BESPREKING RESULTATEN ELZ BEVRAGING MEI 2018 ......Kruibeke, Lokeren, Moerbeke, Sint-Gillis-Waas,...
Transcript of BESPREKING RESULTATEN ELZ BEVRAGING MEI 2018 ......Kruibeke, Lokeren, Moerbeke, Sint-Gillis-Waas,...
1
BESPREKING RESULTATEN ELZ BEVRAGING MEI 2018
Tijdens de stuurgroepvergadering op 18 april 2018 kwamen de gezondheidszorg- en
welzijnsactoren uit de regio Waasland tot een consensus omtrent regio-afbakening en de
toetreding van Lokeren en Moerbeke bij de eerstelijnszone Sint-Niklaas, Temse en
Waasmunster. Echter rezen er nog heel wat vragen omtrent de verder aanpak van de
invulling van de eerstelijnszones. Op 14 mei 2018 ontvingen alle stuurgroepleden ELZ
Waasland een online-bevraging omtrent de toekomstige werking van de eerstelijnszones in
het Waasland. Hieruit zal moeten blijken hoe de partners tegenover de nieuwe manier van
werken, de veranderaanpak, staan. Er werd gepeild naar hoe we het best invulling kunnen
geven aan het veranderteam en het veranderforum. Meer informatie over deze werking, is
terug te vinden op deze website. Voor verslagen en andere documenten kan je terecht op de
website van SEL Waasland.
1. Draagvlak Hoeveel respondenten zijn er en vanuit welke disciplines?
66 respondenten vulden de online-bevraging over de toekomstige werking van de vorming
van de eerstelijnszones in het Waasland in.
Figuur 1 – Het aantal respondenten per discipline.
Hierbij dient vermeld te worden dat elk lokaal bestuur de tijd genomen heeft om de online-
bevraging in te vullen (OCMW, gemeente, LDC,…). Alle lokale besturen, waaronder Beveren,
Kruibeke, Lokeren, Moerbeke, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Stekene, Temse, Waasmunster en
Zwijndrecht, hebben hun inbreng geleverd.
Van de 66 respondenten, vulden 30 partners de bevraging in voor beide gevormde
eerstelijnszones. 16 voor de eerstelijnszone rond Beveren en 20 voor de eerstelijnszone rond
Lokeren en Sint-Niklaas. De spreiding van de verscheidene disciplines (die de bevraging
invulden) over de eerstelijnszones heen, wordt hieronder weergegeven..
2
Figuur 2 – Weergave van het aantal partners vertegenwoordigd in beide eerstelijnszones.
Figuur 3 – Weergave van het aantal partners vertegenwoordigd vanuit ELZ Beveren, Sint-Gillis-Waas,
Stekene, Waasmunster en Zwijndrecht
3
Figuur 4 – Weergave van het aantal partners vertegenwoordigd vanuit ELZ Lokeren, Moerbeke, Sint-
Niklaas, Temse en Waasmunster
De figuren (Figuur 3,4 en 5) tonen aan dat een groot deel van de werkingsgebieden van de
partners in het Waasland beide zones omvatten.
De optionele partners die de bevraging invulden zijn:
- Algemeen ziekenhuis
- VAPH-sector
- Beroepsgroep vroedvrouwen
- Vrijwilligersverenigingen
- Beroepsgroep diëtisten
- Huis van het kind
Is er voldoende draagvlak? Komen alle disciplines aan bod in de bevraging?
Alle partners werden vertegenwoordigd, zowel kringen, organisaties, lokale besturen als
optionele partners, waaronder het ziekenhuis, de VAPH sector,…
2. Gezamenlijk veranderteam/veranderforum Hoeveel respondenten gaan akkoord met de stelling rond de samenhang in de regio,
namelijk: ‘Bent u het eens dat er een grote samenhang is tussen beide gevormde
eerstelijnszones?’
- 76% van de respondenten gaat akkoord met deze stelling.
- 85% van de respondenten gaat ermee akkoord om één gezamenlijk veranderteam te
vormen.
- 85% van de respondenten gaat ermee akkoord om één gezamenlijk veranderforum te
vormen.
4
9% van alle respondenten geeft het idee aan om te werken met een ‘gemengd systeem’.
Hiermee wordt bijvoorbeeld bedoeld, één veranderteam en twee veranderfora. 3
respondenten schuiven de keuze van één veranderteam en twee veranderfora naar voren en 3
respondenten opteren voor twee veranderteams en één veranderforum.
De respondenten geven redenen aan waarom men wel/niet akkoord gaat met een gezamenlijk
veranderteam of veranderforum.
Heel wat partners gaan akkoord met het voorstel om te werken met één veranderteam en één
veranderforum. Dit om verscheidene redenen, waaronder:
- de kennis en knowhow kan gedeeld worden
- het beperken van de vergaderdruk, efficiëntie
- meer en betere samenwerking tussen beide eerstelijnszones
- samenhang in de regio (door de vele samenwerkingsverbanden, waaronder o.a. het Waas
overleg OCMW) kan hierbij zo sterk mogelijk worden uitgewerkt
- samen sta je sterker, er staan geen muren tussen de verschillende gemeenten
Echter wordt een aandachtspunt om de eigenheid van de eerstelijnszones te behouden
meerdere keren benadrukt. Men mag niet vergeten om wat lokaal speelt ook mee te nemen
en aan bod te laten komen.
Ook de partners die opteren voor twee veranderteams en 2 veranderfora geven een aantal
redenen aan:
- Doorstroming van informatie naar de basis verloopt reeds moeizaam en zal moeilijker
worden in een grotere regio.
- Wanneer men zal werken met een gezamenlijk veranderforum/team zullen kleinere
entiteiten minder inspraakmogelijkheden hebben.
- De eigenheden van de lokale besturen komen zo in het gedrang.
6 respondenten gaven een gemengd systeem aan als optie, aangezien er op die manier eigen
accenten kunnen gelegd worden en voorkomt men eveneens dat de eerstelijnszones te veel
naast elkaar zullen gaan werken.
3. Samenstelling veranderteam Welke disciplines willen een mandaat opnemen?
In onderstaande cirkeldiagrammen blijkt welke disciplines een mandaat kunnen opnemen
vanuit de eigen organisatie, in overleg met de andere organisaties/beroepsgroepen binnen
dezelfde discipline en welke disciplines geen mandaat kunnen opnemen.
5
Figuur 5 – Weergave van de disciplines waar een mandatering mogelijk is vanuit de eigen organisatie.
Figuur 6 – Weergave van de disciplines waar een mandatering in overleg met de partners binnen
dezelfde discipline zal worden voorzien.
6
Figuur 7 – Weergave van de disciplines waar geen mandatering mogelijk is vanuit de eigen discipline.
Kwantitatief komen volgende gegevens voort uit te bevraging:
- 45% van alle respondenten willen iemand laten deelnemen vanuit de eigen
organisatie in het veranderteam
- 47% van alle respondenten wil dit doen in overleg met andere
organisaties/beroepskringen binnen dezelfde discipline
- Bij 12% van alle partners die de bevraging invulden is geen mandatering in het
veranderteam mogelijk. We merken op dat voor het Centrum voor Algemeen
Welzijnswerk, die als verplichte partner werd vermeld, een deelname aan het
veranderteam niet mogelijk is. Zij zullen wel actief deelnemen aan het
veranderforum/de veranderfora.
Welke partners (basiswerkers, optionele, verplichte,…) worden aangegeven om deel te
nemen aan het veranderteam?
Figuur 8 – Weergave van het aantal stemmen per mogelijke partner door de respondenten voor deelname aan
het veranderteam.
7
In bovenstaande figuur (Figuur 8) lezen we de absolute aantallen af. 13 respondenten kozen ervoor om
ook optionele partners te laten deelnemen tot het veranderteam. Er is een duidelijk verschil tussen het
aantal stemmen voor basiswerkers en deze voor beleidsmedewerkers/directiefuncties, tot deelname in
het veranderteam. Men zou opteren voor meer beleidsmedewerkers in het veranderteam, dan
basiswerkers. De respondenten vinden zowel vertegenwoordiging vanuit de GGZ als welzijn belangrijk.
Hoe zien de respondenten hun deelname aan het veranderteam?
Algemeen ziekenhuis: als optioneel lid
Thuisverpleging 1 verpleegkundige die opkomt voor alle verpleegkundigen
(zowel vanuit de organisaties als zelfstandige beroepsgroep)
1 vertegenwoordiger die volgende disciplines dekt:
thuisverpleging, gezinszorg & aanvullende thuiszorg,
huishoudhulp en strijk.
Apothekers: 1 apotheker uit het Waasland en 1 uit Lokeren
Diëtisten: 1 diëtiste werkzaam in de regio, eventueel aansluiting bij
andere zelfstandige beroepsgroep (zoals de vroedvrouwen)
Kinesitherapeuten: een gezamenlijke vertegenwoordiging
Psychologen: een gezamenlijke vertegenwoordiging
Tandartsen: afvaardiging afhankelijk van de agendapunten
Vroedvrouwen: afvaardiging vanuit de vroedvrouwenkring
CAW: geen afvaardiging mogelijk, maar wel actieve deelname aan
het forum
DGAT: gezamenlijke vertegenwoordiging
Binnen VVDG (Vereniging van de diensten voor gezinszorg in
de Vlaamse Gemeenschap) zijn er afspraken gemaakt over
welke organisatie in welk VT zetelt. Voor het Waasland is dit
Familiehulp
DMW: intermutualistische vertegenwoordiging
Diensten oppashulp: gezamenlijke vertegenwoordiging
Gebruiker/mantelzorg(vereniging): niet evident om afvaardiging te voorzien, eventueel
senioren laten vertegenwoordigen door afvaardiging van
seniorenorganisaties
Gemeente en OCMW: 1 vertegenwoordiging per gemeente (één voor gemeente,
OCMW en Huis van het kind)
Gezamenlijke vertegenwoordiging
Geen vertegenwoordiging vanuit het lokaal bestuur in het
veranderteam
GGZ-partner: Vertegenwoordiging na overleg met GGZ-netwerk art. 107
Huis van het kind: Nog te bespreken of een vertegenwoordiging mogelijk zal zijn
Huisartsenkring: 1 vertegenwoordiger per huisartsenkring
1 à 2 artsen vertegenwoordigd
Een gezamenlijke vertegenwoordiger: iemand die breed
luisterbereid, diplomatisch en geëngageerd is.
LDC: 1 vertegenwoordiging uit welzijn, uit woonzorgcentrum en uit
thuiszorg
VAPH: een vertegenwoordiging voor de sector is zeker aangewezen
Woonzorgcentrum: gezamenlijke vertegenwoordiging
Hoe ziet de samenstelling er idealiter uit volgens de respondenten?
31 respondenten geven extra toelichting over hoe de samenstelling er in het ideale geval
moet uitzien. Volgende elementen komen hierbij naar voren:
8
- 9 respondenten geven aan extra aandacht te hebben voor de input van basiswerkers die
zeer waardevol kan zijn, aangezien zij het dichtst bij de doelgroep staan. Belangrijk is wel
dat deze personen de hele beroepsgroep voldoende kan vertegenwoordigen of de
achterban voldoende kan inlichten (via mandatering).
- 4 respondenten rapporteren dat een vertegenwoordiging met enkel verplichte partners
voldoende breed is om een goed veranderteam aan te stellen, maar ook 3 respondenten
geven extra aan zeker ook de optionele partners te betrekken. Als oplossing wordt
evenzeer aangegeven dat optionele partners eventueel betrokken kunnen worden,
afhankelijk van de thema’s die aan bod komen.
- Ook dient men aandacht te hebben tot het betrekken van vrijwilligers en mantelzorgers,
welzijnswerkers,…
- De meningen omtrent de vertegenwoordiging van directieleden is eerder verdeeld.
Hoe zien de respondenten de vertegenwoordiging van de lokale besturen?
34 respondenten geven hierbij extra toelichting:
- Alle lokale besturen een vertegenwoordiging laten opnemen, is niet haalbaar aangezien
men dan snel het maximum aantal leden bereikt.
Als oplossing worden volgende ideeën aangegeven:
o 1 lokale vertegenwoordiger, die in nauw contact staat met 1 bepaalde persoon
van de andere lokale besturen, die het mandaat gekregen heeft om te spreken
voor alle besturen.
o 1 vertegenwoordiger van de OCMW’s uit de ene regio (vanuit de OCWM-raad), 1
vertegenwoordiger gemeentebestuur uit de andere regio
o Zowel een vertegenwoordiging in het veranderteam van zowel een groot als een
klein lokaal bestuur. Alle besturen dienen vertegenwoordigd te worden in het
veranderforum.
- Eén vertegenwoordiger per lokaal bestuur.
- Enkel vertegenwoordiging van de lokale besturen in het veranderforum
- Opletten dat de verschillende segmenten van de lokale besturen vertegenwoordigd zijn:
gemeente, welzijn en zorg.
4. Vergaderduur en -frequentie
De respondenten hebben in de online-bevraging aangegeven welke vergaderwijze hen het meest
haalbaar lijkt, met betrekking tot vergaderduur, -frequentie, en -moment.
Tabel 1 – Overzicht voorkeuren respondenten omtrent vergaderduur, -frequentie en -moment.
Vergaderduur absolute aantallen percentages
2 uur 34 61%
4 uur (halve dag) 19 34%
andere 3 5%
Totaal 56
Vergaderfrequentie
1 maal per maand 42 74%
1 maal per 2 weken 6 11%
andere 9 16%
Totaal 57
Combinaties (duur-frequentie)
1 maal per 2 weken - 4 uur 2 4%
9
1 maal per 2 weken - 2 uur 4 9%
1 maal per maand - 4 uur 17 37%
1 maal per maand - 2 uur 23 50%
Totaal 46
Vergadermoment (meerdere keuzes mogelijk)
voormiddag 12
middag 12
namiddag 12
avond 7
Uit bovenstaande tabel (tabel 1) kunnen we concluderen dat men de vergaderfrequentie en -duur
liefst zo laag mogelijk houdt. Er zal een tijdslijn worden opgemaakt om het verdere traject te kunnen
visualiseren. Dit zal een duidelijker beeld geven op welke momenten er vergaderd zal moeten worden.
Als ideale vergadermoment bestaat er geen consensus en zijn de meningen eerder verdeeld. Hier zal
eveneens rekening mee gehouden moeten worden.
De respondenten geven eveneens andere voorstellen aan, namelijk:
- Een langere duur, met een mindere frequentie om verplaatsingen te beperken
- Een duur van 3 uur/maximaal 1 uur
- Een 6-wekelijkse vergaderfrequentie of 1 keer om de twee maanden
- Aanvankelijk maandelijks vergaderen, maar daarna evolueren naar een mindere frequentie
- Vergaderfrequentie afhankelijk van de noodzaak en de agendapunten, niet vergaderen om
te vergaderen
5. Veranderforum Wat geven de respondenten aan met betrekking tot de rol van een forum?
Er worden 4 grote groepen van antwoorden opgemerkt. De rol van een veranderforum wordt
gezien als:
1. Het creëren van gedragenheid
- Een manier om te komen tot een gedragen visie
- Een manier om alle neuzen in dezelfde richting te krijgen
- Een manier om af te stemmen met elkaar
2. (H)erkenning
- Een manier om input te verkrijgen vanuit elke hoek, waarbij elke actor zijn stem
kan laten horen.
- Een manier om raakvlakken te zoeken
- Een manier om elkaar en elkaars werking leren kennen
3. Actief orgaan
- Een manier om actief mee te werken om de 5 leidende vragen te beantwoorden
- Een manier om de krijtlijnen van de eerstelijnszones uit te tekenen
- Een manier om voorstellen te doen aan het veranderteam
4. Beslissingsorgaan
- Een manier om voorstellen van het veranderteam te analyseren, evalueren en
bijsturen
- Een manier om voorstellen van het veranderteam af- of goed te keuren
- Een manier om voorstellen van het veranderteam af te toetsen in functie van
haalbaarheid, functionaliteit en meerwaarde voor de patiënt.
Wat is hun mening over een burgerforum? En welke vorm zou deze moeten aannemen?
10
Het merendeel van de respondenten geven aan, het betrekken van de burgers binnen de
vorming van de eerstelijnszones, als nuttig en waardevol te beschouwen.
‘Het kan een bijkomend perspectief bieden.’
‘Het kan leiden tot out-of-the-box denken’
‘Het burgerforum kan op die manier ook als communicatiekanaal fungeren’
Er worden bijkomende voorstellen gedaan door de respondenten om de haalbaarheid te
verhogen, aangezien heel wat respondenten aangeven dat het betrekken van burgers geen
evidente opdracht is.
De respondenten geven het volgende aan: ‘Het betrekken van burgers kan best:’
- Via bestaande organisaties (adviesraden, ledenorganisaties, seniorenraden,
vrijwilligersorganisaties,…). Het zou nuttig zijn om de bestaande
gebruikersplatforms in de regio op te lijsten.
- Via een éénduidige vraagstelling, opdat de terugkoppeling kort en bondig kan
gebeuren.
- Via een online-platform
- Pas in een volgende fase plaatsvinden, aangezien het beantwoorden van de 5
vragen nog op een zeer abstract niveau plaatsvindt. Wanneer het concreter wordt,
kan dit zeker.
- Via focusgroepen, opdat de inhoud kan worden afgetoetst
- Eerder als raadgevende rol.
- Eerder om te informeren
- Via het veranderforum. De burgers kunnen hier eveneens betrokken worden
(eventueel door afvaardiging van bestaande gebruikersorganisaties). Het is niet
haalbaar om nog een vergaderstructuur op te zetten.
Hoe de vorm van zo’n burgerforum er moet uitzien werd eveneens beantwoord door de
respondenten. De keuze werd gemaakt tussen: enkel fysieke bijeenkomsten, enkel digitale
vormen of een mix van verscheidene kanalen.
- Een minderheid van de respondenten (11%) gaf aan dat dit uitsluitend via fysieke
bijeenkomsten mogelijk zou zijn. Dit om uitsluiting te voorkomen.
- De meerderheid van de respondenten (66%) gaf de voorkeur aan een mix van
communicatiekanalen.
- 23% van de respondenten opteren voor enkel een digitale vorm. Er werd
aangegeven dat dit eventueel via de website van de gemeente zou kunnen.
Daarnaast worden ook nog andere suggesties gedaan:
- Het betrekken van burgers zou kunnen gebeuren via verschillende instrumenten,
nl. enquête, focusgroepen, debatavonden…
- Indien het zou gaan over informeren van burgers kan dit via:
o Een goede informatiecampagne, lokale aanspreekpunten
o Het verspreiden van communicatie vanuit de verschillende betrokken
organisaties
o Bestaande burgerfora
We kunnen concluderen dat er geen (voldoende) consensus bestaat over het
opzetten van burgerforum en op welke manier dit vorm dient te krijgen.
11
6. Communicatie De respondenten hebben aangegeven welke communicatiekanalen hun voorkeur genieten
m.b.t. de verschillende communicatiegroepen, nl. de algemene communicatie, communicatie
binnen/naar het veranderteam, communicatie binnen/naar het veranderforum.
Tabel 2 – Een overzicht van de meest aangewezen communicatiekanalen per communicatiegroep.
Algemene communicatie Veranderteam Veranderforum
1. Website 1. Informatieverspreiding
via mail
1. Informatieverspreiding
via mail
2. Nieuwsbrief 2. Verslaggeving
(verspreiding via
diverse kanalen)
2. Verslaggeving
(verspreiding via
diverse kanalen)
3. Informatieverspreiding
via mail
3. Website
3. Nieuwsbrief
4. Verslaggeving
(verspreiding via
diverse kanalen)
4. Dropbox of gelijkaardig 4. Website
Uit tabel 2 kunnen we concluderen dat de algemene communicatie het best via algemene
kanalen plaatsvindt, zoals een website. Met betrekking tot het veranderteam en het
veranderforum dient de communicatie directer te gebeuren, namelijk via mail en
verslaggeving.
Ook een tool om bestanden te delen met elkaar wordt aangegeven voor de communicatie
binnen/met het veranderteam.
De respondenten geven eveneens andere voorstellen aan:
- Algemene communicatie:
Sommige partners interpreteerden dit als communicatie naar de bevolking, terwijl andere
dit zagen als communicatie naar de gezondheids- en welzijnspartners in de regio. Dit
bemoeilijkt de interpretatie. Echter komt uit de verdere toelichting volgende aanvullingen
naar vormen.
Met betrekking tot de communicatie naar de burgers, wordt er geopteerd om volgende
kanalen te gebruiken:
o Pers: kranten, TV (TV-Oost)
o Gemeentelijke infobladen
o Adviesraden
o Sociale media
Wat betreft de communicatie naar de gezondheids- en welzijnspartners in de regio,
worden volgende opmerkingen gegeven:
o Geen overkill, maar gerichte en efficiënte communicatie
o Organisaties/verenigingen stimuleren om linken te plaatsen op eigen website en
in eigen nieuwsbrieven.
o Nieuwsbrief (halfjaarlijks/per kwartaal)
- Veranderteam:
Met betrekking tot de communicatie naar en tussen de leden van het veranderteam
worden volgende bijkomende kanalen opgesomd:
o One drive/Sharepoint (i.p.v. dropbox) om documenten te delen
o De verslagen van het veranderteam plaatsen op de website. Dit zal zorgen voor
een open en transparante manier van werken.
12
o Het samengestelde veranderteam dient zelf te beslissen hoe zij verder wensen te
communiceren met elkaar en informatie te delen.
Daarnaast wordt nog meegegeven dat het mogelijk zou moeten zijn om via
videoconference aanwezig te zijn op overlegmomenten.
- Veranderforum:
Alle verslagen dienen geplaatst te worden op de website, dat zal zorgen voor een open en
transparante communicatie.
7. Namen
Welke ideeën geven de respondenten aan? Welke namen worden het vaakst
aangegeven?
Tabel 3 – Een overzicht van alle voorstellen van de respondenten m.b.t. naamkeuze van de eerstelijnszones.
Naam ELZ Beveren, SGW, Stekene, Kruibeke en Zwijndrecht
Naam ELZ Lokeren, Moerbeke, Sint-Niklaas, Temse en Waasmunster
Namen gebaseerd op windrichting om locatie aan te geven
ELZ Noord-Waasland ELZ Zuid-Waasland Noord-Zuid georiënteerd (11 keer)
ELZ Noordelijke Waasland NOWA
ELZ Zuidelijke Waasland ZUWA
ELZ Waasland Noord (4) ELZ Waasland Zuid (3)
ELZ Waas Oost ELZ Waas West Oost-West georiënteerd (6 keer)
ELZ Waasland Oost (3) ELZ Waasland West
ELZ Waasland NOORD OOST (3)
ELZ Waasland ZUID WEST (3) Noord-Oost-Zuid-West georiënteerd (combinatie) (10 keer)
ELZ NO Waasland ELZ ZW Waasland
ELZ Noord Oost Waasland ELZ Zuid West Waasland
ELZ Waasland NoordNoordwaas
ELZ Waasland ZuidZuidwaas
Namen gebaseerd op waterwegen,… om locatie aan te geven
ELZ Polderland ELZ Durme en Waas
ELZ Delta Schelde ELZ Schelde Durme (2)
ELZ Scheldeland
Namen gebaseerd op historische figuren/elementen
ELZ Reinaert (2) ELZ Reinaert (2)
ELZ De Vos ELZ De Raap/Raapjes (cfr. Wapenschild)
Andere
ELZ Waasland (2) ELZ Waasland (2)
ELZ Waas 1 ELZ Waas 2
ELZ boven ELZ onder
ELZ Toegankelijke zorg Waasland
ELZ InEen
ELZ Beveren ELZ Lokeren
ELZ Wase verbinding ELZ Sint-Niklaas – Lokeren – Temse
ELZ Midden Oost-Vlaanderen
13
Uit bovenstaande tabel kunnen we concluderen dat de namen voor de eerstelijnszones
gebaseerd dienen te worden op de verschillende windrichtingen. Er zullen een aantal
voorstellen worden weerhouden en worden voorgelegd aan de stuurgroep. De naam mag
maximum 16 karakters bevatten, waardoor er al een heel aantal voorstellen wegvallen.
8. Kandidaturen
Welke disciplines willen zich kandidaat stellen voor het veranderteam?
Tabel 4 – Een overzicht van de kandidaten voor het veranderteam met vermelding van discipline, organisatie en
functie.
Discipline Organisatie Functie
Beroepsgroep
kinesitherapeuten
Axxon
kinesitherapeutenvereniging
Kinesitherapeut,
bestuurder Axxon
Beroepskring apothekers Wase apothekers Apotheker,
ondervoorzitter
Beroepskring
thuisverpleging
Thuisverpleging Polet Coördinator
Dienst gezinszorg en
aanvullende thuiszorg
Familiehulp Directie
Dienst gezinszorg en
aanvullende thuiszorg
Familiezorg Diensthoofd
Dienst maatschappelijk
werk
Bond Moyson Oost-
Vlaanderen
Maatschappelijk werker
Dienst maatschappelijk
werk
Christelijke Mutualiteit Domeinverantwoordelijke
CM DMW
Dienst maatschappelijk
werk
Bond Moyson Thuiszorgcoördinator
Gemeentebestuur & OCMW Gemeentebestuur Sint-Gillis-
Waas
Deskundige welzijn
Gemeentebestuur & OCMW Gemeente, OCMW & huis van
het kind Beveren
Afdelingshoofd
maatschappelijke
dienstverlening
Huisartsenkring Huisartsenkring ’t Vlaemsch
Hooft
Huisarts, voorzitter
Huisartsenkring Huisartsenvereniging der
durmestreek
Huisarts, voorzitter
Lokaal dienstencentrum OCMW Sint-Niklaas/Zorgpunt
Waasland
Directie
OCMW OCMW Waasmunster Nog te bespreken
OCMW OCMW Moerbeke Voorzitter
Optionele partner:
beroepsgroep
vroedvrouwen
Vroedvrouwenkring Waas en
Dender
Vroedvrouw, voorzitter
Organisatie thuisverpleging WGK, thuisverpleging Teamcoach,
projectmedewerker
Organisatie voor
thuisverpleging
Vzw verpleging aan huis Teamcoördinator
Woonzorgcentrum WZC Vlashof Directie
Woonzorgcentrum Samen Ouder vzw Gedelegeerd
bestuurder/directie
14
Uit het bovenstaand overzicht van partners die zich kandidaat stellen om deel te nemen aan
het veranderteam, kunnen we concluderen dat zowel organisaties, als beroepsgroepen vanuit
zowel zorg als welzijn zich wensen te engageren. We merken op dat de lokale besturen,
gemeente en OCMW’s willen deelnemen aan het veranderteam. Echter missen we nog een
aantal partners, waaronder de geestelijke gezondheidszorg en het centrum voor algemeen
welzijnswerk (CAW). Het CAW gaf reeds aan geen mandaat te kunnen opnemen binnen
het/de veranderteam(s), maar dat zij welk actief zullen deelnemen aan het
veranderforum/veranderfora. De beroepskring van de psychologen dienden nog af te
stemmen wie een mogelijk mandaat zou kunnen opnemen, op die manier zullen zij hopelijk
ook betrokken kunnen worden. Een aantal partners dienen nog af te stemmen wie men zal
afvaardigen in het veranderteam (waaronder de diensten maatschappelijk werk, de diensten
gezinszorg en aanvullende thuiszorg,…). Ook deelname vanuit gebruikers en mantelzorgers,
die momenteel ontbreken in de lijst, is onontbeerlijk en zal verder worden opgevolgd.
9. Voorstellen geformuleerd uit de resultaten van de bevraging
Om te komen tot gedragen beslissingen omtrent deze veranderaanpak, zullen er op de
stuurgroepvergadering van dinsdagavond 19 juni 2018 te Sint-Niklaas een aantal
voorstellen gedaan worden die voortkomen uit deze bevraging.
Opdat alle stuurgroepleden voldoende voorbereid zijn om deze beslissingen te kunnen
nemen, lijsten we hieronder een aantal voorstellen op. De achterban kan dan reeds
geconsulteerd worden, waar men reeds kan discussiëren omtrent de volgende punten.
‘Vorming van de ELZ in het Waasland’
1. Structuur
1 veranderteam
- Spreiding deelnemers over beide ELZ
2 veranderfora (1 voor elke regio)
- Grotere gedragenheid
- Beter bereik lokale zorg- en hulpverleners
- Mogelijkheid om lokaal te toetsen
- Lokale binding/eigenheid respecteren
! Einddoel: 2 eerstelijnszones met elk een eigen zorgraad.
2. Werkwijze
Veranderteam
- Vergaderfrequentie: maandelijkse bijeenkomsten
Mogelijks aangevuld met extra bijeenkomsten indien noodzakelijk
Ad hoc-werkgroepen indien noodzakelijk
- Vergaderduur: gemiddeld 3u
- Overdag afgewisseld met ’s avonds
Veranderforum
- Dynamische samenstelling met deelname vanuit alles disciplines
- Forum waar gedragenheid gecreëerd wordt
15
- Forum dat actief meedenkt en inhoudelijk input geeft aan de eerstelijnszone
- Orgaan dat de voorstellen van het veranderteam groen licht geeft
- Locatie roterend
Burgerforum
- We richten voorlopig geen burgerforum op
- Betrekken van burger blijft wel belangrijk
Resultaten afwachten van resultaten af van Trefdag Zelfzorg van PLAZO die
over het thema van de ELZ gaat.
https://www.plazzo.be/programma2018.html
Communicatie
- Hoofdkanalen
Website
Nieuwsbrief (periodiciteit volgens nieuwswaarde)
Mailings (gericht in functie van VT en VF)
Gedeelde map (cf. dropbox, google docs…) ifv VT
Verslaggeving via verschillende kanalen ter beschikking stellen
3. Samenstelling veranderteam
Deelnemers uit verschillende disciplines rekening houdend met een regionale spreiding.
Voorstel tot deelname uit (telkens 1 deelnemer, tenzij anders vermeld):
1. Beroepsvereniging huisartsen
2. Beroepsvereniging kinesitherapeuten
3. Beroepsvereniging apothekers
4. Beroepsvereniging psychologen
5. Beroepsvereniging / organisaties thuisverpleging
6. Woonzorgcentra (niet OCMW)
7. Diensten maatschappelijk werk van de mutualiteiten
8. Diensten gezinszorg en aanvullende thuiszorg
9. Sector geestelijke gezondheidszorg
10. Mantelzorgers- en gebruikersverenigingen
11. Lokale besturen (2 deelnemers: 1 per ELZ)
12. Gezamenlijke deelname voor overige (zelfstandige) disciplines (tandartsen,
vroedvrouwen, diëtisten, logopedisten, ergotherapeuten…)
TOTAAL: 13 deelnemers
ondersteund door de integratiecoach, de transitiecoach en de medewerkers van LMN
en SEL.
CAW Oost-Vlaanderen gaf aan niet deel te nemen aan het VT, wel aan het VF.
De beroepskring voor de tandartsen gaf aan niet deel te nemen aan het VT, tenzij er
onderwerpen besproken worden gerelateerd aan hun discipline.
16
4. Timing
Timing Wat Opmerkingen
Sept ’18
(medio)
Veranderforums voor beide ELZ Kick Off
Input rond vraag 1: dwang en drang
In zelfde week organiseren
2de helft
sept ‘18
Veranderteam
Okt ‘18 Veranderteam
Nov ’18
(week na
herfstverlof)
Veranderforums Finaliseren vraag 1
Input rond vraag 2 en 3
2de helft
nov ‘18
Veranderteam
Dec ‘18 Veranderteam
Jan ’18
(halfweg)
Veranderteam
Jan/feb ‘18 Veranderforums Finaliseren vraag 2 en 3
Input vraag 4 en 5
Feb ‘18 Finaliseren samenstelling voorlopige
zorgraad
Op basis van voorlopige informatie
gebracht op het
Samenwerkingsplatform
Eerstelijnsgezondheidszorg
5. Naamgeving
Restricties:
Vlot uitspreekbaar
Link met geografische ligging
Maximum 16 karakters
Weerhouden voorstellen uit de bevraging
Beveren, Kruibeke, Sint-Gillis-
Waas, Stekene, Zwijndrecht
Lokeren, Moerbeke, Sint-Niklaas,
Temse, Waasmunster
Waasland Noord Waasland Zuid
Waasland Oost Waasland West
Noord Oost Waasland Zuid West Waasland
Noordoost Waas Zuidwest Waas