Begeleidingsplan voor leerlingen en stagiairs - cello-zorg.nl · PDF fileBegeleidingsplan voor...

www.cello-zorg.nl

Begeleidingsplan voor leerlingen en stagiairs

Begeleidingsplan voor leerlingen en stagiairs Cello Pagina 2

Inhoudsopgave pagina

Inleiding, doel en uitleg van het begeleidingsplan 03

Beginsituatie 04

Reflectie 05

Introductiegesprek 06

Leerdoelengesprek 08

Voortgangsgesprek 10

Tussenevaluatie 11

Eindevaluatie 13

Bijlagen Bijlage 1 Beginsituatieformulier 16 Bijlage 2 Checklist inwerken 17 Bijlage 3 Aftekenlijst reflectie 23 Bijlage 4 Persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) 24 Bijlage 5 Persoonlijk activiteitenplan (PAP) 25 Bijlage 6 SMART formuleren (doelen stellen) 26 Bijlage 7 De STARRT methode 27 Bijlage 8 360° feedback 28 Bijlage 9 Jaarkalender gesprekken 32


Inleiding Voor je ligt de nieuwe uitgave van het leerling begeleidingsplan van Cello. De bedoeling van dit begeleidingsplan is dat het een leidraad is voor de begeleiding van de leerling (BBL, met leer- en arbeidsovereenkomst) en stagiair (BOL, stagecontract) tijdens zijn BPV (beroepspraktijkvorming) periode binnen Cello. Door het begeleidingsplan te volgen worden alle gegevens rondom het leerproces van de leerling en stagiair binnen Cello vastgelegd. Het bijhouden van het begeleidingsplan is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van de opleidingscoördinator, coördinerend begeleider, de werkbegeleider en de leerling/stagiair. Waar in dit plan leerling geschreven staat wordt ook stagiair bedoeld. Hij kan gelezen worden als zij en hem gelezen worden als haar. Het doel van het begeleidingsplan

� het systematisch laten verlopen van de begeleiding van de leerling en daardoor een waardevolle bijdrage leveren aan het leerproces van de leerling

� het waarborgen van de continuïteit van de werkbegeleiding � verbeteren van de kwaliteit van de werkbegeleiding.

Toepassingsgebied Leerlingen en stagiairs binnen de sectoren wonen en dagbesteding/werk, kind en gezin, en vrije tijd. Hoe werkt het begeleidingsplan De coördinerend begeleider draagt er zorg voor dat het begeleidingsplan met een korte uitleg overgedragen wordt aan de nieuwe leerling zodat deze op kan zoeken wat er van hem verwacht wordt. Het begeleidingsplan is een middel om de begeleiding volgens een vaste structuur vorm te geven. De planning van de gesprekken die in het begeleidingsplan staat beschreven sluit in grote lijnen aan bij de planning van de gesprekken zoals die op de scholen gehanteerd wordt. De bedoeling is het begeleidingsplan te gebruiken ter voorbereiding en als leidraad bij een gesprek. Dus er is een introductiegesprek gepland Wat zijn de onderwerpen die hierbij aan de orde komen? Verder zitten er in de bijlagen enkele instrumenten, deze zijn te gebruiken bij bijvoorbeeld het schrijven van reflectieverslagen en het vragen om feedback.


Beginsituatie en kennismaking Het verdient de voorkeur dat de leerling voorafgaand aan de BPV-periode een kennismaking heeft met de coördinerend begeleider en de groep. Tijdens deze kennismaking worden alle praktische gegevens van de leerling genoteerd op het beginsituatieformulier (bijlage 1) en worden afspraken gemaakt over de eerste diensten waarbij de checklist inwerken (bijlage 2) aan bod komt. De eerste maand op de BPV-plaats moet gezien worden als inwerkperiode (voor BBL- leerlingen geldt een minimum inwerktijd van 5 werkdagen en 7 werkdagen binnen kleinschalig wonen). In deze eerste periode wordt de leerling vooral ingewerkt op de algemene dagelijkse zorg. De leerling maakt kennis met de cliënten, de collega’s, de visie op de te bieden zorg, en verwachtingen ten aanzien van het leerling zijn op deze woongroep. Wederzijdse kennismaking • coördinerend begeleider en/of werkbegeleider vertelt

over zichzelf (functie, achtergrond, opleiding et cetera) • leerling vertelt over zichzelf (achtergrond, opleiding et cetera, tevens invullen van

beginsituatie formulier) Rol van een ieder tijdens het gesprek • uitleg door coördinerend begeleider over de eerste week en het rooster van de leerling.


Reflectie De BBL-leerling heeft ieder schooljaar 6 verplichte reflectiebijeenkomsten, verzorgd door de opleidingscoördinator. Bij deze bijeenkomsten bespreken 5 of 6 leerlingen met elkaar werksituaties met het doel hiervan samen te leren Aan het begin van het schooljaar wordt de jaarkalender met daarin de planning van de reflectie, tijd en locatie doorgestuurd naar de leerling, de coördinerend begeleider en de groep. Deze data dienen door te worden doorgegeven aan de medewerker die de roosters maakt zodat de leerling op deze datums wordt ingeroosterd. De reflectiedata worden ook in de agenda op de groep gezet, zodat er rekening mee gehouden wordt. De reflecties hebben een verplicht karakter. De aanwezigheid wordt bijgehouden op de aftekenlijst reflectie (bijlage 3). Afmelden kan alleen in overleg met de coördinerend begeleider en/of clustermanager met een geldige reden. Bij afwezigheid wordt verwacht dat de leerling een reflectieverslag maakt aan de hand van de STARRT (bijlage 7) en dit naar de opleidingscoördinator en coördinerend begeleider stuurt.


Het introductiegesprek Tussen 1 tot 4 weken na de start op de woongroep zal er een introductiegesprek plaatsvinden. Het doel van dit gesprek is het uitspreken van verwachtingen naar elkaar toe, informatie geven en afspraken maken over de komende BPV-periode

Tijdens het introductiegesprek zijn in ieder geval de coördinerend begeleider (verantwoordelijk voor de BPV), de werkbegeleider en de leerling aanwezig. Als er een stagedocent van school aan de BOL-leerling gekoppeld is, dan zit deze stagedocent bij het introductiegesprek, tenzij anders met het ROC is afgesproken. Bij nieuwe (BBL-)leerlingen die een EQ-i test gehad hebben zal ook de opleidingscoördinator aanwezig zijn om de leerdoelen die uit de test naar voren zijn gekomen te bepreken. Gespreksonderwerpen met betrekking tot het introductiegesprek Vooraf wordt besproken wie de gespreksleider is. De leerling schrijft het verslag over het gesprek. Doel van het gesprek • uitspreken van verwachtingen!! • informatie geven • afspraken maken.

Inhoud van het gesprek 1. Uitspreken van verwachtingen over en weer • verwachtingen van de leerling ten aanzien van de BPV op deze woning • verwachtingen van de leerling ten aanzien van de begeleiding • verwachtingen van coördinerend begeleider en/of werkbegeleider(s) • benoemen van leerdoelen vanuit vorige BPV en/of uit EQ-i. De leerdoelen kunnen door de

leerling verwerkt worden via POP en PAP (bijlage 4 en 5) of via de richtlijnen die vanuit school hieraan gesteld worden

• welke verwachtingen zijn er ten aanzien van zelfstandigheid, interesse, initiatief nemen/ tonen, verantwoordelijkheidsgevoel, assertiviteit en leerstijl.

2. Informatie over de woning • eerste indruk van de leerling ten aanzien van

woning en cliënten • wat weet de leerling over cliënten in ADL • wat weet de leerling over afspraken • hoe is de inwerkperiode verlopen.

3. Afspraken maken voor/over de komende

BPV-periode • wanneer staan de leerdoelen (via POP en PAP)

op papier • afspraken maken over de frequentie van

voortgangsgesprekken. De leerling is zelf


verantwoordelijk voor zijn leerproces en vraagt van de begeleiding ondersteuning waar nodig • datum eerste voortgangsgesprek afspreken • vastleggen tussen- en eindevaluatie of afspreken wie dit plant.

4. Samenvatting van het gesprek • de gespreksleider geeft een samenvatting van het gesprek en de gemaakte afspraken. 5. Evaluatie van het gesprek • hoe heeft men het gesprek gevonden • is de informatie voor iedereen duidelijk • zijn de gemaakte afspraken duidelijk. Verslag introductiegesprek Verzenden naar werkbegeleider, coördinerend begeleider en opleidingscoördinator. Onderstaande punten kunnen gebruikt worden om het verslag van het introductiegesprek te maken • Aanwezig • Datum • Door • Ervaringen vorige BPV (s) • Specifieke aandachtspunten vanuit vorige BPV (s) of EQ-i • Wederzijdse verwachtingen ten aanzien van de begeleiding en leerling • Eerste indruk van de woning en cliënten • Afspraken en geplande data


Leerdoelen gesprek Dit gesprek zal doorgaans plaatsvinden na het introductiegesprek en nadat de leerling/ stagiair voldoende is ingewerkt en een goed beeld heeft gekregen over de mogelijkheden van de woongroep met betrekking tot de te behalen opdrachten. Uiterlijk twee maanden na aanvang bij de BPV. Indien wenselijk en mogelijk kan het introductiegesprek tegelijk met het leerdoelengesprek plaatsvinden. Bij het leerdoelengesprek zijn werkbegeleider en leerling aanwezig. De leerling zorgt van tevoren dat hij de leerdoelen via POP en PAP (bijlage 4 en 5) of via de richtlijnen van school op papier heeft en naar de werkbegeleider en coördinerend begeleider heeft gestuurd. Doel van het gesprek checken of en hoe de leerdoelen binnen deze BPV-periode te behalen zijn. Dus zijn de leerdoelen SMART (bijlage 6) opgesteld? Inhoud van het gesprek • leerling bespreekt zijn leerdoelen zoals hij ze heeft opgesteld voor de hele BPV • in welke mate is de leerling bekend met de dagindeling, de visie van de woning, de

dagbesteding en de bij- en nascholingsmogelijkheden specifiek woninggericht • de leerling zal een mondelinge toelichting geven op zaken betreffende de cliënten. Hoeveel

zicht heeft hij op het niveau van de cliënten en de samenstelling van de groep. De voorkomende syndromen/ziektebeelden en de eventuele medicatieverstrekking.

• de leerling geeft aan waar hij de doelen uit heeft geformuleerd • afspreken waaraan voldaan moet zijn om doelen en opdrachten afgetekend te krijgen met

“voldaan” • afspreken op welke wijze de leerling ondersteuning krijgt van de coördinerend begeleider of

werkbegeleider • vaststellen of de vastgestelde doelen haalbaar zijn binnen de BPV-periode • afspreken hoe en hoe vaak de leerling reflecteert, bijvoorbeeld via een STARRT verslag

(bijlage 7) • evaluatie van het gesprek. Verslag leerdoelengesprek Verzenden naar werkbegeleider, coördinerend begeleider en opleidingscoördinator • Aanwezig • Datum • Door • De doelen • Waaraan moet voldaan zijn om de doelen met voldaan af te

tekenen • Waaruit bestaat de ondersteuning vanuit de begeleiding • Wat moet er gebeuren om de doelen te realiseren • Wanneer vinden vervolgafspraken plaats • Afspraken ten aanzien van leerdoelen en de POP en PAP


Het voortgangsgesprek Evaluatie van de uitvoering van de BPV van de leerling. Dit gesprek wordt bij voorkeur één maal per maand gehouden, waarbij de leerling aantekeningen maakt en volgens afspraak in verslag zet. Bij een beginnende leerling is het verstandig deze gesprekken in het begin wat korter op elkaar te voeren en op het moment dat een en ander goed loopt de vervolgafspraken hierop aan te passen. De werkbegeleider en de leerling zijn bij het voortgangsgesprek aanwezig. Indien nodig kan de coördinerend begeleider het gesprek bijwonen. De voortgang van het leerproces en dus van de

leerdoelen wordt besproken en waar nodig worden afspraken hierover aangepast.

Voortgangsverslag Verzenden naar werkbegeleider, coördinerend begeleider en opleidingscoördinator • Week • Datum • Aanwezig • Door • Wat heb je de afgelopen weken geleerd • Wat gaat goed • Wat kan verbeterd worden • Hoe kan dit verbeterd worden • Bespreken van BPV-opdrachten. Hoe eraan te werken en wat is de bedoeling • Hoe wordt de begeleiding ervaren • Afspraken gemaakt voor de komende maand Denk aan • aanpassen leerdoelen (pop en pap) • plannen volgend gesprek • afspraken voor het rondsturen 360° feedbackformulieren voor de tussenevaluatie • datum verslag inleveren • opdrachten beoordelen, de werkbegeleider begeleidt hierin, de coördinerend begeleider

beoordeeld!!


De tussenevaluatie Een maand voor de tussenevaluatie de 360 ° feedbackformulieren aan alle naaste collega’s uitdelen met de vraag deze in te vullen en met de leerling kort te bespreken (bijlage 8).

Tijdens de tussenevaluatie wordt gekeken naar het leerproces van de leerling en zijn vorderingen in de BPV en persoonlijke ontwikkeling. Hierbij zijn aanwezig de leerling, de werkbegeleider, de coördinerend begeleider en/of de stagedocent. Bij nieuwe BBL-leerlingen is ook de opleidingscoördinator aanwezig. De tussenevaluatie is een ontwikkelgesprek waarin de ontwikkeling tot nu toe beoordeeld wordt. Bij twijfel van voldoende ontwikkeling van de leerling kan ook de opleidingscoördinator aanwezig zijn. Dit wordt vooraf door de coördinerend begeleider met de leerling besproken en de opleidingscoördinator wordt hier op tijd van op de hoogte gebracht. Gespreksonderwerpen met betrekking tot de tussenevaluatie Doel van het gesprek

• terugblikken op het eerste deel van de BPV en verwachtingen uitspreken naar het verdere verloop van de BPV-periode

• evaluatie van het eerste gedeelte van de BPV • afspraken maken.

Inhoud van het gesprek 1. Hoe gaat het met de leerling/ stagiair op de woning • wat is er op de woning aan leermomenten voor de leerling • hoe voelt de leerling zich binnen het team • wat weet de leerling over de verschillende disciplines binnen Cello en hun werkzaamheden • wat weet de leerling over het organisatiemodel en de visie van Cello en wat betekent dit voor

het werken op de woning. 2. De begeleiding • welke factoren werken belemmerend/bevorderend ten aanzien van de

begeleiding, zowel voor de leerling als de coördinerend begeleider of werkbegeleider

• welke punten komen uit de 360° feedback • hoe verloopt de begeleiding met betrekking tot de verwachtingen die

in het introductiegesprek zijn besproken, en de afspraken die zijn gemaakt.

3. Het leerplan • welke leerdoelen zijn behaald? (persoonlijke+ leerdoelen van

opleiding) • kunnen alle leerdoelen worden gehaald in deze BPV-periode? Zo niet, wat is wel haalbaar?

Wat kan aangepast of uitgebreid worden? • hoe verloopt de integratie van theorie en praktijk.


4. Vooruitblik • afspraken maken voor de rest van de BPV-periode • planning voor inleveren volgende opdrachten • samenvatting van de tussenevaluatie maken op het formulier door leerling. Op het tussenevaluatie-formulier wordt een samenvatting gegeven van de tussenevaluatie.

De verantwoording voor het maken van het verslag ligt bij de coördinerend begeleider. Dit moet wel door alle drie de partijen ondertekend worden en opgestuurd worden naar de opleidingscoördinator. Het verslag van de tussenevaluatie wordt gemaakt door de leerling.

Aantekenformulier tussenevaluaties Verzenden naar werkbegeleider, coördinerend begeleider en opleidingscoördinator • Aanwezig • Datum • Door • Leerproces tot nu • Aandachtspunten naar aanleiding van tussenevaluatie • Afspraken die gemaakt zijn ten aanzien van POP en PAP

Handtekening Handtekening Handtekening

Coördinerend begeleider Werkbegeleider Leerling


De eindevaluatie De leerling maakt voor de eindevaluatie een eindverslag en levert dat in bij de werkbegeleider, de coördinerend begeleider en de opleidingscoördinator. De eindevaluatie wordt aan het einde van de BPV ingepland. Het is een officiële afronding van de BPV, waarbij een waardering voor de totale periode wordt uitgesproken. Bij dit gesprek zijn de leerling, werkbegeleider, coördinerend begeleider en de opleidingscoördinator of stagedocent aanwezig. Gespreksonderwerpen met betrekking tot de eindevaluatie

Doel van het gesprek

• Evaluatie van de BPV-periode • Eindbeoordeling van de BPV-periode. Inhoud van het gesprek 1. Beoordeling • wat is de beoordeling van de coördinerend begeleider of werkbegeleider • motivatie van de beoordeling door de coördinerend begeleider of werkbegeleider • welke beoordeling geeft de leerling zelf. 2. Pop en Pap • welke leerdoelen zijn er behaald (persoonlijke + leerdoelen van de opleiding) • productie-evaluatie eindverslag en differentiatie opdracht beoordeling (indien van toepassing) • procesevaluatie hoe heeft de leerling de leerdoelen bereikt • welke leerdoelen zijn niet (helemaal) behaald en wat is hiervan de reden en hoe wordt dit

verder opgepakt • hoe verliep de integratie theorie en praktijk • welke leerdoelen worden meegenomen naar een volgende BPV-plaats. 3. Begeleiding • zijn er voldoende leersituaties geweest en is hier voldoende gebruik van gemaakt • zijn de gemaakte afspraken nagekomen • feedback van de werkbegeleiders ten aanzien van kennis, vaardigheden en houding • heeft de begeleiding voldaan aan de gestelde verwachtingen • hoe is het contact verlopen tussen de coördinerend begeleider of werkbegeleider en de

leerling. Het eindverslag van de leerling wordt tijdens de eindevaluatie ondertekend door de aanwezigen bij de eindevaluatie.

Indien nodig wordt het eindevaluatie formulier na de eindevaluatie door de coördinerend begeleider ingevuld en doorgestuurd naar opleidingscoördinator van Cello en de stagedocent van school.


Aantekenformulier eindevaluatie Verzenden naar werkbegeleider, coördinerend begeleider en opleidingscoördinator • Aanwezig • Datum • Door Beoordeling BPV-periode • Door coördinerend begeleider of werkbegeleider • Door de opleidingscoördinator • BPV-ervaringen op de woning proces- en productevaluatie • Begeleiding • Leerdoelen Handtekening Handtekening Handtekening

Coördinerend begeleider Werkbegeleider Leerling


Bijlagen Bijlage 1 Beginsituatieformulier Bijlage 2 Checklist inwerken Bijlage 3 Aftekenlijst reflectie Bijlage 4 Persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) Bijlage 5 Persoonlijk activiteitenplan (PAP) Bijlage 6 SMART formuleren (doelen stellen) Bijlage 7 STARRT methode Bijlage 8 360° feedback Bijlage 9 jaarkalender gesprekken


Bijlage 1 Beginsituatie Algemene gegevens Naam leerling

Adres

Woonplaats

Telefoonnummer

Geboortedatum

Vooropleiding

Huidige opleiding

Leerjaar

Theorie periode

Begeleiding Coördinerend begeleider

Werkbegeleider 1

Werkbegeleider 2

Opleidingscoördinator


Bijlage 2

Checklist inwerken leerling

Uitgangspunten

Doel

Deze checklist is een hulpmiddel bij het inwerken op de woongroep om ervoor te zorgen dat alle relevante taken en werkzaamheden besproken worden.

De leerling kan het gebruiken om vragen te stellen. De medewerkers kunnen nagaan wat er al verteld is en wat de leerling ervan opgepikt heeft. De leerling krijgt heel veel informatie in korte tijd, dus check na een paar weken wat nog aandacht nodig heeft.

• Alle nieuwe collega’s worden volgens een vaste procedure ingewerkt. • Het is de bedoeling dat de werkbegeleider en de leerling een paraaf zetten achter het

betreffende onderdeel wanneer hier uitleg over verstrekt is en de informatie ook voldoende is opgepikt.

• Nieuwe leerlingen hebben recht op minimaal 5 inwerkdagen en 7 inwerkdagen binnen kleinschalig wonen. Dit zijn dagen dat de desbetreffende persoon boventallig staat. De nieuwe leerling draait de meest voorkomende diensten mee. Het inwerken wordt gedaan door een vaste medewerker.

• Na afloop van de 5/7 inwerkdagen vindt er een evaluatiegesprek plaats. Men kan dan vragen stellen en er wordt bekeken wat er van de checklist behandeld is en wat er nog aandacht nodig heeft. Hier worden afspraken over gemaakt en eventueel acties op uitgezet.

• De werkbegeleider en leerling spreken af wie gesprekken met de persoonlijk begeleiders plant om de cliënten door te spreken.

• De coördinerend begeleider maakt na de inwerkperiode een afspraak met de nieuwe leerling voor een introductiegesprek. Hierin wordt geëvalueerd hoe het inwerken verlopen is en hoe de begeleiding voor de volgende periode vorm gaat krijgen.

• Dienstenpatroon na 5/7 inwerkdagen. De eerste maand staat de leerling in principe zo min mogelijk alleen of met inval, zodat hij nog altijd terug kan vallen op een vaste medewerker. Afhankelijk van de ervaring die de leerling heeft kan hiervan worden afgeweken.

• Na elke inwerkdag wordt kort geëvalueerd hoe de dag verlopen is o wat ging er goed vandaag en waarom o wat ging er minder goed en waarom o wat heb je gemist en waarom en wat wil je in een volgende dienst terug laten komen o hoe was de begeleiding, wat vond je goed en wat vond je minder goed.


Checklist inwerken

Soort activiteit Denk aan Paraaf nieuwe collega

Paraaf werk begeleider

Kennismaking met

- Collega’s woning - Werkbegeleider (bij leerlingen) en/of

coördinerend begeleider - Collega’s andere woningen - Collega’s ondersteunende diensten - Ouders en/of verwanten - Informatie verstrekken, nieuwsbrief aan

ouders/verwanten en eventueel een stukje schrijven hiervoor

Inwerk-

programma

- Wijze van inwerken - Wederzijdse afspraken/verwachtingen met

betrekking tot inwerkperiode uitspreken

Rondleiding

werkplek

- Aanwijzen plaats voor jassen en tassen - Kantoor - Linnenkamer - Personeelstoilet - Huiskamers - Keuken - Washok - Badkamers - Gangen/garderobe bewoners - Slaapkamers - Tuin - Schuurtje - Snoezelruimte - Poetshok/kast - Slaapwachtkamer (indien aanwezig) - Het terrein

- Hoofdgebouw, laten zien waar alle disciplines te vinden zijn.

- De straat - De wijk/ buurt - De supermarkt

- Andere belangrijke plaatsen (is per woning anders)

Sleutels - Uitleg van de sleutels - Eventueel aanvragen van sleutels bij de TD




Directe cliëntenzorg

- Voorstellen van de cliënten - Korte uitleg over gedragingen, bijzonderheden,

werkafspraken en waar deze afspraken te vinden zijn

- Algemene uitleg voorkomende ziektebeelden en handicaps - Verzorging cliënten - Begeleiding cliënten

- Uitleg eet en drinksituaties - Uitleg badsituaties en verzorging

- Baden/douchen en omkleden - Ontbijtsituatie meedoen - Avondeten meedoen

- Avondverzorging van de bewoners - Uitleg medicatie (leerling mag pas medicatie

geven als er een bekwaamheidsverklaring is, dus de cursus gevolgd heeft)

• Medicatiemap • Aftekenlijst • Baxter systeem • Bestellen van medicatie buiten baxter

systeem • VMC dienst

- Uitleg gebruik tilliften (cursus, indien nodig) - Uitleg gebruik incontinentiemateriaal - Uitleg verbandmiddelen - Aanwezigheidsbord cliënten - Activiteiten programma - Ondersteuningsplan/ persoonsbeelden

doornemen




Indirecte cliëntenzorg

- Dagplanning doornemen - Huisregels en gedragscode doornemen,

afspraken mobiele telefoon - ABC-map doornemen - Intranet uitleggen - DKS uitleggen - Uitleg dienstenpatroon en afspraken met

betrekking tot vrij vragen, voorkeur aanvragen en dienst ruilen

- Uitleg verschillende functies o woningassistent o assistent begeleider o begeleider o persoonlijk begeleider o coördinerend begeleider o clustermanager o sectormanager.

- Uitleg verdeling persoonlijk begeleiderschap en overige taken team, dus wie is waarvoor aanspreekpunt

o financiën o roosterraar o communicatie o interieur en inrichting o medicijnen o lief en leed.

- Waskar, uitleg was en wasverzorging - Hepatitis B-vaccinatie aanvragen (indien nodig

op de werkplek) - Rookbeleid - Veiligheidsprotocol en uitleg portofoons - Kritische procedures de protocollenmap laten

zien en uitleg geven - Procedure MIRS-meldingen - Kwaliteitshandboek - HKZ en HACCP te vinden op DKS - Voeding bestellen via

o e madows (sous-vide) o i task o boodschappen doorgeven aan winkelier o zelf boodschappen doen o menulijsten.




Administratieve taken

- Vermelden van adres en telefoonnummer van leerling op relevante plaatsen

- Belangrijke telefoonnummers - Regelen digitale foto voor op een eventueel

communicatiebord - Postvak leerling - Functie en gebruik agenda - Computer woning account, wachtwoord, mail,

postvak aanmaken, afspraken - Overdracht - Overdrachtsrapportage - Nachtrapportage en overdracht naar

slaapdienst/nachtdienst - Nachtzorg systeem uitleggen. Eventueel

invullen aan- afwezigheidlijstje - Bij slaapdiensten uitleg geven slaapwacht map - Individuele rapportage uitleggen - Care 4 - Wachtwoord Care 4 (aanvragen moet via

clustermanager of coördinerend begeleider) - Uitleg overlegvormen team en inbreng

agendapunten - Financiën - Uitleg bewonersgelden SBBC - AWBZ, voeding, kleding en dergelijke - Wish-melding maken - Technische dienst - Procedure ziekmelden - Procedure na ziekmelding collega

Uitleg brand- instructie en noodkoffer

- Aanwezigheid van een BHV-map en de bedoeling hiervan (hoeft hem de 1ste dagen niet te lezen, kan vragen stellen aan BHV-er)

- Brandblussers - Brandmelders - Wat te doen bij een brandmelding - Uitleg noodplan - Wat te doen bij loos alarm - Brandwerende deuren/noodverlichting - Noodkoffer - Alarmnummer - Bereikbaarheidsdienst clustermanager - EHBO –dozen - Vluchtroutes verzamelplaats - Meterkast, hoofdwaterkraan, verwarmingsketel - Huisartsenpost/dienstdoende arts.


Evaluatie inwerkperiode

Evaluatie van de inwerkperiode is eventueel te koppelen aan het introductiegesprek met de coördinerend begeleider.

Dit vindt plaats uiterlijk 2 weken na het inwerken.

onderwerp Paraaf indien behandeld

Terugblik op de inwerkdagen. Hoe is dit verlopen?

Nalopen van de aftekenlijst. Zijn er nog bijzonderheden?

Afspraak maken over het dienstenpatroon voor de komende periode

Is er nog scholing gewenst? (medicatie, autisme, epilepsie, BHV et cetera)

Hoe zit het met de bekwaamheidsverklaringen?

Plannen van afspraken met persoonlijk begeleiders om cliënten door te spreken.

Visie van de woningen doornemen

Wegwijs maken binnen de organisatie

Protocollenmap moet gelezen en afgetekend zijn.

BHV-map moet gelezen en afgetekend zijn.

De leerling kent globaal de organisatiestructuur van Cello

De leerling is op de hoogte van het vrijwilligersbeleid

De leerling is op de hoogte van het opleidingscentrum en het opleidingsaanbod. Het open aanbod en dergelijke.

De leerling heeft de volgende cliënten doorgesproken met de persoonlijk begeleider.

Naam cliënt

Naam cliënt

Naam cliënt

Naam cliënt


Bijlage 3 Aanwezigheidslijst reflectie

datum Thema/ casus reflectie Afmelding door cb

Paraaf oc

Paraaf ll


Bijlage 4 Persoonlijk ontwikkelingsplan POP

Bijlage 5 Persoonlijk activiteitenplan PAP

Leerling gegevens Naam Opleiding Leerjaar Woning BPV Periode BPV Van Tot

Doelen Wat wil je bereiken in de komende periode? Welke leerdoelen heb je? SMART formuleren (bijlage 5) 1. 2. 3. Kenmerkende situaties In welke situaties kan ik mijn leerdoelen bereiken?

Welke competenties horen daarbij?

1. 2. 3. Ondertekening

Student Werkbegeleider Coördinerend begeleider

Datum Datum Datum

Leerling-gegevens


Bijlage 6 SMART Doelen stellen Doelen stellen is belangrijk voor het leerproces van de leerling tijdens de BPV-periode.

Naam Opleiding Leerjaar Woning BPV Periode BPV Van tot Welke acties ga je nu plannen om je doelen te bereiken? Leerdoel 1 Welke stappen maak je om je einddoel te bereiken

Tijdspad Van tot

1.

2. 3. 4. 5. Leerdoel 2 Welke stappen maak je om je einddoel te bereiken

1.

2.

3.

4.

5.

Leerdoel 3 Welke stappen maak je om je einddoel te bereiken

1.

2. 3. 4. 5. Ondertekening Student Werkbegeleider Coördinerend begeleider

Datum Datum Datum


Een doel is een gewenste en duidelijk omschreven situatie die op een vooraf vastgesteld tijdstip bereikt moet zijn. Een doel kan het best SMART geformuleerd worden. Specifiek Om een doel specifiek te maken stellen we de W-vragen • wat willen we bereiken • wie is er bij betrokken • waar gaat het gebeuren • wanneer gebeurt het • waarom willen we het bereiken. Meetbaar De meetbaarheid wordt meestal aangegeven in getallen. Meetbaarheid kan ook zichtbaar gemaakt worden door het doel te vergelijken met bestaande procedures, kwaliteitseisen, normen, handleidingen of systemen. Acceptabel De A staat ook wel voor Aanwijsbaar of Actiegericht. Vragen daarbij kunnen zijn • is het voor jezelf haalbaar • is er voldoende draagvlak om het doel te behalen • is het resultaat actiegericht en leidend tot resultaat. Realistisch Is het doel haalbaar, geeft het voldoende uitdaging. Een doel moet niet te eenvoudig zijn maar ook niet te moeilijk. Vragen hierbij kunnen zijn • is het doel haalbaar voor mij en/of anderen • zijn de inspanningen niet te hoog of te laag • staan de inspanningen in relatie met het resultaat. Tijd Een goed doel moet minimaal 1 datum hebben. Vaak worden meerdere data genoemd zoals start-, eind- en tussendata. Voorbeeld • Ik wil mijn opdracht van school minstens 1 week voor de inleverdatum klaar hebben. Doelen, Acties en Resultaten Doelen leiden tot acties die weer tot resultaat leiden. Doelen kunnen opgesplitst worden in subdoelen Dit is ook van toepassing op acties en resultaten


Bijlage 7 STARRT Situatie Beschrijf een/meerdere concrete beroepssituaties zo duidelijk mogelijk • wat was de situatie • welke competenties stonden centraal • waar vond de situatie plaats • wanneer vond de situatieplaats • wat gebeurde er precies • wie waren erbij. Taak Beschrijf nauwkeurig jouw taak of functie in die situatie • wat was jouw taak • wat wilde je bereiken. Activiteiten Beschrijf concreet de activiteiten die je had gepland • welke activiteiten had je gepland • wat heb je precies gedaan • wat heb je gezegd • wat voelde je • wat hielp je • wat belemmerde je • hoe was het gedrag van anderen • hoe heb je gereageerd op het gedrag van anderen. Resultaat Beschrijf wat je hebt bereikt • wat zijn de resultaten • welke kennis, vaardigheden en houding heb je toegepast. Reflectie Reflecteer op eigen handelen • hoe kijk je terug op deze situatie • welke competenties heb je hierbij ontwikkeld • wat lukte goed • wat heb je geleerd • waar ben je ontevreden over • welke competenties wil je versterken • wat wil je hiervoor leren.


Toepassen Beschrijf hoe je het geleerde kunt toepassen in andere, meer complexe situaties • welke leerdoelen neem je op in je POP • welke activiteiten plan je daarvoor in je PAP

o in welke situatie ga je het toepassen o wat ga je anders doen o welke mogelijkheden heb je.


Bijlage 8 HANDLEIDING 360 graden feedback vragenlijst Bij 360-graden feedback vult een medewerker een zelfbeoordeling in en krijgt hij daarnaast van zoveel mogelijk anderen feedback op een aantal competenties of gedragsgerelateerde aspecten die van belang zijn voor de uitoefening van zijn functie. Deze vragenlijst is een hulpmiddel om een goede afstemming tussen collega’s te krijgen. Met de vragenlijst vraag je feedback op jou functioneren, waardoor je te weten komt hoe je collega’s jou ervaren. Bespreek de opvallende punten die uit deze lijsten naar voren komen tijdens de tussenevaluatie. Werkwijze • laat het formulier invullen door zoveel mogelijk directe collega’s • laat het formulier ook invullen door je coördinerend begeleider • vul voor jezelf het formulier ook in en vergelijk de reacties van anderen met die van jezelf • vraag bij onduidelijkheden om een toelichting • zet op de vragenlijsten een uiterste inleverdatum. Score G = goed V = voldoende OV = onvoldoende


Feedback voor Ingevuld door Datum

Competentie RESPECT

G V OV Eventuele toelichting

Ik spreek cliënten op correcte wijze aan Ik ga zorgvuldig om met vertrouwelijk

informatie

Ik roep niet over gangen, maar loop naar de persoon toe die ik wil spreken

Ik klop bij de cliënt aan voordat ik naar binnen ga

Ik houd rekening met de behoefte van de cliënt

Ik ga op zoek naar de oorzaak van ‘afwijkend’ gedrag en pas mijn

benadering daarop aan

Ik verdiep me in de achtergrond van de cliënten, en pas mijn begeleiding hierop

aan

Competentie FUNCTIONELE SAMENWERKING/ COLLEGIAAL OPSTELLEN

OV V G Eventuele toelichting

Ik kom op tijd Ik begin op tijd met werken Ik heb mijn mobiel uitstaan Ik praat een eventueel meningsverschil uit en laat me daardoor niet negatief beïnvloeden

Ik houd werk en privé zoveel mogelijk gescheiden

Ik maak tijdens een dienst afspraken met mijn collega over de verdeling van de werkzaamheden en houd me daaraan

Ik maak tijdens een dienst afspraken met mijn collega wanneer ik (op mijn laptop) aan opdrachten kan werken

Ik bied hulp aan collega’s aan als mijn werkzaamheden dat toelaten

Ik laat niet onnodig werk voor een ander liggen


Competentie INHOUDELIJKE DIENSTVERLENING


Ik bejegen cliënten op basis van waardigheid en respect

Ik draag er actief aan bij dat cliënten zelf initiatieven nemen

Ik stem mij af op individuele vragen, behoeften en wensen van cliënten

Ik lever actief bijdragen aan een goed werkklimaat voor cliënten

Ik bevorder contacten tussen cliënten onderling

Ik werk actief aan verbeteren van kwaliteit van bestaan

Ik handel volgens de afspraken die bij het ondersteuningsplan zijn gemaakt

Competentie PRIVACY


Ik sluit de deur wanneer ik de cliënt aan het verzorgen ben

Ik trek me terug, als dit mogelijk is, als de cliënt op het toilet zit, of ik sluit de deur

Ik trek me terug als de cliënt/collega in gesprek is (telefonisch of persoonlijk met bijvoorbeeld familie)

Ik praat niet met cliënten over andere cliënten

Ik leen geen spullen van cliënten/ collega’s zonder diens toestemming

Ik gebruik het ondersteuningsplan van de cliënt niet als communicatiemiddel naar collega’s


Competentie COMMUNICATIE & SAMENWERKEN


Ik sta open voor feedback

Ik vraag regelmatig feedback op mijn handelen

Ik geef adequate en doelgerichte feedback

Ik draag actief bij aan een open communicatieklimaat

Ik maak samenwerkingsproblemen bespreekbaar

Ik vraag naar de mening van mijn collega’s

Ik lever actief bijdragen aan overleg

Competentie VERANTWOORDING DRAGEN


Ik verzorg/begeleid cliënten op de in het ondersteuningsplan afgesproken wijze

Ik onderneem activiteiten met de mij toegewezen cliënten

Ik draag werkzaamheden op een correcte wijze over aan mijn collega

Ik kan mijn eigen leerpunten opnoemen wanneer daarom gevraagd wordt

Ik reflecteer op eigen handelen, en kan mijn zwakke en sterke punten benoemen, en laat zien dat ik werk aan verbeterpunten

Ik signaleer knelpunten op het gebied van zorg en welbevinden van de cliënten

Ik draag bij (onder begeleiding) aan de continuïteit van zorg en welbevinden van de cliënten

www.cello-zorg.nl

Bijlage 9 jaarkalender gesprekken

maand dag onderwerp Tijd duur

plaats aanwezig

Wie maakt verslag

Leerling

Werk begeleider

Coördinerend begeleider

Opleidingscoördinator

augustus Kennismaking x x september Introductie x x x X* Leerdoelen x x oktober november december Tussenevaluatie x x x X* januari februari maart april mei juni Eindevaluatie x x x x juli * alleen bij nieuwe BBL

Begeleidingsplan voor leerlingen en stagiairs - cello-zorg.nl · PDF fileBegeleidingsplan voor...

Documents

Transcript of Begeleidingsplan voor leerlingen en stagiairs - cello-zorg.nl · PDF fileBegeleidingsplan voor...