/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////juni 2010

nr2

In dit nummer: 1 vd 4 wedstrijdlopen Roparun 2010 Actieve Leden-commissie Verslag Algemene Ledenvergadering Sponsorbeleid Sportbeleidsplan Verslag Sportief 2009 Verslag secretaris Jaarrekening & Begroting Gedragscode

Vragen, opmerkingen, klachten of suggesties?Opbouwende kritiek op de Spartaal is van harte welkom! Stuur je reactie naar PR@avsparta.nl.

reageer

Spartaal, het clubblad van Atletiek­vereniging Sparta Den Haag/Voorburg, verschijnt zeker niet maandelijks.

Vormgeving Sandra de la Combé Redactie Simone Lankhuijzen, Arjan van der Voort, Ton de Kleijn, Hans de Vries, Sjoukje Hoekstra, Arnout Voogt, Fons Kemper, Lion Wildenburg, Dé Hogeweg, Julien Hagen en Monica Gerritsma.Hoofd- & eindredactie Astrid Groot ZevertMet speciale dank aan Bert van Dijk, Ernst de Groot, Harry Oosterveen en Pjotr Velema

Deadline SpartaalDe deadline voor de volgende Spartaal is 25 augustus 2010. Stuur je bijdrage naar PR@avsparta.nl!

colofon

� SPARTAAL

03 Wegatletiek 1 van de 4 lopen

Evenementen Roparun 2010 04 06 Presentatie actieve leden­commissie

Uitnodiging Algemene Ledenvergadering 0708 Jaarrekening

Vereniging Gedragscode 1011 Financieel Begroting 2010

Verslag Van de secretaris 1213 Sportief Verslag 2009

Beleid Sportbeleidsplan 2010­2014 14

16 Verslag Algemene Ledenvergadering

18 Sponsor Beleidsplan

Info 19

pagina

Op zoek naar jou!Heb je tijd om je als actief lid voor Sparta in te zetten en vind je ’t leuk om teksten na te kijken? Dan zijn we op zoek naar jou! Meld je aan als eindredacteur van Spartaal via pr@avsparta.nl! Spartaal verschijnt vier keer per jaar, waarvan drie keer digitaal.

oproep

in deze SpartaalRedactioneel

wegatletiek

agenda

SPARTAAL PB

ReglementVan de vier wedstrijden, zowel van de “1 van de 4” – lopen als van de crossjes, moet je er minimaal drie gelopen heb­ben om in het persoonlijke klassement te worden opgenomen. Loop je alle vier de wedstrijden, dan vervalt je slechtste klassering. Na elke wedstrijd wordt er onder de deelnemers een aantal leuke prijzen in natura op je startnummer verloot (aangeboden door sponsor De Hard­loopwinkel). Na de laatste wedstrijd van het seizoen worden er waardebonnen beschikbaar gesteld door De Hardloop­winkel voor de best geklasseerden in alle categorieën. Het aantal bekers per categorie is afhankelijk van het aantal atleten dat minimaal aan drie wedstrijden heeft deelgenomen en in het eindklasse­

ment is opgenomen. In het persoonlijk klassement van de “1 van de 4” – lopen en van het crosscircuit worden niet alleen de atleten van de organiserende vereni­gingen opgenomen; ook atleten van andere verenigingen zullen hierin worden opgenomen.Het clubklassement van de “1 van de 4” – lopen geldt slechts voor de vier or­ganiserende verenigingen Haag Atletiek, The Hague Road Runners, De Koplopers en Sparta. Voor dit klassement tellen de beste klasseringen per wedstrijd van alle categorieën (vijf Mannen Senior, vier Mannen 35, drie Mannen 45, twee Mannen 55, drie Vrouwen Senior, twee Vrouwen 35 en één Vrouwen 45). Er is een wisselbeker voor de vereniging met het laagst behaalde aantal punten over het gehele “1 van de 4” ­ seizoen.

1 van de 4 lopen Doe mee aan De Hardloopwinkel 1 van de 4 lopen! door Bert van Dijk

21 november 2010

door Sparta (Duinrellcross)

2 januari 2011

door De Koplopers (Oliebollencross)

8 januari 2011

door Haag Atletiek (Oliebollencross)

6 februari 2011

door The Hague Road Runners

crossen2 oktober 2010

door Haag Atletiek

5 december 2010

door Sparta (Zuiderpark)

13 februari 2011

door De Koplopers (Kopjesloop)

5 maart 2011 door The Hague Road Runners, met ’s avonds prijsuitreiking en feestavond!

weg

Parkpop mede mogelijk gemaakt door AV Sparta

Op 10 juni zal KPN t.b.v. Parkpop een tijdelijke mast plaatsen op het verharde gedeelte naast de atletiekbaan van Sparta in het Zuiderpark (zie foto’s). De benodigde ruimte voor het plaatsen van de mast is 7 bij 7 meter. De mast zal blijven staan tot 1 juli. Parkpop is een gratis muziekfestival dat jaarlijks plaats­vindt in het Zuiderpark in Den Haag op de laatste zondag van juni.

SPARTAAL �

Inschrijving Molenloop Voorburg geopend! Doe mee aan de Rabo Molenloop op zondagmiddag 20 juni bij AV Sparta op Sportpark Westvliet. Schrijf je in voor de 1.000, 2.500, 5.000 of 10.000 meter via http://www.avsparta­voorburg.nl/­molenloop.htm

wegatletiek

� SPARTAAL

Als deze Spartaal verschijnt, is de Roparun alweer achter de rug. Het was afzien (denk ik).

Op dit moment zit ik achter m’n lap-top en kijk ik terug op de voorberei-ding. Het schema dat ik hiervoor had opgesteld, heb ik al gauw laten varen. Ik heb voornamelijk de Sparta trainingen bijgewoond en wat duur-lopen voor mezelf gelopen. Ook met het Roparun-team hebben we de nodige keren getraind.

Vorige week hebben we vanaf Antwer­pen het laatste deel van de route in estafettevorm gelopen. Dit gedeelte van de route was gekozen omdat Antwerpen vorig jaar een probleem­plek was. En dan niet vanwege hang­jongeren of het Vlaams blok, maar vanwege de route. In Antwerpen loop je namelijk door kleine straatjes, moet je een lange roltrap af (en op) en ben je voor je het weet de weg kwijt. Dat

Roparun in ruim 48 uur van Parijs naar Rotterdam door Pjotr Velema

zal dit jaar niet gebeuren... als we het tenminste beter doen dan tijdens de training. Op dit gedeelte van de route kan het busje niet langs de route rijden en moet de tweede loper met de fiets de eerste loper volgen. Na 2 kilometer lost de fietser de eerste loper af en 2 kilome­ter later zijn we dan weer bij het busje waar de derde loper het overneemt. Tot zover de theorie. Na 2 bochten, de roltrap en nog 2 bochten waren we het spoor al bijster. Gelukkig wist een loper van vorig jaar nog ongeveer de weg en kwamen we na 8 kilometer weer bij het busje aan.

Ik ben blij dat ik zelf geen kaart hoef te lezen maar achter de eerste fietser aan kan hobbelen. Als ik zelf had moeten kaarlezen was ik waarschijnlijk in Brus­sel uitgekomen...Al met al verliep deze training verder prima. De verzorging is uitstekend: na iedere gelopen 2 kilome­ter word je gevraagd of je een broodje,

65 kilometer p/p

Een Roparunteam bestaat uit maximaal acht lopers die dus ieder gemiddeld zo’n 65 kilo-meter lopen, oftewel meer dan 1½ marathon. Daarnaast bestaat een team uit minimaal twee fietsers en nog een aantal mensen in de begeleiding. Denk hierbij aan chauffeurs, verzorgers, cateraars en wegkapiteins. Naast de sportieve inspanning, moet er ook een inspanning geleverd worden om geld op te halen voor het doel. Teams doen dit door het organiseren van allerlei acties. Denk hierbij aan het houden van collectes en het zoeken naar sponsors. Ook zijn de leden van een team verplicht Roparun loten te verkopen waarvan de opbrengst ten goede komt aan het doel. Wat ooit is onstaan uit een wedenschap, is uitgegroeid tot een gigantisch evenement. De afgelopen 18 edities van de Roparun is al meer dan 35 mil-joen euro opgehaald.

<advertentie>

SPARTAAL �

Langste ter wereld

De Roparun is de langste non-stop estafetteloop ter wereld van 530 kilometer van Parijs naar Rotterdam waarbij mensen in teamverband, een sportieve prestatie leveren om op die manier geld op te halen voor mensen met kanker. Het is een loopevenement dat met geen ander evenement te vergelijken is. DylanGroupRunners, het team waar Pjotr deel van uitmaakt, neemt dit jaar voor de tweede keer mee aan de Roparun: www.dylangrouprunners.nl

mars, koffie, wat anders drinken, een gevulde koek, een liga, een banaan of een appel wilt hebben. De chauffeurs en de fietsers maken dankbaar gebruik van dit aanbod, maar als ik dit allemaal naar binnen werk, kan ik de training niet eens volbrengen zonder 3x een grote boodschap onderweg.

We komen terug in Nederland waar de regen direct met bakken uit de hemel komt en het ziet er niet naar uit dat het nog gaat stoppen. Nadat iedereen ongeveer 16 kilometer heeft gerend en doorweekt is, stoppen we voor een koffie- en toilet break. De locale stamgast weet niet wat hem in het normaal o zo eenzame cafe overkomt en hij snelt het cafe uit (voor een sigaret bleek naderhand).

Nadat we weer een beetje zijn op­gedroogd en opgewarmd vervolgen we 1 uur later de route... dat doet zeer. De eerste honderd meter gaat verre van soepel en wordt onder ge­oeh en ge­aah afgelegd. Daarna lijken de spieren weer wakker te worden en gaat het weer beter. Zelf ben ik er nu wel een beetje klaar mee, die zeikregen en de vermoeidheid (omdat ik toch een te hoog tempo loop om er maar zo snel mogelijk vanaf te zijn) helpen niet mee. Gelukkig stoppen we na 20 kilometer. De laatste 2 kilometer krijgen we kado en doen we met het busje! Ik ben blij dat de training er weer op zit en reali­seer me dat dit dus de Roparun is maar dan dik 3x zo ver. Het lijkt me geweldig, maar zal ook blij zijn als ik na New York, ook deze loop kan afvinken!

<advertentie>

vervolg Roparun

bestuur

Actieve ledenDe commissie heeft er voor gekozen om te spreken over actieve leden en een actieve­ledencommissie en niet zozeer over vrijwilligers. Actieve leden zijn natuurlijk ook vrijwilligers, maar dat laatste woord heeft een bepaalde lading die we willen vermijden. Het wekt vaak de indruk dat zo iemand een structurele hoeveelheid tijd moet investeren in de vereniging. Dit is zeker niet het geval, leden die af en toe de handen uit de mouwen willen steken leveren ook een zeer belangrijke bijdrage.

Het beleidsplanDe actieve ledencommissie is bezig met het maken van een beleidsplan en parallel hieraan worden verschillende activiteiten uitgevoerd. De doelstel­ling van de actieve ledencommissie is tweeledig:

1. meer aandacht geven aan de huidige actieve leden bij AV Sparta;

2. zorgen dat er zowel op de korte als op de lange termijn voldoende actie­ve leden zijn om de activiteiten van de vereniging te kunnen uitvoeren.

De aanpak van de actieve­leden­commissie is Sparta­breed en bestrijkt dus beide locaties. Informatie over de voortgang kun je lezen op de pagina van de actieve­ ledencommissie, te vinden onder ‘Vereniging’ op www.avsparta.nl.

De Actieve-ledencommissie stelt zich voor door Lion Wildenburg

� SPARTAAL

Sinds eind 2009 heeft AV Sparta een commissie die zich inspant voor de ac-tieve leden. De commissie is het aanspreekpunt voor de huidige actieve leden en houdt zich bezig met het werven van nieuwe actieve leden. De commissie bestaat uit:

Martin Hazebroek Lion Wildenburg Maarten van den Oever Sjoukje Hoekstra Frank Osten

Vacatures AV Sparta is op dit moment op zoek naar:

Functie Omschrijving Locatie Contactpersoon

Medewerker Onderhoud & Klussen

Het gezamenlijk uitvoeren van onderhoud­swerkzaamheden aan de kantine en kleedrui­mten.

Zuiderpark Lion Wildenburg

Medewerker Sponsorwerving Het werven van sponsors, gebruikmakend van het uitgebreide AV Sparta­netwerk.

Zuiderpark/Westvliet

Sjoukje Hoekstra

Medewerker Wedstrijdorgani­satie

Ondersteunende werkzaamheden bij de wed­strijden die door AV Sparta worden georgani­seerd, bijvoorbeeld: inschrijvingen, aansturen vrijwilligers, uitzetten parcours, etc.

Zuiderpark/Westvliet

Martin Hazebroek

SPARTAAL �

Wie? Komt allen! Wat? Algemene Ledenvergadering van AV Sparta Wanneer? dinsdag 22 juni 2010Waar? kantine van locatie ZuiderparkHoe laat? 20.45 uur

Agenda 1. Opening2. Mededelingen van het bestuur3. Vaststelling notulen van de Algemene ledenvergadering

van 30 juni 20094. Jaarverslag van het secretariaat over 2009 5. Jaarverslag van de penningmeester, de jaarrekening 2009 6. Verslag kascontrolecommissie en vaststelling van de jaarrekening7. Presentatie begroting 2010 en vaststelling contributies8. Sportbeleidsplan 2010­20149. Presentatie van de commissie PR, ontwerp van de

nieuwe Sparta­website 10. Verkiezing bestuur en leden kascontrolecommissie

11. Rondvraag12. Sluiting

Ad 1) De schriftelijke stukken die bij de agenda horen, zijn opgenomen in deze Spartaal. Ze worden ook gepubliceerd op de Sparta-website.Ad 10) Van de zittende bestuursleden is de termijn van Hans de Vries verstreken, hij stelt zich herkiesbaar. Fons Kemper zal aftreden. Helen Gonzales wordt door het bestuur voorgedragen als kandidaat bestuurslid. Leden die zich kandidaat willen stellen of andere leden voor een bestuurs-

functie willen voordragen (er zijn o.a. vacatures voor voorzitter en bestuurs-lid jeugdzaken) kunnen dat kenbaar maken bij de secretaris.

Na afloop gelegenheid tot napraten onder het genot van een hapje en een drankje.

Tot dan!

Uitnodigingvoor de Algemene LedenVergadering

Functie Omschrijving Locatie Contactpersoon

Medewerker Kantine Het runnen van de kantine tijdens (een) trainingsavond(en)

Zuiderpark/Westvliet

Maarten van den Oever

Jurylid Jureren van wedstrijden die door AV Sparta worden georganiseerd

Zuiderpark/Westvliet

Frank Osten

Als één van deze activiteiten je wat lijkt of je een andere bijdrage wilt leveren, neem dan vooral contact met ons op via actieveleden@avsparta.nl.

vervolg Vacatures Actieveleden-commissie

� SPARTAAL SPARTAAL �

Balans per 31 december 2009 van Atletiekvereniging Sparta / in Euro

ACTIVA 31-12-2009 31-12-2008

Vaste activa

Materiële vaste activa PM PM

Totaal vaste activa PM PM

Vlottende activa

Debiteuren en vorderingen op korte termijn 8.275 6.925

Liquide middelen 149.704 151.280

Voorraden 2.307 2.118

Totaal vlottende activa 160.286 160.322

TOTAAL ACTIVA 160.286 160.322

PASSIVA 31-12-2009 31-12-2008

Eigen vermogen Eigen vermogen 69.616 69.616

Resultaat 2008 resp. 2007 (????) 3.045 2.148

Totaal eigen vermogen 72.661 71.764

Voorzieningen

Voorziening acc. Voorburg 26.960 29.795

Club van honderd 196 196

Sparta 50 jaar 2.429 2.429

Occasioneelfonds 3.506 3.255

Groot onderhoud 26.985 22.336

Voorziening COA 2.431 3.553

Overige voorzieningen 454 454

Totaal voorzieningen 62.960 62.018

Schulden op korte termijn

Crediteuren 662 6.281

Overige schulden 24.004 20.259

Totaal schulden korte termijn 24.665 26.540

TOTAAL PASSIVA 160.286 160.321

Resultatenrekening over 2009 van Atletiekvereniging Sparta / in Euro

BATEN Werkelijk 2009 Begroting 2009 Werkelijk 2008

Contributieopbrengsten 138.838 136.000 129.625

Kantine opbrengsten­per saldo 10.200 12.680 6.269

Opbrengsten Reclame en Sponsoring 79 300 161

Opbrengsten accommodatie 1.500 3.700 3.010

Rente opbrengsten 2.393 1.600 418

Project Maatschappelijk Herstel 712 – 903

Overige opbrengsten 1.533 2.200 904Bijdrage openingskosten ten laste van reserve VBG – – 6.690TOTAAL BATEN 155.256 156.480 147.981

jaarrekening

� SPARTAAL SPARTAAL �

Contributie-inkomsten / Overzicht vh aantal leden:

31-12-2009 31-12-2008 Toename (%)

Pupillen 117 132 ­15 (–11%)

Junioren 161 152 9 (6%)

Senioren en masters 122 121 1 (1%)

Recreanten 405 392 13 (3%)

Totaal aantal 805 797 8 (1%)

Verdeling resultaat Het bestuur stelt de Algemene Ledenver­gadering voor het voordelige exploitatie­saldo ad Euro 3.045 toe te voegen aan de Voorziening Groot Onderhoud. In 2010 is het noodzakelijk dat de accommodatie in het Zuiderpark grondig wordt opgeknapt.

LASTEN Werkelijk 2009 Begroting 2009 Werkelijk 2008

Kosten ledenadministratie 19.064 20.015 17.459

Accommodatiekosten 72.507 79.946 61.622

Kosten training en atleten 39.367 44.265 42.440

Wedstrijdkosten 11.657 7.450 10.954

Kosten jeugd 156 2.000 1.089

Project Maatschappelijk Herstel 967 – 903

Algemene kosten 8.492 11.250 11.366

TOTAAL LASTEN 152.210 164.926 145.833

RESULTAAT BATEN EN LASTEN 3.045 – 8.446 2.148

Toelichting resultaat 2009 De vereniging heeft in 2009 een voordelig resultaat behaald van E 3.045,03. Ten opzichte van de begroting 2009 is het resultaat als volgt tot stand gekomen:

Hogere baten en lagere lasten

Contributieopbrengsten 2.838

Rente opbrengsten 793

Kosten Ledenadministratie 951

Accomodatiekosten 7.439

Kosten training & atleten 4.898

Algemene kosten 2.758

Kosten jeugd 1.844

Subtotaal minder kosten 21.521

vervolg Jaarrekening

Lagere baten en hogere lasten

Kantine opbrengsten 2.480

Opbrengsten Reclame & Sponsoring 221

Opbrengsten accomodatie 2.200

Overige opbrengsten 667

Project Maatsch. Herstel ­per saldo 255

Wedstrijdkosten 4.207

Subtotaal meer kosten 10.030

Per saldo hoger resultaat 11.491

AccommodatiekostenHet positieve verschil op de accommodatiekosten is als volgt te verklaren: Verzekeringen e 3.600 In 2009 heeft de vereniging de overstap gemaakt naar een andere verzekeringsmaatschappij, wat geleid heeft tot een fors lagere premie.Accomodatiekosten Westvliet e 4.200 In 2009 is meer zicht gekregen op de kosten van de accommodatie Westvliet.Ten opzichte van de begroting bleken deze kosten e 4.200 lager uit te komen.

Kosten training en atleten Het positieve verschil wordt hier veroorzaakt door lagere kosten voor opleiding en lagere trainerskosten.

Kosten Jeugd In 2009 is het kamp voor de jeugd niet doorgegaan.

Kantine opbrengsten De marge van de kantine verbeterde in 2009 van 44% van 74%. Echter de totale omzet viel e 7.000 lager uit, waardoor de totale opbrengsten e 2.500 lager waren. Met name bleef het Zuiderpark achter.Minder wedstrijden zijn hier debet aan.

WedstrijdkostenDe totale opbrengsten van alle wedstrijden kwamen mede door de extra inspanningen bij de Molenloop bijna e 1.800 hoger uit.Deze hogere baten werden weer te niet gedaan door de hogere wedstrijdkosten en de grote overschrijding bij de reiskosten van e 5.700.

10 SPARTAAL SPARTAAL 11

ALGEMEENDe manier van trainen bij onze vereniging leert de atleten het begrip vrijheid te hanteren en hun zelfstandigheid zoveel mogelijk te bevorderen. Tegelijkertijd is het ook nodig de grenzen van die vrijheid en zelfstandigheid in de vorm van een gedragscode duidelijk aan te geven.Deze verenigingregels zijn in de praktijk ontstaan en gelden in de eerste plaats voor alle leden en kaderleden van Sparta. Maar wij verwachten ook dat vrijwilligers, ouders en bezoekers zich hieraan houden, om zodoende een prettige sfeer en een goede gang van zaken bij de vereniging te kunnen waarborgen.

1. OMGANGSREGELSVan alle leden en iedereen die onze vereniging bezoekt, wordt passend gedrag verwacht. a. Fijne omgang met medeatleten voor

een goede sfeerIedere atleet heeft recht op een plezierige verenigingstijd. Daarom verwacht Sparta van alle atleten tegenover hun medeatleten een aardige houding, een prettige omgang en fatsoenlijk taalgebruik. Ruzie en schelden horen dus niet thuis op onze vereniging. Dit alles wordt gestimuleerd door de trainer. De houding van de trainer zal stimulerend en open zijn, dat wil zeg­gen: de trainer corrigeert negatief gedrag, geeft hulp en ondersteuning, “werkt” bij voortduring aan een positief klimaat in de groep en in de vereniging, zorgt voor goed toezicht. Voor jeugd­atleten is duidelijkheid op dit gebied erg belang­rijk. De trainer zorgt voor die duidelijkheid. b. Respect voor de atleten en het overige

personeelDe trainers, ploegleiders, juryleden en het overig kader zijn tijdens de verenigingstijd het verlengstuk van Sparta. De vereniging verwacht van alle atleten en bezoekers dat zij deze mensen tegemoet treden met een correcte houding, een respectvolle bejegening en fatsoenlijk taalgebruik. c. Kritiek naar voren brengenBij kritiek zijn er vele wegen om deze op gepaste wijze naar voren te brengen. d. Correcte omgang met andermans spullenDe vereniging verwacht dat alle atleten en bezoekers met andermans spullen (bijvoorbeeld van de vereniging of van medeatleten) omgaan als waren het hun eigen spullen. Spullen die men in bruikleen heeft (van de vereniging of van iemand anders) worden netjes terugbezorgd. Van mensen die spullen vinden, wordt verwacht dat zij die bij een trainer of het clubgebouw af­geven. Iemand die iets kwijt is geraakt, kan dus bij een trainer of het clubgebouw informeren. Ook het fatsoenlijk omgaan met het atletiek­sportcomplex (baan, kleedkamers kantine, krachthonk etc. wordt als vanzelfsprekend beschouwd. e. De trainerDe trainer gaat respectvol om met de atleten door onder andere goed naar hen te luisteren, door hen te helpen en te stimuleren, door hen een gevoel van zorg, veiligheid, competentie (ik kan wat) en zelfstandigheid te geven. De trainer zal naar de atleten een duidelijke hou­ding moeten uitstralen. Mensen verwachten duidelijkheid. Soms is het nodig dat de trainer ‘optreedt’. Hij/zij zal dan niet aarzelen. Ook ouders van jeugdatleten hebben recht op een goede omgang met de trainer. Ze moeten met hun zorgen en problemen bij de trainer terecht­kunnen. Ervaring leert dat het samenwerken van ouder(s) en trainer aan de eventuele problemen van een jeugdige atleet het meeste effect heeft. Jeugdleden trainen niet zelfstandig met tech­

nisch materiaal, maar altijd onder begeleiding. Een trainer is ± 10 minuten voor aanvang van de training aanwezig.

2. STOREND EN AFWIJKEND GEDRAGIndien een atleet in of buiten het clubterrein regelmatig storend gedrag vertoont en als blijkt dat hierdoor de gang van zaken in of buiten het clubterrein en de veiligheid van anderen wordt geschaad, neemt Sparta gepaste maatregelen. Daarbij wil onze vereniging preventief te werk gaan. Wanneer leden of betrokkenen van leden zich te buiten gaan aan één of meer van onderstaande zaken, kan Sparta tot schorsing voor bepaalde tijd en in het ernstigste geval tot definitieve verwijdering van vereniging besluiten.Gedoeld wordt op: a. het stelen en vernielen van andermans eigen­

dommen of verenigingsmateriaal; b. lichamelijk geweld in of buiten de vereniging;c. verbaal geweld of discriminerende op­

merkingen; d. het herhaaldelijk vertonen van ernstig

afwijkend gedrag.

3. AANWEZIGHEID (in ieder geval van jeugdigen) a. Van atleten wordt verwacht dat zij ± 10 minuten voor aanvang van de training aanwezig zijn. Bij verhindering wordt de trainer tijdig op de hoogte gesteld. Zo kan een trainer daar rekening mee houden. Te laat komen is erg storend voor de hele groep en ook voor de persoon zelf. Indien nodig wordt er geholpen bij het opzetten en opruimen van het speelveld. b. Bij wedstrijden is men ruim voor aanvang van de wedstrijd aanwezig. In de tijd voorgaand aan de wedstrijd doet men een warming­up en krijgt men eventueel een instructie. Bij verhindering voor een wedstrijd wordt minimaal 1 week van tevoren afgebeld. Voor, tijdens en na de wedstrijd wordt de eer van Sparta hooggehouden. De scheidsrechter/jury heeft altijd gelijk. Opmerkin­gen e.d. blijven achterwege. Protest wordt in principe aangetekend door een ploegleider c. Een bespreking van een probleem vindt na de training c.q. wedstrijd plaats. d. Tijdens trainingen en wedstrijden mogen de atleten het terrein niet verlaten zonder toestem­ming van en kennisgeving aan de trainer/coach/ploegleider.

4. KLEDINGVoor de trainingen en de wedstrijden (denk dan zeker aan clubkleding) is minimaal een degelijk(e) trainingsbroek/­pak en goed schoeisel nodig. Het dragen van clubkleding is verplicht bij alle wedstrijden waarvoor Sparta het inschrijfgeld betaald heeft en bij alle competitiewedstrijden (informeer naar de aan­schafmogelijkheden). Een goede tas is aan te bevelen. Waardevolle spullen kunnen het beste afgegeven worden. Zodoende wordt diefstal of beschadiging voorkomen.

5. ROKEN, ALCOHOL EN DRUGSRoken is in de gebouwen en direct langs de baan van Sparta niet toegestaan. Op het ter­ras van de kantine mag het wel. Van atleten en bezoekers wordt fair play verwacht en het gebruik van drugs is dan ook ten strengste verboden. Alcohol onder de 16 jaar wordt niet geschonken.

Tot slotHet handhaven van deze gedragscode is een verantwoordelijkheid van alle leden van Sparta. Het bestuur en de trainers spelen daarbij een

belangrijke rol door het goede voorbeeld te geven en toe te zien op de naleving van de regels. Men kan zich in eerste instantie dan ook altijd voor kwesties die verband houden met de gedragscode tot die mensen wenden. Voor een klacht die naar de mening van een betrokkene(n) vooralsnog vertrouwelijk behandeld moet wor­den, kan men zich ook wenden tot een van de vertrouwenspersonen van Sparta.

Den Haag/Leidschendam-Voorburg, mei 2010

Vertrouwenspersonen: wat doen ze en wie zijn het?

Het bestuur van Sparta vindt het wenselijk dat op zowel het Zuiderpark als Westvliet er iemand is, die in het algemeen voor leden (en hun direct betrokken familieleden dan wel voor andere direct betrokken personen) als vertrouwenspersoon kan optreden.

Een vertrouwenspersoon kan door individuele leden of een groep van leden benaderd worden in geval van (naderende) conflicten of onge-wenste gedragingen binnen de verenging die naar de mening van de betrokkene(n) voorals­nog vertrouwelijk behandeld moeten worden. Gedacht kan worden aan een klacht op basis van een ­ naar het oordeel van de betrokkene(n) ­ overtreding van de Gedragscode. Daarbij kan de vertrouwenspersoon in eerste instantie als klankbord fungeren, maar desgewenst ook als bemiddelaar. In het laatste geval zal de vertrou­wenspersoon proberen, op basis van hoor en wederhoor, partijen tot elkaar te brengen.

Het staat eenieder vrij om de vertrouwensper­soon te benaderen. Dat kan via een gesprek of een bericht, waarbij altijd vertrouwelijkheid wordt gegarandeerd. Dat staat, zoals de naam van de functionaris ook al impliceert, hoog in het vaandel. Hetzelfde geldt voor het uitgangspunt van onpartijdigheid. Alleen met toestemming van betrokkene(n) kunnen andere personen in een bij de vertrouwenspersoon aangekaarte kwestie betrokken worden.

De vertrouwenspersoon heeft, vanwege de specifieke aard van de functie, een eigen ver-antwoordelijkheid, dus buiten het bestuur om. De vertrouwenspersoon rapporteert wel met enige regelmaat aan het bestuur in algemene bewoordingen over de aard en omvang van de verrichte werkzaamheden, zonder dat dit te herleiden is tot bepaalde personen, tenzij de betrokkene(n) dat juist wil(len).

Voor de locatie Westvliet van Sparta in Voorburg is Joost Batelaan als vertrouwenspersoon be­noemd. Je kunt contact met hem opnemen via: j.batelaan@hotmail.com. Wendy van Zwol is de vertrouwenspersoon voor de locatie Zuiderpark en bereikbaar via wendya1@zonnet.nl.

Joost is al meerdere jaren als recreatieve loper bij Sparta in Leidschendam­Voorburg betrokken. Hij is 48 jaren jong, jurist en op dit moment werkzaam bij het Japanse bedrijf Kawasaki. Daar hij onder meer verantwoordelijk voor perso­neelszaken, juridische zaken en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. In dat kader is hij binnen Kawasaki voorzitter van een interne commissie die onder andere waakt over de naleving van ethische normen en integriteit. Die laatste functie kan vergeleken worden met die van vertrouwenspersoon.

Gedragscode van AV Sparta

10 SPARTAAL SPARTAAL 11

Begroting AV Sparta Den Haag en Leidschendam-Voorburg/ in Euro

LASTEN Werkelijk 2009 Begroting 2009 Begroting 2010

Kosten Ledenadministratie 19.064 20.015 20.376

Accomodatiekosten 72.507 79.946 77.718

Trainerskosten 39.367 44.264 44.720

Kosten PR 1.507 1.700 1.840

Wedstrijdkosten 11.657 7.450 9.900

Algemene kosten 6.985 9.550 10.850

Jeugdcie 156 2.000 2.260Atletiekproject 255 – –Inkopen kantine 15.040 20.320 16.600

Begroting

BATEN Werkelijk 2009 Begroting 2009 Begroting 2010

Opbrengsten kantine – 25.240 – 33.000 – 31.250

Contributieopbrengsten( incl Loopcursussen) – 138.838 – 136.000 – 145.775

Overige opbrengsten – 3.112 – 6.200 – 4.750

Renteopbrengsten – 2.393 – 1.600 – 2.500

RESULTAAT – 3.045 8.445 – 11

Toelichting op de begroting 2010/ in EuroDe begroting 2010 sluit met een saldo nagenoeg nihil

Contributies

Opbrengst contributies 132.600

Meer leden­50 stuks 7.800

Prijsverhoging 1­1­2010 1,56%

Geschatte opbrengst 2010 142.590

Afgerond op 142.000

Opbrengsten loopcursussen 3.775

Totaal 145.775

Trainerskosten

Trainersvergoedingen 35.086

Opleidingskosten en bijscholingskosten 4.379

Overige trainerskosten 350

Trainingsmaterialen 2.000

Bijdrage activiteiten 1.850

Kosten loopgroepprojecten 475

Paramedische kosten 580

Totaal 44.720

Accomodatiekosten

Huur terreinen Zuiderpark 14.670

Huur Terreinen Westvliet 10.000

Huur zalen 2.262

Gebruikersverg. Accomodatie Westvliet 10.000

Energie,water 19.956

Schoonmaakkosten 3.058

Belastingen 1.150

Verzekeringen onroerende en roerende zaken 5.072

Onderhoud en reparatie 4.550

Voorziening Groot Onderhoud 2.500

Overige huisvestingskosten 4.500

Totaal 77.718

De meer uitgebreide begroting met toelichting ligt ter inzage op de ledenvergadering.

Algemeen contributiebeleid• Atletiek Vereniging Sparta kent van oudsher een andere con­

tributiebeleid dan gebruikelijk is bij atletiekverenigingen.Voor de wedstrijdleden worden namelijk de wedstrijden tot een bedrag van Euro 12,50 per maand door AV Sparta vergoed.

• Gebruikelijker is dat wedstrijden door de leden zelf worden betaald.

• De huidige contributieverschillen tussen een recreant en wedstrijdlid t.w. 14,13 om 21,90 is te weining om de meer­waarde van het wedstrijdlid zijn tot uiitdrukking te brengen. Gedacht kan worden aan afschaffing van de wedstrijdver­goeding voorwedstrijdleden of verhoging van de contributie voor wedstrijdleden.

1� SPARTAAL

verslag secretaris

Zoals ieder jaar voor de ALV ook dit jaar weer een kort overzicht van het afgelopen jaar vanuit het bestuur. Er zijn op sportief gebied mooie presta-ties geleverd door onze leden. Daar schenkt Hans de Vries aandacht aan in zijn verslag op p.13

Het bestuur heeft zich afgelopen jaar beziggehouden met zaken die zo op het eerste gezicht niet direct iets met sport te maken hebben, maar waarmee we toch richting willen geven aan onze vereniging. Het is goed om een structuur aan te brengen, waarbinnen we kunnen werken en trainen. Voorbeelden zijn het sportbeleidsplan, de sporttechni­sche zaken, de bestuursstructuur, het sponsorbeleid, de actieve leden en de omgangsregels. Voor al deze zaken moet beleid uitgezet worden, en dat willen we zo doen op een manier dat de leden erachter kunnen staan. Want zonder draagvlak kun je nog zulke mooie plannen bedenken, maar begin je niets.

Vandaar dat er ook buiten de ALV avonden belegd zijn, zoals je hopelijk niet is ontgaan, waarin je je mening kon laten horen. Dat begon met de hearing over de nieuwe bestuursstruc­tuur op 27 februari. Deze structuur biedt een manier waarop we onze twee locaties op een goede manier samenbinden, waarbij zowel de eigen

karakters van de locaties goed tot hun recht kunnen komen, als waarbij we ook samen één geheel blijven.Deze twee locaties, die elk op hun eigen terrein gedeeltelijk zelfstandig zaken regelen, zijn toch ook voor een aantal zaken van elkaar afhankelijk.

Er is een jeugdsportcoördinator op de locatie Zuiderpark aangesteld, gefinan­cierd door de gemeente Den Haag. Zijn naam is Vitali Chakhouski. In Voorburg hopen we ook een aan coördinator aan te kunnen stellen zodra de gemeente Voorburg ­Leidschendam zover is. De jeugdcommissie houdt twee keer per jaar een informatieavond voor de ouders, zodat die betrokken raken bij de atletiek en ook goed geïnformeerd blijven over de trainingen.

Ook hebben we een begin gemaakt met een sportbeleidsplan 2010­2014, waarin de jeugd een prominente plaats binnen de vereniging toebedeeld wordt. Dit sportbeleidsplan is tijdens twee avonden besproken met trainers en leden. De opmerkingen die tijdens deze avonden zijn gemaakt zullen wor­den verwerkt in het definitieve plan.

De commissie PR en sponsoring is op verschillende gebieden actief. Voor jullie ligt weer een mooi resultaat, de Spartaal, maar ook het sponsorbeleid is uitgewerkt en zal op de komende

ALV worden gepresenteerd. Ook wordt de website van AV Sparta vernieuwd, zodat de informatie voor alle bezoekers overzichtelijker wordt, zowel voor leden als geïnteresseerden. Een concept van de nieuwe website zal ook tijdens de ALV getoond worden.

Er is een nieuwe commissie gevormd die zich bezighoudt met vrijwilligers. Omdat wij deze term wat verouderd vinden, vervangen we hem door de term ‘actieve leden’.De commissie heet nu dan ook de ‘actieve­leden­commissie’. Doel is om meer aandacht aan de bestaande actie­ve leden te geven, en nieuwe actieve leden te werven. Meer informatie zal binnenkort op de website te vinden zijn.

In het Zuiderpark is een groep leden bezig met een totale renovatie van de kantine. Deze vordert gestaag, en wat er gedaan is ziet er goed uit. Het frisse Spartageel vrolijkt de boel echt op! Ook op Westvliet kijkt men terug op een posi­tief jaar in het nieuwe clubgebouw.

Op beide locaties bruist het van de activiteiten. Vaak wordt er goed samengewerkt, maar soms is dit ook voor verbetering vatbaar. Als beide locaties de positieve zaken van elkaar overnemen en elkaar in de minder goede zaken corrigeren, komt het gezamelijk helemaal goed!

Bestuurlijk verslag van de secretaris over 2009door Sjoukje Hoekstra

Wedstrijdverslag

SPARTAAL 1�

Sportief 2009 door Hans de Vries

Wegatletiek

Bij de 1 van de 4 wedstrijden, de test voor de regio werden we 3e. Individueel werden er goede prestaties bij de 1 van de 4 lopen neergezet.

Vrouwen 35+ Linda Velders 1e

Mannen senioren Jeroen Bonnes 1e

Mannen senioren Ralph Smit 3e

Mannen 35+ Maarten Klein 1e

Verder werden er weer veel marathons en halve marathons gelopen. De snelste tijd op de marathon door een Spartalid tijdens de Rotterdam Marathon was 2.30 uur. Maar ook alle andere marathon­lopers leverden natuurlijk een prestatie van grote klasse!Daarnaast zagen we veel deelnemers bij de traditionele Haagse lopen zoals de CPC, Royal Ten en de Golden Ten. Langzamerhand zien we op de weg weer een aantal atleten die op de 10 km in de buurt van de 32 minuten lopen. In de breedte lopen we ten opzichte van onze regioverenigingen nog wel wat achter.

Senioren

In de competitie werd met jonge ploegen aangetreden. Deze ploegen presteerden verdienstelijk. Promotie naar de eerste divisie zat er echter helaas niet in. Wel haalden de mannen goud op de esta-fette en werd op dat onderdeel door de vrouwen een 3e plek behaald. Individueel was er een aantal bescheiden resultaten. Rogier van der Berg werd ver­dienstelijk 5e bij het verspringen op het NK. Ook werden er PR’s verbroken en zagen we een aantal jonge atleten lang­zamerhand de weg naar boven inslaan.

Masters

Bij de masters waren er titels voor Wim Scholtes en Mary Augustin. Helaas lukte het in 2009 niet om een competitie­ploeg op te stellen. In 2010 is dat weer wel gelukt.

Jeugd

2009 was een jaar waarin het ene na het andere clubrecord werd verbroken. Vera van den Haak grossierde er in 2009 in (Bedenk wel dat deze records ooit gevestigd zijn door Stella Jong­mans)! Tijdens nationale en interna­tionale wedstrijden werden er door de atleten mooie tot zeer mooie prestaties neergezet. Het was ook het jaar waarin er zeer goed werd gepresteerd door de estafetteteams, zowel bij de pupillen als de junioren. Bovendien is er ook een aantal jeugdatleten geselecteerd voor de interland tegen Duitsland.

Een aantal highlights:

C­meisjes estaffete GoudD/C­pupillen mixed estafette GoudB­junioren 40 mtr ZilverC­junioren NK meerkamp ZilverC­meisjes kampioen van Nederland Ereplaatsen op de C­spelen voor: Shereen Heeswijk, Vera van den Haak, Sjoera Tjin a Lim en Jeroen Boumans

Met de jeugd zat het in 2009 dus wel goed!

Wedstrijdorganisatie

BaanIn het Zuiderpark werden een achttal wedstrijden georganiseerd.De nieuwe locatie Westvliet draaide volop mee in de door Sparta georgani­seerde wedstrijden. Er werden 2 wedstrij­den georganiseerd voor het D/C circuit. Nieuw was het estafettefestival op 5 september 2009, een nieuwtje voor de Spartajeugd. Zeker de Zweedse estafette (400­300­200­100) was een niet zo cou­rant, maar wel heel mooi nummer.

WegIn het Zuiderpark werden weer de tradi­tionele 1 van de 4 wedstrijden georga­niseerd. Het hoogtepunt was de 18e Rabo Molenloop,op 21 juni 2009. 800 deelnemers in totaal liepen voor het eerst vanaf de nieuwe baan nog steeds 10km langs de Molen. Tamika Bone­vacia won de 2,5km. Voor die prestatie werd zij genomineerd voor de Sportprijs Leidschendam­Voorburg.

1� SPARTAAL

bestuur

1 Inleiding

1.1 AanleidingMet deze notitie presenteert het bestuur de eindversie van het sportbeleidsplan. De nadruk ligt daarbij, zoals de titel al zegt, op de sportieve doelstellingen van de vereniging voor de komende jaren. Zo’n plan was nodig, omdat zowel binnen als buiten de vereniging zich belangrijke veranderingen hebben voorgedaan. Denk op de eerste plaats maar eens aan wat er met Sparta zelf gebeurt. Er is een nieuwe volwaardige atletiekvoor­ziening in Leidschendam­Voorburg in gebruik genomen. Die uitbreiding biedt nieuwe kansen voor de vereniging in termen van ledengroei en versterking van het financiële draagvlak. Tegelij-kertijd vraagt dit om meer en betere communicatie en een zorgvuldige afstemming van trainings­ en wedstrijd­activiteiten tussen de beide locaties. We zien ook veranderingen in de samenstelling van het ledenbestand en de wensen van onze leden. De groei van de recreatieve atletiek vraagt om andere benaderingen zowel qua training als qua sociale aanpak. Hoe gaan wij hiermee als vereniging om?Op de tweede plaats gebeurt er maatschappelijk gesproken veel om ons heen. Dat gaat niet aan Sparta voorbij, de vereniging is geen eiland. Veranderingen in de samenleving werken direct of indirect door op het beleid van de vereniging. De gemeente en omliggende wijken en scholen klop­pen steeds vaker bij ons aan. Soms met het verzoek om de jeugdatletiek te promoten en soms met de vraag om problemen waarmee zij geconfronteerd worden te helpen oplossen. Door hier gehoor aan te geven tonen we dat Spar­ta ook maatschappelijk dienstbaar is. Al die veranderingen vragen om een bezinning op de missie en doelstel

lingen van onze vereniging. Loopt ons beleid nog wel in de pas met hetgeen onze leden verwachten en zijn we succesvol in de uitvoering van het beleid? Anders gezegd: doen we als vereniging nog steeds de goede dingen en doen we die dingen vervolgens ook goed?

1.2 TotstandkomingBovenstaande was vorig jaar reden voor het bestuur om te starten met een traject dat heeft geleid tot een sportbeleidsplan waarin doelstellin­gen en keuzes voor onze vereniging helder staan geformuleerd. Een plan dat gedragen wordt door de leden en dat, heel belangrijk, sturing geeft aan de sportactiviteiten van de vereniging. Als onderdeel van dit traject zijn drie bijeenkomsten gehouden. De eerste vond plaats als onderdeel van de ledenraadpleging op 29 januari jl. Daar presenteerde het bestuur een eerste voorzet. Tijdens die bijeenkomst bleek dat het conceptplan aansloeg en de leden de mogelijkheid tot meedenken zeer waardeerden. Vervolgens zijn nog twee aparte bijeenkomsten georgani­seerd. Een bijeenkomst op 17 maart jl. voor atleten en hun ouders en een bijeenkomst op 26 maart jl. voor de trainers en kaderleden. In de laatste twee bijeenkomsten is uitgebreid gedis­cussieerd over de doelstellingen en de wijze waarop die gerealiseerd zouden moeten worden. Er zijn veel sugges­ties gedaan voor een beter evenwicht tussen de verschillende doelstellingen. Ook werd aangegeven in welke richting en op welke manier de doelen het beste gerealiseerd kunnen worden. In de voor­liggende versie van het sportbeleidsplan zijn de in het traject gemaakte op­merkingen en accenten verwerkt.

2 Missie

De missie van de vereniging omschrijft kernachtig waar onze club voor staat en waar zij zich op wil richten. Die missie moet natuurlijk in overeenstem­ming zijn met wat in de statuten heel beknopt vermeld staat als doel van de vereniging, namelijk: ‘het beoefenen van atletiek’. In de missie gaan wij een stapje verder.

Het in verenigingsvorm bevorderen van de atletieksport in de meest brede zin voor het verzorgingsge-bied van de gemeenten Den Haag en Leidschendam-Voorburg.

Deze missie bakent grenzen af, heel letterlijk gemeentegrenzen, waar de vereniging actief wil zijn, maar is verder nog weinig concreet. Vandaar enkele toespitsingen en accenten.a) Atletiekbeoefening mogelijk maken vormt de kerntaak van Sparta. Al sinds de oprichting in 1954 staat dat centraal. Maar het was toen atletiek vrijwel alleen in de betekenis van wedstrijdsport. Nu vatten we atletiekbeoefening veel breder op. Sparta wil de atletieksport voor zijn leden zowel vanuit een recrea­tieve als prestatieve invalshoek moge­lijk maken. Een verbreding die, zo is gebleken, door vrijwel iedereen binnen de vereniging onderschreven wordt. b) Als vereniging staan we ervoor dat alle aangeboden atletiekdisciplines en verwante activiteiten aan hoge kwali­teitstandaarden voldoen. Dat betekent zorgen voor een goed opgeleid en sterk gemotiveerd kader. Zonder die inzet kan de missie nooit gerealiseerd worden.c) Een ander belangrijk aspect van de missie is het ‘bevorderen’. Wij willen dat invullen door actief naar buiten te treden bij het benaderen van doelgroe­pen. Daarbij richten wij ons in het bij­zonder op de jeugd­ en schoolatletiek.

Atletiekvereniging Sparta Sportbeleidsplan 2010-2014door Fons Kemper

SPARTAAL 1�

We vinden dat naast sportieve doelen de vereniging ook een opvoedkundige en maatschappelijke verantwoordelijk­heid heeft.d) Binnen de vereniging is er ruimte voor aan atletiek verwante activiteiten. Bij dit soort activiteiten wordt gebruik gemaakt van trainingsvormen gericht op beweging en gezondheid, denk aan trimmen en fitness. Nordic Walking en sportief wandelen kunnen daar ook toe gerekend worden. Vaak zijn dat activi­teiten die overdag beoefend worden. Deze activiteiten verdienen volgens velen een plaats binnen de vereniging, maar het zijn geen kernactiviteiten.

• De bovenstaande uitwerking van de missie zal de komende jaren leidend zijn voor Sparta, met als een belang­rijk ijkpunt de gelijkwaardigheid van de recreatieve en de wedstrijdsport­beoefening binnen de vereniging.

3 Doelstellingen

De missie wordt in dit deel verder uit­gewerkt in concrete doelstellingen. Daar­in komt naar voren welke accenten er de komende jaren, met 2014 als richtjaar, gelegd gaan worden. Wij maken daarbij onderscheid in doelstellingen op drie gebieden. Deze doelstellingen staan niet los van elkaar en zijn onderling ver­bonden. Zonder een gezonde financiële basis en voldoende kwalitatief goed opgeleid kader kunnen de sportieve doelstellingen nooit bereikt worden. De sportieve doelstellingen vormen wel het richtpunt voor de andere doelstellingen.

3.1 Sportief: jeugd voorop In dit sportbeleidsplan is een keuze gemaakt door de jeugd voorop te stel­len. Op allerlei gebieden willen we dat als vereniging uitdragen en vormgeven. Sparta is heel lang een toonaangevende vereniging voor jeugdsport geweest. Daar is de laatste decennia de klad in gekomen. Aansprekende talenten konden niet behouden worden en de door­stroom van onderaf stagneerde. Die trend moet omgebogen worden. Een goed sportklimaat en sterke onderlinge (ploeg)banden zijn daarvoor belangrijk. Met het accent op jeugd hopen we ook de seniorenploegen te kunnen versterken. • Prestatief willen wij bij de jeugd (meisjes en jongens) Sparta­ploegen laten eindigen bij de beste 10 verenigin­gen in de eerste divisie. Dit betekent dat alle atletiekdisciplines

aan de jeugd aangeboden moeten wor­den en vanaf de C/D­jeugd er vaktrai­ners beschikbaar moeten zijn. Daarvoor zal samenwerking met verenigingen in de regio gezocht worden.• De vereniging wil jaarlijks verschillen­de nationale (Zuiderpark) en regionale (Westvliet) baan­ en wegwedstrijden organiseren.Om aantrekkelijk te zijn voor de eigen jeugd en de binding met de vereniging te versterken, zullen aansprekende wedstrijden op de eigen locaties moeten plaatsvinden. • Op recreatief niveau zal Sparta een gevarieerd kwalitatief hoogwaardig pakket activiteiten aanbieden dat in groepsverband (loopgroepen) wordt uitgevoerd.Een belangrijke pijler van de vereniging is de recreatieve atletiek. Meer dan de helft van het ledenbestand is recreant. Loopcursussen en Coopertests zijn voorbeelden om de instroom op dit niveau te bevorderen.

3.2 Organisatorisch: evenwichtige groei Het bereiken van de sportieve doelen vraagt om een sterke vereniging, een hechte organisatie en gemotiveerd kader. Een uitdaging hierbij is om de mogelijkheden van twee locaties opti­maal te benutten voor deze doelen. • De komende jaren wil de vereniging gefaseerd groeien van de huidige ruim 800 leden naar een club van 1200 leden in 2014.In het licht van de sportieve doelstellin­gen heeft groei bij de pupillen/junioren extra aandacht nodig. De al genoemde schoolatletiek zal een speerpunt moeten worden. Maar er zal ook veel aandacht uit moeten gaan naar het behoud van jeugdleden. Individuele aandacht en contact met de ouders ver­sterken de binding met de vereniging.• De kaderleden die de vereniging bestuurlijk, organisatorisch en sport­technisch draaiende houden, doen dat in principe op basis van vrijwilligheid.Veel taken binnen de vereniging wor­den door vrijwilligers uitgevoerd. Dat verhoogt enerzijds de betrokkenheid en zorgt voor een aanvaardbaar contribu­tieniveau. Anderzijds betekent het dat er per persoon altijd beperkte tijdsinzet is. Vele handen maken licht werk, maar het vraagt tegelijkertijd om veel afstemming en coördinatie. Het vrijwillig kader wordt daarom in de uitvoering ondersteund door een medewerker in deeltijd dienst­

verband. Het rekruteren van vrijwillig kader moet al beginnen bij de aanmel­ding als lid. Een speciale commissie werkt daaraan. • Het trainersbestand is conform de AU-richtlijnen goed gekwalificeerd en ontvangt op basis van het kwalificatie-niveau een vergoeding.De trainers zijn het menselijk kapitaal van de vereniging. In principe zal er voor iedere groep een bevoegde trainer beschikbaar moeten zijn. De groei van het trainersbestand dient gelijke tred te houden met de groeidoelstelling voor de leden. Waarschijnlijk is dit een van de grootste uitdagingen in het sport­beleidsplan. Ondersteuning en coördi­natie van het trainingskader wordt ge­boden door een part time professional.

3.3 Financieel: gezond Sparta heeft als vereniging een ge­zonde financiële basis, die grotendeels bestaat uit contributieopbrengsten. Op beide clubhuizen rusten geen schulden, de twee banen zijn eigendom van de gemeenten en worden gehuurd. De accommodaties bieden voldoende mo­gelijkheden om bij gelijkblijvende kosten een groter aantal leden op te vangen.• De vereniging dient op basis van contributies en meerjarige sponsoring financieel gezond te zijn.De geprognosticeerde ledengroei zal in belangrijke mate de extra kosten voor de sportieve doelstellingen van de wedstrijdjeugd kunnen dekken. Het huidige voorzieningen niveau voor de andere groepen atleten wordt daardoor niet aangetast. • Inkomsten uit sponsoring worden aangewend voor extra begeleiding van en faciliteiten voor de jeugd.Het geven van een dergelijke bestem­ming is een sterk argument bij verwer­ving van sponsorgelden.

4 Uitvoering

De hierboven geformuleerde missie en doelstellingen vormen de blauw­druk voor de sportieve toekomst van Sparta. Het blijft evenwel een blauw­druk. Er moet nog veel geconcretiseerd, aangevuld en uitgewerkt worden. Een belangrijke rol in dit proces is weg­gelegd voor de Technische commissie, de trainerscoördinatoren jeugd en de Jeugdcommissie. Na vaststelling van dit plan door de ALV zullen zij gevraagd worden om de volgende stappen te gaan zetten.

ledenvergadering

Agenda 1. Opening2. Ingekomen stukken en mededelingen3. Verslag algemene ledenvergadering

28 november 20084. Verslag secretariaat 2008 5. Verslag penningmeester 2008 en

jaarrekening 6. Verslag kascontrolecommissie7. Vooruitblik 20108. Presentatie nieuwe bestuursstructuur9. Gedragscode plus stemming (zie voor

de tekst hiervan p.10)9.b Verkiezing kascontrolecommissie10. Verkiezing bestuur*11 Rondvraag12. Sluiting *Er is momenteel een kandidaat bestuurslid:

Astrid Groot Zevert die communicatie en PR

verzorgt. Astrid Dämmler is door omstandigheden

gedwongen haar functie op te geven. Dat bete-

kent dat het bestuur na deze ALV uit slechts �

personen zal bestaan. Dit is een te laag aantal om

een vereniging met bijna �00 leden goed aan te

kunnen sturen. Kandidaten voor bestuursfuncties

kunnen zich melden bij het secretariaat van de

vereniging via secretaris@avsparta.nl.

1. Fons Kemper opent de vergadering als interim­

voorzitter, door iedereen hartelijk welkom te

heten en te bedanken voor hun aanwezigheid

op deze warme zomeravond. Op de achterste

pagina van de nieuwe Spartaal staat de agenda

voor deze avond, gelukkig hebben veel mensen

deze meegenomen. Voordat we verder gaan

willen we nog even stilstaan bij het overlijden

van Wil Koster, anderhalve maand geleden.

Zij was echtgenote van Sjoerd Koster, onze

erevoorzitter.

2. De volgende mensen hebben zich afgemeld:

Rineke en Pieter Fris, Jia­Lian Yin, Johan van

der Harst, Yusuf Yukler, Theo Sybrandy, Lion

Wildenburg, Ewout Ouwehand, Frank Osten,

Enno Kemper, en vlak voor de vergadering via

de mail Ronald Ballast, zoals de secretaris bij

thuiskomst las. Er zijn 2 reacties binnengeko­

men op agendapunt 9, de gedragscode,

die zullen meegenomen worden tijdens het

bespreken daarvan.

3. Het verslag van de vergadering van 28 no­

vember 2008 wordt per pagina doorgenomen.

Er zijn geen opmerkingen van de aanwezigen

hierop, dus het wordt goedgekeurd met dank

aan de schrijver.

4. Het verslag van het secretariaat staat wat

verspreid in de Spartaal, namelijk op pagina 5

en 10 en 13. Hier worden geen opmerkingen

over geplaatst, behalve door Harry Oosterveen,

die vraagt of er ook zulke stukken van Voorburg

zijn. Als antwoord krijgt hij van Arnout dat het

stuk van Ton de Kleijn over de baanatletiek op

pagina 13 over beide accommodaties gaat.

Fons Kemper citeert hier de slotopmerking

uit dit stuk, waarin Ton schrijft: ”Op dit soort

wedstrijden laat Sparta zich steeds nadruk-

kelijker zien. Dat geldt ook voor de pupillen-

competitie in de Haagse regio. Dit versterkt het

groepsgevoel en is het visitekaartje naar buiten!”

5. Hans de Vries presenteert de jaarrekening over

2008, en benadrukt dat die over beide locaties

gaat. In de eerste plaats wil hij kwijt dat hij

eigenlijk niets doet, maar dat anderen: Ernst de

Groot, René Hobijn, Paul van Noppen, Agnes

Nijman, Arjan van der Voort en Nico Kruiskamp

alle gegevens aanleveren. De wedstrijdkosten

zijn toegenomen doordat de pupillen en

junioren geen eigen bijdrage meer hoeven te

betalen, zodat dit geen belemmering voor hen

is om mee te doen. We hebben dit jaar meer

inkomsten dan uitgaven. We merken weinig

van de crisis, door de eenvoudige reden dat we

niet afhankelijk zijn van sponsoren, maar alleen

drijven op de contributie. Daar zijn ook maar

weinig wanbetalers bij, ongeveer 6 van de bijna

800 leden. Het hele verslag is op te vragen bij

het secretariaat.

6. De kascommissie rapporteert aan de ALV en

heeft nog adviezen: o.a. een koppeling maken

tussen de leden- en financiële administratie,

het vermogen spreiden over meerdere banken

vanwege het risico en contact opnemen met de

AU, over de voortgang van het nieuwe systeem

van de leden- en financiële administratie. Duurt

dit te lang, dan zelf iets opzetten (zie verslag

kascommissie). De kascommissie stelt voor om

het bestuur decharge te verlenen. Dit voorstel

wordt aangenomen door de vergadering.

7. Vooruitzicht op de begroting van 2010. Dit

is afhankelijk van de eventueel nieuw in te

voeren bestuursstructuur, dus er kunnen alleen

contouren gegeven worden. In het najaar komt

de definitieve versie. Tot dan kan iedereen sug­

gesties inleveren, waarvan hij of zij denkt dat

er geld voor vrijgemaakt moet worden. Er komt

een PowerPointpresentatie op de website.

8. De bestuursstructuur wordt door Fons

toegelicht. Voor beide locaties gebeurt de

bedrijfsvoering ter plaatse en wordt het beleid

en strategie gezamenlijk door het hoofdbestuur

bepaald. Voor elke locatie is duidelijk wie

aanspreekbaar is voor welk onderdeel. Er komt

Verslag ALV van AV Sparta 30 juni 2009 op locatie Zuiderpark

1� SPARTAAL

eenzelfde structuur voor beide locaties. In het

hoofdbestuur is het streven om een evenredi­

ge vertegenwoordiging van beide locaties

te hebben, maar mocht dit onverhoopt niet

lukken, omdat zich meer mensen beschikbaar

stellen uit een locatie, dan is dat zo. We moeten

nog nader onderzoeken of er een uitwerking

gemaakt moet worden in een huishoudelijk

reglement. Voorwaarde is dat de ALV akkoord

is. Dan kunnen we bij wijze van spreken morgen

beginnen, en over een jaar willen we het dan

evalueren, op de volgende ALV. Zijn hier vragen

over? Ja, René Hobijn: Nergens staat wie deze

functies zal gaan uitvoeren, is dat al bekend?

Hebben we hier mensen voor? Fons: Dat is

een legitieme vraag, we hopen dat we met de

portefeuilles van het huidige bestuur kunnen

schuiven voor het hoofdbestuur. Het bestuur

van het huidige VAS in Westvliet kan dit daar

doen, maar voor het Zuiderpark moet dus nog

gezocht worden. Leendert Callender: Dit is mijn

eerste ALV, ik heb de nieuwe structuur gelezen,

maar ik mis de relatie van de structuur met het

korte en lange termijnbeleid. Fons: Ton de Kleijn

heeft in het verleden 3 peilers van de vereni­

ging beschreven, deze zijn nog steeds geldig.

Leen: Is er rekening gehouden met de stukken

die er liggen? Fons: Ja, deze stukken zijn niet

onmogelijk om uit te voeren binnen de nieuwe

structuur. Verder zijn er geen vragen, dus sluit

Fons dit onderdeel af.

9. De gedragscode wordt eerst gepresenteerd

en doorgenomen. Er zijn twee opmerkingen

binnengekomen van leden. De eerste gaat over

het punt dat er van iedere atleet verwacht wordt

dat hij of zij 10 minuten voor de training klaar

staat om te beginnen. Dat wordt wel erg vroeg

gevonden. In overleg hebben we besloten om

hier 10 minuten voor de trainer en 5 minuten

voor de atleet van te maken. Vooral bij baan­

wedstrijden en competitie is het wel belangrijk

om op tijd te zijn. Dan is er een opmerking over

het niet roken op het hele terrein binnengeko­

men. Dit wordt als problematisch gezien, omdat

dan bijvoorbeeld vrijwilligers die bardiensten

draaien en tussendoor even een sigaretje wil­

len roken, het terrein af zouden moeten. Ook

ouders die wachten op hun kind kunnen dan

niet op het terras een sigaretje roken. Boven­

dien is het op Westvliet al helemaal niet te

handhaven, omdat het terrein gedeeld wordt

met de cricket vereniging. En we willen voor de

hele vereniging één beleid. Besloten wordt om

het dus alleen de gebouwen rookvrij te houden,

en op het terrein wel te ontmoedigen. Deze

twee aanpassingen worden aangenomen door

de ALV. Hans komt nog met een opmerking die

bij hem binnengekomen is over het verplicht

dragen van clubkleding tijdens trainings­ en

competitiewedstrijden. Wat wordt hiermee

bedoeld? Moeten we ook tijdens trainingen

clubkleding dragen? Dat is niet de bedoe­

ling, maar wel bij wedstrijden die door Sparta

betaald worden, ook wegwedstrijden. Als wed­

strijdlid ben je dit dus verplicht. Dit is trouwens

niets nieuws, maar altijd al zo geweest. De

tekst in de gedragscode zal aangepast worden,

zodat het duidelijk is. Wendy van Zwol is de

vertrouwenspersoon op de locatie Zuider­

park, voor de locatie Westvliet moeten we nog

iemand vinden. De functieomschrijving en een

profiel van de vertrouwenspersoon wordt ook

gepresenteerd.

9.b De kascontrolecommissie: twee leden zijn

herkiesbaar: Lion Wildenburg moet eruit, en

Oscar Vernooy, die nu reserve is, kan er in. Dan

hebben we nog een reserve nodig. Als niemand

zich aanbiedt, wordt Hans Wils gevraagd, en

die gaat akkoord. De kascommissie bestaat nu

dus uit: Jeroen Schellekens, Harry Oosterveen,

Oscar Vernooy, en Hans Wils als reserve.

10. Van het bestuur treedt Astrid Dämmler af, van­

wege haar ziekte, we willen haar bedanken voor

al het werk dat ze tot nu toe verzet heeft binnen

het bestuur, en wensen haar veel sterkte met

het herstel. Alle aanwezigen geven haar een

warm applaus. Als nieuw kandidaat bestuurslid

stellen we Astrid Groot Zevert voor die de com­

municatie/ PR voor haar rekening wil nemen en

hier al druk mee bezig is, samen met Sandra

de la Combé. Aangezien niemand bezwaar

maakt, wordt ze unaniem aangenomen. We zijn

verder nog in gesprek met twee mensen die

belangstelling voor een bestuursfunctie hebben.

Verder zijn er geen op­ of aanmerkingen vanuit

de aanwezigen.

11. Rondvraag: Harry Oosterveen: Hoe komt het

dat het niet mogelijk is om via de site voor de

Molenloop in te schrijven? Dit is een Sparta

wedstrijd, en zou voor de leden gratis moeten

zijn. Antwoord Fons: Dat heeft te maken met

de oorsprong van de Molenloop, het is namelijk

gestart als een sponsorloop voor Sparta, en

niet als AU­loop. Als het voor de leden gratis

zou zijn, dan is het een door Sparta betaalde

wedstrijd die vervolgens geld voor de vereni­

ging op zou moeten brengen. Inmiddels is het

wel een AU­loop geworden, maar nog steeds

niet gratis. Dit kan volgens de statuten niet, er

zal dus voortaan via Agnes weer ingeschreven

kunnen worden, zodat het weer gratis is voor

de leden. Arjan van Der Voort: Pieter stopt als

trainerscoördinator, wordt er gezocht naar een

nieuw iemand? Arnout: we hadden iemand die

het wilde doen, Emiel Maas, maar die stopt nu

ook. We willen Lion Wildenburg vragen actief

op zoek te gaan naar mensen, we hebben nu

meerdere mensen nodig, omdat wat Pieter

deed wel erg veel was voor 1 persoon. Ook

hierbij een oproep aan de leden om zich aan

te melden.

12. Jeroen Schellekens sluit hierna af, door het

bestuur te bedanken voor hun inspanningen

en hen veel wijsheid toe te wensen bij de

besluitvorming. Fons bedankt iedereen voor

zijn of haar inbreng en aanwezigheid, en roept

iedereen op om 10 oktober vrij te houden, dan

is er een verrassingsfeest bij Sparta. Harry

Oosterveen: Jammer dat dan de baanatleten

hun trainingsweekend hebben. De datum van

het feest was echter bekend voordat het wee­

kend gepland werd. Alle aanwezigen worden

uitgenodigd om aan de bar nog een consumptie

te halen en nog wat na te praten.

vervolg Verslag ALV p.1�

SPARTAAL 1�

bestuur

1� SPARTAAL SPARTAAL 1�

1.1 Sponsormogelijkheden

1.1.1 SponsorpakkettenSparta heeft een breed scala aan sponsormogelijkheden, samenge­voegd in een aantal sponsorpakketten: marathon, 10 kamp en speer:

Sponsorbeleid AV Spartadoor Astrid Groot Zevert

Naam sponsorpakket t.w.v. €

Pakket ‘marathon’ hoofdsponsor* (3 jaar) € 17.500

• De naam van de organisatie op de kleding van de trainers**• Reclameborden op de atletiekbanen (3 jaar)• Advertenties van 1 hele pagina in het clubblad Spartaal • Full banner op de websites www.avsparta.nl en

www.avsparta­voorburg.nl

Pakket ‘10 kamp’ subsponsor (3 jaar) € 5.000

• Reclameborden op de atletiekbanen • Advertenties van 1/2 pagina in het clubblad Spartaal • Half banner op de websites www.avsparta.nl en

www.avsparta­voorburg.nl

Sponsoring van evenementen € 1.000

AV Sparta organiseert evenementen zoals de Molenloop (ruim 800 deelnemers), een deel van het 1­van­de­4 circuit (ruim 200 deelnemers) en het Haaglanden Crosscircuit (een kleine 100 deelnemers). De spon­sor kan de naam van de organisatie aan deze evenementen verbinden.

Pakket ‘speer’ evenementsponsor (3 jaar)• Start- en finishdoek, evt. vlaggen en spandoeken• Startnummers • Bijdrage in natura, bijvoorbeeld prijzen• Advertenties van 1/4 pagina in het clubblad Spartaal • Vermelding op uitingen van het evenement, zoals affiches• Gratis deelname van 25 werknemers van de sponsor***• sponsoring van het betreffende evenement door concurrerende

organisaties is niet toegestaan• de sponsor krijgt de gelegenheid om op de door AV Sparta geor­

ganiseerde evenementen zijn (informatie­)producten aan te bieden

* AV Sparta heeft gedurende 3 jaar 1 hoofdsponsor voor zowel locatie Westvliet als locatie Zuiderpark.

** Trainers van AV Sparta dragen clubkleding met het logo van Sparta en dat van de hoofdsponsor. Leden van loopgroepen mogen kleding van een subspon­sor dragen, mits het logo van Sparta erop vermeld staat en het belang van de hoofdsponsor hiermee niet geschaad wordt.

*** Waarde = 100 euro

ContactHeb je contact met een organisatie die mogelijk geïnteresseerd is in sponsoring van AV Sparta? Neem dan contact op met de commissie communicatie + sponsoring AV Sparta via pr@avsparta.nl.

1� SPARTAAL SPARTAAL 1�

Bestuur AV Sparta VoorzitterVacantPenningmeesterHans de Vriespenningmeester@avsparta.nlSecretarisSjoukje Hoekstrasecretaris@avsparta.nlBestuurslid VoorburgFons Kemper voorburg­bestuur@avsparta.nlBestuurslid Technische ZakenArnout Voogtcpcloop@avsparta.nlBestuurslid CommunicatieAstrid Groot Zevertpr@avsparta.nlBestuurslid Jeugdvacant

Locaties zijn geen postadressen!ZuiderparkMr PD Fortuijnweg2533 SR Den HaagT 070­3889132WestvlietGroene Zoom 2491 EH Den Haag.T 070­3862629

Opzeggen/wijzigen lidmaatschapOpzeggen kan uitsluitend schriftelijk bij de secretaris voor 1 oktober en met ingang van januari daaropvolgend. Volgens artikel 6 punt 2 van de statuten moet bij tussentijdse opzegging van het lidmaatschap de contributie over een vol jaar worden betaald.Alle andere wijzigingen schriftelijk doorgeven aan:Ernst de GrootJacobsladder 12631 WG Nootdorpof via secretaris@avsparta.nl

www.avsparta.nl

info1.1.2 Overige sponsormogelijkheden

Advertenties in het clubblad SpartaalSpartaal verschijnt 4x per jaar, waarvan 1x in een oplage van 800 (full colour omslag en zwart/wit binnenwerk) en 3x digitaal (full colour). Het clubblad telt 10 tot 20 pagina’s A4 en wordt verspreid onder alle Spartaleden.

Advertentie Eenmalig € 1 jaar (4 uitgaven) €

1 pagina A4 400* 1.500

1/2 pagina (A5) 200 750

1/4 pagina (A6) 100 375

*Gebaseerd op 0,05 euro per contact

Banners op de websites www.avsparta.nl en www.avsparta-voorburg.nlDe websites van Sparta bieden de mogelijkheid om de naam of het logo in banner­vorm op de homepage te plaatsen. De banner blijft ook zichtbaar op de subpagina’s.

Banner 1 kwartaal € 1 jaar €

468 x 60 pixels (full banner) 200 750

234 x 60 pixels (half banner) 100 375

Reclameborden op de atletiekbanenZowel in de atletiekbaan in het Haagse Zuiderpark als op Sportpark Westvliet in Voor­burg is het mogelijk reclameborden van 2,8 x 0,65 meter met de naam en het logo te plaatsen. De bordsponsor gaat een overeenkomst aan met Sparta van €1.000 voor een periode van 3 jaar. De productiekosten van een reclamebord zijn voor rekening van de sponsor.

Linkruil tussen de websites gratisSparta beschikt over twee websites waarop uw link geplaatst kan worden: www.avsparta.nl en www.avsparta­voorburg.nl. Dit is kosteloos indien u een link naar beide websites terugplaatst op uw eigen website.

Alle genoemde bedragen zijn inclusief btw en schenkingsrechten voor de duur van de overeenkomst.

1.1.3 SponsorvoorwaardenSponsoren van Sparta dienen te opereren in lijn met het beleid van de vereniging. AV Sparta accepteert geen sponsoruitingen met ongewenste inhoud. Onder ongewenste inhoud wordt verstaan:• Racistische en/of discriminerende uitingen• Oproepen tot haat en/of geweld• Seks en/of pornografie• Promotie van illegale en/of criminele activiteiten• Politiek en/of religie of hieraan gerelateerd• Ongepast taalgebruik (schuttingtaal, vulgaire taal, etc.)• Aanzetten tot gokken, deelname aan on­line casino’s en soortgelijke activiteiten• Reclame voor of aanzetten tot het gebruik van ongezonde voedingsmiddelen, ta­baksartikelen, alcoholhoudende dranken of andere geestverruimende middelen.Leden van AV Sparta die contact hebben met een potentiele sponsor worden verzocht dit te melden bij het verantwoordelijk bestuurslid van hun locatie. Het bestuur van AV Sparta beoordeelt alle sponsorvoorstellen. Met de definitieve sponsoren wordt een overeenkomst afgesloten.

nr22010

Retour afzenderPostadres Jacobsladder 12631 WG Nootdorp