ArcGIS Online Implementatie

Gids

Belangrijke taken en best practices voor

het instellen van ArcGIS Online.

Publicatiedatum: 19 augustus 2019

Copyright © 2019 Esri. Alle rechten voorbehouden. 2

Taak checklist

TAAK VOLTOOIEN 1. ArcGIS Online ontdekken

2. Uw abonnement activeren 3. Uw startpagina instellen

4. Groepen maken

5. Leden toevoegen 6. Content maken

7. Meer weten

Copyright © 2019 Esri. Alle rechten voorbehouden. 3

1. ArcGIS Online ontdekken

Wij zijn blij dat u hebt besloten om te beginnen met het gebruik van ArcGIS Online voor uw

organisatie. Als u weinig of geen ervaring met GIS hebt, dan is dat geen probleem—dit is een

mooi moment om aan de slag te gaan met Esri’s mapping- en analysesoftware in de cloud. Met

ArcGIS Online kunt u mensen, locaties en gegevens verbinden. Maak interactieve kaarten voor

het visualiseren en verkennen van uw gegevens. Krachtige analysetools helpen u bij het

ontdekken en verfijnen van het verhaal van uw gegevens. Deel aantrekkelijke kaarten die het

verhaal van uw gegevens vertellen en die verandering beïnvloeden.

Voordat u begint met het instellen van ArcGIS Online, doorloop een paar praktische oefeningen

die u zullen helpen de basisbeginselen van mapping en analyse te begrijpen.

De oefeningen laten zien hoe u het volgende kunt doen:

• Een kaart verkennen. Kijk wie er is weggegaan, waar ze naartoe zijn gegaan en wie er is

gebleven na orkaan Harvey. [10 minuten]

• Aan de slag met ArcGIS Online. Maak en deel een evacuatiekaart om u voor te bereiden

op een komende orkaan. [45 minuten]

• Een kaart delen. Deel uw kaart met recreatieve voorzieningen. [20 minuten]

• Een looptijdkaart maken. Gebruik ruimtelijke analyse om te kijken waar u binnen 20

minuten heen kunt lopen. [15 minuten]

• Een scene aanmaken. Maak een 3D-webscene voor het illustreren van een

gemeenteraadsplan. [20 minuten]

Begin met de mapping- en analyseoefeningen .

Copyright © 2019 Esri. Alle rechten voorbehouden. 4

2. Uw abonnement activeren

Wanneer u een abonnement op ArcGIS Online aanschaft, kunt u een gepersonaliseerde

ervaring configureren die zinvol is voor uw organisatie. Stel bijvoorbeeld het beveiligingsbeleid

en het deelbeleid in, wijs rechten en credits toe aan leden op basis van het werk dat ze moeten

doen en configureer uw startpagina en galerij om uw merk te weerspiegelen. U kunt ook het

single sign-onsysteem van uw bedrijf integreren.

Hoofdcomponenten

Een abonnement op ArcGIS Online omvat de volgende hoofdcomponenten:

Startpagina—Uw startpagina is voor veel mensen een eerste indruk van uw bedrijf. Voeg een

aantrekkelijke banner en uw eigen logo toe, gebruik uw beste kaarten en apps en geef

beschrijvingen, koppelingen of bronnen om mensen te helpen het maximale uit uw site te

halen.

Groepen—Groepen zijn een manier om uw leden en content rond specifieke projecten,

werkstromen en initiatieven te organiseren. U kunt groepen instellen om toegang tot specifieke

items toe te staan op basis van de structuur van uw organisatie. U kunt leden van andere

organisatie uitnodigen om lid te worden van uw groepen. Uw leden kunnen samenwerken met

andere organisaties door lid te worden van hun groepen.

Leden—Voeg nieuwe gebruikers toe aan ArcGIS Online door hen uit te nodigen om lid te

worden of door ze direct toe te voegen. U kunt leden in bulk of één voor één toevoegen. U kunt

hun accounts voor hen instellen, ze hun eigen accounts laten maken of uw bestaande single

sign-on inlogsysteem gebruiken.

Content—ArcGIS Online bevat alles wat u nodig hebt om kaarten, apps en lagen te maken. Het

biedt ook middelen om wat u gemaakt hebt te bewaren, te categoriseren, te bewerken en te

delen.

Copyright © 2019 Esri. Alle rechten voorbehouden. 5

Tips

U moet drie dingen beslissen wanneer u ArcGIS Online voor het eerst instelt:

Een naam voor uw ArcGIS Online-site—De naam van de organisatie die wordt weergegeven in

de banner op de startpagina. U moet een duidelijke en nauwkeurige naam kiezen die

overeenkomt met uw organisatie of het doel van uw ArcGIS Online-site.

Een korte naam—De korte namen verschijnen in de URL-link naar uw ArcGIS Online-site

(bijvoorbeeld sample-org-name.maps.arcgis.com). Denk goed na over de naam die u wilt

gebruiken. U kunt dit later wijzigen, maar u moet mogelijk de URL's van sommige content

handmatig bijwerken.

Administratief contact—Overweeg om een paar beheerders als aanspreekpunt te hebben.

Deze beheerders en hun e-mailadressen worden vermeld in de automatische e-mailberichten

die vanuit ArcGIS naar leden verzonden worden als ze vragen om een wachtwoord te resetten,

hulp vragen met hun gebruikersnaam, aanpassingen vragen of problemen melden met

betrekking tot de toewijzing van credits aan hun account. Contacten ontvangen ook e-mails

over het abonnement.

Leer hoe u uw abonnement kunt activeren .

Copyright © 2019 Esri. Alle rechten voorbehouden. 6

3. Uw startpagina instellen

U moet ArcGIS Online configureren zodat het programma is afgestemd op de behoeften van uw

organisatie. U kunt bijvoorbeeld opgeven of leden content buiten de organisatie kunnen zoeken

en delen. Sommige configuratieacties kunnen worden uitgevoerd bij de activering van het

abonnement, zoals het instellen van de URL van uw organisatie. Richt u tijdens het opstarten op

de opmaak van uw startpagina en de beveiligingsinstellingen van de site.

Pas de opmaak aan

Denk aan uw merk en hoe u het het beste kunt weergeven op uw site. Hier zijn enkele

aanbevelingen voor het maken van een goede startpagina:

• Laat uw startpagina er professioneel en goed georganiseerd uitzien. Gebruik een

aangepaste banner en logo en geef informatie over het doel van uw site.

• Laat uw beste kaarten en apps zien als aanbevolen content op uw startpagina.

Leer hoe u uw startpagina kunt instellen.

Veiligheidsoverwegingen

ArcGIS Online is een veilige, betrouwbare en flexibele site. U kunt privacy- en beveiligingsopties

instellen die zinvol zijn voor uw organisatie. U kunt bijvoorbeeld het wachtwoordbeleid

configureren, inclusief de vereisten voor de wachtwoordlengte, complexiteit en geschiedenis. U

kunt ervoor kiezen leden toe te staan content buiten uw organisatie te delen of alleen delen

binnen de organisatie toe te staan. U kunt ook enterprise logins en multi-factorverificatie

instellen.

Esri adviseert u alleen via HTTPS toegang te verlenen tot ArcGIS Online, data en alle andere

activa. Dit helpt uw informatie te beschermen.

Leer hoe u uw beveiligingsbeleid kunt instellen.

U kunt ook het ArcGIS Trust Center bekijken voor aanvullende informatie over beveiliging,

privacy en compliance.

Copyright © 2019 Esri. Alle rechten voorbehouden. 7

4. Groepen maken

Groepen zijn een manier om items te organiseren die u wilt delen met leden van uw organisatie

en met het publiek. U kunt groepen instellen die privé zijn en alleen op uitnodiging, of

openbare groepen die toegankelijk zijn voor iedereen. Met een beetje planning kunt u groepen

gebruiken als een hulpmiddel om uw werkstromen te ondersteunen en ervoor zorgen dat

voltooide content wordt gedeeld met de beoogde doelgroep. U kunt bijvoorbeeld een

werkgroep en een broadcastgroep maken voor items die betrekking hebben op een project. De

werkgroep kan een privégroep zijn die wordt gebruikt om werk in uitvoering te delen. De

broadcastgroep kan een openbare groep zijn die wordt gebruikt om voltooide content met

iedereen te delen.

U kunt ook groepen gebruiken om content te tonen op de startpagina en in de galerij en om

aangepaste galerijen te maken voor basiskaarten en apps.

Leer hoe u groepen kunt maken.

Gedistribueerde samenwerking

Gedistribueerde samenwerking maakt gebruik van groepen die zijn verbonden in een

werkruimte om content te delen tussen ArcGIS Online en ArcGIS Enterprise, Esri's uitgebreide

mapping- en analyseplatform dat u in uw lokale infrastructuur of in de cloud implementeert.

Met gedistribueerde samenwerking kunnen deelnemers kaarten en gegevens delen. Content

wordt gedeeld volgens de deelinstellingen van de organisatie waar de content van afkomstig is.

Leer hoe u gedistribueerde samenwerking kunt maken.

Copyright © 2019 Esri. Alle rechten voorbehouden. 8

5. Leden toevoegen

ArcGIS Online heeft een flexibel systeem om gebruikers, leden genoemd, aan uw abonnement

toe te voegen. U kunt automatisch leden toevoegen of ze uitnodigen om lid te worden van uw

organisatie. U kunt één voor één leden uitnodigen en toevoegen, of u kunt een bestand

uploaden en leden in bulk uitnodigen en toevoegen. U kunt uw bestaande single sign-on

loginsysteem inschakelen, zelf ledenaccounts instellen of leden hun eigen accounts laten

maken. Als onderdeel van het uitnodigingsproces, kunt u ook user types en gebruikersrollen

toewijzen.

Leer hoe u leden kunt toevoegen.

Best practices

Hieronder volgen enkele praktische tips om leden toe te voegen. Het meeste kan worden

gedaan als onderdeel van het uitnodigingsproces.

• Enterprise-logins configureren. Als uw organisatie een systeem met een single sign-

on gebruikt, schakelt u enterprise-logins in. Hiermee kunnen leden inloggen bij

ArcGIS Online met dezelfde inloggegevens als ze gebruiken voor hun

bedrijfssysteem. Leer hoe u enterprise-logins kunt configureren.

• Gebruikerstypes toewijzen. Gebruikerstypes bepalen de rechten en apps die u leden

kunt geven. Er zijn verschillende user types die passen bij de manier waarop uw

team werkt. U moet gebruikerstypen toewijzen op basis van de behoeften en

vereisten van de leden. Creators hebben bijvoorbeeld toegang tot alle

mogelijkheden in ArcGIS Online en de meeste apps, terwijl Viewers alleen items

kunnen bekijken die met hen zijn gedeeld en toegang hebben tot een kleine set

apps. Leer meer over gebruikerstypes.

• Rollen selecteren. Denk na over de rechten die elk lid nodig heeft. U wijst rechten

toe via een standaard of aangepaste rol. U kunt ook aangepaste rollen maken op

basis van de specifieke rechten die de rol moet hebben. Elk abonnement moet ten

minste één administrator hebben. Leer hoe u aangepaste rollen kunt configureren.

• Automatisch leden toevoegen aan groepen. Specificeer de groepen waaraan leden

moeten deelnemen. Leden worden automatisch toegevoegd zonder een

lidmaatschap aan te vragen of een uitnodiging te accepteren. Leer hoe u leden kunt

toevoegen aan groepen.

Copyright © 2019 Esri. Alle rechten voorbehouden. 9

• Een creditbudgettering toewijzen. U kunt het gebruik van het ledencredit beheren

door een gespecificeerd aantal credits in te stellen dat het lid kan gebruiken voor op

transacties gebaseerde services en tools zoals geoenrichment en ruimtelijke analyse.

Leer hoe u creditbudgetten kunt toewijzen.

• Esri-toegang beheren. Schakel Esri-toegang in voor leden die andere webbronnen

nodig hebben, zoals ondersteuning, training en fora of om hun e-mailcommunicatie

van Esri te beheren. Leer meer over het inschakelen van Esri-toegang.

• Beheer add-on-licenties. Elk user type omvat toegang tot specifieke apps en app-

bundels. Apps die niet zijn opgenomen in een toegewezen gebruikerstype kunnen

worden gelicentieerd en zo nodig aan specifieke leden worden toegewezen als add-

on-licenties. Leer hoe u licenties beheert.

Copyright © 2019 Esri. Alle rechten voorbehouden. 10

6. Content maken

ArcGIS Online bevat alles wat u nodig hebt om kaarten, scenes, apps en lagen te maken en te

delen. U kunt bestaande content toevoegen zoals spreadsheets en ArcGIS Server-services en

nieuwe content maken, zoals kaarten, apps en gehoste weblagen.

Bedenk hoe uw content wordt gebruikt en optimaliseer het voor de beste ervaring. Verfijn

bijvoorbeeld lagen met de juiste transparantie, schaalbereiken en labels; configureer pop-ups in

uw kaarten; en maak meerdere weergaven van uw objectlagen met verschillende toegangs- en

bewerkingseigenschappen.

Maak volledige details zodat het item gemakkelijk te vinden en te gebruiken is. Wijs items aan

als autoritatief als u ze als betrouwbaar wilt promoten en ze wil stimuleren in de

zoekresultaten. Stel contentcategorieën in voor uw organisatie en groepen, zodat de content

gemakkelijk te ontdekken is.

Tips

• Een kaart maken is net zo eenvoudig als het combineren van een basiskaart met uw

gegevens. U kunt slimme standaardinstellingen toepassen om de kaart snel op te

maken. Leer hoe u kaarten kunt maken.

• ArcGIS Online omvat een breed scala aan templates en widgets om gerichte web-

apps te maken. Leer hoe u apps kunt maken.

• U kunt kiezen uit verschillende templates om nieuwe kaartlagen te maken voor

gebruik in uw kaarten en apps om data te verzamelen. Leer hoe u nieuwe

objectlagen kunt maken.

• Wanneer u uw content opslaat of toevoegt aan ArcGIS Online, wordt deze

opgeslagen als een item in My Content, waar u al uw items kunt doorzoeken of door

filters kunt bladeren, zoals het itemtype en de datum. Leer hoe u items kunt

toevoegen.

• Alle content heeft een bijbehorende itempagina om extra details te verstrekken. U

kunt ook de iteminstellingen wijzigen en meer opties openen om met het item te

communiceren. Leer hoe u itempagina's kunt gebruiken.

Copyright © 2019 Esri. Alle rechten voorbehouden. 11

• U kunt contentcategorieën gebruiken om groepscontent en content in uw hele

organisatie te organiseren. Leer hoe u contentcategorieën kunt instellen.

• Nadat u content hebt toegevoegd, kunt u deze delen met groepen, de organisatie of

iedereen. Leer hoe u content kunt delen.

• Als uw kaart wordt opgepikt door sociale media en bekeken wordt door duizenden

of miljoenen gebruikers tegelijkertijd, wilt u dat uw kaart zo snel mogelijk geladen

wordt. Leer hoe u kaarten kunt optimaliseren voor een hoge vraag.

Copyright © 2019 Esri. Alle rechten voorbehouden. 12

7. Meer informatie.

Als administrator bent u verantwoordelijk voor het instellen van ArcGIS Online. Het is net zo

belangrijk om leden, items en groepen te onderhouden om uw organisatie overzichtelijk en up-

to-date te houden. De bronnen in dit gedeelte kunnen u helpen met deze onderhoudstaken. Ze

helpen u ook om meer over ArcGIS Online te leren.

Activiteiten monitoren

Toegang tot op activiteiten gebaseerde statistieken en real-time gebruiksrapporten om content

en leden te controleren. Itemrapporten illustreren hoe gebruikers geografische content

creëren, gebruiken en delen. Rapporten van leden laten zien hoe gebruikers bijdragen aan

ArcGIS Online. Groepsrapporten tonen actieve samenwerkingen tussen en binnen organisaties.

Leer hoe u activiteitsrapporten kunt gebruiken.

Creditgebruik

ArcGIS Online is een betaalde abonnementsservice. Esri kent elk abonnementservice credits toe

die als valuta fungeren. U gebruikt credits bij het gebruik van bepaalde content, analytische

functies en gegevensopslag. U kunt creditbudgettering inschakelen voor het beheren van

credits voor op transactiegebaseerde services en tools zoals ruimtelijke analyse. Wijs een

flexibele toewijzing van credits toe aan sommige of alle organisatieleden of stel een standaard

toewijzing in voor nieuwe leden. Leer meer over creditgebruik.

Extra bronnen

• ArcGIS Online help is een belangrijke bron om te leren hoe de software over het

algemeen moet worden gebruikt en om specifieke taken uit te voeren. Het bevat

ook praktische tips voor organisatieonderhoud, nieuwtjes, problemen oplossen en

veelgestelde vragen.

• De ArcGIS Learn-galerij bevat een aantal lessen, artikelen, storymaps en video's die u

helpen meer te weten te komen over ArcGIS. Het bevat ook paden met verwante

bronnen over een specifiek onderwerp, zoals administratie.

• Esri Training omvat webcursussen, trainingsseminars, lessen en video's om meer te

leren over het beheer van een ArcGIS Online-organisatie.

Copyright © 2019 Esri. Alle rechten voorbehouden. 13

• De GIS community, inclusief Esri, deelt duizenden kant-en-klare autoritatieve

datasets in ArcGIS Levende Atlas. De Levende Atlas omvat alles van historische

censusdata tot omgevingsomstandigheden afgeleid van live sensornetwerken en

aardobservaties.

• ArcGIS API for Python kan u helpen bij het versnellen en onderhouden van

administratieve taken. Gebruik bijvoorbeeld de API om de mapstructuur in My

Content in te stellen. U kunt het ook gebruiken om URL's bij te werken voor service-

of app-items.

• ArcGIS Marketplace bevat oplossingen van Esri-partners om te helpen bij

administratieve taken.

• Ontvang de laatste informatie over de servicebeschikbaarheid van ArcGIS Online

Status.

Veelgestelde vragen

Kan ik ArcGIS Online uitproberen voordat ik een abonnement aanschaf?

Ja. Als u nog geen account hebt, kunt u lid worden van de organisatie Learn ArcGIS voor een

gratis lidmaatschap van 60 dagen. Een Learn-account krijgen is een eenvoudige manier om

kaarten en analyses te verkennen, maar uw inhoud wordt na 60 dagen verwijderd en u kunt de

organisatie niet configureren. Om het instellen en configureren van ArcGIS Online uit te

proberen, kunt u een gratis proefversie krijgen. Met een proefabonnement bent u de

administrator.

Kan ik op elk willekeurig moment meer leden of credits toevoegen?

Ja. ArcGIS Online-abonnementen zijn flexibel en groeien mee met uw organisatie. U kunt op elk

moment meer leden of credits toevoegen.

Hoe kan ik feedback geven over deze gids?

U kunt de survey over de gids invullen of een e-mail sturen naar arcgis-guides-

feedback@esri.com.

Waar kan ik antwoorden op meer vragen krijgen?

Lees de ArcGIS Online FAQ, verken GeoNet-discussies of neem contact op met Esri.