EasySecure Deutschland GmbHKönigsallee 1440212 Düsseldorf

+49(0)211 138 66 264info@easysecure.com

Wij krijgen regelmatig de vraag of wij een kort overzicht hebben van de oplossingen die we bieden. Dit om een indruk te krijgen van de verschillende mogelijkheden zonder gelijk diep op de ma-terie in te gaan. Dat is de reden waarom wij deze folder hebben gemaakt. Om u te voorzien van basisinformatie. Niks meer en niks minder. Zo kunt u “snel scannen” of het voor u zinvol is om verder te kijken naar de mogelijkheden.

Alstublieft:een impressie vanonze oplossingen!

www.easysecure.com - +31(0)85 015 0000 – info@easysecure.com

Toegangscontrole

Toegangscontrole vormt een steeds belangrijker onderdeel voor directie en management. Dit komt onder meer door het stijgend aantal parttimers en de aanwezigheid van meerdere organisaties in één gebouw. Denk bijvoorbeeld aan catering, extern IT-personeel, beveiliging etc. Ook door de 24 uurs economie is de situatie aanzienlijk veranderd. Mensen willen minder aan vaste tijden gehouden worden, waardoor eerder beginnen en later vertrekken veel vaker speelt.

De ideale toegangscontrole situatie is volgens ons een samenstelling van de juiste componenten. Met onze software kunt u kiezen uit vingerscans, gezichtsherkenning, kaartlezers, codetableaus, draadloze cilinders en draadloze deurbeslagen.

De ervaring leert dat als toegangscontrole systemen stringenter en moeilijker worden dat men snel “een creatieve” oplossing zoekt en bijvoorbeeld iets tussen de deur zet. Dat kan natuurlijk niet de bedoeling zijn. Biometrie staat juist bekend om zijn eenvoud en duidelijkheid. Passen worden niet doorgegeven of vergeten en het gedoe met codes speelt niet meer. Een heel groot voordeel is het simpele feit dat ieder-een de biometrische kenmerken altijd bij zich heeft. Simpeler kan het niet. Vandaar dat veel van onze oplossingen zijn gebaseerd op biometrie.

Het gebruik van technologie voor draadloze sloten en digitale sleutels als alternatief voor fysieke sleu-tels is de afgelopen jaren wereldwijd sterk toegeno-men. Digitale sleutels zijn kostenefficiënt. Bovendien bieden draadloze sloten inmiddels dezelfde mogelijkheden die voorheen alleen beschikbaar waren via bedrade deuren. En dat tegen veel lagere kosten. Snelle implementa-tie, geen bekabeling, eenvoudige plaatsing op elke bestaande deur en geen schade na werkzaamheden zijn grote voordelen.

Moderne toegangscontrole is vaak een combinatie van een integratie met toegang, camera’s, tijdregistratie, lockers en/of alarm. Onze basisoplossing is zeer (prijs)concurrerend en legt de ideale basis om later te integreren met de complete IT-infrastructuur voor camera’s, lockers, tijdregistratie en/of alarm.

De oplossing is ook zeer geschikt voor organisaties met meerdere locaties. Denk bijvoorbeeld aan ketens met meerdere filialen door het land. Of hoofdkantoren die de informatie van alle vestigingen willen zien. Uitzendbureaus die alvast de uren en aanwezigheid per locatie wensen, maar ook organisaties die op verschillende projecten werken en snel overzicht willen. Alle informatie is real time beschikbaar. Uiteraard is het mogelijk om een overkoepelend overzicht uit te draaien, per locatie, per afdeling etc.

www.easysecure.com - +31(0)85 015 0000 – info@easysecure.com

Tijdregistratie

Wilt u de tijdregistratie binnen uw organisatie optimaal geregeld hebben?

Grote kans dat u bij EasySecure aan het juiste adres bent. Wij zijn specialist in de markt van identiteits-management. Wij maken daarvoor gebruik van beproefde oplossingen met cloud software, biometrie en draadloze toepassingen.

Biometrie staat garant voor nauwkeurige en makke-lijke registratie. Dat is de ideale basis voor een perfecte en zorgeloze tijdregistratie. Per seconde nauwkeurig. En een prettige bijkomstig-heid is dat er nooit meer gedoe is over vergeten codes en kwijtgeraakte passen. Meer dan 7.000 organisaties hebben de laatste jaren gekozen voor tijdregistratie op basis van biometrie. Zij ervaren dagelijks het gemak van biometrie en de uitgebreide koppelingsmogelijkheden met andere oplossingen.

Wij zijn specialist in tijdregistratie. Of het nu gaat om een eenvoudig Excel-document of volledige cloud integratie voor planning, tijd en verloning. Naast oplossingen op basis van biometrie hebben wij ook registratie met pas en code of een combina-tie van de twee.

U kunt eenvoudig beginnen en in fases doorgroeien naar een volledig geautomatiseerd systeem met de gewenste controle- en goedkeuringsslagen. Alles uiteraard digitaal. Ideaal is de mogelijkheid om

te klokken op afdelingsniveau, waardoor er meer informatie over planning en realisatie beschikbaar is.De juiste informatie is voor iedereen beschikbaar. HR ziet bijvoorbeeld hoeveel uur een medewerker aanwezig is geweest. Een afdelingsmanager wil juist weten hoeveel uur er op zijn afdeling gemaakt is. Iedere manager beschikt over de (eigen) gewenste informatie.

De oplossing van tijdregistratie is voor iedere organi-satie geschikt. Van supermarkt tot en met ziekenhuis en van een industriële omgeving tot en met een camping. Veel organisaties hebben het gemak inmiddels tot grote tevredenheid ontdekt. De oplossingen werken kostenbesparend en verdienen zichzelf in korte tijd terug.

www.easysecure.com - +31(0)85 015 0000 – info@easysecure.com

Aanwezigheidsregistratie

Aanwezigheidsoverzichten zijn voor veel organisaties wettelijke verplicht. Door de modernste software-toepassingen is de oplossing van EasySecure Interna-tional snel en eenvoudig te implementeren en kunt u op basis van biometrie, pas of pincode de aanwezigheid registeren. Dit kan zowel over verschillende locaties als verschillende afdelingen heen. Door de software hoeft u niet meer met een bord te werken, maar kan eenieder dit op de eigen PC, tablet of smartphone bekijken. Zowel het management, de receptionist(e) als iemand in het magazijn. Ook vanaf andere locaties (zoals thuis) is er inzicht wie in welk filiaal op welke afdeling aanwezig is. Uiteraard kan per mede-werker worden ingesteld wat wel en niet zichtbaar is.

Naast aanwezigheid kan EasySecure ook de schermen voorzien van andere informatie, zoals welke Bhv’ers aanwezig zijn en eventuele andere kwalificaties mee-geven en daar vervolgens overzichten van maken.

Bezoekersregistratie

Een bezoeker binnen uw organisatie kan maar één keer een eerste indruk krijgen. Het registratieformulier op de balie is veelal standaard, maar niet erg vriendelijk voor uw bezoekers. Direct bij binnenkomst moeten ze hun gegevens noteren, terwijl die vaak al bekend zijn. Daarnaast kan iedereen de (persoons)gegevens inzien van eerdere bezoekers door een kijkje te nemen op het papierwerk op de balie.Met onze bezoekersregistratie software zal die eerste indruk een positiever gevoel achterlaten. De bezoeker voelt zich écht welkom. Naast de goede

indruk biedt het u nog een aantal voordelen. Zo is een verplichte bezoekersregistratie geëist vanuit de Arbowet en moet ook rekening worden gehouden met de AVG.

Een overzicht van de voordelen:

• Door alles op papier te registreren, is er geen inzicht in aanwezigheid of de geschiedenis van de bezoekers.• Via onze software is alle historie terug te vinden via de rapportages.• Er is een vooraanmeld portaal voor bezoekers waar ze via internet voorafgaand vast de benodigde informatie toe kunnen voegen. Dit hoeft dan niet ter plaatse via een formulier op de balie.• Digitale registratie is mogelijk via tablet of touchscreen ter vervanging van papier op de balie.• Dit geeft ook de mogelijkheid om voorafgaand aan een bezoek aan eventuele veiligheidsinstructies te voldoen of een parkeerplaats te registreren.• U voldoet aan wetgeving en registratieplicht AVG.• Toegangscontrole kunt u voorafgaand aan een bezoek voorbereiden. Er ligt al een pas klaar voor de bezoeker.• U heeft actueel inzicht in de aankomende bezoeken en de geschiedenis.

Visitor management is een standaard module en kan eenvoudig worden toegevoegd aan uw omgeving voor toegangscontrole, tijd-, aanwezigheid- en projectregis-tratie. Deze module kan ook apart worden gebruikt.

Via een persoonlijke registratiepagina is het mogelijk uw bezoekers te registreren. De pagina kan opgeleverd worden in uw huisstijl en met de door u gewenste velden. Het is ook mogelijk om bezoekers vooraf, bij aankomst of zelf te laten registeren in uw Cloud omgeving.

www.easysecure.com - +31(0)85 015 0000 – info@easysecure.com

Project & Productieregistratie

Het is geen geheim dat de (internationale) concurren-tie alsmaar toeneemt. Grenzen bestaan nauwelijks meer. Kostenbesparing, efficiency en digitalisering zijn belangrijke onderdelen om concurrerend te zijn én te blijven.

Veranderen wordt niet door iedereen toegejuicht. Zeker medewerkers die al lang bij een organisatie werken, staan niet vooraan om bijvoorbeeld digitaler te (gaan) werken. Zij doen het al jaren op en met papier. Dat dit gepaard gaat met een grotere kans op fouten én veel tijd kost (de gegevens moeten immers uiteindelijk in een systeem komen) wordt vaak als minder belangrijk gezien.

Informatievoorziening wordt echter alsmaar belang-rijker. Snelle en juiste informatie is een voorwaarde. En dat is precies wat onze oplossingen op het gebied van project & productregistratie bieden.

• Onze projectregistratie maakt het mogelijk om uren te boeken op projecten, sub projecten of klanten en projecten, en een activiteit.• De boekingen zijn online, dus alle overzichten zijn up to date op elk moment van de dag.• De geboekte uren kunnen eenvoudig via een web-service naar uw ERP-pakket verstuurd worden.• De medewerker meldt zich bij de terminal via pincode, vingerafdruk en/of gezicht. Door deze tech-niek kan de medewerker alleen boeken op actuele projecten, waar hij op mag boeken en alleen de acti-viteiten die hij kan.

Nooit meer verkeerde boekingen op gesloten projecten of boekingen op verkeerde projecten of verkeerde activiteiten. Tel uit uw (tijd)winst! Onze gebruikers zijn onder meer enthousiast, omdat ze aan de geboden oplossing verdienen. Er is sprake van een gunstige ROI.

www.easysecure.com - +31(0)85 015 0000 – info@easysecure.com

EasySecure International B.V.Corkstraat 463047 AC Rotterdam +31(0)85 015 0000info@easysecure.com

EasySecure Deutschland GmbHKönigsallee 1440212 Düsseldorf

+49(0)211 138 66 264info@easysecure.com

www.easysecure.com - +31(0)85 015 0000 – info@easysecure.com