1

Algemene voorwaarden

Onderwijsovereenkomst

Graafschap College Doetinchem

Geldig per 1 augustus 2015

2

Jouw onderwijsovereenkomst

Als je bent toegelaten tot een opleiding, sluit het Graafschap College met jou een onderwijsovereenkomst af voordat

je start met de opleiding.

Wat is een onderwijsovereenkomst? In de onderwijsovereenkomst staan de rechten en plichten van jou en de school.

Je vindt deze onder de algemene voorwaarden. Zo weet je precies wat jij en het Graafschap College van elkaar

mogen verwachten.

Je ondertekent de overeenkomst aan het begin van de opleiding. Ben je jonger dan 18 jaar? Dan moet een van je

ouders of verzorgers deze overeenkomst ook tekenen.

Elke student(e) sluit met de school deze (wettelijk verplichte) onderwijsovereenkomst af. Omdat het een juridisch

contract is, staan er soms lastige begrippen in.

Lees de overeenkomst en de algemene voorwaarden rustig door.

Na de Inhoud en de Inleiding (zie artikel 1), leggen we moeilijke woorden uit in artikel 2. Samen met de

studentenraad hebben we de tekst zo begrijpelijk mogelijk gemaakt. Toch kan het zijn dat je bepaalde woorden of

alinea’s uitgelegd wilt hebben. Je studieloopbaanbegeleider/mentor helpt je graag. Zij/hij staat klaar om antwoorden

te geven op al je vragen.

3

Inhoudsopgave

Artikel 1 Inleiding 4

Artikel 2 Uitleg begrippen en afkortingen 4

Artikel 3 De overeenkomst 6

Artikel 4 Onderwijs aan het Graafschap College 7

Artikel 5 Inhoud en inrichting van het onderwijs 7

Artikel 6 Tijdvakken en locaties 8

Artikel 7a Algemene begeleiding 9

Artikel 7b Passend onderwijs en specifieke (bijzondere) begeleiding 9

Artikel 7c Begeleiding door externe ondersteuners 10

Artikel 8a Gedragsregels en veiligheid 11

Artikel 8B Schorsing 11

Artikel 9 Ziekte en afwezigheid 12

Artikel 10 Rechten en plichten van de student(e) 12

Artikel 11 Beoordeling en examinering 13

Artikel 12 Duur en beëindiging van de overeenkomst 13

Artikel 13a Ontbinding (opheffing) van de overeenkomst door het Graafschap College 14

Artikel 13b Ontbinding van de overeenkomst op basis van bindend studieadvies 15

Artikel 13c Ontbinding van de overeenkomst door de student(e) 16

Artikel 14 Veranderen van de overeenkomst op verzoek van de student(e) 16

Artikel 15 Financiële verplichtingen 18

Artikel 16 Aansprakelijkheid 19

Artikel 17 Procedure voor (werkwijze bij) geschillen en klachten 19

Artikel 18 Recht op bescherming van je persoonlijke gegevens 20

Artikel 19 Wijzigingen en aanvullingen van deze algemene voorwaarden. 20

Artikel 20 Toepasselijke (geldende) reglementen en regelingen 21

Artikel 21 Slotbepaling 22

4

Artikel 1 Inleiding

• DestudentenraadvanhetGraafschapCollegeheeftingestemdmetdeonderwijsovereenkomst

(en dus met de algemene voorwaarden) van het Graafschap College.

• OpdezeovereenkomstisuitsluitendNederlandsrechtvantoepassing.(Datishetrechtdatvooralle

Nederlanders geldt.)

• Ingevallenwaarindezeovereenkomstnietvoorziet,beslisthetbevoegdgezagvanhetGraafschap

College. Het bevoegd gezag zijn de personen (het zogeheten college van bestuur) die de taak en de

bevoegdheid hebben om te beslissen over alles wat de school aangaat.

Artikel 2 Uitleg gebruikte begrippen en afkortingen

Beroepsprocedure De beroepsprocedure is een manier waarop de student(e) bezwaar kan maken tegen een maatregel of in beroep kan gaan (een hoger orgaan vragen de zaak opnieuw te bekijken) tegen een beslissing van de exam-encommissie. Voor de vastgestelde beroepsprocedure van het Graafsc-hap College, verwijzen we je naar de website www.graafschapcollege.nl

Betalingsregeling De betalingsregeling is een overeenkomst tussen de student(e) en het Graafschap College. Daarin staan afspraken over bijvoorbeeld wanneer het cursusgeld betaald moet zijn.

Beroepspraktijkvorming- Protocol

In het Beroepspraktijkvorming-Protocol zijn de afspraken over de beroepspraktijkvorming toegelicht. De afspraken zijn geldend voor alle mbo-instellingen. De afspraken zijn gemaakt door het ministerie van OCW, de MBO Raad, de Stichting Beroepsonderwijs Bedrijfsleven, MBK Nederland en VNO-NCW.

Dyslexieprotocol In het dyslexieprotocol staan regels en richtlijnen over de begeleiding van studenten met dyslexie. Het dyslexieprotocol zorgt ervoor dat studenten met dyslexie eenduidige en effectieve begeleiding krijgen.

Examenreglement In het examenreglement staan de regels voor de manier waarop we de examens afnemen. Hierin staan de afspraken over de examinering en de rechten en plichten van de school en de student(e). Het college van bestuur stelt deze vast.

ICT-reglement In het ICT-reglement staan de afspraken over het gebruik van ict en de rechten en plichten van de school en de studenten.

Klachtenregeling De klachtenregeling is een regeling voor behandeling van klachten over het onderwijs, examens of vertrouwelijke onderwerpen, zoals discriminatie of mishandeling.

Onderwijsovereenkomst De onderwijsovereenkomst is het officiële contract tussen het Graaf-schap College en de student(e) waarin je rechten en plichten staan.

5

Kwalificatiedossier In het kwalificatiedossier staat beschreven aan welke exameneisen de studenten moeten voldoen. Het kwalificatiedossier wordt vastgesteld door de minister van Onderwijs.

Onderwijsprogramma In het onderwijsprogramma staat alles over de inhoud, inrichting en opbouw van het onderwijs. Hier vind je dus ook welke keuzes je bin-nen het onderwijsprogramma krijgt aangeboden. Het onderwijspro-gramma wordt regelmatig bijgesteld om aan te sluiten bij actuele ontwikkelingen. Dit vind je in de jaarlijkse studiegids. Het Graafschap College geeft je de gids, jaarlijks aan het begin van het schooljaar. Ook staat deze op het portaal.

Onderwijs- en examenre-geling

In de onderwijs- en examenregeling beschrijven we de inrichting van het onderwijs en de examinering van een opleiding. (Deze vind je in de studiegids.)

Onderwijsreglement In het onderwijsreglement staan de afspraken, de rechten en plichten van het Graafschap College en de studenten op het gebied van het onderwijs.

Opleidingsblad Het opleidingsblad is een vast onderdeel van de onderwijsovereen-komst. Op het opleidingsblad staan de opleidingsgegevens van de student(e) (leerweg, niveau, domein, kwalificatiedossier of kwalifica-tie en het bijbehorende crebo-nummer. Elke opleiding heeft een uniek crebo-nummer).

Begeleidingsblad Sommige studenten ervaren belemmeringen in het leerproces. Het Graafschap College geeft aan hen specifieke begeleiding. De afspraken hierover staan op het begeleidingsblad. Als er wijzigingen in de begeleiding komen, staan de afspraken hierover op een nieuw be-geleidingsblad. Het begeleidingsblad is een onderdeel van de onder-wijsovereenkomst. De betrokken partijen (het Graafschap College en de student) ondertekenen de begeleidingsbladen.

Verzuimreglement In het verzuimreglement staat de gang van zaken (procedures), regels en afspraken over (ziekte)verzuim.

Praktijkorganisatie De praktijkorganisatie is een organisatie, met een geldige erkenning van de Stichting Beroepsonderwijs Bedrijfsleven, waar de student(e) het onderwijs in de praktijk van het beroep (de beroepspraktijkvorm-ing) krijgt. Dit noemen we ook wel het leerbedrijf.

Praktijkovereenkomst De praktijkovereenkomst is het officiële contract tussen het Graafsc-hap College, de praktijkorganisatie en de student(e). Daarin staan alle rechten en plichten die bij het praktijkprogramma gelden.

Privacyreglement In het privacyreglement staan de afspraken over het verstrekken van (persoons)gegevens van studenten die onderwijs volgen of hebben gevolgd bij het Graafschap College.

Reglement mediatheek In het Reglement mediatheek staan de afspraken over het gebruik van materialen en middelen uit de mediatheek. In het reglement staan de rechten en plichten van de student(e) en de school.

Reglement toetsing In het Reglement toetsing staan de afspraken over toetsing.

Restitutieregeling In de restitutieregeling staat een overzicht van een aantal situaties waarbij het Graafschap College eerder betaald cursusgeld terugbeta-alt. De hoogte van de restitutie (terugbetaling) per situatie staat erin.

6

Schooldag Een schooldag is een van de 200 dagen per schooljaar waarop onder-wijsactiviteiten zijn gepland.

Schoolkostenregeling Dit is de regeling waarin de afspraken staan over de schoolkosten.

Sectorgids In de sectorgids staan afspraken en werkwijzen die gelden voor de gehele sector. Er zijn vier sectoren: Economie & Dienstverlening, Tech-niek & Informatica, Zorg & Welzijn en Educatie & Participatie.

Student(e) De student(e) is een persoon die bij het Graafschap College staat in-geschreven en een onderwijsovereenkomst heeft ondertekend. In de Wet educatie en beroepsonderwijs (WEB) en andere wetteksten heet deze een ‘deelnemer’.

Studentenstatuut In het studentenstatuut staan de rechten en de plichten van de student(e). Er staat beschreven wat de student(e) van het Graafs-chap College mag verwachten en wat het Graafschap College van de student(e) verwacht.

Artikel 3 De overeenkomst

3.1 De onderwijsovereenkomst (als bedoeld in artikel 8.1.3. van de Wet educatie en beroepsonderwijs) bevat de

algemene voorwaarden en het actuele opleidingsblad.

3.2 Het opleidingsblad vormt deel I van de onderwijsovereenkomst. De algemene voorwaarden vormen deel II

van de onderwijsovereenkomst.

3.2 In deze overeenkomst staan de algemene rechten en plichten van de student(e) en de school. In het

opleidingsblad staan bepalingen over de opleiding die de student(e) gaat volgen. Het

opleidingsblad is een vast onderdeel van deze overeenkomst. Overal waar in deze overeenkomst ‘opleiding’

staat, bedoelen we de opleiding die staat op het opleidingsblad.

3.3 De overeenkomst leidt tot inschrijving voor het onderwijs aan het Graafschap College.

3.4 Voor inschrijving in de beroepsopleidende leerweg geldt dat het onderwijsprogramma voldoet aan de eisen

van de Wet studiefinanciering 2000 of de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en studiekosten.

3.5 Voor inschrijving in de beroepsbegeleidende leerweg geldt dat het onderwijsprogramma voldoet aan de

eisen van de Wet vermindering afdracht loonbelasting en sociale premies.

3.6 De praktijkorganisatie, de student en het Graafschap College sluiten een praktijkovereenkomst af.

De beroepsopleidingen van het Graafschap College zijn verplicht een praktijkovereenkomst

met een praktijkorganisatie aan te gaan. De wettelijke vertegenwoordiger van een minderjarige

student geeft toestemming tot het aangaan van de praktijkovereenkomst door de student zelf.

7

Dit is volgens artikel 612 van het burgerlijk wetboek waarin staat dat minderjarige studenten van 16 jaar

en ouder bekwaam zijn tot het aangaan van een arbeidsovereenkomst. In de dagelijkse praktijk betekent

dit dat de ouders van de minderjarige student de praktijkovereenkomst niet hoeven te ondertekenen.

Artikel 4 Onderwijs aan het Graafschap College

4.1 Het Graafschap College houdt in zijn opleidingen waar mogelijk rekening met het leertempo, de leerstijl en

wat de student(e) kan of weet.

4.2 Bij het Graafschap College weet iedere student(e) wat zijn onderwijsprogramma is en wat de school van hem

verwacht.

4.3 Bij het Graafschap College heeft iedere student(e) een persoonlijke begeleider/mentor waar hij regelmatig

een gesprek mee kan voeren.

4.4 Bij het Graafschap College is er een goede balans tussen theorie en praktijk. Er zijn gevarieerde werkvormen.

We bieden studenten een evenwichtig pakket aan van vakkennis, vakbekwaamheid en een goede

voorbereiding op de beroepspraktijkvorming. Dit is onder begeleiding en verantwoordelijkheid van

gekwalificeerd personeel.

4.5 Bij het Graafschap College is er van het begin tot het eind goed overleg met de praktijkorganisatie.

Dit overleg gaat over de voorbereiding, voortgang en beoordeling van de beroepspraktijkvorming.

4.6 Bij het Graafschap College is alles gericht op goede en doeltreffende communicatie met studenten,

praktijkorganisaties, ouders of verzorgers.

Artikel 5 Inhoud en inrichting van het onderwijs

5.1 Het Graafschap College organiseert het onderwijs en de examinering op zo’n manier dat de student(e) de

opleiding in principe binnen de gestelde termijn (vooraf bepaalde tijd) met succes af kan ronden.

5.2 In voorkomende gevallen (als een bepaalde situatie zich voordoet), kan het college van bestuur een

alternatieve termijn (een andere bepaalde tijd) voor de opleiding vaststellen. In dit geval spreekt het

Graafschap College via een nieuw opleidingsblad een nieuwe verwachte einddatum af met de student(e).

5.3 De inhoud en inrichting van de opleiding en examenvoorzieningen staan in de Onderwijs- en Examen-

8

regeling (OER), zoals bedoeld in artikel 7.4.8 van de Wet educatie en beroepsonderwijs. Deze vind je in de

studiegids van de opleiding.

5.4 De beroepspraktijkvorming is een verplicht onderdeel van elke beroepsopleiding. Afspraken over de

beroepspraktijkvorming staan in een praktijkovereenkomst tussen het Graafschap College, de student(e) en

de praktijkorganisatie die de beroepspraktijkvorming verzorgt.

5.6 Het Graafschap College heeft een zorgplicht om een arbeidsmarktrelevante (van betekenis voor de

arbeidsmarkt) of doorstroomrelevante opleiding aan te bieden en de student(e) zo veel mogelijk

te helpen bij het vinden van een praktijkplaats. De student(e) moet zich eerst zelf actief inspannen

om een praktijkplaats te vinden en moet een praktijkplaats accepteren die voldoet aan de vastgestelde

criteria (voorwaarden).

5.7 Met bewijsstukken kan een student(e) vrijstelling krijgen voor een bepaald examenonderdeel. De regels

en vastgestelde voorwaarden voor het verlenen van vrijstellingen kun je vinden in de Onderwijs- en

Examenregeling van de opleiding.

Artikel 6 Tijdvakken en locaties

6.1 Het Graafschap College zorgt voor het realiseren van de ingeroosterde lessen en andere onderwijs-

activiteiten en zorgt bij lesuitval voor een passend alternatief (andere oplossing).

6.2 Het Graafschap College maakt het rooster en de locaties ruim voor het begin van de lessen aan de

student(e) bekend. Het Graafschap College streeft ernaar om het rooster 14 dagen voor de

ingangsdatum bekend te maken.

6.3 Het Graafschap College mag het rooster en de locatie(s) soms veranderen. (Alleen als er organisatorische of

onderwijsinhoudelijke redenen zijn.) Het Graafschap College spant zich in veranderingen van het rooster en/

of de locatie(s) op tijd, vóór de start van de les door te geven aan de student(e).

6.4 Studenten, die ingeschreven zijn in de beroepsopleidende leerweg moeten gedurende de hele week

overdag beschikbaar zijn voor onderwijsactiviteiten. Voor sommige opleidingen gelden afwijkende

schooltijden. Het Graafschap College informeert de studenten hierover vóór de start van de opleiding.

9

Artikel 7 Begeleiding

Artikel 7a Algemene begeleiding

7a.1 Het Graafschap College zorgt voor studie- en beroepskeuzevoorlichting.

7a.2 Het Graafschap College zorgt voor een goede en passende begeleiding. Zo nodig geeft het regelmatig

adviezen aan de student(e) over de voortzetting van de studie.

Artikel 7b Passend onderwijs en specifieke begeleiding

7b.1 Het Graafschap College heeft aanvullende voorzieningen getroffen voor studenten die specifieke

(bijzondere) begeleiding nodig hebben.

7b.2 Op verzoek van de student(e), de studieloopbaanbegeleider /mentor of de ouder/wettelijke

vertegenwoordiger kan het Graafschap College onderzoeken of de student(e) in aanmerking komt voor de

specifieke begeleiding en of het Graafschap College deze begeleiding zelf geeft.

7b.3 Als de student(e) in aanmerking komt voor aanvullende begeleiding, maakt het Graafschap College

daarvoor afspraken en legt deze vast in een begeleidingsblad bij de onderwijsovereenkomst. Het

begeleidingsblad wordt dan een vast onderdeel van de overeenkomst. De betrokken partijen

ondertekenen het begeleidingsblad. Bij veranderingen in de begeleiding stelt het Graafschap College een

nieuw begeleidingsblad op. Ook deze wordt door betrokken partijen ondertekend.

7b.4 Het soort aanvullende begeleiding en de manier waarop deze wordt uitgevoerd, is uitgewerkt in het

begeleidingsplan van de student(e).

7b.5 Het Graafschap College geeft deze aanvullende begeleiding tijdens de looptijd van de gesloten

onderwijsovereenkomst.

7b.6 De betrokken partijen kunnen in onderling overleg besluiten de afspraken te veranderen. Het Graafschap

College kan de student(e) - als hij/zij dat wil - hierin adviseren. Het Graafschap College vervangt het

begeleidingsblad dan door een nieuw begeleidingsblad. Alle betrokken partijen ondertekenen dit.

10

Artikel 7c Begeleiding door externe ondersteuners

7c.1 Er zijn Graafschap College-studenten die kampen met complexe problemen. Om een goede begeleiding

op maat te bieden, heeft het Graafschap College het loopbaanplein ingericht. Hierin werken professionals

met verschillende expertises en van verschillende instanties samen om die juiste begeleiding vorm te geven.

In bepaalde gevallen kan het nodig zijn om zo’n externe medewerker bij de begeleiding te betrekken. Als

een medewerker van het Graafschap College die aanvullende hulp nodig vindt, informeert hij de student

hierover. Hij vertelt aan de student over zijn voornemen om de gegevens te delen, met wie, en waarom.

7c.2 Het kan ook voorkomen dat een student rechtstreeks een van de externe ondersteuners benadert. In zo‘n

geval kan het voorkomen dat deze ondersteuner aanvullende informatie bij het Graafschap College wil

vragen. Hij overlegt dat dan met de betrokken student. Deze dient hiervoor toestemming te geven.

7c.3 Alle externe begeleiders hebben een geheimhoudingsverklaring van het Graafschap College ondertekend en

kennen natuurlijk ook hun eigen beroepsgeheim. Zowel de interne begeleiders als de externe begeleiders

handelen volgens onderstaand protocol:

7c.4 In samenspraak met de betrokken student en/of zijn ouders komt de begeleider tot een passende aanpak

voor de geconstateerde zorgen of problemen. Hij neemt in deze aanpak mee met wie hij wil samenwerken

en welke gegevens hij daarvoor moet uitwisselen. Dit bespreekt hij met de student en/of de ouders. Als de

student en/of de ouder niet instemmen met de aanpak, dan stelt hij hen in gelegenheid om hun bezwaren te

uiten.

7c.5 De geuite bezwaren weegt hij af tegen de noodzaak van de hulp, zorg of bijsturing die hij wil verlengen.

Hierbij oordeelt hij professioneel en beoordeelt de mogelijkheden die hij heeft om bezwaren weg te nemen.

In dit oordeel betrekt hij met wie hij welke informatie deelt en op welk moment. Hij stelt vast of zijn aanpak

zuiver gericht is op de beoogde doelstellingen. Hij gaat na of er afbreukrisico’s bestaan en de mogelijke

gevolgen die deze kunnen hebben.

7c.6 Hij overweegt of het in het belang van de student(e) is om hem en/of zijn ouders op de hoogte te stellen

van de afweging die hij heeft gemaakt voordat hij overgaat tot het uitwisselen van gegevens. Of dat het

in het belang van de student(e) is om hem dat op een later moment te vertellen. In beide gevallen stelt hij

(uiteindelijk) de student en/of de ouders op de hoogte van de gemaakte afweging en maakt hij duidelijk hoe

hij de geuite bezwaren heeft afgewogen tegen de zorg, hulp of bijsturing die hij wil verlenen.

11

7c.7 Hij documenteert kort en krachtig zijn keuze en de motivatie die daar bij hoort.

Artikel 8a Gedragsregels en veiligheid

8.1 De student(e) is verplicht tijdens de deelname aan onderwijsactiviteiten - in het belang van orde, veiligheid

en gezondheid - de gegeven regels, voorschriften en aanwijzingen in acht te nemen. Het Graafschap College

licht de student(e) in over deze regels via de diverse websites.

8.2 Het Graafschap College treft, volgens de Arbeidsomstandighedenwet, maatregelen die gericht zijn op de

bescherming van de lichamelijke en geestelijke veiligheid van de student(e).

Artikel 8B Schorsing

8.1 Als de student(e) zich niet aan de regels van het Graafschap College houdt, zoals (onder meer) beschreven in

het studentenstatuut, kan het Graafschap College de student(e) schorsen.

8.2 Het Graafschap College kan een student(e) die tijdens een opleidingsactiviteit ongewenst gedrag vertoont,

uit de opleidingsactiviteit verwijderen.

8.3 Het Graafschap College kan de student(e) voor maximaal vijf schooldagen met onmiddellijke ingang

schorsen. Het Graafschap College kan deze termijn nog eens met maximaal vijf schooldagen verlengen.

8.4 Het Graafschap College geeft de schorsing schriftelijk of mondeling door aan de student(e). Het vermeldt

de reden, de startdatum en de duur van de schorsing. Het Graafschap College bevestigt een mondelinge

schorsing meteen schriftelijk. Bij minderjarige studenten wordt ook een kopie van deze brief aan de ouders/

verzorgers gestuurd.

8.5 Bij schorsing langer dan één dag van leerplichtige studenten, meldt het Graafschap College de schorsing

aan de leerplichtambtenaar en aan de Inspectie van het Onderwijs.

8.6 De student(e) kan binnen vijf schooldagen na het opleggen van de schorsing zijn reactie schriftelijk aan het

Graafschap College kenbaar maken.

12

Artikel 9 Ziekte en afwezigheid

9.1 Als de student(e) wegens ziekte of andere zwaarwegende persoonlijke omstandigheden opleidings-

activiteiten niet kan volgen, moet hij/zij dit zo snel mogelijk – liefst op de dag zelf - melden bij het

Graafschap College. De procedure (werkwijze) en ziekte- en verlofregeling is te vinden in de studiegids.

9.2 De student(e) die verlof heeft gekregen, is verplicht de betreffende onderwijsactiviteit in te halen, tenzij

met het Graafschap College iets anders is afgesproken.

9.3 Het Graafschap College is wettelijk verplicht om het verzuim van (leerplichtige) studenten te melden.

Dat kan onder andere te maken hebben met de Wet op de studiefinanciering, de leerplichtwet en

de kwalificatieplicht. Dit kun je lezen in het verzuimreglement.

9.4 Het Graafschap College registreert van alle studenten het verzuim. .Als een student(e) ongeoorloofd

verzuimt, wordt hij/zij hierover aangesproken door zijn mentor of studieloopbaanbegeleider.

Ook als hij/zij veel verzuimt (het Graafschap College hanteert daarvoor dezelfde norm als voor leerplichtige

studenten) zal de mentor of studieloopbaanbegeleider contact met hem opnemen. Hij/zij zal dan met

de student(e) aanvullende afspraken maken over het lesbezoek. Mocht dit vaker voorkomen, dan geeft

het Graafschap College de verzuimgegevens door aan het RMC (het Regionaal Meldpunt Coördinatie

voortijdig schoolverlaten) van de gemeente waar de student woont en vraagt het aan het RMC om

advies/bemiddeling. Het Graafschap College meldt dit aan de betrokken student(e). Deze procedure geldt

voor studenten tussen de 18 en 23 jaar die nog geen startkwalificatie hebben behaald.

Artikel 10 Rechten en plichten van de student(e)

10.1 Het college van bestuur van het Graafschap College zorgt ervoor dat er een studentenstatuut is (zoals

bedoeld in artikel 7.4.8. van de Wet Educatie Beroepsonderwijs).

10.2 In het studentenstatuut staan de rechten en de plichten van de student(e).

10.3 De studentenraad heeft ingestemd met het studentenstatuut.

10.4 Door ondertekening van de onderwijsovereenkomst verklaart de student(e) het studentenstatuut van het

Graafschap College te kennen en zich er aan te houden.

13

10.5 De student(e) spant zich zo goed mogelijk in om de opleiding binnen de gestelde termijn met succes af te

ronden. De student(e) moet aan opleidings- en examenactiviteiten deelnemen, tenzij dit om zwaarwegende

redenen niet van hem/haar kan worden verwacht.

Artikel 11 Beoordeling en examinering

11.1 Het Graafschap College zorgt voor een zorgvuldige voortgangstoetsing. Elke student(e) krijgt regelmatig

informatie over zijn voortgang.

11.2 Alle zaken die gaan over de voortgangstoetsing zijn vastgelegd in het onderwijs- en examenreglement van

de opleiding.

11.3 Het Graafschap College zorgt voor een zorgvuldige examinering.

11.4 Alle zaken die gaan over examinering zijn vastgelegd in het examenreglement van de opleiding.

Artikel 12 Duur en beëindiging van de overeenkomst

12.1 Deze onderwijsovereenkomst treedt na ondertekening van het eerste opleidingsblad in werking.

De overeenkomst geldt zo lang de opleiding duurt, zoals vermeld op het opleidingsblad.

12.2 De overeenkomst kan met wederzijds goedvinden - de student(e) en het Graafschap College is het ermee

eens - worden verlengd. Dat wordt dan vastgelegd in een nieuw opleidingsblad.

12.3 De overeenkomst eindigt:

• aanheteindvandeovereengekomenperiodezoalsvermeldophetlaatsteopleidingsblad;

• alsdestudentdeopleidingwaarvoorhijisingeschreven,meteendiplomaheeftafgesloten;

• metwederzijdsgoedvinden;

• alseenvandepartijenopgrondvanzwaarwegendeomstandighedenbeëindigingvandezeovereenkomst

noodzakelijkvindtenmeninredelijkheidnietkanverlangendeovereenkomsttelatenvoortduren;

• bijoverlijdenvandestudent(e).

12.4 Het Graafschap College en de student(e) bevestigen schriftelijk en/of per e-mail de beëindiging van de

onderwijsovereenkomst.

12.5 Voor studenten die rechtstreeks doorstromen van het voortgezet onderwijs naar het Graafschap College

14

geldt dat de onderwijsovereenkomst al kan worden afgesloten voordat de student de uitslag van

zijn examens op het voortgezet onderwijs heeft gekregen. Het kan dus voorkomen dat een student

later zakt voor het examen. Als het diploma van het voortgezet onderwijs vereist is voor deelnemen aan de

in de onderwijsovereenkomst afgesproken opleiding, is de onderwijsovereenkomst nietig. Dat wil zeggen,

dat we doen alsof hij nooit bestaan heeft.

12.6 Voor de entreeopleiding geldt dat de student geen diploma van het voortgezet onderwijs gehaald mag

hebben. Blijkt na het afsluiten van de onderwijsovereenkomst dat de student toch een dergelijk diploma

gehaald heeft, is de onderwijsovereenkomst nietig. Dat wil zeggen, dat we doen alsof hij nooit bestaan

heeft.

Artikel 13a Ontbinding van de overeenkomst door het Graafschap College

13.1 Als de student(e) bij zijn toelatingsonderzoek onvolledige of onjuiste informatie heeft gegeven, ontbindt het

Graafschap College de onderwijsovereenkomst.

13.2 Het Graafschap College kan de overeenkomst ontbinden als de student(e) de regels uit het studentenstatuut

van de instelling overtreedt, nadat hij/zij een schriftelijke waarschuwing heeft ontvangen. Het Graafschap

College heeft de student(e) daarbij gewezen op de mogelijke gevolgen van zijn/haar handelen of nalaten of

als hij/zij zich schuldig heeft gemaakt aan ernstig wangedrag.

13.3 Het Graafschap College kan de overeenkomst ontbinden als de student(e) zich langdurig aan

onderwijsactiviteiten onttrekt.

13.4 Het Graafschap College kan de overeenkomst ontbinden als de student(e) zijn/haar financiële verplichtingen

niet nakomt.

13.5 De overeenkomst kan ontbonden worden als het Graafschap College niet langer in staat is de opleiding

aan te bieden. Het Graafschap College spant zich daarbij zo veel mogelijk in om ervoor te zorgen dat de

student(e) de opleiding bij een andere instelling kan afmaken.

13.6 De overeenkomst kan ontbonden worden als de student(e) in de beroepsbegeleidende leerweg geen

praktijkovereenkomst heeft.

13.7 Als het Graafschap College het voornemen heeft studenten (op wie de Leerplichtwet 1969 van toepassing is)

en examendeelnemers (als bedoeld in artikel 8.1.1 lid 1 WEB) te verwijderen, geldt dat het Graafschap

15

College ervoor zorgt dat een andere instelling bereid is de student(e) toe te laten (conform de artikelen

8.1.3. lid 5 WEB). Als het Graafschap College aantoonbaar acht weken zonder succes heeft gezocht naar een

andere instelling, kan het Graafschap College de student(e) definitief verwijderen.

13.8 De procedure (werkwijze) voor ontbinding van de overeenkomst van de student(e) is als volgt.

a. Het Graafschap College deelt de student(e), per aangetekende brief, het voornemen tot definitieve

verwijdering gemotiveerd mee (met de redenen).

b. De student(e) kan binnen 5 schooldagen na dagtekening van het voornemen, zijn reactie daarop

schriftelijk aan de sectordirectie kenbaar te maken.

c. Binnen 10 schooldagen na dagtekening van het voornemen tot definitieve verwijdering, verzendt

de sectordirectie gemotiveerd en per aangetekende brief haar besluit daarover.

d. De sectordirectie kan de student(e) tijdens de procedure tot verwijdering van de student(e) de

toegang tot de sector of het onderwijs ontzeggen.

Artikel 13b Ontbinden van de onderwijsovereenkomst op basis van bindend studieadvies

13b.1 Het Graafschap College kan de student(e) een bindend (verplichtend) studiebesluit opleggen. Dit kan

leiden tot een verandering van de overeenkomst, of tot de ontbinding van de overeenkomst.

Als er na een negatief (bindend) studieadvies aan een student(e) in de entreeopleiding van 18 jaar

of ouder geen overeenstemming bestaat over een vervolg binnen het Graafschap College, kan de instelling

de student(e) eenzijdig uitschrijven na overleg met de leerplichtambtenaar.

13b.2 Om tot een bindend studieadvies te komen, moet het Graafschap College aan een aantal voorwaarden

voldoen.

Het bindend studieadvies moet voorafgegaan zijn door meerdere gesprekken met de student(e) - en bij

minderjarigen ook met de ouders - over de afspraken die in de onderwijsovereenkomst en de eventuele

bijlagen zijn gemaakt. De uitkomst van het studieadvies, en dus ook van een negatief bindend studieadvies,

mag nooit een verrassing zijn voor de student(e). Het Graafschap College geeft het advies schriftelijk . Er

staat duidelijk in wat het advies is, en waarom dit advies er ligt. (Wat zijn de redenen voor het advies?) Het

kan verwijzen naar afspraken in de onderwijsovereenkomst.

16

Het Graafschap College moet een studieadvies uiterlijk binnen vier maanden geven. Een studieadvies

dat leidt tot het kiezen van een andere opleiding, een andere leerweg of tot het verlaten het Graafschap

College vindt plaats in een situatie waarin de student(e) ondanks alle inspanningen geen studievordering

laat zien. Het gaat hier om een gebrek aan vorderingen over de gehele linie en niet om vorderingen

op een onderdeel of vak als bijvoorbeeld taal en rekenen. Het gebrek aan studievorderingen dat hier

wordt bedoeld, kan veroorzaakt worden door een gebrek aan capaciteiten of door een niet of nauwelijks

participeren in het onderwijs van het Graafschap College.

13b.3 Beroep

Als de student(e) het niet met het advies eens is, kan hij/zij binnen 14 dagen schriftelijk in beroep gaan bij de

betreffende examencommissie.

Artikel 13c Ontbinding van de overeenkomst door de student(e)

Ontbinding van de overeenkomst door de student(e) vindt plaats:

• alsdestudent(e)zichlaatuitschrijvenbijhetGraafschapCollegeofdestudent(e)opeigeninitiatief

definitiefhetGraafschapCollegeheeftverlaten;

• bijhetoverlijdenvandestudent(e).

Artikel 14 Veranderen van de overeenkomst op verzoek van de student(e)

14.1 Van een wijziging van de onderwijsovereenkomst is sprake in de volgende gevallen. De student verandert

van:

• leerweg;

• niveau;

• kwalificatie;

• onderwijsdeelnemernaarexamendeelnemer.

17

14.2 De student(e) kan verzoeken om een wijziging van zijn/haar overeenkomst, na overleg met een daartoe

aangewezen medewerker van de opleiding. Hij/zij moet daarbij voldoen aan de toelatingscriteria voor de

nieuw te volgen opleiding. Of hij/zij daaraan voldoet, beslist de toelatingscommissie van de betreffende

opleiding. De toelatingscriteria staan op de website van het Graafschap College. Ook moet deze opleiding

niet ‘vol’ zijn.

14.3 Als er een wijziging komt in de onderwijsovereenkomst, vervangt het Graafschap College het opleidingsblad

door een nieuw opleidingsblad. Het Graafschap College verstuurt het veranderde opleidingsblad naar het

Graafschap College-e-mailadres van de student(e). Als de student(e) niet akkoord gaat met de inhoud van

het nieuwe opleidingsblad, dan moet hij dit binnen tien schooldagen schriftelijk melden aan het Graafschap

College.

14.4 Als de student(e) minderjarig is, wordt het gewijzigde opleidingsblad via de post ook naar zijn/haar ouder/

wettelijk vertegenwoordiger verzonden. Als de ouder of wettelijk vertegenwoordiger niet akkoord gaat met

de inhoud van het nieuwe opleidingsblad, dan moet deze het binnen tien schooldagen schriftelijk melden

aan het Graafschap College.

14.5 Als er volgens vorige artikelen bezwaar is gemaakt tegen de wijziging, blijft het oude opleidingsblad geldig.

Indien geen bezwaar is gemaakt, vervangt het nieuwe opleidingenblad het vorige opleidingsblad en wordt

daarmee een vast onderdeel van de onderwijsovereenkomst.

14.6 De student(e) heeft digitaal inzage in zijn inschrijvingsgegevens in de deelnemersadministratie.

14.7 Keuzedelen

Met ingang van 1 augustus 2015 mag het Graafschap College opleidingen aanbieden met keuzedelen. Met

ingang van 1 augustus 2016 is dat verplicht voor alle opleidingen die dan starten.

Het Graafschap College zorgt ervoor dat alle opleidingen aan de wet- en regelgeving voldoen en dat

de student(e) voldoende keuzemogelijkheden krijgt aangeboden. De keuzedelen waaruit de student

kan kiezen, worden tijdig bekend gemaakt. Ook zorgt het Graafschap College ervoor dat er voldoende

begeleiding wordt gegeven om een goede keuze te kunnen maken. De keuzedelen waaruit een student

kan kiezen, worden bij voldoende deelname uitgevoerd. Het kan voorkomen dat er te weinig studenten

zijn met dezelfde keuze en dat daarom dit keuzedeel niet kan worden uitgevoerd. De student(e) krijgt dan

een alternatief aangeboden.

De gekozen keuzedelen worden vastgelegd in het studentendossier in de studentenadministratie.

18

De student(e) heeft inzage in zijn/haar dossier en de daarin vastgelegde keuzedelen. Door het

deelnemen aan de lessen die horen bij die keuzedelen bevestigt de student(e) zijn/haar keuze. Van elke

wijziging in keuzedelen in het studentendossier krijgt de student ook een e-mail op het door het Graafschap

College gegeven e-mail adres. De student(e) moet duidelijke fouten binnen 10 dagen melden aan de mentor

of de studieloopbaanbegeleider.

Artikel 15 Financiële verplichtingen

15.1 Voor het volgen van de opleiding zijn de wettelijke vastgestelde les- en/of cursusgelden verschuldigd. Voor

de opleidingen in de beroepsopleidende leerweg moet men lesgeld betalen. Dit wordt in rekening gebracht

door DUO. Voor de opleidingen in de beroepsbegeleidende leerweg moet men cursusgeld betalen. Dit

wordt in rekening gebracht door het Graafschap College en moet, volgens de wet, betaald zijn voordat

de student(e) kan worden ingeschreven. Met de student(e) kan voor het cursusgeld een betalingsregeling

worden afgesproken.

15.2 In voorkomende gevallen machtigt de student die een opleiding volgt in de beroepsbegeleidende leerweg,

de in de praktijkovereenkomst genoemde werkgever, om namens hem/haar het wettelijke verschuldigde

cursusgeld alsmede andere schoolkosten te voldoen.

15.3 Inschrijving voor een opleiding aan het Graafschap College is niet afhankelijk van een andere (dan een bij

volgens de wet geregelde) geldelijke bijdrage overeenkomstig artikel 8.1.4. van de WEB.

15.4 Voor studenten die uitsluitend deelnemen aan examens, kan een bijdrage per examenonderdeel worden

gevraagd. Deze moet hij/zij voldoen, voordat hij/zij kan deelnemen aan het examenonderdeel.

15.5 Soms worden via een restitutieregeling afspraken gemaakt over de terugbetaling van cursusgeld.

(Het betreft dan andere dan de wettelijk bedoelde situaties, zoals vastgelegd in artikel 14 van het

Uitvoeringsbesluit Les- en cursusgeldwet 2000.)

15.6 Het Graafschap College verzorgt het onderwijs en stelt de benodigde faciliteiten beschikbaar die op basis

van het betreffende kwalificatiedossier noodzakelijk zijn om studenten in staat te stellen het onderwijs

te volgen en het diploma te behalen.

15.7 Voor de start van de opleiding geeft het Graafschap College een indicatie van de onderwijsbenodigdheden.

Met het ondertekenen van de onderwijsovereenkomst verklaart de student(e) kennis te hebben genomen

19

van deze lijst met onderwijsbenodigdheden waar hij voor de aanvang van de opleiding over moet

beschikken. De student(e) bepaalt zelf hoe en waar hij/zij deze onderwijsbenodigdheden aanschaft.

15.8 Het Graafschap College kan opleidingsactiviteiten aanbieden waaraan de student(e) op vrijwillige basis kan

deelnemen. Voor deze extra opleidingsactiviteiten kan het Graafschap College extra kosten in rekening

brengen. De studenten die ervoor kiezen aan deze activiteiten deel te nemen, moeten deze kosten apart

betalen. Dit is verder uitgewerkt in de schoolkostenregeling die te vinden is op de website van het

Graafschap College.

Artikel 16 Aansprakelijkheid

16.1 Het Graafschap College aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade als gevolg van tussentijdse

beëindiging van deze overeenkomst op grond van schorsing en/of verwijdering van de student(e).

De student(e) heeft in dat geval geen recht op terugbetaling van gemaakte kosten.

16.2 Met uitzondering van opzet of grove schuld is het Graafschap College niet aansprakelijk voor verlies, diefstal,

verduistering en/of beschadiging van eigendommen van de student(e).

16.3 Bij aansprakelijkheid van het Graafschap College - als het verwijtbaar deze overeenkomst niet (behoorlijk)

nakomt - moet het Graafschap College een bedrag betalen dat maximaal overeenkomt met het les- of

cursusgeld van het desbetreffende studiejaar, of een evenredig deel daarvan als de opleiding eerder wordt

beëindigd, óf de betaalde examenbijdrage.

Artikel 17 Procedure voor geschillen en klachten

17.1 Als de student(e) vindt dat deze overeenkomst onjuist of onzorgvuldig is toegepast kan hij zich in eerste

instantie wenden tot de studieloopbaanbegeleider/mentor. Als de student(e) en studieloopbaanbegeleider/

mentor er samen niet uitkomen, kan de student(e) zich wenden tot de opleidingsmanager/sectordirectie.

17.2 Als er geen passende oplossing is gevonden, heeft de student(e) het recht een klacht in te dienen via de

interne klachtenregeling van het Graafschap College. Deze kun je vinden op de website van het Graafschap

College.

17.3 Het Graafschap College heeft een onafhankelijke klachtencommissie die de klachten behandelt.

20

17.4 Eventuele geschillen naar aanleiding van deze overeenkomst dan wel de beëindiging daarvan, worden bij

uitsluiting berecht door de bevoegde rechter van de vestigingsplaats van het Graafschap College.

Artikel 18 Recht op bescherming van je persoonlijke gegevens

18.1 Het Graafschap College heeft een privacyreglement. Uitgangspunt van het reglement is dat de gegevens-

registratie, het koppelings- en toegangsbeleid en de verstrekking van gegevens aan buitenstaanders de

privacy van de studenten niet meer aantast dan nodig is (voor het kunnen functioneren van het Graafschap

College binnen de wet- en regelgeving van de overheid). Het privacyreglement is in te zien via de website

van het Graafschap College.

18.2 Als een student(e) betrokken is bij een strafbaar feit en de politie het Graafschap College

medewerking verzoekt bij de opsporing of daarna de vervolging, kan het college van bestuur (of een door

hem aangewezen leidinggevende van het Graafschap College) besluiten inlichtingen aan de politie te ver-

strekken in het belang van het justitieel onderzoek. Het Graafschap College is hierbij zo terughoudend

mogelijk.

18.3 Bij diverse locaties wordt voor de toegang of het gebruik van voorzieningen en of de aanwezigheids-

registratie een studentenpas met foto van de student(e) gebruikt. Studenten zijn verplicht zich te

legitimeren met deze studentenpas op verzoek van medewerkers van het Graafschap College. De student(e)

is verplicht zich hiervoor te laten fotograferen. Het beheer van het fotoarchief valt ook onder het

privacyreglement.

Artikel 19 Wijzigingen en aanvullingen van deze algemene voorwaarden.

19.1 Wijzigingen en aanvullingen van deze algemene voorwaarden worden van kracht nadat de

ondernemingsraad een advies heeft gegeven en de studentenraad instemming heeft gegeven. Wijzingen

en aanvullingen worden vastgesteld door het college van bestuur.

19.2 Op de site van het Graafschap College staan altijd de op dat moment geldende algemene voorwaarden.

19.3 De wijzigingen of aanvullingen gelden ook voor de reeds afgesloten onderwijsovereenkomsten tenzij dit

niet redelijk en billijk is.

21

19.4 Het Graafschap College stelt de student(e), of bij minderjarigheid zijn wettelijke vertegenwoordiger, via een

e-mail op de hoogte van de wijziging van de algemene voorwaarden. De wijzigingen van de voorwaarden

staan ook op de website van het Graafschap College.

19.5 Als de student(e), of zijn wettelijke vertegenwoordiger, bezwaar heeft tegen de nieuwe algemene

voorwaarden, kan hij/zij de overeenkomst ontbinden.

Artikel 20 Toepasselijke reglementen en regelingen

20.1 Naast de bepalingen in deze overeenkomst, kent het Graafschap College een aantal reglementen en

regelingen. Hierin wordt een groot aantal zaken geregeld.

Daar waar dit volgens wet- en regelgeving nodig is, worden deze reglementen en regelingen ter advies

of instemming voorgelegd aan de studentenraad en/of de ondernemingsraad. Voorbeelden van deze

reglementen vind je hieronder. Al deze reglementen zijn beschikbaar op de websites van het

Graafschap College en daar in te zien voor alle studenten. Deze reglementen en zijn van toepassing voor

studenten en medewerkers van het Graafschap College.

- Onderwijs- en Examenregeling (OER) behorende bij de opleiding, zoals vastgelegd in de studiegids

- Onderwijsreglement van het Graafschap College

- Examenreglement van het Graafschap College

- Reglement Beroepspraktijkvorming

- Reglement toetsing

- Studentenstatuut

-Klachtenregelingenberoepsprocedure;

- Privacyreglement

- BPV-protocol

- Dyslexieprotocol

- ICT-reglement

- Reglement mediatheek

- Verzuimreglement

- Regeling financiële ondersteuning studenten

22

20.2 De bovenstaande regelingen zijn digitaal beschikbaar (www.graafschapcollege.nl).

Artikel 21 Slotbepaling

21.1 In de gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, beslist het college van bestuur van het Graafschap

College na overleg met de student(e).

21.2 De student(e) - of eventueel de wettelijke vertegenwoordiger - verklaart dat hij/zij de documenten

waarnaar in deze algemene voorwaarden wordt verwezen, heeft ontvangen en/of daarvan heeft

kennisgenomen.