Privacyverklaring voor e-recruitment

IKEA houdt rekening met jouw bezorgdheid over de privacy van de persoonlijke gegevens die je ons toevertrouwt. Wij vinden het ook belangrijk om je te informeren over de manier waarop we jouw persoonlijke gegevens zullen gebruiken. Als je akkoord gaat met de voorwaarden zoals beschreven in deze privacyverklaring, geef je ons toestemming om je persoonlijke gegevens op te slaan, te gebruiken en openbaar te maken voor sollicitatiedoeleinden zoals hierna beschreven. Daarom raden we je aan deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen en op ‘akkoord’ te klikken als je de inhoud begrijpt en het eens bent met de voorwaarden. Het accepteren van deze overeenkomst is ook voor toekomstige bezoeken aan deze site geldig. Ga je niet akkoord met de privacy overeenkomst, kies dan ‘Niet akkoord’. Deze tool voor online recruitment wordt gebruikt door verschillende bedrijven en vestigingen die actief zijn onder het IKEA handelsmerk (“IKEA Bedrijven”). In de vacature vind je meer informatie over het IKEA bedrijf dat verantwoordelijk is voor de sollicitatie.

Bereik van deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring geldt voor alle persoonlijke gegevens in je sollicitatiebrief, alle daaropvolgende informatie die je ons naar aanleiding van je sollicitatie geeft en alle informatie verkregen van derden zoals voormalige werkgevers, andere referenties, kredietinstanties, veiligheidsbedrijven en andere bronnen. Het aanwervende IKEA bedrijf zal de gegevens in het kader van de sollicitatieprocedure verwerken.

Hoe werkt e-recruitment?

Kandidaten kunnen overal ter wereld solliciteren voor een functie bij een IKEA bedrijf via een online sollicitatiesysteem: IBM Kenexa BrassRing on Cloud (KRB). Kandidaten kunnen voor een specifieke vacature solliciteren, voor een stageplaats of een open sollicitatie sturen.

Hoe gebruiken we je gegevens?

Je gegevens zullen door het aanwervende IKEA bedrijf worden gebruikt om je sollicitatie te beoordelen, je referenties na te gaan, je informatie te verifiëren en krediet-, veiligheids- en andere achtergrondcontroles uit te voeren en eventueel contact met je op te nemen over een vacature. Een integriteitcontrole via het Waarschuwingsregister van de Stichting Fraude Aanpak Detailhandel maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Als je wordt aangenomen door het aanwervende IKEA bedrijf, kan jouw informatie voor administratieve doeleinden worden ingevoerd in de HR-systemen van een werkgever binnen IKEA.

Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

Uitsluitend de recruiters van IKEA en de servicepartners van het aanwervende IKEA bedrijf die betrokken zijn bij het aanwervingsproces krijgen toegang tot deze gegevens. Jouw persoonlijke gegevens worden alleen gebruikt om jouw sollicitatie te beoordelen en worden niet openbaar gemaakt of verkocht aan derden voor andere doeleinden die geen verband hebben met jouw sollicitatie.

IBM verstrekt Kenexa BrassRing on Cloud. De informatie in verband met jouw sollicitatie wordt bewaard in het kantoor van onze leverancier in Reston, Virginia, in de Verenigde Staten. De overdracht van jouw persoonlijke gegevens aan de VS wordt beschermd door de modelcontractbepalingen (“EU-modelbepalingen”).

Toegang tot gegevens, gegevens verbeteren of verwijderen

Zodra je ons jouw persoonlijke gegevens en CV hebt gestuurd, kan je deze gegevens wijzigen als je voor een andere functie solliciteert of als je een open sollicitatie stuurt. Jouw informatie wordt door het KRBsysteem automatisch bijgewerkt. Als je een kopie wilt van je gegevens of als je geen aanbieding tot een functie hebt gekregen en je wilt jouw gegevens verwijderen uit de databank, ongeacht de reden, kan je contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar: dataprivacy.erecruitment@ikea.com. Er zijn IKEA bedrijven gevestigd in verschillende landen. Als je al op een andere manier hebt gesolliciteerd bij onze organisatie heeft jouw beslissing om je nu niet te registreren geen invloed op de sollicitaties die je al eerder hebt gestuurd.

Hoe lang bewaart IKEA je gegevens?

Persoonlijke gegevens van alle kandidaten die reageren op een vacature bij IKEA worden over het algemeen voor een periode van twaalf maanden (7 jaar voor inwoners van de Verenigde Staten) bewaard in KRB na de laatste update door een kandidaat. Als er tijdens die periode geen update plaatsvindt, worden de gegevens verwijderd. Alle kandidaten worden aangemoedigd om hun gegevens indien nodig bij te werken.

Cookies

We maken gebruik van cookies om de surfervaring op onze website gebruiksvriendelijker te maken en om de registratieprocedure efficiënter en makkelijker te maken. Cookies zijn tekstbestanden die door een website op je harde schijf worden geplaatst. Een webbrowser is een onderdeel van je computer. De webbrowser is vaak zo ingesteld dat cookies automatisch geaccepteerd worden, maar je kan normaal gesproken de instellingen wijzigen om cookies te weigeren. Als je liever geen cookies wilt, raden we je aan je browserinstellingen te wijzigen. Wees je er echter van bewust dat je zonder cookies mogelijk niet alle functies van de website kan gebruiken.

Als je op onze websites surft, artikelen leest of informatie downloadt, verzamelen wij “surfergegevens” over jou die we bewaren. Deze gegevens omvatten de domeinnaam en host die je gebruikt voor internettoegang, het Internet Protocol-adres (IP-adres) van de computer die je gebruikt, de data en tijdstippen waarop je onze websites bezoekt en de internetadressen die je rechtstreeks naar onze websites brachten. We gebruiken deze informatie om het verkeer op onze websites te meten en om onze websites te verbeteren. Deze gegevens worden na een bepaalde periode verwijderd. Als je niet wilt dat wij deze gegevens inzamelen, bezoek je onze websites beter niet.

Hoe beschermen we je gegevens?

We zijn ons terdege bewust van onze verantwoordelijkheid om de door jouw verstrekte informatie te beschermen. IKEA maakt gebruik van diverse beveiligingstechnieken om je informatie te beschermen en van beveiligde servers, firewalls, encryptie van toepassingsgegevens en van je communicatie met KRB via het internet.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring wordt regelmatig bijgewerkt. We behouden ons het recht voor om de privacyverklaring te allen tijde te wijzigen. Als er wijzigingen worden aangebracht in dit document, kan je aan de datum die erboven staat zien wanneer dit voor het laatst gebeurd is. We raden je aan de privacyverklaring regelmatig te raadplegen, vooral wanneer je ons nieuwe persoonlijke gegevens wilt verschaffen.

Contact

Het aanwervende IKEA bedrijf dat vermeld is in de vacature controleert en beheert je persoonlijke gegevens tijdens het sollicitatieproces. Aarzel niet om contact met ons op te nemen als je vragen hebt over ons KRB-systeem of de privacyverklaring, als je een kopie van je persoonlijke gegevens wilt opvragen of als je jouw persoonlijke gegevens wenst te verwijderen. Om juridische redenen zullen de contactpersonen in dit privacy document geen antwoord geven op vragen die direct gelinkt zijn aan je sollicitatie. Graag ontvangen wij alleen veiligheidsinformatie en beveiligingsgerelateerde verzoeken naar het e-mailadres dataprivacy.erecruitment@ikea.com.

Aarzel niet om contact met ons op te nemen als je vragen of opmerkingen hebt over het gebruik van jouw persoonlijke gegevens. We zullen alle mogelijke inspanningen doen om aan je verzoek te voldoen.