ALGEMENE VERGADERING

INTERLOKALE VERENIGING B.S.D. LEIESTREEK

4 maart 2010

DE PINTE

Agenda : - Verwelkoming - Werkingsverslag 2009 - Financieel verslag 2009 - Planning 2010 - Begroting 2010 - Provinciaal nieuws - Bloso-nieuws - Rondvraag & varia - Receptie aangeboden door het Gemeentebestuur van De Pinte

B.S.D. LEIESTREEK - JAARVERSLAG 2009

1. Vergaderingen 2009 7 januari St-M-Latem Technische Commissie 4 februari Zulte Technische Commissie 3 maart Aalter Technische Commissie + Algemene Vergadering 30 maart Zulte Technische Commissie 23 april Aalter Technische Commissie 13 mei Gavere Technische Commissie 3 juni De Pinte Technische Commissie 25 juni Nevele Technische Commissie 22 september Deinze Technische Commissie 6 oktober Lebbeke ISB-ontmoetingsdag + Technische Commissie 10 november Nazareth Technische Commissie 3 december Zulte Technische Commissie Deze vergaderingen hebben tot doel : - voorbereiden van gezamenlijke activiteiten - ideeën uitwisselen - bespreken & doorgeven van : Bloso-nieuws nieuws Provincie Oost-Vlaanderen - dienst Sport ISB-nieuws nieuws andere IV BSD 2. Activiteiten - Algemene vergadering De Algemene Vergadering van de Burensportdienst Leiestreek vond plaats op dinsdag 3 maart 2009 in de vergaderzaal van het Gemeentelijk Sportpark te Aalter. De Schepen voor Sport, de heer Dirk De Smul, verwelkomde alle aanwezigen. De voorzitter van het Beheerscomité, de heer Norbert De Mey, opende de Algemene Vergadering met de aanwezigen welkom te heten. Er werd van start gegaan met het overlopen van het werkingsverslag en het financieel verslag 2008. Ook de planning en de begroting 2009 van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek werd aan de vergadering voorgelegd. Aansluitend werd door mevrouw Hilde Bruggeman, Gedeputeerde voor Sport Provincie Oost-Vlaanderen, een toelichting gegeven over acties die betrekking hebben op samenwerking met de gemeenten, nl.: - het provinciaal sportinfrastructuurplan - het mountainbikebeleid met de permanente routes, de verschillende netwerken en de

Oost-Vlaamse mountainbikekalender - de Pro² sportdiensten - de werking van Vlabus - de provinciale sportevenementen - provinciale sportkalender Mevr. Tanja Moens (Bloso-Inspectiedienst Oost-Vlaanderen) zorgde voor een uiteenzetting over het sportpromotieprogramma 2009 van Bloso. Verder werd er aandacht besteed aan: - de campagne seniorensport 2009 - 2012

- sporttak in de kijker “Oosterse vechtsporten” - nieuwe website Bloso Deze avond werd afgesloten met een receptie aangeboden door het Gemeentebestuur van Aalter. - Bowlingnamiddag Op donderdag 19 februari 2009 organiseerde de IV Burensportdienst Leiestreek voor de zevende maal een bowlingnamiddag voor volwassenen met een mentale beperking. Deze sportieve ontmoeting ging zoals gewoonlijk door in Bowling Real te St-Martens-Latem. Dezelfde instellingen die elk jaar deelnemen aan Sport Mee werden hiervoor aangeschreven. Niettegenstaande een andere activiteit voor deze doelgroep op dezelfde dag, werd deze bowlingnamiddag opnieuw een succes met 122 deelnemers. - Recreatief petanquetornooi

Op donderdag 28 mei 2009 organiseerde de IV BSD voor de zesde maal een recreatief petanquetornooi. Niet minder dan 108 sportievelingen, verdeeld over 36 tripletten, namen deel. De gastgemeente Gavere was vertegenwoordigd met 13 tripletten, Deinze vaardigde 9 teams af, De Pinte was aanwezig met 9 ploegen en Zulte stuurde 4 ploegen. De petanqueclub van Gavere stelde zijn infrastructuur opnieuw ter beschikking. Een schitterende locatie om te petanquen waarbij de deelnemers de vier nieuw aangelegde terreinen mochten inspelen. Naast de 9 vaste terreinen werden er door de petanqueclub 11 extra terreinen aangelegd, waarvoor onze dank. Na afloop van het tornooi kregen de deelnemers een aandenken vanwege de IV Burensportdienst Leiestreek. Dank aan de gemeente Gavere voor het gratis ter beschikking stellen van de terreinen en tevens voor het aanleggen van de extra terreintjes. - Sport Mee 2009

Op donderdag 30 april 2009 werd in het gemeentelijk Sportpark van Aalter de 16de editie van Sport Mee georganiseerd, een sportdag voor volwassenen met een mentale beperking. Er waren 123 deelnemers (165 dln in 2008) afkomstig uit 12 instellingen:

VZW de Vierklaver (Landegem) Stedelijk Dagcentrum met Bezigheidshome (Wondelgem) vzw De Vierklaver (Adegem) BUSO Sint Juliaan/School aan de Waterkant (Gent) Home De Rank (De Pinte) Ter Linde (Deinze) Woonerf Zevenhuizen (Gent) Huize Kattebeek (Deinze) OC Broeder Ebergiste Meidoorn (Gavere) Centrum Obra vzw afdeling DC Evergem De Nieuwe Brug (Deurle) Zonnehoeve “Schuurke” (Nazareth)

Volgende activiteiten kwamen op deze sportdag aan bod :

Boogschieten Voetbalbehendigheid Wandelen Verspringen met aanloop Kogelstoten Balvaardigheidscircuit Zwemmen Hindernispiste Medicinebal Softbal

Net zoals de vorige jaren werden de deelnemers ingedeeld in groepjes naargelang hun niveau. Er werd getracht steeds een begeleider van dezelfde instelling als de deelnemers bij de groep te plaatsen. Zowel tijdens de middagpauze als na afloop van de sportactiviteiten konden wij rekenen op de muzikale animatie van Dj Steve. De IV Burensportdienst Leiestreek wenst hierbij het Gemeentebestuur van Aalter te danken voor het gratis ter beschikking stellen van de volledige sportinfrastructuur en het nodige materiaal, alsook voor het opgestelde computerprogramma voor het verwerken van de uitslagen. Eveneens een woord van dank aan de vele medewerkers & vrijwilligers en aan Rotary Aalter voor hun financiële ondersteuning.

- Personeelssportdag De personeelssportdag bedoeld als sportieve ontmoetingsdag voor al het personeel van de aangesloten gemeenten bij de IV BSD

Leiestreek, was op dinsdag 16 juni 2009 aan zijn 12e editie toe. Zoals steeds was het ontmoetingscentrum “Polderbos” in De Pinte de plaats waar de meeste activiteiten plaats vonden. Verder werd met de fiets en te voet de omgeving van De Pinte verkend en gingen sommige sporten ook op verplaatsing in Gent en Deinze door. In totaal namen 586 personeelsleden deel (8 deelnemers meer dan in 2008). Aalter 78 dln Deinze 174 dln De Pinte 103 dln Gavere 65 dln Nazareth 46 dln Nevele 50 dln St-Martens-Latem 31 dln Zulte 39 dln

De bedoeling van deze activiteit blijft ongewijzigd. Enerzijds het personeel stimuleren tot sportbeoefening in een gezellige en ontspannen sfeer en anderzijds buiten de normale werksfeer het sociaal contact en de collegialiteit bevorderen. Er wordt steeds getracht te zorgen voor een gevarieerd sportaanbod. Dit jaar werden bouldering, Nordic Walking en Tai Chi na enkele jaren afwezigheid opnieuw opgenomen en stonden zumba en

zelfverdediging voor het eerst op het programma. Voor deze organisatie stelde de gemeente De Pinte de volledige sportaccommodatie gratis ter beschikking waarvoor onze dank. - Avonturensportdag Op donderdag 13 augustus 2009 (9u - 16u) organiseerde de Burensportdienst voor de tweede maal deze sportdag voor jongens en meisjes van 10 - 16 jaar. Team Adventure stond in voor de organisatie op en rond het watervlak Florizoone te Deinze.

De 117 deelnemers (vorig jaar 33) konden zich uitleven met boogschieten, muurklimmen, hindernissenparcours, kajak, kano en vlottenbouw. ’s Middags werden de hongerige magen gevuld met heerlijke hot-dogs. Na een grondige evaluatie en de vele positieve reacties van de kinderen kan deze activiteit in 2010 opnieuw op de agenda geplaatst worden. - Senior Sportief

De tweeëntwintigste uitgave van Senior Sportief werd georganiseerd op donderdag 24 september 2009 in en rond het Sportcomplex Palaestra. Deze provinciale sportdag voor senioren is een organisatie van Bloso en de Provincie Oost-Vlaanderen - Dienst Sport i.s.m. Stadsbestuur Deinze en de IV Burensportdienst Leiestreek. Aan deze sportdag namen 806 senioren (+ 33 begeleiders) uit heel de provincie deel en zowat 91 medewerkers zorgden ervoor dat alles vlot verliep. Zoals de vorige jaren konden de deelnemers een keuze maken uit een 26-tal verschillende sporten, waaronder nieuw dit jaar, Oosterse vechtsporten (sporttak in de kijker) Daar het weer opnieuw droog en vrij zonnig was, namen heel wat senioren deel aan de buitensporten. De financiële afrekening van deze organisatie vindt men niet terug in het financieel verslag van de IV Burensportdienst Leiestreek, daar dit gedeelte door de dienst Sport van de provincie werd afgehandeld. Ook hier dank aan het Stadsbestuur van Deinze voor het gratis ter beschikking stellen van de volledige sportinfrastuctuur, de Brielpoort en de 2 stadstenten. - Winterwandeling mindervaliden

Voor de vijfde maal werd door de IV BSD Leiestreek een winterwandeling voor volwassenen met een mentale beperking georganiseerd. Deze wandeling vond voor de eerste keer plaats in Zulte en dit op donderdagnamiddag 3 december 2009. Een 200-tal deelnemers trotseerden die namiddag weer en wind. De begeleiders konden, in functie van hun groep, kiezen uit een korte of lange wandeling. PASAR Zulte stippelde en pijlde drie wandelingen (2, 3 en 5 km) uit met als vertrek- en eindpunt de Guldepoort te Zulte-Machelen. Hierbij een dankwoord aan PASAR voor hun vrijwillige medewerking aan deze sportorganisatie.

Tussendoor konden de deelnemers genieten van een warme chocolademelk met boterkoek. Na afloop werden ze nog verrast met het bezoek van de sint die allerlei lekkers had meegebracht. Dank aan het gemeentebestuur van Zulte voor het gratis ter beschikking stellen van de infrastructuur.

- Vormingsavonden In 2009 werden 2 vormingsavonden ingericht, nl één in het voorjaar en één in het najaar. De eerste vormingsavond ging door op maandag 30 maart 2009 in de Gaston Martenszaal in Olsene. De “Werking van de Vlaamse Trainersschool” en het pilootproject “Sportclubs” werden respectievelijk toegelicht door de heer Hans Ponnet (VTS) en Ruth Baerts (Vlabus). Ruim 50 deelnemers woonden deze interessante vorming bij. Dank aan het gemeentebestuur van Zulte voor de gratis accommodatie. De tweede vormingsavond vond plaats op dinsdag 10 november 2009 in zaal Nova te Eke-Nazareth. Het thema van deze voordracht was “Sport en tewerkstelling in de private, niet-commerciële sector”. Liliane Roegies, werkzaam bij Vlabus, zorgde voor een deskundige uitleg. Een 40-tal geïnteresseerden, afkomstig uit de verschillende gemeenten aangesloten bij de Burensportdienst, volgden deze vorming. Wij wensen hierbij het gemeentebestuur van Nazareth te danken voor het gratis ter beschikking stellen van de accommodatie.

FINANCIEEL VERSLAG 2009

Resultatenrekening BEGINSALDO BANK: 8.090,41

UITGAVEN 2008 2009 ONTVANGSTEN 2008 2009 BONI Representatie 353,50 141,67 Lidgeld 2.000,00 2.000,00Publiciteit 0,00 0,00 Schenkingen 0,00 0,00Administratie 0,00 0,00 Subsidies 7.857,00 7.857,00Materiaal 103,50 0,00 Andere ontvang. 21,44 15,57Kledij 0,00 961,95 Vorming 146,34 408,35 Andere uitgaven 8,23 163,25 Bowling MV 1.116,40 944,80 Bowling MV 437,50 305,00 -639,80Kriebelmania 2.707,92 2.536,81 Kriebelmania 1.124,00 490,00 -2.046,81Sport Mee 1.887,42 1.110,82 Sport Mee 912,50 807,50 -303,32Petanquedag 399,53 26,50 Petanquedag 72,00 105,00 78,50Person. Sportdag 6.110,08 4.925,20 Person. Sportdag 2.692,00 3.219,80 -1.705,40Senior Sportief 163,27 365,94 Senior Sportief 0,00 230,40 -135,54Wandel. MV 863,04 684,55 Wandel. MV 0,00 0,00 -684,55Avonturensportdag 657,00 1.921,00 Avonturensportdag 224,00 1.170,00 -751,00Vorig dienstjaar 768,18 0,00 Vorig dienstjaar 0,00 0,00 0,00Activiteit 10 0,00 0,00 Activiteit 10 0,00 0,00 0,00TOTAAL UITGAVEN 15.284,41 14.190,84 TOTAAL ONTVANGSTEN 15.340,44 16.200,27 2.009,43

EINDSALDO BANK: 10.099,84

Balans

BEZITTINGEN 2008 2009 SCHULD 2008 2009 Onroerende goederen 0,00 0,00 Resultaat vorig boekjaar 8.034,41 8.090,41Machines 0,00 0,00 Resultaat van het boekjaar 56,03 2.009,43Roerende goederen en rollend materieel 0,00 0,00Voorraden 0,00 0,00 Financiële schulden 0,00 0,00Schuldvorderingen 0,00 0,00 Schulden ten aanzien van leveranciers 0,00 0,00Geldbeleggingen 0,00 0,00 Schulden ten aanzien van leden 0,00 0,00Liquiditeiten Fiscale, salariële en sociale schulden 0,00 0,00Spaarrekening xxx-xxxxxxx-xx 0,00 0,00Spaarrekening Werkingsreserve 0,00 0,00 Zichtrekening xxx-xxxxxxx-xx 8.090,41 10.099,84 Kas 0,00 0,00 Andere activa 0,00 0,00 Andere schulden 0,00 0,00TOTAAL 8.090,41 10.099,84 TOTAAL 8.090,44 10.099,84

B.S.D. LEIESTREEK - PLANNING 2010

1. Vergaderingen Techn. Commissie donderdag 07/01 St-Martens-Latem dinsdag 02/02 Nazareth woensdag 03/03 Gavere donderdag 01/04 Aalter dinsdag 11/05 Nazareth dinsdag 01/06 De Pinte dinsdag 29/06 Nevele donderdag 16/09 Deinze dinsdag 12/10 Gavere dinsdag 09/11 Aalter donderdag 02/12 Zulte (aansluitend winterwandeling MV) 2. Recreatieve Bowlingnamiddag voor volwassenen met een mentale beperking Voor de achtste maal organiseert de IV BSD Leiestreek een recreatieve bowlingnamiddag voor volwassenen met een mentale beperking. Deze namiddag ging door op donderdag 25 februari 2010 om 14u in Bowling Real te St-Martens-Latem. 3. Sport Mee Op donderdag 29 april 2010 wordt de zeventiende uitgave van Sport Mee, een sportdag voor volwassenen met een mentale beperking georganiseerd. Dezelfde instellingen als de voorbije jaren zullen worden uitgenodigd en het aanbod van activiteiten zal grotendeels behouden blijven. 4. Recreatief petanquetornooi Dit jaar organiseert de IV BSD Leiestreek voor de zevende maal een petanquetornooi. Dit tornooi gaat door op donderdag 27 mei 2010 op de petanqueterreinen van de gemeente Gavere. Dit tornooi staat open voor senioren en spelers uit de regio van de Burensportdienst Leiestreek. 5. Personeelssportdag De succesvolle personeelssportdag, wordt dit jaar voor de dertiende maal gepland op dinsdag 15 juni 2010 in De Pinte. Personeelsleden uit de verschillende gemeenten kunnen elkaar hier op een sportieve manier ontmoeten. 6. Avonturensportdag jongeren

De avonturensportdag, is na het succes van vorig jaar aan zijn derde editie toe. Jongeren tussen 10 en 16 jaar kunnen zich op donderdag 12 augustus 2010 opnieuw uitleven in tal van avontuurlijke sporten, dit in en rond het watervlak Florizoone te Deinze. 7. Senior Sportief

De drieëntwintigste uitgave van Senior Sportief gaat terug door te Deinze ditmaal op dinsdag 21 september 2010. Opnieuw worden ongeveer een 1.000-tal senioren uit de hele provincie verwacht. 8. Winterwandeling mindervaliden Na een vijfde succesvolle organisatie van deze activiteit wordt op donderdag 2 december 2010 de zesde editie van deze winterwandeling voorzien, opnieuw met vertrek te Zulte. 9. Samenwerking leden IV BSD Leiestreek

Verder uitwerken gezamelijke activiteiten voor 12- tot 18-jarigen. (zoals busvervoer naar Kriebelmania, …). 10. Vormingsavonden Er worden opnieuw 2 vormingen voorzien, nl. één in het voorjaar en één in het najaar. De vormingsavond in het voorjaar is gepland op dinsdag 11 mei 2010 in zaal Nova te Eke-Nazareth en heeft als onderwerp “Doel van een jeugdsportcoördinator” (VTS). De datum en het thema voor het najaar liggen nog niet vast.

BEGROTING 2010

BEGINSALDO BANK : 10.099,84

UITGAVEN 2009 2010 ONTVANGSTEN 2009 2010 BONI

Representatie 600,00 500,00 Lidgeld 2.000,00 2.000,00Publiciteit 0,00 0,00 Schenkingen 0,00 0,00Administratie 500,00 500,00 Subsidies 7.857,00 7.857,00Materiaal 500,00 500,00 Andere ontvang. 0,00 0,00Kledij 2.000,00 500,00 Vorming 500,00 3.500,00 Andere uitgaven 100,00 100,00 Bowling MV 1.500,00 1.500,00 Bowling MV 500,00 500,00 -1.000,00Kriebelmania 3.000,00 2.750,00 Kriebelmania 700,00 700,00 -2.050,00Sport Mee 2.500,00 1.750,00 Sport Mee 1.000,00 1.000,00 -750,00Petanquedag 500,00 500,00 Petanquedag 100,00 100,00 -400,00Person. Sportdag 7.000,00 6.500,00 Person. Sportdag 3.250,00 3.250,00 -3.250,00Senior Sportief 250,00 250,00 Senior Sportief 0,00 0,00 -250,00Wandel. MV 1.000,00 1.000,00 Wandel. MV 0,00 0,00 -1.000,00Avonturensportdag 1.500,00 2.000,00 Avonturensportdag 500,00 1.250,00 -750,00Vorig dienstjaar 0,00 0,00 Vorig dienstjaar 0,00 0,00 0,00Activiteit 10 0,00 0,00 Activiteit 10 0,00 0,00 0,00TOTAAL UITGAVEN 21.450,00 21.850,00 TOTAAL

ONTVANGSTEN 15.907,00 16.657,00 -5.193,00

EINDSALDO BANK : 4.906,84

Verslag Algemene Vergadering

ILV Burensportdienst Leiestreek 4 maart 2010 – De Pinte

Aanwezigen algemene vergadering Mauws Hilde, Van Maldeghem Christine, Lentacker Bob, Flement Philippe, De Vreese Ann, Bivacco Julie en Geysels Tinneke (Technische commissie), Biebuyck Cathérine en Tanja Moens (BLOSO), Van Vooren Paul, Boone Magda (gemeenteraadslid Aalter), De Mey Norbert (schepen Deinze), Minnens Lynda (schepen Deinze), De Kimpe Luc (schepen De Pinte), Mathys Antoine (gemeenteraadslid De Pinte), Van Hove Willy (schepen Gavere), Leroy Hugo (Burgemeester Gavere), Schaubroeck Ivan (schepen Nazareth), Lambrecht Ann (schepen Nevele), Vanden Berghe Kristof (Schepen SML), Millecamps Luc (schepen Zulte), De Vlieger Marc (gemeenteraadslid Zulte), Bruggeman Hilde (Gedeputeerde voor Sport), Tavernier Xavier (voorzitter sportraad Zulte), Van Praet Luc (sportfunctionaris Deinze), Vanhoutte Anouk (stagiair sportdienst Nazareth), De Smet Johan (voorzitter sportraad Deinze), De Winne Freddy (secretaris sportraad Gavere), De Rycke Geert (ondervoorzitter sportraad Nazareth), Taragola Luc (provincie Oost-Vlaanderen), Scheerder Lode (voorzitter sportraad SML), Van Brabander William (secretaris sportraad Deinze), Pardon Leo (stadsontvanger Deinze), Tiré Daniel (penningmeester sportraad De Pinte), Van Rijsselbergen Wendy (sportpromotor De Pinte) Verontschuldigingen

Stock Dirk (Technische Commissie), De Smul Dirk (schepen Aalter), Van Audenaerde Tine (plaatsvervanger Nazareth), De Paepe Bert (voorzitter sportraad Aalter), Callaert Joost (voorzitter sportraad Nazareth) Bijlagen

1) Bundel Algemene Vergadering

2) Verslag nazicht der rekeningen 2009

3) Handouts powerpoint Provincie Oost-Vlaanderen

4) Handouts powerpoint Bloso

Verwelkoming Dhr. Luc De Kimpe (schepen De Pinte) heet iedereen van harte welkom op de algemene vergadering van de Interlokale Vereniging BSD Leiestreek. Openingswoord Schepen De Mey opent de vergadering en vraagt aan alle aanwezigen om zich kort voor te stellen. Verloop vergadering Bob Lentacker overloopt de verontschuldigingen en geeft een toelichting bij het verloop van de vergadering. Er wordt duidelijk gezegd dat de mensen van de adviesraden aanwezig zijn als waarnemers en dat zijn niet mee kunnen stemmen. Er volgt nog een verontschuldiging omtrent de logo’s in de powerpoint van de BSD Leiestreek. Enkele gemeenten hebben reeds een nieuwe logo. De oude logo’s zullen zo snel mogelijk worden vervangen door de nieuwe. Werkingsverslag 2009 (zie bijlage) Philippe Flement overloopt het voorbije werkingsjaar. De aanwezigen kunnen volgen aan de hand van een powerpoint en de bundel die werd opgemaakt door het secretariaat. Waarvoor dank! Aansluitend werd ook nog een filmpje (AVS) getoond van de sportdag voor personen met een verstandelijke beperking (SPORT MEE) zodat alle aanwezigen een beetje de sfeer kunnen opsnuiven van die organisatie. Financieel verslag Christine Van Maldeghem overloopt het financieel verslag van het voorbije werkingsjaar (zie bijlage). Op 23/02 werd de boekhouding nagekeken en zonder opmerkingen goedgekeurd door de Provincie. Het verslag nazicht der rekeningen (zie bijlage) wordt voorgelezen door Leo Pardon (stadsontvanger stad Deinze). Nadien volgt de vraag om Leo Pardon en Stefaan van Mosselvelde (provinciebestuur OVL) terug aan te stellen als verificateur van de boekhouding. De AV gaat hiermee akkoord. De boekhouding kan worden ingekeken door alle aanwezigen. Geen vragen en opmerkingen bij het financieel verslag. Dank aan Christine! Ook de balans ligt ter inzage van de aanwezigen. Ook hier geen vragen of opmerkingen. Planning 2010 De planning voor het volgende werkingsjaar wordt overlopen door Ann De Vreeze (zie bijlage). De planning voor 2010 zal gelijk blijven aan die van het voorbije jaar. De activiteiten zullen om praktische redenen terug op dezelfde locaties georganiseerd worden. De cursus aspirant initiator volleybal was reeds een groot succes. 25 deelnemers hebben deze cursus in Nazareth gevolgd. Er zullen in de toekomst nog “aspirant”-cursussen

georganiseerd worden. deze cursussen zijn een initiatief van Bloso om jongeren vanaf 16 jaar warm te maken voor de initiatorcursussen. Zonder examens kunnen ze hierdoor reeds vrijstellingen krijgen om later eventueel deel te nemen aan initiatorcursussen van de VTS. Het pakket wordt samengesteld door de VTS en wordt georganiseerd door de BSD. Begroting 2010 De begroting wordt overlopen door Tinneke Gyssels (zie bijlage). Vragen en opmerkingen omtrent de begroting:

De vormingen nemen een grote hap uit het budget reden: de vormingen worden gegeven door lesgevers van de VTS en die moeten betaald worden aan de officiële VLABUS tarieven. En dan komt er ook nog bij dat de vormingen vaak worden gegeven op zondag omwille van de beschikbaarheid van de zalen en de toegankelijkheid voor alle geïnteresseerden. Hierdoor moeten de lesgevers uiteraard wel aan dubbel tarief worden betaald.

Worden de cursussen gratis gegeven? De inkomsten voor deze post werden nog niet in de begroting opgenomen. Dit zal worden aangepast.

Mevr. Bruggeman Hilde legt uit hoe de subsidies van de provincie worden berekend. Deze zijn vastgelegd in de statuten.

Vraag of toelage door de gemeenten niet kunnen bepaald worden in finctie van het aantal inwoners. De reden voor de huidige regeling wordt door BLOSO en provincie verduidelijkt. De grotere gemeenten verlenen ter compensatie bij grootschalige activiteiten een uitgebreide gratis logistieke ondersteuning.

Provinciaal nieuws Het nieuws vanuit de Provincie wordt gegeven door mevr. Bruggeman Hilde (gedeputeerde van sport). Aan de hand van de powerpoint + handouts (zie bijlage)kunnen alle aanwezigen gemakkelijk volgen. Belangrijke informatie omtrent de PRO² sportdiensten. Algemeen scoren de sportdiensten heel zwak op het gebied van de promotie. Dit komt omdat er nog te weinig aandacht besteed wordt aan draaiboeken en het vastleggen van procedures. Dit zijn belangrijke actiepunten! De algemene bevindingen zijn terug te vinden in de bijlagen. Een belangrijk bericht omtrent de organisatie van eenmalige mountainbiketochten! Het is uiterst belangrijk dat organisaties van deze mountainbiketochten vooraf via de vastgelegde procedures worden aangegeven zodat ze kunnen besproken worden in de commissie natuur en sport. Dit om in orde te zijn met de verzekering, omdat de tochten kunnen worden opgenomen in de provinciale mountainbikekalender, omdat deze gratis reclame de organisatie ten goede komt en omdat de tochten steeds zouden doorgaan op plaatsen waar het toegelaten is. Informatie omtrent de overige items (het bovenlokaal sportinfrastructuurplan en de “fit en gezond” campagne) zijn terug te vinden in de bijlagen. Vragen en opmerkingen:

Vraag van de gemeente SML: reden waarom hun vraag omtrent de veldrittour onbeantwoord bleef. Antwoord van Tanja Moens dat de bevoegde ambtenaar wegens ziekte lange tijd afwezig is geweest.

Momenteel is er nog geen budget voor het beschikbaar stellen van materiaal 10 000 stappen (aankondigingsborden e.D.) Promotiemateriaal voor de actie 10 000 stappen is wel digitaal beschikbaar.

Éénmalig staat voor de dagtourtochten die elk WE worden georganiseerd en niet permanent zijn bewegwijzerd. Dit wil zeggen dat éénzelfde organisatie verschillende

dagtourtochten kan organiseren per jaar. Informatie in verband met correct aanvragen van deze dagtourtochten zou best nog eens duidelijk vermeld worden in de infokrant van de verschillende gemeentes.

Wat omvat de database Pro²? Deze bevat alle praktijkvoorbeelden en wordt beheerd door Double Pass zelf.

Nieuws van Bloso Het nieuws van Bloso wordt gegeven door Tanja Moens. De verschillende items worden weergegeven in de powerpoint (zie bijlage). Het document voor de tussentijdse evaluatie (die moet worden ingediend met het jaarverslag) zal worden toegestuurd na de paasvakantie. De toelichting zal volgen in mei. Opgelet: een nieuw sjabloon voor het jaarverslag is op komst. Fit-o-meter: zie bijlagen Mountainbike: een enquête zal worden rondgestuurd + nieuwe website op komst. De nieuwe sportpromotiekalender staat online (deze zal niet meer gedrukt worden). Rondvraag en varia Opmerking vanuit de Technische Commissie: de dienshoofden of secretarissen van enkele gemeentes zien niet altijd het nut in van het bijwonen van de vergaderingen en activiteiten van de BSD en geven daarom niet altijd hun toestemming aan de leden van de Technische Commissie om aanwezig te zijn. De TC vindt het engagement van de gemeente als lid van de BSD belangrijk. Dit zou toch moeten inhouden dat dat de leden van de TC steeds op alle vergaderingen/activiteiten kunnen aanwezig zijn. Indien alle aanwezigen akkoord gaan zal bij deze dit verslag gelden als document om de aanwezigheid op alle vergaderingen te motiveren naar secretarissen en diensthoofden toe. De Beheerscommissie gaat akkoord met het voorstel om de leden van de Technische Commissie steeds naar al de vergaderingen en activiteiten te laten gaan. Bob Lentacker neemt na + 20 jaar (als stichtend lid) afscheid van de BSD. Als Diensthoofd Vrije Tijd zal hij wel nog aanwezig zijn op activiteiten maar geen actief lid meer zijn van de Technische Commissie. Zoals aangegeven in de statuten van de ILV werd de nieuwe voorzitter voor de technische commissie aangeduid door de leden van de Technische Commissie op de vergadering van op 3/03/2010. Dirk Stock zal Bob Lentacker opvolgen als voorzitter. Dankwoord aan Bob! Uitnodiging receptie Schepen De Kimpe sluit de vergadering af. Iedereen wordt uitgenodigd voor de receptie met een hapje en een drankje.