschillende delen:
• Deel 1: Instandhouding • Deel 2: Projecten waterschappen • Deel 3: Projecten met derden • Deel 4: Verwachte begrotingswijzigingen op basis van het meerjarenprogramma
In deel 1 (hoofdstuk 1 tot en met 10) wordt een algemeen beeld geschetst van de financiële en inhoudelijke ontwikkelingen. Deze hoofdstukken vormen
een bestuurlijke samenvatting. Daarnaast is in dit deel het begrotingsprogramma Instandhouding uitgewerkt. Alle wijzigingen die betrekking hebben op
het begrotingsprogramma Instandhouding moeten na een zienswijzeprocedure door het Algemeen bestuur worden vastgesteld.
In deel 2 (hoofdstuk 11) worden de begrotingsprogramma’s waterschappen uitgewerkt. Dit betreft de programma’s Waterketen, Bedrijfsfuncties en
Diensten. De opdrachtgevers van de projecten (waterschappen) organiseren zich per project in een uitvoerend overleg. Dit uitvoerend overleg heeft
zeggenschap over de gelden die worden begroot voor de projecten.
In deel 3 (hoofdstuk 12) worden de begrotingsprogramma’s derden uitgewerkt. Dit betreft het programma AHN, Beeldmateriaal en SAW@ en het
programma IHW. De opdrachtgevers van de projecten (waterschappen en derden) organiseren zich per project in samengesteld uitvoerend overleg. De
opdracht van de waterschappen aan HWH beperkt zich tot facilitering. De bestuurlijke aansturing ligt niet bij het bestuur van HWH.
Bestuursrapportage 2017-03
7
In deel 4 wordt aangekondigd welke begrotingswijzigingen voor 2017 worden verwacht op het moment van het opstellen van de begroting. Deze projecten hebben nog niet geleid tot een dienstverleningsovereenkomst en worden daarom nog niet in de financiële begroting verwerkt. De genoemde bedragen zijn slechts inschattingen op basis van huidige inzichten.
Wij vertrouwen erop u met deze bestuursrapportage volledig en juist te informeren over de performance van ons Waterschapshuis.
Bestuursrapportage 2017-03
8
2 Formatie en capaciteit
2.1 Begrote en gerealiseerde uren
Een belangrijke basis voor de HWH begroting zijn de gewerkte uren. Hieronder is een overzicht opgenomen van de begrote en gerealiseerde uren per
programma en per type overeenkomst.
Overzicht uren per programma 2017
geactualiseerde
begroting
2016
doorgeschoven
uren
2017 begrotings-
wijzigingen
BERAP1
2017 begrotings-
wijzigingen
BERAP2
2017 totaal
begrote uren
2017
gerealiseerd
%
1. Instandhouding 30.143 30.143 25.197 84%
2. Waterketen 4.455 2.499 1.438 8.392 5.488 65%
3. Projecten Bedrijfsfuncties 2.049 1.665 1.298 1.093 6.105 4.943 81%
4. Projecten Diensten 22.447 9.082 76 2.336 33.941 17.690 52%
5. Projecten Derden AHN, BM en SAW@ 8.114 1.200 320 9.634 9.211 96%
6. Projecten Informatiehuis Water 8.643 -474 4.464 12.633 17.062 135%
Totaal 75.851 13.972 3.132 7.893 100.848 79.590 79%
De begrote werkzaamheden zijn niet geheel in 2017 uitgevoerd. Dit heeft onder andere te maken met de moeilijke arbeidsmarkt en de nog te beperkte bemensing vanuit de waterschappen, waardoor het lastig is (tijdig) de juiste persoon te vinden. Hierdoor starten projecten later dan gepland.
De beschikbare en benodigde capaciteit enerzijds en de hoeveelheid werk anderzijds moeten beter op elkaar afgestemd worden. Hiertoe is een aanzet gemaakt door de geactualiseerde begroting 2018 nadrukkelijker dan voorgaande begrotingen, te baseren op de geplande activiteiten voor dat jaar. Er is in de geactualiseerde begroting 2018 rekening gehouden met de activiteiten die vanuit 2017 nog afgerond moeten worden.
Bestuursrapportage 2017-03
9
Overzicht uren per type overeenkomst 2016
gerealiseerd
2017
geactualiseerde
begroting
2017
gerealiseerd
Payroll 32% 31% 28%
Inleen 28% 32% 34%
Inhuur 40% 37% 38%
Totaal 100% 100% 100%
Het percentage payroll is inclusief mobiliteit. Op dit moment is 3,5 fte elders (gedeeltelijk) tegen vergoeding gedetacheerd.
2.2 Gemiddelde uurtarieven
Gemiddelde uurtarieven in € 2016
gerealiseerd
2017
geactualiseerde
begroting
2017
gerealiseerd
75,97 88,22 78,96
In 2017 zijn ongeveer net zo veel uren gewerkt door ingeleende waterschappers als door ingehuurde externen. Dit heeft een gunstig effect op het gerealiseerde gemiddelde uurtarief in 2017. Het positieve effect wordt beperkt doordat tegelijkertijd minder uren zijn gemaakt door medewerkers die op de payroll van HWH staan. Deze laatste trend is passend in de doelstellingen van HWH 2.0.
2.3 Ziekteverzuim
HWH heeft in 2017 gemiddeld circa 18 FTE op de payroll. In 2017 is een aantal medewerkers op de payroll van HWH langdurig ziek. Het ziekteverzuim bij de medewerkers op de payroll is in 2017 9,6%.
Bestuursrapportage 2017-03
10
2.4 Inzet capaciteit vanuit waterschappen
In 2017 zijn 44 medewerkers vanuit de waterschappen bij Het Waterschapshuis ingezet. Deze medewerkers hebben 29.481 productieve uren geleverd.
De uren van betrokken medewerkers in overleggen, zoals i-platform, uitvoerend overleggen, DB, etc, zijn niet in deze overzichten meegenomen, hoewel deze uren substantieel zijn. Voorbeelden hiervan zijn de voorzitter van het i-platform en de leden van de koplopersoverleg (i-platform) die veel uren (honderden) hebben gestopt in de strategienota en meerjarenprogramma van de waterschappen of de UO voorzitter DAMO’s die een herijking van de
visie op de DAMO’s tot stand heeft gebracht.
Op verzoek van het Algemeen bestuur wordt inzicht gegeven in de verdeling van de medewerkers en uren naar de waterschappen:
Bestuursrapportage 2017-03
11
Bestuursrapportage 2017-03
12
Waterschap Rivierenland spant de kroon als het gaat om geleverde uren in 2017, gevolgd door Schieland & Krimpenerwaard, Rijnland, Vallei & Veluwe, De Dommel, Hollands Noorderkwartier en Waternet.
Dat reisafstand niet altijd een probleem hoeft te zijn bewijzen medewerkers vanuit Wetterskip Fryslan en Noorderzijlvest. Uitdaging is om ook medewerkers vanuit Scheldestromen, Hunze en Aa's en Limburg te verleiden om een leuke opdracht bij Het Waterschapshuis uit te voeren. Zoals hiervoor geschetst is het beeld vertekend omdat niet iedereen zijn uren schrijft in het tijdsregistratiesysteem van HWH. Bijvoorbeeld Vechtstromen
Bestuursrapportage 2017-03
13
(voorzitter i-platform) levert dit jaar alleen al zeker 1000 uur en volgend jaar nog meer omdat dit waterschap de Kantoorautomatiseringsomgeving van Het Waterschapshuis heeft overgenomen en gaat hosten, etc. Vanuit het meerjarenprogramma vanuit de waterschappen opgesteld voor het Waterschapshuis, blijkt dat er om HWH goed te bemensen vanuit de waterschappen ongeveer 2 FTE (2800 uur per jaar) per waterschap minimaal nodig
zijn. Alleen Waterschap Rivierenland, Hoogheemraadschap van Rijnland, Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard en Waterschap Vallei en Veluwe voldoen hieraan. Dat betekent dat slechts 4 van de 21 waterschappen voldoende invulling geven aan de flexibele schil van HWH.
2.5 Contractmutaties capaciteitsmanagement
Zoals vermeld in de geactualiseerde begroting 2017, wordt per contractmutatie van een medewerker € 5.000 doorbelast van capaciteitsmanagement
naar het betreffende project of de kostenplaats. Naar aanleiding van de gerealiseerde resultaten op capaciteitsmanagement in 2017, is de doorbelasting voor contractverlengingen met terugwerkende kracht verlaagd naar € 2.500. Hieronder wordt een overzicht gegeven van het aantal contractmutaties en de bijbehorende doorbelastingen. De onderstaande tabel is exclusief de voor IHW verwerkte mutaties.
Instroom Verlenging Totaal Aan projecten
(excl IHW)
Binnen
instandhouding
Totaal
01-01-2017 t/m 30-04-2017 (BERAP1) 17 - 17 40.000 45.000 85.000
01-05-2017 t/m 31-08-2017 (BERAP2) 11 18 29 55.000 45.000 100.000
01-09-2017 t/m 31-12-2017 (BERAP3) 13 10 23 60.000 30.000 90.000
Totaal 41 28 69 155.000 120.000 275.000
Doorbelasting in € Aantal mutaties per soort
In de periode tot en met april zijn alleen doorbelastingen verwerkt voor de instroom van medewerkers. In de periode mei tot en met augustus zijn de contractverlengingen in kaart gebracht. De bijbehorende doorbelastingen zijn met terugwerkende kracht vanaf januari 2017 verwerkt.
Bestuursrapportage 2017-03
14
3 Liquiditeit
3.1 Schatkistbankieren
Als gevolg van schatkistbankieren dient Het Waterschapshuis alle middelen boven de drempel van € 250.000 af te romen. Tot en met september werd
minimaal 1 keer per week de stand gecontroleerd en indien nodig afgeroomd naar de schatkist. Ontvangsten gedurende de week kunnen leiden tot een tijdelijke overschrijding van de drempel. Vanaf september wordt gebruik gemaakt van de faciliteit van de NWB om het saldo automatisch af te romen naar de schatkist. Het saldo schatkistbankieren is direct opeisbaar en de financiële risico’s zijn laag.
De gemiddelde stand op de NWB betaalrekening per kwartaal bedroeg: 1e kwartaal 2017 € 122.831 2e kwartaal 2017 € 135.023 3e kwartaal 2017 € 171.863 4e kwartaal 2017 € 168.184
Hiermee heeft Het Waterschapshuis voldaan aan de regeling schatkistbankieren in 2017.
3.2 Kasliquiditeit
De kasliquiditeit geeft de verhouding aan tussen de beschikbare liquide middelen enerzijds en de kortlopende schulden en verplichtingen anderzijds. Het is een indicator van de mate waarin de kortlopende schulden en verplichtingen kunnen worden gedekt uit de liquide activa.
De algemene richtwaarde van dit kengetal is een minimum van 15%. Het Waterschapshuis blijft boven deze norm. Op dit moment heeft HWH geen
kredietfaciliteit bij de NWB. Het Waterschapshuis heeft voldoende liquide middelen om te voldoen aan de verplichtingen.
Liquide middelen Totaal kortlopende
schulden en
verplichtingen
Kasliquiditeit
30-04-2017 (BERAP1) 2.417.946 7.961.120 30%
31-08-2017 (BERAP2) 1.752.031 7.825.317 22%
31-12-2017 (BERAP3) 6.833.053 10.536.581 65%
Bestuursrapportage 2017-03
15
3.3 Renterisiconorm en kasgeldlimiet Renterisiconorm is een bedrag ter grootte van een percentage van het begrotingstotaal van het openbare lichaam bij aanvang van het jaar. In de
uitvoeringsregeling Financiering Decentrale Overheden is dit percentage voor gemeenschappelijke regelingen vastgesteld op 20% van het primaire
begrotingstotaal van circa € 16,0 miljoen is € 3,2 miljoen. Het renterisico op de vaste schuld mag de renterisiconorm niet overschrijden.
Kasgeldlimiet is een bedrag ter grootte van een percentage van het begrotingstotaal van het openbare lichaam bij aanvang van het jaar. In de
uitvoeringsregeling Financiering Decentrale Overheden is dit percentage voor gemeenschappelijke regelingen vastgesteld op 8,2% van het primaire begrotingstotaal van circa € 16,0 miljoen is € 1,3 miljoen. De gemiddelde netto-vlottende schuld per kwartaal mag de kasgeldlimiet niet overschrijden.
In 2017 is het banksaldo het gehele jaar positief geweest en er is geen sprake van kasgeldleningen, kredietfaciliteiten of andere uitzettingen van gelden. Derhalve geen overschrijdingen van de renterisiconorm en kasgeldlimiet. Het positieve saldo is ondergebracht bij de schatkist.
Bestuursrapportage 2017-03
16
4 Merendeelcriterium Conform de door KokxDeVoogd voorgestelde systematiek rapporteren we in BERAP over de feitelijke realisatie van het merendeelcriterium (werk voor derden). Voor de toepassing van een vrijstelling van aanbesteding is het van belang dat HWH minimaal 80% van haar werkzaamheden verricht voor waterschappen die deelnemen aan de Gemeenschappelijke regeling HWH. Het merendeelcriterium mag berekend worden over een periode van 3 jaar.
Het percentage werk voor derden in de periode 2015, 2016 en 2017 bedraagt 16,3% en valt daarmee binnen het maximum van 20%.
Bestuursrapportage 2017-03
17
5 Doorbelastingen instandhouding naar projecten In de geactualiseerde begroting is het uitgangspunt gehanteerd van het doorbelasten van uitgevoerde diensten binnen instandhouding aan de producten
en programma’s op basis van vaste rekentarieven per dienst. De rekentarieven zijn:
• Virtuele werkplek: € 300 per medewerker per maand.
• Capaciteitsmanagement: € 5.000 per medewerker instroom en € 2.500 per contractverlenging.
Een deel van de doorbelastingen vindt plaats binnen programma 1 Instandhouding naar andere kostenplaatsen binnen instandhouding. Het resterende deel wordt van programma 1 Instandhouding aan de andere programma’s (projecten) doorbelast. De volgende doorbelastingen zijn verwerkt in 2017:
Aan projecten
(excl. IHW)
IHW Binnen
instandhouding
Totaal
Virtuele werkplek 148.585 75.200 78.428 302.213
Capaciteitsmanagement 155.000 75.000 120.000 350.000
Overige facilitering IHW 131.601 131.601
Totaal 303.585 281.801 198.428 783.814
Totale doorbelasting t/m 31-12-2017 in €
Bestuursrapportage 2017-03
18
6 Begrotingswijzigingen BERAP3 Tegelijkertijd met de 3e bestuursrapportage 2017 wordt de 8e en 9e begrotingswijziging aangeboden. Dit betreft de formele vaststelling van gewijzigde budgetten in de periode september tot en met december 2017 die invloed hebben op de begroting 2017.
Voor al deze begrotingswijzigingen is een DVO afgesloten, waarvan de uitvoering start in 2018. Door middel van de begrotingswijziging worden de
projecten aan 2017 toegevoegd en wordt dekking gevraagd voor de eerste gemaakte kosten in 2017.
Deze wijzigingen hebben geen invloed op de hoogte van de bijdrage aan de instandhoudingskosten. In bijlage 10 is de begrotingswijziging per deelnemer uitgewerkt.
8e Begrotingswijziging (mutatie bijdrage deelnemer):
Programma 2 Waterketen:
• P865 Marktverkenning opvolging Rioken (BC) € 375. Dit project is reeds opgenomen in de geactualiseerde begroting 2018.
Programma 3 Bedrijfsfuncties:
• P446 Beheer en onderhoud DDSC € 787. Dit project is reeds opgenomen in de geactualiseerde begroting 2018.
• P447 Dynamische Dijkdata (BC) € 349. Dit project is reeds opgenomen in de geactualiseerde begroting 2018. • P540 DAMO TRI Logisch € 22. Dit project is nog niet opgenomen in de geactualiseerde begroting 2018. Voor 2018 zal een afzonderlijke
begrotingswijziging worden aangeboden bij de 1e bestuursrapportage van 2018. • P550 DAMO TRI Fysiek € 22. Dit project is nog niet opgenomen in de geactualiseerde begroting 2018. Voor 2018 zal een afzonderlijke
begrotingswijziging worden aangeboden bij de 1e bestuursrapportage van 2018. •
Programma 4 Diensten:
• P578 Softwarecatalogus € 135. Dit project is reeds opgenomen in de geactualiseerde begroting 2018.
9e Begrotingswijziging (mutatie bijdrage deelnemers neutraal):
Programma 6 Projecten IHW: Budgetoverheveling van € 190.345 van P697 Realisatiefase waterveiligheid naar P698 Doorontwikkeling waterveiligheidsportaal.
Bestuursrapportage 2017-03
19
7 Saldoafwikkeling Evenals voorgaande jaren zijn er ten aanzien van afrekening waterschappen (terugbetaling) en budgetoverheveling forse saldi ontstaan. In de
geactualiseerde begroting 2018 is voor het eerst rekening gehouden met de uit 2017 af te ronden activiteiten. De activiteiten 2017 zijn al door de
waterschappen betaald en worden dus niet opnieuw in rekening gebracht. Deze verandering in de geactualiseerde begroting hebben wij doorgevoerd om
beter aansluiting te krijgen met de activiteiten die HWH daadwerkelijk gaat uitvoeren in 2018. Dit zou er toe moeten leiden dat de (hoge) bedragen die
jaarlijks worden overgeheveld naar het nieuwe jaar en de bedragen die we ieder jaar terug betalen beperkt worden. Waterschappen hoeven op die
manier minder voor te financieren.
In voorgaande jaren werd het saldo op instandhouding verwerkt in het exploitatieresultaat en daarna afgerekend met de waterschappen. Dit leidde tot
een omslachtige verwerking in de jaarrekening, waardoor de jaarrekening minder goed leesbaar werd. In 2017 wordt het saldo op instandhouding,
conform de werkwijze bij projecten, afgerekend met de deelnemers.
Ten aanzien van restant budgetten 2017 de volgende uitgangspunten:
1. Afrekening deelnemers: Voor geïnde bijdragen ten behoeve van projecten die niet uitgevoerd zijn en niet meer zullen plaatsvinden wordt voorgesteld deze terug te betalen aan de deelnemers.
2. Mee naar 2018, budgetoverheveling: Voor geïnde bijdragen ten behoeve van projecten die uitgesteld en/of uitgelopen zijn naar 2018 wordt voorgesteld deze te handhaven. De budgetoverheveling wordt in mindering gebracht op de voor de begroting 2018 te factureren bedragen aan de deelnemers.
3. Mutatie bestemmingsreserve: zowel toevoeging (voor resultaten op de exploitatie kan voorgesteld worden om een saldo in een bestemmingsreserve te storten zodat gelden beschikbaar blijven voor komende jaren) als onttrekking.
4. Mutatie projectrekening: Indien er nog geen bestemming is gegeven aan het projectsaldo, wordt het saldo toegevoegd dan wel onttrokken aan de projectrekening. In 2018 zijn hiervoor geen activiteiten gepland en/of afrekening met deelnemers is (nog) niet wenselijk. Dit betreft enkele projecten waarin derden betrokken zijn (programma 5 en 6).
In onderstaande tabel is per uitgangspunt het bedrag opgenomen. In de bijlages is per uitgangspunt een detaillering opgenomen. Samenvattend
betekent dit een uitbetaling aan de deelnemers van € 2.829.999. Daarnaast wordt € 1.742.389 als voorschot in mindering gebracht op de gevraagde
bijdrage voor de begroting 2018.
Bestuursrapportage 2017-03
20
Uitgangspunt Bedrag 1e indicatie BERAP2
Bedrag gerealiseerd BERAP3
Toelichting
1. Afrekening deelnemers 1.104.210 2.829.999 Het saldo wordt met name verklaard door: Instandhouding (inclusief kostenplaatsen, € 438.748), met name:
• Organisatie € 586.137: De begrotingspost voor onvoorziene zaken wordt voor € 150.000 niet aangesproken. De kosten organisatie ondersteuning zijn circa € 275.000 lager door het niet of later dan gepland in kunnen vullen van vacatures. De doorbelastingen van capaciteitsmanagement zijn hoger door het hoge aantal verwerkte personeelsmutaties. Deze kosten zijn niet navenant gestegen. Dit leidt tot een overschot van circa € 87.000. De kosten voor financiën zijn circa € 67.000 lager dan begroot door langdurige ziekte. Het tegeneffect is zichtbaar op de kostenplaats vaste kern. De reguliere BIWA kosten zijn € 69.000 lager dan begroot, door vertraging in het project.
• Capaciteit BUCA € 209.503: De werkelijke uren zijn zo veel mogelijk geschreven op projecten en niet binnen instandhouding, waardoor een overschot ontstaat binnen instandhouding.
• Kostenplaatsen € -124.718: Tekort wordt vooral veroorzaakt door langdurige ziekte van een aantal medewerkers.
• Mobiliteit € -333.942: Bij een tweetal medewerkers is een kostendekkende uitleen niet mogelijk voor beiden geldt zij aan het werk zijn tegen een vergoeding die lager is dan de werkelijke kosten. De verwachting is ook dat zij in de toekomst geen werkzaamheden zullen verrichten waar een hogere vergoeding tegenover zal staan. Op grond van jaarrekening-vereisten is in 2017 een voorziening gevormd van € 305.000 als dekking voor het toekomstige verschil in opbrengst en werkelijke kosten. Dit zorgt in 2017 voor eenmalige hogere lasten en voor de toekomst zal jaarlijks een deel van de voorziening vrijvallen ten gunste van mobiliteit.
Projecten (€ 2.391.251), met name:
• Z-info € 319.000: Het positieve saldo door aanpassing factureringsmoment van de leverancier en lager gerealiseerde uurtarieven wordt terugbetaald aan de deelnemers.
• Digitale watertoets € 141.567: Geen updates uitgevoerd ivm verwachte impact Omgevingswet.
• Project DAMO Transport € 117.844: DAMO Afvalwaterketen wordt opgestart, daarmee wordt DAMO Transport afgesloten.
• B&O DAMO Transport € 111.730: DAMO Afvalwaterketen wordt opgestart, daarmee wordt DAMO Transport afgesloten.
• Nieuw Waterschapsnet € 111.069: Beheer en onderhoud is tot een minimum teruggebracht, ivm verwachte nieuwe CMS.
• B&O Wilma € 249.307: Vervangen door nieuw project doorontwikkeling Wilma.
• Omgevingswet € 661.479: De uren zijn door de Unie niet opgeëist. Er zijn niet meer kosten nodig geweest in 2017.
• Beeldmateriaal € 534.591: . De inwinning in 2017 was moeizaam ivm met het slechte weer en beperkte toestemming bij
LvNL. Het overgebleven bedrag wordt teruggeven aan deelnemers.
Bestuursrapportage 2017-03
21
Uitgangspunt Bedrag 1e indicatie BERAP2
Bedrag gerealiseerd BERAP3
Toelichting
2. Mee naar 2018, budgetoverheveling
2.485.874 1.742.389 Dit saldo zal als voorschot worden verrekend met de gevraagde bijdrage voor de geactualiseerde begroting 2018. Het saldo wordt met name verklaard door:
• Z-info € 118.006. Met de afronding van de activiteiten 2017 is rekening gehouden in de begroting 2018.
• eHRM project € 265.256. Project wordt in 2018 afgesloten, het projectsaldo zal dan worden afgerekend. Met de afronding van de activiteiten 2017 is rekening gehouden in de begroting 2018.
• eHRM B&O € 129.607. Bedrag zal worden aangewend voor eventuele extra inzet of doorontwikkeling ambities. Met deze activiteiten is rekening gehouden in de begroting 2018.
• B&O Centrale Distributielaag € 229.094. Met de afronding van de activiteiten 2017 is rekening gehouden in de begroting 2018.
• Doorontwikkeling en gebruik Wilma € 217.073. De start van het project is uitgesteld. Met de afronding van de activiteiten 2017 is rekening gehouden in de begroting 2018.
• Programma informatieveiligheid € 125.811. Bedrag wordt gebruikt voor de versterking van informatieveiligheid van de procesautomatisering. Met de afronding van de activiteiten 2017 is rekening gehouden in de begroting 2018.
3. Mutatie bestemmingsreserve -37.255 -37.255 Uitgaven mobiliteit ten laste van de bestemmingsreserve HWH2.0 ad € 37.255. Hiermee is de volledige bestemmingsreserve afgewikkeld.
4. Mutatie projectrekening -407.686 1.023.102 AHN kaartverkoop € -307.686. De uitgaven worden ten laste van de reservering gebracht. Het restant van de projectrekening bedraagt hiermee ultimo 2017 € 941.993.
AHN € 731.410: Het bedrag dat in 2017 over is wordt voor de jaren 2018 en 2019 besteed in de inwinning. In de begroting 2018 zijn
hiervoor geen activiteiten begroot. Het bedrag wordt gereserveerd op de projectrekening en uiterlijk 2019 afgerekend met de
deelnemers.
IHW € 599.378: Het bedrag van de extern gefinancierde projecten wordt gereserveerd op de projectrekening, totdat een besluit is genomen over de afrekening/aanwending van deze middelen.
5. Exploitatie resultaat 671.620 0 In tegenstelling tot voorgaande jaren, wordt het saldo op instandhouding direct afgerekend met de deelnemers. Zie ook 1. Afrekening deelnemers.
Totaal saldo afwikkeling 3.816.764 5.558.235
Bestuursrapportage 2017-03
22
8 Samenvattend beeld financiën 2017 Het totaalbeeld van de begroting en de gerealiseerde kosten 2017 is in onderstaand overzicht samengevat:
Programma Saldo
1/1/2017
Begroting
2017
Begrotings-
wijzigingen
BERAP1
Begrotings-
wijzigingen
BERAP2
Begrotings-
wijzigingen
BERAP3
Saldo
begroting 2017
Gerealiseerde
lasten 2017
%
Programma 1. Instandhouding 0 3.243.178 0 0 0 3.243.178 2.947.965 91%
Programma 2. Waterketen 315.717 1.142.691 257.559 0 375 1.716.342 1.181.700 69%
Programma 3. Bedrijfsfuncties 340.567 1.064.172 405.446 226.634 1.180 2.037.999 1.281.458 63%
Programma 4. Uitvoering Diensten 361.203 5.789.090 401.907 431.473 135 6.983.808 4.989.856 71%
Programma 5. Derden AHN, BM en SAW@ 913.630 4.876.116 38.720 0 0 5.828.465 4.917.980 84%
Programma 6. Informatiehuis Water 684.235 1.576.801 0 711.514 0 2.972.549 2.227.302 75%
Totaal Programma's 2.615.352 17.692.047 1.103.633 1.369.620 1.690 22.782.341 17.546.260 77%
Saldo kostenplaatsen 0 0 0 0 0 0 137.656 na
Incidentele Baten & Lasten 0 0 0 0 0 0 -2 na
Totaal 2.615.352 17.692.047 1.103.633 1.369.620 1.690 22.782.341 17.683.914 78%
Bestuursrapportage 2017-03
23
Het totaalbeeld van de realisatie van 2017 en saldoafwikkeling is in onderstaand overzicht samengevat:
Programma Saldo
begroting
2017
Baten 2017 Lasten 2017 Saldo 2017 1. Afrekenen
deelnemers
2. Mee naar
2018: voorstel
budgetover
heveling
3. Mutatie
bestemmings
reserve
4. Mutatie
project-
rekening
Totaal
exploitatie-
resultaat
Programma 1. Instandhouding 3.243.178 3.474.410 2.947.965 526.445 563.700 0 -37.255 0 0
Programma 2. Waterketen 1.716.342 1.716.342 1.181.700 534.642 373.383 161.259 0 0 0
Programma 3. Bedrijfsfuncties 2.037.999 2.037.999 1.281.458 756.541 362.841 393.701 0 0 0
Programma 4. Uitvoering Diensten 6.983.808 7.241.859 4.989.856 2.252.002 1.145.865 1.106.137 0 0 0
Programma 5. Derden AHN, BM en SAW@ 5.828.465 5.873.599 4.917.980 955.619 531.896 0 0 423.724 0
Programma 6. Informatiehuis Water 2.972.549 2.885.238 2.227.302 657.937 -22.734 81.292 0 599.378 0
Totaal Programma's 22.782.341 23.229.447 17.546.260 5.683.187 2.954.951 1.742.389 -37.255 1.023.102 0
Saldo kostenplaatsen 0 12.938 137.656 -124.718 -124.718 0 0 0 0
Incidentele Baten & Lasten 0 -236 -2 -234 -234 0 0 0 0
0
Totaal 22.782.341 23.242.149 17.683.915 5.558.235 2.829.999 1.742.389 -37.255 1.023.102 0
De kosten van het programma instandhouding bedragen 17% van de totale lasten in 2017. Voor een toelichting op de realisatie per programma en een uiteenzetting van saldoafwikkeling per waterschap, wordt verwezen naar bijlages. Een bedrag van € 1.742.389 wordt verrekend met de gevraagde bijdrage voor de begroting 2018. Zoals ook blijkt uit de realisatie van de uren (hoofdstuk 3.1), moet de beschikbare en benodigde capaciteit enerzijds en
de hoeveelheid werk anderzijds beter op elkaar afgestemd worden. Hiertoe is een aanzet gemaakt door de geactualiseerde begroting 2018 nadrukkelijker dan voorgaande begrotingen, te baseren op de geplande activiteiten voor dat jaar. Er is in de geactualiseerde begroting 2018 rekening gehouden met de activiteiten die vanuit 2017 nog afgerond moeten worden. Een betere afstemming zal leiden tot een beperking van het bedrag van de budgetoverheveling. Dit vraagstuk komt aan bod bij het koersplan.
Bestuursrapportage 2017-03
24
9 Programmadashboard In het programmadashboard zijn de statuskleuren per programma in een ringdiagram weergegeven. De binnenste ring geeft het aantal projecten per statuskleur weer. De buitenste ring drukt de statuskleuren uit in een percentage van de begroting (na verwerking van begrotingswijzigingen) van het betreffende programma. Bijvoorbeeld: In programma 1 Instandhouding heeft bijvoorbeeld 1 projecten statuskleur rood, uitgedrukt in een percentage van
de begroting van Instandhouding is dit 4%. Alle projecten met een oranje of rode statuskleur, worden toegelicht in hoofdstuk 11, 12 en 13 Risico’s en
beheersmaatregelen. Voor meer details van de projecten en een toelichting op de betekenis van de statuskleuren wordt verwezen naar de bijlages.
Bestuursrapportage 2017-03
25
10 Risico’s en beheersmaatregelen instandhouding
Een aantal risico’s ligt binnen de invloedsfeer van HWH en een aantal van de risico’s ligt buiten de invloedsfeer van HWH. Ook als risico’s buiten de
invloedsfeer liggen zal HWH voor zover mogelijk beheersmaatregelen nemen om tot oplossingen te komen. In onderstaand overzicht zijn alle projecten en kostenplaatsen vermeld met een status oranje of rood. Voor meer details van de projecten en kostenplaatsen wordt verwezen naar de bijlages.
Om de risico’s te beheersen zijn de volgende zaken relevant:
Programma Naam kostenplaats of project
Status-kleur BERAP1
Status-kleur BERAP2
Satus-kleur BERAP3
Risico Binnen/ buiten invloedsfeer
Beheersmaatregel
Instandhouding Bestuur
Overschrijding van de kosten doordat in het jaar 2017
een ‘dubbele’ begrotingsronde heeeft
plaatsgevonden. Begin 2017 is de geactualiseerde
begroting 2017 opgesteld. Eind 2017 heeft de actualisatie van de begroting 2018 plaatsgevonden.
Daarnaast is de toerekening van de begrote kosten
aan bestuur te laag gebleken.
Binnen De toerekening van de kosten aan bestuur is herzien in de geactualiseerde begroting 2018 en heeft geleid tot een herverdeling van de kosten binnen instandhouding.
Organisatie
Onderschrijding van de organisatie ondersteuning wordt vooral veroorzaakt door het niet (tijdig) kunnen invullen van vacatures en ziekteverzuim. Hierdoor blijven werkzaamheden langer liggen en ligt er een hogere werkdruk bij de aanwezige medewerkers..
Binnen/buiten De vacatures hebben de volle aandacht van capaciteitsmanagement en zijn in het vierde kwartaal ingevuld. Re-integratie van medewerkers wordt in overleg met bedrijfsarts uitgevoerd.
Kennis en Verbinden
Business case start als er een DVO voor is. Maar hiervoor
zit al veel voorbereidingstijd. Deze uren werden in de BERAP1 nog bij ‘kennis en verbinden’ verantwoord. Hierdoor waren de kosten bij ‘kennis en verbinden’ te hoog. Inmiddels zijn deze uren in kaart gebracht en verantwoord bij ‘capaciteit business cases’.
Binnen Medewerkers zijn er op geattendeerd dat voorbereidingstijd voor business cases op ‘capaciteit business cases’ verantwoord moeten worden, zodat herhaling hierop wordt beperkt.
Mobiliteit
Het tekort wordt veroorzaakt door het kosteloos
uitlenen van twee medewerkers, waarvan een
medewerker vanaf mei.
Binnen/buiten Capaciteitsmanagement heeft blijvende aandacht voor het zo veel mogelijk kostenneutraal wegzetten van de medewerkers binnen mobiliteit. In 2017 zijn er minder declarabele uren geweest dan verwacht. Personen zijn wel maatschappelijk verantwoord (o.a. bij de waterschappen/in de sector) ingezet.
Bestuursrapportage 2017-03
26
Programma Naam kostenplaats of project
Status-kleur BERAP1
Status-kleur BERAP2
Satus-kleur BERAP3
Risico Binnen/ buiten invloedsfeer
Beheersmaatregel
Capaciteit business cases
Business case start als er een DVO voor is. Maar hiervoor zit al veel voorbereidingstijd. Deze uren werden in de BERAP1 nog bij ‘kennis en verbinden’ verantwoord. Hierdoor waren de kosten bij ‘capaciteit business cases’ te laag. Inmiddels zijn deze uren in kaart gebracht en verantwoord bij ‘capaciteit business cases’.
Binnen Medewerkers zijn er op geattendeerd dat voorbereidingstijd voor business cases op ‘capaciteit business cases’ verantwoord moeten worden, zodat herhaling hierop wordt beperkt. In de tweede helft van 2017 zijn er weinig voorbereidingsuren geweest en is vooral gewerkt aan de business cases zelf. Deze uren komen op het project terecht conform DVO.
Uitbesteden KA Na met meerdere partijen de mogelijkheden van migratie
onderzocht te hebben is uiteindelijk WS Vechtstromen
bereid gevonden deze uit te voeren en in de toekomst de
Kantoorautomatisering voor HWH te hosten. De
businesscase is hierdoor meerdere keren gemaakt en
levert extra kosten op. Tevens was een update van de
huidige omgeving noodzakelijk alvorens de migratie kan
plaatsvinden.
Buiten De extra kosten worden gedekt binnen instandhouding. De uitbesteding is inmiddels succesvol afgerond.
Decos overgang naar Join div/archief naar ws
In de BERAP1 werd nog gerapporteerd over een vertraging in het project. In oktober wordt de
conversie gedaan naar Join. Momenteel lopen de
voorbereidingen voorspoedig. DIV/archief naar
waterschap is nog niet opgestart.
Binnen/buiten De bemensing is op orde en de voortgang wordt bewaakt door de projectleider Join. DIV/archief wordt opgestart na de overgang naar Join.
Evaluatie Op 6 juli zijn de conclusies besproken in het
Algemeen Bestuur en zijn deze als verbeter- en
aandachtspunten voor de verdere ontwikkeling
opgenomen. De kosten waren 10% hoger dan begroot.
Buiten De evaluatie is afgerond. Er kan geen invloed meer worden uitgeoefend op de gerealiseerde kosten. De overschrijding wordt binnen instandhouding opgevangen.
Strategische planning
De koerscommissie is in september van start
gegaan. Het definitieve rapport is begin januari 2018 opgeleverd. Er is een overschrijding van op het
begrote budget doordat meer begeleidingskosten
zijn gemaakt en in de begroting geen uren voor dit
project waren begroot, maar wel hier zijn
geschreven i.p.v. de post onvoorzien.
Buiten Het definitieve rapport is opgeleverd. Er kan geen invloed meer worden uitgeoefend op de gerealiseerde kosten. De overschrijding wordt binnen instandhouding opgevangen.
Bestuursrapportage 2017-03
27
Deel 2: Projecten waterschappen
In deel 2 worden de begrotingsprogramma’s waterschappen uitgewerkt. Dit betreft de programma’s Waterketen, Bedrijfsfuncties en Diensten. De
opdrachtgevers van de projecten (waterschappen) organiseren zich per project in een uitvoerend overleg. Dit uitvoerend overleg heeft zeggenschap over
de gelden die worden begroot voor de projecten.
Bestuursrapportage 2017-03
28
11 Risico’s en beheersmaatregelen projecten waterschappen
Een aantal risico’s ligt binnen de invloedsfeer van HWH en een aantal van de risico’s ligt buiten de invloedsfeer van HWH. Ook als risico’s buiten de invloedsfeer liggen zal HWH voor zover mogelijk beheersmaatregelen nemen om tot oplossingen te komen. In onderstaand overzicht zijn alle projecten en kostenplaatsen vermeld met een status oranje of rood. Voor meer details van de projecten en kostenplaatsen wordt verwezen naar de bijlages.
Om de risico’s te beheersen zijn de volgende zaken relevant:
Programma Naam kostenplaats of project
Status-kleur BERAP1
Status-kleur BERAP2
Status-kleur BERAP3
Risico Binnen/ buiten invloedsfeer
Beheersmaatregel
Waterketen Geen risico’s te rapporteren.
Bedrijfsfuncties Koppelvlak WBI para-
meters
In periode 2 is de eindrapportage opgeleverd en is
besloten door de OGT om geen vervolgactiviteiten te
ondernemen.
Binnen Project is beëindigd.
DAMO Metingen
Keringen Logisch Projectleider wordt op dit moment geworven. Door
de latere start van het project wordt het saldo
doorgeschoven naar 2018.
Buiten Waterschappen activeren tot het leveren van capaciteit en met de markt raamovereenkomsten afsluiten.
Vangstregistratie De business case is eind 2017 opgeleverd. Besluitvorming
door de opdrachtgevers vindt plaats in de eerste helft
van 2018
Buiten Het contract voor de huidige voorziening wordt verlengd
B&O Dijk Data Service Centrum (DDSC)
Het lukt de deelnemende waterschappen niet om een gezamenlijke opdracht voor HWH te definiëren.
Buiten Continuïteit wordt gezocht door het huidige contract met 1 jaar te verlengen en dit door HWH te laten beheren. De verwachting is dat in deze periode alsnog een BC wordt opgesteld.
De Digitale Watertoets
Beheer wordt conform afspraken uitgevoerd. In
verband met de verwachte impact van de
Omgevingswet worden er geen grote updates
uitgevoerd. Contract verlengd per 1-10-2017.
Binnen
Buiten
Relatiebeheer en onderling vertrouwen is hersteld.
Heldere afspraken over ondersteuning en beheer gemaakt. Look en feel van de website is aangepast in samenwerking met gebruikers.
Bestuursrapportage 2017-03
29
Programma Naam kostenplaats of project
Status-kleur BERAP1
Status-kleur BERAP2
Status-kleur BERAP3
Risico Binnen/ buiten invloedsfeer
Beheersmaatregel
Nationale
regenradar Aanbesteding is gegund én uitgevoerd binnen de
gestelde kaders. Gereed in het voorjaar 2018.
Project gaat over naar beheer en onderhoud. Risico
zit in de af te nemen producten bij het KNMI.
Buiten De gebruikersgroep pakt een vervolg op in samenwerking met het KNMI voor de te ontsluiten producten.
Handreikingen
Stuurgroep
Zorgplicht
Van de 2 werkgroepen loopt er 1 conform planning.
De andere lijkt vertraging op te lopen.
Binnen Achterstand ingehaald. Handreikingen zijn opgeleverd aan Stuurgroep Zorgplicht
Diensten IPv6 Project is verlaat opgestart in 2017. De eind 2017
aangestelde technisch manager is gestart met de
inventarisatie. De uitvoering loopt door naar het 1e
kwartaal van 2018.
Binnen Werkgroep betrokken waterschappen aansporen voor te leveren bijdrage.
Nieuw Water-schapsNet
Het contract eindigt 31 juli 2018. Het beheer en onderhoud tot een minimum teruggebracht en
worden er geen upgrades uitgevoerd. Een BC CMS
3.0 is in uitvoering voor de vervangingsopties.
Buiten Contract is verlengd tot 31 juli 2019. De werkgroep is bezig met de BC voor
vervanging.
Doorontwik-
keling en
gebruik WILMA
De bemensing van het project(team) is vertraagd. De start van het project is verlaat cq uitgesteld. Buiten Een nieuwe Project Integraal manager is
aangesteld en komt begin 2018.
Softwarecatalog
us (BC)
De bemensing van het project(team) is vertraagd.
De start van het project is verlaat cq uitgesteld.
Buiten Een Project Integraal manager is aangesteld
voor begin 2018.
Programma
privacy
Interne kosten aan capaciteitsmanagement van
HWH en doorbelasting virtuele werkplek van HWH
veroorzaken extra kosten.
Binnen Risico heeft zich voorgedaan. De situatie is
inmiddels toegelicht aan het UO en OGT.
Bestuursrapportage 2017-03
30
Deel 3: Projecten met derden
In deel 3 worden de begrotingsprogramma’s met derden uitgewerkt. Dit betreft de programma’s AHN, Beeldmateriaal en SAW@ en het programma IHW.
De opdrachtgevers van de projecten (waterschappen en derden) organiseren zich per project in samengesteld uitvoerend overleg. De opdracht van de
waterschappen aan HWH beperkt zich tot facilitering. De bestuurlijke aansturing ligt niet bij het bestuur van HWH.
Bestuursrapportage 2017-03
31
12 Risico’s en beheersmaatregelen projecten met derden
Een aantal risico’s ligt binnen de invloedsfeer van HWH en een aantal van de risico’s ligt buiten de invloedsfeer van HWH. Ook als risico’s buiten de invloedsfeer liggen zal HWH voor zover mogelijk beheersmaatregelen nemen om tot oplossingen te komen. In onderstaand overzicht zijn alle projecten en kostenplaatsen vermeld met een status oranje of rood. Voor meer details van de projecten en kostenplaatsen wordt verwezen naar de bijlages.
Om de risico’s te beheersen zijn de volgende zaken relevant:
Programma Naam kostenplaats of project
Status-kleur BERAP1
Status-kleur BERAP2
Status-kleur BERAP3
Risico Binnen/ buiten invloedsfeer
Beheersmaatregel
AHN, BM en SAW@ SAW@ HWH-
werkzaam-
heden
Door de wijziging van doorbelasting van de kosten vanuit de instandhouding zijn de kosten toegenomen.
binnen Binnen het projectbudget is grotendeels dekking
voor deze doorbelastingen gevonden.
IHW Personeel IHW Door het wegvallen van meerdere ingewerkte medewerkers konden de basistaken van het IHW in 2017 niet volledig worden uitgevoerd. De doorontwikkeling en verbetering van bestaande informatiesystemen is hierdoor sterk vertraagd.
Binnen/buiten
HWH faciliteert IHW en is verantwoordelijk voor de invulling van de fte die de waterschappen aan het IHW leveren. Over de invulling heeft HWH nauw contact met het directeurenoverleg IHW. Dit heeft de aandacht van capaciteitsmanagement. Het merendeel van de benodigde medewerkers is eind 2017 geworven.
KRM portaal WKP Zie problematiek ‘personeel IHW’.
SLIM Water-management
Minder animo voor de workshops dan verwacht.
Verkregen inzicht in informatiebehoefte en gegevensaanbod van de partijen en relatie met de
Aquo standaard valt hierdoor tegen.
Binnen Scope wordt herzien, herstart verwacht Q1-
2018.
Digitale Delta Bij BERAP1 ontbrak nog een formele opdracht.
Inmiddels verloopt het project volgens plan.
Binnen Nvt.
Grondwater-kwaliteitdatabase
Bij BERAP1 werd nog gerapporteerd dat er te weinig
medewerkers beschikbaar waren met
Aquo/WKP/Aquo-kit kennis ter ondersteuning van project. Project
verloopt nu volgens plan.
Buiten Nvt.
Bestuursrapportage 2017-03
32
Programma Naam kostenplaats of project
Status-kleur BERAP1
Status-kleur BERAP2
Status-kleur BERAP3
Risico Binnen/ buiten invloedsfeer
Beheersmaatregel
ROR-Maatregelenportaal
Project dreigde onvoldoende op gang te komen door
gebrek aan capaciteit & mogelijkheid inzet ICT-expertise. Inmiddels verloopt het project volgens plan.
Buiten Nvt.
Programma-bureau basistaken IHW
Zie problematiek ‘personeel IHW’.
Bestuursrapportage 2017-03
33
Deel 4: Verwachte begrotingswijzigingen 2017
In deel 4 wordt aangekondigd welke begrotingswijzigingen voor 2017 worden verwacht. Deze projecten hebben nog niet geleid tot een
dienstverleningsovereenkomst en worden daarom nog niet in de financiële begroting verwerkt. De genoemde bedragen zijn slechts inschattingen op basis van huidige inzichten. Besluitvorming hieromtrent gaat via de OGT en leidt tot een begrotingswijziging die te zijner tijd aan het Algemeen bestuur ter besluitvorming wordt voorgelegd.
In de begroting 2017 is een indicatie gegeven van te verwachten begrotingswijzigingen ten bedrage van € 3.074.746, hiervan is € 601.493 niet tot
uitvoering gekomen in 2017. In onderstaand overzicht wordt weergegeven welk deel van deze verwachte begrotingswijzigingen reeds is verwerkt in de bestuursrapportages en welk deel van de verwachte begrotingswijzigingen is bijgesteld.
Verloopoverzicht verwachte begrotingswijzigingen 2017 Bedrag in €
Geactualiseerde begroting 2017 (deel 4) 3.074.746
Af: verwerkte begrotingswijzigingen BERAP1 -1.103.633
Af: verwerkte begrotingswijzigingen BERAP2 -1.369.620
Af: verwerkte begrotingswijzigingen BERAP3 -1.690
Af: bijstelling verwachtingen -601.493
Nog te verwachten begrotingswijzigingen 2017 -
Bij de 3e bestuursrapportage wordt de laatste begrotingswijziging van het boekjaar aangeboden en zijn er geen aanvullende begrotingswijzigingen meer te verwachten.
Bestuursrapportage 2017-03
34
13 Bijlagen
13.1 Bijlage 1: Detailrapportage programma 1 Instandhouding
Er wordt gerapporteerd per project met een stoplicht rapportage. Voor de betekenis van de kleuren wordt verwezen naar bijlage 8. Alle projecten met een oranje of rode status, worden toegelicht in hoofdstuk 10 Risico’s en beheersmaatregelen. 1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Lasten 2017
begroot
Lasten 2017
werkelijk
% Baten 2017
werkelijk
Saldo 2017
Saldo afwikkeli
ng
1
2 3 Toelichting Status
Bestuur Het voorbereiden en faciliteren
van de vergaderingen van het
Algemeen Bestuur en het
Dagelijks Bestuur. Hieronder
wordt ook
bestuursondersteuning en inzet
van derden begroot, zoals
accountantskosten, juridisch
advies en strategische planning.
191.946 193.585 101 177.519 -16.066 1. Afrekening deelnemers
Het tekort is ontstaan doordat in het jaar 2017
twee begrotingsrondes hebben plaatsgevonden.
Begin 2017 is de geactualiseerde begroting 2017
opgesteld. Eind 2017 heeft de actualisatie van de
begroting 2018 plaatsgevonden. Daarnaast is de
toerekening van de begrote kosten aan bestuur te
laag gebleken. Dit is herzien in de geactualiseerde
begroting 2018 en heeft geleid tot een
herverdeling van de kosten binnen
instandhouding.
Bestuursrapportage 2017-03
35
1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Lasten 2017
begroot
Lasten 2017
werkelijk
% Baten 2017
werkelijk
Saldo 2017
Saldo afwikkeli
ng
1
2 3 Toelichting Status
Organisatie De kosten (ten behoeve van) de
organisatie: directie,
capaciteitsmanagement en
facilitering van de primaire
processen in de breedste zin van
het woord.
1.594.084 1.007.947 63 1.594.084 586.137 1. Afrekening deelnemers
Binnen ‘organisatie’ zijn onder andere de volgende
bijzonderheden te onderkennen:
- De kosten voor kantoorautomatisering zijn in
2017 € 150.000 hoger dan begroot. De wordt
veroorzaakt door een lagere doorbelasting
naar projecten dan begroot van circa €
80.000. Daarnaast zijn binnen de
kantoorautomatisering ook extra kosten
gemaakt die verband houden met het
uitbesteden van de kantoorautomatisering.
Zie hiervoor de toelichting bij ‘uitbesteden
KA’.
- De begrotingspost voor onvoorziene zaken
van € 300.000 is tot op heden niet
aangesproken en kan aangewend worden om
de hogere kosten van de
kantoorautomatisering te dekken.
- De kosten voor organisatie ondersteuning zijn
€ 275.000 lager dan begroot. Dit wordt
vooral veroorzaakt door het niet kunnen
invullen van vacatures voor communicatie en
officemanager. Daarnaast zijn andere
vacatures later dan gepland ingevuld. Tevens
is er sprake van ziekteverzuim.
- De kosten voor capaciteitsmanagement zijn
in 2017 circa € 87.000 lager dan begroot (er
is € 275.000 doorbelast). Er zijn meer
personeelsmutaties verwerkt dan begroot,
waardoor de doorbelasting van
capaciteitsmanagement naar de projecten
hoger is. De kosten zijn niet navenant
gestegen. Naar aanleiding van deze
constatering zijn de doorbelastingen in 2017
reeds naar beneden bijgesteld.
Bestuursrapportage 2017-03
36
1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Lasten 2017
begroot
Lasten 2017
werkelijk
% Baten 2017
werkelijk
Saldo 2017
Saldo afwikkeli
ng
1
2 3 Toelichting Status
- De kosten voor financiën zijn € 67.000 lager
dan begroot. Een van de medewerkers is
langdurig ziek. Hiervoor is vanaf het laatste
kwartaal van 2017 een tijdelijke vervanger
ingezet.
- De kosten voor de reguliere BIWA
werkzaamheden zijn naar verwachting circa
€ 69.000 lager dan begroot, door vertraging
in het project. Zie ook ‘project BIWA’.
Kennis en
Verbinden
HWH is verkenner en verbinder
bij veranderingen en articuleert
vragen vanuit de business. Het
brengt kennis samen, om
kansen te benutten en
veranderingen te
bewerkstelligen.
347.154 327.405 94 369.434 42.029 1. Afrekening deelnemers
In lijn met de begroting.
Mobiliteit Naast het ramen van de kosten
van personeel dat niet geplaatst
is, is ook het personeel dat op
basis van vrijwilligheid
meewerkt aan flexibilisering in
deze post opgenomen.
Vergoedingen voor detachering
van de betreffende medewerkers
zijn op de kosten in mindering
gebracht.
278.000 745.893 268 411.951 -333.942 3. Mutatie bestemmings
-reserve, en
1. Afrekening deelnemers
Het tekort wordt veroorzaakt door het kosteloos
uitlenen van twee medewerkers, waarvan een
medewerker vanaf mei. In ruil hiervoor ontvangt
HWH per 1 januari 2018 (was eerder gepland) 2
dagen in de week ondersteuning voor
communicatie.
Een bedrag van € 37.255 kan worden onttrokken
aan de bestemmingsreserve HWH 2.0. Daarmee is
de gehele bestemmingsreserve aangewend. Het
daarna resterende (negatieve) saldo van
€ 296.687- wordt afgerekend met de deelnemers.
Bestuursrapportage 2017-03
37
1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Lasten 2017
begroot
Lasten 2017
werkelijk
% Baten 2017
werkelijk
Saldo 2017
Saldo afwikkeli
ng
1
2 3 Toelichting Status
Capaciteit
business
cases
Activiteiten die, in opdracht van
de opdrachtgeverstafel,
uitgevoerd worden tot en met de
definitieve besluitvorming over
de business cases. Deze kosten
worden per uitgevoerde
business case doorbelast aan de
deelnemende waterschappen.
Voor zover de business case niet
leidt tot een opdracht, blijven de
kosten achter in ‘capaciteit
business cases’.
341.088 131.585 39 341.088 209.503 1. Afrekening deelnemers
De capaciteit business cases was geheel begroot
binnen instandhouding, aangezien vooraf niet
bekend is aan welke business cases wordt
gewerkt. De daadwerkelijk gewerkte uren aan
business cases, worden zo veel mogelijk
geschreven op de projecten. Resterende uren op
“capaciteit business cases” betreffen uren die zijn
gemaakt in het kader van vooronderzoek en uren
voor business cases die niet tot een opdracht
hebben geleid.
Project en
B&O
Kantoorauto
matisering
De huidige KA is op onderdelen
aan het einde van zijn
technische levensduur en op
andere onderdelen niet geschikt
voor HWH 2.0. De huidige
problemen worden opgelost
waarna de KA omgeving naar
een waterschap kan worden
‘uitbesteed’.
163.806 98.831 60 163.806 64.975 1. Afrekening deelnemers
In lijn met de begroting. Dit project moet samen
met ‘uitbesteden KA’ gezien worden.
Uitbesteden
KA
HWH 2.0 kent na de
flexibilisering veel meer
werkenden en veel meer
mutaties dan oorspronkelijk
begroot. Dit vraagt om een
andere aanpak.
110.325 160.944 146 110.325 -50.619 1. Afrekening deelnemers
Na met meerdere partijen de mogelijkheden van
migratie onderzocht te hebben is uiteindelijk WS
Vechtstromen bereid gevonden deze uit te voeren en
in de toekomst de Kantoorautomatisering voor HWH te
hosten. De businesscase is hierdoor meerdere keren
gemaakt en levert extra kosten op. Tevens was een
update van de huidige omgeving noodzakelijk alvorens
de migratie kan plaatsvinden.
Dit project moet samen met ‘Project en B&O
Kantoorautomatisering’ gezien worden. De extra
kosten worden gedekt binnen instandhouding.
Bestuursrapportage 2017-03
38
1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Lasten 2017
begroot
Lasten 2017
werkelijk
% Baten 2017
werkelijk
Saldo 2017
Saldo afwikkeli
ng
1
2 3 Toelichting Status
Decos
overgang
naar Join
div/archief
naar ws
Decos is vervangen door Join.
HWH moet deze conversie nog
maken. DIV/archief naar
waterschap is nog niet
opgestart.
41.187 35.407 86 41.187 5.780 1. Afrekening deelnemers
In oktober wordt de conversie gedaan naar Join.
Momenteel lopen de voorbereidingen voorspoedig. DIV/archief wordt opgestart na de overgang naar
Join.
Project
BIWA
HWH wil en moet voldoen aan
de BIWA. In dit project worden
de acties ondernemen om daar
te komen.
89.589 134.141 150 179.016 44.875 1. Afrekening deelnemers
Ondanks de opgelopen vertraging, zijn door het
inschakelen van een externe partij (binnen
budget) de doelstellingen voor 2017 nog gehaald.
Van de gerealiseerde kosten wordt 2/3
doorberekend aan de twee waterschappen
waarmee wordt samengewerkt. De hierna
resterende kosten voor HWH zijn lager dan
begroot.
Evaluatie Conform reorganisatieplan is in
2016 een Evaluatie van HWH 2.0
gestart.
46.000 49.858 108 46.000 -3.858 1. Afrekening deelnemers
Op 6 juli zijn de conclusies besproken in het
Algemeen Bestuur en zijn deze als verbeter- en
aandachtspunten voor de verdere ontwikkeling
opgenomen. De kosten waren 10% hoger dan
begroot.
Strategische
planning
Het plan HWH 2.0 loopt dit jaar
af. Een nieuw plan 2018 – 2020
zal moeten worden opgesteld.
Hierin zullen ook de bevindingen
vanuit de evaluatie worden
meegenomen.
40.000 62.369 156 40.000 -22.369 1. Afrekening deelnemers
De koerscommissie is in september van start
gegaan. Het definitieve rapport is begin januari
2018 opgeleverd. Er is een overschrijding van op
het begrote budget doordat meer
begeleidingskosten zijn gemaakt en in de
begroting geen uren voor dit project waren
begroot, maar wel hier zijn geschreven i.p.v. de
post onvoorzien.
Bestuursrapportage 2017-03
39
13.2 Bijlage 2: Detailrapportage programma 2 Waterketen
Er wordt gerapporteerd per project met een stoplicht rapportage. Voor de betekenis van de kleuren wordt verwezen naar bijlage 8. Alle projecten met een oranje of rode status, worden toegelicht in hoofdstuk 11 Risico’s en beheersmaatregelen.
1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Lasten 2017
begroot
Lasten 2017
werkelijk
% Baten 2017 werkelijk
Saldo 2017
Saldo afwikkeling
1
2 3 Toelichting Status
Z-info Centraal Functioneel Beheer
ten behoeve van
gebruikersondersteuning,
Contract Management,
doorontwikkelen functionaliteit
(van requirement
management tot tests en
releases), verder ontsluiten
van informatie ook van en
naar externe partijen (BVZ,
slibregistratie- en transport
systemen).
1.565.547 1.128.541 72 1.565.547 437.006 1. Afrekening
deelnemers
En
2. Mee naar 2018,
budgetoverheveli
ng
Een deel van de uitgaven voor Z-info betreft
contractuele betalingen t/m het 3e kwartaal 2018.
Het UO heeft besloten om over te gaan op
betalingen per boekjaar, waarmee een deel van de
betalingen niet in 2017 maar in 2018 zal gaan
plaatsvinden. Er wordt een bedrag van € 195.000
terugbetaald aan de deelnemers. Er is een verschil
tussen begrote uurtarieven en daadwerkelijk
gemaakte (uren)kosten. Dat valt voor 2017
gunstig uit en resulteert in teruggave van €
124.000. In totaal wordt € 319.000 aan de
deelnemers terugbetaald. Het restant van het
saldo van € 118.006 wordt overgeheveld naar
2018.
BVZ Bedrijfsvergelijking
Zuiveringsbeheer 81.000 26.617 33 81.000 54.383 1. Afrekening
deelnemers
De werkzaamheden voor de BVZ zijn met
wederzijds goedkeuren beëindigd per 31 december
2017. Een deel van het budget na formele
afwikkeling resteert en wordt aan de deelnemende
waterschappen geretourneerd.
Bestuursrapportage 2017-03
40
1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Lasten 2017
begroot
Lasten 2017
werkelijk
% Baten 2017 werkelijk
Saldo 2017
Saldo afwikkeling
1
2 3 Toelichting Status
Riolering
s
informati
e (BC)
BC DAMO-TRI en een betere
gegevensuitwisseling tussen
waterschappen en gemeenten
69.420 26.166 38 69.420 43.253 2. Mee naar 2018,
budgetoverheveli
ng
In periode 2 is door het UO besloten om de
business case op te leveren in 2 delen. Het eerste
deel een voorstel voor de realisatie van DAMO
Afvalwaterketen Logisch en Fysiek is in september
opgeleverd en hierover is een positief besluit
genomen door de OGT.
Het tweede deel betreft een nadere uitwerking van
mogelijkheden, nut en noodzaak van de
samenwerking met gemeenten. Dit deel wordt als
onderdeel van de Business Case met het
Uitvoerend Overleg opgepakt. Resultaat hiervan
wordt in de 1e helft van 2018 verwacht.
Marktver
kenning
Opvol-
ging
Rioken
Onderzoek naar nieuw
prognosetool voor
Waterschappen m.b.v.
rioleringsinformatie
gemeenten
375 375 100 375 0 2. Mee naar 2018,
budgetoverheveli
ng
De werkzaamheden voor deze BC lopen.
Georganiseerd wordt de inbreng van de
waterschappen voor vereiste functionaliteit, eigen
interne oplossingen en vanuit de markt.
Bestuursrapportage 2017-03
41
13.3 Bijlage 3: Detailrapportage programma 3 Bedrijfsfuncties
Er wordt gerapporteerd per project met een stoplicht rapportage. Voor de betekenis van de kleuren wordt verwezen naar bijlage 8. Alle projecten met een oranje of rode status, worden toegelicht in hoofdstuk 11 Risico’s en beheersmaatregelen.
1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Lasten 2017
begroot
Lasten 2017
werkelijk
% Baten 2017 werkelijk
Saldo 2017
Saldo afwikkeling
1
2 3 Toelichting Status
Koppelvl
ak WBI
para- meters
In het kader van WBI 2017
moeten de waterschappen
informatie (WBI parameters) verzamelen op basis waarvan de
beoordeling van waterkeringen
plaatsvindt. Het project
‘Koppelvlak WBI’ richt zich op
kennisdeling en samenwerking
rondom het afleiden en aanleveren
van de WBI parameters vanuit de
beschikbare (kern)
8.895 6.237 70 8.895 2.658 1. Afrekening
deelnemers
In periode 2 is de eindrapportage opgeleverd en is
besloten door de OGT om geen vervolgactiviteiten
te ondernemen.
B&O
DAMO
Keringen
Deze set maakt het onder andere
mogelijk de gegevens
(kenmerken, niet meetgegevens)
die nodig zijn voor het Wettelijk
Beoordelings Instrumentarium
2017 (WBI) vast te leggen. Loopt
vanaf oktober 2015 Voor de voorziening wordt het
beheer, onderhoud,
contractmanagement en het functioneel beheer voor de
doorontwikkeling gecoördineerd
richting leverancier en
waterschappen.
242.608 163.382 67 242.608 79.225 2. Mee naar 2018,
budgetoverheveli
ng
Geen bijzonderheden. Met goedkeuring van het
UO wordt B&O budget voor DAMO keringen en
DAMO Watersysteem (beiden collectief)
samengenomen als een totaalbudget.
UO datastromen heeft meenemen van de
budgetten voor DAMO keringen en watersysteem
naar 2018 op 12 januari 2018 goedgekeurd.
DAMO
Metinge
n K (BC)
Doel van DAMO metingen K is de
noodzakelijke meetgegevens voor
de WBI. De BC is om de
oplossingsrichting vast te stellen inclusief kosten en baten.
19.496 19.203 98 19.496 292 1. Afrekening
deelnemers
In periode 2 is door de OGT positief besloten over
het realiseren van DAMO Metingen K Logisch. Voor
DAMO Metingen K Fysiek is afgesproken om met
de waterschappen een verdiepingsslag uit te
voeren als onderdeel van de Business Case.
Bestuursrapportage 2017-03
42
1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Lasten 2017
begroot
Lasten 2017
werkelijk
% Baten 2017 werkelijk
Saldo 2017
Saldo afwikkeling
1
2 3 Toelichting Status
De verdiepingsslag is eind 2017 afgerond en
begin 2018 is het resultaat teruggekoppeld aan
het UO, Deze heeft het resultaat geaccepteerd. De
OGT wordt geïnformeerd over het resultaat
DAMO
Metinge
n
Keringen
Logisch
102.534 20.214 20 102.534 82.319 2. Mee naar 2018, budgetoverheveling
Projectleider wordt op dit moment geworven. Door
de latere start van het project wordt het saldo
doorgeschoven naar 2018.
Vangst-
registrati
e
Landelijk systeem voor de
registratie, planning en beheer
muskusratten bestrijding. HWH
verzorgt beheer , onderhoud,
contractmanagement en het
functioneel beheer
123.345 63.171 51 123.345 60.174 2. Mee naar 2018
Budget
Overheveling
Contract eindigt op 1-10-2018. Businesscase is
lopende voor vervolg. Risico ligt in late
besluitvorming voor uitvoering BC.
B&O Dijk
Data
Service Centrum
(DDSC)
Op 13 oktober 2015 is door de
betrokken waterschappen een
opdracht verstrekt om de
mogelijkheden te onderzoeken van
het, door HWH over te nemen ,
beheer en verdere ontwikkeling
van het DDSC van de stichting
Flood Control IJkdijk.
8.437 15.991 190 8.437 -7.554 1. Afrekening
deelnemers
BC Afgerond. BC in de oorspronkelijke vorm was
niet positief. De huidige DDSC-voorziening wordt door HWH gedurende 2018 gecontinueerd en er wordt een
nieuwe BC opgesteld waarin de
toepassingsmogelijkheden van Dynamische
dijkdata en de hiervoor benodigde/gewenste
oplossing en daarbij het oorspronkelijke doel van
DDSC, centraal staan.
Beheer
en
onderho
ud DDSC
Eénjarige overeenkomst (2018)
tussen HWH en leverancier om de
huidige DDSC-voorziening in
afwachting van de nieuwe BC te
continueren.
787 787 100 787 0 2. Mee naar 2018,
budgetoverheveli
ng
Contractering afgerond, DDSC-voorziening wordt
gedurende 2018 gecontinueerd.
Bestuursrapportage 2017-03
43
1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Lasten 2017
begroot
Lasten 2017
werkelijk
% Baten 2017 werkelijk
Saldo 2017
Saldo afwikkeling
1
2 3 Toelichting Status
Dynamis
che
Dijkdata
(BC)
Business Case waarin de
toepassingsmogelijkheden en de
daarbij benodigde/gewenste ICT-
oplossing centraal staat
349 349 100 349 0 2. Mee naar 2018,
budgetoverheveli
ng
Loopt, geen bijzonderheden.
De
Digitale
Water-
toets
Verwezenlijken visie met
betrekking tot moderniseren en
zorgen voor goede Beheer en
onderhoud ondersteuning
275.128 133.561 49 275.128 141.567 1. Afrekening
deelnemers
Beheer wordt conform afspraken uitgevoerd. In
verband met de verwachte impact van de
Omgevingswet worden er geen grote updates
uitgevoerd. Contract verlengd tot 1-10-2018.
Natio-
nale Data-
bank
Flora en
Fauna
(NDFF)
Kassiersfunctie en
gebruikersoverleg faciliteren (geen
functioneel beheer).
326.096 325.789 100 326.096 307 1. Afrekening
deelnemers
Loopt conform afspraken. Per 1-1-2018 zijn alle
waterschappen aangesloten aan NDFF.
In 2018 onderzoeken of een collectieve
overeenkomst voordelen biedt.
B&O
DAMO Water-
systeem
Voor de voorziening wordt het
beheer, onderhoud,
contractmanagement en het
functioneel beheer voor de
doorontwikkeling gecoördineerd
richting leverancier en
waterschappen.
173.288 194.472 112 173.288 -21.181 1. Afrekening
deelnemers
UO datastromen heeft meenemen van de
budgetten voor DAMO keringen en watersysteem
naar 2018 op 12 januari 2018 goedgekeurd.
DAMO
AWK/TR
I Logisch
Door onderbezetting is
Datastromen nog niet aan DAMO
AWK logisch toe gekomen
22 22 100 22 0 2. Mee naar 2018,
budgetoverheveli
ng
Geen bijzonderheden
DAMO AWK/TR
I Fysiek
Door onderbezetting is
Datastromen nog niet aan DAMO
AWK fysiek toe gekomen
22 22 100 22 0 2. Mee naar 2018,
budgetoverheveli
ng
Geen bijzonderheden
Bestuursrapportage 2017-03
44
1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Lasten 2017
begroot
Lasten 2017
werkelijk
% Baten 2017 werkelijk
Saldo 2017
Saldo afwikkeling
1
2 3 Toelichting Status
Digitaal
Aangifte
Bedrijve
n
Aangifte voor zuiveringsheffing
en/of verontreinigingsheffing.
Verlenging beheer en onderhoud
van dit systeem.
44.757 30.324 68 44.757 14.433 1. Afrekening
deelnemers
Geen bijzonderheden.
Project
DAMO
Transpor
t
Het vastleggen van informatie
betreffende de ligging van de
vrijverval- en persleidingen van de
waterschappen wordt vastgelegd
in waterschapsdatabases en
gekoppeld aan GIS systemen alsmede externe partijen ten
behoeve van de Inspire/WION
verplichtingen
125.959 8.115 6 125.959 117.844 1. Afrekening
deelnemers
Het projectbudget is in de 1e 2 perioden van 2017
ingezet voor het opstellen van de BC DAMO
Afvalwaterketen. Over de realisatie van DAMO
Afvalwaterketen is in september positief besloten
door de OGT. DAMO Afvalwaterketen omvat ook
DAMO Transport. Het project DAMO Transport kan
daarmee worden afgesloten
B&O
DAMO
Transpor
t
De beheersfase van DAMO
Transport. 111.730 0 0 111.730 111.730 1. Afrekening
deelnemers
DAMO Afvalwaterketen omvat ook DAMO
Transport. Het beheer van DAMO Transport kan
daarmee worden afgesloten.
Model-
contract
Cloud-
diensten
Opstellen van
modelovereenkomsten en
contracten
22.688 19.361 85 22.688 3.327 1. Afrekening
deelnemers
Inmiddels is een projectgroep een visie op cloud
en sourcing aan het opstellen.
Govroa
m
Implementatie van Govroam bij
alle waterschappen
224.106 135.594 61 224.106 88.512 2. Mee naar 2018,
budgetoverheveli
ng
Implementatie bij de deelnemers verloopt traag.
In samenspraak met Govroam is de termijn
verlengd. Project loopt door in 2018.
Bestuursrapportage 2017-03
45
1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Lasten 2017
begroot
Lasten 2017
werkelijk
% Baten 2017 werkelijk
Saldo 2017
Saldo afwikkeling
1
2 3 Toelichting Status
National
e
regenrad
ar
Aanbesteding van (inter-)nationale
data betreffende de gevallen en te
verwachtte regen)
127.050 43.580 34 127.050 83.470 2. Mee naar 2018,
budgetoverheveli
ng
Aanbesteding is gegund én uitgevoerd binnen de
gestelde kaders. Gereed in het voorjaar 2018.
Project gaat over naar beheer en onderhoud.
Sectorsc
an
Sectorscan 80.703 92.665 115 80.703 -11.962 1. Afrekening
deelnemers
Project heeft op 22 september een succesvolle i-
awareness lunch voor bestuurders en directies
georganiseerd
Handreik
ingen
Stuurgro
ep
Zorgplic
ht
Handreikingen Stuurgroep
Zorgplicht 20.000 8.620 43 20.000 11.380 1. Afrekening
deelnemers
Afgerond. Eindrapportage is opgeleverd aan
Stuurgroep Zorgplicht.
Bestuursrapportage 2017-03
46
13.4 Bijlage 4: Detailrapportage programma 4 Uitvoering diensten
Er wordt gerapporteerd per project met een stoplicht rapportage. Voor de betekenis van de kleuren wordt verwezen naar bijlage 8. Alle projecten met een oranje of rode status, worden toegelicht in hoofdstuk 11 Risico’s en beheersmaatregelen.
1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Lasten 2017
begroot
Lasten 2017
werkelijk
% Baten 2017 werkelijk
Saldo 2017
Saldo afwikkeling
1
2 3 Toelichting Status
B&O
WION
portaal
Een centrale gezamenlijke
voorziening waarmee de
waterschappen voldoen aan de verplichtingen die de Wet
Informatie-uitwisseling
Ondergrondse Netten (WION) met
zich mee brengt. Voor de
voorziening wordt het beheer ,
onderhoud, contractmanagement
en het functioneel beheer voor de
doorontwikkeling gecoördineerd
richting leverancier en
waterschappen
47.634 5.583 12 47.634 42.051 2. Mee naar 2018,
budgetoverheveli
ng
In periode 3 is, conform besluitvorming van de
OGT van september 2017 gestart met de
activiteiten in verband met het aflopen van DVO
en beheer en onderhoudscontract met de
leverancier in 2018. In 2018 wordt in een separaat
traject een Business Case opgesteld voor een
opvolger. In 2018 wordt de overgang van KLIC-
Online naar KLIC-WIN, onder het huidige contract,
verwacht (extra activiteit)
Onder-
steuning OGT/I-
platform
Voorbereiden en faciliteren van
vergaderingen van de
opdrachtgeverstafel.
147.316 98.153 67 147.316 49.163 1. Afrekening
deelnemers
De ondersteuner i-platform is inmiddels structureel
ingevuld en de vergaderingen lopen conform
planning.
Project
eHRM
Per 1 januari 2016 zijn 6
waterschappen met de e-HRM
applicatie in productie gegaan. Op 1 januari 2017 gaan de overige
10 waterschappen met de
applicatie in productie.
HWH is verantwoordelijk voor de
overall coördinatie, waarbij ieder
WS zijn eigen implementatie
uitvoert.
270.366 98.721 37 363.977 265.256 2. Mee naar 2018,
budgetoverheveli
ng
Per 1-1-2016 hebben 6 waterschappen (inmiddels 5
door fusie) een belangrijke deel van de eHRM
applicatie Workforce van ADP in productie genomen.
Op 1-1-2017 zijn nog eens 10 waterschappen
aangesloten. Per 1-1-2018 is Delfland als voorlopig
laatste aangesloten. Het in productie brengen van de
resterende functionaliteiten wordt in 2018 afgerond.
Het staat de waterschappen vrij wanneer ze dit in
productie willen nemen. Met het in productie brengen
van alle functionaliteiten wordt het project uiterlijk
eind 2018 afgesloten.
Bestuursrapportage 2017-03
47
1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Lasten 2017
begroot
Lasten 2017
werkelijk
% Baten 2017 werkelijk
Saldo 2017
Saldo afwikkeling
1
2 3 Toelichting Status
B&O
eHRM
Beheerwerkzaamheden voor het
product eHRM, officieel nog niet in
beheer genomen. Voor 6
waterschappen worden al wel
beheerwerkzaamheden uitgevoerd
door Het Waterschapshuis.
392.664 263.057 67 392.664 129.607 2. Mee naar 2018,
budgetoverheveli
ng
Met de aansluiting van Delfland per 1-1-2018 zijn nu 16
deelnemers in beheer. Het beheer krijgen we beter in
de vingers maar de coördinatie over de samenwerking
het kost het HWH-team nog erg veel tijd. Met de
proces/product eigenaren van de deelnemers wordt in
een bijeenkomst begin 2018 opnieuw naar de
beheerorganisatie gekeken. Op basis hiervan zal een
bijgestelde aanpak, organisatie en benodigde inzet
worden uitgewerkt. Het overgebleven budget van 2017
kan bovenop een regulier jaarbijdrage een eventuele
extra inzet of doorontwikkeling ambities dekken.
Project
Centrale
Distribut
ie fase A
en B
De Centrale Distributielaag is het
loket voor de data van de
waterschappen voor wettelijke
verplichte datalevering, maar ook
voor het voldoen aan de Open
Data ambitie van de
waterschappen (Besluit UvW)
76.458 87.458 114 76.458 -11.001 1. Afrekening
deelnemers
Het project kan worden afgesloten. Het tekort kan
worden opgevangen binnen het B&O budget (besluit
goed gekeurd door UO)
B&O
Centrale
Distribut
ie-Laag
De opgeleverde Centrale
Distributielaag met INSPIRE data
in de DAMO’s voldoet aan de
aanvullende INSPIRE
verplichtingen van
geharmoniseerde datasets. Het
Waterschapshuis zorgt vanaf de
oplevering voor het
gebruiksbeheer, functioneel
beheer, contractmanagement en
doorontwikkeling van de Centrale
Distributielaag
575.970 346.877 60 575.970 229.094 2. Mee naar 2018,
budgetoverheveli
ng
Het B&O budget (€143k) voor de leverancier voor
3 jaar is begroot in 2017, dit betekent dat er
eigenlijk 2/3 van dit bedrag over blijft (€95k) voor
de komende twee jaren. Echter verwacht de
projectleider nog enkele offertes die hoger dan
verwacht uit kunnen vallen dus er wordt nog een
slag om de arm gehouden.
Bestuursrapportage 2017-03
48
1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Lasten 2017
begroot
Lasten 2017
werkelijk
% Baten 2017 werkelijk
Saldo 2017
Saldo afwikkeling
1
2 3 Toelichting Status
IPv6 Invoeren van nieuwe IP reeksen
conform nieuw protocol voor alle
waterschappen
28.504 10.285 36 28.504 18.219 2. Mee naar 2018,
budgetoverheveli
ng
Project is verlaat opgestart in 2017. De eind 2017
aangestelde technisch manager is gestart met de
inventarisatie. De uitvoering loopt door naar het
1e kwartaal van 2018.
DROP Het product Decentrale
Regelgeving en Officiële
Publicaties (DROP) is de
samenvoeging van CVDR (Centrale
Voorziening Decentrale Regelgeving) voor integrale
publicatie van algemeen
verbindende voorwaarden
(verordeningen) en de GVOP
(Gemeenschappelijke Voorziening
Officiële Publicaties) voor alle
overige bekendmakingen. Met
DROP wordt het consolidatieproces
van de CVDR geïntegreerd met het
publicatieproces van de GVOP, in een gebruiksvriendelijker user
interface. Koop is voor MinBZK de beheers-
organisatie van DROP. HWH is
verantwoordelijk voor Behoefte- en
Contractmanagement.
373.284 280.661 75 373.284 92.623 1. Afrekening
deelnemers
Conform afspraken. Restant kan worden
afgerekend.
Nieuw
Water-
schaps-
Net
In 2014 is Nieuw WaterschapsNet
het nieuwe gezamenlijke
webcontent managementsysteem
voor waterschappen in gebruik en
in beheer genomen. Het
Waterschapshuis zorgt voor het
gebruiksbeheer, functioneel
beheer en contractmanagement.
394.446 283.377 72 394.446 111.069 1. Afrekening
deelnemers
Het contract loopt af. Omdat er een nieuw CMS
wordt verwacht (BC is gestart) is het beheer en
onderhoud tot een minimum terug gebracht en
worden er geen upgrades uitgevoerd. Contract is
met één jaar verlengd tot 31-07-2018
B&O De referentiearchitectuur WILMA. 302.158 52.851 17 302.158 249.307 1. Afrekening De activiteit B&O Wilma is "vervangen" voor een
Bestuursrapportage 2017-03
49
1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Lasten 2017
begroot
Lasten 2017
werkelijk
% Baten 2017 werkelijk
Saldo 2017
Saldo afwikkeling
1
2 3 Toelichting Status
WILMA HWH vervult hierbij een
faciliterende, ondersteunende,
coördinerende en adviserende rol.
deelnemers nieuw project "Doorontwikkeling en gebruik van
Wilma".
Dooront
wikkelin
g en
gebruik
WILMA
Doorontwikkeling en gebruik
WILMA
220.000 2.927 1 220.000 217.073 2. Mee naar 2018,
budgetoverheveli
ng
De bemensing van het project(team) is vertraagd.
De start van het project is verlaat cq uitgesteld.
Een Project Integraal manager is aangesteld per
begin 2018.
Software
catalogu
s (BC)
Implementeren van een Landelijke
Software Catalogus conform model
KING
32.467 1.839 6 32.467 30.630 2. Mee naar 2018,
budgetoverheveli
ng
De bemensing van het project(team) is vertraagd.
De start van het project is verlaat cq uitgesteld.
Een Project Integraal manager is aangesteld voor
begin 2018.
Software
catalogu
s
Deze business case behandelt
alternatieven om te komen tot een
gemeenschappelijke basis voor
applicatie portfolio management-
en leveranciersmanagement van
de deelnemende waterschappen.
135 135 100 135 0 2. Mee naar 2018,
budgetoverheveli
ng
Zaak
Type
Catalogu
s
Zaak Type Catalogus 50.000 1.604 3 50.000 48.396 2. Mee naar 2018,
budgetoverheveli
ng
ZTC is verlaat en sluit aan bij project Wilma.
Producten en Dienstencatalogus toevoegen als
product.
Program
-ma
informatieveilighe
id
De in 2015 geformuleerde
opdracht betreft:
- Het onderhouden en beschikbaar stellen van het collectief
opgebouwde instrumentarium.
- Het op peil houden van
opgebouwde schaarse kennis en
het actief onderhouden van het
onderlinge netwerk.
940.184 814.373 87 940.184 125.811 2. Mee naar 2018,
budgetoverheveli
ng
Conform planning. Het overgehevelde budget van
2016 is gebruikt voor het organiseren van de
BIWA-audit.
Met het UO is afgesproken om het bedrag dat
overblijft over te hevelen naar 2018 en een
navenant lager bedrag op te voeren voor
begroting 2018. Het te overhevelen wordt gebruikt
Bestuursrapportage 2017-03
50
1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Lasten 2017
begroot
Lasten 2017
werkelijk
% Baten 2017 werkelijk
Saldo 2017
Saldo afwikkeling
1
2 3 Toelichting Status
- Het in samenwerking met RWS
centraal onderbrengen van
operationele taken, in een CERT-
Water.
voor de versterking van informatieveiligheid van
de procesautomatisering.
Omgevin
gswet
IHW
RWS
Kwartiermakerschap
Informatiehuis Water voor de
Omgevingswet
165.085 122.535 74 349.362 226.827 1. Afrekening
deelnemers
De kwartiermakers voor het Informatiehuis Water
voor de Omgevingswet hebben dit jaar een
conceptvoorstel van informatieproducten
opgeleverd. De verwachting is dat het
gezamenlijke jaarplan van de 10 Informatiehuizen
uitloopt tot het tweede kwartaal van 2018, zo ook
de definitieve besluitvorming over de komst van
de Informatiehuizen voor de Omgevingswet. De
kosten hiervoor zijn grotendeels gedragen door
RWS.
Omgevin
gswet
WS
Project/budget om input te leveren
vanuit de waterschappen bij de
ontwikkeling van het Digitaal
Stelsel Omgevingswet
338.511 249.247 74 338.511 89.264 1. Afrekening
deelnemers
Volgens onze business liaison manager staan de
waterschappen goed vooraan bij het
meedoen/mee-ontwikkelen van het digitale stelsel
Omgevingswet d.m.v. inzet en Proof of Concepts
die mede uit dit project worden gefinancierd.
UIVO-W heeft deels via deze DVO gelopen en
heeft mooie resultaten opgeleverd.
Omgevin
gswet
RWS
Potentieel door het Ministerie
gesubsidieerde kosten voor de
inzet van medewerkers: deze
wordt momenteel niet
aangesproken.
200.000 -10.260 -5 180.155 190.415 1. Afrekening
deelnemers
Omgevin
gswet
Onderst
Inzet vanuit de waterschappen
aan de opdrachtgeverszijde van de
Omgevingswet.
196.881 41.908 21 196.881 154.973 1. Afrekening
deelnemers
Er zijn werkzaamheden uitgevoerd aan de
opdrachtgeverszijde van de Omgevingswset. Het
Uitvoerend Overleg heeft besloten om de inzet
Bestuursrapportage 2017-03
51
1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Lasten 2017
begroot
Lasten 2017
werkelijk
% Baten 2017 werkelijk
Saldo 2017
Saldo afwikkeling
1
2 3 Toelichting Status
eunende
Unit vanuit de waterschappen in de Ondersteunende
Unit (aan de opdrachtgeverszijde van de
Omgevingswet) aan het eind van 2017 te laten
aflopen.
Program
ma
privacy
Programma privacy 35.000 44.989 129 35.000 -9.989 1. Afrekening
deelnemers
In de oorspronkelijke begroting is geen rekening
gehouden met interne kosten aan
capaciteitsmanagement van HWH en doorbelasting
virtuele werkplek van HWH. Het UO en de OGT is
hierover geïnformeerd.
Gartner In 2015 is een raamovereenkomst
met Gartner gesloten (Gartner for
IT-professionals). Op grond hiervan hadden alle
waterschappen en HWH, in 2016
en 2017, toegang tot Gartner
documenten en diensten.
75.890 82.205 108 75.890 -6.314 1. Afrekening
deelnemers
Inmiddels is het contract beëindigd. Met Gartner
wordt gesproken over een eventueel nieuw
contract in een andere opzet. In het geval dit leidt
tot een nieuw contract zal hiervoor een nieuw
project worden gestart met een nieuw DVO.
Vergade
r-
centrum
Het continueren van de
dienstverlening ten aanzien van
het vergadercentrum:
- - Inplannen vergaderzalen
- - Cateringfaciliteiten
- - Beheer en onderhoud
vergadercentrum
366.101 330.095 90 366.101 36.006 1. Afrekening
deelnemers
Helaas hebben wij afscheid nemen van Wendy van
Zuijlen, onze cateringdame. Hierdoor is er budget
over.
Bestuursrapportage 2017-03
52
1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Lasten 2017
begroot
Lasten 2017
werkelijk
% Baten 2017 werkelijk
Saldo 2017
Saldo afwikkeling
1
2 3 Toelichting Status
Oracle
TECH
Licenties voor Oracle TECH
producten, een kassiersfunctie
voor HWH.
1.668.386 1.727.574 104 1.668.3
86
-59.186 1. Afrekening
deelnemers
In 2016 hebben investeringen plaats gevonden om
op de langere termijn het onderhoud op Oracle te
kunnen verlagen. Deze investeringen zijn in 2017
verrekend met de waterschappen waardoor een
overschrijding is ontstaan op de begroting voor
2017. Voor 2018 en latere jaren wordt het
rendement van deze investeringen zichtbaar door
een lagere onderhoudsbijdrage.
Er is een succesvolle inventarisatie geweest naar
enerzijds het gebruik en anderzijds de compliancy
van geïnstalleerde producten met het contract.
Oracle
contract
mgnt
Contractmanagement Oracle TECH 86.369 53.662 62 86.369 32.707 1. Afrekening
deelnemers
Conform planning
Bestuursrapportage 2017-03
53
13.5 Bijlage 5: Detailrapportage programma 5 Derden AHN, BM en SAW@
Er wordt gerapporteerd per project met een stoplicht rapportage. Voor de betekenis van de kleuren wordt verwezen naar bijlage 8. Alle projecten met een oranje of rode status, worden toegelicht in hoofdstuk 12 Risico’s en beheersmaatregelen. 1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Lasten 2017
begroot
Lasten 2017
werkelijk
% Baten 2017 werkelijk
Saldo 2017
Saldo afwikkeling
1
2 3 Toelichting Status
Project
SAW@
Dit betreft een kassiersfunctie
van HWH:
Nieuwe deelnemende
waterschappen die aansluiten
bij SAW@ zijn verplicht een
bijdrage te leveren aan de
oorspronkelijke project-
kosten.
356.219 356.219 100 356.219 0 1. Afrekening
deelnemers
Conform afspraken. (laatste deel nog door de
waterschappen te betalen onderdeel van de
projectkosten die door RWS waren
voorgefinancierd).
B&O
SAW@
personele
inzet
Kosten van de inzet van
waterschap medewerkers aan
het GBO SAW@
(Gemeenschappelijke Beheer
Organisatie).
Deze kosten worden verrekend
met RWS, in haar rol als
beheerder van het
gezamenlijke SAW@ budget.
235.200 250.685 107 250.685 0 1. Afrekening
deelnemers
Conform planning. Doordat het tarief dat de
waterschappen vragen aan HWH gemiddeld lager
is dan het afgesproken tarief tussen HWH en RWS,
is er een lichte winst gemaakt. Deze winst is als
baten aangevuld aan “SAW@ HWH-werkzaam-
heden’
Bestuursrapportage 2017-03
54
1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Lasten 2017
begroot
Lasten 2017
werkelijk
% Baten 2017 werkelijk
Saldo 2017
Saldo afwikkeling
1
2 3 Toelichting Status
B&O
SAW@
bijdrage
WS
Dit betreft een kassiersfunctie
van HWH:
De gezamenlijke stuurgroep
SAW@ (waterschappen en
RWS) heeft middels het
jaarplan 2017 het jaarbudget
voor Beheer en Onderhoud
vastgesteld. Het hier
genoemde bedrag is de
bijdrage van de gezamenlijk
deelnemende waterschappen
aan B&O SAW@.
779.044 779.044 100 779.044 0 1. Afrekening
deelnemers
Conform planning.
Aanvullen
d project
SAW@
Betreft opzetten datamodel en
bouw van de
kernregistratie/kwaliteitskring
38.720 61.189 158 61.189 0 1. Afrekening
deelnemers
Om data binnen SAW@ op orde te krijgen, is er
capaciteit van HWH ingezet om een datamodel te
ontwikkelen. Deze kosten worden verrekend met
RWS (als beheerder van het gezamenlijke SAW@
budget)
Daarnaast hebben waterschappen bijgedragen aan
de projectkosten voor de bouw van de
kernregistratie/kwaliteitskring. Hierin had HWH
een kassiersfunctie. Deze kosten worden
verrekend met deelnemende waterschappen.
Bestuursrapportage 2017-03
55
1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Lasten 2017
begroot
Lasten 2017
werkelijk
% Baten 2017 werkelijk
Saldo 2017
Saldo afwikkeling
1
2 3 Toelichting Status
SAW@
HWH-
werkzaam
-heden
HWH faciliteert SAW@ door
levering van capaciteit (vanuit
waterschappen aan GBO) en
het beheren van financiële
stromingen tussen RWS en
deelnemende waterschappen.
10.846 19.317 178 16.622 -2.695 1. Afrekening
deelnemers
Deze post kent mee- en tegenvallers. Netto valt
het positief uit: de extra gevraagde bijdrage is
lager is dan bij de 2e bestuursrapportage werd
verwacht.
Meevaller is het bedrag dat overgeheveld is uit de
post “B&O SAW@ personele inzet”. Tegenvaller
zijn onverwachte kosten aan interne kosten aan
capaciteitsmanagement van HWH en doorbelasting
virtuele werkplek van HWH. Hiermee was
oorspronkelijk geen rekening gehouden in de
begroting.
AHN Kaart
verkoop
AHN Kaartverkoop 0 307.686 na -307.686 4. Mutatie
projectrekening
Projectgelden aanwezig
Actueel
Hoogte
bestand
Nederland
Het meerjarenprogramma
AHN3 is het inwinprogramma
waarbinnen in de periode van
2014 tot en met 2019 een
landelijk dekkend
hoogtemodel wordt
ingewonnen. In 2018 worden
de gebieden VAlei en Veluwe
en Limburg ingewonnen,
waarmee circa 85% van Nederland gereed zal zijn. In
2017 zijn pilots gestart waarin
onderzoek gedaan wordt naar
alternatieven voor de
inwinning en bijhouding van
het AHN. Daarnaast wordt een
plan gemaakt voor de
doorontwikkeling van AHN, in
samenwerking met Beeldmateriaal en andere
partijen.
1.481.700 753.436 51 1.484.846 731.410 4. Mutatie
projectrekening
Het AHN-project gaat financieel en inhoudelijk
goed. Geld dat in 2017 over is wordt voor de jaren
2018 en 2019 besteed in de inwinning.
Bestuursrapportage 2017-03
56
1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Lasten 2017
begroot
Lasten 2017
werkelijk
% Baten 2017 werkelijk
Saldo 2017
Saldo afwikkeling
1
2 3 Toelichting Status
Beeld-
materiaal
3
Dit betreft de samenwerking tot de gezamenlijke inkoop
van beeldmateriaal door
overheidsinstellingen. HWH is
verantwoordelijk voor inkoop
en leveranciers-management.
De contracten voor de
inwinning zijn voor 2016
getekend (BM3) en kunnen
stilzwijgend worden verlengd naar 2017 en 2018.
2.926.737 2.390.403 82 2.924.993 534.591 1. Afrekening
deelnemers
Financieel loopt dit project goed. Er is voldoende
budget. Inhoudelijk gaat dit project redelijk. De
inwinning in 2017 was moeizaam ivm met het
slechte weer en beperkte toestemming bij LvNL.
Bestuursrapportage 2017-03
57
13.6 Bijlage 6: Detailrapportage programma 6 Informatiehuis Water
Er wordt gerapporteerd per project met een stoplicht rapportage. Voor de betekenis van de kleuren wordt verwezen naar bijlage 8. Alle projecten met een oranje of rode status, worden toegelicht in hoofdstuk 12 Risico’s en beheersmaatregelen. 1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Lasten 2017
begroot
Lasten 2017
werkelijk
% Baten 2017 werkelijk
Saldo 2017
Saldo afwikkeling
1
2 3 Toelichting Status
Personeel
IHW
Dit betreft de inzet van 7 fte ten
behoeve van de basistaken IHW,
welke gefinancierd wordt door de
waterschappen.
875.000 793.708 91 875.000 81.292 2. Mee naar 2018, budgetoverheveling
Door het wegvallen van meerdere ingewerkte
medewerkers konden de basistaken van het IHW
in 2017 niet volledig worden uitgevoerd. Het merendeel van de benodigde medewerkers is eind
2017 geworven. De doorontwikkeling en
verbetering van bestaande informatiesystemen is
hierdoor sterk vertraagd.
KRM
portaal
WKP
In opdracht van RWS en op kosten
van RWS wordt de uitbreiding van
het waterkwaliteitsportaal voor de
Kaderrichtlijn Marien beheerd door
het IHW
80.555 35.615 44 160.029 124.414 4. Mutatie projectrekening
Dezelfde problematiek als bij basistaken (zie
personeel IHW). Het beheer en onderhoud loopt
door in 2018.
SLIM
Water-
managem
ent
In 2016 is het IHW gestart met de
ondersteuning van de werkgroep
Datamanagement binnen Slim
Watermanagement om de
uitwisseling van (operationele)
data tussen waterschappen en
Rijkwaterstaat Aquoconform vorm
te geven. In 2017 zijn deze
werkzaamheden gecontinueerd en
is de scope herzien.
60.500 13.633 23 0 -13.633 1. Afrekening
met RWS Scope wordt herzien, herstart in Q1 2018.
Digitale
Delta
De waterschappen/UvW en
Rijkswaterstaat hebben het IHW
gevraagd een korte verkenning uit
te voeren naar het gewenste
beheer van de Digitale Delta API-
standaard. Financiering loopt via
RWS
24.684 20.484 74 20.484 0 4. Mutatie projectrekening
Rapport verkenning is opgeleverd. Vervolg wacht
op besluit opdrachtgever.
Bestuursrapportage 2017-03
58
1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Lasten 2017
begroot
Lasten 2017
werkelijk
% Baten 2017 werkelijk
Saldo 2017
Saldo afwikkeling
1
2 3 Toelichting Status
Grondwat
er-
kwaliteit-
database
De Basis Registratie Ondergrond
(BRO) is vertraagd waardoor een
tussenoplossing benodigd is voor
het KRW proces grondwater. IHW
gaat in eerste instantie de opzet
voor een “tussendatabase
grondwaterkwaliteit provincies”
begeleiden als tijdelijke oplossing
voor KRW-proces grondwater.
Later gaat IHW de ontwikkeling
van de bouw van de database
begeleiden en ook de database
beheren.
63.360 61.465 97 52.364 -9.101 1. Afrekening
deelnemers
Project verloopt volgens plan wordt in Q1-2018
afgerond.
ROR-
Maatregel
enportaal
In opdracht van het Ministerie van
Infrastructuur en Milieu wordt een
functioneel ontwerp voor het ROR-
maatregelenportaal opgesteld. De
samenwerkingspartners van het
IHW zijn de belangrijkste
gebruikers van het portaal.
33.880 35.291 104 37.938 2.647 4. Mutatie projectrekening
Functioneel ontwerp van het maatregelenportaal is
opgeleverd. Wordt in 2018 vervolgd met
begeleiding realisatie en implementatie van het
portaal.
Program-
ma-
bureau
basistake
n IHW
Alle taken van IHW die in het
jaarplan van IHW zijn opgenomen
onder de noemer: reguliere taken
en doorontwikkeling IHW. Deze
taken worden bekostigd uit de
financiële bijdrage die de
samenwerkingspartners aan IHW
leveren.
492.421 93.950 20 402.421 304.699 4. Mutatie projectrekening
Zie toelichting Personeel IHW.
In de begroting 2017 was rekening gehouden met
een bijdrage van RWS van € 90.000. Deze
bijdrage bleek onterecht in de begroting te zijn
meegenomen en is niet gerealiseerd.
Faciliterin
g IHW
door HWH
Dit betreft de bijdrage van IHW
aan de faciliteringkosten HWH. Dit
wordt gefinancierd door de
waterschappen.
281.801 281.801 100 281.801 0 1. Afrekening
deelnemers
Realisatie
fase
Waterveili
IHW werkt vanaf 29 september
2016 aan de realisatie van het
waterveiligheidsportaal (WVP). De
722.655 810.904 112 864.856 53.952 4. Mutatie projectrekening
De realisatiefase is afgerond volgens plan.
Inmiddels is de doorontwikkeling gestart. Het
totale projectbudget was verhoogd naar €
Bestuursrapportage 2017-03
59
1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Lasten 2017
begroot
Lasten 2017
werkelijk
% Baten 2017 werkelijk
Saldo 2017
Saldo afwikkeling
1
2 3 Toelichting Status
g
heidsporta
al
programma-directie HWBP is
hiervoor gedelegeerd opdracht-
gever, namens de stuurgroep
HWBP.
913.000.
Doorontwi
kkeling
waterveili
gheidspor
taal
Op twee onderdelen vindt er een
doorontwikkeling plaats van het
WVP: Ontwikkeling assemblagetool en functionaliteit
voor toetsen en beschikken
projecten.
190.345 19.930 10 190.345 170.415 4. Mutatie projectrekening
B&O
Watervei-
ligheids-
portaal
Beheer en onderhoud van het
Waterveiligheidsportaal. 147.348 56.749 39 0 -56.749 4. Mutatie
projectrekening
Het beheer is gestart in 2017 na oplevering van de
eerste 2 incrementen van het WVP. IHW zal de
komende 4 jaar het functioneel beheer uitvoeren
in opdracht van het HWBP.
Bestuursrapportage 2017-03
60
13.7 Bijlage 7: Detailrapportage kostenplaatsen De begroting van Het Waterschaphuis kent 3 hoofdkostenplaatsen. Het resultaat van deze 3 kostenplaatsen behoort tot het exploitatieresultaat van HWH. Op de kostenplaatsen worden onder andere (salaris)kosten van medewerkers verantwoord. Deze worden via uren*tarief doorbelast aan de producten. Vanuit het management wordt erop gestuurd dat kostenplaatsen financieel in evenwicht blijven. Indien productieve uren afwijken ten opzichte van de begroting, leidt dat tot een saldo op de kostenplaatsen.
Er wordt gerapporteerd per kostenplaats met een stoplicht rapportage. Voor de betekenis van de kleuren wordt verwezen naar bijlage 8.
1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Saldo 2017 begroot
Saldo 2017 werkelijk
% Saldo 2017
Indicatie saldo afwikkeling
1
2 3 Toelichting Status
Vaste Kern Dit betreft salariskosten, inleen en
inhuur met betrekking tot de vaste
kern. De uren van de capaciteit die op
dit ‘uitzendbureau’ is aangesteld
worden doorbelast naar de
producten waaraan ze werken, tegen
werkelijk tarief (en BTW indien van
toepassing).
0 -133.249 na -133.249 1. Afrekening deelnemers
Tekort wordt veroorzaakt door langdurige ziekte van
een aantal medewerkers. Het effect hiervan is circa
€ 100.000.
Het restant van het tekort wordt veroorzaakt door het
verschil tussen werkelijke en begrote uren. Het
uurtarief is gebaseerd op begrote uren.
Flexibele Schil HWH Dit betreft salariskosten, inleen en
inhuur met betrekking tot de flexibele
schil HWH. De uren van de capaciteit
die op dit ‘uitzendbureau’ is
aangesteld worden doorbelast naar
de producten waaraan ze werken,
tegen werkelijk tarief (en BTW indien
van toepassing).
0 -47.540 na -47.540 1. Afrekening deelnemers
Tekort wordt voor circa € 81.000 veroorzaakt door een
positief resultaat op de in 2017 ontvangen
afrekeningen van ingeleende/ingehuurde uren 2016.
Het restant van het resultaat wordt veroorzaakt door
minder gerealiseerde uren dan begroot, wat leidt tot
een lagere dekking op de kostenplaats.
Bestuursrapportage 2017-03
61
1= 30 april, 2 = 31 augustus, 3 = 31 december
Naam Omschrijving Saldo 2017 begroot
Saldo 2017 werkelijk
% Saldo 2017
Indicatie saldo afwikkeling
1
2 3 Toelichting Status
Flexibele schil IHW Dit betreft salariskosten, inleen en
inhuur met betrekking tot de flexibele
schil IHW. De uren van de capaciteit
die op dit ‘uitzendbureau’ is
aangesteld worden doorbelast naar
de producten waaraan ze werken,
tegen werkelijk tarief (en BTW indien
van toepassing).
0 56.070 na 56.070 1. Afrekening deelnemers
Overschot wordt voor circa € 37.000 veroorzaakt door
een negatief resultaat op de in 2017 ontvangen
afrekeningen van ingeleende/ingehuurde uren 2016.
Daarnaast wordt een positief resultaat veroorzaakt
door meer gerealiseerde uren dan begroot, wat leidt
tot een hogere dekking op de kostenplaats.
Totaal 0 -124.718 na -124.718 1. Afrekening
deelnemers Het tekort op de kostenplaatsen valt uiteen in drie
componenten:
- Circa € 44.000 wordt veroorzaakt door een
positief resultaat op de in 2017 ontvangen
afrekeningen van ingeleende/ingehuurde
uren 2016.
- Een tekort van circa € 100.000 veroorzaakt
door langdurige ziekte van een aantal
medewerkers.
- Een negatief effect van circa € 69.000
veroorzaakt door het verschil tussen
werkelijke en begrote uren en de daarbij
behorende (reis)kosten. Het uurtarief is
gebaseerd op begrote uren.
Bestuursrapportage 2017-03
62
13.8 Bijlage 8: Status kleur en betekenis
Status Betekenis
Groen
De realisering van het verwachte resultaat ligt op schema en wordt inhoudelijk bereikt. De uitvoering loopt conform planning en het
resultaat wordt tijdig behaald. De budgettaire kaders worden niet overschreden. De risico’s zijn in beeld, zijn nog niet opgetreden en
de beheersmaatregelen zijn gedefinieerd.
Oranje
De haalbaarheid van het verwachte resultaat is discutabel, maar heeft (nog) geen consequenties voor afhankelijke producten. De
uitvoering is vertraagd, bijsturing is vereist. Er zijn budget overschrijdingen maar deze kunnen door bijsturen wellicht nog
gecompenseerd worden. De geïnventariseerde risico’s treden op, beheersmaatregelen worden geëffectueerd
Rood
Het verwachte resultaat wordt niet gehaald. De uitvoering is dusdanig vertraagd dat andere producten vertraagd worden. Er zijn
budgetoverschrijdingen die niet gecompenseerd worden door hogere bijdragen. De geïnventariseerde risico’s treden op,
beheersmaatregelen zijn niet afdoende om risico’s te reduceren.
Bestuursrapportage 2017-03
63
13.9 Bijlage 9: Financieel overzicht kolommen verklaard Saldo 1/1 Begrotingswijzigingen Saldo begroting /
Lasten begroot /
Baten begroot
Lasten werkelijk Baten werkelijk Saldo werkelijk
Dit betreft het
overgehevelde budget
vanuit de jaarrekening van
het vorige boekjaar. Dit is
gelijk aan het saldo op de
projectrekening.
Dit betreft de
begrotingswijzigingen die
tegelijkertijd met de 1e
bestuursrapportage worden
aangeboden.
Dit betreft het begrote
bedrag, na eventuele
begrotingswijzigingen van
het lopende jaar, plus het
overgehevelde budget
vanuit de jaarrekening van
het vorige boekjaar.
Dit betreft het bedrag dat
werkelijk als kosten
(lasten) is geboekt. Bestaat
uit ontvangen inkoop
facturen, interne
doorbelastingen en
gewerkte uren in de
betreffende periode van
rapportage
Dit zijn de gefactureerde
en nog te factureren
bedragen aan de deelnemer
in het lopende jaar, samen
met het saldo op de
projectrekening per 1/1.
Dit is het verschil tussen
de werkelijke baten en de
werkelijke lasten.
Bestuursrapportage 2017-03
64
13.10 Bijlage 10: Begrotingswijziging per deelnemer
BERAP 3 2017 P865 P426 P429 P540 P550 P578 Totaal per
deelnemer
Marktver-
kenning
Opvolging
Rioken
Beheer en
Onderhoud
DDSC
Dynamisch
e Dijkdata
(BC)
DAMO TRI
Logisch
DAMO TRI
Fysiek
Software
catalogus
Kostenverdeelsleutel VAST VAST VAST 45/55 45/55 45/55
Aa en Maas 18 0 1 2 6 27
AGV/Waternet 18 131 1 0 8 158
Brabantse Delta 18 0 1 3 6 28
De Dommel 18 0 1 0 6 24
De Stichtse Rijnlanden 18 131 70 1 3 6 228
Delfland 18 0 2 4 9 32
Fryslân 18 0 1 0 7 26
Drents Overijsselse Delta 18 0 1 0 6 25
Hollands Noorderkwartier 18 0 1 0 9 28
Hollandse Delta 18 0 1 3 7 29
Hunze en Aa's 18 0 1 0 5 24
Noorderzijlvest 18 131 70 1 2 5 226
Limburg 18 0 1 0 7 25
Rijn en IJssel 18 0 1 0 5 24
Rijnland 18 0 1 0 8 27
Rivierenland 18 131 70 1 3 7 231
Scheldestromen 18 0 1 0 5 24
Schieland en de Krimpenerwaard 18 0 1 0 5 24
Vallei en Veluwe 18 131 70 1 3 6 229
Vechtstromen 18 0 1 0 6 25
Zuiderzeeland 18 0 1 0 5 23
RWS CIV 131 70 201
Het Waterschapshuis 0
Derden inzake Beeldmateriaal 0
Derden inzake IHW 0
IPO 0
Totaal 375 787 349 22 22 135 1.690
Bestuursrapportage 2017-03
65
13.11 Bijlage 11: Afrekening per deelnemer
Instand-houding Z-info BVZ Koppelvlak WBI
parameters
DAMO Metingen
K (BC)
De Digitale
Watertoets
NDFF B&O DAMO
Water systeem
Digitaal Aangifte
bedrijven
B&O DDSC Project / B&O
DAMO Transport
Modelcontract
Clouddiensten
Sectorscan Handreikingen
Stuurgroep
Zorgplicht
Kostenverdeelsleutel 45/55 ONTWERP 45/55 VAST VAST VAST VAST 45/55 45/55 45/55 45/55 45/55 45/55 45/55
Aa en Maas 19.265 16.948 2.486 121 14 8.848 16 -1.010 660 0 12.243 152 -525 500
AGV/Waternet 26.078 23.362 3.358 164 19 0 16 -1.361 891 -1.861 16.501 205 -711 676
Brabantse Delta 20.040 14.851 2.585 126 14 0 16 -1.050 686 0 12.727 158 -546 520
De Dommel 18.172 16.619 2.346 115 13 0 16 -954 623 0 11.559 144 -495 471
De Stichtse Rijnlanden 19.664 15.801 2.537 124 14 8.848 0 -1.031 673 -1.407 12.492 155 -536 510
Delfland 30.139 21.825 3.877 190 22 0 16 -1.570 1.029 0 19.040 237 -822 782
Fryslân 21.633 0 2.789 136 16 8.848 16 -1.132 740 0 0 171 -590 561
Drents Overijsselse Delta 19.689 13.037 2.540 124 14 8.848 16 -1.032 674 0 12.508 155 -537 511
Hollands Noorderkwartier 29.713 19.786 3.823 187 21 8.848 16 -1.549 1.015 0 18.774 234 -810 771
Hollandse Delta 23.404 20.533 3.015 147 17 8.848 16 -1.223 800 0 14.830 184 -638 607
Hunze en Aa's 16.979 0 0 0 0 8.848 0 0 582 0 0 0 -463 440
Noorderzijlvest 14.802 7.990 1.915 94 11 8.848 16 -780 508 -1.062 9.453 117 -404 384
Limburg 21.244 23.942 2.739 134 15 8.848 16 -1.112 727 0 0 168 -579 551
Rijn en IJssel 16.777 14.278 2.167 106 12 8.848 16 -882 575 0 10.688 133 -457 435
Rijnland 26.149 23.866 3.367 165 19 8.848 16 -1.365 894 0 16.546 206 -713 678
Rivierenland 24.089 18.613 3.103 152 17 8.848 16 -1.259 824 -1.720 15.258 190 -657 625
Scheldestromen 17.076 8.999 2.206 108 0 0 16 0 0 0 0 135 -466 443
Schieland en de Krimpenerwaard 17.463 8.006 2.255 110 13 8.848 16 -917 599 0 11.116 138 -476 453
Vallei en Veluwe 21.028 22.885 2.711 133 15 8.848 16 -1.101 720 -1.503 13.345 166 -573 545
Vechtstromen 19.611 19.975 2.530 124 14 8.848 16 -1.028 672 0 12.459 155 -535 509
Zuiderzeeland 15.735 7.686 2.034 99 11 8.848 16 -828 540 0 10.036 124 -429 408
RWS CIV
Het Waterschapshuis
Derden inzake Beeldmateriaal
Derden inzake IHW
IPO
Totaal 438.751 319.000 54.383 2.658 292 141.567 307 21.183- 14.433 7.554- 229.574 3.327 11.962- 11.380
Bestuursrapportage 2017-03
66
Onder steuning
OGT / I-platform
Project Centrale
Distributie fase
A en B
Nieuw
WaterschapsNet
DROP Vergader
centrum
B&O WILMA Oracle TECH Oracle Contract
mgnt
Omgevings wet Programma
privacy
Gartner
contractmanage
ment
Kostenverdeelsleutel 45/55 45/55 45/55 45/55 45/55 45/55 LICENTIE 45/55 45/55 45/55 45/55
Aa en Maas 2.159 -503 20.392 4.067 1.581 10.947 -3.385 1.526 29.045 -376 -289
AGV/Waternet 2.922 -679 0 5.505 2.140 14.818 0 0 39.316 -513 -390
Brabantse Delta 2.246 -523 21.208 4.231 1.645 11.387 -2.679 1.588 30.213 -391 -300
De Dommel 2.036 -475 19.240 3.836 1.491 10.326 -1.883 1.438 27.397 -354 -272
De Stichtse Rijnlanden 2.203 -513 0 4.151 1.614 11.173 -3.261 1.558 29.646 -384 -295
Delfland 3.377 -784 0 6.362 2.473 17.125 -5.138 2.397 45.438 -595 -450
Fryslân 2.424 -564 0 4.567 1.775 12.292 -2.769 1.715 32.615 -423 -324
Drents Overijsselse Delta 2.206 -514 0 4.156 1.616 11.188 -3.441 1.560 29.684 -384 -295
Hollands Noorderkwartier 3.329 -773 0 6.273 2.438 16.884 -4.294 2.362 44.797 -586 -444
Hollandse Delta 2.622 -610 24.754 4.941 1.921 13.299 -2.567 1.857 35.285 -459 -350
Hunze en Aa's 1.903 0 0 3.584 1.393 9.648 -2.559 1.343 25.598 -1.741 0
Noorderzijlvest 1.659 -387 0 3.125 1.215 8.411 -2.071 1.168 22.316 -286 -222
Limburg 2.380 -554 0 4.485 1.743 12.071 -2.969 1.684 32.028 -416 -318
Rijn en IJssel 1.880 -438 0 3.542 1.377 9.533 -2.138 1.327 25.294 -325 -252
Rijnland 2.930 -681 0 5.520 2.146 14.858 -3.782 2.077 39.423 -515 -391
Rivierenland 2.699 -628 25.476 5.085 1.977 13.688 -2.972 1.912 36.318 -473 -360
Scheldestromen 1.913 -446 0 3.605 1.401 9.703 -2.362 1.350 25.745 -331 -256
Schieland en de Krimpenerwaard 1.957 -456 0 3.687 1.433 9.923 -2.136 1.381 26.328 -339 -262
Vallei en Veluwe 2.356 -548 0 4.439 1.726 11.948 -3.741 1.667 31.702 -411 -315
Vechtstromen 2.197 -512 0 4.140 1.609 11.143 -3.029 1.553 29.566 -383 -294
Zuiderzeeland 1.763 -411 0 3.322 1.291 8.941 -2.011 1.243 23.723 -304 -236
RWS CIV 0
Het Waterschapshuis 0
Derden inzake Beeldmateriaal
Derden inzake IHW
IPO 0
Totaal 49.163 11.001- 111.069 92.623 36.006 249.307 59.186- 32.707 661.479 9.989- 6.314-
Bestuursrapportage 2017-03
67
SAW@ HWH-
werkzaamheden
Beeld Materiaal P612 SLIM
watermgnt
Grondwater
kwaliteit
database
Totaal
Kostenverdeelsleutel VAST M2 VAST VAST
Aa en Maas -223 0 0 0 124.660
AGV/Waternet -300 0 0 0 130.156
Brabantse Delta -231 0 0 0 118.520
De Dommel -210 0 0 0 111.199
De Stichtse Rijnlanden 0 0 0 0 103.736
Delfland 0 0 0 0 144.970
Fryslân 0 0 0 0 84.496
Drents Overijsselse Delta 0 0 0 0 102.324
Hollands Noorderkwartier -342 0 0 0 150.473
Hollandse Delta -270 0 0 0 150.964
Hunze en Aa's 0 0 0 0 65.556
Noorderzijlvest -172 0 0 0 76.648
Limburg -245 0 0 0 106.582
Rijn en IJssel 0 0 0 0 92.496
Rijnland 0 0 0 0 140.260
Rivierenland -278 0 0 0 150.545
Scheldestromen 0 0 0 0 68.840
Schieland en de Krimpenerwaard 0 0 0 0 89.139
Vallei en Veluwe -243 0 0 0 115.815
Vechtstromen 0 0 0 0 109.343
Zuiderzeeland -182 0 0 0 81.420
RWS CIV 0
Het Waterschapshuis 0
Derden inzake Beeldmateriaal 534.591 534.591
Derden inzake IHW -13.633 -9.101 -22.734
IPO 0 0 0 0
Totaal 2.695- 534.591 13.633- 9.101- 2.829.999
Bestuursrapportage 2017-03
68
13.12 Bijlage 12: Budgetoverheveling per deelnemer (voorschot begroting 2018)
Z-info Rioleringsinform
atie (BC)
Vangst
registratie
B&O DAMO
Keringen
DAMO Metingen
Keringen
Govroam Nationale
regenradar
B&O WION
portaal
IPv6
Kostenverdeelsleutel ONTWERP VAST 45/55 45/55 45/55 45/55 45/55 45/55 45/55
Aa en Maas 6.269 2.884 2.642 3.959 3.773 4.143 3.665 1.962 800
AGV/Waternet 8.642 2.884 3.577 5.325 5.099 0 4.961 0 1.083
Brabantse Delta 5.494 2.884 2.748 4.114 3.923 4.303 3.812 2.041 832
De Dommel 6.148 2.884 2.492 0 0 3.916 3.457 1.849 755
De Stichtse Rijnlanden 5.845 2.884 2.697 4.038 3.850 4.225 3.741 2.003 817
Delfland 8.074 2.884 4.133 6.139 5.890 6.392 5.734 3.081 1.251
Fryslân 0 0 2.967 4.433 4.234 4.632 4.116 2.205 898
Drents Overijsselse Delta 4.823 0 2.700 4.044 3.855 4.230 3.746 2.005 818
Hollands Noorderkwartier 7.319 2.884 4.075 6.054 5.807 6.304 5.653 3.037 1.234
Hollandse Delta 7.596 2.884 3.210 4.789 4.578 4.999 4.453 2.388 972
Hunze en Aa's 0 0 2.329 0 3.327 3.670 3.230 1.726 705
Noorderzijlvest 2.956 2.884 2.030 3.064 2.904 3.219 2.816 1.502 615
Limburg 8.857 0 2.914 4.355 4.158 4.552 4.042 2.165 882
Rijn en IJssel 5.282 0 2.301 3.460 3.288 3.628 3.192 1.706 697
Rijnland 8.829 2.884 3.586 5.339 5.113 5.567 4.975 2.670 1.086
Rivierenland 6.885 2.884 3.304 4.926 4.712 5.141 4.583 2.458 1.000
Scheldestromen 3.329 2.884 2.342 0 3.346 3.690 3.249 1.736 709
Schieland en de Krimpenerwaard 2.962 2.884 2.395 3.597 3.422 3.770 3.322 1.776 725
Vallei en Veluwe 8.466 2.884 2.884 4.312 4.116 4.507 4.000 2.143 873
Vechtstromen 7.389 0 2.690 4.028 3.840 4.214 3.731 1.997 814
Zuiderzeeland 2.843 2.884 2.158 3.251 3.085 3.412 2.994 1.598 653
RWS CIV
Unie van Waterschappen
Derden inzake Beeldmateriaal
Derden inzake IHW
IPO
Totaal 118.006 43.253 60.174 79.225 82.319 88.512 83.470 42.051 18.219
Bestuursrapportage 2017-03
69
B&O Centrale
Distributie laag
Project eHRM B&O eHRM Softwarecatalog
us
Zaaktypecatalog
us
Doorontwikkelin
g en gebruik
Wilma
Programma
Informatie
veiligheid
P605 Personeel
IHW
Totaal
Kostenverdeelsleutel 45/55 45/55 VERLOON 45/55 45/55 45/55 45/55 VAST
Aa en Maas 10.059 18.393 8.574 1.345 2.125 9.532 5.524 3.871 89.519
AGV/Waternet 13.616 0 0 1.821 2.876 12.902 7.478 3.871 74.134
Brabantse Delta 10.464 19.168 9.688 1.399 2.210 9.915 5.746 3.871 92.613
De Dommel 9.489 17.299 8.539 1.269 2.004 8.991 5.211 3.871 78.173
De Stichtse Rijnlanden 10.267 0 0 1.373 2.169 9.729 5.638 3.871 63.146
Delfland 15.737 0 0 2.104 3.324 14.911 8.642 3.871 92.167
Fryslân 11.296 0 0 1.510 2.386 10.703 6.203 3.871 59.454
Drents Overijsselse Delta 10.281 18.817 10.749 1.375 2.172 9.741 5.646 3.871 88.871
Hollands Noorderkwartier 15.515 0 0 2.074 3.277 14.701 8.520 3.871 90.325
Hollandse Delta 12.220 22.533 9.724 1.634 2.582 11.579 6.711 3.871 106.720
Hunze en Aa's 8.866 0 0 1.185 1.873 8.400 4.869 3.871 44.051
Noorderzijlvest 7.729 13.928 6.471 1.033 1.633 7.323 4.245 3.871 68.221
Limburg 11.092 20.372 5.640 1.483 2.343 10.510 6.092 3.871 93.327
Rijn en IJssel 8.760 15.904 7.284 1.171 1.851 8.301 4.811 3.871 75.505
Rijnland 13.654 25.278 13.083 1.825 2.884 12.937 7.498 3.871 121.078
Rivierenland 12.578 23.218 18.811 1.682 2.657 11.918 6.908 3.871 117.536
Scheldestromen 8.916 0 0 1.192 1.884 8.449 4.897 3.871 50.493
Schieland en de Krimpenerwaard 9.118 16.590 6.541 1.219 1.926 8.640 5.007 3.871 77.766
Vallei en Veluwe 10.980 20.156 9.653 1.468 2.319 10.404 6.030 3.871 99.065
Vechtstromen 10.240 18.739 9.264 1.369 2.163 9.703 5.623 3.871 89.675
Zuiderzeeland 8.216 14.862 5.587 1.099 1.736 7.785 4.512 3.871 70.545
RWS CIV 0 0
Unie van Waterschappen 0 0
Derden inzake Beeldmateriaal 0
Derden inzake IHW 0
IPO 0
Totaal 229.094 265.256 129.607 30.630 48.396 217.073 125.811 81.292 1.742.389
Bestuursrapportage 2017-03
70
13.13 Bijlage 13: Detaillering saldo afwikkeling
Bestuur -16.066
Organisatie 586.137
K212 Kennis delen & Verbinden 42.029
K096 Mobiliteit -296.687
P001 Capaciteit BUCA 209.503
P003 Project en B&O Kantoor automatisering 64.975
P004 Uitbesteden KA -50.619
P005 Decos overgang naar join div/archief naar ws 5.780
P008 Project BIWA 44.875
P009 Evaluatie -3.858
P010 Strategische planning -22.369
P810 BVZ 54.383
P820 Z-info 319.000
P423 Koppelvlak WBI parameters fase 1 en 2 2.658
P426 DAMO Metingen K (BC) 292
P445 B&O Dijk Data Service Centrum (DDSC) -7.554
P510 De Digitale Watertoets 141.567
P520 NDFF 307
P530 B&O DAMO Water systeem -21.181
P750 Digitaal Aangifte bedrijven 14.433
P830 Project DAMO Transport 117.844
P832 B&O DAMO Transport 111.730
P900 Modelcontract clouddiensten 3.327
P915 Sectorscan -11.962
P925 Handreikingen Stuurgroep Zorgplicht 11.380
Afrekening deelnemers
Bestuursrapportage 2017-03
71
K235 Onder steuning OGT / I-platform 49.163
P176 Project fase B Centrale Distributielaag -11.001
P255 DROP 92.623
P260 Nieuw WaterschapsNet 111.069
P575 B&O WILMA 249.307
P584 Omgevingswet IHW RWS 226.827
P585 Omgevingswet WS 89.264
P586 Omgevingswet RWS 190.415
P587 Omgevingswet Ondersteunende Unit 154.973
P920 Programma privacy -9.989
K214 Gartner Contractmanagement -6.314
K610 Vergader centrum 36.006
K825 Oracle TECH -59.186
K830 Oracle Contract mgnt 32.707
P730 SAW@ HWH-werkzaamheden -2.695
P355 Beeld Materiaal (BM3) 534.591
P612 SLIM watermgnt -13.633
P622 Grondwaterkwaliteitdatabase -9.101
K999 Incidentele baten en lasten -234
K090 Vaste Kern -133.249
K092 Flexibele schil HWH -47.540
K094 Flexibele schil IHW 56.070
Totaal afrekening deelnemers 2.829.999
Bestuursrapportage 2017-03
72
P820 Z-info 118.006
P862 Rioleringsinformatiesysteem (BC) 43.253
P424 B&O DAMO Keringen 79.225
P429 DAMO Metingen Keringen Logisch 82.319
P430 Vangst registratie 60.174
P905 Govroam 88.512
P910 Nationale regenradar 83.470
P120 B&O WION portaal 42.051
P160 eHRM Project 265.256
P162 eHRM B&O 129.607
P177 B&O Centrale Distributielaag 229.094
P560 IPv6 18.219
P576 Doorontwikkeling en gebruik WILMA 217.073
P577 Software catalogus (BC) 30.630
P579 Zaak Type Catalogus 48.396
P580 Programma informatieveiligheid 125.811
P605 Personeel IHW 81.292
1.742.389
Mee naar 2018: voorstel budgetoverheveling
K096 Mobiliteit -37.255
-37.255
Mutatie bestemmingsreserve
Bestuursrapportage 2017-03
73
P330 AHN Kaartverkoop -307.686
P335 Actueel Hoogtebestand Nederland (AHN) 731.410
P355 Beeld Materiaal (BM3) 0
P610 KRM portaal in WKP 124.414
P617 Digitale Delta 0
P622 Grondwaterkwaliteitdatabase 0
P635 ROR-Maatregelenportaal 2.647
P689 Programmabureau basistaken 304.699
P697 Realisatie fase Waterveilig 53.952
P698 Doorontwikkeling Waterveiligheidsportaal 170.415
P699 B&O Waterveiligheidsportaal -56.749
1.023.102
Mutatie projectrekening
Bestuursrapportage 2017-03
74
13.14 Bijlage 14: Lijst met afkortingen
A&S Architectuur en Standaarden
AB Algemeen bestuur
AHN Actueel Hoogtebestand Nederland
AWK Applicatielandschap Afvalwaterketen
B&O Beheer en onderhoud
BAG Basisregistraties Adressen en Gebouwen
BBV Besluit Begroting en Verantwoording
BC Business case
BGT Basisregistratie Grootschalige Topografie
BM Beeldmateriaal
BRO Basisregistratie Ondergrond
BRT Basisregistratie Topografie
BVZ Bedrijfsvergelijking Zuiverings Beheer
CDL Centrale Datalaag
CML Institute of Environmental Sciences, Universiteit Leiden
CVDR Centrale Voorziening Decentrale Regelgeving
DAM Dijkanalyse Module
DAMO Datamodel
DAMO-Keringen Datamodel Keringen
DAMO-TRI Datamodel Transport, rioleringsinformatie
DAMO-Watis Datamodel Watersysteem
DAP Dossier Afspraken en Procedures
DB Dagelijks bestuur
DDSC Dijk Data Service Center
DNO Deelnameovereekomst (oud)
DOO Digitale ondersteuning Omgevingswet
DVH Dienstverleningshandvest
DVO Dienstverleningsovereenkomst
Bestuursrapportage 2017-03
75
e-HRM Electronic Human Relation Management
ESRI Geografisch informatie systeem applicaties
FTE fulltime-equivalent
FuWa Functiebeschrijvingen waterschappen
GEMMA GEMeentelijke Model Architectuur
GIS Geografisch informatie systeem
Gr Gemeenschappelijke regeling
GVOP Gemeenschappelijke Voorziening Overheidspublicaties
HKP Hoofdkostenplaats
HRM Human Resource Management
HWBP Hoogwaterbeschermingsprogramma
HWH Het Waterschapshuis
ICT Informatie, Communicatie en Technologie
ICTU ICT uitvoeringsorganisatie
IHW Informatiehuis Water
IM Informatiemodel
IMKL Informatiemodel Kabels en Leidingen
INSPIRE Infrastructure for Spatial Information in the European Community
IPO Interprovinciaal Overlegorgaan
IRIS Integraal Resultaatgericht Informatie Systeem
ITV Intentieverklaring (oud)
IV Informatievoorziening
KING Kennisinstituut Nederlandse Gemeenten
KP Kostenplaats
KPI Key Performance Indicators
KRW Kaderrichtlijn Water
KRM Kaderrichtlijn Marien
LAWA Landelijk Arbeidsvoorwaardenoverleg Waterschappen
LIS Leidingen informatiesysteem
Bestuursrapportage 2017-03
76
NDFF Nationale Databank Flora en Fauna
NORA Nederlandse Overheid referentie architectuur
NUP Nationaal UitvoeringsProgramma
NWB Nederlandse Waterschapsbank
OGT Opdrachtgeverstafel
OLO Omgevingsloket Online
P&O Personeel en organisatie
PBL Planbureau voor de Leefomgeving
PvA Plan van aanpak
QBWat softwarepakket voor metingen water
RWS Rijkswaterstaat
RWS CIV Rijkswaterstaat Centrale informatievoorziening
SAT DATA Satelliet data
SAW Sectorale arbeidsvoorwaarden waterschappen
Saw@ Samenwerking Waterbeheer Rijkswaterstaat en waterschappen
SD secretaris-directeur
SLA Service Level Agreement
STOWA Stichting Toegepast Onderzoek Water
UO Uitvoerend Overleg
UvW Unie van Waterschappen
VTH Vergunningverlening Toezicht en Handhaving
Watis Waterinformatiesysteem
WEB Wet Elektronische Bekendmakingen
Wilma Waterschaps Informatie en Logisch Model Architectuur
WION Wet Informatie-uitwisseling Ondergrondse Netten
WS Waterschap
WSS WaterSchadeSchatter
WBI Wettelijk BeoordelingsInstrumentarium
Z-info Zuiveringsinformatiesysteem