Beyond-it - Quality Management System
2
Beyond-it QUALITY MANAGEMENT SYSTEM Functionaliteiten Taxonomie Taxonomie gebruikt u om uw informatie in te delen en te classificeren waardoor ze ook gemakkelijk terug te vinden is. Dit kan gebeuren aan de hand van een boomstructuur of via het ingeven van sleutelwoorden. Beyond-it heeft jaren ervaring in het implementeren van Quality Management Systemen, gebaseerd op Microsoft SharePoint. In onze QMS-applicatie maken we daarom ook gebruik van SharePoint en bouwen we daarop verder. Dankzij maatwerkaanpassingen en een zeer sterke add-on om workflows aan te maken (Nintex) kunnen we uw bedrijf een compleet QMS-product aanbieden. Logging en opvolging Via logging kan er opgevraagd worden welke acties er ondernomen zijn op een bepaald document zoals “Wie heeft goedgekeurd?” en “Welke versie is actief?” Dat laat u toe om snel en efficiënt bottlenecks op te sporen in het goedkeuringsproces. Notificaties Gebruikers kunnen waarschuwingen (taken of e-mails) krijgen om hen te waarschuwen om bepaalde taken uit te voeren of om hen te informeren dat een document gewijzigd is. Security In onze QMS-applicatie bestaat ook een volledig veiligheidsmodel. Gebruikers kunnen enkel documenten bekijken waar ze toegang tot hebben. Bovendien kunnen er aan bepaalde rollen ook functies gekoppeld worden. Documenten beheren in dossier Een dossier is een set van documenten die beheerd worden als één geheel. Een voordeel is dat een dossier met één enkele actie goedgekeurd kan worden. Mogelijke voorbeelden zijn audit dossiers, veiligheidsdossiers, productiedossiers, eCTD- en RFP-dossiers enzovoort. Abonnementen U kunt bepaalde jobprofielen op een document of dossier abonneren. Hiermee kan er bv. een procedurehandboek aangevraagd worden zodat nieuwe werknemers onmiddellijk over de nodige procedures beschikken. Hetzelfde is mogelijk voor bijvoorbeeld werkinstructies. Automatische nummering Met deze functie kunt u aan elke lijst of documentenbibliotheek een automatische nummering toevoegen. Deze kan volgens uw eigen keuze opgebouwd worden. Workflows Via workflows kunt u bepalen hoe documenten geclassificeerd worden, of ze goedgekeurd moeten worden of op regelmatige tijdstippen vernieuwd moeten worden. Beyond-it heeft de add-on Nintex gekozen om workflows te definiëren op een gebruiksvriendelijke manier.
description
Beyond-it heeft jaren ervaring in het implementeren van Quality Management Systemen, gebaseerd op Microsoft SharePoint. In onze QMS-applicatie maken we daarom ook gebruik van SharePoint en bouwen we daarop verder. Dankzij maatwerkaanpassingen en een zeer sterke add-on om workflows aan te maken (Nintex) kunnen we uw bedrijf een compleet QMS-product aanbieden.
Transcript of Beyond-it - Quality Management System
onderdeel van ABC-GroepLaar 179 B-2180 Ekeren +32 (3) 640 01 60 [email protected]
Beyond-itQUALITY MANAGEMENT SYSTEM
FunctionaliteitenTaxonomieTaxonomie gebruikt u om uw informatie in te delen en te classificeren waardoor ze ook gemakkelijk terug te vinden is. Dit kan gebeuren aan de hand van een boomstructuur of via het ingeven van sleutelwoorden.
Beyond-it heeft jaren ervaring in het implementeren van Quality Management
Systemen, gebaseerd op Microsoft SharePoint.
In onze QMS-applicatie maken we daarom ook gebruik van SharePoint en
bouwen we daarop verder. Dankzij maatwerkaanpassingen en een zeer sterke add-on om workflows aan te maken (Nintex) kunnen we uw bedrijf een compleet QMS-product aanbieden.
Logging en opvolgingVia logging kan er opgevraagd worden welke acties er ondernomen zijn op een bepaald document zoals “Wie heeft goedgekeurd?” en “Welke versie is actief?” Dat laat u toe om snel en efficiënt bottlenecks op te sporen in het goedkeuringsproces.
NotificatiesGebruikers kunnen waarschuwingen (taken of e-mails) krijgen om hen te waarschuwen om bepaalde taken uit te voeren of om hen te informeren dat een document gewijzigd is.
SecurityIn onze QMS-applicatie bestaat ook een volledig veiligheidsmodel. Gebruikers kunnen enkel documenten bekijken waar ze toegang tot hebben. Bovendien kunnen er aan bepaalde rollen ook functies gekoppeld worden.
Documenten beheren in dossierEen dossier is een set van documenten die beheerd worden als één geheel. Een voordeel is dat een dossier met één enkele actie goedgekeurd kan worden. Mogelijke voorbeelden zijn audit dossiers, veiligheidsdossiers, productiedossiers, eCTD- en RFP-dossiers enzovoort.
AbonnementenU kunt bepaalde jobprofielen op een document of dossier abonneren. Hiermee kan er bv. een procedurehandboek aangevraagd worden zodat nieuwe werknemers onmiddellijk over de nodige procedures beschikken. Hetzelfde is mogelijk voor bijvoorbeeld werkinstructies.
Automatische nummeringMet deze functie kunt u aan elke lijst of documentenbibliotheek een automatische nummering toevoegen. Deze kan volgens uw eigen keuze opgebouwd worden.
WorkflowsVia workflows kunt u bepalen hoe documenten geclassificeerd worden, of ze goedgekeurd moeten worden of op regelmatige tijdstippen vernieuwd moeten worden. Beyond-it heeft de add-on Nintex gekozen om workflows te definiëren op een gebruiksvriendelijke manier.
Beyond-itQUALITY MANAGEMENT SYSTEM
onderdeel van ABC-GroepLaar 179 B-2180 Ekeren +32 (3) 640 01 60 [email protected]
Contacteer onsLaar 1792180 [email protected]+32 3 640 01 60
EfficiëntieverbeteringInformatie is altijd aanwezig. U wilt geen tijd verliezen met zoeken en vooral snel de juiste zaken terugvinden tussen duizenden documenten.
KlantgerichtheidDirect antwoord kunnen geven op vragen van klanten, medewerkers en leveranciers.
BeveiligingU bepaalt zelf welke informatie voor wie toegankelijk is en vooral ook voor wie niet.
Betere ondersteuning van werkprocessen Documenten zijn overal en altijd beschikbaar, enkel voor de bevoegde personen.
Bindmiddel tussen processenOp het moment dat u verschillende op zichzelf staande items wilt oproepen, kan een document als bindmiddel fungeren.
Naadloze integratie met andere pakettenOns QMS-systeem integreert probleemloos met andere applicaties zoals Active Directory, ERP-systemen, LIMS-systemen enzovoort.
Voordelen
going Beyond throughOffice productivity
