Bestuursverslag 2017 concept dd 5 april 2018 · woonwensen en mogelijkheden van de doelgroep zoals...
Transcript of Bestuursverslag 2017 concept dd 5 april 2018 · woonwensen en mogelijkheden van de doelgroep zoals...
Bestuursverslag 2017
Keulsekade 36-37
[1]
Inhoud Inleiding ........................................................................................................................................................... 2
Innovaties en ontwikkelingen .......................................................................................................................... 3
Resultaten team Regie ..................................................................................................................................... 7
Resultaten opvang en begeleiding.................................................................................................................... 8
Resultaten Wonen en begeleiden .................................................................................................................. 10
Resultaten financiële begeleiding................................................................................................................... 13
Resultaten sociale activering .......................................................................................................................... 15
Organisatie ..................................................................................................................................................... 16
Medezeggenschap .......................................................................................................................................... 21
Cliënten .......................................................................................................................................................... 23
Medewerkers ................................................................................................................................................. 25
Samenwerking ............................................................................................................................................... 30
Kwaliteit en risico’s ........................................................................................................................................ 32
Financieel overzicht........................................................................................................................................ 34
Bijlage: Kwantitatieve resultaten
[2]
Inleiding Voor u ligt het bestuursverslag 2017 van De Tussenvoorziening. Hierin bieden we een overzicht van
de belangrijkste zaken die in 2017 hebben gespeeld en geven we een vooruitblik op 2018.
We kijken tevreden terug op een jaar waarin we, samen met andere partijen verschillende nieuwe
initiatieven konden ontplooien zoals het realiseren van Skaeve Huse en Place2BU. Daarnaast zijn we
in staat geweest om met incidentele middelen een aantal belangrijke knelpunten op de wachtlijsten
te verminderen, zowel bij Stadsgeldbeheer als bij begeleid wonen. Bovendien zijn we ook in een
aantal omliggende gemeenten gestart met voorzieningen voor daklozen.
De blijvende woningnood binnen Utrecht is merkbaar: er zijn te weinig woningen beschikbaar voor
onze cliënten waardoor ze niet tijdig kunnen doorstromen en er langere wachtlijsten ontstaan.
Wij zijn steeds op zoek naar oplossingen die passen bij onze doelgroep. De maatschappelijke opvang
verschuift van beschermd wonen naar beschermd thuis. Preventie, het voorkomen van dakloosheid,
het tegengaan terugval, opvang op de eigen plek en zo gewoon mogelijk wonen zijn
sleutelbegrippen.
We zien ook dat er steeds meer mensen in de opvang komen met een VG-indicatie. Deze groep heeft
specifieke vragen met betrekking tot de zorg die ze nodig hebben. Gelukkig zijn we in staat ook voor
deze groep nieuwe zorgvormen te ontwikkelen.
In 2017 is ons Centrale Kantoor verhuisd van de Wittevrouwenkade naar de Niasstraat, in Lombok.
Daarmee is het binnen korte tijd het derde grote kantoor dat verhuist van Utrecht Oost/Centrum
naar elders. Gelukkig zijn er steeds minder daklozen op straat, in het centrum. Dat is een belangrijke
reden om Housing First, de helft van Stadsgeldbeheer, Wegwijs en het Centraal Kantoor naar elders
te verhuizen. We begeleiden steeds meer (ex-)daklozen in een (tijdelijke) woning. In Overvecht,
Noord West en nu ook steeds meer in Utrecht West.
In 2018 bestaan we 25 jaar. Het tweede deel van het jaar zullen we daar op meerdere momenten bij
stilstaan. Met onze bewoners, medewerkers en onze ketenpartners.
We hopen dat ons bestuursverslag met interesse wordt gelezen en bedanken iedereen die hieraan
heeft meegewerkt. Bijzondere dank gaat uit naar alle medewerkers, stagiaires en vrijwilligers die van
2017 een mooi jaar hebben gemaakt. Niet te vergeten: onze dank gaat ook uit naar onze bezoekers,
cliënten en bewoners voor de goede samenwerking.
Jules van Dam
Bestuurder stichting de Tussenvoorziening
[3]
Innovaties en ontwikkelingen Meerjarenbeleidsplan
Het nieuwe meerjarenbeleidsplan 2018-2021 ‘Omringd door mogelijkheden’ is recent verschenen. In
dit plan hebben we onze ambities voor de komende jaren beschreven. Het plan is tot stand gekomen
door input te vragen van alle geledingen in de
organisatie.
Dit meerjarenbeleid past in een context waarin de
nadruk wordt gelegd op inclusie, eigen regie en
meedoen naar vermogen. We zien dat veel
cliënten krachtig zijn en hard werken aan hun
herstel. Ook houden we oog voor de
kwetsbaarheid. Want hoe zit het met de mensen
die het niet op eigen kracht redden? We vinden
het belangrijk dat zij kunnen rekenen op
professionele hulp, in de nabijheid en soms voor
een langere periode. Voor deze mensen willen we
er zijn, nu en in de toekomst.
We werken vanuit onze kernwaarden: Innovatief,
Cliëntgericht, Krachtgericht waarbij eigen ervaring
telt en vrijwilligers meer zijn dan onbetaalde
medewerkers.
Voor de komende jaren hebben we forse
ambities. We gaan hiervoor onze innovatiekracht
versterken. Om hier een impuls aan te geven is
het MT tot en met 2018 uitgebreid met een manager Innovatie & Ontwikkeling. Deze manager richt
zich specifiek op het versterken van onze ketenpositie, de externe ontwikkelingen en het
stroomlijnen van de interne processen. In 2018 wordt besloten of de uitbreiding van het MT wordt
voortgezet en zo ja, in welke vorm.
Onze ambities
Woonvormen
We vinden het belangrijk goed te kijken naar wat cliënten nodig hebben om een zo normaal mogelijk
leven te kunnen leiden. Dit daagt uit om nieuwe vormen te ontwikkelen die aansluiten op de
woonwensen en mogelijkheden van de doelgroep zoals kleinschalig groepswonen, satellietwoningen,
opstapwoningen, omklapwoningen en vormen van gemengd wonen.
De ervaring leert dat Housing First een effectieve aanpak is voor cliënten met complexe problemen
die regelmatig terugvallen of opnieuw dakloos worden. De komende jaren blijven we Housing First
doorontwikkelen en we ontwikkelen alternatieve vormen van Housing First voor andere cliënten,
bijvoorbeeld daklozen met een verstandelijke beperking.
Forensische zorg
In overleg met de gemeente willen we de vervolgbegeleiding aan cliënten met een forensische
zorgindicatie steviger vormgeven. Omdat de financiering van de Forensische Zorg vaak een korte
periode duurt willen we voorkomen dat cliënten in een gat vallen. Na afloop van de strafrechtelijke
[4]
titel maken we ons hard voor financiering in het kader van de Wmo of Wlz, bijvoorbeeld in de vorm
van Housing First.
Wet langdurige zorg (Wlz)
Ruim 40% van de daklozen heeft een verstandelijke beperking, vaak gecombineerd met
psychiatrische klachten en een verslaving. Vaak kunnen zij door meervoudige problematiek niet in de
reguliere sector wonen. We willen een groei realiseren van 100 cliëntplaatsen binnen vier jaar.
We streven naar zoveel mogelijk begeleiding met Volledig Pakket Thuis (VPT) omdat deze vorm de
zelfstandigheid van cliënten versterkt.
Financiële begeleiding en schuldhulpverlening
Door steeds eerder in het begeleidingstraject te starten met schuldhulpverlening brengen we
woonbegeleiding en financiële begeleiding samen. Het doel is dat Stadsgeldbeheer meer preventief
wordt ingezet, bijvoorbeeld om terugval of een huisuitzetting te voorkomen. Om de schuldhulp
betaalbaar te houden, ontwikkelen we nieuwe producten zoals versnelde financiële dienstverlening.
Kinderen
We bieden een veilige plek voor kinderen en opvoedondersteuning voor de ouders. De
Tussenvoorziening loopt landelijk gezien voor in de hulp aan kinderen. Deze voortrekkersrol willen
we blijven vervullen door onze kennis en methodieken te delen met collega’s. De methodiek
Veerkracht moet voor alle kinderen worden ingezet.
Activering
De komende jaren richten we activering ook op de inlopen, participatie van cliëntvrijwilligers en de
laagdrempelige opvang. Daarnaast willen we nieuwe vormen en samenwerking ontwikkelen zoals
een vorm van Work First (naar voorbeeld van Springplank040). Het doel is mensen zo snel mogelijk
toe te leiden naar werk.
Laaggeletterdheid komt veel voor bij onze cliënten. Door de inzet van taalmaatjes te intensiveren en
taaltrajecten via e-learning in te zetten willen we dit terugdringen.
Regio
Omdat de regiogemeenten steeds meer een regierol krijgen in de zorg voor lokale daklozen, willen
we de samenwerking met de regiogemeenten verder opbouwen. We (blijven) investeren in
partnerschap en willen samen optrekken om de door- en uitstroom te versnellen. We spelen in op
vragen van een gemeente, denken mee en zoeken naar praktische oplossingen. Hierbij werken we
zoveel mogelijk samen met lokale partners.
Samenwerken en kennis delen
We dragen onze kennis uit en delen ervaringen met andere organisaties. We nemen de ruimte om
(samen met de Federatie Opvang) aandacht te vragen voor actuele vraagstukken en ontwikkelingen
zoals wachtlijsten.
Om de stabiliteit te waarborgen willen we cliënten langer volgen en goed overdragen aan de
buurtteams. Zowel in de gemeente Utrecht als in de regio’s willen we de samenwerking tussen de
(financiële) begeleiders van de Tussenvoorziening en de sociale teams verbeteren.
[5]
85% van de cliënten in de nacht- en crisisopvang heeft een ernstige psychiatrische aandoening. We
vinden het daarom belangrijk dat wij actief betrokken blijven bij de zorg voor EPA-cliënten(ernstige
psychiatrische aandoening).
Expertisecentrum
Op verschillende terreinen heeft de Tussenvoorziening unieke, gespecialiseerde kennis en ervaring
opgebouwd. Onze ervaringen en kennis willen we borgen in een expertisecentrum. Dit doen wij
onder meer door het ontwikkelen van alternatieve woon- en begeleidingsvormen, deelname aan
kennisnetwerken en het geven van trainingen.
Expertisecentrum prostitutiehulpverlening
Voor de prostitutiehulpverlening starten we, samen met externe partners een expertisecentrum dat
zich richt op de hele regio met de kernen Utrecht en Amersfoort. Met het expertisecentrum bieden
we de hulpverlening en ondersteuning voor sekswerkers ook los van een prostitutiezone.
De activiteiten in het kader van de RUPS-middelen in de regio (uitstapprogramma prostituees) willen
we continueren. De doelstelling is om een regionaal dekkend netwerk te creëren, te beginnen in
Amersfoort. Tevens sluiten we actief aan bij de keten rond het bestrijden van mensenhandel.
Wachtlijstproblematiek
In 2016 is met succes de groeiende wachtlijst onder de aandacht gebracht. Dit heeft ertoe geleid dat
we ruim 50 extra woonplekken konden inzetten, met dank ook aan de corporaties en de gemeente
Utrecht die hiervoor extra budget beschikbaar heeft gesteld. Om een klantenstop in 2018 te
vermijden zijn deze middelen -vooralsnog tijdelijk- ook weer voortgezet in 2018. We hopen dat er
meer rust komt op dit gebied en er ook weer sprake kan zijn van nieuwe structurele middelen, waar
die nodig zijn. Ook voor Stadsgeldbeheer zijn incidenteel extra middelen gekomen ten behoeve van
de wachtlijst. In 2019 wordt nader gekeken hoe hiermee omgegaan kan worden.
Nieuwe woonvormen
De Tussenvoorziening heeft in 2017 een aantal vernieuwende vormen van hulp ingezet. In 2017
werden eindelijk de lang verwachtte Skaeve Huse in gebruik genomen. Majella wonen, een vorm van
gemengd wonen won prijzen als vernieuwend woonconcept en Place2BU werd geopend. Een
complex van 500 woningen waarin De Tussenvoorziening een aantal bewoners met een hulpvraag
begeleidt. In 2017 is een innovatieagenda opgesteld. We willen daarmee een aantal vernieuwingen
tot stand brengen en innovatie in de organisatie blijven stimuleren.
Stedelijke samenwerking
In 2017 zijn de samenwerkingsafspraken in de keten vernieuwd. De Tussenvoorziening werkt nauw
samen met veel ketenpartners en investeert hierin veel tijd zodat er sluitende afspraken blijven voor
de cliënten. Dit doen we omdat we zien dat daarmee de tijd die cliënten in zorg zijn zo kort mogelijk
blijft. Ook in de gemeentelijke samenwerking zetten we hier op in. We proberen waar we kunnen de
drempels te beslechten en problemen op te lossen. De buurtteams vinden ons steeds gemakkelijker
bij cliënten waarbij zij zien dat meer hulp nodig is. We treden daarin regelmatig gezamenlijk op.
Samenwerking buurtteams
Een belangrijke partner in Utrecht is het buurtteam en in andere gemeenten de wijkteams. We
werken samen bij zowel het voorkomen van dakloosheid als het weer overdragen naar de buurt- en
[6]
wijkteams als aanvullende zorg niet meer nodig is. Hierdoor proberen we de instroom van nieuwe
cliënten te voorkomen en zo snel als mogelijk cliënten weer over te dragen naar de zorg in de wijk.
Niet dakloos raken is de beste preventie.
Ontwikkelingen in de regio
In 2020 verschuift de verantwoordelijkheid voor opvang en beschermd wonen van
centrumgemeenten naar alle gemeenten. De Tussenvoorziening heeft in verschillende regio-
gemeentes en in de centrumgemeente Amersfoort geïnvesteerd in het verkrijgen van de benodigde
contracten voor het leveren van zorg en het opbouwen van contacten met sociale wijkteams,
woningbouwcorporaties en sociale diensten.
In de regio Lekstroom is onder het landelijke aanjaagprogramma ‘Nieuwe Wegen in de ggz en
opvang‘ geïnvesteerd in een gezamenlijke aanpak gericht op het voorkomen van dakloosheid en het
terugleiden van cliënten uit de opvang en beschermd wonen naar de regiogemeente van herkomst.
In 2018 wordt dit programma afgerond, en de gerealiseerde samenwerking wordt gecontinueerd en
verder uitgebouwd. Vanuit Stadsgeldbeheer is in samenwerking met de gemeente Nieuwegein en de
WIL gestart met trajecten financiële begeleiding en toeleiding naar schuldhulpverlening voor cliënten
met complexe problematiek. In Nieuwegein is met de gemeente en Mitros overeengekomen dat zij
een aantal woningen leveren voor, Housing First, uitstroomtrajecten en als opstapwoningen.
Ook in regio Zuid Oost zet De Tussenvoorziening in op preventie en uitstroom, woonvormen zoals
Housing First en gemengd wonen projecten. In Zeist is verder gestart met een pilot Stadsgeldbeheer
en is het aantal woontrajecten uitgebreid. Met Woongoed in Zeist is afgesproken dat zij in 2018 in
totaal 15 woningen leveren aan mensen die willen terugkeren naar Zeist of daar willen blijven
wonen. In Amersfoort heeft De Tussenvoorziening deelgenomen aan een bestuurlijk
aanbestedingstraject. Inmiddels is er in Amersfoort een team actief voor woonbegeleiding van
voormalig alleenstaande minderjarige vluchtelingen (AMV-ers) en ambulante begeleiding.
In 2017 zijn met HVO Querido de eerste plannen voor Housing First ontwikkeld en is er een tijdelijke
locatie voor begeleid wonen gevonden. In 2018 investeert De Tussenvoorziening verder in het
ontwikkelen van Housing First, het uitbreiden van woonbegeleiding voor deze groep jongeren en het
realiseren van ondersteuning met noodzakelijk verblijf en ambulante begeleiding.
In 2018 gaat de Tussenvoorziening zich ook richten op regio Utrecht West, startend in de gemeenten
Stichtse Vecht en Woerden. We zetten kwartiermakers in die per gemeente contacten opbouwen
met de sociale wijkteams, woningbouwcorporaties en beleidsadviseurs van de verschillende
gemeentes.
Stadsteam Herstel
Om de opsporing en hulpverlening aan dak en thuislozen in Utrecht te verbeteren is in 2017 het
Stadsteam Herstel van start gegaan.
Het Stadsteam Herstel is een stedelijk samenwerkingsverband waaraan verschillende partijen
deelnemen, zoals de Tussenvoorziening (Outreachteam), Jellinek (Veldwerk), Altrecht (OGGZ-team),
Leger des Heils (Verkeerd Verbonden), Catharijnehuis (maatschappelijk werk), MEE, Stadsgeldbeheer
en vanuit gemeente Utrecht: Volksgezondheid (verpleegkundigen) en Werk en Inkomen (team
Participatie). Het team richt zich op opsporing, toeleiding naar ondersteuning en het opstarten van
maatwerktrajecten voor dak- en thuisloze cliënten in Utrecht.
[7]
GGZ in de wijk
De Tussenvoorziening neemt deel aan de regionale aanpak van mensen met verward gedrag. In de
opvang zien wij dagelijks mensen met veel problemen. Onderzoek leert ons dat 79% van de mensen
in de opvang kampen met een ernstige psychiatrische aandoening. Een flinke verbetering is dat aan
het Stadsteam ook een psychiater en psychiatrisch verpleegkundigen verbonden zijn. Helaas zien we
nog regelmatig dat mensen niet de juiste zorg kunnen krijgen.
Hoofd- en onderaannemerschap WLZ
Mensen met een verstandelijke beperking hebben vaak een intensieve zorgbehoefte. Hun zorg en
ondersteuning wordt gefinancierd vanuit de WLZ. Naast begeleiding krijgen zij indien nodig hulp in
de vorm van persoonlijke verzorging, verpleging, huishoudelijke hulp, behandeling en dagbesteding.
Deze vormen van hulp hebben wij ingekocht bij ketenpartners in de stad. In onderstaande tabel staat
samengevat wat we bij welke partner hebben ingekocht. De totale omzet van de uitbestede zorg is
minder dan 5% van de WLZ productie.
Ketenpartner Type hulp
Good for life Huishoudelijke hulp
Duo-Zorg Huishoudelijke hulp
Total Body Clean Persoonlijke verzorging
Ash-Rena zorg Persoonlijke verzorging
Axioncontinu Persoonlijke verzorging en verpleging
Leger des Heils Midden Nederland Persoonlijke verzorging en verpleging
Abrona Advies en behandeling
De moestuin Maarschalkerweerd Dagbesteding
Hoofd- en onderaannemerschap Forensische Zorg
Binnen de Forensische zorg maken we op zeer beperkte schaal gebruik van onderaannemers. In 2017
is er bij twee cliënten sprake geweest van de inzet van onderaannemers voor de levering van een
deel van de zorg. In een geval ging het om dagbesteding, in het andere geval om individuele
begeleiding.
Resultaten Team Regie Team Regie bestaat uit de Centrale Aanmelding, Trajectregie en de Zorgadministratie. De
Tussenvoorziening en Team Regie worden goed gevonden door verwijzers en mensen in nood voor
consultatie en advies rond het voorkomen van dakloosheid. We vervullen deze meedenkfunctie
graag en zien ook dat daardoor soms toch nog oplossingen worden gevonden om dakloosheid te
voorkomen. Ook vanuit het Utrechtse Citydeal overleg worden we regelmatig gevraagd mee te
denken met ingewikkelde en acute problematiek. Vanuit de Centrale Aanmelding zien we dat er nog
winst valt te behalen in de preventie en het op tijd signaleren van problemen. Dit kan dakloosheid
voorkomen.
In 2017 heeft de Tussenvoorziening meer aanmeldingen uit de regio gekregen.
Omdat we mensen graag zo snel mogelijk helpen is in 2017 de aanmeldroute voor gezinnen geheel
op de schop genomen en zijn er andere afspraken met buurtteam en aanmelders gemaakt. Omdat er
[8]
meer trajecten voor gezinnen beschikbaar zijn gekomen, is het gelukt om samen met de keten de
wachtlijst voor gezinnen te verkleinen. Gezinnen die zich nu aanmelden kunnen binnen een aantal
maanden worden geholpen.
De organisatie kreeg in 2017 fors meer hulpvragen dan dat zorgtrajecten beschikbaar waren. Dit
veroorzaakte wachtlijsten voor de start van zorg. In 2017 zijn in overleg met de gemeente extra
zorgtrajecten ingezet zodat de wachtlijst daalde. We zagen eind 2017 wel weer een flinke stijging van
het aantal zorgvragers.
Trajectregie
De trajectregisseurs maken samen met de cliënten het trajectplan. Daarin staan de afspraken van de
zorg, waar iemand geplaatst gaat worden en wat voor begeleiding geboden gaan worden. Dit wordt
krachtgericht gedaan, uitgaande van wat iemand nodig heeft om zelf weer verder te kunnen. Bij alle
cliënten die een intake hebben wordt direct een financiële intake ingezet. Dit is met Stadsgeldbeheer
ontwikkeld zodat cliënten direct kunnen starten met een passend traject bij SGB.
Resultaten Opvang en Begeleiding Sleep-Inn en Smulhuis
Het aantal bezoekers in de opvang is in 2017 voor het eerst in 25 jaar gedaald. Er is zelfs een aantal
maanden geweest dat er een beperkt aantal bedden vrij stond. Helaas nam het aantal gasten in het
najaar weer toe.
2017 heeft met name in het teken gestaan van de toekomstige beleidsontwikkeling ten aanzien van
de dak- en thuislozen opvang. Er lagen al vergevorderde plannen om een verdieping van de Sleep Inn
om te bouwen naar een 24 uursopvang met eenpersoonskamers.
In de zomer werd aangekondigd dat er, in het kader van de nieuwe beleidsplannen en het sluiten van
het Catharijnehuis, een uitvraag zou komen voor een nieuwe inloopvoorziening gecombineerd met
15 noodbedden. De verbouwingsplannen zijn daarom stilgezet en de Tussenvoorziening heeft een
plan ingediend voor een gecombineerd inloopvoorziening aan het Jansveld.
Begin 2018 is duidelijke geworden dat deze inloop naar het Leger des Heils gaat en zijn de plannen
voor de verbouwing van de Sleep Inn weer opgepakt. Deze zal in 2018 worden uitgevoerd.
NoiZ
In 2017 is meer ingezet op de toeleiding van de beheerders naar een reguliere baan. Wegwijs biedt
hierin ondersteuning. Het wordt wel steeds moeilijker om beheerders te vinden die willen en mogen
werken bij de NoiZ.
Begeleidingsteam Overvecht
Het team is verder ontwikkeld richting zelforganisatie en heeft de begeleiding aangepast op de
locatie en kennis en affiniteit van de medewerkers.
Begeleidingsteam Centraal
Er is extra inzet gepleegd om een goede werkverdeling te maken tussen medewerkers. Goede
afstemming met locaties is daarin cruciaal geweest. Een aantal medewerkers is overgestapt naar het
nieuw gevormde team Lekstroom.
[9]
De Stek
In 2017 heeft er een verbouwing plaatsgevonden op
de Stek. De ruimte voor de alcoholisten is verruimd.
Ook is er gestart met het bieden van slaapplekken
voor de bezoekers. Voor de nacht wordt er de
mogelijkheid geboden om op een stretcher in de
inloopruimte te slapen. Er wordt geconstateerd dit
bijdraagt aan de gezondheid van de bezoekers en het
wordt door de gebruikers van de voorziening
gewaardeerd.
Crisisopvang
In 2017 is de locatie Paranadreef vereerd met een
verrassingsbezoek van Koningin Maxima.
Zij was er op uitnodiging van het Oranjefonds die
daarmee meer aandacht wilde vragen voor gezinnen
die in armoede leven.
Koudweerregeling
Voor de winter 2017/2018 is de volledige coördinatie
van de KWR naar de Tussenvoorziening gegaan. De coördinatie van de locatie Stadhuisbrug werd al
door de Tussenvoorziening gedaan maar nu is ook de afstemming en inkoop met de andere
organisaties ons overgedragen.
Lekstroom
In de regiogemeenten Lekstroom is de dienstverlening verder uitgebreid en er worden in met name
in de gemeentes Nieuwegein en Houten financiële en woonbegeleidingstrajecten geboden ter
voorkoming van huisuitzetting. De Tussenvoorziening wordt steeds vaker gevraagd aan te sluiten bij
begeleiding van mensen met complexe problematiek. Met ondersteuning van het kennisprogramma
Nieuwe Wegen is er overleg tot stand gekomen tussen woningbouwcorporaties, gemeenten en
zorgaanbieders, waardoor er gezamenlijk beleid tot stand kan komen.
In Nieuwegein zal in 2018 in samenwerking met Geynwijs gestart worden met opstapwoningen en
mogelijk enkele Housing First trajecten.
Prostitutiezorg / HAP Europalaan
2017 stond voornamelijk in het teken van de verplaatsing van de tippelzone en de omslag van het
verplaatsen naar de vermoedelijke sluiting van de zone. In het begin van het jaar bezochten
verschillende gemeenteraadsleden de huiskamer. Zij gingen in gesprek met de sekswerkers en de
medewerkers. In de loop van het jaar volgden nog verschillende bezoeken vanuit de gemeente om te
inventariseren wat de behoeften en wensen van de sekswerkers waren voor de nieuwe locatie.
In september waren er inloopavonden in Stadstuin om mee te denken over een nieuwe plek voor de
tippelzone. In de huiskamer is veel aandacht aan deze inloopavonden besteed. Bijna alle sekswerkers
hebben de bijeenkomsten bezocht.
Helaas heeft alle inspanning niet tot een positief resultaat geleid en is de zoektocht naar een nieuwe
locatie stopgezet. De gemeente Utrecht is op dit moment bezig met een onderzoek dat voortvloeit
De Stek aan de Sijpesteijnkade
[10]
uit de motie die aangenomen is om te bekijken wat er met de Tippelzone gaat gebeuren nu deze niet
kan worden verplaatst.
PROteam
Het jaar 2017 stond in het teken van het verder ontwikkelen en bestendigen van het aanbod van
RUPSII in de regio en uitbouwen van het netwerk. De samenwerking met ketenpartners zoals Veilig
Thuis, het Meldpunt Binnenlandse Mensenhandel en Pretty Woman is verder geïntensiveerd en
hierdoor zijn de aanmeldingen in de leeftijdscategorie van 18 tot 23 jaar fors gestegen. Daarnaast
wordt intensief samengewerkt met de Unit Mensenhandel van de politie en het Team Handhaving.
We zien ook een stijging van het aantal mannen dat zich bij ons heeft aangemeld. Nog steeds is dit
een zeer moeilijk te bereiken doelgroep vanwege de solistische aard van hun werkzaamheden en het
taboe waarmee zij worden geconfronteerd. Ten behoeve van het regionale uitstapprogramma voor
prostituees (RUPS II) waren we zeer actief in Amersfoort en omstreken, wat heeft geresulteerd in
reguliere subsidie voor 2018. In Amersfoort zijn we uitgenodigd voor een raadsronde en hebben we
contact gelegd met de wijkteams. Hieruit is voortgekomen dat we in 2018 een training signalering
prostitutie en mensenhandel zullen geven aan deze teams.
Voedselbank
Om de dienstverlening aan de klanten van de voedselbank in Utrecht verder te verbeteren is op
16 januari 2017 de Stichting Voedselbank Utrecht opgericht. Binnen de nieuwe stichting gaan de
bestaande wijkgeboden voedselbanken en uitgiftepunten nog intensiever samenwerken.
Stichting Voedselbank Utrecht wordt – uitsluitend voor wat betreft de voedselbankactiviteiten – de
rechtsopvolger van Stichting De Tussenvoorziening en neemt dus de verantwoordelijkheid over voor
de bestaande Voedselbank Plus. Per 1 juli 2017 is de overdracht geformaliseerd en zijn alle taken en
verantwoordelijkheden overgedragen aan de nieuwe Stichting.
De Tussenvoorziening blijft alleen nog betrokken doordat zij medewerkers detacheren (gefinancierd
door een fonds) en met de inzet van vrijwilligers voor de financiële dienstverlening.
Resultaten Wonen en Begeleiden Woonruimte
Onder andere door de gunning van de wachtlijstmiddelen, groei in WLZ en justitie, hebben er veel
verschuivingen plaatsgevonden. Er is nieuwe woonruimte bij Place2BU en op meerdere plekken in
Zeist.
Ook is intensief gezocht naar een nieuwe locatie voor 30 cliënten met een verstandelijke beperking.
We leken een aantal keer dichtbij, maar om diverse redenen konden de locaties toch niet doorgaan.
Door krapte op de woningmarkt in Utrecht bleek het niet eenvoudig om alle woonruimte te
organiseren die nodig was voor cliënten die konden uitstromen. We hebben actief gestuurd op
aanpassing van de werkwijze rondom uitstroomwoningen en herverdeling van toegekend contingent
per instelling. De vraag naar deze uitstroomwoningen vanuit De Tussenvoorziening is, ten opzichte
van andere partijen in de stad, groot. Omdat de nood bij ons erg hoog was, is ons toegekende aantal
woningen van 55 gedurende het jaar opgehoogd naar 67. Helaas bedroeg het werkelijk aantal
geleverde woning slechts 41.
[11]
Gemengd Wonen
Gemengd wonen staat volop in de belangstelling. Er is veel tijd en energie gestoken in projecten die
we vanuit de Tussenvoorziening hebben geïnitieerd of waar we bij betrokken zijn geweest,
waaronder Place2BU en Majella Wonen. We hebben deelgenomen aan onderzoek van Platform31
naar ervaringen met gemengd wonen. De resultaten hiervan helpen ons om verder te ontwikkelen.
Skaeve Huse
In Noordwest zijn het afgelopen jaar twee belangrijke projecten tot stand gekomen. In het voorjaar
2017 zijn de Skaeve Huse van start gegaan. De Huse zijn bedoeld voor cliënten die wegens overlast
gevend gedrag niet te handhaven zijn in een reguliere woning en een woonomgeving nodig hebben
waar zij met ondersteuning en begeleiding zichzelf kunnen zijn zonder dat dit overlast geeft voor
directe buren. De Skaeve Huse zijn 7 zelfstandige woonunits op een afgeschermd terrein waar één
extra woonunit is ingericht voor de beheerders. De plek is helaas tijdelijk omdat er over 12 jaar
nieuwbouw is gepland. Het uitgangspunt is dat er dan een nieuwe plek komt en dat bewoners mee
verhuizen.
Place2BU
Vlak naast de Skaeve Huse is Place2BU gebouwd. Gezien het woningtekort in stad Utrecht hebben de
corporaties, Portaal en Mitros, in overleg met de gemeente besloten om tijdelijk woningen te
bouwen. Ook hier geldt de termijn van 12 jaar.
Er is gekozen voor een gemengd wonen concept. Van de 500 woningen (eenkamer studio’s) zijn er bij
aanvang 125 beschikbaar gesteld voor bewoners of uitstromers van de maatschappelijke opvang en
vluchtelingenwerk. Voor deze groep geldt geen leeftijdslimiet.
Voor de reguliere bewoners is de leeftijdsgrens 27 jaar. Voor deze reguliere bewoners zijn
selectiecriteria opgesteld, waarbij het belangrijk is dat mensen een bijdrage willen leveren aan de
woongemeenschap.
In mei 2017 is het eerste blok opgeleverd en in augustus 2017 waren alle 500 plaatsen bezet.
Er is een woonvereniging opgericht door bewoners, deze worden her eerste jaar ondersteund door
een procesbegeleider. Op het terrein is een gemeenschapsgebouw van waaruit gemeenschappelijke
activiteiten worden georganiseerd.
Majella
Majella is een gemengd wonen complex waarvan de helft van de bewoners cliënt is bij de
Tussenvoorziening. De begeleiding is voor drie jaar. In 2017 (het tweede jaar) is de begeleiding
verder afgebouwd. Deze zal uiteindelijk in 2019 helemaal stoppen.
Het Majella project heeft in 2017 de I-openerprijs gewonnen: het meest innovatieve project rondom
wonen en zorg, gekozen door de leden van Aedes op de nationale corporatiedag. Eerder dat jaar had
het Majellaproject al prijzen gewonnen bij “helpt Nederland voort” en bij de ING regio Utrecht.
Wet langdurige zorg
De vraag naar begeleiding en wonen van mensen met een Wlz indicatie was stabiel aanwezig.
Ongeveer elke maand konden we starten met een nieuwe cliënt. Gedurende het jaar zijn er flinke
stappen gezet in de kwaliteit van zorg voor cliënten met een Wlz indicatie. Er zijn meer cliënten met
een passende vorm van werk of dagbesteding en we hebben beleid rondom het beheer en
verstrekken van medicatie gemaakt en geïmplementeerd. Scholing en opleiding zijn uitgebreid en er
hebben casuïstiekbespreking in teams met hulp van een GZ-psycholoog plaatsgevonden. Er zijn
[12]
nieuwe woonplekken gerealiseerd aan het Cremerplein en het locatieteam is uitgebreid en toegerust
om te werken met de Wlz groep. Twee algemene ruimtes zijn ingericht als ontmoetingsruimte en
activiteitenruimte voor alle bewoners van het Cremerplein.
Corporatiehotels
Het team is uitgebreid en werkt nu ook met de doelgroep intensieve zorg op het Cremerplein. De
Corporatiehotels worden een stuk beter gevonden door buurtteams dan in 2016. De vraag blijft
stabiel. De eerste gesprekken met gemeente zijn gevoerd om criteria voor instroom te evalueren en
waar nodig bij te stellen.
Housing First
Veel heeft in het teken gestaan van verdere opbouw van stabiliteit in het team. Door hoog
ziekteverzuim en wisselingen in personeel, zijn we veel bezig geweest met werving en selectie. Het
realiseren van extra woningen en ook financiering van nieuwe trajecten heeft onder druk gestaan.
Gelukkig bleek ook een flink aantal cliënten met onze begeleiding in staat om positief uit te stromen.
De vraag naar Housing First blijft onverminderd hoog. Eind 2017 stonden er 27 cliënten op de
wachtlijst.
Gezinnen
Het aanbod voor gezinnen is in 2017 verder uitgebreid, onder andere door de extra
wachtlijstmiddelen, waardoor er extra woningen beschikbaar kwamen, en door uitbreiding van de
Wlz.
Met fondsengeld kon er in 2017 extra begeleiding geboden worden aan de kinderen volgens de
methodiek Veerkracht. Ook is er door financiering van fondsen ingezet op het project Kopje Thee,
waarin ouders meer in contact werden gebracht met de school van hun kinderen. Samen met
Spelenderwijs zijn ouders, ook weer met behulp van fondsgelden, gestimuleerd om hun kinderen
naar de Voorschool te brengen. Daarmee kan worden voorkomen dat kinderen al met een
achterstand aan de basisschool beginnen. Deelname aan de voorschool is van bijna nul naar bijna
iedereen gegaan. Ook dit project is succesvol afgesloten en zal in worden voortgezet als integraal
onderdeel van de begeleiding.
Uiteindelijk is het eind 2017 gelukt gemeentelijke financiering te krijgen voor de begeleiding van
kinderen in de opvang. Dit zijn allereerst incidentele middel voor 2018. Hierdoor wordt het mogelijk
de kinderen structureel begeleiding te bieden volgens de methodiek Veerkracht.
Bolksbeek
Er is veel werk verzet om te zorgen dat de doelgroep met een justitie achtergrond een goede plek
kreeg binnen Bolksbeek. Het concept van Bolksbeek is hierop aangepast. Er zijn aanpassingen gedaan
in de werkwijze en in het dagprogramma. Ook het rooster is, in samenwerking met Begeleidingsteam
Centraal, aangepast. Dit om opvang en begeleiding goed op elkaar te laten aansluiten en de kosten
binnen de perken te houden. De inzet van een beveiligingsdienst in de nachten is een succes
gebleken en om die reden voortgezet in 2017.
Weerdsingel
De opvang voor ongedocumenteerden heeft nagenoeg het hele jaar vol gezeten. In de keten van
opvang zijn we er vooral voor de groep die zeer kwetsbaar is en waarvoor 24 uurs aanwezigheid van
(deels) professionele medewerkers nodig is. Dit heeft behoorlijk wat van ons gevraagd. Ook hebben
[13]
we in de Sleep Inn en NoiZ maximaal vijf plekken vrij gehouden voor de opvang van geschorste
ongedocumenteerden in de stad. Deze plekken zijn ook voornamelijk bezet geweest. Met
ketenpartners in de stad en met gemeente hebben we ons voorbereid op de landelijke keuzes die in
het regeerakkoord gemaakt zijn.
TV Amersfoort
Er is veel energie gestoken in ons nieuwe aanbod voor Amersfoort. We zijn gestart met de opvang
van alleenstaande meerderjarige vreemdelingen. Jongens en meiden die op het moment dat ze 18
worden, geen begeleiding meer krijgen van de jeugdzorgpartijen, maar nog niet zelfstandig kunnen
wonen en functioneren. Ook zijn we gestart met ambulante begeleiding in de stad en is een tijdelijke
kantoor- en woonlocatie gevonden aan de Galvanistraat. We zijn een samenwerkingsverband met
andere aanbieders aangegaan om een gemengd wonen locatie te starten in een bestaand pand en
zijn gestart met de voorbereidingen voor een pilot Housing First Amersfoort, samen met gemeente
en met woningcorporaties.
TV Zeist
Het eerste jaar dat de opvang aan de Schubertlaan open is, is goed verlopen. Vijf van de negen
cliënten zijn inmiddels zo ver dat ze kunnen uitstromen naar een zelfstandige woning met ambulante
begeleiding vanuit TV Zeist. In de loop van het jaar zijn er vier extra woningen geleverd voor
Woningcorporatie Woongoed. Deze gebruiken we om cliënten op te vangen en (intensief) te
begeleiden. Met gemeente en met de regionale sociale dienst is een pilot SGB afgesproken waarin
we met vijf cliënten kunnen starten.
Resultaten financiële begeleiding Stadsgeldbeheer wordt voornamelijk gefinancierd door de afdelingen Werk & Inkomen en Meedoen
naar Vermogen van de gemeente Utrecht. Verder heeft Stadsgeldbeheer in verschillende regio’s
gemeentelijke afspraken voor het leveren van financiële begeleiding. Naast deze gemeentelijk
gefinancierde trajecten worden trajecten gefinancierd vanuit de wet langdurige Zorg, justitie
financiering en door Lister en de Tussenvoorziening. Tevens ontvangt Stadsgeldbeheer middelen van
de afdeling Veiligheid van de gemeente Utrecht. De middelen van de afdeling veiligheid zijn bedoeld
voor financiële ondersteuning van ex-gedetineerden en voorrangsplekken voor cliënten met een
justitiële titel.
Vanaf medio 2016 is Stadsgeldbeheer met de gemeente Utrecht in gesprek geweest over de
ontstane wachttijden de noodzaak van goede financiële ondersteuning van cliënten met complexe
problematiek. Deze gesprekken hebben uiteindelijk geresulteerd in extra incidentele middelen
waarmee stadsgeldbeheer extra trajecten en de inzet bij het Stadsteam herstel kan realiseren.
Doorstroom van de cliënten van Stadsgeldbeheer 2014 2015 2016 2017
Instroom 182 180 259 338
Uitstroom 261 275 271 294
Aantal cliënten op 31 december 1141 1046 1034 1078
De uitstroom in 2017 is licht hoger dan over heel 2016, de instroom is beduidend hoger dan in 2016.
Sterker nog, SGB kende in haar bestaan nog niet eerder zo’n hoog aantal nieuw ingestroomde
cliënten binnen een kalenderjaar. Dat heeft uiteraard te maken met de toegekende extra incidentele
[14]
middelen MnV 2017-2018. Maar ook de kortere doorlooptijd in het cliënt traject heeft zo z’n effect.
SGB bereikt met ruim 50% van de uitgestroomde cliënten een schuldenvrije situatie. Voor deze
lastige doelgroep een buitengewoon resultaat.
De taskforce financiële knelpunten heeft op basis van de analyse van ongeveer 200 dossiers van
cliënten, die vanwege financiële knelpunt niet konden uitstromen naar een eigen woning
verschillende aanbevelingen gedaan. Op basis van de aanbevelingen is er vanuit SGB ingezet op een
passend financieel traject voor iedere cliënt die bij de Tussenvoorziening instroomt bij een
woonvoorziening. Hiervoor wordt er door SGB na een positieve intake bij team regie een financiële
intake gedaan waarin wordt bepaald welke financiële ondersteuning er nodig is. Verder wordt er
gewerkt aan het versterken van de samenwerking tussen teams van SGB en begeleidingsteams. Per
traject wordt er periodiek afgestemd tussen financieel begeleider, individueel begeleider en
trajectregisseur. Hiermee zorgen we voor een gezamenlijke focus in de begeleiding.
Gedurende 2017 is er dank zij innovatiemiddelen van de gemeente Utrecht gewerkt aan het
ontwikkelen van instrumenten die de financiële zelfredzaamheid van cliënten die ondersteund
worden door SGB kunnen versterken. Er is gedurende het project gewerkt aan het selecteren van
een screeningsinstrument, het ondersteunen van cliënten met peer support groepen en het inzetten
van een digitale leeromgeving. We verwachten in de eerste helft van 2018 concrete aanbevelingen
hoe binnen de trajecten van SGB de aandacht voor het versterken van zelfredzaamheid verder te
vergroten.
Ook in 2017 heeft SGB in
samenwerking met de gemeente
Utrecht en de Federatie Opvang
aandacht gevraagd voor
armoedebestrijding, het aanpakken
van financiële knelpunten en het
verbeteren van de
schuldhulpverlening. Verder is SGB
actief geweest in het inzetten van hun
specifieke financiële expertise bij het
voorkomen van huisuitzettingen en
het versterken van preventieve
interventie in verschillende kleinere
en grotere gemeentes in de provincie
Utrecht.
Stadsgeldbeheer heeft extra
incidentele middelen gekregen, onder
andere om te participeren in het
Stadsteam Herstel. Doel is om zo een
beweging ‘naar voren’ te maken,
zodat de doelgroep in een zo vroeg
mogelijk stadium geholpen wordt met
financiële problemen en schulden.
In 2017 vierde SGB het 20 jarig bestaan
[15]
Het beoogde effect van de specialistische inzet is het waar mogelijk voorkomen van langdurige,
intensieve financiële trajecten, het zo snel mogelijk in kaart brengen van de financiële situatie en
snellere koppeling aan een gewenst, benodigd aanbod (trajectbepaling) en het wegnemen van
financiële belemmeringen die verblijf in de MO/BW verkorten. De eerste ervaringen zijn positief. Er
worden allerhande vragen gesteld, er is met veel collega’s kennis gemaakt en over casuïstiek
uitgewisseld.
Ook in 2017 heeft SGB ingezet op creatieve oplossingen voor het oplossen van ingewikkelde
schuldensituaties. Voorbeelden hiervan zijn het participeren in het initiatief Citydeal van de
gemeente Utrecht, het versnelfonds, een middel om financiële belemmeringen voor een oplossing
van schulden weg te nemen.
Resultaten sociale activering Wegwijs: activering
Er is in 2017 nog steviger ingezet op de activering van cliënten die bij de Tussenvoorziening wonen.
Bij de start wordt activering meteen meegenomen in het begeleidingsplan en waar nodig wordt een
intake gepland bij Wegwijs zodat meteen een traject opgestart kan worden.
Wegwijs biedt verschillende activiteiten vanuit de inlopen en werkt nauw samen met de ADSU (Aan
De Slag in Utrecht) partijen in het bijzonder met WIJ 3.0 als het gaat om doorverwijzingen naar de
Stadsbrug en arbeidsmatige activering.
Op de inloop Ghanadreef worden veel activiteiten georganiseerd. De tuin is opgeknapt en er is een
moestuin gestart. Het begeleidingsteam Housing First is dit jaar verhuisd naar de Ghanadreef
waardoor ook de cliënten van Housing First beter gebruik kunnen maken van de activiteiten op de
Ghanadreef.
In Noordwest wordt samen met “Oog voor Utrecht” een inloop georganiseerd voor ouderen
waarvoor Wegwijs de gastheren en gastvrouwen werft en begeleid (ervaringsdeskundigen).
Imago
In samenwerking met Stadsgeldbeheer heeft Imago een training ontwikkeld voor bewindvoerders.
Voor de Hogeschool zijn verschillende voorlichtingen georganiseerd.
ASR verzekeringen heeft in 2017 in samenwerking met Imago tweemaal een training van een dagdeel
aangeboden: “Dit heb ik te bieden” waarbij deelnemers inzicht krijgen in hun eigen kwaliteiten en
zich leren te presenteren voor (vrijwilligers)werk. Dit zal in 2018 voortgang krijgen. Deelnemers
komen zowel uit de Tussenvoorziening als via collega-instellingen als Meetellen in Utrecht en Doen
en Laten.
Er is een nieuwe samenwerking vanuit Imago met een sociaal ondernemer Stayokay (hostel op de
Neude). Zij bieden ruimte en koffie bij de start van de wandeling “Een ander Centrum “.
Atelier Spat
Het afgelopen jaar heeft Atelier Spat weer verschillende activiteiten ontplooid. Er is meegedaan aan
markten voor zelfgemaakte spullen, door deelnemers zijn exposities gehouden en er is gebleken dat
er vraag is naar de persoonlijke geschenken. De kerstkaartenopdracht voor KFHein Fonds heeft ook
dit jaar weer plaatsgevonden. Helaas is de Pop-up shop gesloten door gebrek aan vrijwilligers.
[16]
Organisatie Activiteiten
De Tussenvoorziening heeft in 2017 de volgende vormen van opvang en begeleiding geboden:
Nachtopvang
Maaltijdvoorziening
Outreachende begeleiding
Crisisopvang en 24-uurs opvang
Individuele (woon)begeleiding en gezinsbegeleiding
Opvang en begeleiding voor prostituees
Opvang (24/7) voor verslaafden en alcoholisten
Sociale activering en sociaal juridische dienstverlening
Financiële begeleiding en schuldhulpverlening
Voedselbanken
Organogram
Het primair proces wordt ondersteund
door het bedrijfsbureau en stafbureau en
is georganiseerd in drie clusters: Opvang
& Begeleiden, Wonen & Begeleiden en
Stadsgeldbeheer.
In de tweede helft van 2017 is er een
clustermanager vrijgemaakt voor
innovatie en ontwikkeling (niet op
tekening).
Woningen
Cliënten van de Tussenvoorziening krijgen
onderdak in een (groeps)woning of een
individuele woning van de
Tussenvoorziening. Een deel van de cliënten krijgt een omklapcontract onder de voorwaarde dat
cliënten gedurende een afgesproken periode begeleiding accepteren. Wanneer de begeleiding
succesvol verloopt, kan de woning worden ‘omgeklapt’ op naam van de cliënt.
In 2017 is het woningbestand toegenomen met 57 woningen. De groei van het aantal woningen
wordt onder andere veroorzaakt door de opening van Place2beU en de extra wachtlijstmiddelen.
Woningen van de Tussenvoorziening in 2017 1 januari 31 december
Individuele woning van de Tussenvoorziening 151 164
Plaatsen in een groepswoning van de Tussenvoorziening 28 30
Omklapcontracten 117 159
Totaal 296 353
Opvallend is een sterke groei van het aantal woningen met een omklapcontract, namelijk 42 meer
dan in 2016.
[17]
Omklapcontracten 2016 2017
Aantal 116 159
Percentage van het totaal aantal woningen 38% 45%
Leegstand van woonruimte is een belangrijk aandachtspunt en hier is afgelopen jaar expliciet op
gestuurd. Door de inzet van incidentele middelen hebben we een inhaalslag gemaakt met in- en
doorstroom van cliënten. Ondanks alle verhuisbewegingen en inrichting van nieuwe woningen was
het leegstandspercentage niet hoger dan wij aanvaardbaar vinden (5%). Over het jaar heen was het
gemiddelde 4,1%.
Fondsen
In 2017 kon de Tussenvoorziening weer op fondsbijdragen voor nieuwe projecten en extra
activiteiten rekenen. Er zijn middelen beschikbaar gesteld voor onder andere de Voedselbank,
versnelde hulp gericht op een betere financiële toekomst, designprogramma SpatLAB,
voorlichtingsfilms van Stadsgeldbeheer en projecten om de ontwikkelkansen voor kinderen in de
opvang te optimaliseren.
Door de jaren heen zijn er waardevolle samenwerkingsrelaties met fondsen ontstaan. De
Tussenvoorziening hecht veel waarde aan deze contacten. Door zorgvuldig te verantwoorden en met
regelmaat in werkbezoekvorm te overleggen over nieuwe ontwikkelingen investeren we in het
goedhouden van deze contacten.
Het afgelopen jaar mochten wij op de steun rekenen van: Adessium Foundation, Agis Innovatiefonds,
van Baaren Stichting, Emmaus, Janivo, K.F. Hein Fonds, Lions Club Utrecht Host, Fonds Meisjesstad,
Odilia, RDO Balije van Utrecht,
Kansfonds, Stichting Fundatie Hillegonda
Schoormond, Stichting Fonds
Welzijnswerk, Stichting Kinderpostzegels,
Stichting Madurodam Steunfonds,
Winter-Heijnsius Stichting en de Zusters
Augustinessen.
Naast de steun van fondsen en
stichtingen hebben we legaten en kleine
of grotere donaties mogen ontvangen
van individuen, bedrijven en kerken.
Door de vele giften zowel groot als klein
merken we dat ons werk veel mensen
raakt.
Social return
Sinds 2016 heeft de Tussenvoorziening
een Social return verplichting voor de
contracten die we met de gemeente
Utrecht afsluiten. De Social return
verplichting bedraagt 5% van de
opdrachtsom. In 2017 is de Social return
verplichting over twee jaar vastgesteld, In oktober was de verhuizing naar de Niasstraat
[18]
namelijk voor de periode 2016 en 2017. De totale SR waarde die de Tussenvoorziening in deze
periode moet realiseren is:
Contracttitel SR waarde
WMO € 1.058.561
Schulddienstverlening en budgetbeheer OGGZ € 208.841
Totaal € 1.267.402
Social return wordt in verschillende vormen gerealiseerd, bijvoorbeeld in de vorm van projecten met
een maatschappelijke meerwaarde: sociale inkopen en stage of werkgelegenheid voor mensen met
een afstand tot de arbeidsmarkt.
Voorbeelden van social return bij de Tussenvoorziening zijn:
Vanuit de Tussenvoorziening volgen meerdere leerlingen een leerroute voor
ervaringsdeskundigen (EDASU of BGE). In dit kader werken we samen met het BGE platform,
Enik Recovery en de armoedecoalitie.
Net als in 2016 werkt de Tussenvoorziening samen met ASR Foundation (duurzaam
ondernemen). Vrijwilligers van ASR hebben cliënten begeleid en samen met de
Tussenvoorziening heeft ASR trainingen en coaching aangeboden ter versterking van Imago-
ervaringsdeskundigen, cliëntvrijwilligers en ervaringsdeskundigen van Meetellen en Doen en
Laten.
In 2017 hebben we een sociale bijdrage geleverd door opdrachten te verstrekken aan
maatschappelijke ondernemingen. Het 20 jarig jubileum van Stadsgeldbeheer is
georganiseerd in Color Kitchen. Daarnaast zijn voor enkele locaties de
schoonmaakwerkzaamheden uitbesteed aan UW bedrijven of het Wijkbedrijf en huurden we
trainingsruimte bij Kytopia.
Over het jaar heen hebben 52 stagiaires een stageplaats gevonden bij de Tussenvoorziening
en op 31 december telden we 25 stagiaires. Niet onbelangrijk: afgelopen jaar hebben meer
mensen met een WW uitkering een betaalde baan gevonden bij de Tussenvoorziening,
namelijk 16 medewerkers in 2017 ten opzichte van 10 in 2016.
De social returnverplichting wordt geregistreerd in het web-based programma Wizzr-Provijf. Dit
programma registreert de verplichtingen, de gerealiseerde activiteiten, goedkeuringen en de social
return waarde. In verband met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft de
gemeente medio december te kennen gegeven dat we dit programma niet meer kunnen gebruiken.
Inmiddels was zo’n 92% van onze SR prestatie goedgekeurd. De overige activiteiten hebben wij wel
ingevoerd, maar konden niet meer goedgekeurd worden door de gemeente.
Op basis van onze registratie in Wizrr hebben wij de volgende SR waarde gerealiseerd:
Gerealiseerde Social Return Waarde
2016 € 674.340
2017* € 730.224
Totaal € 1.404.564
*voor een bedrag van € 139.245 wachten we nog op goedkeuring
Inclusief de nog goed te keuren activiteiten hebben wij in de periode 2016-2017 bij elkaar opgeteld
11% meer social return gerealiseerd dan verplicht is gesteld.
[19]
Dit is gelijk aan een waarde van € 137.162.
De gemeente heeft aangegeven dat wij voor de zomer van 2018 worden geïnformeerd over hoe
social return in de toekomst verantwoord kan worden.
Informatisering en automatisering
Het afgelopen jaar heeft bij de afdeling I&A naast alle reguliere werkzaamheden de nadruk gelegen
op 2 trajecten, namelijk de verhuizing naar de Niasstraat en de vervanging van OctoQ (elektronisch
cliëntendossier). Voor OctoQ is gezocht naar een waardige vervanger. Na een uitgebreide zoektocht
is gekozen voor Nedap, met het systeem O.N.S. Alle contractbesprekingen en projectvoorbereidingen
zijn nog in 2017 uitgevoerd zodat we in 2018 meteen van start konden gaan. Het streven is per 1 juli
2018 over te stappen.
Bestuur en toezicht Good Governance
De Tussenvoorziening maakt deel uit van de sector Maatschappelijke Opvang en volgt de
CAO Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening. De organisatie verleent ook zorg in het kader van
de WLZ en Justitiële zorg. De maatschappelijk opvang en de zorgsector hebben een eigen governance
code, de governance code Sociaal Werk en de governance code zorg 2017. De organisatie werkt
volgens de principes van beide codes.
Bestuurder/directeur
Naam Jules van Dam
Geslacht Man
Indiensttreding 1 april 1994
Arbeidsovereenkomst Onbepaalde tijd
Nevenfuncties Bestuurslid Vereniging en stichting Federatie Opvang; Voorzitter
armoedecoalitie Utrecht; Voorzitter stichting Spovo (beheersstichting
terrein voetbalclub Sporting ‘70); Vrijwilliger PUM (Nederlands Senior
Expert ontwikkelingssamenwerking ).
De Raad van Toezicht stelt de beloning van de bestuurder vast op basis van de Wet Normering
Topinkomens.
Raad van Toezicht
Leden van de Raad van Toezicht worden voor een periode van drie jaar benoemd. Hierna kan de
Raad besluiten het lidmaatschap te verlengen voor maximaal twee perioden van drie jaar. Nieuwe
leden worden voorgedragen door een sollicitatiecommissie waarin de voorzitter van de Raad, de
bestuurder, cliëntenraad, ondernemingsraad en het MT vertegenwoordigd zijn. Op basis van de
voordracht van de sollicitatiecommissie neemt de Raad een besluit over het lidmaatschap van
nieuwe leden. Een nieuw lid wordt in eerste instantie voor een half jaar aangesteld als aspirant lid.
Na een half jaar evalueert de Raad van Toezicht de samenwerking en wordt het lidmaatschap bij
wederzijdse tevredenheid geformaliseerd. Nieuwe leden van de Raad van Toezicht worden
aangemeld bij de Nederlandsche Bank en door de Nederlandsche Bank getoetst op geschiktheid en
betrouwbaarheid. Zij leggen de financiële eed af. In 2017 zijn twee aspirant-leden toegetreden. In
2018 zijn zij na toetsing door DNB benoemd als lid Raad van Toezicht.
[20]
De Raad van Toezicht houdt zich bezig met strategische vraagstukken en thema’s zoals huisvesting,
personeel, zorgaanbod, ketensamenwerking en financiën. De leden van de RvT hebben kennis van en
een visie op de maatschappelijke opvang en de zorg in brede zin. Zij hebben ervaring op het gebied
van toezichthouden, besturen of beschikken over voor de organisatie relevante netwerken.
Overleg
De Raad van Toezicht heeft in 2017 vijf maal vergaderd, op 23 januari, 8 mei, 12 juni, 4 september en
6 november. De decembervergadering is vanwege het slechte weer komen te vervallen. Alle
vergaderingen hebben plaatsgevonden in het bijzijn van de bestuurder en de bestuurssecretaris.
In het najaar heeft de Raad van Toezicht haar jaarlijks overleg gehad met de Ondernemingsraad en
de Cliëntenraad. De bestuurder is hierbij niet aanwezig. Op 2 juni heeft de Raad van Toezicht samen
met de bestuurder een beleidsmiddag gehad en op 10 november heeft de Raad een werkbezoek
afgelegd aan de ondersteunende diensten op de Niasstraat.
Leden Raad van Toezicht
Naam Functies naast toezichthouderschap
Jos Berg (m) Hoofdfunctie: Bestuurder De Goudse Waarden te Gouda;
Nevenfuncties: Voorzitter Stichting Meedoen Gouda.
Jacques van Oostrum (m)
Hoofdfunctie: Niet van toepassing
Nevenfuncties: Voorzitter Raad van Toezicht Stichting Opus;
Lid Raad van Toezicht Huis Doorn,
Bestuurslid stichting Golf Heelsum,
Voorzitter tennisvereniging Larsheim.
Jan Ravesteijn (m)
Hoofdfunctie: Organisatieadviseur/trainer Jan Ravensteijn Beheer BV;
Nevenfuncties: Penningmeester Stichting GroenLinks in Europa;
Penningmeester Taal doet meer;
Lid van de RvC WBVU;
Bestuurslid bij jeugd- en muziektheater Het Filiaal;
Vereffenaar Raad van Toezicht RASA Muziek & Dans.
Dorieke Wewerinke (v) Hoofdfunctie: Managementadviseur bij Juvans, maatschappelijk werk
en dienstverlening
Nevenfuncties: geen.
Rooster van aftreden
Naam Aanvang RVT Eind 1e periode Eind 2e periode Eind 3e periode
Jos Berg (voorzitter) 16-12-2013 dec. 2017
Jacques van Oostrum 19-5-2014 mei 2017 Mei 2020
Jan Ravensteijn 20-4-2015 mei 2018
Dorieke Wewerinke 18-03-2016 maart 2019
[21]
Besluitvorming en advies
De Raad van Toezicht heeft besluiten genomen of goedkeuring verleend over de volgende
onderwerpen:
Klassenindeling WNT, honorering van de leden en lidmaatschap NVTZ.
Werving en benoeming twee aspirant-leden Raad van Toezicht.
Jaarrekening en Jaarverslag 2016.
Begroting en investeringsbegroting 2017.
Meerjarenplan 2017-2020
Thema’s die de Raad van Toezicht heeft besproken zijn:
Planning & Control: werkplannen en jaarplan directie, kaderbrief, directiebeoordeling en
risicoanalyse.
Rapportages en voortgang: managementletter accountant, accountantsverslag,
kwartaalrapportages.
Huisvesting: verhuizing naar Niasstraat en huisvesting cliënten.
Ontwikkelingen en samenwerking in de regio, nieuwe projecten zowel inhoudelijk als
bedrijfsvoering (nieuw cliëntdossier, AVG)
Werving tweede bestuurder en samenstelling MT.
De Raad van Toezicht heeft een auditcommissie bestaande uit de leden Jos Berg en Jacques van
Oostrum. De auditcommissie heeft op 17 februari 2017 vergaderd.
Medezeggenschap Cliëntenraad
De cliëntenraad wordt ondersteund door een externe ondersteuner. De ondersteuner stimuleert de
Raad in zijn ontwikkeling en vergroot de eigen kracht van de Raad.
In 2017 heeft de Cliëntenraad vijf keer overleg gehad met de directeur. Er zijn vier
werkbezoeken afgelegd, namelijk Majella Wonen en Wonen in Zelfbeheer, beiden samen met de
bestuurder en aan het begeleidingsteam Noord West en Skaeve Huse.
In 2017 bestond de Cliëntenraad uit zeven leden:
Danny van der Ben (voorzitter)
Harry Troost
Willem Brandenburg (tot november)
Wim Borren
Wim Eickholt
Ferdinand Enters (maart - november 2017)
Egbert Rowaan (beperkt beschikbaar)
De Cliëntenraad heeft de volgende speerpunten benoemd in 2017:
Ervaringsdeskundigheid.
Activering en participatie.
Methodiek (krachtgericht werken).
Communicatie met de achterban.
[22]
Cliënt als coproducent
Versterking van de Cliëntenraad.
Daarnaast heeft de Cliëntenraad overleg gehad met de bestuurder over verschillende thema’s zoals:
Schorsing
De Utrechtse nachtopvang en crisisopvang in beeld, Onderzoek van Corine van Everdingen.
Stoppen methadon verstrekking de Stek
Effect versnelde financiële dienstverlening
Clienttevredenheidsonderzoeken (waaronder Stadsgeldbeheer, Sleep Inn en WLZ)
Woonwensen- en mogelijkheden voor de Tussenvoorziening in Utrecht
Sluiting prostitutiezone Europalaan
Stand van zaken en ervaringen van Stadsteam Herstel.
Ombouw Sleep Inn naar 24uurs opvang
Ziekteverzuim en aanpak medewerkers Tussenvoorziening
Meerjarenbeleidsplan
Begroting 2018
Informeren cliënten van de Tussenvoorziening (prikborden).
Medicatieverstrekking
Nieuw cliëntregistratiesysteem.
Films Stadsgeldbeheer
Vragenlijst Schuldhulpverlening
Ervaringen cliënten met uitstroom naar en instroom vanuit de buurtteams.
En ongevraagd advies gegeven ten aanzien van huismeesters in groepspanden (januari 2017)
De cliëntenraad neemt actief deel aan verschillende activiteiten binnen de organisatie. Zo heeft zij
een bijdrage geleverd aan de medewerkersdag, is maandelijks bij het gastenoverleg van de Sleep-Inn
en sinds oktober regelmatig aanwezig bij het bewonersoverleg van 't Groene Sticht.
Vanuit haar adviesrol is de Cliëntenraad ook betrokken geweest bij de sollicitatieprocedure Raad van
Toezicht, het voordragen van een nieuw lid van de klachtencommissie en beleidsoverleggen
zorgverzekeraar in verband met de Wet Langdurige Zorg.
De cliëntenraad is tevens aangesloten bij het samenwerkingsverband van Utrechtse cliëntenraden
‘de Achterkant’. In 2017 zijn hier de volgende onderwerpen aan orde geweest:
Regionale koers opvang en beschermd wonen U16 Van beschermd wonen in een instelling
naar begeleid thuis in de wijk, dichtbij het normale leven.
Schorsingsbeleid, afstemming tussen instellingen in Utrecht
Warme Winter, Koudweerregeling gedurende de gehele winter.
Dak- en thuisloze jongeren in Utrecht.
Ondernemingsraad
In 2017 waren de volgende medewerkers lid van de Ondernemingsraad:
Jarrel Beets (voorzitter)
Marjolijn van Zeeland (secretaris)
Jorinde Crum
Margot Peterse
Ellen van Beek
[23]
Veronique Oostrom
Margonda Damen
Eline Muris
Roel Steinbusch vanaf 1 februari 2017
In de personele samenstelling van de OR heeft in 2017 weinig wisseling plaatsgevonden. De
werkzaamheden van de OR hadden zowel betrekking op de ingekomen advies- en
instemmingsaanvragen als op het geven van ongevraagd advies. De OR is betrokken geweest bij
verschillende sollicitatieprocedures zoals voor de Raad van Toezicht en de bestuurssecretaris. In 2017
zijn er vijf overlegvergaderingen gehouden met de Raad van Bestuur.
In 2017 heeft de OR gebruik gemaakt van het advies-, instemmings- en informatierecht.
De OR heeft ingestemd met:
het structureel voortzetten van de inzet van een bedrijfsmaatschappelijk werker voor
personeel.
aanpassing van de roostertijden
regeling vakantieplanning
intervisie 2017
De OR heeft positief geadviseerd over:
investeringsbegroting,
regeling pré-overplaatsbaren,
verhuizing Niasstraat
aanpak verhuizingen algemeen
advies plan van aanpak verzuim en vitaliteit
aanstellingsbeleid
flexpool
De OR heeft ongevraagd geadviseerd over:
Aanpassing reiskostenvergoeding woon-werkverkeer
Verder heeft de OR veel contact gehad met de verschillende teams om signalen van de werkvloer op
te halen, te bespreken of mee te wegen in besluitvorming.
Cliënten Cliënttevredenheidsonderzoeken
Meetellen in Utrecht heeft cliënttevredenheidsonderzoeken uitgevoerd bij Maatjes, SJD,
Stadsgeldbeheer en, als 0-meting vóór de geplande verbouwing, bij de Sleep Inn. Daarnaast zijn in
eigen beheer onderzoeken uitgevoerd bij Atelier SPAT en HAP Europalaan. Vooral de verbeterde
uitkomsten bij de Sleep Inn vallen op: de verbeteringen naar aanleiding van het vrij negatieve beeld
van 2016 hebben vruchten afgeworpen.
Bij Stadsgeldbeheer is een uitgebreider onderzoek gehouden. Een opvallende uitkomst is hier dat
een groep cliënten zegt meer zelfstandigheid te willen (nu of in de toekomst), al of niet met
ondersteuning. Tegelijkertijd zeggen veel van hen ook hiervoor angstig te zijn. Een deel van hen wil
het toch graag proberen, maar vooral degenen die al langdurig hulp ontvangen vanuit
[24]
Stadsgeldbeheer willen er liever niet weg. Om verschillende redenen ervaren zij erg hoge drempels
om weer zelfstandig hun geldzaken te regelen.
Verder zijn cliënten over het algemeen (zeer) positief over de betrokkenheid van de medewerkers,
de hulp die mensen ontvangen en het resultaat van die hulp. Echt negatieve beoordelingen zijn
gelukkig zeer zeldzaam.
Voorlichtingsfilms voor cliënten
Een bijzondere ontwikkeling in de (cliënt)communicatie is dat de Tussenvoorziening, met steun van
het Agis Innovatiefonds, voorlichtingsfilms maakt over financiële dienstverlening van
Stadsgeldbeheer. Voorwaarde van Agis is dat de films niet alleen geschikt zijn voor cliënten van de
Tussenvoorziening, maar voor iedereen met problemen met budgetteren of schulden. In 2017 zijn
zeven films verschenen, onder meer over het budgetoverzicht, inkomensbeheer, schuldenregeling en
leefgeld. In 2018 wordt de productie van films voortgezet met thema’s zoals sparen en financiële
jaarplanning.
Klachten
De Tussenvoorziening heeft een laagdrempelige klachtenregeling voor bezoekers, bewoners en
cliënten. Klachten worden in eerste instantie opgelost door met de klager in gesprek te gaan. Indien
gewenst kan de klager zich wenden tot de externe klachtencommissie en ondersteuning krijgen van
één van de drie vertrouwenspersonen. Opvallend is dat de klachten weinig toenemen maar klagers
zich steeds vaker richten tot de klachtencommissie.
In 2017 zijn totaal 16 klachten ingediend door cliënten van de Tussenvoorziening. Hiervan zijn negen
klachten intern ingediend en zeven klachten bij de klachtencommissie. Daarnaast hebben enkele
klagers zich gewend tot de gemeente. Deze klachten zijn niet opgenomen in onze registratie, maar
wel besproken met de gemeente.
Van de 16 klachten die zijn ingediend, waren twaalf klachten ontvankelijk, waarvan vijf klachten
gedeeltelijk gegrond. Geen enkele klacht is geheel gegrond verklaard en een klacht is ingetrokken. De
belangrijkste verwijten van de klagers hebben betrekking op onze werkwijze. Door met de cliënt in
gesprek te gaan over bijna-klachten, zijn ingediende klachten voorkomen. Er is een keer een beroep
op de cliëntvertrouwenspersoon gedaan.
Cliënten maken vaker dan voorheen gebruik van het recht op inzage van hun dossier.
Klachten van cliënten 2013 2014 2015 2016 2017
Klachten intern 31 10 7 8 9
Klachten bij de klachtencommissie 8 9 6 10 7
Totaal 39 19 13 18 16
Incidenten
In 2017 is het aantal gemelde incidenten aanzienlijk meer dan in 2016. Deze (getalsmatige) stijging is
mede veroorzaakt door nauwkeurige registratie bij de locaties Sleep Inn en Smulhuis (Jansveld).
Incidenten werden voorheen gelabeld als gewoon, behorend bij het werk. Inmiddels wordt de ernst
onderschreven en het belang van registratie onderkend. De zware problematiek van deze groep
cliënten, het gebrek aan privacy, de drukte in het gebouw maken dat het aantal incidenten hoog is.
Naar aanleiding van nader onderzoek naar de aard van de incidenten zullen voorgestelde
verbeteringen worden meegenomen in de verbouwing van de Sleep Inn. Net als voorgaande jaren
[25]
ligt de aard van de incidenten vooral in verbale agressie en ongewenst gedrag volgens de
gedragscode of huisregels. Ook het aantal medische incidenten is bij het Jansveld hoog; de medische
hulpdienst is 33 keer ingeschakeld, acht keer was er sprake van letsel na ongeval en vijf keer dreiging
van suïcide. Een verklaring hiervoor is de nadelige invloed van dakloosheid en middelengebruik op de
gezondheid van de groep cliënten waarvan 40% een verstandelijke beperking heeft en 80% uit
ernstig (psychiatrisch) verwarde personen bestaat.
De registratie van de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling is in 2017 aangepast en
opnieuw onder de aandacht gebracht; er zijn 11 meldingen van huiselijk geweld gedaan, vijf meer
dan in 2016.
De registratie van de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling is in 2017 aangepast en
opnieuw onder de aandacht gebracht; er zijn 11 meldingen van huiselijk geweld gedaan, 5 meer dan
in 2016.
Incidenten 2013 2014 2015 2016 2017
Agressie 267 186 271 294 727
Medische 4 28 41 68 64
Meldcode huiselijk geweld 2 9 8 6 11
Medewerkers Formatie
In 2017 is de gemiddelde formatie 272 FTE. Het totaal aantal medewerkers en het aantal FTE is met
circa 10% toegenomen. Daarnaast zijn 50% meer vacatures uitgezet en is de instroom van nieuwe
medewerkers met 35% gestegen ten opzichte van 2016. Dit laat zien dat naast de formatiegroei ook
het personeelsverloop is toegenomen. Waarschijnlijk als gevolg van een gespannen arbeidsmarkt,
waarin medewerkers makkelijker van baan kunnen wisselen.
Medewerkers 2017 2016 2015
Aantal medewerkers (incl. oproepkrachten) op 31-12 389 354 340
Aantal FTE op 31 december 284 257 235
Gemiddelde parttime factor 0,73 0,73 0,69
Aantal medewerkers in dienst gekomen 93 69 48
Aantal medewerkers uit dienst gegaan 58 55 100
Aantal vacatures 75 49 44
Aantal vacatures vervallen/niet ingevuld 6 6 5
Aantal vacatures open op 31-12 4 6 3
Functies 2017
Opvang en begeleiding van cliënten 71%
Overige functies 29%
Flexibele schil
Jaarlijks stellen we de flexibele schil vast. Het doel is om tijdig te anticiperen op
arbeidsmarktontwikkelingen en een eventuele krimp van de organisatie. Het uitgangspunt is dat de
flexibele schil per functiegroep niet lager is dan 10%. In 2017 is de flexibele schil over de hele
[26]
organisatie 28%. De toename van de flexibele schil is te verklaren door het personeelsverloop en de
groei van de organisatie.
Flexibele schil 2017 2016 2015
Tijdelijke contracten (excl. nul-uren/oproepcontracten) 28% 21% 13%
De organisatie werkt al een aantal jaar met een Flexpool voorde opvang en 24 uurs locaties. Naast
deze invalpool is in 2017 een flexpool individuele begeleiding gestart. Ook is de mogelijkheid
verruimd om met invallers vaste uren af te spreken of een min-max contract af te sluiten. Op deze
manier is het makkelijker om geschikte medewerkers te werven en te binden aan de organisatie.
Stagiaires
Het aantal stagiaires en NoiZ beheerders is nagenoeg gelijk gebleven.
Stagiaires MBO (BBL) of HBO 2017 2016
Aantal stagiaires 52 51
NoiZ beheerders 2017 2016
Aantal NoiZ beheerders 14 15
Vrijwilligers
Vrijwilligers zien we als een belangrijke meerwaarde voor de organisatie. Zonder vrijwilligers heeft
een aantal voorzieningen geen bestaansrecht.
Net als in 2016 hebben afgelopen jaar ruim 450 vrijwilligers bijgedragen aan de resultaten en
kwaliteit van de dienstverlening.
Vrijwilligers (afgerond) 2017 2016 2015
Totaal aantal vrijwilligers 454 459 438
Financieel en sociaal juridische vrijwilligers 85 79 76
Tijdens de Tussenvoorzieningdag bij de Boerinn
[27]
Maatjes (individueel of gezin) 50 40 58
Nachtopvang en opvang voor ongedocumenteerden 100 91 71
Smulhuis 120 142 116
Overigen 99 107 117
Omdat we vrijwilligers beschouwen als medewerker/collega worden zij uitgenodigd voor de
introductie, de jaarlijkse Tussenvoorziening-dag, de Nieuwjaarsreceptie, kwartaalborrels en
informatiebijeenkomsten voor medewerkers.
Vrijwilligers worden begeleid en gecoacht door professionals en kunnen deelnemen aan vormen van
deskundigheidsbevordering. We vinden het belangrijk dat vrijwilligers (net als professionals) vanuit
een krachtgerichte benadering ondersteuning bieden. Daarom hebben we verschillende trainingen
krachtwerk voor vrijwilligers georganiseerd. In enkele gevallen konden vrijwilligers deelnemen aan
scholingsactiviteiten voor betaalde medewerkers.
In 2017 heeft de Tussenvoorziening verschillende wervingsacties gehouden voor het werven van
vrijwilligers, zoals maatjes, vrijwilligers in de opvang en voor de ondersteuning van kinderen. Net als
in 2016 is de werving en opleiding van financiële maatjes uitgevoerd in samenwerking met U
Centraal.
De motieven om vrijwilligerswerk te doen verschillen, bijvoorbeeld werkervaring opdoen, uiting
geven aan hun maatschappelijke betrokkenheid of invulling geven aan een dagbesteding.
Gemiddelde inzet vrijwilligers (afgerond) 2017
Aantal uren inzet per week 2.120
Inzet in FTE 59
Gemiddeld aantal uren inzet per week 4,7
Steeds vaker zetten ook (ex)cliënten zich in als vrijwilliger. Cliëntvrijwilligers werken onder meer in
de Inloop op de Ghanadreef, in de Kiosk op de Paranadreef, in de koekjesbakkerij en voor diverse
klussen in de organisatie. Op deze locaties wordt gemiddeld 150 uur per week gewerkt door
cliëntvrijwilligers.
Ervaringsdeskundigheid
In 2017 heeft de Tussenvoorziening meerdere plaatsen beschikbaar gesteld voor
ervaringsdeskundigen die geïnteresseerd zijn in de opleiding EDASU (Ervaringsdeskundigheid op het
gebied van armoede en sociale uitsluiting) of BGE (Begeleider in de Geestelijke Gezondheidszorg met
Ervaringsdeskundigheid). Ervaringsdeskundigen starten veelal met behoud van uitkering en krijgen in
het tweede studiejaar een leerarbeidsovereenkomst. Uitgangspunt is dat de ervaringsdeskundigen
50% tot 80% regulier worden ingezet. Ter ondersteuning van de opleiding wordt
loopbaanbegeleiding of jobcoaching aangeboden via WIJ 3.0. Ook hebben we meerdere
intervisiebijeenkomsten plaatsgevonden. Deze worden begeleid door een ervaringsdeskundige
intervisor.
Begin 2017 volgden vier leerlingen een opleiding, waarvan twee de BGE opleiding en twee de EDASU
opleiding. Voor nieuwe instroom hebben we in 2017 een informatiebijeenkomst georganiseerd die
vooraf ging aan een wervingsprocedure gestart. De informatiebijeenkomst werd door 17 deelnemers
bezocht. Uiteindelijk zijn vijf mensen geselecteerd, hiervan zijn drie mensen de BGE opleiding gaan
volgen en twee de EDASU opleiding.
[28]
Leerroute ervaringsdeskundigheid 2017 2016
Aantal ervaringsdeskundigen in opleiding 9 4
De mensen die niet zijn geselecteerd, hebben het aanbod gekregen om door WIJ 3.0 begeleid te
worden naar een eventuele andere opleidingsplek of andere functie. In totaal hebben twee mensen
van dit aanbod gebruik gemaakt.
De locaties waar de ervaringsdeskundigen in opleiding werken zijn: team Centraal/Bolksbeek, team
Noordwest, team Overvecht, NoiZ, Sleep Inn, BOKA, Corporatiehotel en Wegwijs.
Scholing en ontwikkeling
De Tussenvoorziening stelt jaarlijks een scholingsbudget vast voor alle medewerkers. Medewerkers
kunnen in de niet cliëntgebonden uren deelnemen aan vormen van scholing of
deskundigheidsbevordering. Daarnaast kunnen zij in hun eigen tijd deelnemen aan
scholingsactiviteiten al dan niet met inzet van het individueel loopbaan-/keuzebudget.
Een deel van het scholingsbudget wordt besteed aan verplichte trainingen. In 2017 zijn 30 verplichte
trainingen georganiseerd.
Verplichte trainingen in 2017
Aantal
trainingen
Aantal
deelnemers
Gemiddeld
cijfer
Opkomst
Basis BHV 2 27 8,0 95%
Herhaal BHV 7 82 8,3 90%
Basis Omgaan met agressie 1 37 8,3 77%
Opfris Omgaan met agressie 8 90 8,3 66%
4 daagse Basis Krachtwerk 3 44 8,0 100%
Opfris Krachtwerk 6 60 8,0 66%
Introductie nieuwe medewerkers 3 40 8,2 90%
Naast de verplichte trainingen worden scholingsactiviteiten op maat georganiseerd. Deze zijn gericht
op het functioneren van een team/afdeling en de individuele ontwikkeling. De maatwerktrainingen
zijn over het algemeen positief gewaardeerd en goed bezocht, de gemiddelde opkomst was 95%.
Intervisie en vakgroepen
De Tussenvoorziening heeft interne intervisoren opgeleid die verschillende intervisiegroepen leiden.
Gemiddeld genomen hebben 48 medewerkers deelgenomen aan een intervisiegroep. Naast centrale
intervisiegroepen worden voor de teams Housing First en Overvecht teamintervisies georganiseerd.
Ook de middenmanagers zijn in de gelegenheid gesteld om deel te nemen aan een intervisiegroep. In
het kader van het traject krachtgericht management zijn drie intervisiesessies voor managers
georganiseerd.
Alle medewerkers in de uitvoering kunnen deelnemen aan een of meerdere vakgroepen. Op de
volgende gebieden is een vakgroep actief: Justitie, Kind en Gezin, VG/Langdurige zorg, Verslaving &
Psychiatrie, Krachtwerk en Financiële problematiek. Doel van de vakgroepen is het ontwikkelen van
en delen van kennis.
Verzuim
Het ziekteverzuimpercentage in de gezondheids- en welzijnssector ligt hoger dan het gemiddelde
verzuim in Nederland. In 2016 was het gemiddelde ziekteverzuim in deze sector 5,1%. Landelijke
[29]
cijfers van 2017 zijn nog niet bekend, maar de prognose is dat het verzuim in de sociale sector is
toegenomen tot 5,6 procent.
Hoewel het verzuimcijfer van de Tussenvoorziening is gedaald ten opzichte van 2016, is het verzuim
nog steeds hoger dan het landelijk gemiddelde. Een belangrijke oorzaak van het hoge ziekteverzuim
is het extreem langdurig verzuim (langer dan een half jaar). Ten opzichte van opzichte van 2016 is het
extreem langdurig verzuim nauwelijks afgenomen.
Verzuimpercentage 2017 2016 2015
Gehele organisatie 7,4% 8,1% 6,6%
Extreem langdurig verzuim (183+ dagen) 4,3% 4,5% 2,6%
In 2016 is gestart met consultatie van een bedrijfsmaatschappelijk werker. In 2017 is besloten
hiermee door te gaan omdat de bedrijfsmaatschappelijk werker een effectieve aanvulling is op het
spreekuur van de bedrijfsarts. Medewerkers kunnen bij het bedrijfsmaatschappelijk werk terecht
wanneer zij klachten hebben die van invloed zijn op het werk.
Medewerkerstevredenheid
In 2017 zijn geen klachten van medewerkers ontvangen. Het aantal meldingen bij de
vertrouwenspersonen is iets minder dan in 2016. Opvallend is dat de interne vertrouwenspersonen
vaker worden benaderd dan de externe vertrouwenspersoon, terwijl dit twee jaar geleden andersom
was.
Klachten 2017 2016 2015
Klachten intern ingediend 0 0 3
Klachten bij de externe klachtencommissie 0 0 0
Meldingen bij interne vertrouwenspersoon 5 3 3
Meldingen bij externe vertrouwenspersoon 1 5 10
Eind 2016 is de eindrapportage van het MTO verschenen. In 2017 zijn de uitkomsten besproken in de
organisatie en in september 2017 heeft een terugkoppeling plaatsgevonden. Afgesproken is dat naar
aanleiding van het MTO een nadere analyse van de werkdruk zal plaatsvinden. Deze wordt in 2018
uitgevoerd.
Arbo
Op 1 juli 2017 is de vernieuwde Arbowet van kracht. De implementatie en eventuele aanpassingen
naar aanleiding van de nieuwe wet worden in 2018 uitgevoerd.
In 2017 is besloten om uren te oormerken voor preventiemedewerkers. Iedere
preventiemedewerkers wordt verantwoordelijk voor een aantal locaties. De preventiemedewerkers
zijn ook BHV´er en lid van de Arbo commissie. In 2018 worden de preventiemedewerkers aangesteld.
In 2017 is geen RIE uitgevoerd. Voor een nieuwe RIE (uitvoering in 2018) wordt een nieuw systeem
gezocht dat efficiënter is en minder gedetailleerd.
[30]
Samenwerking Er zijn veel samenwerkingsrelaties, er zijn veel overleggen. Met enige regelmaat wordt er ook samen
met onze partners en de gemeente gekeken of alle overleggen nog wel echt nodig zijn. Sinds 2016 is
er weer regulier overleg over de wachtlijstproblematiek met de gemeente en ketenpartners. In 2017
is dit uitgebreid met vertegenwoordigers van de regiogemeentes.
Nemo
Net NEMO (Netwerk Maatschappelijke Opvang) bestaat uit bestuurders van Lister, Moviera, Leger
des Heils en De Tussenvoorziening en bestaat al ruim 25 jaar. Ontwikkelingen in de stad en in elkaars
instellingen worden met elkaar besproken en waar nodig wordt er gezamenlijke actie ondernomen.
In 2016 betrof dit met name de oplopende wachtlijsten. In 2017 het tekort aan woningen voor
uitstroom. Inmiddels is hieruit voortgekomen dat de Stuw-directeuren (Utrechtse
Woningbouwcorporaties) twee keer per jaar met Nemo overleg hebben. Ook is in 2017 samen met
Mitros en Portaal de ontwikkeling van Place2BU ter hand genomen. Het onderwerp van de jaarlijkse
studiemiddag voor personeel van de vier instellingen was het voorkomen terugval in dakloosheid.
Armoedecoalitie
De Armoedecoalitie Utrecht wil perspectief bieden aan mensen in armoede en schulden, in het
bijzonder kinderen. We willen bereiken dat mensen met een laag inkomen en schulden, zelfstandig in
hun levensonderhoud kunnen voorzien, kunnen meedoen aan de samenleving en ruimte ervaren om
zich te ontwikkelen. Daarvoor ontplooiden we in 2017 de volgende initiatieven:
Samen met de Utrechtse wethouder stelden we succesvol aan de orde dat de uitkering voor
een aantal groepen mensen echt te laag is, waardoor zij onvoldoende leefgeld overhouden
om van rond te komen. Deze actie werd gesteund door honderden mensen en organisaties,
lokaal en landelijk, vanuit de sociale sector, woningbouw, vakbond en kerken.
We zetten het gebrek aan betaalbare huiswerkbegeleiding en bijles voor mensen met een
kleine beurs op de agenda.
We richten ons op betaalbaar openbaar vervoer, het verlagen van de woonlasten voor
minima en de positie van mensen met ene chronische ziekte ne beperking.
Voor kinderen en jongeren brachten we overzichtelijk in kaart welke mogelijkheden,
regelingen en tips er zijn om rond te komen met weinig geld. We gaven op verschillende
scholen voorlichting en de themaweek rondom internationale Armoede-dag stelden we
volledig in het teken van kinderen en jongeren.
Begin 2017 presenteerde Tussenvoorziening zijn plannen voor de sociale supermarkt; eind
2017 won de stichting sociale supermarkt een prijs voor het beste groeiplan van Social
Enterprise Nederland en België.
Tot slot kregen we bezoek van Koningin Maxima.
Zorgbestuurdersnetwerk
Sinds enige jaren ontmoetten de zorgbestuurders elkaar in een informeel netwerk. In 2017 is vanuit
dit netwerk het initiatief genomen om met een aantal instellingen te onderzoeken hoe we de
problemen in Overvecht beter te lijf kunnen gaan, wanneer we dat samen doen.
Managersoverleg maatschappelijke opvang en beschermd wonen
Op managersniveau wordt er regelmatig overlegd om de belangrijkste problemen rondom opvang en
beschermd wonen met elkaar aan te pakken.
[31]
Samenwerkingspartners
Opdrachtgevers: Gemeente Utrecht;
Zorgkantoor Zilveren Kruis; Forensische zorg;
regiogemeenten waaronder IJsselstein,
Nieuwegein, gemeente Zeist en Amersfoort.
Partners in de wijk: U Centraal en de
buurtteams Sociaal; SAVE team; Lokalis
(buurtteams Jeugd & Gezin), Spelender Wijs
Ketenpartners in de aanvullende zorg:
Lister, Moviera en Leger des Heils. Netwerk
Maatschappelijke Opvang; Taskforce EPA
Verstandelijk gehandicaptenzorg : Abrona,
Reinaerde en Amerpoort.
Dagbesteding en activering: WIJ 3.0; Aan De
Slag in Utrecht (ADSU)
Opvang sociaal kwetsbaren: Huize Agnes,
Noodopvang Utrecht, Catharijnehuis,
Toevlucht, STIL en Vluchtelingenwerk.
Samenwerkingsnetwerk: Bestuurlijk Overleg
Ongedocumenteerden
Jeugdzorg, GGZ en verslavingszorg: Youké,
Altrecht en Jellinek (voorheen Victas).
Samenwerkingsnetwerk: Taskforce EPA
Huisvesting: woningbouwcorporaties
Portaal, Bo-ex, SSH en Mitros. Woongoed
Zeist. Woningnet, ’t Vierde Huis.
Samenwerkingsnetwerk: Beter Wonen
Armoedebestrijding: Bob van der Houtfonds,
Versnelfonds; Emmaus Haarzuilens en de
Armoedecoalitie
Onderzoek en scholing: Academische
werkplaats (Impuls) en Hogeschool Utrecht
Belangenorganisaties
Cliënten: Stichting Goud, De Achterkant
Werkgevers en werknemers: Federatie
Opvang; Sociaal Werk Nederland (voorheen
MO Groep); Utrecht Zorg.
[32]
Kwaliteit en risico’s Kwaliteitssysteem
In 2017 heeft de Tussenvoorziening opnieuw het HKZ certificaat gekregen. In 2018 gaan we
onderzoeken of we HKZ gecertificeerd willen blijven of op zoek gaan naar ander kwaliteitscertificaat.
Als resultaat van de Interne audit in 2017 op het gebied van de samenwerking in het primair proces,
is geconstateerd dat er voldoende acties liepen op basis van de eerdere evaluatie van de
herstructurering. Wel is geadviseerd de trajecten te evalueren; knelpunten in de samenwerking
dienen opgelost te zijn.
Milieu
In 2017 hebben binnen de Tussenvoorziening verschillende acties plaatsgevonden in het kader van
het besparen op energie. Zo is het Centraal Bureau verplaatst van de Wittevrouwenkade naar de
Niasstraat. Het pand aan de Wittevrouwenkade (voor 1900 gebouwd) was slecht geïsoleerd en had
hierdoor hoge kosten voor energie. Het pand aan de Niasstraat (uit 1998) is goed geïsoleerd, het
energie verbruik is veel beter beheersbaar. De kosten zijn hierdoor gehalveerd.
Het pand aan de Weerdsingel is opnieuw geschilderd (buitengevels) waarbij direct van de
gelegenheid gebruik is gemaakt om glas met een hogere isolatie waarde toe te passen. Hierbij kon
gedeeltelijk worden gebruik gemaakt van een gemeentelijke subsidieregeling.
Daarnaast is, in samenwerking met de verhuurder, de Loef aan de Loevenhoutsedijk volledig
geïsoleerd. Hierbij zijn de spouwmuren, het dak en de vloer geïsoleerd, naast het aanbrengen van
isolatie glas. Tenslotte is ook de Keulse Kade voorzien van isolatieglas tijdens schilderwerkzaamheden
die in opdracht van de eigenaar zijn uitgevoerd.
Risicoanalyse
Het MT van de Tussenvoorziening heeft in 2017 een analyse gemaakt van de risico’s die voor de
Tussenvoorziening spelen. De risico’s zijn gecategoriseerd in: van zeer klein naar hoog risico. Uit deze
analyse is naar voren gekomen dat er in 2017 en de nabije toekomst geen hoge risico’s worden
geconstateerd. In 2020 ligt dit anders in verband met de aanbestedingen. In deze paragraaf wordt
stilgestaan bij de categorie belangrijke risico’s.
Onderwerp Risico en de te nemen maatregelen
Ziekteverzuim Een hoog ziekteverzuim leidt tot een toenemende werkdruk, mogelijk
kwaliteitsverlies bij vervanging en hoge kosten voor vervanging en re-
integratie van medewerkers. De organisatie draagt zelf het risico voor de
eerste twee jaar arbeidsongeschiktheid. Ondanks de toenemende
interventies in 2017, is het verzuim nog steeds hoog. Het streven is om
het ziekteverzuim terug te brengen naar 5%.
In 2018 gaan we het plan van aanpak Vitaliteit en Verzuim verder
uitrollen. De belangrijkste punten zijn: bekendheid en uitdragen
verzuimprotocol, houden van een werkdrukmeting en zorgdragen dat
het onderwerp van gesprek blijft.
Informatiemanagement
De kwaliteit en continuïteit van informatiemanagement blijft een
aandachtspunt. Ontoereikend informatiemanagement leidt tot
gegevensverlies, dubbel werk en hoge kosten.
[33]
In 2017 is een keuze gemaakt voor een nieuw elektronisch cliënten
dossier. De inrichting en implementatie vraagt een zorgvuldige
voorbereiding. Immers iets dat niet geregistreerd wordt kan ook niet
gerapporteerd worden. Naar verwachting is het nieuwe systeem medio
2018 operationeel.
Stagnatie uitstroom
Het huisvestingstekort is een hardnekkig knelpunt. Stagnerende
uitstroom heeft een negatief effect op de kwaliteit van de opvang en
begeleiding. Cliënten blijven te lang in een traject door te weinig
woningen en doorstroommogelijkheden. Dit heeft ook gevolgen voor de
instroom.
Versteviging van de samenwerking met corporaties, gemeente en Beter
Wonen is een belangrijk speerpunt. Tijdelijk hebben de
wachtlijstmiddelen enige lucht gegeven maar het blijft een punt van
zorg. In maart 2018 heeft de gemeente Utrecht nieuwe wachtlijstgelden
ter beschikking gesteld. Dit is echter tijdelijk.
Overbelasting
management
Er spelen veel ontwikkelingen. Het management heeft niet altijd tijd om
zaken goed af te ronden, wat ten koste kan gaan aan de kwaliteit.
In 2017 is tijdelijk een extra MT lid benoemd waardoor één van de
managers zich bezig kan houden met de portefeuille innovatie. Het
traject voor de werving van een tweede bestuurder is opgestart. In 2018
komt een MD traject voor MT en Middenmanagement.
Gevolgen aanbesteding
2020
In 2020 zijn de gemeenten verplicht aan te besteden. De gemeente
Utrecht is onze grootste opdrachtgever en het is van belang welke
keuzes daar gemaakt worden. De verwachting is dat er verschuivingen
gaan plaatsvinden. Wij zijn nu reeds met gemeenten in gesprek over de
te varen koers.
Onvoldoende
gekwalificeerd personeel
De Tussenvoorziening wil goede en gekwalificeerde mensen
aannemen/behouden. De arbeidsmarkt wordt krapper en dit vraagt een
actievere werving. De scholingsbereidheid bij medewerkers is een punt
van aandacht. We hebben gemerkt dat dit bij een gedeelte van onze
medewerkers niet hoog is.
Het scholingsbeleid wordt steeds aangepast op de vraag en onder de
aandacht gebracht van medewerkers. De ontwikkeling van de
arbeidsmarkt wordt actief gevolgd en hierop wordt geanticipeerd. Het
generatiepact wordt het 2e kwartaal 2018 opgepakt.
[34]
Financieel overzicht
Balans 2017 per 31 december 2017
ACTIVA 2017 2016
Vaste activa Immateriële vaste activa 32.772 76.567 Materiële vaste activa 3.325.366 3.116.333 Totaal vaste activa 3.358.138 3.192.900
Vlottende activa Vorderingen uit hoofde van financieringstekort 247.686 60.950 Debiteuren en overige vorderingen 1.343.619 1.372.781 Liquide middelen 3.863.617 3.747.613 Totaal vlottende activa 5.454.922 5.181.344
Totaal activa 8.813.060 8.374.244
PASSIVA
Eigen vermogen Kapitaal Bestemmingsreserves 427.056 468.681 Bestemmingsfondsen 344.696 384.417 Algemene en overige reserves 2.353.075 2.151.922 Totaal eigen vermogen 3.124.827 3.005.020
Voorzieningen 942.376 1.079.024
Langlopende schulden (nog voor meer dan een jaar)
883.903 908.385
Kortlopende schulden (ten hoogste 1 jaar) Schulden uit hoofde van financieringsoverschot Overige kortlopende schulden 3.861.954 3.381.815 Totaal kortlopende schulden (ten hoogste 1 jaar) 3.861.954 3.381.815
Totaal passiva 8.813.060 8.374.244
[35]
Resultatenrekening 2017
2017 2016 BEDRIJFSOPBRENGSTEN: Opbrengsten zorgprestaties (en maatschappelijke ondersteuning) 18.787.269 16.289.782 Subsidies 1.773.873 1.788.060 Overige bedrijfsopbrengsten 3.945.410 3.306.761
Som der bedrijfsopbrengsten 24.506.552 21.384.603
BEDRIJFSLASTEN: Personeelskosten 16.962.374 14.963.300 Afschrijvingen op immateriële en materiële vaste activa 290.137 299.233 Overige bedrijfskosten 7.094.047 5.792.596 Som der bedrijfslasten 24.346.558 21.055.129
BEDRIJFSRESULTAAT 159.994 329.474
Financiële baten en lasten -32.317 -22.040
RESULTAAT BOEKJAAR 127.677 307.434
RESULTAATBESTEMMING Het resultaat is als volgt verdeeld: Toevoeging/(onttrekking): Bestemmingsreserve 0 65.000 Bestemmingsfondsen RAK en WGU 76.148 45.347 Algemene reserves 51.528 197.087
127.676 307.434
Toelichting op het resultaat
Stichting De Tussenvoorziening heeft in 2017 een omzetgroei doorgemaakt van 14,6%. Deze groei is
vooral veroorzaakt door de stijging
aan de WLZ-omzet, de opdrachten van
de gemeente Amersfoort en
aanvullende opdrachten van de
Gemeente Utrecht (WMO). De groei
zal zich doorzetten in 2018, maar in
lichtere mate.
De bedrijfslasten zijn gestegen met
15,6%. De personeelskosten zijn
proportioneel met de omzet
meegestegen. De overige
bedrijfskosten zijn relatief sterker
gestegen. Bij Place2BU is De
Tussenvoorziening hoofdaannemer en
werkt hierbij samen met partners; dit
leidt tot een sterke stijging van
inkopen zorgprestaties van derden. Op
[36]
basis van een geactualiseerd onderhoudsplan is extra gedoteerd aan de voorziening groot
onderhoud. Daarnaast heeft de verhuizing van het centrale kantoor ook een eenmalig effect op de
stijging van de bedrijfslasten. Het boekjaar 2017 wordt afgesloten met een licht positief resultaat van
0,5% van de omzet. Door de omzetontwikkelingen is dit positief resultaat gunstiger dan begroot.
Toelichting op de balans
Het totale vermogen van
De Tussenvoorziening is
licht gestegen. Er is
geïnvesteerd in
(kantoor)panden; door de
toename van activiteiten
zijn de vlottende activa
gestegen.
De vermogenspositie van
De Tussenvoorziening is
gezond. Het aandeel van
het eigen vermogen ten
opzichte van het totaal
vermogen is licht gedaald
van 35,9% naar 35,5%, en
is hiermee onveranderd
toereikend (>25%) . Het
weerstandsvermogen (eigen vermogen gedeeld door de totale opbrengsten) is gedaald van 14,1%
naar 12,8%, door de sterke stijging van de omzet, maar valt nog wel binnen de gewenste
bandbreedte van 12%-18%. Wenselijk is om het weerstandvermogen op termijn te versterken naar
15%.
VERMOGENSPOSITIE (x 1.000) 2017 2016 2015
Eigen vermogen € 3.125 € 3.005 € 2.698
Omzet € 24.507 € 21.384 € 20.656
Balanstotaal € 8.813 € 8.374 € 8.459
Omzetratio (EV/omzet) 12,8% 14,1% 13,1%
Balansratio (EV/TV) 35,5% 35,9% 31,9%
De liquiditeit is goed te noemen en geeft een stabiel beeld over de afgelopen jaren. Ook dit jaar
dekken de vlottende activa ruimschoots de kortlopende schulden.
LIQUIDITEITSPOSITIE (x 1.000) 2017 2016 2015
Vlottende activa € 5.455 € 5.181 € 5.109
Kortlopende schulden € 3.862 € 3.381 € 3.622
Kortlopend deel voorzieningen € 471 € 524 € 769
Saldo € 1.122 € 1.276 € 718
Liquiditeitsratio regulier 1,41 1,53 1,41
Liquiditeitsratio na correctie kortlopend deel voorzieningen 1,26 1,33 1,16
[37]
Verwachtingen voor 2018
De Tussenvoorziening groeit in 2018 licht met 3,5%, ten opzichte van de realisatie van 2017. De
omzetgroei tekent zich af op meerdere terreinen, zoals wachtlijstmiddelen, WLZ, Amersfoort en
Lekstroom. De gewenste investeringen worden voornamelijk gefinancierd uit het eigen vermogen
van de organisatie.
In 2018 zijn een aantal investeringen op het gebied van automatisering gepland die gerelateerd zijn
aan verdere groei van de organisatie en verbetering van de bedrijfsvoering. De investeringen die op
stapel staan in 2018 hebben een omvang van ruim € 400.000 waarvan € 40.000
vervangingsinvesteringen. De Tussenvoorziening verwacht een uitbreiding van woonprojecten met
30 woningen. Verder wordt de Sleep Inn aangepast naar een 24-uurs voorziening. De implementatie
van het nieuwe elektronisch cliëntendossier O.N.S. vindt in 2018 plaats. In verband met uitbreiding
van werkgebieden wordt er geïnvesteerd in mobiel werken en regiokantoren. Ook de kantoren van
SGB worden in 2018 opgeknapt.
Vanuit de bestemmingsreserves worden eenmalige kosten ten behoeve van innovatie,
efficiencyverbetering en marktontwikkeling gefinancierd. In totaal is een bedrag van € 253.000
gereserveerd voor innovatie & ontwikkeling, informatiemanagement, inzet ondersteuning
implementatie ECD, herziening woonovereenkomsten, projectontwikkeling & kwartiermaken,
management-development traject.
Het aantal FTE over 2018 is begroot op gemiddeld 285. Deze omvang kan licht toenemen in verband
met extra wachtlijstmiddelen die begin 2018 zijn toegezegd als aanvulling op de huidige
overeenkomst voor 2018. Het ziekteverzuim, juiste kwaliteiten personeel (WLZ), krapte op de
arbeids- en huizenmarkt zijn de belangrijkste beperkende factoren in de realisatie van de groei.
De centrumgemeente Utrecht bereidt zich voor op verdere decentralisatie van de budgetten
beschermd wonen en opvang. Naar verwachting heeft deze verschuiving geringe impact op de
omvang van de zorg. De toename van het aantal contracten vraagt de nodige aandacht rondom de
administratieve processen. De ontwikkelingen worden door De Tussenvoorziening op de voet
gevolgd. Vanaf 2020 zal het grootste deel van de WMO gefinancierde zorg door de Gemeente
Utrecht worden aanbesteed. Dit kan vergaande gevolgen hebben voor De Tussenvoorziening. We
bereiden ons voor zodat we de aanbestedingen zo goed mogelijk in kunnen zetten.
Kengetallen 2017-2018 Begroting 2017
Realisatie 2017
Begroting 2018
Begroting 18 vs Realisatie 17
FTE TV begroot 260 272 285 4,8%
Opbrengsten € 23.605.200 € 24.506.552 € 25.359.300 3,5%
Bedrijfslasten € 23.712.900 € 24.378.875 € 25.348.400 4,0%
Resultaat jaarrekening € -107.700 € 127.677 € 10.900
Vrijval Bestemmingsreserve € 250.000 € 41.625 € 253.000 RAK € 108.000 € 108.000 € 49.000 Incidentele kosten € 250.000 € 41.625 € 253.000 Resultaat uit vrijval reserve € 108.000 € 108.000 € 49.000 Resultaat inclusief vrijval reserves € 300 € 235.677 € 59.900