Afgesloten contracten
Transcript of Afgesloten contracten
BKP
Contractmanagement
Antoine Chardet, Dennis Koster,
Peter Kremers, Marleen Stoop,
Kirsten Vellenga, Thijs van Weezenbeek
BKP
Inhoud
Waarom?
Wat?
Hoe? Wie? Resultaten & Conclusie
BKP
Probleemstelling
Op welke manier dienen organisaties invulling te geven aan contractmanagement ten einde de afgesloten contracten zo efficiënt mogelijk te managen?
BKP
Waarom?
Contracten zijn niet vastgelegd Geen contractmanagement ingericht Contracten worden stilzwijgend verlengd Contracten zijn niet toegankelijk Communicatie van contracten schiet tekort
BKP
Wat? (1)
Contractmanagement is een integraal onderdeel van de inkoop van een organisatie waarbij op een gestructureerde wijze contracten worden ontwikkeld, geadministreerd, gemonitored en beoordeeld.
BKP
Fasen Contractmanagement (1)
Fase 1 RegistratiefaseVoorwaarden en eisen stellen
Fase 2 BeheersfaseVoldoet een contractor aan devoorwaarden en eisen?
BKP
Wat? (2)
Leveranciersmanagement wil zeggen dat derelaties met de leverancier worden gestroomlijnd,opdat de performance van de leverancier optimaal wordt afgestemd op de behoefte van de klant.
BKP
Fasen Contractmanagement (2)
Fase 1 RegistratiefaseVoorwaarden en eisen stellen
Fase 2 BeheersfaseVoldoet een contractor aan devoorwaarden en eisen?
Fase 3 CommunicatiefaseExterne communicatie tussenleverancier en klant
BKP
Hoe?
Leveran-ciersmgt
Communi-ceren
Beheren
Registreren
Specificeren voorwaarden
Kosten/baten analyse
Methode van vergoeding
AuditLeveran-ciersmgt
Monitoring
BKP
De Stellingen
I E-procurement is geen vereiste van contractmanagement.
II De kernelementen van contractmanagement zijn registreren, beheren en communiceren.
III Contractmanagement is meer dan alleen het gebruik van een tool.
IV Contractmanagement wordt over alle afdelingen heen gecommuniceerd en alle betrokkenen zijn op de hoogte van de gecontracteerde leveranciers.
V Leveranciersmanagement is een onderdeel van contractmanagement.
BKP
Wie?
BKP
Stelling I
E-procurement is geen vereiste voor het uitoefenen van contractmanagement.
De geïnterviewden maken geen gebruik van E-procurement De geïnterviewden maken allen gebruik van
contractmanagement
BKP
Stelling II
De kernelementen van contractmanagement zijn registreren, beheren en communiceren.
Beheren is bij 3 organisaties een kernelement Relatie met de leverancier is essentieel Registreren wordt alleen bij AMC expliciet als kernelement
genoemd
BKP
Stelling III
Contractmanagement is meer dan alleen het gebruik van een tool.
Alle organisaties gebruiken een CM-tool De CM-tool heeft vooral een alarmfunctie De CM-tool wordt als hulpmiddel gezien
BKP
Stelling IV
Contractmanagement wordt over alle afdelingen heen gecommuniceerd en alle betrokkenen zijn op de hoogte van de gecontracteerde leveranciers.
Communicatie via website of intranet BMG noemt communicatie in combinatie met product Interne communicatie is lastig
BKP
Stelling V
Leveranciersmanagement is een onderdeel van contractmanagement.
Leveranciersmanagement is onderdeel van contractmanagement
óf Contractmanagement is onderdeel van contractmanagement
Dus relatie is aanwezig
BKP
Probleemstelling
Op welke manier dienen organisaties invullingte geven aan contractmanagement ten eindede afgesloten contracten zo efficiënt mogelijkte managen?
Registreren, beheren en communiceren CM-tool als hulpmiddel interne en externe communicatie van belang
BKP
Vragen?
Bedankt voor uw aandacht